Как получить копию свидетельства о собственности на квартиру через госуслуги

Как получить свидетельство о собственности на квартиру

После кардинальных перемен на рынке частной недвижимости вступил в силу на юридических основаниях закон, который с 15.07.16г. отменил выдачу свидетельства о собственности на квартиру.

Заменой его стала выписка из ЕГРП. В ней отображаются те же сведения:

• кто является собственником объекта;
• на каком основании;
• адрес местонахождения помещения и пр.

Фактически один документ заменен другим. Но прежние свидетельства наделены той же юридической силой.

Важная информация: Вместе с новой выпиской продолжается действие свидетельства о собственности, которое выдавали в процессе продажи квартиры. Но эти две бумаги различны, невзирая на то, что большинство данных в них аналогичны.

Кто имеет право запросить документ

Получить свидетельство о собственности на квартиру может любой гражданин, по требованию, имея паспорт или доверенность. Но новую выписку выдают только владельцам квартиры.

Собственником становится лицо:

• совершая покупку жилплощади;
• приватизируя объект принадлежащий государству;
• в результате наследования;
• по завещанию;
• получая в дар от другого владельца;
• в результате обмена квартир.

Внимание: Когда помещение регистрируется на лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, сопровождение его официальным представителем (родитель или опекун) обязательно.

Право на получение свидетельства о праве собственности на квартиру имеет:

• новый собственник этой недвижимости;
• члены, покупающие группой общую квартиру в соответствии с установленными ими долями;
• гражданин, имеющий верно оформленную доверенность на получение;
• прежний собственник помещения в результате изменения реквизитов жилья: смены номера дома, нумерации квартиры, переименования улицы или города, в случае соединения рядом расположенных квартир в одну.

Доверенность должна не только быть правильно оформлена, но и заверяться нотариусом.

Обращение для выдачи свидетельства

Любая гос. регистрация прав собственности на недвижимость производится соответствующим государственным органом – территориальным филиалом Росреестра. Для того, чтобы выдали свидетельство необходимо представить документы следующими методами:

Читайте также: Проверка оплаты ЖКХ: есть ли задолженность по лицевому счету?

1. Для тех, кто зарегистрировался и получил доступ в личный кабинет на сайте госуслуг, имеется возможность получить талон на удобное время. По такому талону происходит посещение Росреестра или Кадастровой Палаты, относящихся территориально к конкретной жилплощади.
2. Для тех, кто отправил заявку в МФЦ (многофункциональный центр), следует спустя несколько дней (период обработки обращения) лично его посетить.
3. Тем, кто по объективным причинам не имеет возможности совершить личный визит в соответствующий орган, разрешается отправить пакет документов письмом (лучше заказным) через Почту России. Бумаги обязаны содержать опись документов и нотариально заверенный образец подписи заявителя.
4. Для инвалидов ВОВ и ветеранов доступна услуга вызова представителя Росреестра на дом. В оговоренный день, все бумаги оформляются бесплатно на дому. Подробнее об услуге по тел. 88001003434.
5. Всем желающим доступна подача отсканированных бумаг в электронном виде.

Совет: Оформляя ипотеку, некоторые банки дают скидку (например, 0,5% Сбербанк) тем, кто проводит оформление сделки в онлайн-режиме.

Каждому обращению, направленному одним из указанных способов, присваивается персональный номер. Введя такой номер на сайте госуслуг, даже не регистрируясь, можно получить информацию по процессу.

Весь перечень требуемых документов

Для запуска процесса оформления квартиры в собственность следует подготовить и предоставить определенный комплект бумаг:

1. Бумажный бланк-заявление о начале оформления недвижимости. Такой документ скачивается с официального сайта Росреестра или берется в его отделении. Образец заполнения прилагается на .
2. Паспорт и его копии (каждого листа) тех лиц, кто владеет правом собственности. Когда присутствует доверенное лицо, требуется его паспорт и оригинал доверенности.

Основной контракт, указывающий причины перехода недвижимости во владение к новому лицу:

• покупка;
• обмен;
• получение через наследство или по завещанию;
• приватизация у государства;
• прием через дарение.

Читайте также: Как узнать о снятии обременения с квартиры

Если квартира приобретается с участием банка (ипотека), то контракт по сделке с банковской организацией, также необходим.

Когда владельцем недвижимости становится несовершеннолетний человек, то следует получить бумагу-разрешение от попечительства и органов опеки.

Справка: Пакет документов для государственной регистрации права собственности на квартиру принимается вместе с предоставлением чека-квитанции об уплате госпошлины за услугу.

Тарифы и период выдачи

Цена за процедуру получения свидетельства различна для физических и юридических лиц. Оплачиваются услуги в любом банке на территории РФ.

• 2 тыс. р. для физ. лиц;
• 22 тыс. р. для юр. лиц.

В эти суммы не входят услуги нотариусов, агентов по недвижимости или юр. агентств.

Стандартное обращение в Росреестр и сроки регистрации права собственности занимают в среднем от 5 до 12 рабочих дней. Начинать отсчитывать дни принято со следующего рабочего дня после числа подачи заявления и документов.

Возможные причины отказа

Нарушить установленный период оформления недвижимости на нового владельца могут обстоятельства требующие приостановления процедуры. Существуют и нормативные установки, которые ведут к полному неоказанию данной услуги.

По правилам Росреестра, государственная регистрация права собственности на недвижимость может подлежать отказу. Распространение причины такого решения:

1. Пакет предоставленных бумаг оформлен с ошибками, опечатками, или собран не в полном объеме.
2. Выявлены моменты, которые вызывают сомнения в достоверности, например подписи, отличаются от проставленной в паспорте версии, или печать стоит непонятная.
3. Жилплощадь, подлежащая переходу в собственность под арестом, или объект завещания, или находится в залоговом обязательстве перед кредитором.

Важно: Когда документы не принимают или отказывают в выдаче свидетельства, представители госоргана обязаны предоставить письменный отказ в тот же день.

В первых двух случаях, регистрирующий орган не примет бумаги в работу, пока неточности не будут устранены. Обнаружения обременения на квартиру требует времени и проверки от Росреестра.

Читайте также: Закон о реновации жилищного фонда в Москве

Проверка объекта и завершение сделки при отсутствии продавца

Перед покупкой заинтересованное лицо может получить уточняющую информацию по обременению жилья, или его отсутствию. После чего уже оформлять сделку и подавать запрос на получение выписки из ЕГРН.

Проверить объект возможно тремя методами:

1. Через запрос в МФЦ.
2. Посредством личного обращения в отделение Росреестра.
3. Отправив онлайн заявку на сайте Росреестра (только для тех, кто имеет личный кабинет на «Госуслугах»).

Если после подписания контракта о купле-продаже квартиры и передачи финансов продавцу, он уклоняется от посещения и оформления бумаг в Росреестре, то выдать бумагу о владении жильем могут по решению суда.

Полезно: Покупатель имеет право потребовать с ответчика финансы, потраченные на судебные изыскания и, по желанию, взыскать деньги за моральный ущерб.

Потеря свидетельства или необходимость в дубликате

Утеря документа довольно распространенная ситуация. Получить новое свидетельство на владение квартирой возможно. Требуется явиться в Росреестр с паспортом и оформить соответствующее заявление на выдачу дубликата. При оформлении наследуемого имущества и иных контрактов с жильем, также может понадобиться дубликат. За услугу его выдачи необходимо оплатить 2 тыс. р. пошлины. Ждать документ придется до 14 суток.

Важно знать: Предоставить дубликаты имеет право то отделение регистрационной службы, которое выдавала и оригинал бумаги. В случае, если такое подразделение Росреестра расформировано, следует обратиться в архив или госорган получивший разрешение на регистрацию прав собственности.

Итог

В первой половине 2018г. в Госдуме рассматривался вопрос о возврате к «старым» бланкам свидетельства, вместо выписки из ЕГРН. Тема обсуждалась в связи с имеющимся мнением, что прежний документ надежнее электронной базы регистрационных данных. Однако специалисты заверили депутатов в надежности системы, и пока право собственности на недвижимость оформляется выпиской.

Как получить выписку из ЕГРН через Госуслуги?

Проверили на себе основные способы получить выписку из ЕГРН на юридическое, либо физическое лицо: через Госуслуги, МФЦ, при помощи сервиса ЕГРН.Реестр. В качестве критериев сравнения брали затраченное время, стоимость выписки, удобно или неудобно было пользоваться. О результатах рассказываем ниже.

Как получить выписку из ЕГРН через Госуслуги

Как ни странно, самой трудоемкой оказалась наша попытка получить справку ЕГРН через Госуслуги. Здесь, чтобы разобраться во всех нюансах и заказать документ, нам пришлось потратить 40 минут.

Что нужно знать о портале:

• Госуслуги не дают возможность напрямую заказать выписку ЕГРН. Госуслуги работают как большой агрегатор, где вы можете выбрать необходимый для обращения орган власти – начиная от ПФР и МЧС и заканчивая Росреестром. Если вам удобен такой подход, то обратите внимание: на Госуслугах можно заказать в том числе выписку из домовой книги, но идти за ней все равно придется в МФЦ.
• Если у вас есть личный кабинет, то вы спокойно можете переходить с сайта Госуслуг на официальный сайт нужного ведомства. Другими словами, потеря времени могут произойти на моменте регистрации в личном кабинете Госуслуг: туда необходимо не только внести личные данные, но и подтвердить личность (сделать это можно, к примеру, через Почту России либо МФЦ, что тоже увеличит срок).
• Если личный кабинет есть, то на портале вы узнаете всю необходимую информацию об услуге. Здесь максимально подробно рассказывается:

1. как получить услугу;
2. стоимость. Различные типы выписок содержат разную информацию. Стоимость будет зависеть от объема данных;
3. категории получателей (физические или юридические лица);
4. порядок подачи заявки на получение документа;
5. сроки предоставления услуги (до 13 дней);
6. основания для отказа. Они могут варьироваться, начиная от того, что вы не заплатили госпошлину за услугу и заканчиваться тем, что данный объект не имеет государственной регистрации или сделки по ним не проводились с 1998 года.

Сложность получения выписки из ЕГРН через Госуслуги

Для многих получение выписки ЕГРП через Госуслуги – занятие утомительное, т.к.:

• Необходимо пройти больше 5 шагов на сайте;
• Следует выбирать нужные пункты из длинных списков услуг;
• После прохождения всех этапов вы получаете только сведения о том, как запросить выписку;
• Для получения самой услуги нужно открыть сайт Росреестра;
• Авторизация на сайте Росреестра с помощью данных для Госуслуг может произойти не сразу. Из-за сбоев в системе иногда приходится вводить логин и пароль повторно. У нас получилось это сделать только с третьего раза.
• И главный минус такой процедуры – много затраченного времени и нервов. Мы посвятили процессу порядка 40 минут.

На случай, если вы не ищете легких путей и готовы потратить свое время на заказ документов через Госуслуги, мы подготовили пошаговую инструкцию. Если вы еще сомневаетесь, как лучше поступить, то в конце статьи мы подробно расписали преимущества более удобного сервиса – ЕГРН.Реестр.

Как пользоваться порталом Госуслуг

Откройте страницу Госуслуги. Введите логин и пароль, если вы уже зарегистрированы, либо пройдите регистрацию.

Авторизовавшись на сайте, выберите кнопку «Услуги» в верхней строке.

Щелкните мышкой по значку «Органы власти».

Нажмите на значок «Росреестр».

Когда для вас открылся перечень услуг Росреестра, выберите пункт «Предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости».

Далее из списка выберите «Получение выписки из Единого государственного реестра недвижимости об объекте недвижимости».

Выполнив эти действия, вы окажетесь на странице с подробной инструкцией о получении справки ЕГРН.

Напомним, что сайт не дает возможности оставить заявку. Он только предлагает получить документ, обратившись в МФЦ. Вы можете сделать это лично, либо с помощью законного представителя. Время ожидания займет не больше недели. С другой стороны, плюс в том, что сайт сразу же выводит адреса МФЦ, куда вы можете обратиться: можно выбрать тот, что территориально вам ближе и удобнее.

Какие документы нужны?

Чтобы получить выписку из ЕГРН через МФЦ, нужно собрать определенный пакет документов.

• Паспорт заявителя. Обязательно необходимо принести оригинал. Копии не принимаются.
• Паспорт представителя. Если сам заявитель не может прийти в МФЦ, тогда это может сделать его законный представитель. Главное, чтобы у него на руках было удостоверение личности.
• Доверенность. Это еще один документ, который разрешит оставить заявление на выписку из ЕГРН законному представителю. Важно, чтобы доверенность была заверена официально, т.е. через нотариуса.
• Заявление. Его можно принести сразу заполненное. Форма есть на сайте Росреестра. Либо можно все данные внести в многофункциональном центре.
• Квитанция об оплате государственной пошлины. Стоимость выписки из ЕГРН разнится в зависимости от ее вида.

Если не хотите лично приходить в Росреестр или МФЦ, документы можно отправить по почте. Срок изготовления и получения выписки из ЕГРН с момента подачи заявления может растянуться от 3 до 13 рабочих дней. Все зависит от очередности запросов и загруженности сотрудников многофункциональных центров.

Как заказать выписку ЕГРН через Росреестр

Открываем сайт Росреестр и нажимаем на кнопку «Личный кабинет».

Вас попросят указать логин и пароль. Необходимо ввести те же данные, что и для Госуслуг. Если вы зашли на сайт Росреестра впервые, то после ввода данных вам понадобится предоставить для системы права доступа. В высветившемся окне нажмите клавишу «Предоставить».

Авторизация будет выполнена. Теперь на странице Росреестра выберите вкладку «Физическим лицам».

Далее в окошке «Электронные сервисы» кликнете на «Получение сведений ЕГРН».

В открывшемся окне вы увидите форму запроса сведений ЕГРН. В заявление необходимо внести информацию в 4 шага.

1.Информация о недвижимости.

2.Информация о заявителе.

3.Прилагаемые документы. Нажав кнопку «Добавить», прикрепите копии паспорта и доверенности, если желаете дальше действовать с помощью доверенного лица.

4.Проверьте введённые данные. Если сведения указаны правильно, нажмите «Подписать и отправить запрос».

Если вы выполнили все шаги верно, то после отправки запроса на экране высветится его код и номер. Через некоторое время зайдите в личный кабинет. Там появится значок «Ожидает оплату». Вам следует оплатить госпошлину одним из этих способов:

• Через онлайн-банк;
• С помощью терминала или банкомата;
• С помощью электронных платежных систем;
• В кассе любого банка;
• В МФЦ.

Справка для физлиц будет стоить от 300 рублей и выше. Для юридических лиц она выйдет дороже – до 2200 рублей. Готовую выписку ЕГРН вы получите на указанный электронный адрес.

Какая стоимость выписки?

Цена выписки ЕГРН определяется 3 факторами:

• Заказывает ее юридическое или физическое лицо. Стоимость справки для физических лиц составит 750 рублей, а для юридических – 2200 рублей.
• На каком носителе необходима выписка – бумажном или электронном. Если человек хочет получить выписку из ЕГРН, тогда эта услуга ему обойдется в 300 рублей. Для организаций документы на цифровом носителе обойдутся в 600 рублей. Отметим: разница между электронной и бумажной выпиской заключается только в носителе. И та, и другая обладают равной юридической силой, могут быть использованы, к примеру, в суде, при сделках купли-продажи недвижимости и т.д.
• Содержания: объем сведений, предоставляемых по объекту.

1. К примеру, полная информация об объекте недвижимости будет включать сведения о текущем собственнике, а также о всех собственниках, которые владели этой квартирой; кроме того, в ней будут указаны дата регистрации, дата прекращения прав, залоги и ограничения, кадастровая стоимость объекта.
2. В выписке из ЕГРН о переходе прав набор сведений будет включать информацию о текущем собственнике, историю собственников, даты регистрации и перехода прав, но не будет сообщать о кадастровой стоимости и залогах.
3. Наконец, выписках о характеристиках и правах сообщит о текущем собственнике, кадастровой стоимости, залогах и запретах на перерегистрацию.

Внимание! В отчетах, сформированных с 1 марта 2023 года, ФИО собственников объектов недвижимости заменены на фразу «физическое лицо». Это связано с вступлением в силу нового закона, который запрещает Росреестру выдавать ФИО собственников.

Где еще можно заказать справку ЕГРН

Наиболее удобно получить справку предлагает сервис ЕГРН.Реестр. В отличие от сайта Госуслуги, подать заявку здесь можно в течение 5 минут. К этому располагают удобный интерфейс, отсутствие лишней информации о других услугах и техподдержка, готовая прийти на помощь – к примеру, ответить на вопрос, почему ваш объект не находится по базе Росреестра.

Сервис позволяет выбрать один их трех возможных вариантов выписки. К примеру, вам не нужно знать кадастровую стоимость, но при этом важна полная история собственников – тогда вы можете ограничиться базовым тарифом по минимальной стоимости.

Также вам не придётся платить госпошлину. Цена услуги за расширенный отчет составит 350 рублей. Ждать его придётся от 30 минут до 72 часов. В то время как стоимость госпошлины за такую же выписку составляет 400 рублей. И ожидание занимает примерно 5 дней.

У сервиса есть и другие преимущества:

• Клиенту бесплатно предоставляется информация об основных характеристиках объекта.
• Простая и корректная форма поиска объекта. Вам не придётся искать окно ввода. Оно находится прямо на главной странице сайта.
• Отчет предоставляется в привычном формате PDF. Для удобства прочтения он разделен на подпункты. Посмотреть образец.
• Вам не придется никуда ехать. Документ поступает на почту в электронном виде.

Сервис берет данные о недвижимости в базе Росреестра. Однако выписка не будет заверена ЭЦП Росреестра.

Получение дубликатов свидетельств

Если ваша недвижимость зарегистрирована в ЕГРП, но свидетельство о праве собственности вы потеряли, то вы можете прийти в Росреестр или Многофункциональный центр и получить дубликат документа.

Если же ваше имущество не регистрировалась в Росреестре, то надо узнать регистрационный орган, оформивший ее на вас. После этого надо будет обратиться туда с заявлением о восстановлении утерянного свидетельства, и получить нужный документ.

Как узнать, куда следует обращаться за дубликатом, если вы не помните название регистрирующего органа.

Если имущество оформлялось на вас после 1999 года, то, скорее всего, оно было зарегистрировано Росреестром. Уточнить этот момент очень легко, вам надо заказать в Росреестре выписку из ЕГРП.

Например, вы можете получить выписку:

• ЕГРП об интересующей вас недвижимости.
• О переходе прав на имущество.
• О правах конкретного лица на имеющуюся у него собственность.

Для получения этой информации нужно только составить заявление и предъявить его в Росреестр или МФЦ вместе с паспортом.

Форма заявления для получения выписки из ЕГРП утверждена Приказом Минэкономразвития № 743 от 16 декабря 2013 года. Скачать заявление о получении выписки из ЕГРП можно здесь.

За получение выписки, надо будет заплатить:

• Частному лицу – от 200 рублей.
• Фирме — от 600 рублей.

Срок предоставления выписки — до 5 рабочих дней.

Если недвижимость регистрировалась Росреестром, то в выписке будет указана зарегистрированное имущество, а также ее собственник. По большому счету, даже факт предоставления этого документа уже скажет о том, что собственность зарегистрирована в Росреестре, а значит получить дубликат свидетельства можно именно там.

Для получения дубликата можно посетить любую приемную Росреестра или любой многофункциональный центр. Вам понадобится:

• Заявление о выдаче повторного свидетельства.
• Паспорт, доверенность или другой личный документ.
• Документ о выплате государственной пошлины.

Скачать форму заявления о получении дубликата свидетельства о праве собственности можно тут.

Размер пошлины за повторную выдачу документа составляет:

• Для частных лиц — 350 рублей.
• Для фирм — 1 000 рублей.

В случае необходимости у вас имеют право дополнительно запросить не указанные в списке документы. При этом важно знать, что бумаги о гос.регистрации прав (в том числе повторные) не выдаются наследникам.

Свидетельство будет выдано в течение 10 дней. Если заявление у вас не примут, то сотрудники Росреестра должны выдать письменный мотивированный отказ. Если вы сочтете, что отказ нарушает закон, вы можете оспорить его, обратившись к руководству Росреестра или в суд.

Если в Росреестре выписку вам не выдадут на том основании, что собственность в ЕГРП не зарегистрирована, то надо подумать, где еще она могла быть оформлена. Если ваше имущество приобретено в собственность до 1999 года, есть вероятность, что за получением дубликата свидетельства вам нужно обратиться в Департамент городского имущества.

В Департаменте можно получить:

• Архивную копию документа о правах на жилье, оформленное до 31 января 1998 года.
• Дубликат свидетельства на жилую недвижимость, оформленную до 1998 года.

Гражданам заказать восстановление документа можно через МФЦ. Архивную копию можно заказать через портал гос.услуг. Фирмам и предпринимателям заказать получение архивной копии можно через приемную Департамента.

Что нужно для восстановления документов

• Заявление о восстановлении документа.
• Паспорт заявителя или доверенность его представителя.
• Запрос нотариуса, если документ получает наследник.
• Если заявитель с 1991 года по 1998 год был военнослужащим или не достиг шестнадцати лет, надо предоставить сведения о реквизитах документов, удостоверяющих его личность в этот период.

Скачать форму заявки в ДГИ о выдаче документа можно тут.

После того как заявление примут, копию или дубликат свидетельства выдадут в течение двух недель.

Если вашу заявку не примут, то сотрудники Департамента должны выдать письменный мотивированный отказ. Если вы сочтете, что отказ нарушает закон, вы можете оспорить его, обратившись к руководству Департамента или в суд.

Если собственность не зарегистрирована ни в Росреестре, ни в Департаменте, обратитесь за помощью к нашим сотрудникам. Возможно в ходе консультации и разъяснения обстоятельств, они определят — где регистрировалась собственность и как можно получить дубликат свидетельства на нее.

Выдача дубликата правоустанавливающего документа на недвижимое имущество

Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).

В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с результатами.
Получить документ в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Услуга оказывается по месту регистрации недвижимого имущества, а также получатель услуги должен быть старше 18 лет.

Как получить услугу в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (необходимые документы):

1. Заявление.
2. Физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
3. Документ, подтверждающий оплату за выдачу дубликата правоустанавливающего документа.

Иностранные юридические лица представляют легализованную выписку из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на государственный и русский языки.

Результат оказания услуги

Дубликат правоустанавливающего документа на недвижимое имущество либо мотивированный ответ об отказе.