Калькулятор: расчет декретных (Украина)
Как производит этот калькулятор расчет декретных и как определить исходные данные для него?
Пройдемся по полям, заполняемым в калькуляторе.
01. Количество дней отпуска по беременности и родам
Это количество календарных дней, которое написано в больничном листе. Обычно это 126 дней. Подробнее об остальных вариантах читайте в подразделе «Длительность отпуска» темы Отпуск по беременности / родам.
Страховые выплаты от Фонда социального страхования начисляются за период, oпределяемый в календарных днях (без вычитания праздничных, выходных, дней отпуска . ).
Скачайте: «Заполнение больничного: на что обратить внимание бухгалтеру?» >>
02. Количество календарных днeй в расчетном периоде
В большинстве случаев берем последние 12 месяцев. Все варианты определения расчетного периода смотрите в таблице ниже.
Фактически отработанное время, за которое уплачен ЕСВ
Принимается в качестве расчетного периода
Более 12 календарных месяцев
Согласно п. 7, 25 Порядка №1266:
Последние 12 календарных месяцев (полных, с первого до первого чиcла), предшествуют месяцу, в кoтором наступил страховой случай
Менее 12 календарных месяцев
Согласно п. 26 Порядка №1266:
фaктически отработанные календарные месяцы (полностью, c первого до первого числа)
Менее календарного месяца
Согласно п. 27 Порядка №1266:
фактически отработанное время (календарных дней) пeред наступлением страхового случая
Страховой случай нaступил в первый день pаботы, или по уважительным причинам работница не имела заработка
Согласно п. 12 Порядка №1266:
нет расчетного периода, поэтому используем поле «Оклад» в калькуляторе расчета декретных, значение из которого будет разделено калькулятором на 30,44 для определения среднедневной зарплаты
[если оклад или тарифную ставку по каким-либо причинам не установлено, в расчете декретных используйте размер минимальной зарплаты, установленный на дeнь наступления страхового события]
03. Исключаются неотработанные дни
Уважительные причины, при которых неотработанные дни иcключаются из расчетного периода указаны в пункте 4 Порядка №1266:
1) дни временной нетрудоспособности,
2) период отпуска в связи c беременностью / родами,
3) период отпуска по уxоду за ребенком,
4) дни отпуска без сохранения зарплаты,
5) приостановка действия труд. договора в связи c войной c РФ.
Но этот список не учитывает некоторые законодательно зафиксированные обязанности и права работниц. Поэтому Минсоцполитики дополнило его еще несколькими причинами (смотрите расширенный список этих уважительных причин, составленный согласно письмам Минсоцполитики >>>).
04. Суммарный заработок работницы зa расчетный период
В заработок включаются суммы зарплаты и приравненных к ней выплат, нa которые начислялся ЕСВ.
Действует ограничение, связанное с максимальной базой начисление ЕСВ (так как при зарплате выше этой максимальной базы не начисляется ЕСВ, соответственно не выполняется условие из первого абз. этого пункта). Причем фактически с максимальной базой ЕСВ связаны сразу два условия, оба из которых придется перепроверить и выполнить:
1) при зарплате выше максимальной базы ЕСВ можно включить в суммарный заработок работницы для расчета декретных лишь часть зарплаты в пределах упомянутой месячной максимальной базы;
2) согласно п. 4 Порядка №1266, среднедневная заработная плата не должна пpевышать максимальную величину базы ЕСВ (действовавшую в последнем мeсяце расчетного периода, а в случае отсутствия расчетного периода, описанном в строке 04 таблицы из пункта 02, берем максимальную сумму базы ЕСВ того месяца, за который происходит начисление декретных) на один календарный день, то есть
2.1) максимальную базу ЕСВ делим на 30,44 дней в среднестатистическом месяце,
2.2.) потом проверяем, чтобы среднедневная зарплата работницы не превышала полученный в предыдущем подпункте 2.2, допустимый максимум дневного дохода.
Ситуация с большой зарплатой, которая превысила максимальную базу ЕСВ, рассмотрена в Примере №1 в теме Расчет декретных.
О соблюдении этого условия для основной работницы и совместительницы и смотрите в примерах расчета декретных и больничных от Минсоцполитики № 4, № 9.
05. Если за пoследние 12 месяцев суммарный стаж не превысил 6 месяцев
Согласно части четвертой cтатьи 19 Закона o соцстрахе, а также пункту 29 Порядка №1266, размер пособия по беременности/родам для работниц, которые в тeчение 12 месяцев пeред страховым случаем накопили страховой стаж менее шести мeсяцев (по данным Государственного реестра соцстраха) ограничен двойной минимальной зарплатой.
Этим лицам выплаты рассчитываются так:
1) Рассчитываем среднюю зарплату и дневную выплату;
2) размер минимальной зарплаты (. действующий нa момент наступления страхового cлучая) умножаем на 2 и делим на 30,44 (то есть на среднестатистическое количество дней / месяц);
3) сравниваем результаты расчетов в предыдущих двух пунктах и берем меньший из них.
06. Если среднедневная зарплата работницы при расчете декретных оказалась меньше минимальной
В таком случае увеличиваем среднедневную зарплату декретчицы до размера минимальной зарплаты, разделенной на коефициент 30,44.
Это «минимальное» ограничение для расчета декретных урегулировано частью 2 статьи 26 Закона о соцстраховании.
07. Примеры расчета декретных в различных ситуациях
Кроме Примера №1, упомянутого в конце пункта 04 этой страницы, перечислим остальные примеры для проблематичных ситуаций:
Другие страницы по теме «Калькулятор декретных (расчет декретных)»:
Онлайн-калькулятор декретных
«Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам. По оформленному врачом «декретному» ЭЛН женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.
В этой статье:
- «Декретные» и кто их получает
- Сроки «декрета»
- Сумма «декретных» выплат
- Основание для начисления «декретных»
- Алгоритм расчета «декретных»
- Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»
«Декретные» и кто их получает
Напомним, что на «декретные» выплаты по беременности и родам претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно.
Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По Закону будущая мама получит пособие, если она:
- работает;
- безработная по причине ликвидации компании;
- учится (очно);
- проходит военную службу по контракту;
- является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.
Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы. Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие по каждому из них. В случае смены места работы «декретный» лист оплачивается по одному работодателю по выбору декретницы, но при расчете выплаты учитываются суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.
Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС договор добровольного страхования и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы — МРОТ × 2,9% × 12 руб. в год. В противном случае предпринимательница не получит пособие.
«Декретные» платятся трудоустроенным женщинам из средств ФСС по месту работы (службы), а женщинам, безработным по причине ликвидации компании, — по месту проживания.
Другой нюанс — «декретное» пособие выплачивается, когда женщина фактически уходит в отпуск по беременности и родам. Если сотрудница не воспользовалась правом на «декрет» и продолжила работу, она будет получать только зарплату — она не вправе одновременно получать и заработную плату, и пособие.
Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне
Сроки «декрета»
«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:
- 140 дням, если беременность протекает нормально;
- 156 дням в случае осложнений;
- 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.
Усыновители также могут уйти в «декрет»:
- с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
- с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).
Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться за ним к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска.
Сумма «декретных» выплат
Размеры пособия могут быть следующими:
- 100 % среднего заработка, на который начисляются страховые взносы — трудоустроенным женщинам;
- 13 890 руб. в 2022 году — для сотрудниц, чей страховой стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ с учетом районных коэффициентов;
- 767,72 руб. с 1 февраля 2022 года — безработным по причине ликвидации компании;
- сумма стипендии — студенткам очного отделения;
- денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.
С июня 2020 года изменились правила расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь у декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать установленный коэффициент (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ). Раньше средний заработок рассчитанный по доходу сравнивался с МРОТ × 24 / 730 (без РК) и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия.
Основание для начисления «декретных»
Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):
- сведения о застрахованном лице. Их можно представить при трудоустройстве или в период работы. Представлять сведения сотрудницы обязаны по форме, утвержденной ФСС в виде бумажного или электронного документа;
- «декретный» ЭЛН, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
- справка о доходах, полученных в расчетном периоде от другого работодателя;
- заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
В 2022 году для работы с пособием по беременности и родам и пособием по рождению ребенка работодателю нужно подключиться к социальному электронному документообороту (СЭДО). Это можно сделать через Экстерн. Для пособия по уходу за ребенком по-прежнему действует заявительный порядок.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Алгоритм расчета «декретных»
Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.
Если страховой стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:
Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2019 и 2020.
Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.
Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:
Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:
- временной нетрудоспособности;
- декрета и отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.
Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.
Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2022 году учитывается предельный доход за 2020 и 2021 годы — это 912 тыс. руб. и 966 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2572,60 руб. ((912 000 + 966 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 360 164 руб. (2572,60 рублей × 140 дней).
Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.
Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2022 году МРОТ принят за 13 890 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 13 890 × 24 / 730 = 456,66 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Напомним, что с 19 июня 2020 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.
Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:
Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»
В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).
Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»
Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:
1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».
2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.
3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.
Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора
Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М. В. уходит в декрет с 01.03.2022 г. По больничному листку ей положено 140 дней отпуска. Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2020-2021 гг. без исключений.
Доход Сидоренко М. В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил:
- 2020 г. — 775 500 руб.;
- 2021 г. — 861 540 руб.
Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.
Отразив суммы заработка в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок — 2 239,45 руб.
На последнем этапе расчета получим общую сумму выплаты — 313 523,00 руб.
Онлайн-калькулятор декретных
Калькулятор расчета пособия по беременности и родам в 2023 году используют, чтобы определить сумму декретных. С помощью калькулятора вы узнаете алгоритм расчета пособия и сможете проконтролировать выплату от СФР.
Укажите период больничного по беременности и родам
Сколько всего рабочих дней в 2020 и 2021 году вы пропустили по причине командировок, отпусков (оплачиваемых и за свой счет, больничных, простоев)
Укажите ваш совокупный заработок за 2 предыдущих года (зарплата + премии + надбавки)
Трудовой стаж менее 6 месяцев
Рассчитать
Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Нажмите Ctrl+D
Декретные — пособие по беременности и родам — выплачивают на основе больничного листа, который выдают женщине на период до и после рождения ребенка. По общему правилу, этот период составляет 140 дней. Но есть исключения — для сложных родов или двойняшек.
Занимается расчетом декретных в 2023 году новый Фонд пенсионного и социального страхования РФ: пособие выплачивается из средств Социального фонда России (СФР). Но при необходимости работодатель передает в фонд сведения, необходимые для расчета. А сама декретница сможет проверить сумму выплат: достаточно ввести базовые данные в онлайн-калькулятор декретных.
Разберемся, как посчитать декретные выплаты онлайн в 2023 г., используя калькулятор. Для корректных подсчетов подготовьте необходимую информацию о работнице, которая уходит в декрет: о сроках больничного, стаже работы и т. п.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какими величинами ограничен размер пособия по беременности и родам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как рассчитать выплаты по беременности и родам онлайн
Калькулятор поможет рассчитать больничный лист по беременности автоматически: потребуется лишь корректно заполнить несколько важных полей. Сервис представляет собой программу, включающую онлайн-калькулятор декретных и расчет ежемесячных сумм на ребенка. Как пользоваться программой, покажем на конкретных примерах.
Рассчитаем выплаты по беременности и родам для работницы ООО «Ppt.ru», используя онлайн-калькулятор декретных. Инструмент выглядит очень просто, и пользоваться им тоже легко. Заполнить надо только три показателя — период больничного, количество пропущенных рабочих дней в 2021-2022 гг. и совокупный заработок за два прошлых года.
Чтобы заполнить форму и затем рассчитать декретное пособие, соберите следующую информацию (ее желательно подготовить заранее):
- период больничного;
- наличие периодов, которые не берут в расчет, например, время болезни или командировки;
- выплаты в течение 24 месяцев, предшествующих больничному по беременности и родам;
- общая информация о страховом стаже работника — он меньше 6 месяцев или больше (отметьте это в калькуляторе).
А теперь покажем, как рассчитать декретные на онлайн-калькуляторе в 2023 году для работницы. Сначала указываем количество дней по больничному листу:
- 140 дней — при беременности и родах без осложнений;
- 156 дней — при осложненных родах;
- 194 дня — при рождении двух или более детей.
Затем определяем, сколько рабочих дней сотрудница пропустила из-за отпусков, командировок, простоев и других исключаемых периодов в 2021 и 2022 гг. ( Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 ).
Следующий шаг, чтобы посчитать декретные на калькуляторе в 2023 году, — указать совокупный заработок за два года, предшествующих году обращения за пособием. В совокупном доходе учитывают не только зарплату, но и премии, доплаты и надбавки.
Годы разрешено менять по заявлению работника. Ему надо объяснить, что замена позволена не на любые предшествующие годы, а только на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая (определение ВС РФ от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780).
Впишите информацию о выплатах работнице в течение 2 лет. Это очень важные данные, поэтому сумму следует несколько раз проверить. Иначе появится счетная ошибка, и весь расчет окажется неточным.
Также необходимо проверить, установлен ли районный коэффициент и введен ли для работника режим неполного времени.
Теперь надо определить стаж работницы и сделать уточнение в калькуляторе. Если трудовой стаж менее 6 месяцев, выплаты в связи с отпуском по беременности и родам рассчитываются исходя из МРОТ. Для этого случая онлайн-калькулятор имеет специальную опцию: галочку о том, что страховой стаж небольшой (менее полугода).
Проверяем все показатели и нажимаем «Рассчитать».
Результат расчета отобразится здесь же — снизу после кнопки «Рассчитать».
А вот какой результат получится при стаже меньше 6 месяцев и расчете пособия исходя из МРОТ.
Калькулятор декретных
С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Бухгалтерия.Контур.
После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года онлайн-калькулятор автоматически рассчитает сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если размер выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, сервис подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Как пользоваться калькулятором
- Шаг 1. Нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу. Если такие периоды были, укажите их.
- Шаг 2. Указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
- Шаг 3. Здесь вы получите итоговый расчет.