Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности
Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.
Что такое СТД-Р
СТД-Р — это справка со сведениями о трудовой деятельности. Форма утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. В СТД-Р содержится информация только об одном сотруднике и о вас как его работодателе. В ней указываются сведения о кадровых мероприятиях в отношении сотрудника за весь период его работы у вас — от приема до увольнения. Перечислите все переводы, случаи установления новой квалификации, профессии, переименования организации-страхователя и пр. Справка понадобится сотруднику, чтобы устроиться на новое место работы. Если к вам пришел соискатель без СТД-Р и бумажной трудовой, попросите его обратиться к прошлому работодателю или заказать справку на Госуслугах, в МФЦ или ПФР.
Когда нужно выдать СТД-Р
- работник написал заявление о выдаче формы — в течение трех рабочих дней;
- работник увольняется — в последний день на рабочем месте.
Если сотрудник просит СТД-Р, но ранее написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой, работодатель справку выдавать не обязан, но может это сделать (письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Аналогичную форму СТД-ПФР работник всегда может запросить через Госуслуги, Пенсионный Фонд или МФЦ.
Справку можно выдать на бумаге или выслать в электронном виде. По аналогии с подписью и печатью на бумажной форме, электронная СТД-Р должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью. Обычно удобный формат сотрудник указывает в заявлении на выдачу справки или на увольнение. Если предпочитаемый вариант он не выбрал, работодатель вправе выдать справку так, как ему удобнее.
Кто отвечает за выдачу СТД-Р
Закон не устанавливает требований к тому, какой отдел компании или какой сотрудник должен выдавать форму СТД-Р. Работодатель может сам назначить ответственное лицо. Для этого выпускается приказ или распоряжение о назначении и оформляется доверенность.
Как заполнить СТД-Р
Порядок заполнения формы сведений утвержден приложением № 3 к Приказу Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н.
Основа для заполнения СТД-Р — приказы, распоряжения, решения работодателя и другие документы, подтверждающие трудовые отношения. В справку должны попасть все кадровые мероприятия по сотруднику за время его работы только у вас. По сути СТД-Р близка к СЗВ-ТД, поэтому поданные в ПФР сведения тоже используют для подготовки справки.
Форму СТД-Р можно условно разделить на две части. В первую входит информация о сотруднике и о работодателе, во вторую — информация о кадровых мероприятиях.
Сведения о работнике. Укажите ФИО работника без сокращений в именительном падеже, дату рождения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и номер СНИЛС. Все эти данные должны совпадать с теми, которые указаны в документе, подтверждающем регистрацию сотрудника в системе персонифицированного учета ПФ РФ.
Сведения о работодателе. Впишите свой регистрационный номер в ПФР из 12 цифр, полное наименование организации по учредительному документу или ФИО предпринимателя по паспорту, затем впишите ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН)).
Сведения о дате подачи заявления. Укажите дату, в которую сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую или сохранение бумажной. Если он подавал его не вам, а другому работодателю, оставьте поле пустым.
Сведения о трудовой деятельности. Это основная часть справки СТД-Р. Разберем заполнение по графам:
- порядковый номер — расположите мероприятия по хронологии — начните с приема и закончите увольнением;
- дата — впишите число, месяц и год кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
- сведения о приеме, переводе, увольнении — укажите название мероприятия: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ;
- трудовая функция — впишите наименование должности, специальности, профессии, конкретного вида выполняемой работы, название подразделения, как это указано в штатном расписании;
- код выполняемой функции — заполняйте на базе профстандартов, если применяете их, код состоит из семи знаков «ХХ.ХХХ-Х-Х» (по сентябрьскому проекту Минтруда, который пока не принят, на этом месте нужно будет указывать код по ОКЗ по аналогии с формой СЗВ-ТД);
- причина увольнения — вносите запись так же, как делали это в бумажной трудовой книжке: укажите пункт, часть и статью Кодекса или другого ФЗ, ничего не сокращайте;
- документ-основание — впишите название документа, которым оформлено кадровое событие, его дату издания и номер.
Как исправить ошибку в СТД-Р
Ошибки в СТД-Р нужно исправлять по специальному алгоритму. Просто удалить неправильную строку и выдать новую справку нельзя. Вместо этого вы должны действовать так:
- Составить новую справку СТД-Р с ошибочными сведениями.
- Указать напротив неверной информации в графе 10 «Признак отмены записей» знак «Х».
- В строку ниже внесите информацию о том же кадровом событии, но уже с верными данными.
Если вы составили СТД-Р на базе СЗВ-ТД, проверьте, нет ли ошибок в информации, имеющейся у ПФР. Если вы исправите ошибку только в СТД-Р, но не исправите СЗВ-ТД, с Пенсионным фондом возникнут расхождения.
Пример. При подготовке СТД-Р кадровик ошибся и указал неверно день увольнения — вместо 21.01.2022 указал 21.01.2021. Сотрудница обратилась к нему с просьбой исправить неверные сведения. Вот как будет выглядеть новая справка.
Что будет, если не выдать СТД-Р
Если работодатель не выдаст справку вовремя, его вряд ли привлекут к ответственности без жалобы сотрудника. Но игнорировать эту обязанность не стоит. Рано или поздно СТД-Р понадобится бывшему работнику для трудоустройства в новой компании, и он за ней придет, тогда восстановить данные будет сложнее.
За нарушение сроков работодателю и должностным лицам грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. С предпринимателей и ответственных сотрудников могут удержать от 1 000 до 5 000 рублей, с компаний — от 30 000 до 50 000 рублей. За повторные нарушения штрафы выше и для предпринимателей возможна дисквалификация.
Чтобы обезопасить себя от претензий, вы можете завести журнал выданных справок СТД-Р. По каждой выданной справке указывайте ФИО получателя, дату выдачи и просите сотрудника поставить подпись. Так он не сможет сказать, что не получил от вас документ. Можно печатать справки в двух экземплярах, оставляя себе один с подписью работника, но тогда нужно будет найти место для хранения архива.
Если сотрудник не забрал справку при увольнении и не собирается за ней являться, направьте ее почтой с уведомлением о вручении.
Отличия СТД-Р от СТД-ПФР
Форму СТД-Р выдает текущий работодатель, она включает только сведения о работе сотрудника у него. Форма СТД-ПФР формируется Пенсионным фондом, в нее входят данные о трудовой деятельности сотрудника за весь период у всех работодателей. По сути СТД-ПФР это выписка из электронной трудовой книжки.
Заказать СТД-ПФР можно в Пенсионном фонде, МФЦ или на сайте Госуслуг при наличии регистрации. Сведения сформируются в онлайн-режиме и сохранятся в «Истории обращений». Скачать справку можно в pdf-формате, а затем распечатать.
Составляйте справки СТД-Р для сотрудников с электронными трудовыми и сдавайте в ПФР СЗВ-ТД в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. А еще тут можно считать зарплату и отпускные, обмениваться с ФСС документами для назначения пособия и сдавать всю отчетность через интернет. Новые пользователи получают 14 дней работы в сервисе бесплатно.
Сведения о трудовой деятельности
«Сведения о трудовой деятельности» — раздел индивидуального лицевого счета, в котором содержатся сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, другая информация, предусмотренная законом.
С 1 января 2020 года в связи с изменением Трудового кодекса Российской Федерации и законодательства об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования сведения о Вашей трудовой деятельности формируются и ведутся в электронном виде.
Вы имеете право, как сохранить трудовую книжку в бумажной форме, так и отказаться от ведения трудовой книжки в бумажной форме. Для этого, в срок до 31 декабря 2020 года, необходимо подать соответствующее заявление в отдел кадров университета.
В данном разделе Вы можете более подробно ознакомиться с информацией о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Также Вы можете задать вопросы об электронной трудовой книжке специалистам отдела кадров.
Что такое справка о трудовой деятельности и где ее взять
Сведения о рабочем стаже важны для расчета пенсии и других социальных выплат. Объясняем, как безошибочно заполнить форму для получения справки о трудовой деятельности и где получить документ.
- Особенности справки
- Формы
- Зачем нужна СТД-Р
- Отличия от СТД-СФР
- Как получить
- Какие ведомства выдают документ
- Простой способ заказать справку
Особенности справки
Справка СДТ-Р стала своеобразным аналогом трудовой книжки, обязательным к оформлению с 2020 года. После объединения Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России) с 1 января 2023 года форма документа изменилась.
Обновленный вид документа представлен в приказе Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Каждый работник, нанятый по стандартному договору, имеет право получить справку о трудовой деятельности (СТД-Р).
Такая возможность есть у всех сотрудников, работающих в офисе или удаленно, по совместительству, с периодическими выездами на место службы и т. д. Работодатели должны предоставлять работникам сведения о стаже в момент увольнения или по индивидуальному запросу.
Во втором случае руководитель может подготовить документ в течение трех дней и отдать его лично или направить в электронном виде. Однако выдача справки по форме СТД-Р – это не прямая обязанность работодателя.
Нормы ст. 62 и 66.1 ТК РФ позволяют компаниям и индивидуальным предпринимателям (ИП) вместо СТД-Р просто вернуть трудовую книжку с записями о трудоустройстве. Но только если сотрудник перешел на электронную книжку и официально запросил справку.
Справка СТД-Р положена всем сотрудникам, отказавшимся от бумажной трудовой в пользу электронной. А также тем, кто устроился на работу позже 1 января 2021 года.
Вы всегда можете устроить незапланированный отпуск до перехода в другую компанию. Не торопитесь со сменой работы: если позволяют обстоятельства, отправляйтесь в путешествие с «Халвой».
Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!
Формы
Если же вы решили сразу заняться иной работой, не забудьте заверить бумажную форму справки подписью начальника, а также официальной печатью вашей компании.
Онлайн-версию СТД-Р отдел кадров утверждает усиленной квалифицированной электронной подписью, приобрести которую можно в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.
Выбирать, в какой форме руководитель должен предоставить справку, – обязанность сотрудника. Требование следует прописать в заявлении на получение справки о трудовой деятельности.
Зачем нужна СТД-Р
Справка дублирует все данные из электронной трудовой книжки с последнего места работы. Эти сведения работодатель отправляет в Социальный фонд в отчетах по форме ЕФС-1. В процессе приема сотрудника на работу, увольнении или перевода информация обновляется.
Состав бланка
Информация о сотруднике и компании
Сведения о трудовой деятельности сотрудника
Данные о приеме/ переводе/ установлении или переименовании компании/ увольнении
Названия должности и структурного подразделения
Код функции сотрудника, если есть
Причина разрыва трудовых отношений
Название, дата, номер документа – основания изменений трудовых отношений
Сведения об отмене записи о приеме/переводе/увольнении
Последняя графа необходима для исправления ошибок, которые может допустить ответственный сотрудник. Изменение информации – затратный процесс,требующий переписывания документа полностью.
Поэтому при получении справки внимательно проверяйте внесенные данные и просите об исправлениях на месте. Иначе вы рискуете попасть в бюрократическую ловушку и потратить несколько дней на обновление данных на одном бланке.
Помните, что ваш начальник не несет ответственности за ошибки, но может получить штраф за нарушение сроков. Работодателю, который не выдал вам справку в день вашего увольнения или не позже трех дней с момента запроса при сохранении рабочего места, грозит административное наказание.
Нарушение трудового законодательства чревато штрафом от 1000 до 5000 рублей. Повторный выход за временные рамки обойдется компании в 50 000–70 000 рублей. Должностным лицам придется заплатить 5000–20 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Исаак Ньютон был не только физиком, математиком, механиком и астрономом, но и 30 лет заведовал монетным двором в Лондоне.
Другой факт
Отличия от СТД-СФР
Документы по формам СТД-Р и СДТ-СФР схожи во многом, но имеют два кардинальных различия: первая справка содержит сведения только с последнего места работы, а вторая – хранит данные за весь трудовой путь гражданина.
В справке СТД-Р представлены подробные данные о работодателе: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования РФ, КПП, наименование компании.
Фактически обе справки призваны заменить трудовую книжку любого формата, которая больше не потребуется при устройстве на работу.
Это документы пригодятся вам не только при выходе на новую работу, но и при обращении в визовые центры и консульства, в судебные органы, для поступления в образовательное учреждение.
Справка не будет лишней и во время визита в банк для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса.
Не обязательно идти в банк, чтобы получить деньги. Кредит на карту до 5 млн рублей можно быстро оформить в Совкомбанке. Для этого необходимо только заполнить заявку на сайте, и в кратчайшие сроки средства зачислят на ваш счет.
Форма бланка справки СТД-СФР также утверждена приказом Минтруда РФ № 713н. Ее заполняет уполномоченный сотрудник по четкому алгоритму, используя сведения Фонда пенсионного и социального страхования РФ.
Как получить
Для получения справок по обеим формам вы можете обратиться лично в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) или же заполнить заявление на официальном сайте объединенного ведомства.
Важно: от вида обращения зависит способ официального подтверждения справки. Документ, полученный лично, надо заверить подписью руководителя территориального ведомства. Электронную версию – с помощью квалифицированной электронной подписи.
Если хотите сэкономить время, воспользуйтесь возможностью удаленного оформления. Авторизуйтесь в личном кабинете СФР и выберите строчку «Заказать справку о трудовой деятельности».
Где взять справки СТД-СФР и СТД-Р
- МФЦ (три дня);
- Соцфонд России (в тот же день);
- отдел кадров (в течение трех дней).
Как получить сведения из электронной трудовой книжки
Сведения из электронной трудовой книжки могут получить все граждане, в том числе и те, кто не сделал выбор формы ведения сведений о трудовой деятельности или остался верен бумажному формату этого документа.
Сведения о трудовой деятельности можно получить как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
В электронном виде сведения о трудовой деятельности можно получить через Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (pfr.gov.ru) или на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).
На бумажном носителе сведения о трудовой деятельности можно получить в МФЦ «Мои документы» или в клиентской службе ПФР.
Напомним, переход на электронные трудовые книжки осуществлялся в 2020 году. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности был добровольный. У тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.
Электронная трудовая книжка содержит все необходимые сведения о трудовой деятельности: о работодателях и периодах работы, должности, профессии, специальности, квалификации, даты и номера приказов кадровых мероприятий, основания для прекращения трудового договора и т.д.
В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем в ПФР, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в ПФР. Также в целях корректировки индивидуального лицевого счета можно обратиться в клиентскую службу ПФР с заявлением по установленной для этого форме.
ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2021 15:20 ОБНОВЛЕНО 15.01.2021 15:20
Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ