Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в другом городе

Проставление апостиля на свидетельство о рождении

Проставление штампа апостиль на документы, выданные органами ЗАГС, является стандартной услугой заверения документов. Чаще всего она требуется в процессе получения гражданства или разрешения на ПМЖ в странах, принимающих такую форму заверения. Действительно, вместе с другими документами вам скорее всего потребуется предоставить свидетельство о рождении с проставленным апостилем.

В России существуют свидетельства двух типов:

• документы старого образца, выданные в СССР (чаще всего это небольшая зеленая книжка, но возможны и другие варианты);
• документы нового образца, выданные в РФ.

У нас часто спрашивают, можно ли поставить апостиль на свидетельство старого образца, или лучше сначала получить новое и затем его заверить. Давайте разберемся.

Свидетельство советского образца можно апостилировать при определенных условиях:

• если печать хорошо сохранилась (см. фото ниже);
• если соответствующее учреждение в стране, для которой вы оформляете документы, согласится принять свидетельство советского образца.

Условий не так много, однако у использования свидетельства советского образца есть серьезный минус. Даже если в соответствующем учреждении согласятся его принять, другая организация легко может вам отказать (в нашей практике было много подобных случаев). Поэтому мы настоятельно рекомендуем нашим клиентам получить новое свидетельство российского образца и только после этого переходить к заверению. Наши специалисты помогут оформить документ удаленно без вашего присутствия, в какой бы стране вы ни находились.

Пример свидетельства советского образца с хорошо сохранившейся печатью.

Как выполняется проставление апостиля?

Апостиль на свидетельство о рождении проставляется в главном управлении ЗАГС того региона, где оно выдано. Например, если вы родились в Екатеринбурге, апостилировать документ следует в главном управлении ЗАГС по Свердловской области (чаще всего главные управления располагаются в столицах регионов). В Москве апостиль ставят на документы, выданные в Москве или в Московской области. Государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей, а стандартный срок оформления — 5 рабочих дней, однако он может отличатся в зависимости от ЗАГСа. Срока действия апостиль не имеет — это еще один аргумент в пользу того, чтобы сразу заверить им уже обновленное свидетельство.

Если вы находитесь в другом регионе или другой стране и не имеете возможности самостоятельно приехать в главное управление ЗАГС по месту рождения, воспользуйтесь процедурой удаленного оформления. Наши специалисты могут получить новое свидетельство без вашего присутствия и сразу же его апостилировать. Мы работаем по всей России и принимаем заказы в круглосуточном режиме, чтобы максимально упростить весь процесс оформления документов.

Фотография выше — это пример того, как выглядит апостиль, поставленный на свидетельство о рождении. У свидетельств старого образца он пришивается в виде небольшой бирки, у новых — ставится непосредственно на оборот свидетельства.

Подводя итоги

Мы рады предложить вам услуги удаленного проставления апостиля на свидетельство о рождении, а также возможность обновить свидетельство без необходимости личного присутствия. Сегодня специалисты рекомендуют обновлять свидетельство советского формата до запуска процесса апостилирования, однако это не является обязательным требованием, если использование свидетельства старого образца согласовано с принимающей стороной.

Эксперты компании AWATERA помогут вам на всех этапах процесса оформления и будут рады ответить на любые ваши вопросы. Просто оставьте свои контактные данные в форме ниже, и мы обязательно свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

Апостиль документов

Перевод и апостиль документов в Москве. Поставить, проставить, сделать апостиль в бюро переводов. Заверение перевода апостилем, нотариальное заверение

Степанов Иван Сергеевич
Специалист по апостилированию и легализации документов

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.

Заявка на бесплатную консультацию специалиста

Отправьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в течение 15 минут в рабочее время

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных и получение информационной рассылки.

«Московский центр апостилирования и легализации» работает в качестве бюро переводов и оказывает гражданам и юридическим лицам услуги по узакониванию документов. Легально, быстро, без лишних формальностей вы получите полный комплекс необходимых услуг по проставлению апостиля – от подготовки нотариальной копии до доставки готового заказа. Документ получит полную юридическую силу на территории нужного вам иностранного государства.

Что такое апостиль и для чего нужен?

Апостиль – установленный международным правом упрощенный способ легализации имеющихся документов. После завершения процедуры апостилирования документ приобретает в иностранном государстве полноценный правовой статус. Документ с апостилем может использоваться в чужом государстве наравне с документами, которые это государство выдает своим гражданам. Апостиль представляет собой специально разработанный штамп, который проставляется на оригиналах, нотариальных копиях или переводах различного рода документов. Он подтверждает законность выдачи бланка документа, действительность печатей и штампов, проставленных на документе. Указывает на верность подписи должностного лица и его компетенцию. Воспользоваться упрощенной легализацией могут страны, подписавшие в 1961 году международный договор, так называемую Гаагскую Конвенцию. Конвенция является открытой и ежегодно принимает новых участников. С 1991 года в их число входит и Россия. Квадратная форма апостиля и его содержание одинаково для всех стран.

На какие типы документов ставится апостиль?

• Образовательные документы: дипломы, аттестаты, документы о получении ученых степеней или званий.
• Документы органов ЗАГС: свидетельства об усыновлении, о рождении, о смерти, о смене имени или фамилии, о заключении или расторжении брака.
• Нотариально заверенные бумаги: доверенности, согласия, заявления, их копии и перевод.
• Архивные документы: справки, выписки, копии из архивов.
• Судебные акты, вступившие в законную силу: приговоры, решения, определения.
• Документы, выданные органами МВД: справки об отсутствии судимости, о реабилитации.
• Документация юридических лиц: уставы, протоколы, свидетельства о регистрации.
• Нотариальные копии официальных документов.

Для каких стран мы апостилируем документы?

С рядом стран у России заключены соглашения об отмене легализации. В них все входят бывшие союзные республики. Упрощенный порядок легализации документов России путем апостилирования действует для стран:

Австралия	Испания	Сальвадор
Австрия	Италия	Самоа
Азербайджан	Казахстан	Сан-Марино
Албания	Кипр	Свазиленд
Андорра	Китай (Гонконг и Макао)	Сейшельские острова
Антигуа и Барбуда	Колумбия	Сент-Винсент и Гренадины
Аргентина	Корея Южная	Сент-Китс и Невис
Армения	Латвия	Сент-Люсия
Багамские острова	Лесото	Сербия и Черногория
Барбадос	Либерия	Словакия
Беларусь	Литва	Словения
Белиз	Лихтенштейн	Соединенные Штаты Америки
Бельгия	Люксембург	Суринам
Болгария	Маврикий	Тонга
Боливия	Македония	Тринидад и Тобаго
Босния и Герцеговина	Малави	Турция
Ботсвана	Мальта	Украина
Бразилия	Марокко	Уругвай
Бруней-Даруссалам	Маршалловы острова	Фиджи
Великобритания	Мексика	Филиппины
Венгрия	Монако	Финляндия
Венесуэла	Намибия	Франция
Гватемала	Нидерланды	Хорватия
Германия	Ниуэ	Чешская Республика
Гондурас	Новая Зеландия	Чили
Гренада	Норвегия	Швейцария
Греция	Острова Кука	Швеция
Дания	Панама	Эквадор
Доминиканская Республика	Парагвай	Эстония
Израиль	Перу	Южно-Африканская Республика
Индия	Польша	Япония
Ирландия	Португалия
Исландия	Румыния

Остальные страны, не признающие заверение апостилем и не вступившие в Конвенцию, требуют осуществления консульской легализации. Это более длительная, многоступенчатая процедура, которая требует обращения в официальные органы той страны, для которой готовится документ.

Где проставить апостиль в Москве?

Право ставить апостиль имеют инстанции, уполномоченные выдавать документы данного типа. В Москве правом апостилировать документы обладают следующие государственные органы:

1. Управление ЗАГС г. Москва

Расположен по адресу: г. Москва, ул. Новый Арбат, 21

Апостилирует подлинники документов, выданные территориальными отделами ЗАГС города Москвы. Получить апостиль на документ, выданный в другом субъекте России здесь не удастся. Обращаться за проставлением штампа нужно по месту выдачи документа. Не принимают к апостилированию и копии свидетельств, в том числе и нотариальные. С ними следует обращаться в Министерство Юстиции.

Средний срок оформления составляет 5 рабочих дней. Для заказа услуги необходим паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

2. Департамент образования г. Москва

Расположен по адресу: г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1

Легализует все виды образовательных документов, полученные как в Москве, так и любом другом субъекте России. Для оформления апостиля принимают только оригинал документа. Если образовательный документ был выдан на другую фамилию, придется подтвердить смену фамилии документально. Например, предоставить свидетельство о браке.

Средний срок оформления составляет 45 рабочих дней. Для заказа услуги требуется паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

3. ГИАЦ МВД РФ в г. Москва

Расположен по адресу: г. Москва, ул. Житная, д. 14

Ставят апостиль на справки об отсутствии судимости, справки о реабилитации, на архивные документы МВД. Место выдачи документа значения не имеет.

Средний срок оформления составляет 6 рабочих дней. Для заказа услуги необходимо паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

4. ГУ Министерства Юстиции РФ по г. Москве

Расположено по адресу: г. Москва, ул. Кржижановского, д. 13, корп. 2

Апостилирует все типы документов, которые нельзя легализовать в других государственных органах. Принимают копии официальных документов, нотариальных актов, нотариальные переводы. Обязательным условием является место выдачи документа. Поставить апостиль можно только на копии, заверенные нотариусами г. Москвы.

Средний срок оформления составляет 5 рабочих дней. Для заказа услуги необходимо паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

Кроме обращения в официальные органы, заказать услугу проставления апостиля можно в специальных уполномоченных центрах. «Московский центр апостилирования и легализации» легально и быстро оказывает услуги по приданию документам граждан юридической силы за пределами нашей страны.

Почему заказать апостиль у нас выгодно?

Поручив выполнение формальностей, связанных с подготовкой и апостилированием документов нашим сотрудникам вы:

• Не тратите время на посещение официальных органов и поиск нужных кабинетов.
• Не стоите в очередях.
• Не заполняете необходимые заявления.
• Не посещаете банк для оплаты госпошлин.
• Значительно сокращаете срок ожидания готового документ.

Сроки, стоимость проставления апостиля в бюро переводов, и что включено в услугу

Срок оформления устанавливается по запросу и может составлять от 1 дня. Цена услуги – от 3900 рублей. Оформив заказ в нашем центре, вы получаете помощь квалифицированных специалистов в подготовке документов и полный комплекс услуг по их апостилированию. Оплата государственной пошлины включена в стоимость услуги.

Подробная консультация по вопросам, которые могут возникнуть во время оформления апостиля, предоставляется бесплатно.

Цены и сроки

Стоимость проставления апостиля на разные виды документов

Услуга	Цена
Перевод текста апостиля	от 150 руб.
Проставление штампа «апостиль» на документы удостоверенные нотариусами Москвы и Московской области	4 300 руб./документ (7-8 рабочих дней)
Проставление штампа «апостиль» на документы удостоверенные нотариусами Московской области	11 000 руб./документ (1-2 раб. дня)
Проставление штампа «апостиль» на оригиналы документов об образовании, выданных образоват. учреждениями РФ и СССР (до 1991 года)	6 000 руб./комплект (45 рабочих дней)
Проставление штампа «апостиль» на справки об отсутствии судимости, выданные в ГИАЦ МВД РФ	11 000 руб./документ (1 рабочий день)
Проставление штампа «апостиль» на документы, выданные органами ЗАГС Москвы и Московской области	4 300 руб./документ (До 15 рабочих дней)
Проставление штампа «апостиль» на документы, выданные органами ЗАГС Москвы	7 000 руб./ документ (5-7 рабочих дней)
Проставление штампа «апостиль» на документы, выданные органами ЗАГС Москвы и Московской области	18 000 руб./документ (3 рабочих дня)
Проставление штампа «апостиль» на документы, выданные органами ЗАГС Московской области	13 000 руб./документ (2 рабочих дня)
Проставление штампа «апостиль» на справки об отсутствии судимости, выданные в ГУ МВД Московской области (при размещении до 14:00)	9000 руб./документ (1-2 рабочих дня)

* сроки и стоимость услуг могут отличаться. Рекомендуем уточнять информацию у менеджеров.

Как заказать?

Для получения нужной информации по вопросу оформления заказа вы можете отправить заявку по форме сайта, отправить запрос на info@apostil-info.ru или позвонить по телефону +7 (499) 113-29-98.

Наш менеджер свяжется с вами, уточнит детали заказа и рассчитает полную стоимость необходимых услуг.

Что нужно от вас для заказа и что вы получите в итоге

Для оформления заказа вам необходимо прийти в наш офис и передать сотрудникам центра оригиналы документов, которые подлежат апостилированию. При невозможности посетить офис лично вы можете организовать доставку документов удобным для вас способом.

В установленный срок мы выполним все действия, необходимые для апостилирования оригинала документа, его нотариальной копии или заверенного перевода, оплатим госпошлину, передадим документы в компетентные органы. Вы получите полностью готовый для использования документ со штампом апостиль.

При работе с клиентами мы несем полную ответственность за сохранение конфиденциальности и неразглашение личных данных.

Как заказать и оплатить

Как сделать заказ в Москве

Заказать предоставляемые нами услуги онлайн нет возможности. Для оказания услуги обязательно необходимо предоставить оригиналы документов, которые вы можете принести в офис лично или организовать их доставку.

Как сделать заказ в другом городе

Вы можете онлайн отправить вопрос или заявку на расчет стоимости. Получить предоставляемые нами услуги онлайн нет возможности. Для оказания болшинства услуг необходимо предоставить оригиналы документов, которые вы можете отправить в наш офис любым удобным для вас способом.

Связаться снами вы можете, позвонив по телефону или отправив вопрос на e-mail. Также для оценки точной стоимоти заказа или получения консультации, вы можете воспользоваться формой обратной связи.

Способы оплаты

Вы можете согласовать оптимальный для вас способ оплаты с нашим менеджером при обсуждении заказа.

Отправьте заявку и специалист свяжется с вами в течение 10 минут в рабочее время

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных и получение информационной рассылки.

Апостиль в Польше

Агентство переводов Nota Bene поможет вам проставить апостиль в Польше на документы, выданные местными органами. Вам достаточно отправить документы нам по почте или принести их в наш офис в Варшаве или Гданьске, а через несколько дней получить готовый заказ.

Приезжать к нам в офис совсем не обязательно!

Мы работаем с клиентами со всех уголков Польши , и вам не обязательно лично приходить к нам, чтобы сделать заказ на перевод или проставление апостиля.

1. Высылать нам на почту [email protected] сканы или фото документов, на которые нужно поставить апостиль, или которые нужно перевести. В письме укажите, пожалуйста, в какой услуге вы нуждаетесь (апостиль, присяжный перевод, обычный перевод с печатью агентства ), фамилии и имена как в паспорте латиницей для перевода, желаемый срок выполнения заказа, любую дополнительную информацию, которую сочтете необходимой;
2. Наш менеджер ответит вам в течение часа, подтвердит получение и согласует цену и срок;
3. Вы подтверждаете выполнение заказа, менеджер высылает вам реквизиты для предоплаты и просит выслать подтверждение оплаты. После оплаты заказ считается принятым и поступает в работу;
4. После согласования условий с менеджером необходимо отправить оригинал вашего документа любой удобной для вас курьерской почтой (InPost, DHL, UPS — они доставляют конверт в рабочее время) в наш офис по адресу: 00-844, Warszawa, ul. Grzybowska 88, получатель — NB Stellar Group Sp. z o.o. Перед отправкой, пожалуйста, сфотографируйте конверт, и напишите на нем ваш номер телефона это поможет нам понять, что этот заказ — ваш. Пожалуйста, не отправляйте документы обычной почтой, это не самый надежный способ пересылки документов.
5. Когда заказ готов, менеджер сообщает вам об этом и согласовывает способ доставки. Услуга доставки курьером InPost к вам домой или на ближайший к вашему дому пачкомат стоит 50 зл.

Вы можете самостоятельно сгенерировать этикетку InPost для высылки или QR-код, выслать их нам и мы отправим документы вам домой или на ближайший пачкомат (эта услуга бесплатная).

Вы можете сделать все онлайн, и вам останется лишь получить готовый заказ.

В чем заключается услуга «апостиль в Польше»?

Мы вместо вас занимаемся всеми формальностями: запрашиваем предварительную процедуру подтверждения подлинности печати и подписи нотариуса (Uwierzytelnienia dokumentu) в Окружном суде Варшавы, записываемся на прием в МИД, заполняем все необходимые формы, оплачиваем госпошлины, получаем апостиль для всех личных или корпоративных документов. Если нужно, высылаем документы на ваш адрес в любую страну курьерской почтой. При необходимости мы также осуществляем присяжный перевод всех видов документов.

*Обратите внимание: апостиль на документы, выданные в определенной стране, ставится только в соответствующей стране (на украинские документы — в Украине, на польские — в Польше, и т.д.)

На какие документы обычно заказывают апостиль?

Апостиль обычно проставляется на личных или корпоративных документах, выданных государственными органами Польши. Чаще всего это:

• свидетельства о семейном положении, свидетельства о рождении, смерти и браке, судебные решения;
• документы из Национального криминального реестра (KRK), в том числе об отсутствии судимости лица или определений суда в отношении компании, справки о судимости;
• нотариально заверенные документы (акты, доверенности, протоколы);

• коммерческие контракты, счета-фактуры, импортно-экспортные накладные, копии справок из KRS (Национального судебного реестра) и CEIDG (Центрального реестра хозяйствующих субъектов);

Кроме того, апостиль может проставляться на присяжном переводе документа на иностранный или польский язык для его действия за рубежом.

В чем заключается процесс получения апостиля?

Сама процедура легализации документов не сложна, но занимает довольно много времени.

К примеру, вам нужно проставить апостиль на доверенности, выданной польским нотариусом, для обеспечения ее действительности в других странах. Ваши временные затраты, если вы действуете самостоятельно, будут выглядеть примерно следующим образом. Имея на руках готовый документ, вы должны будете:

• найти в интернете адрес органа, проставляющего апостиль в Польше, маршрут к нему, запланировать посещение (от 1 часа);
• сделать несколько телефонных звонков в данные учреждения, выясняя подробности процедуры и график работы (от 1 часа);
• сходить в Окружной суд, сдать ваш документ для удостоверения подлинности подписи и печати нотариуса (от 2 часов);
• еще раз сходить в Окружной суд и забрать документ с удостоверительной надписью суда (от 2 часов);

*Обратите внимание: услуга прохождения окружного суда оплачивается дополнительно. Сумма составляет 150 злотых. Вы можете обратиться к нам за этой услугой, если вы обслуживались у нотариуса в Варшаве или в Гданьске.

• записаться на прием в МИД через специальную форму, выбрать удобную для себя дату и время визита (от 30 минут). Иногда записаться или вовсе временно невозможно, или система предлагают вам даты визита только через несколько недель;
• заполнить заявку для МИДа на заверение апостилем официальных документов, предназначенных для правового использования за рубежом (от 30 минут), ее нужно распечатать и иметь с собой в бумажном виде;
• оплатить государственную пошлину в отделении банка или на почте (около 1 часа). Это можно сделать из онлайн-кабинета своего банка, но тогда нужно распечатать подтверждение платежа;
• прийти в МИД к назначенной дате и времени, отстоять очередь в окошко, получить документ, заверенный штампом «Апостиль« (от 2 часов).

Все эти действия мы сделаем за вас, причем результат будет получен гораздо быстрее, т.к. у нас практически всегда есть заранее забронированные даты визита в МИД. Услуга проставления апостиля стоит 250 злотых за один документ, включая все необходимые госпошлины. Если у вас от 3 до 5 документов, это будет стоить 230 злотых за 1 документ, по 210 злотых — за 6 и более документов.

В большинстве случаев вы получите готовый документ с апостилем в течение 3-5 дней при обращении в офис Агентства переводов Nota Bene в Варшаве и в течение 10 дней при обращении в наш офис в Гданьске.

Если вы живете в другом городе (не в Варшаве), ваши расходы значительно возрастут за счет поездки. А мы готовы получить ваши документы на адрес офиса почтой, выполнить заказ и выслать их вам обратно курьерской почтой или отправить в ближайший к вашему дому пачкомат InPost. Оплатить заказ можно картой на наш банковский счет в любой валюте, а также, если вам удобнее, через Wise или Stripe.

Свяжитесь с нами, и мы поможем вам проставить апостиль на ваши документы, а значит — ускорить подготовку к выезду за границу. Мы предоставляем комплексное обслуживание всего процесса, включая профессиональный перевод документов (присяжный, или сертифицированный).

Приглашаем вас:

• обратиться в наш офис в Варшаве: свяжитесь с нашим специалистом через почту [email protected] , по телефону +48 660 403 263 (также можно звонить или писать в мессенджеры Telegram, WhatsApp или Viber на указанном номере) или на городской номер +48 602 25 45 (мы говорим на польском, украинском, русском, английском, немецком, беларуском);
• обратиться в наш офис в Гданьске: cвяжитесь с нашим специалистом через почту [email protected] , по телефону +48 696 469 083 (также можно звонить или писать в мессенджеры Telegram, WhatsApp или Viber на указанном номере)

оставить отзыв

Ваши отзывы действительно помогают нам работать лучше

Можно ли поставить Апостиль в Москве на документы, выданные в другом регионе РФ?

Все зависит от типа вашего документа. Например, апостилирование диплома или аттестата возможно в Москве. Достаточно обратиться в Департамент образования. Это актуально для всех документов об образовании и квалификации. Также в Москве можно получить апостиль на документы, выданные в ГИАЦ МВД РФ. Чаще всего пользуются спросом справки о несудимости. Для других видов личных документов потребуется обращение в ведомство того региона, где они выданы. Это может быть апостиль на свидетельство о рождении или браке, выдаваемых в ЗАГСе. Истребование документов ЗАГС в Москве возможно в МФЦ. Чтобы упростить проставление штампа «Апостиль» на документы, мы готовы вам помочь из любой точки мира. Свяжитесь с нами.

Перевод и апостиль документов в Москве. Поставить, проставить, сделать апостиль в бюро переводов. Заверение перевода апостилем, нотариальное заверение

Степанов Иван Сергеевич

Специалист по апостилированию и легализации документов

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.