Как скопировать электронную подпись с флешки на компьютер

Инструкция по копированию ЭЦП на разные носители: флешка, компьютер

Иногда для удобства работы возникает необходимость в производстве копий электронной подписи. Рассказываем, как скопировать ЭЦП с флешки на флешку, на компьютер и наоборот.

Когда и зачем нужно копировать сертификаты ЭЦП на другой компьютер или флэшку

Работа в госзакупках завязана на использовании электронной цифровой подписи. С ней работает один или несколько специалистов.

Чтобы пользователю применять электронную цифровую подпись, ее устанавливают на съемный носитель – флэшку. Существует техническая возможность записи на ПК.

Вот как пользоваться ЭЦП с флешки, диска и иного носителя:

1. Закодированный файл записывают на носитель.
2. После записи на накопителе генерируют открытый ключ.
3. Устанавливают пароль (пин-код).
4. Контейнер ключа устанавливают на ПК, где используют электронную подпись.
5. Цифровую подпись открывают на компьютере и подписывают документы. Процесс подписания осуществляют через папку сертификата. Он находится в разделе «Защита документа».

Цифровая подпись располагается на накопителе и на ПК, на который ее установили. Запись производит оператор, который выдает ЭЦП. Налоговая записывает на флэшку. Когда файл установлен и записан на ПК, подписание документов доступно автоматически. Если файл не установить, то для подписи необходимо вставлять накопитель в компьютер. Если с одной ЭЦП работает несколько человек, то это неудобно. В таких случаях файл устанавливают на компьютер или на несколько ПК.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как юрлицу получить усиленную электронную подпись. Используйте эти инструкции бесплатно.

В некоторых случаях требуется перенести файл и сертификат подписи на другой накопитель:

1. Для защиты носителя от повреждений, утраты с целью защиты ЭЦП.
2. Для работы одновременно на двух и более компьютерах для удобства пользователей.
3. Для работы через сервер.

При обновлении или переустановке системы копия ключа необходима, поскольку она удалится с ПК. Сохраните файл с ЭЦП на флэшку, чтобы не потерять его при проблемах с операционной системой ПК.

Какие есть способы копирования

Существуют различные способы созданий копий. Вот как скопировать ЭЦП с компьютера на компьютер с использованием цифровых носителей:

1. Экспортировать сертификат в системе Windows. Это встроенная в операционную систему функция. Ничего устанавливать на компьютер не требуется.
2. С использованием «КриптоПро CSP». Установите программу на ПК. Такой вариант применим для копирования одного или нескольких ключей. Для создания копий производят одну операцию на одну копию. Если необходимо перенести три ключа, то потребуется выполнить три операции.
3. Через массовое копирование. При таком способе переносят все файлы и данные реестра. Копирование осуществляют средствами операционной системы или с использованием утилит. Утилиты подходят не ко всем ключам.

Как скопировать средствами Windows

Копирование через Windows – самый простой и быстрый вариант. К копированию доступны ключи, внесенные в реестровую запись Windows. Для операции потребуется «КриптоПро» как минимум 3-й версии. Рекомендуем использовать последнюю версию программы.

Для начала ЭЦП необходимо открыть на компьютере. Открыть ключ допустимо через спецпрограммы: например, «КриптоПро». Вот как установить сертификат ЭЦП на компьютер через «КриптоПро»:

1. Откройте «Сервис».
2. Кликните «Обзор» и выберите подходящий файл.
3. Далее – «ОК», «Далее», «Готово». Во всех окнах соглашайтесь с предложенными системой вариантами.
4. Электронная подпись установлена.

При использовании ЭЦП на флэшке или на дискете (не на токене), необходимо скопировать папки с ключами в корневую папку накопителя. Потребуются копии закрытых и открытых ключей. Чтобы проверить корректность копии, откройте папку с закрытым ключом. Она всегда выглядит так:

Если в закрытой папке находятся 6 файлов с расширением .key, то копии открытых папок не понадобятся. Папка всегда выглядит одинаково.

Другой способ создания копии – через экспорт сертификатов. Вот инструкция:

Шаг 1. Выберите файл для создания копии. Файл находится в установленной системе:

1. Меню «Пуск».
2. Открываем панель управления.
3. Заходим в свойства обозревателя (браузера).

Зайдите в свойства и перейдите на вкладку «Сертификаты».

Шаг 2. Перейдите в «Личные». Выберите файл для создания копии. Кликните на «Экспорт». Во вкладке «Дополнительно» ничего не меняйте.

Шаг 3. Система автоматически предложит перенос закрытого ключа с сертификатом. Выберите «Нет». Такое копирование не требуется.

Шаг 4. В окне выберите первую строку — кодировка DER.

Шаг 5. Выберите папку для сохранения файлов. Для этого откройте «Обзор». Укажите имеющуюся папку или создайте новую.

Шаг 6. Нажмите «Далее» и «Готово». Программа создала копии. Ключ доступен к использованию без применения флэшки.

Копирование с помощью «КриптоПро CSP»

Утилиты «КриптоПро» осуществляют перенос файлов с одного носителя на другой, с компьютера на компьютер, с компьютера на носитель.

Вот инструкция, как скопировать ЭЦП с компьютера на флешку через «КриптоПро»:

Шаг 1. Через меню «Пуск» открываем «КриптоПро».

Шаг 2. Кликаем на «Скопировать контейнер».

Шаг 3. В списке реестра находим название требуемого для переноса контейнера и в открывшемся окне заполняем его имя. Выбираем криптопровайдер (CSP) для поиска контейнера.

Шаг 4. Введите пароль к электронной подписи. Далее переходим в раздел создания копии контейнера. На этом этапе необходимо задать имя для копии и выбрать папку для ее размещения.

Шаг 5. Выберите носитель, с которого необходимо перенести папку. Задайте пароль (пин-код) для скопированного файла и сохраните его.

Изготовить копию с носителя возможно, если на нем записан экспортируемый файл. Если файл защищен от экспорта, то при операции программа выдаст ошибку. В этом случае необходимо обратиться к оператору, который выдал ЭЦП.

Для удобства работы иногда необходимо добавить сертификат в хранилище «личное». Вот как добавить сертификат ЭЦП в хранилище сертификатов:

1. Откройте Пуск/ViPNet/ViPNet CSP.
2. Найдите раздел «Контейнеры ключей».
3. Выберите контейнер и откройте его свойства.
4. Кликните «Открыть» и «Установить сертификат».
5. В открывающихся окнах кликайте на «Ок», «Да», «Готово».
6. Сертификат установлен.

Одновременное копирование нескольких ключей (массовое копирование)

Способ массового копирования подойдет, если необходимо перенести на ПК несколько ключей. Для этого необходимо создать на компьютере новую ветку, сделав копию точного пути с основного ПК.

Пошаговая инструкция, как ЭЦП перенести с флешки на компьютер при экспорте двух и более ключей:

Шаг 1. Проверьте Security Identifier или SID (идентификатор безопасности) на основном компьютере. Для этого пропишите команду: wmic useraccount where name=’(имя пользователя)’ get sid. Запишите или запомните код.

Шаг 2. Скопируйте контейнеры для переноса в файл. Для этого в реестре скопируйте ветку: \HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Crypto Pro\Settings\Users\S-1… (подставьте SID)\Keys.

Шаг 3. Найдите папку Keys. Кликните на нее правой кнопкой мышки и нажмите «Экспортировать».

Шаг 4. Ключевой контейнер скопирован. Необходимо перенести сертификаты ЭЦП. Для этого на диске С копируем: C:\Users\ polzovatel\AppData\Roaming\Microsoft\SystemCertificates\My.

Шаг 5. Скопированную ветку перенесите на новый ПК. Необходимо заменить на SID нового ПК. Директорию с сертификатами также необходимо заменить.

Чтобы в процессе экспорта не возникали ошибки, скопируйте первую строку в текстовый редактор, например блокнот, и поменяйте SID. Найдите и откройте файл с расширением .reg, внесите новые сведения в запись реестра. Далее сделайте копию сертификатов на новый ПК. Готово. Ключи с ЭЦП перенесены на другой компьютер.

Об авторе этой статьи

Александра Челозерцева В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Другие публикации автора

• 2023.10.20 НовичкамГосзаказы в РФ: может ли поставщик быть из другой страны
• 2023.10.16 Контроль закупокСписок товаров для параллельного импорта в России
• 2023.10.05 РазноеИмпортозамещение программного обеспечения: как это работает
• 2023.07.28 Инструкции для ИПИнструкция: подаем заявление в налоговую на открытие ИП

Как скопировать ЭЦП на компьютер

Квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП) — это аналог рукописной подписи, который подтверждает личность владельца. Позволяет заверять любые электронные документы.

В аккредитованном удостоверяющем центре пользователю выдают сертификат, закрытый и открытый ключ. Сертификат содержит в себе срок действия подписи и информацию о владельце ЭЦП. Открытый и закрытый ключ нужны для создания и расшифровки КЭП. Эти файлы могут записываться на физический носитель — USB-токен, который внешне напоминает флешку. Чтобы поставить подпись, токен вставляют в компьютер. Для подписи документов без подключения носителя к компьютеру нужно скопировать ключи ЭЦП с флешки на ПК.

В статье — подробная инструкция, как это сделать.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись»

Какую ЭЦП можно скопировать

Квалифицированные ЭЦП выпускают нескольких видов: для юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица. Отличаются они тем, что выдают их в разных удостоверяющих центрах (УЦ). ИП и юридические лица могут получить сертификат и ключи КЭП в удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц. Сотрудники организаций и физические лица — только в коммерческих УЦ. Также сертификат КЭП физлица не содержит в себе данных о принадлежности к какой-либо организации или ИП.

Файлы, которые записывает налоговая, не подлежат экспорту. Это значит, что ключи полученные в ФНС нельзя скопировать с токена в память компьютера. Экспортировать их на другие носители запрещено. Установить на ПК можно только сертификат. Хранение осуществляется только на токенах, сертифицированных ФСТЭК или ФСБ России.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Ключи и сертификат, полученные в коммерческих аккредитованных центрах, могут храниться не только на токенах. Закон не запрещает копировать эти файлы на другие физические носители. Поэтому их можно установить на рабочий компьютер.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость.

Важно! Закон запрещает передавать ключи и КЭП третьим лицам. Злоумышленники могут воспользоваться подписью в своих целях: похитить важные документы, оформить кредит или перевести деньги на свой счёт. Необходимо обеспечить безопасность рабочего места. Следует установить пароль на ПК и контейнер ключей.

Копируем сертификат ЭЦП через КриптоПро CSP

Этот способ подходит для ОС Windows.

Шаг 1. Вставьте носитель в USB-разъём.

Шаг 2. Откройте приложение КриптоПро CSP и выберите вкладку «Сервис».

Шаг 3. Найдите раздел «Контейнер закрытого ключа» и нажмите на кнопку «Скопировать».

Шаг 4. Откроется окно «Копирование контейнера закрытого ключа». В нём нажмите на кнопку «Обзор».

Шаг 5. Из списка контейнеров выберите тот, что установлен на флешку-токен, и нажмите «ОК».

Шаг 6. Придумайте название для нового контейнера закрытого ключа и нажмите «Готово».

Шаг 7. Откроется окно «Выбор ключевого носителя КриптоПро CSP». Чтобы использовать реестр Windows, выберите опцию «Реестр» и нажмите «Готово».

Шаг 8. Для того чтобы защитить вашу электронную подпись от использования посторонними, придумайте пароль и введите его в поля на экране.

После этого появится сообщение о том, что сертификат успешно скопирован в локальный реестр. Нажмите «ОК».

Шаг 9. Снова откройте КриптоПро CPS, найдите раздел «Сертификаты в контейнере закрытого ключа». Выберите «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Шаг 10. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор». В списке найдите новый контейнер по считывателю «Реестр» и по заданному вами названию.

Шаг 11. Выделите нужный контейнер и нажмите «ОК».

Шаг 12. Появится окно с информацией о сертификате, где указаны владелец ЭЦП, поставщик и срок действия. Проверьте информацию и нажмите «Установить».

Шаг 13. Если установка прошла успешно, появится уведомление о том, что сертификат установлен в хранилище «Личное». Нажмите «ОК».

Копируем сертификат ЭЦП через «Инструменты КриптоПро»

Этот способ можно использовать на операционных системах Windows и MacOS.

Шаг 1. Откройте приложение «Инструменты КриптоПро» и выберите вкладку «Контейнеры».

Шаг 2. Выберите носитель, на который записан сертификат ЭЦП — то есть, USB-флешку. Нажмите на кнопку «Скопировать контейнер».

Шаг 3. В открывшемся окне выбора нового носителя для сертификата выберите опцию «Реестр» и нажмите «ОК».

Шаг 4. Вернитесь к списку контейнеров. Выберите тот, что скопировали, по считывателю Registry и нажмите на кнопку «Установить сертификат».

Шаг 5. Когда появится уведомление о том, что сертификат успешно установлен, вытащите флешку из разъёма компьютера и проверьте, как работает ваша ЭЦП без токена

ЭЦП можно установить на рабочий компьютер или ноутбук, и она будет работать без физического носителя. Вы можете сделать это самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам.

Настройка электронной подписи на ПК требует определённых знаний и трудозатрат. Для экономии времени рекомендуем услугу «Удалённая настройка рабочего». Наши специалисты установят криптопровайдер, плагин и проведут настройки браузера.

Как скопировать ЭЦП с флешки или с компьютера: пошаговая инструкция

При необходимости владелец может установить ключи с ПК на флешку. Но нужно использовать только безопасный защищенный носитель, иначе информацию ЭЦП можно скомпрометировать. Кроме того, есть ключи, которые нельзя копировать.

Зачем копируют сертификаты ЭЦП на другой компьютер или флешку

Для удобства пользователей электронную цифровую подпись записывают на съемные носители (диск, флешка и т. п.) или компьютер. Общий алгоритм, как использовать электронную подпись с токена или другого носителя:

1. Записать на накопитель закрытый ключ.
2. Сгенерировать на носителе открытый ключ.
3. Задать пароль (для токенов паролем является ПИН-код).
4. Установить ключевой контейнер на пользовательский компьютер.
5. Добавить цифровую подпись на ПК и подписывать документы. Действие выполняется через файл сертификата в разделе «Защита документа».

С 2022 года электронную подпись для руководителей организаций и ИП бесплатно выдает ФНС. Руководство бюджетных учреждений продолжает получать ЭП в Казначействе. И если копирование ЭЦП Казначейства допускается, то скопировать электронную подпись ФНС нельзя: налоговики предусмотрели защиту от копирования подписи во избежание хищения и компрометации данных.

Электронная подпись одновременно находится и на флеш-накопителе, на котором ее записали, и на компьютере — в той директории, куда ее установил пользователь. После установки и записи ЭП пользователь автоматически подписывает необходимые документы цифровым шифром. Но иногда требуется перенос ключей и сертификатов электронной подписи. Пользователям надо скопировать флешку-ключ на флешку-накопитель в следующих случаях:

• дублирование записи с целью защиты накопителя — предотвращение порчи носителя или потери сведений на флешке;
• работа на нескольких компьютерах — создание копий для всех пользователей;
• создание облачного сервера — виртуальный доступ к ЭЦП для нескольких работников или организаций.

Перенос потребуется и в том случае, если вы хотите обновить, модернизировать или переустановить операционную систему. Если не скопировать сертификат ЭЦП заранее, то закодированная информация просто исчезнет с ПК.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как юрлицу получить электронную подпись. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Какие есть способы копирования

Существует несколько способов переноса. Предлагаем варианты, как сделать дубликат ЭЦП при помощи различных носителей:

1. Через инструменты Windows и мастер экспорта сертификатов. Этот способ подразумевает экспортирование из реестра Windows.
2. Через инструменты «КриптоПро CSP». Механизм подходит для копирования одного или двух ключей — для переноса каждого сертификата требуется отдельная операция.
3. Через массовое копирование. Переносятся все выбранные реестровые и файловые записи. Перенос осуществляется вручную или через специальные утилиты (действуют не для всех типов ключей).

Как скопировать средствами Windows

Единственный вариант, как скачать ЭЦП с флешки на компьютер без «Крипто Про», — воспользоваться инструментами операционной системы Windows. Это самый простой и быстрый вариант переноса информации. Но скопировать получится только те ключи, которые внесены в реестровую запись Windows. И еще одно условие — версия «КриптоПро» от 3.0 и выше.

Если вы пользуетесь ЭЦП на дискете, обычной флешке или токене (специальном сертифицированном носителе), то скопируйте папки с закрытым и открытым (если он есть) ключами в корень накопителя. Наименование папок не меняйте. Для проверки откройте папку с закрытым ключом. Ее содержимое всегда выглядит так:

Если в закрытой папке есть шесть файлов с расширением .key, то копировать открытый сертификат нет необходимости.

Другой вариант — копирование с помощью мастера экспорта сертификатов. Приведем инструкцию, как скопировать электронную подпись с одного токена на другой или перенести ЭП с компьютера на токен:

Шаг 1. Выберите ЭЦП для переноса. Вот где найти сертификат в операционной системе Windows:

1. «Пуск».
2. «Панель управления».
3. «Свойства обозревателя/браузера».

В свойствах находите вкладку «Содержание» и раздел «Сертификаты».

Шаг 2. Переходите в нужный раздел — во вкладку «Личные». Выбираете искомый контейнер. Необходимое действие — «Экспорт».

Шаг 3. Мастер экспорта сертификатов предложит экспортировать закрытый ключ вместе с сертификатом. Нажмите «Нет» и переходите дальше.

Шаг 4. В открывшейся форме выберите такой вариант:

Шаг 5. Выберите директорию, куда сохраните ключ. Используйте «Обзор».

Нажмите «Далее» и «Готово». Копирование завершено.

Используйте скопированную ЭЦП без подключения цифрового носителя.

Копирование с помощью «КриптоПро CSP»

Утилиты «КриптоПро» позволяют извлечь закрытый контейнер и перенести его и с флешки на флешку, и с компьютера на другой компьютер при помощи съемного носителя.

Пошаговая инструкция, как скопировать сертификат ЭЦП «КриптоПро» владельцу.

Шаг 1. Заходим в «Пуск», затем в панель управления и переходим в «КриптоПро». Нам понадобится раздел «Сервис».

Шаг 2. Выбираем действие «Скопировать контейнер».

Шаг 3. В открывшемся окне заполняем имя ключевого контейнера (находим в списке реестра) и криптопровайдер (CSP) для поиска контейнера.

Шаг 4. Система потребует ввести пароль к закрытому ключу — вводим. Переходим в блок копирования контейнера.

Вводим имя нового ключевого контейнера. Определяем положение хранилища: «Пользователь» или «Компьютер».

Шаг 5. Выбираем носитель.

Вводим новый пароль (или ПИН-код для токена), подтверждаем и запоминаем его. Готово!

Копировать ключевой контейнер получится, только если при создании разработчик присвоил ему параметр «Экспортируемый». Если же нет, то ключ неэкспортируемый. Система выдаст ошибку о том, что ЭЦП нельзя использовать в скопированном состоянии.

Одновременное копирование нескольких ключей

Если вам необходимо перенести на другой компьютер не одну ЭЦП, а несколько, то используйте способ массового копирования. Создайте на ПК новую ветку, скопировав точный путь с основного рабочего компьютера.

Алгоритм, как переписать электронную подпись на другой носитель (для нескольких ключей).

Шаг 1. Определите Security Identifier или SID (идентификатор безопасности) вашего рабочего ПК. Введите такую команду: wmic useraccount where name=’(имя пользователя)’ get sid. Запомните код.

Шаг 2. Скопируйте контейнеры в файл. Зайдите в реестр и скопируйте действующую ветку: \HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Crypto Pro\Settings\Users\S-1… (подставьте SID)\Keys

Шаг 3. Найдите и экспортируйте ключевую папку — Keys.

Шаг 4. Вы скопировали ключевой контейнер, теперь переносим сертификаты ЭЦП. На диске C есть такая директория: C:\Users\ polzovatel\AppData\Roaming\Microsoft\SystemCertificates\My. Скопируйте ее.

Шаг 5. Перенесите на новый компьютер скопированную ветку (замените на SID нового ПК) и директорию с сертификатами (замените аналогичную директорию на новом ПК). Для корректного переноса ветки скопируйте первоначальную строку в блокнот или любой текстовый редактор и поменяйте SID. Откройте файл с расширением .reg, загрузите новые сведения в реестровую запись. Теперь копируйте сертификаты на новый ПК. Процедура завершена.

• мобилизация и госзакупки: что делать, если призвали владельца электронной подписи;
• как сделать электронную подпись: пошаговая инструкция.

Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Как скопировать ЭП с флешки на флешку

Для того чтобы скопировать электронную подпись с флешки на флешку, откройте программу «КриптоПро», перейдите на вкладку «Сервис» и кликните «Скопировать».

Нажмите на кнопку «Обзор» и выберите ключевой контейнер (сертификат).

Нажмите «Далее» и укажите новое имя копии сертификата.

Нажмите «Готово» и в открывшемся окне укажите носитель, на который Вы хотите скопировать ключевой контейнер. В том случае, если Вы делаете копию на флешку, укажите диск Х (флеш-накопитель).

Далее укажите пароль для создаваемого сертификата. Но это необязательно. Поле «Пароль» можете оставить пустым. Нажмите «Ок».

В том случае, если «КриптоПро» не видит нужный носитель, и его наименование отсутствует в перечне устройств, откройте меню и нажмите в следующей последовательности клавиши: «Пуск» — «Панель управления» — «КриптоПро CSP» — «Оборудование» — «Настроить считыватели».

Нажмите кнопку «Добавить». Перед Вами откроется новое окно. В нем кликните «Далее» и выберите в списке нужный носитель. Нажмите на клавиши «Далее» — «Готово».

• откройте меню и кликните последовательно: «Пуск» — «Панель управления» — «КриптоПро CSP» — «Сервис» — «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
• нажмите на кнопку «Обзор», отметьте нужный контейнер и нажмите на клавиши «Ок» и «Далее»;
• кликните «Установить»;
• на вопрос о замене сертификата ответьте утвердительно;
• нажмите на кнопки «Готово» и «Ок».

Теперь установленный сертификат привязан к контейнеру, из которого он был установлен.