Как запросить в налоговой справку о состоянии расчетов по налогам

Запрос о предоставлении справки о состоянии расчетов

Подборка наиболее важных документов по запросу Запрос о предоставлении справки о состоянии расчетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

ФСС:
18210202090070000160
18210202090070010160
18210202090071010160
18210202090072100160
18210202090072110160
Показать все

ФСС:
18210202090070000160
18210202090070010160
18210202090071010160
18210202090072100160
18210202090072110160
Показать все

Налоги:
303 счет
852 КВР
Адреса ифнс
Акт сверки с налоговой
Апелляционная жалоба в вышестоящий налоговый орган образец
Показать все

Формы документов

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 78 «Зачет или возврат сумм излишне уплаченных налога, сбора, страховых взносов, пеней, штрафа» НК РФ
(АО «Центр экономических экспертиз «Налоги и финансовое право») Следовательно, налогоплательщик мог и должен был знать о переплате в соответствующие периоды в момент исчисления и уплаты авансовых платежей и представления налоговой декларации. Более того, о наличии спорной переплаты налогоплательщику было известно также из предоставленной по его запросу налоговым органом справки о состоянии расчетов с бюджетом более трех лет назад.

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 134 «Очередность удовлетворения требований кредиторов» Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)»
(АО «Центр экономических экспертиз «Налоги и финансовое право») Как указал суд, признавая позицию налогового органа неправомерной, конкурсный управляющий направлял запрос в налоговый орган с просьбой предоставить справку о состоянии расчетов должника с бюджетом, копии налоговых деклараций, но ответ был получен без приложения документов, позволяющих определить период возникновения и размер текущей задолженности.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Как получить справки о состоянии расчетов с бюджетом?
(Гусаров Д.Ю.)
(«Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 11) До недавнего времени форма заявления (запроса) о предоставлении справок о состоянии расчетов с бюджетом не была утверждена. Федеральная налоговая служба в Письме от 28.11.2019 N ГД-4-19/24309@ привела только рекомендованную форму такого заявления. Однако данное обстоятельство не препятствовало подаче налогоплательщиками запроса по форме, разработанной ими самостоятельно.

Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Московского округа от 14.04.2022 N Ф05-6184/2022
(Азарьев В.И.)
(«Нормативные акты для бухгалтера», 2022, N 14) Инспекция по запросу общества предоставила ему справку о состоянии расчетов с бюджетом на 24 декабря 2020 года. В ней в составе текущей задолженности фирмы отражена недоимка по НДС за III и IV кварталы 2017 года в общей сумме 10 950 781 руб. Посчитав, что чиновники утратили право на взыскание с компании этой задолженности, она обратилась в суд. По убеждению организации, сроки принудительного взимания средств истекли.

Как расшифровать выписку по расчётам с налоговой

Чтобы не запутаться в том, сколько, когда и куда вы перечислили налоги, можно свериться с налоговой — заказать справку о состоянии расчётов или выписку операций по расчётам с бюджетом. А чтобы вы не заблудились в громоздких справке и выписке — мы подготовили статью с разбором обоих документов.

Для сверки с налоговой понадобятся два документа:

Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Проверьте историю платежей с Эльбой

Закажите справку и выписку из Эльбы без визита в налоговую.

Справка о состоянии расчётов

По справке о состоянии расчётов вы проверите, есть ли вообще долг или переплата.

В первом столбце указано название налога, по которому вы сверяетесь. Информация о долгах и переплатах содержится в столбцах 4 — по налогу, 6 —по пеням, 8 — по штрафам:

0 — никто никому не должен, можно вздохнуть спокойно.
Положительная сумма — у вас переплата.
Сумма с минусом — вы должны налоговой.

Почему в справке возникает переплата?

Вы действительно переплатили и теперь можете вернуть эти деньги из налоговой или зачесть как будущие платежи.
Вы заказали справку до подачи годового отчёта по УСН. В этот момент налоговая ещё не знает, сколько вы должны заплатить. Она поймёт это из декларации за год. До сдачи декларации ежеквартальные авансы по УСН числятся как переплата, а потом налоговая начисляет налог и переплата пропадает. Поэтому переплата в размере авансов по УСН в течение года — ещё не повод бежать в налоговую за возвратом денег.

Если вы увидели в справке непонятные долги или переплаты, понадобится выписка операций по расчётам с бюджетом, чтобы выяснить причину их возникновения.

Выписка операций по расчётам с бюджетом

В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.

Как увеличивались или уменьшались долги/переплаты видно в 13 столбце. Положительное число — это переплата, отрицательное — задолженность.

В 13 столбце вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу. В 14 — общий итог по всем платежам. Ориентироваться лучше именно на 13.

Теперь разберёмся, как эти переплаты и долги формируются.

Данные в 10 столбце идут вам «в минус» — это начисления налоговой. А в 11 наоборот «в плюс» — это ваши оплаты. Строчка за строчкой они формируют итоговую сумму в 13 столбце.

Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли ваши платежи содержатся в выписке. Обнаружили, что платежей не хватает, хотя всё платили вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться.

Пример выписки по налогу УСН

Это выписка по налогу УСН. На начало года у предпринимателя была переплата, потом:

В апреле он платит 6 996₽, итого переплата — 71 805₽.
3 мая подаёт декларацию и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату: 71 805 – 4 017 – 28 062 – 8 190 = 31 536₽.
Появляется операция с описанием «уменьшено по декларации». Это значит, что основные расходы предприниматель понёс в конце года, поэтому в течение года ему начислили слишком много налога. Теперь его нужно уменьшить, поэтому в выписке появляется «обратное» начисление на 10 995₽. Тот нечастый случай, когда декларация не добавляет обязательств, а наоборот.
В июле он платит авансовый платёж за полугодие 2018 года и переплата на момент запроса выписки у него — 52 603₽.

Пример выписки по страховым взносам за сотрудников

Это выписка по страховым взносам за сотрудников на обязательное пенсионное страхование. На начало года у предпринимателя переплата на 3 497,14 ₽. Это взносы, которые он заплатил в 2017 году с зарплаты октября и ноября. Сумма стоит и в 11, и в 13 колонках. Потом:

9 января он платит 1 697,15 ₽ с декабрьской зарплаты, переплата увеличивается до 5 194,29 ₽ (3 497,14 + 1 697,15). Эту цифру мы видим в 13 столбце.
10 января он подаёт расчёт по страховым взносам (РСВ) и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату до нуля: 5 194, 29 — 1 800 — 1 697,14 — 1 697,15 = 0. В 13 столбце вы тоже увидите ноль.
Предприниматель заплатил за 4 квартал 2017 года ровно столько, сколько отразил в декларации. На 15 января у него нет ни долгов, ни переплат. В идеале так и должно быть.

Статья актуальна на 30.01.2023

Продолжайте читать

Платежное поручение по УСН для ИП в 2023 году: образец заполнения, сроки и реквизиты

Как уменьшить налог УСН

УСН «Доходы минус расходы» в 2023 году: как отчитываться и сколько платить

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .

I. Порядок заполнения формы справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам организаций и индивидуальных предпринимателей

1. Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам организаций и индивидуальных предпринимателей (далее — справка о состоянии расчетов) формируется с использованием программного обеспечения налоговых органов по данным информационных ресурсов инспекции ФНС России и учитывает информацию о всех суммах налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, уплачиваемых организацией (индивидуальным предпринимателем), в том числе связанных с исполнением обязанности ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков (далее — КГН).

2. Справка о состоянии расчетов формируется на дату, указанную в запросе.

В случае, если в запросе не указана дата, по состоянию на которую формируется справка о состоянии расчетов, или в запросе указана будущая дата, справка о состоянии расчетов формируется на дату регистрации этого запроса в налоговом органе.

3. В случае, если в запросе, направленном по телекоммуникационным каналам связи (далее — запрос по ТКС) организацией, указан код налогового органа, но не указан код причины постановки на учет (далее — КПП) организации, справка о состоянии расчетов формируется с учетом всех обособленных подразделений этой организации, состоящих на учете в указанном налоговом органе.

В случае, если в запросе по ТКС организации код налогового органа имеет значение «0000» и не указан КПП организации, налоговым органом, получившим запрос по ТКС, формируется справка о состоянии расчетов, а также формируется комплект справок о состоянии расчетов по всем налоговым органам, в которых организация состоит на учете.

4. В случае, если в запросе по ТКС индивидуального предпринимателя код налогового органа имеет значение «0000», налоговым органом, получившим запрос по ТКС, формируется справка о состоянии расчетов, а также формируется комплект справок по всем налоговым органам, в которых индивидуальный предприниматель состоит на учете, по основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации.

5. В справке о состоянии расчетов отражаются следующие данные:

1) в графе 1 указывается наименование налога (сбора);

2) в графе 2 указывается код бюджетной классификации Российской Федерации (далее — КБК);

3) в графе 3 указывается код по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО);

4) в графах 4, 6, 8 указываются:

сальдо расчетов (положительное «+», отрицательное «-«) с бюджетной системой Российской Федерации организации (индивидуального предпринимателя) по всем суммам налогов, сборов, пеней, штрафов, без учета сумм денежных средств, списанных с расчетного счета организации (индивидуального предпринимателя), но не зачисленных в бюджетную систему Российской Федерации, по которым имеется вступившее в силу решение суда о признании обязанности по уплате этих денежных средств исполненной, а также сумм, по которым предоставлена отсрочка (рассрочка), инвестиционный налоговый кредит, проводится реструктуризация, и сумм, приостановленных к взысканию;

отдельной строкой суммы денежных средств, списанных с расчетного счета организации (индивидуального предпринимателя), но не зачисленных в бюджетную систему Российской Федерации, по которым имеется вступившее в силу решение суда о признании обязанности по уплате этих денежных средств исполненной (при наличии указанных денежных средств);

5) в графах 5, 7, 9 указываются суммы по налогам, сборам, пеням, штрафам по которым организации (индивидуальному предпринимателю) предоставлена отсрочка (рассрочка), инвестиционный налоговый кредит, проводится реструктуризация, а также суммы, приостановленные к взысканию;

6) в графе 10 отражается состояние расчетов с бюджетной системой Российской Федерации организации (индивидуального предпринимателя) по процентам за пользование бюджетными средствами, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации и нормативными правовыми актами о реструктуризации задолженности (с учетом приостановленных к взысканию сумм процентов).

6. Справка о состоянии расчетов в случае предоставления налогоплательщику на бумажном носителе подписывается начальником (заместителем начальника) инспекции ФНС России и заверяется печатью инспекции ФНС России с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Отправка запроса ИОН-Offline в ПК «Спринтер»

Процедура формирования запросов ИОН-offline в программе «Референт».

В разделе «Выходной контроль» окна программы «Референт» нужно нажать кнопку («Запросы ФНС») на панели инструментов.

Примечание. Если программа «Референт» настроена на работу с несколькими почтовыми ящиками, то после нажатия на кнопку «Запросы ФНС» откроется окно «Запросы ФНС. Выбор ящика». В этом окне с помощью кнопки следует выбрать из выпадающего списка наименование организации, с почтового ящика которой нужно отправить запрос, и нажать на кнопку «ОК».

В данном окне нужно поставить галочки напротив тех КБК, которые будут добавлены в список выбора КБК при формировании запросов в налоговую инспекцию.

Для того чтобы было удобнее найти нужные КБК, используется поле «Фильтр».

После того как все необходимые КБК выбраны, нажмите кнопку «Сохранить».

группировать по видам платежа;
не группировать по видам платежа.

все виды деклараций;
первичные;
корректирующие (последняя коррекция).

Если нужно получить акт сверки расчётов по налогам, сборам, пени и штрафам, то следует указать дату, на которую требуется сверка (в поле «На дату»), и добавить нужные КБК в список вышеуказанным способом.

После того как все необходимые поля будут заполнены, следует нажать на кнопку «Создать».

Затем в окне «Выходного контроля» появится файл для отправки, который необходимо пометить галочкой и нажать «Отправить».

справка о состоянии расчётов по налогам, сборам, пени и штрафам;
выписка операций по расчётам с бюджетом;
перечень налоговых деклараций (расчётов) и бухгалтерской отчётности, предоставленных в отчётном году;
акт сверки расчётов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

В поле «Отправитель» указывается организация, с почтового ящика которой отправляется запрос. Поле «Направление (ИФНС)» показывает номер транзитной налоговой инспекции (указывается для КНП, во всех остальных случаях номера транзитной ИФНС и конечной совпадают). В поле «Ответственное лицо» указывается Ф.И.О. владельца сертификата ключа подписи.

В поле «Налогоплательщик» нужно указать организацию, для которой создается запрос. Для этого нажмите кнопку , появится окно «Список юридических и физических лиц» Здесь необходимо выделить курсором организацию, для которой создается запрос, и нажать кнопку «Выбрать».

Далее в окне «Запрос ИОН» нужно указать налоговую инспекцию, в которой состоит на учёте налогоплательщик (поле «Конечная ИФНС»). Если в поле «Конечная ИФНС» указать значение «0000», то налогоплательщик получит ответ по всем обособленным подразделениям своей организации. Поле «КПП» нужно заполнить, если необходимо получить информацию по одному конкретному объекту налогообложения, или оставить пустым в случае, когда требуется информация по всем объектам.

справка о состоянии расчётов по налогам, сборам, пени и штрафам;
выписка операций по расчётам с бюджетом;
перечень налоговых деклараций (расчётов) и бухгалтерской отчётности;
акт сверки расчётов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам.

Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

Окно «Запрос ИОН» меняет вид в соответствии с тем, какое значение установлено в поле «Код запроса».

Если нужно получить справку о состоянии расчётов по налогам, сборам, пени и штрафам, то далее заполняется поле «На дату» (число, на которое хотите получить справку из ИФНС).

Если необходимо сформировать запрос на выписку операций по расчётам с бюджетом, то появляются следующие поля: «Год», «Группировка» и поле, где необходимо указать КБК. В поле «Год» нужно указать год, на который требуется выписка операций. Далее нужно выбрать интересующие КБК. Они добавляются в список с помощью кнопки(при нажатии этой кнопки появляется справочник, из которого выбираются нужные КБК двойным щелчком мыши) и удаляются из списка с помощью кнопки . Также в запросах с имеется возможность ввода КБК вручную. Для этого нужно ввести код КБК в поле «КБК», которое находится над справочником, и нажать клавишу Enter.

Если в запросе с типом «2 — выписка операций по расчётам с бюджетом» не указывать КБК, то в ответ поступит информация по всем налоговым обстоятельствам на заданную дату для налогоплательщика.

Для того чтобы настроить список выбора КБК, сверху в меню выберите «Справочники — КБК. ».

Откроется окно «Выбор КБК».

Инструкция по формированию запросов ИОН-offline в системе «Онлайн-Спринтер»

Для формирования ИОН-offline:

Нажмите «Создать»;
В разделе «ФНС» нажмите «Сверка» и выберите форму «1166101-Запрос на предоставление информационных услуг», в появившимся окне нажмите «Создать».
В открывшейся форме запроса:
- проверьте автоматически заполненные реквизиты (изменить реквизиты можно на вкладке «Настройки и реквизиты»);
- Заполните поле «Код запроса»:
  - справка о состоянии расчётов по налогам, сборам, пени и штрафам;
  - выписка операций по расчётам с бюджетом;
  - перечень налоговых деклараций (расчётов) и бухгалтерской отчётности, предоставленных в отчётном году;
  - акт сверки расчётов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
  - справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.
- в зависимости от кода запроса в форме появятся дополнительные графы, выделенные красным цветом обязательны для заполнения;
- выберите формат предоставляемого ответа (для кода запроса «5» — только «2 | XML»; для остальных кодов запроса рекомендуется выбирать формат «1 | RTF»).
Примечание. Не рекомендуется указывать более 2-х КБК в одном запросе. Для запросов с кодами «2» и «4» необходимо указывать только один из кодов — или ОКТМО, или ОКАТО.
После заполнения всех обязательных полей нажмите «Отправить».
Дождитесь завершения отправки, запрос переместится на вкладку «ФНС» — «Отправленные».
Чтобы просмотреть результат запроса:
- откройте документооборот (кликнув на наименование запроса).
- в списке выберите «Результат обработки запроса ИОН».
- нажмите «Скачать».

Инструкция по формированию запросов ИОН-offline в «1С-Спринтере»

Инструкция описана на примере «Бухгалтерии предприятия 3.0».

Для формирования запроса:

Откройте меню «Отчеты» и выберите «Регламентированные отчеты».
Перейдите в раздел «Настройки», откройте «Журнал обмена с контролирующими органами».
Выберите ГКО (ФНС или ПФР), перейдите на вкладку «Запросы» и нажмите «Создать».
Заполните все поля в открывшейся форме и нажмите «Отправить».
Для ФНС
Для ПФР

Как создать и отправить запрос ИОН-offline в программе Такском-Доклайнер?

Для создания запроса ИОН-offline в программе «Такском-Доклайнер»:

Зайдите в программу «Такском-Доклайнер».
Нажмите «Создать» → «ФНС» → «Запрос». Если организаций в программе несколько, то появится окно с перечнем, выберите ту организацию, от лица которой необходимо отправить запрос.
В открывшемся окне:
- укажите КПП, по которому необходимо получить информацию в запросе (если КПП несколько);
- укажите код налогового органа, куда необходимо произвести отправку (если их несколько); Если номер конечной ИФНС не совпадает с транзитной, измените номер конечной налоговой, поставив галочку в пункте «Конечная ИФНС не совпадает с транзитной»;
- укажите КПП, по которому необходимо произвести запрос (если КПП несколько);
- выберите, в каком формате будет получен ответ;
- выберите код запроса. Доступны следующие типы запросов:
1. справка о состоянии расчётов по налогам, сборам, пени и штрафам;
2. выписка операций по расчётам с бюджетом;
3. перечень налоговых деклараций (расчётов) и бухгалтерской отчётности;
4. фкт сверки расчётов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
5. справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.
Укажите, на какую дату необходимо получить информацию.
Нажмите кнопку «Создать».
Сформированный запрос появится на «Подготовке».
Для отправки запроса, выделите его галочкой и нажмите кнопку «Отправить отмеченные».
Отправленный запрос появится на вкладке ФНС.