Как получить выписку из домовой книги на умершего родственника

Как выписать умершего человека из квартиры: где это сделать, какие документы нужны

Смерть человека влечет за собой большое количество юридических последствий, и если в первые после смерти недели родственникам приходится решать задачи, касающиеся юридического оформления ухода из жизни и наследства, то позднее встает вопрос выписки усопшего из квартиры.
Нужно ли выписывать умершего человека из квартиры, и если да, то как и где это сделать?

Нужно ли выписывать умершего человека из квартиры

Российское законодательство не предусматривает каких-либо сроков для выписки умершего из частного дома или квартиры. Следовательно, отсутствие выписки не карается штрафами и иными санкциями.

Однако своевременная выписка поможет родственникам избежать путаницы, которая рано или поздно возникнет при решении различных вопросов, связанных с коммунальными платежами, продажей недвижимости, льготами и т. п.

Вот небольшой перечень проблем юридического характера, с которыми могут столкнуться наследники умершего, если вопрос с выпиской будет затянут на месяцы или годы:

• На умершего человека будут начисляться коммунальные платежи.
• При продаже квартиры есть риск столкнуться с тем, что потенциальных покупателей будет настораживать тот факт, что в квартире числится прописанным некий, пусть даже давно умерший, человек.
• Если умерший был нанимателем муниципальной квартиры, то все квитанции будут продолжать поступать на его имя. Чем это грозит? К примеру, если вдруг у вас появятся сомнения в обоснованности начисленных сумм, вы не сможете потребовать их перерасчета. Также вы не сможете вписать новых жильцов, даже если вы ближайший родственник покойного.
• Невозможность приватизировать муниципальную квартиру, если в ней все еще зарегистрирован умерший.

Снятие с регистрационного учета покойного не такой сложный процесс, как может показаться на первый взгляд, поэтому не стоит с ним затягивать.

Достаточно разобраться, где выписывать умершего человека, и какие документы при этом нужны.

Но если вы не уверены в своих силах или попросту не располагаете свободным временем, то всегда можно обратиться к юристам за помощью.

Как выписать умершего человека из квартиры: порядок выписки

Для выписки покойного в первую очередь нужно получить свидетельство о смерти. Его выдают в органах ЗАГС при предоставлении пакета документов, в который входят:

• заявление;
• справка о смерти (медицинский документ, который выдается врачами скорой помощи, больницей либо моргом);
• свой паспорт;
• паспорт усопшего.

Заявить о смерти человека может супруг покойного или родственник.

Имеет смысл взять с собой документ, подтверждающий родственные связи с умершим (например, свидетельство о браке, о рождении и т. п.).

Если за справкой обращается кто-то из дальних родственников, следует предъявить документы, из которых будет очевидна степень родства всех поколений. Паспорт усопшего остается в органах ЗАГСа и в дальнейшем передается в ФМС.

Свидетельство о смерти выдается ЗАГСом непосредственно в день обращения. Получив его, вы можете идти в органы ФМС за выпиской умершего, где в течение трех дней со дня вашего обращения выписка будет осуществлена.

Чтобы убедиться в том, что процесс выписки завершен, попросите выдать вам выписку из поквартирной книги, в которой будет отображено реальное количество прописанных в квартире, либо дождаться очередной квитанции за коммунальные услуги и проверить по ней количество прописанных лиц.

Выписка из приватизированной квартиры или частного дома

Выписка умершего из приватизированного жилища (квартиры или частного дома) осуществляется довольно легко, но не стоит заниматься ею до того, как наследники вступят в свои права. Это поможет избежать лишних недоразумений и суеты, ведь выпиской в таком случае будет заниматься лицо, имеющее статус собственника жилья.

После получения свидетельства о смерти и оформления наследства нужно обратиться в ФМС с заявлением и собственным паспортом. Работники ФМС снимут умершего с регистрационного учета, не задавая никаких вопросов.

После выписки из приватизированной квартиры или частного дома нужно переоформить сведения о плательщике коммунальных услуг, для чего следует:

1. Обратиться в ТСЖ, УК или непосредственно к поставщику коммунальных услуг с документами (свидетельство о смерти и выписка из домовой (поквартирной) книги).
2. Внести изменения в сведения о плательщике.
3. При необходимости произвести перерасчет начисленных и уплаченных сумм, начиная со дня смерти прежнего плательщика.

При желании наследник может прописать в квартире себя, однако следует помнить, что в этом случае обязанности по оплате квартирной платы и коммунальных услуг ложатся на прописанное лицо. Также следует помнить, что действие разного рода коммунальных льгот прекращается со смертью лица, которому эти льготы принадлежали.

Из муниципальной, не приватизированной квартиры

Процесс выписки из муниципальной квартиры, в которой умерший проживал по договору социального найма, проходит чуть сложнее. Если с покойным в квартире официально проживали (были зарегистрированы) члены семьи, то они могут обратиться в администрацию и перезаключить договор социального найма жилья.

Оформить новый договор можно на ближайшего родственника, что был зарегистрирован по одному адресу с умершим. Что нужно для этого сделать?

1. Получить свидетельство о смерти.
2. Обратиться в ФМС с заявлением о снятии умершего с регистрационного учета.
3. Подать в администрацию заявление на перезаключение договора социального найма, приложив к нему свидетельство о смерти и документы, подтверждающие выписку умершего.
4. Обновить все лицевые счета, обратившись в управляющую компанию или ТСЖ.
5. Произвести сверку платежей и их перерасчет с момента смерти прежнего нанимателя.

При себе нужно иметь справку о смерти, паспорт и документы, которые устанавливают родство заявителя с покойным. Выписка из муниципального жилья проходит дольше и проблематичней по сравнению с выпиской из приватизированной квартиры.

Если в договор социального найма был внесен не только умерший, но и члены его семьи, переоформления договора не потребуется. Достаточно выписать умершего и обновить лицевые счета по оплате коммунальных услуг.

В тех случаях, когда в квартире никто, кроме умершего, зарегистрирован не был, договор социального найма прекращает свое действие.

Даже если у умершего есть близкие родственники, остро нуждающиеся в жилье, муниципальная жилплощадь возвращается государству (муниципалитету).

Что нужно для выписки — перечень документов

Гипотетически работники ФМС не должны требовать других документов, кроме вашего паспорта и свидетельства о смерти выписываемого лица, но на практике встречаются различные ситуации. Заранее подготовив и другие документы, вы избежите лишней беготни по инстанциям, поэтому стоит ориентироваться на такой перечень документов:

• заявление о снятии с регистрационного учета;
• ваш паспорт (если этим делом занимается представитель, то нужна еще нотариальная доверенность);
• документы, из которых усматриваются права заявителя на жилье (например, свидетельство о праве на наследстве);
• документы, устанавливающие родство заявителя с умершим;
• домовая (поквартирная) книга (если выписка происходит из приватизированного жилья);
• свидетельство о смерти.

Оригиналы всех документов, кроме паспорта умершего, остаются у вас. Паспорт, как уже говорилось, изымается органами ЗАГС и направляется в ФМС.

Когда необходимо решение суда

Свидетельство о смерти – это основной документ, подтверждающий уход из жизни человека, но не во всех случаях его удается получить в ЗАГСе, и родственникам приходится обращаться в суд. В каких ситуациях это происходит?

1. Человек пропал и в течение 5 лет и более о нем не удается получить каких-либо сведений ни самостоятельно, ни с помощью розыскных мероприятий (т. е. лицо должно официально находиться в розыске).
2. Гражданин пропал при таких обстоятельствах, в которых резонно предположить его смерть (например, стихийное бедствие) и не появился в течение полугода.
3. Человек пропал, находясь в зоне военного конфликта, и в течение двух лет с момента его окончания так и не был обнаружен.

Как выписать умершего человека из квартиры в перечисленных случаях?

Сначала родственникам придется обратиться в суд с заявлением о признании гражданина умершим, в котором следует указать на предполагаемые обстоятельства смерти и приложить документы, доказывающие их.

Суд изучает материалы дела и выносит решение.

В случае удовлетворения требований заявителя вступившее в силу решение становится основанием для получения свидетельства о смерти в ЗАГСе, выписки умершего из квартиры, дальнейшего вступления в наследства и т. д.

Переоформление лицевого счета на коммунальные платежи

Своевременное переоформление лицевых счетов на «коммуналку» — следующий необходимый шаг после выписки.

Для этого нужно обратиться в управляющую компанию, ТСЖ или иную организацию, которая занимается начислением коммунальных платежей. Там вы подадите заявление о переоформлении счета и перерасчете платежей за умершего с момента его смерти.

Какие документы взять с собой?

1. Паспорт.
2. Свидетельство о смерти.
3. Документы на жилище.

Одновременно с переоформлением счета и сверкой платежей аннулируются льготы, которые были положены умершему, т. к. их передача другим людям законом не предусмотрена.

Как выписать умершего человека из домовой книги

Домовая книга – основной документ жилого помещения, в котором содержится информация о собственниках и зарегистрированных людях. Условно говоря – это паспорт вашего жилья. Она бывает двух видов: поквартирная и на частный дом.

Именно выписка из домовой (поквартирной) книги подтверждает численный состав зарегистрированных на жилплощади лиц. По этой причине реальное положение дел и сведения, зафиксированные в домовой книге, должны соответствовать друг другу.

Чтобы выписать из домовой книги умершего человека, ее нужно взять с собой в ФМС. Работники аннулируют старую запись и при необходимости внесут в нее новую (например, если вы решите прописаться на жилплощади), заверив это соответствующими печатями.

Куда обращаться

Где выписывают граждан после смерти?

В первую очередь за выпиской обращаются непосредственно в ФМС, однако услуги паспортного стола может предоставлять и управляющая компания, если она заключила соответствующий договор с органами ФМС.

В таких случаях в помещении УК в определенные дни осуществляет прием паспортист, который оказывает услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета граждан, выдает выписки из домовой (поквартирной) книги, принимает другие заявления и т. д.

В заключении

Теперь вы в курсе того, как выписать человека после смерти. Процедура не сложная, особенно если у вас на руках уже есть свидетельство о смерти.

Никакие особенные документы для выписки не нужны, за исключением тех случаев, когда смерть человека приходится устанавливать через суд.

Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

Подготовили материал, где можно получить расширенную выписку из домовой книги. Теоретически. Практика показывает, что все они имеют большие минусы по временным затратам, да и честно говоря, организовать свой день под график инстанций не всегда оказывается возможным. Рассказываем, где и как получить расширенную выписку из домовой книги с наименьшими затратами.

Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

• В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
• Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.

Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

1. Точный адрес квартиры;
2. Статус регистрации — постоянная или временная;
3. Цель переезда при временной регистрации;
4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

• пропали без вести;
• отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
• работают на контрактной основе в другом городе;
• на долгий срок командированы за границу;
• проходят длительное лечение в стационаре.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Кто и где может получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

• собственники жилья;
• лица, прописанные в жилье;
• лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости.

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Как получить выписку из домовой книги

Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

• паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
• доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
• документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.

На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок. Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ. Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

• вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
• вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
• вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
• вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до нескольких часов.

Внимание! В выписках из ЕГРН, сформированных с 1 марта 2023 года, ФИО собственников объектов недвижимости заменены на фразу «физическое лицо». Это связано с вступлением в силу нового закона, который запрещает Росреестру выдавать ФИО собственников.

Как получить выписку из домовой книги?

Выписка из домовой книги – это список сведений, который получают если требуются данные обо всех прописанных жильцах на территории домовладения. Она содержит полный список прописанных по данному адресу с датой постановки на регистрационный учет. Ее часто запрашивают некоторые социальные организации. Во всех договорах купли-продажи, обмена или дарения, где фигурирует недвижимость, так же необходима выписка из домовой книги. Где получить её?

Выбор организации, куда потребуется обратиться, зависит от домоуправления:

• Управляющая компания.
• Товарищество собственников жилья (ТСЖ).
• Отделение Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) или паспортный стол того района, где находится объект недвижимости.

Вне зависимо от места нахождения, можно получить документ:

• На сайте Госуслуги в онлайн режиме – потребуется электронная цифровая подпись.
• В МФЦ (многофункциональный центр) – в любом отделении по всей стране.

Взять документ можно лично обратившись в одну из выше перечисленных инстанций с паспортом и свидетельством на право собственности. Он выдается бесплатно.

Если необходима вся история прописанных с момента сдачи жилья в эксплуатацию, то понадобится архивная выписка из домовой книги. Востребовать её можно с дополнением в заявлении, о желании получить сведения о ранее проживающих гражданах. Выдаётся выписка из домовой книги не более, чем в течение семи рабочих дней, после обращения.

Выписка из домовой книги — получение в государственном архиве Санкт-Петербурга

На момент размещения на нашем сайте данной страницы в архивном фонде Санкт-Петербурга имелись домовые книги советского периода, за период примерно с начала 1940-х по первую половину 1970-х годов.

С примером выписки (выкопировки) из домовой книги Вы можете ознакомиться внизу этой страницы. Изображение на представленной скан-копии уменьшено по сравнению с оригиналом, поэтому расскажем об данной выписке более подробно. Выписка была получена по заказу нашего клиента, которому требовалось подтвердить факт проживания в Ленинграде своего умершего отца, а также его национальность (еврей) для подачи в Консульство Израиля. Выписка решает поставленную задачу, т.к. содержит следующие сведения:
— адрес дома;
— фамилия, имя, отчество жильца (в данном случае — отца заявителя);
— место рождения жильца;
— семейное положение;
— год и месяц рождения;
— когда и откуда прибыл;
— цель приезда и на какой срок;
— национальность;
— паспортные данные;
— отношение к военной службе;
— род занятий, должность и место работы (в данном случае указано — инженер);
— номер квартиры;
— отметка органа милиции о прописке;
— когда и куда выбыл.

Как видно, в СССР о учитывались весьма подробные сведения о прописанных в квартирах гражданах. Хотя институт прописки давно отменен, по традиции мы часто употребляем этот термин и в наши дни, называя так постоянную регистрацию по месту жительства.

Услуги по получению выписки из домовой книги обычно заказывают у нас две категории клиентов:
а) интересующиеся историей своей семьи;
б) когда требуется подтвердить факт проживания в Санкт-Петербурге, во время существования СССР именовавшемся Ленинградом, до середины 1970-х годов — себя, кого-либо из родителей, бабушки, дедушки или другого родственника (как в приведенном примере, для Консульства Израиля, или в подобных случаях).

Документы, необходимые для заказа услуги по истребованию выписки из домовой книги:

1. Нотариальная доверенность нашим сотрудникам от заявителя.

2. Простая копия паспорта заявителя — разворот с фамилией, именем, отчеством и фотографией, и разворот со штампом о регистрации.

3. Если родственник, в отношении которого запрашивается выписка, умер — простые копии Свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство с умершим (Свидетельств о рождении, Свидетельств о заключении и о расторжении брака, по которым можно отследить родство и историю смены фамилий).

При дистанционном заказе услуг перечисленные простые копии документов можно выслать в виде сканов по электронной почте. Нотариальная доверенность нужна в виде бумажного оригинала (ее следует привезти или отправить в наш офис какой-либо курьерской службой).

Клиенты, находящиеся в других государствах, могут оформить доверенность:
— в консульстве Российской Федерации;
— у иностранного нотариуса (в зависимости от страны, может также понадобиться проставление апостиля).

Срок получения выписки из домовой книги составляет примерно 2 — 3 месяца от момента обращения в государственный архив.

Услуги по получению выписок из домовых книг не могут быть оказаны в отношении общежитий и жилых помещений, относящихся к структурам, подведомственным Министерству обороны РФ.

Услуга	Стоимость (руб.)
Получение выписки (выкопировки) из домовой книги в Санкт-Петербурге	3900
При необходимости — курьерская доставка документов в пределах Санкт-Петербурга	400
При необходимости — отправка готовой справки экспресс-почтой в другие регионы РФ и за границу	см. здесь
При необходимости — перевод иностранной доверенности на русский язык и (или) выписки из домовой книги на иностранный язык	см. здесь
При необходимости — проставление апостиля на нотариальной выписки из домовой книги	см. здесь

Дополнительно оплачиваются услуги самого архива, по факту готовности ответа на запрос, их стоимость зависит от количества страниц в ответе (для приведенного далее примера — 297 рублей за одну страницу).

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Пример ответа архива на запрос выписки из домовой книги:

Страница 1. Сопроводительное письмо архива:

Страницы 2 — 4. Выкопировка из домовой книги:

Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:

+7(812)6429140, +7(812)6429141 +79643429141