Где можно заверить копию паспорта

Оригинал

документ, который не является копией. В законодательстве есть случаи, которые предусматривают возможность предъявить копию вместо оригинала, но в таком случае она должна быть заверенной. Заверить копию документа может сотрудник управления, принимающего документ. Факт заверения подтверждается печатью и подписью. Вы можете заверить документ у нотариуса, а также у юридического советника или адвоката, если он является уполномоченным Вами лицом.

• Я сообщаю об ошибке / Просьба дать свои комментарии
• Polski
• English
• Українська

Я сообщаю об ошибке / Просьба дать свои комментарии

Просьба дать свои комментарии

перейти к

Информационные встречи

Чек-лист документов

Проекты ЕС

Словарь терминов и понятий

Правовые нормы

Статистика

Проект «Направление: « Великопольское воеводство. Доступное ведомство – ближе к мигранту»
При совместном финансировании Программы национального фонда предоставления права на убежище, миграции и интеграции

Нотариальное заверение копии паспорта

Существует достаточно много ситуаций, когда требуется предоставить копию паспорта. К примеру, подобная ситуация может возникнут при необходимости отправить документы по почте, чтобы совершить требуемое действие в государственных органах без личного присутствия. Как правила с такой необходимостью сталкиваются индивидуальные предприниматели, юридические лица при подаче пакета документов в налоговые органы. Также заверенные копии паспорта как правило требуют банки, чтобы избежать мошенничества с подложными документами заемщиков при выдаче кредитов.

При удостоверении верности копии паспорта нотариус руководствуется:

• Указом Президента РФ от 13.03.1997 N 232 “Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации”
• Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 “Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации”
• Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
• Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (Утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 25 апреля 2016 г., протокол N 04/16)

Какие документы необходимы

Для того, чтобы нотариус мог засвидетельствовать верность копии паспорта или же выписки из него, заявителю необходимо иметь при себе чистый и неповрежденный оригинал. Нотариус не имеет права заверять ксерокопию паспорта, в котором присутствуют исправления или изменения, даже несмотря на возможность заверять документы с оговоренными изменениями.

Следует иметь ввиду, что в случае наличия поврежденного паспорта нотариус может подвергнуть сомнению его подлинность. В соответствии с п.1.3 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, нотариус может отказать от заверения копии паспорта.

Процедура заверения копии паспорта

Для того, чтобы копия паспорта была заверена нотариусом, необходимо лично или через третье лицо предоставить оригинал и копию документа. Сотрудники нотариальной конторы и нотариус сверяют данные, после чего фиксирует подлинность документа и его копии.

Нотариальное действие		Тариф по НК	Услуги ПТХ

Как заверить копию паспорта

Заверить нотариально паспорт может однажды понадобиться каждому. Это касается не только частных лиц, но и компаний. Есть ряд стран, которые выдвигают подобное требование как обязательное. Поэтому важно быть в курсе, в каких случаях нужно заверить копию загранпаспорта, паспорта гражданина Украины или другой страны.

Когда может понадобиться перевод паспорта

Заверенная копия паспорта, или так называемый нотариальный перевод, придает юридическую силу документу. Так, компании может понадобиться заказать нотариально заверенную копию паспорта Украины, если появилась необходимость воспользоваться им в другой стране. В свою очередь, услуга Бюро переводов понадобится и иностранным юридическим и физическим лицам, которым нужно придать юридическую силу документу на территории страны.

Частному лицу, родившемуся в Украине, перевести и нотариально заверить паспорт нужно в следующих случаях:

• Выезд за границу в страну, где это является обязательным требованием;
• Составление сделки / договора с иностранцем (купля-продажа недвижимого имущества, оформление доверенности или дарственной, получение права на наследство и пр.);
• Поступление в иностранный ВУЗ;
• Получение рабочей визы.

Перед тем, как заказывать перевод и заверение, стоит уточнить, нужно ли заверять копию паспорта. Сделать это можно, связавшись с консультантом Бюро переводов, спросив, заверяют ли копию паспорта в определенной стране.

Документы иностранных граждан переводят на украинский язык при:

• Вступлении в брак с гражданином Украины;
• Оформлении постоянного вида на жительство (нужно нотариально заверить копию паспорта для органов миграционных служб);
• Получении иностранцем ИНН (документ для налоговой инспекции);
• Иммиграция в Украину или устройство на работу (временный вид на жительство);
• Получении свидетельства о рождении для ребенка (условие обязательное, даже когда один из родителей имеет украинский документ);
• Получении справки об отсутствии судимости;
• Заключении сделок и договоров на территории страны.

Стоит знать, что заверение паспорта в Украине считается обязательным, как и в ряде других стран (Канада, Россия, Республика Беларусь, страны ЕС и др.). Поэтому и перевод документа, и нотариальное заверение копии загранпаспорта требуется очень часто.

Порядок совершения нотариальных действий

Клиенты Бюро переводов иногда, желая сэкономить, интересуются, можно ли заверить копию паспорта у нотариуса самостоятельно. Конечно, сделать это можно, но заплатить за услуги специалиста все равно придется. Также нотариальное заверение загранпаспорта может вызвать затруднения, если переводом не занимался профессиональный и аккредитованный переводчик. Поэтому желательно знать, как заверить копию документа проще и быстрее (1-2 дня).

Как заверяется копия паспорта:

1. Оставить заявку на перевод на сайте Бюро переводов, или связаться с консультантом по телефону.
2. Предоставить скан документа для перевода.
3. Заказать перевод с оформлением (с печатью и подписью бюро).
4. Заказать нотариальную копию паспорта.

Если уже есть перевод, то стоит уточнить у консультанта, можно ли заверить паспорт у нотариуса, и нужно ли это.

Нотариальным называют заверение его копии, чтобы возможно стало использовать его, как оригинал. Для этого копируются все страницы паспорта (даже пустые), после чего выпускается копия-документ в формате сшитой книжки. Обязательно на первой странице будет находиться соответствующий штамп.

Нюансы оформления

Не любой перевод возможно нотариально заверить. Чтобы узнать, можно ли заверить копию паспорта, также потребуется консультация специалиста.

Можно ли нотариально заверить копию паспорта? Не всегда. Главный нюанс в том, что для каждой инстанции может иметься свой шаблон. Общие требования — это отсутствие опечаток, ошибок, пропусков и пр. Перевод ФИО, названий городов и улиц осуществляется по действующим нормам транслитерации.

Нотариально заверенная копия загранпаспорта будет действительна с момента ее получения. Ее подшивают к оригиналу навсегда. Поэтому стоит уделить этому повышенное внимание и обратиться в профессиональное Бюро переводов.

Как заверить копию паспорта у нотариуса

Указ Президента России от 13.03.1997 N 232 и пункт 1 Положения, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828, говорит о том, что паспорт — это главный документ, подтверждающий личность. Но в жизни бывают ситуации, когда необходима его ксерокопия. Рассмотрим это подробнее.

Процедура заверения копии

Чтобы осуществить заверение копии паспорта у уполномоченного на эти действия лица, требуется лично предоставить оригинальный документ. Нотариус проверит, насколько информация правильная, и зафиксирует подлинность документа, а также его ксерокопии. Плюс он даст выписку, где указана информация со второй и третьей страницы:

• ФИО;
• число и год рождения;
• дата и место выдачи;
• реквизиты органа, выдавшего документ.

Копия документа, подтверждающего личность, оформляется согласно Федеральному закону от 21.12.2013 N 379-ФЗ.

Требования к копии

Важно понимать, что нотариальная контора или нотариус не несет никакой ответственности за заверяемый им документ. Но перед процедурой он проверяет на наличие в нем всех реквизитов. Подаваемая копия должна соответствовать таким требованиям:

• быть отпечатанной на специализированных технических устройствах без использования красителей, которые свободно удаляются;
• содержать все развороты оригинального документа, расположенные по порядку, в масштабе 1:1.

Количество заверяемых нотариальными органами или частным нотариусом листов значения не имеет. Но все они должны быть скреплены способом, который не допускает нарушения целостности данного документа. Существуют и другие требования:

• в копии паспорта должны отсутствовать не оговоренные предварительно приписки либо зачеркивания;
• должны отсутствовать любые исправления;
• не должно быть следов загрязнения и других механических повреждений.

Все реквизиты копии должны нормально читаться и полностью соответствовать информации, содержащейся в оригинальном документе.

Когда и зачем нужно предоставление копии документа, подтверждающего личность

Копия паспорта, заверенная нотариусом, — это официальный дубликат. Он нужен для осуществления таких действий:

• оформление ипотеки;
• регистрация собственной недвижимости;
• получение права на осуществление предпринимательской деятельности.

Копия нужна при взаимодействии с любыми государственными структурами и банками. Также такой документ понадобится при оформлении заграничного паспорта. Копия нужна и при обращении в МФЦ.

Можно ли самому заверить копию паспорта

По российскому законодательству сделать это невозможно. Копию должны заверять только лицензированные нотариусы. Любые отметки в таком документе являются недействительными без штампа государственного образца. Обращаться для оформления копии паспорта нужно в нотариальную организацию либо к практикующему частному нотариусу. Иные лица не могут заверить этот документ.

Если гражданин РФ находится в другой стране, то для заверения копии ему нужно обратиться в любое дипломатическое представительство РФ. Пошлина в таком случае варьируется. Все зависит от страны пребывания.