Акт сверки
Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.
Что такое акт сверки
Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют две компании, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли кто-то кому-то. Это не обязательный документ, но им часто пользуются бухгалтерские службы.
Для чего используется
Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.
Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.
Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.
Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.
Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.
Создайте акт сверки в Эльбе
Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно.
Кто участвует в составлении документа
Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.
Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.
Как провести сверку по расчётам
Акт сверки составляют по одной из позиций:
- По наименованию или артикулу товара.
- По договору.
- По конкретной поставке.
- По определённому промежутку времени.
Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.
Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.
Как сделать акт сверки
Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.
Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.
Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.
Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.
С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет недействителен в суде.
Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.
Как создать акт в Эльбе
Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».
Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:
По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.
Статья актуальна на 24.01.2023
Продолжайте читать
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2023 году
Трудовой стаж самозанятых
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .
Акт сверки онлайн
Акт сверки — это документ, который составляется на основании данных бухгалтерского учёта за определенный период времения (месяц, квартал, год) для проведения сверки взаимных расчётов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями, самозанятыми и т.п.) и определения сальдо таких взаиморасчётов.
Акт сверки не является обязательным документом. Однако, он позволяет выявить возможные расхождения в учете с контрагентами, уточнить суммы взамных задолженностей. Также подписанный с обеих сторон акт сверки является документом, подтверждающим наличие долга контрагента и может быть предъявлен в качестве доказательства в суде.
Законодательно обязательная форма акта сверки взаиморасчетов не установлена. Каждая организация вправе разработать свою форму такого документа.
Рекомендуемыми реквизитами в акте сверки являются:
- период сверки (указываются даты начала и окончания сверки);
- наименование организаций (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, самозанятых), между которыми проводится сверка;
- таблица с данными по номерам и датам первичных документов на оплату и поставку товаров/услуг;
- сведения о начальном и конечном сальдо расчетов по указанному в документе периоду сверки;
- подписи ответственных лиц (главного бухгалтера, генерального директора, ИП и т.д.);
- печати организаций (при наличии).
Бланк Акта сверки 2023 (скачать)
Чистый бланк Акта сверки для ручного заполнения
Как оформить акт сверки взаиморасчетов, если внесена только предоплата?
У меня впервые запросили акт сверки взаиморасчетов и я не понимаю что делать с расчетом и оформлением.
Я самозанятый в сфере видеопроизводства
Проект еще в работе (предоплату клиент внес, но пост оплата будет только через 2 недели), а бухгалтер клиента уже требует акт.
Вопрос:
В акте указывать только счет на предоплату, либо оба счета (предоплата и пост оплата)? если оба, то как это все оформить, если расчет только через 2 недели?
У меня такой же вопрос
г. Ростовская область 374 950 баллов
Добрый день,
Цитата (Денис Ахметов): У меня впервые запросили акт сверки взаиморасчетов и я не понимаю что делать с расчетом и оформлением.Я самозанятый в сфере видеопроизводства
Проект еще в работе (предоплату клиент внес, но пост оплата будет только через 2 недели), а бухгалтер клиента уже требует акт.
Вопрос:
В акте указывать только счет на предоплату, либо оба счета (предоплата и пост оплата)? если оба, то как это все оформить, если расчет только через 2 недели?
Никакие счета в акте сверке не надо отражать.
В акте сверке отражаются только оплата и оказанные услуги (выполненные работы).
У вас только предоплата на определенную сумму, вот только эту сумму предоплаты вы и должны отразить в акте сверки. По данному акту сверки будет ваша задолженность перед Заказчиком на сумму, полученной вами предоплаты.
Цитата (Денис Ахметов): Я самозанятый в сфере видеопроизводства
Цитата (Денис Ахметов): а бухгалтер клиента уже требует акт.
На вашем месте, я бы попросила бухгалтера клиента самой сформировать и выслать вам акт сверки (ей это точно проще сделать, чем вам), вы его посмотрите и если согласны с его содержимым — подпишите. Если будете сомневаться, можете выложить полученный акт сверки на форуме, мы вам поможем разобраться (правильно прочитать акт сверки).
Акт выполненных работ для самозанятых
Документ может понадобиться в момент сдачи работы самозанятого. До оплаты заказчик проверяет качество, соответствие условиям договора и установленным срокам. Если с ними все в порядке – обе стороны подписывают акт.
Должен ли самозанятый выставлять акт выполненных работ
В законе №422-Ф3 нет прямых указаний на то, что самозанятый должен в обязательном порядке предоставить акт выполненных работ. В нем заинтересованы заказчики – ИП и юрлица. Акты документально подтверждают расходы и фиксируют факт выполнения работы в конкретные сроки.
Когда нужен акт выполненных работ
- Если работа проходит в несколько этапов: акт фиксирует количество задач и их сроки.
- Если в договоре услуги описаны обобщенно: в акте самозанятый может детализировать список и содержание работ, чтобы избежать вопросов от налоговой к заказчику.
- Если самозанятый по какой-либо причине аннулировал чек (заказчик перевел не ту сумму или исполнитель ошибся в заполнении чека): акт может подстраховать обе стороны.
- Если самозанятый выполнил работу некачественно: заказчик сможет доказать недочеты только в случае их фиксации в акте.
Как самозанятому сделать акт выполненных работ
В акте нужно указать данные исполнителя и заказчика (наименование и ФИО, реквизиты, ИНН), выписать название услуг, дату передачи и сумму.
Образец акта выполненных работ для самозанятых 2022