Порядок выдачи дубликатов документов об образовании
Дубликат диплома и (или) приложения к нему выдается на основании собственноручно заполненного заявления обладателя диплома. Процедура подачи заявления, а также выдача дубликата диплома и (или) приложения к нему регламентированы пунктами 30 – 37 Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, далее Порядок (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 13 февраля 2014 г. N 112).
Дубликат диплома выдается обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности (п. 34 Порядка). Или по заявлению выпускника (обладателя диплома) направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Правила оформления дубликата диплома и (или) приложения к нему
В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника.
За выдачу дубликатов документов об образовании и (или) о квалификации плата не взимается.
Алгоритм получения дубликата диплома о высшем образовании и (или) приложения к нему выпускниками
1. Заполнить собственноручно заявление о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему по образцу (образец заявления).
2. В случае утраты или порчи диплома разместить объявление в любых средствах массовой информации (газете, интернет-издании), что утерянный документ является недействительным (образец объявления в СМИ). К заполненному заявлению приложить экземпляр газеты с выделенным объявлением или страницу интернет-издания.
3. Направить заполненное заявление о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему с документами, указанными в заявлении, на адрес Высшей школы технологии и энергетики СПбГУПТД (198095, Санкт-Петербург, ул. Ивана Черных, дом 4), либо передать лично в приемную директора ВШТЭ.
4. На указанный в заявлении контактный номер телефона позвонит специалист ВШТЭ с сообщением о готовности дубликата диплома и (или) приложения к нему.
Согласно приказу Минобрнауки России от 31.03.2016 № 352, дубликат диплома или приложения к нему выдается в месячный срок после получения заявления.
Дубликат диплома
Прочитайте эту статью, если вам нужно получить дубликат диплома в высшем, о средне-профессиональном образовании или приложения к диплому из российского техникума, колледжа, училища или ВУЗа. Мы расскажем как получить дубликат диплома и какие для этого нужны документы.
Образец дубликата диплома
Дубликат диплома равнозначен оригиналу, но на нём стоят другие серия, номер диплома и регистрационный номер. В правом или левом верхнем углу есть штамп Дубликат или Копия.
Как получить дубликат диплома
Выдача дубликата диплома осуществляется в архивном отделе того же учебного заведения, где был получен диплом. Документы, которые требуются всегда:
- заявление на получение дубликата диплома. Единого образца или шаблона заявления нет, каждый ВУЗ требует заполнить его по своему образцу.
- Копия паспорта владельца диплома.
Дополнительные документы зависят от конкретного ВУЗа и причины обращения. Рассмотрим несколько вариантов:
Дубликат по утере
- Фото утерянного диплома, если оно есть.
- Объявление об утере в местной газете или копия заявления из полиции.
При утере нужно подать объявление об утере документа в любой бесплатной газете того же города, либо копия заявления в полицию об утере документа государственного образца. Примерный текст объявления: “Утеряны сертификат и удостоверение на имя ________, выданные в _________. Документы считать недействительными в связи с утерей”. Пример:
Дубликат в случаи обнаружения ошибки
- Оригинал диплома с ошибкой
Иногда сотрудники ВУЗа допускают ошибку при выдачи документов. Лучше, если вы сразу сверите данные и в случае несоответствия попросите заменить его на новый. Если вы заметили это позже, придется следовать стандартной процедуре.
Дубликат в случае порчи
- Испорченный диплом или то, что от него осталось.
Если вы испортили диплом, порвали, намочили, испачкали, можно попросить выдать его повторно. Старый диплом или его остатки при этом нужно сдать в ВУЗ для утилизации.
Дубликат диплома при смене ФИО
- Оригинал диплома, который хотите заменить. В ВУЗе его уничтожат и взамен выдадут новый.
- Документы о смене данных: свидетельство о браке, справку из ЗАГСа или свидетельство о перемене имени.
Если после выдачи диплома вы сменили фамилию, имя, отчество или пол, при предъявлении диплома в какие-либо инстанции, нужно будет доказать что он ваш. Тут есть два варианта на ваш выбор: либо каждый раз предъявлять документы о смене данных, либо получить диплом на новое имя.
Дубликат крымского диплома
С получением дубликатов из крымских университетов проблем не возникает. Большинство учебных заведений работает, у тех, что закрылись, есть правоприемник. Алгоритм получения стандартный, пакет документов не отличается от российских ВУЗов: ели диплом утерян, нужно также подать объявление в крымскую газету или написать заявление в полицию об утере, если дубликат по смене фамилии: документы о смене данных. В любом случае необходимо заранее обратиться в крымский ВУЗ и узнать пакет документов.
Дубликат диплома из закрытого ВУЗа
Что делать, если ваш институт, колледж, училище закрылся или расф. Сначала нужно выяснить, что именно с ним произошло. Если произошло слияние с другим учебным заведением, нужно найти где хранятся архивы. Если ВУЗ/ССУЗ ликвидировано, тогда дубликат можно получить в Главном Архивном Управлении. Подать заявление можно через МФЦ или портал Госуслуги. Оставьте заявку и мы вам поможем.
Процедура выдачи дубликата диплома
Чтобы получить дубликат диплома нужно следовать такой процедуре:
Обратиться в учебное заведение.
Собрать пакет документов.
Дубликат диплома
Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов утвержден приказом Министерства науки и высшего образования РФ от 27.07.2021 № 670.Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома на имя директора НИУ ВШЭ — Санкт-Петербурги соответствующих документов в месячный срок после подачи заявления. В заявлении в обязательном порядке указываются необходимые данные (e-mail, телефон, СНИЛС).
Заявление можно подать двумя способами:
1 способ: заявление с приложенными к нему документами (список указан ниже) необходимо направить по адресу электронной почты: office-spb@hse.ru либо подать лично в Общий отдел университета по адресу: 190121, Санкт-Петербург, ул. Союза Печатников, дом 16, каб. 206 .
( Важно! В этом случае получение дубликата диплома с приложением осуществляется в НИУ ВШЭ — Санкт-Петербург .Дубликат диплома с приложением можно получить лично, по нотариальной доверенности или отправлением заказным письмом через операторов почтовой связи по месту проживания)
2 способ: для подачи заявления необходимо заполнить анкету по ссылке https://studentcentre.hse.ru/#graduates
( Важно! В этом случае получение дубликата диплома с приложением осуществляется в НИУ ВШЭ Москва . Дубликат диплома с приложением можно получить лично, по нотариальной доверенности или отправлением заказным письмом через операторов почтовой связи по месту проживания)
В случае утраты или порчи только диплома (дубликата диплома) , а также в случае обнаружения ошибок только в дипломе (дубликате диплома) обладателю диплома выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.
В случае утраты или порчи только приложения к диплому (дубликата приложения к диплому) , а также в случае обнаружения ошибок только в приложении к диплому (дубликате приложения к диплому) обладателю диплома выдается только дубликат приложения к диплому.
Перечень документов на выдачу дубликата в зависимости от причины утраты диплома (приложения):
Утеря/кража/уничтожение диплома и (или) приложения к нему
1. Заявление на имя директора НИУ ВШЭ — Санкт-Петербургоб оформлении дубликата диплома (приложения) в связи с утратой диплома (приложения);
2. Копия паспорта гражданина РФ;
3. Свидетельство о регистрации брака (при наличии).
Смена Ф. И. О., исправление ошибки в дипломе после его выдачи
1. Заявление на имя директора НИУ ВШЭ — Санкт-Петербург об оформлении дубликата диплома (приложения) в связи с переменой фамилии (имени, отчества) или ошибкой в дипломе (приложении);
2. Диплом о высшем образовании и приложение к нему (изымаются и уничтожаются в установленном порядке);
Порядок выдачи дубликатов документов об образовании и о квалификации (дипломов о высшем образовании, и (или) приложений к дипломам)
В соответствии с ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» порядок выдачи дубликатов документов об образовании, квалификации или обучении устанавливается Министерством образования и науки Российской Федерации (далее — Минобрнауки РФ). Приказ Минобрнауки РФ от 27 июня 2021 г. № 670 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов» (далее — Порядок выдачи документов и дубликатов).
В каких случаях выпускнику выдается дубликат диплома и (или) приложения к нему
Дубликат выдается на основании личного заявления (образец заявления) обладателя диплома в месячный срок после получения Университетом указанного заявления:
в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.
В случае утраты или порчи только диплома (дубликата диплома), а также в случае обнаружения ошибок только в дипломе (дубликате диплома) выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.
В случае утраты или порчи только приложения к диплому (дубликата приложения к диплому), а также в случае обнаружения ошибок только в приложении к диплому (дубликате приложения к диплому) выдается дубликат приложения к диплому.
В случае порчи диплома и (или) приложения к нему либо порчи дубликата, в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома у обладателя диплома при выдаче дубликата изымаются сохранившийся диплом и (или) приложение к диплому (дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому). Указанные документы подлежат уничтожению в установленном порядке.
В случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.
Кому дубликат диплома и (или) приложения к нему может быть выдан
Дубликат выдается на руки обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу обладателем диплома, или по заявлению обладателя диплома направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
По каким правилам дубликат диплома и (или) приложения к нему оформляется
Требования к заполнению дубликатов определены Порядком выдачи документов и дубликатов. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.
Копия выданного дубликата диплома, а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника.
За выдачу дубликатов документов об образовании и (или) о квалификации плата не взимается.