Как распечатать договор с электронной подписью из росреестра
- Электронный документооборот
ОС и офисные приложения
Мобильные приложения
Автоматизация бизнеса
Готовые решения- Умный дом и интернет вещей
СКУД и видеонаблюдение
Средства защиты информации
Сервис
Шишкина Альбина
29 июля 2014
Как распечатать документ, содержащий электронную подпись
Сегодня мы активно переходим к «безбумажным технологиям» к обмену документами в электронном виде. Но доверия к сохраненному в электронном виде документу немного. а вдруг сломается компьютер, а вдруг потеряется диск с данными. Для того чтобы «вдруг» не случилось, документы, подписанные электронной подписью, часто распечатывают. Сегодня я в скриншотах опишу, как это сделать, если ваш документ подписан «КриптоАРМ»ом.
1. Открываем программу «КриптоАРМ». В меню «Настройки» выбираем «Управление настройками».
В разделе «Профили» дважды кликаем по нужному профилю.
В разделе «Общие» слева, в окне ставим галочку о добавлении подписи в распечатываемый документ.
2. Далее проверяем подпись документа, который хотим распечатать, следуя шагам мастера.
3. После получения результатов проверки переходим в раздел «Детали».
4. Можно распечатать подпись документа отдельно, нажав на «Печать», или распечатать документ и содержащуюся в нем подпись, перейдя в раздел «Просмотреть».
Подпись при печати отображается примерно так:
Распечатанный таким образом документ можно хранить достаточно долго, однако мы считаем, что электронные документы правильнее хранить в электронном виде.
Для архивного хранения документов в электронном виде мы советуем использовать усовершенствованную подпись. Для этого вам понадобятся два дополнительных модуля TSP Client и OCSP Client, которые проставляют сведения о времени и действительности подписи в ее атрибуты, так что при проверке подписи даже через пару лет она останется валидной.
Как распечатать электронную выписку из ЕГРН Росреестра, заверенную электронной цифровой подписью (ЭЦП)
Данный материал предназначен для пояснения по использованию электронного варианта Выписки из ЕГРН – если его необходимо распечатать на бумаге. У нас уже подготовлены материалы, в которых можно сравнить бумажную и электронную выписку Росреестра, а также полное и детальное описание – что такое ЭЦП Росреестра, для чего оно нужно и как проверить ЭЦП выписки из ЕГРН.
Оригинал электронной выписки и читаемый файл pdf – для чего они?
Оригинал электронной выписки из ЕГРН – это цифровой файл, в котором закодирована информация о сведениях объекта недвижимости Росреестра или данные о переходе прав собственности (в зависимости от того, какой тип выписки у Вас заказан), имеющий полную юридическую силу аналогично документу на бумажном носителе с печатью Росреестра.
Этот файл имеет в конце названия (после точки) расширение — .XML: пример выписки в XML и пример цифровой подписи Росреестра (ЭЦП).
Данный файл не предназначен для печати, а только для передачи, отправки или перемещения на флеш-носителе получателю, которому необходимо его предоставить – банк, бухгалтерия, МФЦ, — сегодня уже все государственные органы принимают электронные версии документов.
Внимание! При передаче информации третьим лицам к файлу XML обязательно требуется прилагать еще 1 файл (SIG), который предоставляется вместе с ним, – это и есть файл цифровой подписи Росреестра.
Росреестр предоставляет файл xml (выписка) и файл sig (ЭЦП) в 1 архиве. При необходимости – просто скачайте его на флеш-носитель и передайте сотруднику организации, запросившей указанный документ. Вы в любой момент можете перевести выписку из ЕГРН в формат PDF на сайте Росреестра.
Читаемый человеком файл Выписки в формате PDF – сразу предоставляется с ознакомительной целью для изучения информации о Вашем объекте недвижимости, носит справочный характер и никак не заверяется.
Процесс печати электронного документа (пошаговая инструкция)
Сразу отметим, что распечатывание выписки в PDF ничем не отличается от печати любого текстового или табличного файла, и у большинства пользователей не вызывает вопросов. Но у тех, кто впервые сталкивается с этой задачей, могут возникнуть определенные сложности. Поэтому расскажем о процессе печати более подробно.
Подготовка к печати. Скачиваем электронные документы в Личном кабинете
Скачайте файл выписки в формате PDF на свой компьютер или ноутбук. Далее, откройте скачанный файл удобным для Вас текстовым или графическим редактором. Некоторые браузеры позволяют открывать файлы PDF сразу с возможностью их печати.
Печать выписки из ЕГРН на бумагу
Нажмите соответствующую кнопку «Печать» в Вашей программе для просмотра или нажмите комбинацию на клавиатуре Ctrl+P
Далее, выберите необходимое расположение документа и нажмите кнопку подтверждения запуска процесса печати.
Будет ли ЭЦП отображена на распечатанной выписке?
Как мы уже обращали Ваше внимание, — оригиналом электронной выписки является цифровой файл XML, а читаемый человеком файл в формате PDF предоставляется только для ознакомления с содержанием электронной версии выписки. Поэтому цифровой подписью заверяется именно цифровой файл, а не файл в формате PDF. Соответственно, на распечатанном листе нет отметок об ЭЦП или синей печати.
- Всё о сведениях из ЕГРН
- Всё о недвижимости
- Законодательная база
Как проверить и сохранить документы после электронной регистрации недвижимости
Если недвижимость приобретается при помощи сервиса электронной регистрации, то весь документооборот оформляется в электронном формате. Документы на регистрацию права собственности в данном случае подаются посредством заверения электронными подписями с трех сторон — Продавца, Покупателя и Регистратора Росреестра. Подписи шифруются в файлы специального формата. Документы, полученные после регистрации нужно сохранить и/или распечатать — они могут потребоваться в дальнейшем. Вот здесь могут возникнуть сложности — так как файлы не открываются в стандартных программах для прочтения. Описываю, как можно их прочитать, распечатать или сохранить.
После регистрации сделки Покупатель получает на адрес своей электронной почты архивную папку с документами:
— при покупке квартиры в сданном доме — Договор купли-продажи с Выпиской из ЕГРН с электронными подписями;
— при покупке квартиры в строящемся доме — Договор участия в долевом строительстве с электронными подписями.
В первую очередь нужно распаковать архив. Документы поступают в формате XML, а подписи в формате SIG. Открыть эти форматы файлов можно через сервис сайта Росреестра.
Для этого нужно зайти на главную страницу сайта Росреестра и ниже найти раздел «Электронные услуги и сервисы», нажимаем на кнопку «Перейти в раздел». Далее в правой части экрана выбираем раздел «Сервисы». После загрузки страницы первым с писке услуг будет нужная нам — «Проверка электронного документа» — выбираем ее. В открывшемся окне видим специальную форму для заполнения, с двумя полями для загрузки файлов: одно поле для XML формата, другое для sig файлов. Загружаем поочередно соответствующие файлы из папки распакованного архива, нажимаем кнопку «Проверить». Далее, в открывшемся окне нажимаем «Показать в человекочитаемом формате» и после загрузки страницы можно в верхнем левом углу выбрать Распечатать или Сохранить документ. Рекомендую сделать и то и другое.
Компания «Союз застройщиков» предлагает полное сопровождение сделки от момента подбора квартиры до получения ключей. Наши услуги для покупателя являются бесплатными. По всем вопросам можете обращаться по тел. 8-927-910-9728, Чугунова Елена Владимировна, эксперт по подбору недвижимости в новостройках.