Сертификат укэп что это такое

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Для чего нужна, где получить?

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — самый надежный вид электронной подписи. Программы шифрования проходят проверку в ФСБ РФ. Работает вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ), установленном на компьютере пользователя.

СКЗИ и УКЭП создают файл подписи, который прикрепляется к документу. Файл содержит данные о том, кто и когда подписал этот документ.

Наличие УКЭП — обязательное условие для работы в ГИС МТ и ФГИС МДЛП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет:

Зарегистрироваться в ГИС МТ (ФГИС МДЛП);
Отчитываться о любых операциях с товаром — поставка, приемка, продажа маркированной продукции;
Вносить изменения в личный кабинет, добавлять товарные группы, участников оборота товаров.

Получение УКЭП

В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 года №476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» с 1 января 2022 года для получения электронной подписи руководители организации (лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, указанные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП) должны обратиться в Удостоверяющий центр ФНС России.

Услуга по выдаче электронной подписи предоставляется ФНС России, в территориальных органах ФНС России и у доверенных лиц УЦ ФНС России. Электронную подпись в ФНС России могут получить только руководители организаций, услуга предоставляется бесплатно.

Frame 12.jpg

Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в ФНС России и иметь с собой:

Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт)
Сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи
Страховое свидетельство (СНИЛС)
Копию ИНН

Для получения услуги возможна запись на сайте ФНС России посредством сервиса «Онлайн-запись на прием в инспекцию» или «Личный кабинет для физических лиц». Подавать заявление на получение УКЭП можно в бумажном или электронном виде.Стоимость оформления УКЭП составляет от 2 тысяч рублей и зависит от выбранного удостоверяющего центра.

Выданные ранее электронные подписи будут действовать до 31 декабря 2022 года либо до истечения срока, указанного в сертификате. В случае, если аккредитация удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись не продлена, то электронная подпись прекратит свое действие с 01 января 2022 года.

Правила получения электронной подписи для сотрудников организации и уполномоченных лиц остаются прежними. Получить сертификаты электронной подписи можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по новым правилам Минцифры России.

Сертификаты электронной подписи, выданные на физическое лицо (без указания ИНН организации), могут быть применены для работы в системе маркировки во втором квартале 2022 года. Просьба учитывать данную информацию в работе и, по возможности, обновить сертификаты пользователей на сертификаты сотрудников (сертификат с указанием ИНН организации).

Как пользоваться УКЭП

Для того чтобы начать пользоваться УКЭП, её нужно установить на компьютер после чего у вас появится возможность подписывать документы или авторизовываться на различных порталах, в том числе зарегистрироваться в ГИС МТ и ФГИС МДЛП. Для работы УКЭП используется СКЗИ, которое представлено в виде отдельной программы.

СКЗИ работает по следующему принципу:

Отправитель создаёт документ, добавляет файл подписи при помощи СКЗИ и закрытого ключа УКЭП, после чего зашифровывает документ и объединяет всё в файл, который отправляется получателю.
Получатель расшифровывает документ при помощи СКЗИ и закрытого ключа своей УКЭП,проверяет целостность УКЭП и убеждается, что в документ не вносились изменения.

Виды СКЗИ

СКЗИ может быть встроенной в носитель УКЭП, либо представлена в виде отдельного программного продукта. В первом случае не требуется установка дополнительных программ, а шифрование и расшифровка документов происходит сразу на носителе.

К отдельным программным продуктам относятся следующие СКЗИ:

КриптоПро CSP — для Windows 7/8/8.1/10/Server 2008 R2/2012 R2, для UNIX-подобных операционных систем.
VipNet CSP — для Windows 7/8/8.1/10/Server 2008 R2/2012/2012 R2, для Linux.

Подробная инструкция о том, как устанавливать СКЗИ для работы с УКЭП содержится в видео-уроке.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Для обеспечения безопасности электронного документооборота используется электронная цифровая подпись. В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года наиболее надежной и защищенной является усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Данный вид ЭП наиболее универсален и может применяться в максимально широком перечне систем.

Сегодня 05.11.2023 к нам за помощью
обратились уже 15 человек поможем и вам

Где, как и зачем оформлять УКЭП

Особенности и преимущества усиленной квалифицированной электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись создается с использованием криптографических средств, которые утверждены ФСБ РФ. Ее подлинность гарантируется специальным сертификатом, который выдается исключительно аккредитованными в Минкомсвязи удостоверяющими центрами. Подписанный УКЭП электронный документ имеет юридическую силу, идентичную бумажному, скрепленному личной подписью и печатью. Квалифицированная цифровая подпись действительна вплоть до ее отмены в соответствии с решением суда.

УКЭП позволяет произвести цифровую идентификацию подписи с дополнительной защитой от несанкционированного применения. Она является гарантией того, что с момента отправки документа его содержание не изменялось. Каждая квалифицированная цифровая подпись имеет собственный ключ проверки, который указывается в сертификате и выдается вместе с ЭП. Квалифицированные сертификаты обязательно должны соответствовать форме, которая была установлена Приказом № 795 ФСБ РФ, и международному стандарту X.509 v3. Информация о каждом сертификате поступает в Единый реестр, работа которого регулируется Минкомсвязи РФ.

Как оформить УКЭП

Усиленную квалифицированную электронную подпись может получить любое физическое или юридическое лицо. Для ее оформления необходимо, в первую очередь, подать заявку в электронном виде. Также вам потребуется следующий пакет документов:

копии информативных страниц паспорта лица, претендующего на получение ЭП;
копия ИНН;
для компаний: учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, банковские и иные реквизиты; для физлиц: страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
доверенность ответственному работнику, на которого будет оформлена УКЭП (если это не руководитель компании).

Что представляет собой КЭП

В реальности комплект УКЭП состоит всего из двух основных элементов. Это:

сам ключ КЭП, представляющий собой уникальный, неповторимый набор символов (генерируется индивидуально), с помощью которого и происходит создание самой подписи;
проверочного сертификата для ключа ЭП (может выпускаться как на электронном, так и на бумажном носителе).

Квалифицированный сертификат ключа проверки может содержать следующую информацию: дату генерации УКЭП и срок ее действия, уникальный идентификационный номер, личные данные владельца, данные об удостоверяющем центре, который оформил электронную печать, ключ проверки, область применения подписи и прочую информацию. Срок действия подобного сертификата составляет 1 год, после его выпуска изменение внесенных данных или добавление новых невозможно.

Особенности применения усиленной квалифицированной электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись необходима для работы со всеми порталами государственных услуг, для сдачи электронной отчетности в налоговые органы, для организации юридически значимого электронного документооборота (пересылки банковских документов, счетов-фактур, договоров, официальных разрешений, лицензий через интернет). Также использование УКЭП требуется при обмене документами в случае дистанционного трудоустройства, для участия в электронных торгах и в других случаях официального взаимодействия через интернет.

Правила использования УКЭП

В целях обеспечения безопасности передаваемых данных, квалицированная электронная подпись должна использоваться исключительно в тех областях, которые указаны в сертификате. Необходимо обеспечить максимальную конфиденциальность ключа и исключить возможность доступа к нему посторонних лиц. В случае, если у вас возникли подозрения касательно нарушения его конфиденциальности, немедленно сообщите об этом в удостоверяющий центр и оповестите всех участников документооборота. Если ключ был утерян, а также в случае аннулирования или истечения срока действия сертификата, использовать УКЭП нельзя.

Мы — лидеры рынка в москве по выдаче ЭЦП

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, или УКЭП) — самый надежный вид электронной подписи, равносильный собственноручной подписи владельца (Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011). Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок, контрагентам, в госорганы или суд.

КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ «Тензор» или любом другом.

Где применяется КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и ИП. В некоторых случаях может потребоваться физлицу. Квалифицированная ЭЦП нужна для участия в электронных торгах, работы в госсистемах и на госпорталах, отчетности, обмена электронными документами с сотрудниками и партнерами.

Для закупок и торгов

Зарегистрироваться на электронной торговой площадке (ЭТП) и обмениваться документами с заказчиком или поставщиком и оператором площадки.

Некоторые ЭТП предъявляют особые требования к электронной подписи — например, ЭТП Фабрикант, B2B‑Center или uTender. Тензор выпускает квалифицированные ЭЦП для всех электронных торговых площадок.

Для Госуслуг

Зарегистрировать ИП или ООО, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации, получить патент на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате.

Для налоговой (сайт nalog.ru)

Отвечать на требования и отправлять документы по ним, проверять расчеты по налогам, уточнять данные о недоимках, переплатах, штрафах, зарегистрировать юрлицо или ИП, сменить систему налогообложения, зарегистрировать онлайн‑кассу, вернуть налоговый вычет.

Для Росреестра

Регистрировать права на недвижимость и сделки с ней, подать заявление на кадастровый учет, подписывать и отправлять межевые и технические планы, получать сведения из государственного кадастра недвижимости, получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.

Для таможни (сайт customs.gov.ru)

Подписывать и отправлять транзитные декларации, разрешительные, сопроводительные документы, отчеты ОЭЗ, документацию по временному размещению и хранению товара.

К электронной подписи для работы на своем портале Федеральная таможенная служба выдвигает особые требования. Поэтому даже если у вас уже получена КЭП, нужно будет оформить еще одну, специально для таможни.

Для системы маркировки «Честный знак»

Для ФГИС «Меркурий»

Зарегистрироваться в системе, запрашивать, формировать, аннулировать и гасить ветеринарные сопроводительные документы для мяса, молока, яиц, рыбы, морепродуктов и других товаров животного происхождения.

Для ГАС «Правосудие» и системы «Мой Арбитр»

Подписать обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т. д.), электронные документы по обеспечительным мерам, скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Для Росаккредитации

Зарегистрироваться в Национальной системе аккредитации, подать заявление на получение аккредитации, зарегистрировать декларацию о соответствии или прекратить ее действие.

Для ЕГАИС «Алгоколь»

Зарегистрироваться в системе и передавать сведения о производстве, импорте, продаже, поставке и приемке, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе лекарств.

Для ЕГАИС «Лес»

Зарегистрироваться в системе и передавать информацию о продаже, покупке, ввозе и вывозе, заготовке и отгрузке древесины.

Для Главгосэкспертизы (сайт gge.ru)

Отправлять проекты, результаты инженерных изысканий, тексты заключений экспертизы и одобренные экспертами финальные версии проектной документации. Подавать заявки на проведение государственной экспертизы проектной документации, заверять пояснительные записки, схемы, сметы и другие документы, вносить сведения о ценах на строительные ресурсы в ФГИС ЦС и данные о результатах проведения госэкспертиз в ГИС ЕГРЗ.

Для отчетности

Отправлять в ФНС налоговые декларации, 3‑НДФЛ, расчет по страховым взносам, декларации по НДС. В ПФР в электронном виде отправляют СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД. В ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий (для «Прямых выплат»). Росалкогольрегулирование и Росфинмониторинг принимают отчетность только в электронном виде.

Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет, заверив электронной подписью.

Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами

Если в компании кадровые документы ведутся электронно, руководителю требуется КЭП для утверждения трудовых договоров, заявлений на увольнение и приказов о нарушениях, электронных инструкций, авансовых отчетов, приказов на командировки, расчетных листков, табелей, графиков отпусков и других документов.

Компании, которые хотят наладить ЭДО с контрагентами, должны получить КЭП для первичных учетных документов: счетов‑фактур, УПД, накладных, актов выполненных работ.

Можно ли оформить универсальную КЭП

Площадки и госпорталы выдвигают разные требования к квалифицированной подписи. Получите одну ЭЦП для всех ЭТП и всех видов электронной деятельности в УЦ «Тензор».

Как работает КЭП

Говоря простыми словами, квалифицированная ЭЦП представляет собой набор символов, который создан программой для шифрования, одобренной ФСБ. Этот набор символов хранится на защищенном носителе, внешне похожем на флеш-накопитель — токене.

КЭП работает только вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ), которое устанавливается на компьютер отдельно.

Когда мы подписываем документ, СКЗИ в паре с КЭП с помощью математических алгоритмов шифрует документ, создает и прикрепляет к документу файл подписи. Файл подписи содержит в себе информацию о содержании документа и о том, кто и когда подписал документ.

Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. СКЗИ сверяет информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. Если они совпадают, подпись считается действительной — это значит, документ не был изменен после подписания.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи. Поэтому НЭП могут выдавать неаккредитованные УЦ, а юридическая значимость неквалифицированной подписи признается только при заключении дополнительного соглашения.

Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.

Срок изготовления КЭП

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Какие документы нужны для получения КЭП

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Работа с квалифицированной электронной подписью (УКЭП)

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — единственный тип электронной подписи, который федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» приравнивается к собственноручной подписи и не требуется предварительно заключенного соглашения между сторонами документооборота о признании данного типа электронной подписи, кроме отдельных случаев, установленных законом.

Для получения квалифицированного сертификата физическому лицу необходимо пройти процедуру идентификации в аккредитованном удостоверяющем центре (АУЦ), либо у доверенного лица АУЦ, которым можем выступать в том числе работодатель физического лица

Квалифицированные сертификаты для пользователей EasyDocs выпускаются АУЦ «Калуга Астрал». С регламентом АУЦ можно ознакомиться по сайте АУЦ.

Выпуск УКЭП с идентификацией в ЦИ «Калуги Астрал»

В личном кабинете EasyDocs перейдите в раздел «Настройки» / «Электронная подпись». Введите код выпуска, который предоставил работодатель и нажмите «Получить подпись».

Выберите наиболее удобный для Вас центр идентификации из выпадающего списка или с помощью карты.

После того как Вы подтвердите посещение выбранного центра, на почту (указанную в заявлении) поступит письмо от EasyDocs, где будет указана контактная информация о выбранном Вами центре, обязательные документы для прохождения идентификации, а также во вложениях будет прикреплено Ваше заявление на получение электронной подписи (если Вы оформляете подпись на представителя юридического лица, то во вложениях будет прикреплена форма доверенности).

В разделе «Настройки» / «Электронная подпись» сохранится строка с Вашей заявкой. В меню «Действия» Вы сможете скачать заявление на получение электронной подписи. Если Вами ранее не был выбран центр идентификации, то также в меню «Действия» будет доступен раздел по смене ЦИ.

После посещения центра идентификации Ваша заявка поменяет статус на «Активна».

Для подписания квалифицированной электронной подписью необходимо активировать ключ в приложении MyDSS (подробная инструкция по активации доступна по ссылке).