Где можно сделать трудовой договор

Оформление работников в Польше

Процесс оформления отношений работодателя и работника в Польше в значительной мере подобный тому, что есть в Украине.

Основными формами организации трудовых отношений в Польше являются: трудовой договор (umowa o pracy), гражданско-правовое соглашение (umowa zlecenia), договор подряда с физическим лицом (umowa o dzielo), а также договор о предоставлении услуг работником, как частным предпринимателем.

Каждая из указанных форм имеет свои преимущества и недостатки как для работника, так и для работодателя в сфере налогообложения, организации процесса работы, социальной защиты работника и тому подобное.

Трудовой договор (umowa o pracy) – является основной формой трудоустройства в Польше. Отношения между работником и работодателем, возникающие на основании такого договора, регулируются Трудовым кодексом Республики Польша. Использование этой формы трудоустройства является наиболее выгодной для работника (поскольку обеспечивает надлежащую социальную защиту и защиту его трудовых прав перед работодателем), и наиболее затратным для работодателя (поскольку предусматривает максимальную налоговую нагрузку на заработную плату, около 40%).

Этот договор, например, излагается в следующий способ:

В силу положений польского законодательства, трудовой договор должен обязательно заключаться в случае:

• выполнение работы работником под руководством работодателя, который определяет порядок, способ и срок ее выполнения;
• четкой регламентации рабочего времени и времени отдыха работника работодателем;
• определение работодателем места выполнения работы.

При этом работник имеет право на:

• своевременную выплату заработной платы не ниже установленного законом размера;
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• нормированную рабочую неделю (40 час.)
• отчисления работодателем платежей на социальное и пенсионное страхование работника;
• оплату больничных и тому подобное.

Как уже отмечалось, для указанной формы трудоустройства установлен размер минимальной заработной платы, который с 01.01.2020 года в Польше составляет 2 600,00 zl.

По законодательству Польши, налоговая нагрузка на заработную плату распределяется между рабочим и работодателем. Вознаграждение брутто – это ставка заработной платы, которая указывается в трудовом договоре и включает размер отчислений с работника. Вознаграждение брутто не может быть меньше определенного законом минимального размера заработной платы (2 600,00 zl.).

В свою очередь, вознаграждение нетто – это сумма, которую работник фактически получает после осуществления всех предусмотренных законом отчислений.

Общая сумма расходов работодателя на выплату заработной платы работнику рассчитывается как вознаграждение брутто плюс налоги, которые должен заплатить работодатель.

Гражданско-правовое соглашение (umowa zlecenia). Распространенной формой организации отношений с работниками в Польше является заключение с ними гражданско-правового договора. К таким отношениям уже не применяется трудовое законодательство, а их регулирование осуществляется на основе условий договора и гражданского законодательства.

Пример “umowy zlecenia”:

В этом случае, оплата труда носит почасовой характер. Законом устанавливается минимальная оплата за час работы, которая с 01.01.2020 составляет 17,0 zl.

Гражданско-правовое соглашение, является менее привлекательным для работника, учитывая ряд ограничений его трудовых прав, однако, несмотря на это, такая форма трудоустройства широко используется в различных сферах бизнеса.

Договор подряда (umowa o dzielo). Отдельной формой организации трудовых отношений с работником в Польше является использование договора подряда, согласно которому работодатель выступает заказчиком определенной работы, а работник ее исполнителем. Следовательно, работник в определенный договором срок должен выполнить работу, а работодатель – ее принять и оплатить. Характерным признаком такого договора является наличие четко выраженного результата работы, который исполнитель должен передать работодателю.

Выглядит этот договор в следующим образом:

Используя договор подряда, работодатель не платит никаких социальных отчислений, а работник оплачивает только налог на доход физического лица (PIT). На такие отношения также не распространяется действие трудового законодательства, а их регулирование осуществляется только на основании договора и норм Гражданского кодекса Республики Польша о подряде.

Данная форма все еще является достаточно популярной в Польше среди работодателей (особенно в сфере строительства), поскольку ее использование позволяет максимально оптимизировать расходы предприятия на оплату труда.

Важно заметить, что при определении базы налогообложения налогом на доход физического лица в договоре подряда, польское законодательство устанавливает фиксированный размер возможных расходов, вероятно несет исполнитель при выполнении работы – 20%. На этот размер расходов уменьшается база налогообложения РIТ.

Фиксированный размер возможных расходов, которые вероятно понес исполнитель при выполнении работы по договору подряда может, в отдельных случаях, устанавливаться и в большем объеме – 50%. Это происходит тогда, когда по договору подряда, исполнитель, вместе с результатами проделанной работы, передает заказчику свои авторские права на такой результат.

В общем, договор подряда является наименее приемлемым для работника, поскольку ему не считается стаж, отсутствует право на отпуск и на любые выплаты социального обеспечения. Зато это может быть удачной формой отношений с работником, который параллельно работает в другом месте, где по нему работодатель осуществляет весь пакет социальных отчислений.

Подробную структуру и размер всех налогов и платежей при использования работодателем трудового договора, гражданско-правовой сделки или договора подряда, можно проследить воспользовавшись специальной программой – “калькулятором“.

Привлечение работника, как предпринимателя. Налаживание фактических трудовых отношений с работником возможно и путем привлечения его к выполнению работы, как частного предпринимателя, на основании договора о выполнении работ или оказания услуг. В этом случае, работник сам оплачивает по себе расходы на социальное страхование (ZUS), а также досчитывает к своим услугам налог на добавленную стоимость (VAT), что, как правило, составляет 23%.

Ставка ZUS в этом случае неизменна – 1 431,48 zl. Однако, предприниматель может воспользоваться льготой по уплате ZUS на первые два года деятельности. Такая льготная ставка составляет 362,34 zl.

Выбирая для себя наиболее оптимальную форму трудоустройства, работодатель должен исходить из содержания и характера работы, которая будет выполняться. Неправильно же выбранная форма трудоустройства, в свою очередь, может обернуться негативными последствиями для предприятия при проверке контролирующими органами.

У Вас остались вопросы?

Звоните нам: +38 (098) 275 57 33 !

Расскажем обо всем подробнее!

Виды трудовых договор в Польше (их особенности)

Каждый иностранный гражданин, который проживает на территории Польше и собирается устраиваться легально на работу, то ему необходимо заключить трудовой договор с работодателем.

Существуют некоторые строгие требования, которым должен соответствовать трудовой договор. Трудовой договор должен содержать – кроме указания сторон (то есть работодателя и работника), вида договора и даты его заключения – следующие пункты:

• тип работы (название должности, функции и описание обязанностей работника);
• место выполнения работы;
• вознаграждение в соответствии с типом работы;
• вознаграждение, указанное в договоре, это вознаграждение брутто;
• вознаграждение, указанное в договоре, с лицом работающим на полную ставку, не может быть ниже чем минимальное вознаграждение (минимальная заработная плата);
• дату начала работы – если она не определена в договоре, принимается, что это день подписания договора;
• время работы, то есть размер ставки.

При составлении трудового договора следует также помнить о некоторых правилах:

• трудовой договор не может содержать постановлений менее выгодных, чем те, которые содержатся в Трудовом Кодексе;

Трудовой договор даёт работнику права, которых не даёт гражданско-правовой договор, то есть:

• возможность повышения квалификаций;
• получение вознаграждения за время болезни;
• учёт стажа работы;
• определяет правила расторжения договора;
• определяет правила вознаграждения за труд в сверхурочные часы.

По данным договорам уплачиваются взносы на медицинское, социальное страхование и налоговые отчисления. Все работники, польские и иностранные граждане имеют одинаковые трудовые права. Срок трудоустройства на основании договора на определенный срок включается с рабочий страж.
В течении 7 дней после начала работы, работодатель в обязательном порядке должен зарегистрировать нового работника в Управление Социального Страхования (ZUS) и направить его на медицинский осмотр.
Трудовой кодекс является правовым основанием, регулирующим трудовые отношения, содержащиеся в трудовом договоре.

Важно! Договор должен быть заключён в письменной форме не позднее даты начала работы.

Виды Трудовых договор в Польше

1. Umowа o pracę(Трудовой договор)
2. Umowa zlecenie(Договор поручения)
3. Umowa o dzieło(Договор подряда)
4. Umowa zlecenie z podmiotem gospodarczym(Договор поручения с хозяйствующим субъектом)
5. Umowa o praktyki studenckie i absolwenckie(Договор о стажировке студентов и аспирантов)

В каждом Кодексе Труда Польши, четко указываются права и обязанности работника. Если работник владеет польским языком на достаточном уровне, то работодатель обязан предоставить ему перевод документа на доступном для понимания языке.

Типы Umow o pracę (Трудовых договор)

Такой тип договора позволяет работодателю удостовериться в квалификациях работника, дает возможность понять, подходит ли данный сотрудник для выполнения определенной работы, а работнику позволяет ближе ознакомиться с условиями труда.
Договор на пробный период может быть подписан на срок не больше 3 месяцев и не может быть продлен после его окончания (может быть подписан с конкретным работником только 1 раз).
Период действия договора заканчивается в указанный в договоре срок, на который такой договор был подписан. Договор может быть расторгнут преждевременно по согласию обеих сторон и не может быть расторгнутым в одностороннем порядке.

Данный тип договора подписывается на срок, который подходит обеим сторонам. Он может быть продлен 2 раза, третье продление такого договора автоматически переводит его в статус бессрочного договора (не касается договоров о совместительстве и договоров на временные работы).
Период действия договора заканчивается в указанный срок, на который такой договор был подписан. Договор может быть расторгнут преждевременно по согласию обеих сторон и не может быть расторгнут в одностороннем порядке, за исключением случаев, когда работник проработал на работодателя менее 6 месяцев или такая возможность была прописана в договоре).

• Договор на выполнение определенной работы

Такой тип договора подписывается лишь в том случае, когда сторонам изначально сложно определить их срок.
Период действия договора зависит от времени, которое необходимо для выполнения поставленных задач. Договор может быть продлен 2 раза, третье продление переводит договор в статус бессрочного договора (не касается договоров о совместительстве и договоров на временные работы).
Расторжение договора происходит автоматически по факту выполнения поставленных (описанных в договоре) задач. Договор может быть разорван преждевременно по согласованию сторон и не может быть расторгнут в одностороннем порядке.

Данный тип договора служит для создания долгосрочных трудовых отношений между работником и работодателем. Срок договора отсутствует. Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке как работодателем, так и работником или по согласованию обеих сторон.

Варианты расторжения трудового договора

По соглашению обеих сторон — по согласию обеих сторон подписавших договор, в котором указывается о совместном решении прекращения трудовых отношений. Согласно данному основанию, можно расторгнуть трудовой договор в любое время, с оговоркой на обязательное сохранение срока работы согласно Трудовому Кодексу Польши (termin wypowiedzenia). Инициатором подписания данного договора может выступать любая из сторон.

В одностороннем порядке с сохранением срока работы, согласно Трудовому Кодексу Польши (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem) — по инициативе любой из сторон договора. Данный вариант расторжения трудового договора распространяется на следующие типы трудовых договоров: на неопределенный срок; на пробный срок; на определенный срок в случае, если подобное условие было описано в тексте договора или работник работает менее 6 месяцев.

Длительность рабочего срока (termin wypowiedzenia)

Договор заключенный на пробный срок: до 14 дней – 3 рабочих дня; более 14 дней — 7 рабочих дней; от 3 месяцев — 14 рабочих дней.
Договор заключенный на определенный срок (umowa na czas okreśłony): — 2 недели
Договор, заключенный бессрочно: 2 недели, в случае, если работник проработал менее 6 месяцев; 1 месяц, если работник проработал более 6 месяцев; 3 месяца, если работник проработал не менее 3 лет.

Расторжение договора

В одностороннем порядке без сохранения срока работы согласно Трудовому Кодексу Польши (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia) — расторгнуть договор на этом основании могут обе стороны.

Расторгнуть данный тип договора работодатель может из-за следующих причин:

• По вине работника (нарушение работником выполняемых им обязанностей; в случае, если работник совершил преступление, которое делает невозможным его дальнейшее трудоустройство, потеря трудоспособности по вине работника).
• По причине не зависящие от работника (в случае болезни: если работник отсутствует на работе в течение 3 месяцев, проработав до этого менее 6 месяцев; если работник отсутствует по причине болезни дольше, чем проработал у работодателя получив за это вознаграждение; в остальных случаях, если работник отсутствует больше месяца)
• Работник может разорвать трудовой договор с работодателем без объяснения причины, когда: выполняемая работа приносит вред здоровью работника и это подтверждается справкой от доктора; работодатель допустил тяжелое нарушение своих обязанностей перед работником. В таком случае работник должен получить вознаграждение за срок работы (termin wypowiedzenia).

Трудовой договор (Umоwа o pracę)

Особенности:

1. Полное подчинение работодателю: четко отработанные рабочие часы, которые прописаны в договоре;
2. Письменная форма договора, в случае устного договора, работодатель имеет 7 дней для его письменного подтверждения;
3. Процедура разрыва договора происходит в порядке, предусмотренном трудовым кодексом;
4. Социальный пакет (оплата сверхурочных, отпуск, декретный отпуск и т.д.)
5. Работодатель обязан выдать справку сотруднику о месте работы;
6. Рабочее время засчитывается к общему трудовому стажу, которое влияет на размер будущей пенсии;
7. Все возникшие споры между работодателем и наемный работником рассматриваются в суде. Если инициатором спора является работник, судовые издержки он не оплачивает.

Договор поручения (Umоwа zlecenie)

Особенности:

1. Отсутствие подчинения работодателю. Работник сам определяет свой график работы, но в то же время работодатель может давать указания, а также могут быть определенные временные рамки для выполнения работы;
2. Добровольная форма договора;
3. Расторжение договора возможно в любой момент;
4. Оплата труда осуществляется только за проработанные часы;
5. Социальные отчисления в ZUS не производятся. Они могут уплачиваться в том случае, если это было прописано в договоре;
6. Работодатель не обязан выдавать работнику справку о месте работы;
7. Рабочее время не засчитывается к общему трудовому стажу;
8. Все разногласия между сторонами договора рассматриваются в гражданском суде.

Договор подряда (Umоwа o dzieło)

Это использование интеллектуальной собственности на короткий срок. Например: написать программу или разработать сложное техническое устройство или сочинить песню.
Договор подряда может не иметь временны́х ограничений, а только объемы. Однако если в этом есть необходимость, то определяются периоды выполнения работ.

Особенности:

1. Отсутствие прямого подчинения работодателю. Свобода и самостоятельность в принятии действий;
2. Добровольная форма договора;
3. Договор может быть расторгнут в любой момент;
4. Оплачиваемый характер труда, предусматривающий одноразовую выплату в конце выполненных работ;
5. Социальные выплаты не производятся;
6. Работодатель не обязан выдавать работнику справку о месте работы;
7. Рабочее время не засчитывается к общему трудовому стажу;
8. Защита интересов обоих сторон невозможна, так как данная форма договора не указана в Гражданском кодексе.

Umowa o praktyki studenckie i absolwenckie (Договор о стажировке студентов и аспирантов)

Договор о прохождении практике выдается учебным заведением и заключается с работодателем.

Особенности:

1. Примерный или строгий график профессиональных обязанностей;
2. Продолжительность стажировки;
3. Объем обязанностей на рабочем месте;
4. Работодатель со своей стороны имеет право завершить практику студента только с разрешением администрации учебного заведения. Только в тех случаях, если практикант не справляется со своими обязанностями или нарушает дисциплину (опаздывает и тд);
5. Сумму заработной платы (вознаграждение составляет сумму в два раза меньше минимальной ставки в Польше) или ее отсутствие вообще определяет учебное заведение;
6. Социальные отчисления производятся в ZUS;
7. Контакт может быть заключен с двумя работодателями сразу;
8. Работодатель не обязан выдавать работнику справку о месте практике, только при личной просьбе практиканта.

Нарушение трудовых прав

В случае нарушения трудовых прав, работник может обратиться с жалобой в Государственную Инспекцию Труда (Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) или/и в Трудовой суд (Sąd pracy). Если он был оформлен по Трудовому договору (Umоwа o pracę)!

Работник должен предоставить все доказательства нарушения трудовых прав со стороны работодателя в письменном виде.
Как правило, работник (заявитель) не несёт затрат, связанных с рассмотрением его жалобы этими учреждениями.

PIP представляет собой учреждение, которое – наряду с проверкой легальности трудоустройства – осуществляет надзор и контроль за соблюдением положений законодательства о труде (Трудового Кодекса). PIP проводит также проверку работодателей.

• Что необходимо сделать после регистрации компании в Польше.
• Подача годового финансового отчёта в КРС. Пошаговая инструкция.
• Что такое CIT?
• Что такое PIT?
• Что такое RODO?
• Что такое VAT?
• Что такое ZUS?
• Что такое Sp. z o.o.?
• Что такое KRS?
• Форма предпринимательской деятельности: ИП
• Форма предпринимательской деятельности: Простое товарищество (s.c.)
• Форма предпринимательской деятельности: Полное товарищество (sp. j.)
• Форма предпринимательской деятельности: Коммандитное общество (sp.k.)
• Форма предпринимательской деятельности: Коммандитно — акционерное общество (S.K.A.)
• Форма предпринимательской деятельности: партнерское общество (sp. p.)
• Форма предпринимательской деятельности: общество с ограниченной ответственностью (sp. z o.o.)
• Форма предпринимательской деятельности: Акционерное общество (S.A.)
• Форма предпринимательской деятельности: Филиал
• Форма предпринимательской деятельности: Представительство
• Что такое NIP?
• Что такое профиль ePUAP?
• Что такое PIT 11, PIT 37, IFT 1R?
• Карта Побыту (ВНЖ или ПМЖ)
• Минимальная зарплата в Польше (2019-2020 год)
• Что такое Сертификат А1 (ZUS)?
• Кто такой малый налогоплательщик (2019)?
• Операционный лизинг в Польше
• Сталый побыт (Pobyt stały) 2019 год
• Что такое S24?
• Регистрация компании в системе S24. Инструкция
• Что такое Виртуальный офис?
• Что такое Świadectwo pracy?
• Немецкая виза Van der Elst через Польшу (для Украинских граждан)
• Как иностранцу открыть транспортную компанию в Польше?
• Воеводская виза (национальная D07)
• Разрешения на работу в Польше (виды)
• Кредитование (ипотека) в Польше
• Кредитование (авто) в Польше
• Кредитование (бизнес) в Польше
• Что такое Główny Inspektorat Transportu Drogowego?
• Что такое Certyfikat Kompetencji Zawodowej?
• Договор «umowa zlecenie» (работа)
• Договор «umowa o pracę» (работа)
• Что такое тест рынка труда (Opinia Starosty) в Польше?
• Просрочили с подачей PIT в Польше? Выход есть — оформляем czynny żal
• Налогообложение доходов полученных из офшоров в Польше
• Приглашения в Польшу (легализация)
• В Польшу на машине. Правила. Требования
• Что такое номер REGON в Польше?
• Автомобиль в лизинг для бизнеса
• Покупка служебного автомобиля для фирмы
• Kilometrówka. Тарифы за 1 км пробега автомобиля – 2019 год
• Что такое номер EORI?
• Сертификат налогового резидентства (CFR-1)
• Формы IFT-1 и IFT-1R
• Покупка и регистрация автомобиля в Польше
• Таможенный Komunikat IE-599
• Смена работы (увольнение) в Польше при ожидании Karty Pobytu
• Легализация в Польше (ответы на часто задаваемые вопросы)
• Кто может ввозить «евробляхи» в Украину без налога
• Работа в Польше по безвизу
• Подача годового финансового отчёта в КРС. Способ № 2. Для тех, у кого нет PESEL. Пошаговая инструкция.
• Подача данных в Центральный реестр конечных бенефициаров CRBR. Пошаговая инструкция.

Контакты

• Kraków 30-110, ul. Kraszewskiego 36/128 +48 882-488-166+48 571-807-904[email protected]
• Lublin 20-234, ul. Mełgiewska 74/200 +48 501-038-752+48 534-315-931+48 571-807-904[email protected]
• Katowice 40-082, ul. Sobieskiego 2 +48 514-375-043+48 793-849-692[email protected]
• Warszawa 00-001, ul. Janka Muzykanta 60 +48 784-971-203+48 793-849-692+48 534-315-931[email protected]
• Wrocław 54-203 ul. Legnicka 55/356 +48 503-634-667+48 534-315-931[email protected]

• О нас
• Услуги
• Цены
• Контакты
• Условия использования
• Политика cookie

• inPL БУХГАЛТЕРИЯ
• inPL БИЗНЕС
• inPL E-COMMERCE
• inPL ТРАНСПОРТ
• inPL ИНВЕСТИЦИИ

2014-2020 © wszelkie prawa zastrzeżone. inPL Group Sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie KRS 0000605773, NIP 7123309690, REGON 363908422. Kapitał zakładowy 10000 zł

Типы трудовых договоров в Польше

Не секрет, что поиск более привлекательных условий работы – одна из причина, почему многие начинают планировать переезд и учить польский с нуля. Но прежде чем устроиться на новое рабочее в место в новой стране, стоит знать тонкости оформления трудовых договоров. Их в Польше существует несколько типов, и каждый отличается собственными нюансами – о них расскажет “Пан Мицкевич”.

Трудовой договор l Umowa o pracę

Для наемного работника такой документ – наиболее предпочтительный тип договора. В нем оговаривается количество рабочих часов в день – не более 8, а переработки согласно договору оплачиваются отдельно. Кроме того, наниматель обязуется уплачивать все налоги, отчисления в фонд медицинского страхования, а также предоставлять работнику отпуск (как минимум 21 день), больничный и другие, отдельно оговоренные льготы.

Трудовой договор заключается как в бессрочном, так и в срочном порядке. С одной стороны, бессрочный договор удобнее, так как предлагает более широкий спектр социальных гарантий. Но при увольнении работник обязан уведомить об этом нанимателя не менее чем за 1-3 месяца в зависимости от стажа. Кроме того, при заключении срочного трудового договора работник не всегда будет иметь доступ к банковским услугам – например, кредитам или ипотеке.

Договор поручения l Umowa zlecenie

Является разновидностью договора подряда. Поэтому заключается на определенный срок для реализации конкретных задач. Работник обязуется их исполнить по требованию заказчика. Если работник не имеет разрешения на работу, он может работать по договору поручения 6 месяцев – при условии, что наниматель объявит о намерении постоянного трудоустройства. Договор поручения удобен тем, что часто предусматривает гибкие условия труда, в нем четко прописан размер вознаграждения, вид работы и сроки ее окончания. К сожалению, наемный работник не может претендовать на отпуск и другие социальные гарантии, если подписывает данный документ.

Договор подряда l Umowa o dzieło

Еще один тип договора подряда. Он сфокусирован на результате работы наемного работника. Однако отчисления в пенсионный фонд по такому договору не производятся, равно как в фонд социального страхования. Наниматель не уплачивает налоги и другие платежи. Так что никакой стаж за работу по договору подряда учтен не будет. Также наемный работник не имеет права на отпуск. Следует помнить, что оплата труда наступает только после завершения оговоренной договором работы.

Договор на испытательный срок l Umowa na okres próbny

Заключается только с одной целью – чтобы наемный работник, не подписав долгосрочный или бессрочный договор, имел возможность продемонстрировать нанимателю свою трудовую квалификацию. Естественно, что такой документ не является гарантией трудоустройства после окончания испытательного срока.

Заключение трудового договора онлайн

Заключение трудового договора онлайн становится распространенной практикой. В этой статье рассмотрим подробнее, какие преимущества и риски встречаются при подписании электронного трудового договора, и какие меры обеспечивают его безопасность и законность.

Заключение трудового контракта онлайн: как это работает?

Правовая база
Изменения в ТК РФ, внесенные Федеральными законами № 407-ФЗ и № 377-ФЗ, открыли новые возможности для онлайн-приема на работу. Теперь работодатели могут использовать онлайн собеседования при найме на дистанционную работу и подписывать трудовые договоры удаленно. Кроме того, законодательство ввело понятие удаленной работы, приравняв ее к дистанционной. Эти правила начали действовать с 1 января 2021 года.

Вид удаленной работы (постоянная, временная или комбинированная) определяется трудовым договором или дополнительным соглашением при приеме на дистанционную работу. Это дает гибкость как работнику, так и работодателю.

Также согласно федеральному закону № 377-ФЗ, принятый 22 ноября 2021 года, работодатели могут практически полностью перейти на электронный кадровый документооборот (КЭДО).
Эти изменения открывают новые перспективы для онлайн трудоустройства, позволяя соискателям устраиваться на работу удаленно, используя цифровые средства связи и документооборота.

Закон позволяет вести почти все кадровые документы в онлайн формате, включая дистанционный прием документов. Есть исключения, такие как приказы об увольнении и акты о несчастных случаях на производстве, которые все еще требуют бумажной формы.

Что это такое электронная подпись и какие бывают виды

Без электронной подписи заключение трудового договора онлайн не состоится. Она представляет собой цифровой аналог подписи на бумаге и используется для подтверждения подлинности и целостности документов, создается с помощью специальных алгоритмов и представляет собой уникальный код.
Законодательство определяет несколько видов подписи с разной юридической силой:

1. Простая подпись (ПЭП): это базовый и наименее надежный вид подписи. Самый банальный пример — это пара логин-пароль. Этот вид не обладает юридической силой.
2. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП): уровень ее защиты выше. Она удостоверяет личность подписанта, имеет юридическую силу и может использоваться для подписания кадровой документации — договоров, заявлений, писем.
   НЭП используют для утверждения документов внешних партнеров и контрагентов только в том случае, если они заключили с вами дополнительное соглашение о значимости вашей НЭП.
3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) является самым надежным видом с высоким юридическим статусом. Для ее получения обязательна процедура идентификации и сертификации в удостоверяющем центре. КЭП имеет самую высокую юридическую силу и может использоваться для утверждения документов, требующих особой правовой значимости, включая договоры купли-продажи, услуг, налоговые отчеты, соглашения.

Процесс заключения трудового договора онлайн

Рассмотрим этот процесс со стороны работника. Ниже основные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы успешно завершить процедуру:

1. Согласование условий: работодатель и работник договариваются об условиях труда, таких как должность, заработная плата, рабочий график, обязанности и другие важные параметры. Переговоры все чаще переходят в онлайн-режим, а стороны используют email, мессенджеры и другие сервисы.
2. Работник направляет свои документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, военный билет, если есть, диплом об образовании.
3. Работодатель готовит трудовой договор.
4. Для трудоустройства онлайн необходимо подписать документы с помощью электронной подписи. Работодателю обязательно иметь КЭП, а работник может использовать как КЭП, так и НЭП.
5. Обмен документами: работодатель направляет работнику файл-копию трудового соглашения для рассмотрения. Для этого существуют специальные сервисы кадрового электронного документооборота. Если наниматель уже использует такой, то он попросит соискателя зарегистрироваться. Затем работник должен прочитать документ, убедиться, что он соответствует предварительным условиям и подписать его онлайн. Статус документа в системе автоматически изменится. Рекомендуем скачать себе копию утвержденного документа в формате pdf.

Заключение трудового контракта может иметь некоторые особенности и требования в зависимости от вида договора. Убедитесь, что вы заключаете именно тот тип договора, который вас устроит. По ТК РФ он может быть срочным (имеет дату окончания) и бессрочным. По такому договору вам обеспечен базовый соцпакет: больничные, отпускные, пособия. Также трудовые отношения можно оформить в виде контракта ГПХ. Обычно так оформляют подрядчика или исполнителя не в штате. Важно знать и понимать различия перед подписанием документов. Вы можете скачать актуальный образец в интернете и сравнить его с вариантом потенциального работодателя, если у возникли сомнения. Или обратитесь с профильному юристу.

На что обратить внимание при заключении трудового договора онлайн

Заключая трудовой договор онлайн обратите внимание не только на зарплату, основные условия и обязанности. Для началаа убедитесь, что характер работы указан корректно. Если ваша работа на 100% удаленная, то договор должен называться «Трудовой договор о дистанционной работе». Вы можете работать по гибридному графику — часть времени из дома, а часть из офиса. Это также должно быть указано в вашем договоре или в дополнительном соглашении.
Зафиксируйте порядок взаимодействие с работодателем, будь то телефон, мессенджеры или почта. Также важна отчетность о проделанной работе особенно для дистанционных сотрудников. Уточните ее формат, объем и частоту.
В офисе компания берет обустройство рабочего места на себя, но для полностью удаленных работников важен вопрос оборудования. Укажите в договоре, кто предоставляет оборудование для работы, можно ли использовать собственные средства и получить за это компенсацию.

Преимущества и недостатки процедуры

Процесс трудоустройства онлайн действительно удобен и вот почему:

1. Онлайн договор проще и быстрее подписать. Нет необходимости в физическом присутствии сторон, что особенно полезно в случаях, когда работник и работодатель находятся на больших расстояниях друг от друга.
2. Сокращение бумажной работы: теперь не нужно печатать и хранить большое количество оригиналов. Это экологично и снижает затраты на бумагу, принтеры и хранение.
3. Этот процесс экономит время и снижает расходы, такие как почтовые расходы или затраты на поездки.
4. Потери и повреждения документов исключены. Вся документация хранятся в интернете и легко доступны для обеих сторон.

У онлайн-заключения трудового договора есть и недостатки. Например, скорость работы сервиса зависит от качества интернет-соединения или совместимости программ. Для некоторых сервисов требуется авторизация с помощью смс, то есть подписант должен иметь телефон с рабочей связью.

Как получить электронную подпись для заключения трудового договора онлайн?

При онлайн оформлении на работу сотруднику требуется неквалифицированная ЭП. Для ее выдачи нужно подать заявку в удостоверяющем центре и предоставить необходимые документы (паспорт, СНИЛС, иногда ИНН). От заявителя потребуется подтверждение личности. Идентификацию проводят лично или удаленно. Для удаленной идентификации нужна или действующая КЭП, биометрический паспорт или подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги или в Единой биометрической системе России. Лично Также можно посетить филиал удостоверяющего центра

Что нужно учесть при выборе удостоверяющего центра

При выборе провайдера следует обращаться только к аккредитованным и лицензированным удостоверяющим центрам. Провайдер должен соответствовать законодательству, иметь хорошую репутацию и опыт. Важна техническая поддержка: удостоверьтесь, что провайдер предоставляет круглосуточную техническую поддержку по разным каналам связи.
Обратите внимание на цены и тарифы. Уточните, какие услуги включены в пакет, какие дополнительные услуги еще потребуются, какие ограничения существуют.
Если нужно посещение удостоверяющего центра, то важно уточнить сколько у провайдера точек выдачи и можно ли заказать выезд на дом. Удостоверяющий центр Например, Росэлторг оказывает весь спектр услуг для получения ЭП, оставьте заявку, чтобы узнать больше.

Безопасность при удаленном заключении договора

Удаленное трудоустройство помогает ускорить и упростить процедуру трудоустройства, избежать географических ограничений и сэкономить время и ресурсы. Однако, важно соблюдать требования законодательства и применять надежные и безопасные технологии, чтобы обеспечить законность и конфиденциальность этого процесса.
Почему электронный трудовой договор это безопасно:

1. После утверждения договора, документ шифруется, а система фиксирует его целостность, что означает, что документ нельзя изменить без обнаружения.
2. Подпись привязана к конкретному человеку. Кроме того, для проверки и подтверждения личности используются дополнительные средства. Например, ввод паролей, верификация через смс.
3. Закон требует сохранения электронных документов в течение длительного периода времени. Работник всегда сможет вернуться к трудовому договору и проверить его корректность.

Если кратко

С 2021 года работодатели имеют право нанимать работников онлайн и оформлять их как дистанционных сотрудников. Заключение трудового договора онлайн включает несколько важных шагов. Работник и работодатель согласовывают условия труда, подготавливают трудовой договор, обмениваются копиями документов и подписывают их онлайн. Электронная подпись работника может быть как квалифицированная так неквалифицированная. Они отличаются степенями защиты и уровнем юридической значимости. Выберите удостоверяющий центр совместно с работодателем или самостоятельно. У провайдера должна быть аккредитация и лицензия. Для самостоятельного получения ЭП, отправьте заявку на сайте УЦ, приложите документы (паспорт, СНИЛС, ИНН) и в случае необходимости посетите точку выдачи или подтвердите личность онлайн.
Онлайн-трудоустройство не требует посещения офиса и личных встреч, заключить договор можно из любого места, где есть доступ в интернет. Онлайн-заключение трудового договора поддерживает прозрачность и сокращают бюрократию, что делает его привлекательным вариантом для физических лиц.