Для регистрации иностранного гражданина какие нужны документы

Как зарегистрировать иностранца в арендной квартире?

Сдаете или планируете сдавать квартиру иностранцу? Иностранным гражданам в России необходимо получать регистрацию по месту пребывания, а если они приехали надолго — по месту жительства. Причем с июля 2018 года эта обязанность ложится на плечи принимающей стороны, например арендодателя. Как действовать, если иностранный гражданин снимает у вас жилплощадь, расскажем в этой инструкции.

Из этой инструкции вы узнаете:

• Чем отличается регистрация иностранного гражданина по месту жительства от миграционного учета по месту пребывания.
• Кто обязан зарегистрировать иностранца.
• Какие документы необходимы для оформления регистрации иностранца.
• Как оформить регистрацию квартиросъемщику с паспортом другого государства — порядок действий.
• Какие последствия влечет невыполнение правил регистрации иностранцев.

Что нужно знать о регистрации иностранцев в России?

Иностранные граждане обязаны регистрироваться по месту их фактического пребывания в России — так требует Федеральный закон от года № , который внес ряд поправок в Федеральный закон от N «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации». Таким образом, если квартира сдается человеку с паспортом другого государства, то арендатор должен быть зарегистрирован именно по адресу помещения, в котором живет. А работодатели больше не могут ставить своих на учет по адресу своей организации, если работники фактически не проживают в офисе. При этом в отношении иностранцев в РФ существуют два разных понятия: временная регистрация иностранного гражданина по месту жительства и временная регистрация по месту пребывания (миграционный учет по месту пребывания).

Чем отличается регистрация иностранного гражданина по месту жительства от миграционного учета по месту пребывания?

Временная регистрация по месту жительства оформляется только для иностранцев, имеющих разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ). С момента получения одного из этих документов у зарубежного гостя есть семь дней на то, чтобы подать в госорганы обращение о регистрации по месту жительства ? ст. 16 Федерального закона от № «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» . Срок действия регистрации совпадает со сроком действия оснований для нахождения в России: три года при наличии разрешения на временное проживание и пять лет — для тех, кто имеет вид на жительство. В остальных случаях иностранные граждане, в том числе имеющие право на безвизовый въезд в страну, встают на миграционный учет по месту пребывания. Разрешенный срок нахождения на территории страны зависит от гражданства иностранного гостя и цели визита. Например, прибывшие в Россию граждане стран Евразийского экономического союза должны вставать на миграционный учет только после 30 суток с даты въезда (а если они приехали менее чем на 30 дней, регистрироваться не нужно).
Для граждан других стран требования более жесткие: приехавшие в Россию на работу, учебу или с частными целями иностранцы обязаны встать на миграционный учет в течение 7 рабочих дней со дня прибытия. Если речь идет о туристах, которые весь срок пребывания находятся в отеле, за них подают уведомления отели. Если же иностранец будет жить у вас в квартире, вы обязаны уведомить власти о его прибытии (подробности далее по тексту).

Как оформить временную регистрацию по месту пребывания?

За постановку иностранного гражданина на учет и оформление его регистрации по месту жительства и по месту пребывания ответственна принимающая сторона – арендодатель. Для этого необходимо подать уведомление о прибытии иностранного гражданина через МФЦ или непосредственно в территориальный орган МВД. Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Для постановки иностранца на миграционный учет понадобятся следующие документы:

• паспорт арендодателя;
• уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания;
• копия паспорта (заполненные страницы) иностранного гражданина;
• копия миграционной карты;
• копия визы (при наличии).

Эта услуга оказывается бесплатно, заявление рассматривается в течение одного рабочего дня. В случае положительного решения иностранный гражданин получает справку о постановке на миграционный учет по месту пребывания.

Что может стать местом пребывания иностранца в России?

Местом пребывания иностранного гражданина в России может считаться жилое помещение, где он фактически проживает. Иностранец может зарегистрироваться в том числе в гостиницах и иных подобных местах (санаториях, домах отдыха), стационарах, по адресу организации.

Обратите внимание, что если иностранец поселился в апартаментах, получить в них временную регистрацию получится, только если это апартаменты гостиничного типа. Поэтому если вы рассматриваете приобретение жилья с целью инвестирования и последующей сдачи в аренду, в том числе иностранцам, то необходимо учитывать, что для этих целей подойдут не все апартаменты.

Как выбрать между квартирой и апартаментами, читайте в инструкции: Апартаменты и квартира: в чем разница?

Иногда регистрация иностранцев по месту жительства и их учет по месту пребывания ведется в разрешительном порядке — например, если речь идет о пограничной зоне, закрытых военных городках, зонах экологического бедствия и других случаях.

Как арендатору-иностранцу зарегистрироваться по месту жительства?

Согласно закону , постоянно или временно проживающий в России иностранный гражданин с разрешением на временное проживание (РВП) или видом на жительство (ВНЖ), который обладает правом пользования жилым помещением, обязан зарегистрироваться по месту проживания — по адресу этого помещения. То есть если иностранец арендует у вас квартиру, он получает право пользования ею по договору найма — и обязан получить в ней регистрацию по месту проживания.

Документы нужно подавать уже после прибытия в Россию — на это у иностранного гражданина есть 7 дней с момента получения ВНЖ или РВП. Чтобы зарегистрироваться по месту жительства, иностранцу понадобятся следующие документы:

• заявление о регистрации по месту жительства (форму заявления можно скачать здесь);
• паспорт;
• вид на жительство или разрешение на временное проживание;
• документы, подтверждающие право пользования жилым помещением (например, договор найма);
• квитанция об оплате госпошлины (опционально; при ее отсутствии информация об оплате проверяется через Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).

С этими документами иностранный гражданин должен лично обратиться в территориальный орган МВД России по месту нахождения жилого помещения (через МФЦ или по почте можно получить только временную регистрацию по месту пребывания). При этом придется оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.

Заявка на регистрацию по месту жительства рассматривается в течение 1 рабочего дня. В случае положительного решения сотрудник органа внутренних дел проставляет отметки о регистрации в документах (ВНЖ или РВП) иностранного гражданина. Срок регистрации равен сроку действия документа на право пользования жилым помещением (договора аренды), но он не может превышать срок разрешения на временное проживание или вида на жительство.

О том, как оформить регистрацию по месту жительства или пребывания гражданам России, узнайте в инструкции: Как прописаться по новому месту жительства?

Что грозит за уклонение от регистрации иностранного гражданина?

Нарушение правил регистрации иностранных граждан грозит штрафом как самому зарубежному гостю, так и собственнику квартиры, который не зарегистрировал жильца. За отсутствие регистрации по месту пребывания или просроченные документы в регионах иностранец может получить штраф на сумму от 2 тысяч до 5 тысяч рублей, а в Москве, , а также в Московской и Ленинградской областях, — на сумму от 5 тысяч рублей до 7 тысяч рублей ? ст. 18.8 КоАП РФ , а также рискует быть выдворенным за пределы России.

А гражданину России за уклонение от постановки иностранца на миграционный учет грозит штраф в размере от 2 тысяч до 4 тысяч рублей ? ч. 4 ст.18.9 КоАП РФ .

Как снять иностранного гражданина с учета?

Иностранный гражданин снимается с миграционного учета по месту пребывания, как только органы власти получают соответствующую информацию. Например, если иностранный гражданин покинул Россию, сведения о выезде направляют в МВД органы пограничного контроля, если умер — управление ЗАГС, где зарегистрирована смерть (или же об этом сообщают заинтересованные лица или организация, где он работал). Если же человек просто сменил место регистрации и подал об этом уведомление, предыдущие сведения аннулируются.

Иностранный гражданин снимается с учета по месту жительства, когда:

• Истекает срок его регистрации в заявлении;
• Прекращается право пользования жилым помещением — например, истекает срок договора найма квартиры;
• Заканчивается срок действия его ВНЖ или РВП;
• По решению суда о признании регистрации недействительной;
• В случае смерти иностранного гражданина;
• Установлен факт фиктивной регистрации на основании решения территориального органа МВД ? п. 16 Постановления Правительства РФ от№9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» .

Таким образом, после окончания срока действия договора аренды/найма действие регистрации иностранца прекращается. Чтобы отменить регистрацию иностранного квартиросъемщика по месту жительства до истечения срока договора, нужно расторгнуть договор аренды/найма и написать заявление о снятии иностранного гражданина с регистрации по месту жительства. Заявление в территориальный орган МВД можно подать лично или онлайн через Госуслуги в разделе «Миграционный учет».

Документы для временной регистрации иностранца от компании

После того, как иностранец останавливается на ночлег где-либо, у того, кто его принял, появляется обязанность сообщить в МВД, о том, что такой-то иностранец теперь проживает у меня по такому-то адресу. Это называется постановкой на миграционный учет, либо временной регистрацией иностранного гражданина по месту пребывания. Как и у любой миграционной процедуры, у нее есть свои особенности.

1. Виды временной регистрации
2. Способ постановки на миграционный учет
3. Документы для временной регистрации иностранного гражданина

Виды временной регистрации

Чтобы не нарушить законодательство и не пропустить сроки регистрации, нужно знать, какие виды регистрации бывают, и какую из них необходимо получить иностранцу.

1. Первичная регистрация иностранца – это первая постановка на миграционный учет после въезда в Россию. Сроки оформления такой регистрации зависят от гражданства.
2. Продление временной регистрации происходит, если у иностранного гражданина изменились сроки разрешенного пребывания в РФ. Например, для студентов таким поводом станет оформление РВПО, для граждан ЕАЭС — заключение трудового договора, и т.д. В этом случае при продлении регистрации иностранному гражданину нужно будет приложить документ-основание.
3. Перерегистрация потребуется, если иностранец изменяет место проживания внутри страны. Это может быть переезд в другой регион, командировка или просто смена квартиры в том же городе. Несмотря на то, что у него был миграционный учет на предыдущем адресе, ему нужно пройти постановку на учет на новом месте пребывания. Сроки перерегистрации в этом случае не будут зависеть от гражданства.

Примечание редакции: больше информации о сроках регистрации в каждом случае и о видах временной регистрации по месту пребывания вы найдете в статье «Миграционный учет» нашей Базы Знаний.

Способ постановки на миграционный учет

Постановкой на миграционный учет занимается принимающая сторона. Это может быть:

• Работодатель, который предоставляет иностранным сотрудникам свои помещения для жилья, либо арендует их — в том числе, если иностранец живет во временном строении без адреса;
• Отели, гостиницы, хостелы, общежития и т.д.;
• Гражданин любой страны, если он собственник жилого помещения в РФ, где будет пребывать иностранец.

Подавать документы на миграционный учет можно разными способами, которые зависят от вида регистрации, но лучше делать это напрямую в отделении МВД.

Мы не рекомендуем отправлять документы через почту: письмо могут отправить не на тот адрес, оно может потеряться, либо быть заполненным с ошибками, в том числе в расчетах срока пребывания иностранца в РФ. В этом случае регистрацию не внесут в базу МВД, и в результате иностранец может получить отказ в выдаче других документов.

В некоторых случаях иностранец может заниматься оформлением самостоятельно, например, если он является собственником квартиры, в которой собирается жить.

Документы для временной регистрации иностранного гражданина

Если первичная регистрация иностранных граждан осуществляется работодателем, то в МВД нужно подать следующий комплект документов:

• Копия паспорта иностранного гражданина;
• Копия миграционной карты;
• Заполненный актуальный бланк уведомления о прибытии;
• Паспорт принимающей стороны в организации;
• Доверенность от компании на принимающую сторону;
• Документ, подтверждающий право организации на помещение, в котором живет иностранец.

Для продления регистрации потребуются также документы, подтверждающие продление разрешенного срока пребывания. Например, патент и чеки, подтверждающие оплату авансовых налоговых платежей. Для граждан ЕАЭС также требуются результаты медицинской комиссии и зеленая карта мигранта, которую выдают после дактилоскопической регистрации.

Для перерегистрации — предыдущий миграционный учет, который должен действовать, и в зависимости от сроков пребывания иностранца, документы подтверждающие его право пребывать в России.

После регистрации принимающей стороне отдают отрывную часть бланка, которую нужно отдать иностранцу: этот документ будет подтверждением его постановки на миграционный учет.

В миграционном законодательстве много особенностей, которые иностранцу и его принимающей стороне бывает сложно учесть. Например, к нам обращаются организации и ИП, у которых есть сложности с регистрацией иностранных граждан в строительных вагончиках или на арендуемом участке земли или в помещениях. Для наших клиентов мы берем решение всех вопросов по регистрации иностранных граждан с МВД и правильно организовываем ведение миграционного учета. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте » ОМС».

Другие статьи на тему «Миграционный учет»:

‌Регистрация иностранных граждан с 26 октября 2023 стала проще, так как вступили в силу поправки, внесенные в апреле текущего года в закон “О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации” (Федеральный закон от 28 апреля 2023 г. № 156-ФЗ).

‌Документов, которые иностранцу необходимо оформить после въезда в РФ — много, и требуется время, чтобы их получить. Иногда иностранцам предлагают “сделать” документы быстро и надежно. Соглашаясь на такие предложения, иностранец вместе с поддельными документами несет уголовную ответственность за их использование.

‌ Регистрация в квартире иностранного гражданина — это обязанность принимающей стороны. Но ее наличие важно и для принимающей стороны, и для иностранца и для работодателя.

Для регистрации иностранного гражданина какие нужны документы

Статья 17. Документы, необходимые для регистрации иностранных граждан и лиц без гражданства по месту жительства

1. При подаче постоянно или временно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства заявления о регистрации по месту жительства в орган миграционного учета или многофункциональный центр представляются:

1) документ, удостоверяющий личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, и вид на жительство, либо разрешение на временное проживание лица без гражданства, либо документ, удостоверяющий личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, в котором проставлена отметка о разрешении на временное проживание или отметка о разрешении на временное проживание в целях получения образования;

2) документы, подтверждающие право пользования жилым помещением.

(часть 1 в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Иностранный гражданин или лицо без гражданства вправе не представлять документ, подтверждающий право пользования жилым помещением (прошедшие государственную регистрацию договор или иной документ, выражающие содержание сделки с недвижимым имуществом, свидетельство о государственной регистрации права либо иной документ), если сведения, содержащиеся в указанном документе, находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций. В указанном случае орган миграционного учета самостоятельно запрашивает указанные документы (сведения о содержании указанных документов, выписку из соответствующего реестра, иную информацию в соответствии с законодательством Российской Федерации) в соответствующих государственных органах, органах местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях.

(часть 2 введена Федеральным законом от 01.07.2011 N 169-ФЗ; в ред. Федерального закона от 08.06.2020 N 182-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Регистрации иностранных граждан

Получение прописки для последующего оформления вида на жительство в Украине

В век глобализации люди все больше перемещаются по миру, ищут работу на территории других стран, получают зарубежное образование и находят своих вторых половинок в разных частях света. Однако бюрократическая система не позволяет делать все это свободно, без каких-либо ограничений. Всем путешественникам нужно оформлять определенные документы для легального пребывания на территории чужого государства.

Например, те, кто временно переезжает жить в Украину, в первую очередь должны получить у властей соответствующее разрешение. Но и это еще не все. Согласно украинским законам, лица, которые получили временное право на проживание, в течение месяца обязаны оформить прописку. После этого им следует прийти в местный орган исполнительной власти и показать соответствующую бумагу и штамп. За проживание иностранца или его ребенка в квартире на территории Украины без регистрации или отсутствие соответствующего документа, иностранного гражданина могут привлечь к административной ответственности и назначить штраф.

Такое же правило действует для тех лиц, которым нужна повторная годовая прописка по другому адресу. Им также нужно в течение 30 дней получить подтверждение о смене жилья и отчитаться об этом в ГМС. Помимо денежных санкций, нарушение данного порядка спровоцирует конфликт с госструктурами, из-за которого в дальнейшем иностранному гражданину откажут в ПМЖ или государственном паспорте.

Професійна Юридична консультація

Наші спеціалісти нададуть професійну консультацію.

Перерегистрация прописки осуществляется в местном ЦОАУ, где пребывает иностранец. Он может прийти туда как самостоятельно, так и передать это дело юристу. Чтобы адвокат смог действовать от имени другого человека, ему потребуется заверенная нотариусом доверенность.

Зачем делать справку о регистрации, если есть вид на жительство?

Как известно, последние годы Украина находится в стадии интеграции с Европейским Союзом, в связи с чем все официальные бумаги теперь оформляются по новому стандарту, а большая часть различных удостоверений выдается в форме биометрической карты. Если считать размещенный на ней микрочип, можно получить информацию о гражданстве, ФИО и семейном положении владельца. Использовать подобные ID-карты удобно как их владельцам, так и госструктурам.

Однако внедрение современных технологий еще не завершено до конца. Из-за недостатка финансирования далеко не все организации имеют оборудование, позволяющее отсканировать чип и получить данные. Поэтому приходится оформлять дополнительные справки, в которых содержится такая информация.

Кто имеет право на временный вид на жительство и прописку?

ВНЖ выдается только определенным категориям людей, которые прибыли в страну с конкретной целью. Например, сюда относятся заграничные резиденты, приглашенные на учебу, спортсмены, волонтеры и корреспонденты. Длительное пребывание на территории государства разрешается религиозным проповедникам, миссионерам и священникам. Некоторые приезжают, чтобы принять участие в деятельности филиалов зарубежных организаций. Также есть те, кто хочет воссоединиться с семьей или заключить брак. Все эти люди должны обратиться в миграционную службу и зарегистрировать место проживания.

Стоит отметить, что проходить данные процедуры обязаны только те, кто не собирается уезжать домой в течение 90 дней. Резиденты, приехавшие на непродолжительное время, официально оформляться не должны. Если же вы планируете жить в стране дольше трех лет, придется заняться получением ПМЖ.

Также ВНЖ требуется тем, кто хочет начать свой бизнес и открыть ФОП. Однако важно помнить, что система упрощенного налогообложения доступна только тем предпринимателям, которые являются резидентами Украины.

Список документов для оформления места проживания

Чтобы оформить прописку, необходимо предоставить органам власти определенный набор бумаг. Туда входит:

• удостоверение ВНЖ в форме книжечки или ID-карты;
• квитанция об уплате государственного сбора;
• заполненная анкета и прошение;
• подтверждение о снятии с учета с прошлого адреса (при переезде);
• копия акта о рождении детей (для тех, кому нет 14);
• нотариально подтвержденные переводы иноязычных бумаг на украинский.

Помимо этого, в ГМС должен явиться собственник недвижимости, в которую въезжают жильцы. Ему нужно написать согласие на регистрацию по месту жительства иностранного гражданина. Также необходимо предоставить доказательства, подтверждающие право собственности на недвижимое имущество. Это может быть выписка из админструктур, свидетельство, ордер на вступление в наследство или решение суда. Если у квартиры или дома несколько хозяев, каждый из них должен прийти и подтвердить свое согласие в письменном и устном виде.

Стоит отметить, что процесс оформления всех документов может затянуться на срок до полугода. Однако можно существенно сократить это время, обратившись за помощью к частным адвокатам.

Юридическая помощь для иностранцев в частной компании «Бачинский и партнеры»

Сделать все необходимые документы, узнать правила оформления и получить годовую регистрацию места жительства иностранца, которую нужно оформлять в Украине, можно в юридической компании «Бачинский и партнеры» в городе Киев. Нашим преимуществом среди других адвокатских объединений является широкая специализация, благодаря которой мы можем использовать комплексный подход к решению проблем. Предоставляемые нами услуги включают в себя подбор и оформление документов в установленный срок, а также ведение переговоров с соответствующими инстанциями. Однако мы не берем на себя ответственность за решения, которые они примут.

Любой новый закон может моментально изменить правила и порядок регистрации иностранных граждан в Украине по месту постоянного проживания и работы, а также список необходимых для оформления места жительства документов, поэтому мы оказываем помощь в перерегистрации, которую нужно проходить регулярно, в Киеве и Львове по доступной цене. Постоянная смена законодательства стимулирует наших партнеров регулярно проходить обучение и повышать квалификацию. Кроме того, все сотрудники объединения свободно владеют английским, поэтому языковой барьер для нас не помеха.

Во время консультации наши юристы проанализируют ситуацию и скажут, сколько дней длится регистрация иностранного гражданина по месту пребывания, где ее можно сделать, сколько стоит услуга, какие документы нужны иностранцу, как написать заявление, какая квартира подойдет, а также опишут правила проведения процедуры, обозначат сроки действия такой регистрации и дату ее повторного переоформления. После начала сотрудничества мы предоставляем клиентам пакет услуг, цена которого не меняется в процессе работы.

Как мы можем быть полезны:

• Консультирование
• Юридическое сопровождение регистрации места проживания иностранца в Украине
• Юридическое сопровождение по снятию иностранца с места регистрации в Украине, в том числе в судебном порядке