Как получить эцп на физ лицо 2023

Как получить электронную подпись физическому лицу для налоговой

С налоговой инспекцией можно взаимодействовать в электронном виде — это быстрее и проще, чем отправлять документы по почте или посещать налоговую лично. Для такого взаимодействия на официальном сайте ФНС создали сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица». В личном кабинете (ЛК) можно контролировать расчеты по имущественному и транспортному налогам, следить за ходом проверки поданных деклараций 3-НДФЛ, просматривать сведения о доходах. Для удобства в ЛК можно входить через мобильное приложение сайта Налоги ФЛ. Чтобы отправить электронные документы в ФНС через личный кабинет, нужна электронная подпись (ЭП). Для этого подойдут два вида ЭП: усиленная неквалифицированная (НЭП) от налоговой и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Рассмотрим ниже, чем они отличаются.

Какая ЭП подойдет для налоговой: НЭП и КЭП

Оба вида ЭП придают документам юридическую силу и приравнивают их к документам с собственноручной подписью. Но есть и отличия, главное из которых в том, что НЭП от налоговой можно использовать только в личном кабинете налогоплательщика, а КЭП — и в налоговой, и в других системах, и для любого электронного документооборота.

Где и как можно использовать НЭП налоговой

НЭП можно бесплатно выпустить в ЛК, но подписывать неквалифицированной подписью заявления и документы в ФНС можно только через личный кабинет на сайте или в приложении налоговой. В других информационных системах и сервисах НЭП использовать нельзя.

Какие документы можно подписать НЭП

• заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога;
• заявления на получение льгот по налогу на землю, транспорт, имущество физлиц;
• уведомления об объектах налогообложения, по которым применяется льгота;
• сообщения о владении имуществом и транспортными средствами;
• налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и подтверждающих документов.

Чем КЭП отличается от НЭП для налоговой

Оба вида подписи можно применять на сайте ФНС в личном кабинете: подавать заявления, налоговые декларации, получать льготы. Но КЭП можно использовать в других государственных сервисах и коммерческих организациях, а не только при взаимодействии с налоговой

Например, с помощью КЭП можно:

• зарегистрировать юрлицо или ИП;
• заключить трудовой договор удаленно;
• подтвердить аккаунт на госуслугах, чтобы пользоваться всеми услугами, например, подать документы на поступление в вуз;
• получить патент;
• зарегистрировать или расторгнуть брак;
• подать иск в суд;
• оформить кредит и другое.

Как оформить электронную подпись через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы получить НЭП, сначала нужно зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика.

Как получить доступ в личный кабинет

Подключиться к ЛК можно несколькими способами:

• Лично посетить налоговую инспекцию, где вас идентифицируют и выдадут логин и пароль для входа. Первичный пароль, который вы получили в налоговой инспекции, нужно поменять в течение месяца после регистрации.
• Данные для входа в ЛК может получить представитель налогоплательщика. Для этого нужна нотариальная доверенность и паспорт представителя.
• С помощью подтвержденной учетной записи на портале госуслуг при условии, что пользователь получал код подтверждения для портала госуслуг при личном обращении — его личность была идентифицирована.
• С помощью КЭП, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Личность человека подтверждает специалист УЦ при выдаче сертификата.

Обратите внимание: личный кабинет станет доступен не сразу — в течение двух суток.

Как выпустить сертификат НЭП

Заявку на выпуск подписи оформляют в профиле личного кабинета в разделе «Получить ЭП». Чтобы перейти в профиль, кликните на свою фамилию в верхней части экрана. Сайт откроет страницу с разделами профиля, среди которых — раздел про электронную подпись.

Форма заявки предложит два варианта оформления:

1. Ключ ЭП хранится в защищенной системе ФНС. Можно подписывать и отправлять документы в налоговую с любого устройства. Нужно только авторизоваться в личном кабинете. ФНС рекомендует использовать этот вариант.
2. Ключ хранится на вашем компьютере или ноутбуке. После установки сертификата НЭП его можно перенести на другой компьютер. Такой сертификат не работает на мобильных устройствах, например, на телефоне или планшете. Для работы ЭП на компьютер нужно дополнительно установить средство криптографической защиты информации VipNET CSP.

Чтобы самостоятельно не заниматься установкой и загрузкой программ, можете выбрать более удобный вид подписи — КЭП. В Контуре ее помогут установить и настроить.

Форма автоматически заполнит ваши реквизиты: ФИО, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС. Останется только придумать пароль и отправить заявку.

Примерно за полчаса система сгенерирует сертификат электронной подписи. Им можно пользоваться сразу или скачать его на компьютер — в зависимости от того, какой вариант хранения ключа вы указали в заявке.

Такая подпись действует один год. После окончания срока действия можно выпустить новую НЭП по такой же схеме.

Как физическому лицу получить электронную подпись для налоговой в УЦ Контура

Подписывать налоговые документы в личном кабинете можно не только НЭП, но и усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такую подпись выдают аккредитованные УЦ.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел.

Как получить КЭП в УЦ Контура

1. Оставьте заявку на сайте, по телефону 8 800 500-05-08 или в сервисном центре из перечня.
2. Оплатите счет после подтверждения заявки.
3. Соберите пакет документов. Принесите оригиналы в сервисный центр или отправьте сканы через личный кабинет.
4. Дождитесь ответа УЦ. В течение 1-2 дней данные в заявке проверят и сообщат вам о результате.
5. Получите КЭП в офисе лично или закажите выезд курьера. Это нужно, чтобы удостоверить личность владельца подписи.

Какие документы нужны для выпуска подписи

Чтобы выпустить сертификат КЭП физлицу нужно предоставить в УЦ документы:

• Паспорт будущего владельца сертификата — оригинал или заверенная копия.
• Заявление на выпуск КЭП с подписью будущего владельца. Заявление выдаст сотрудник сервисного центра после предоставления документов.
• Номера СНИЛС и ИНН.

КЭП для физлица выпускают на один год. Стоимость сертификата зависит от набора дополнительных услуг. Узнайте, сколько стоит сертификат КЭП, на нашем сайте.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел.

В стоимость услуги включено:

• автоматическая установка сертификата на ваш компьютер;
• круглосуточная техподдержка;
• сервис для подписания документов Контур.Крипто.

Для работы электронной подписи нужна программа криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP и лицензия на нее. В УЦ Контура можно приобрести встроенную лицензию, чтобы использовать КриптоПро CSP на любом компьютере в течение срока действия сертификата.

Как управлять налогами физическому лицу через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы управлять налогами в ЛК, подойдет любая подпись — и КЭП, и НЭП. Оба вида ЭП работают одинаково во всех разделах сервиса.

Из каких разделов состоит главная страница ЛК

Раздел хранит персональные данные пользователя, его контакты, историю действий на сайте. В профиле можно выпустить НЭП от налоговой, смотреть сведения о банковских счетах.

Здесь отражаются начисления и задолженности по налогам на землю, недвижимость и транспорт. Там же хранится история по оплаченным суммам.

Страница отображает сведения о расчетах по страховым взносам и справки о доходах по форме 2-НДФЛ, которые направил в ФНС работодатель или другой налоговый агент.

Здесь же можно подать заявление о дополнительном доходе, который не был учтен. Например, доход от сдачи жилья в аренду и продажи имущества.

Раздел показывает информацию о всех видах вашей собственности. В карточке каждого объекта можно посмотреть его характеристики и стоимость и выбрать объект как льготный.

5. Жизненные ситуации.

Раздел включает в себя все варианты взаимодействия с налоговыми органами. Например, здесь можно подать декларацию по форме 3-НДФЛ или заявление на льготу многодетной семье, по пенсии, инвалидности и другим причинам.

Здесь хранится электронная переписка с ФНС: заявления, сообщения пользователя и ответы и уведомления налогового органа.

Как заплатить налог

Неоплаченные начисления и задолженности отражаются в разделе «Налоги» или на главной странице ЛК.

Заплатить налоги через личный кабинет можно тремя способами:

• банковской картой с использованием интернет-сервиса банка, который заключил с ФНС соглашение;
• сформировать квитанцию и оплатить ее в любом банке;
• через сайт кредитной организации из предложенного списка.

Вы можете оплачивать каждый вид налога отдельной суммой после получения уведомления от ФНС. Или воспользоваться единым налоговым платежом физлица (ЕНП).

ЕНП — это виртуальный кошелек налогоплательщика. Когда пользователь ЛК пополняет его, деньги поступают на счет казначейства. Налоговая спишет деньги, когда наступит срок платежа, и сама распределит эту сумму по разным видам налога.
ФНС пришлет уведомление о сумме и времени оплаты налога. Сведения об оплате отразятся в личном кабинете.

Изменения в работе с электронными подписями с 2023 года

С 1 января 2023 года ряд квалифицированных электронных подписей, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), перестанет действовать внутри информационных систем. Это означает, что ими нельзя будет подписывать первичные документы и отчетность.

Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.

Новое в электронных подписях с 2023 года

Прекратят действие ЭП:

• индивидуальных предпринимателей,
• первых лиц компаний (действуют от имени организации без доверенности),
• нотариусов.

Информацию разместила ФНС на своем официальном сайте.

Тем, кто подпадает под указанные критерии, до конца года необходимо перевыпустить подпись в налоговой.

Как получить ЭП ФНС

Оформление бесплатной ЭП ФНС проходит как в самой налоговой (в операционных залах некоторых инспекций), так и через доверенных лиц. Для получения подписи в инспекции пользователю необходимо самостоятельно оформить заявление в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. При обращении в офис доверенного УЦ, например в один из наших офисов, клиенту необходимо предоставить пакет документов, а все остальное сделает менеджер и инженер.

Для выпуска также потребуется специализированный носитель с сертификатом ФСТЭК или ФСБ.

Вы можете заказать носитель и выпустить ЭП у нас. Компания «Лад» действует на основании партнерского соглашения с УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр») — доверенным лицом ФНС. Мы помогаем нашим клиентам оперативно получить ЭП ФНС и консультируем по всем вопросам.

Как будут работать другие электронные подписи с 2023 года

Напоминаем, что пока продолжают действовать другие типы цифровых подписей, которые также оформляет наша компания.

Рассмотрим, сможет ли бизнес пользоваться ими в 2023 году:

1. ЭП на полномочного представителя (например, бухгалтера предприятия)

Действие таких подписей после 31.12.2022 пока под вопросом, так как нормативно-правовой акт о продлении их срока сейчас находится на рассмотрении. Если ЭП ФНС в организации нет, подпись представителя поможет с 2023 года продолжить подписывать документы, но только в случае принятия соответствующих поправок в закон.

2. ЭП физического лица

Понадобится, чтобы подписывать документацию с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД), которая также станет обязательной с 2023 года. Руководитель или ИП вправе оформить МЧД на физическое лицо уже сейчас, заверив ее своей действующей ЭП. Представитель будет пользоваться электронной подписью физического лица, а также прикладывать к ней доверенность. В новом году бизнес просто продолжит работать по такой схеме, даже если директор или предприниматель не получит подпись от ФНС.

Что следует сделать уже сейчас

1. Получите ЭП ФНС.

Она будет гарантированно работать при подаче деклараций в 2023 году и приниматься всеми госорганами.

2. Получите ЭП на полномочного сотрудника.

В случае продления срока действия такой подписи она поможет вам быть более мобильными: сдавать декларации или подписывать первичные документы с нескольких рабочих мест.

3. Получите ЭП на физическое лицо, на которое может быть оформлена МЧД.

Если руководитель организации еще не выпустил ЭП ФНС, но у него есть ЭП от коммерческого УЦ, то уже сейчас можно оформить МЧД, которая продолжит действовать в 2023 году. Если ЭП ФНС у руководителя уже есть, то ЭП физлица также поможет уже сейчас или в 2023 году оформить МЧД для отправки деклараций и подписания документов с разных (нескольких) рабочих мест.

Как пользоваться ЭП ФНС удаленно

Так как ЭП ФНС не экспортируемая, МЧД решит проблему подписания документов и отчетов с разных рабочих мест.

Кроме того, функционал СБИС позволяет владельцам ЭП ФНС организовать многопользовательскую работу с ЭП с разных устройств через расширение «Дистанционное подписание». Ключ подключают к одному устройству, но его можно использовать с другого. При этом сам носитель с собой брать необязательно.

Если вам необходимо выпустить ЭП для своего бизнеса, заполните заявку на сайте или позвоните нам по номеру (831) 2-333-666.

Руководитель направления СБИС компании «Лад»

КЭП директора от УЦ ФНС

Клиенты обособленного подразделения №3 УЦ «Основание» могут получить квалифицированные электронные подписи:

• КЭП руководителя юридического лица
• КЭП индивидуального предпринимателя

ЭЦП для врачей

Лечащему врачу, чтобы заверять или продлевать эл. больничные, подписывать амбулаторные карты и выписывать рецепты.

Главному врачу, чтобы подписывать договора и отчеты.

Сотруднику статотдела, чтобы передавать информацию в ФСС.

Получите электронную подпись

Получить электронную подпись можно, не выходя из дома. Мы сделали процесс более удобным и быстрым – без посещения офиса для сверки личности.

Сопровождение торгов

У Вас нет в штате специалиста по торгам ? Мы возьмем все заботы на себя!

ЭЦП для абитуриентов

Электронная подпись для онлайн подачи документов в ВУЗы

Аккредитация на ЭТП

Услуги по аккредитации на всех федеральных и коммерческих площадках, экономьте свое время и время Ваших сотрудников

ЭПЦ за час

Специальное предложение для быстрого старта, получение ЭЦП для электронных торгов за 1 час

«Все включено»

Максимум комфорта! Наш сотрудник подготовит все необходимые документы, вы получите ЭЦП и аккредитацию не выходя из офиса

Статьи и новости

Срок действия электронной подписи

ГИС Торги: что это за система, официальный сайт

ЭЦП / КЭП по доверенности

ЭЦП / КЭП физлица и ИП – одно и тоже?

ЭЦП / КЭП для самозанятого

ЭЦП / КЭП физлица для торгов

Защищенные носители для ЭЦП

Аккредитация на ЭТП

Каталог ЭЦП

Ознакомиться

Сопровождение торгов «под ключ»

Лицензии КриптоПро

Смотреть все лицензии

СБИС Всё о компаниях и владельцах

Подключение онлайн касс

Узнать подробности

Все продукты бренда СБИС

Смотреть список продуктов

СБИС Поиск и анализ закупок

Поиск и анализ закупок по всем площадкам

Банковские гарантии для 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП РФ

Регистрация в ЕИС

Аккредитация на федеральных ЭТП

Регистрация ООО / ИП

Узнать детали

Аккредитованные площадки

Главная / Новости / ЭЦП / КЭП физического лица – получить в налоговой или бесплатно

ЭЦП / КЭП физического лица – получить в налоговой или бесплатно

С 1 сентября 2023 года сотрудники юридических лиц и индивидуальных предпринимателей должны будут подписывать документы от имени компании своей квалифицированной электронной подписью физического лица. Одновременно нужно будет прикладывать машиночитаемую доверенность, подписанную руководителем компании.

Можно ли получить ЭП физ. лица в ФНС бесплатно?

С 1 января 2022 года ФНС России выпускает электронные подписи для руководителей ЮЛ и ИП. Получение таких ЭП / КЭП осуществляется бесплатно и требует наличия только специального защищенного носителя – рутокена.

Однако, выпуском электронных подписей для физических лиц налоговая не занимается – ни на бесплатной, ни на платной основе.

К сожалению, получить ЭЦП физ. лица в ФНС нельзя!

На данный момент налоговики взяли под свой контроль выпуск ЭЦП / КЭП для ЮЛ/ИП, поскольку это имеет целью пресечь многочисленные нарушения, связанные с предоставлением ложных налоговых деклараций.

Электронные подписи физических лиц не получили такого широкого распространения как подписи ЮЛ/ИП, и в сфере их использования не выявлены нарушения законодательства. Таким образом, этот вопрос налоговиков не интересует до поры до времени.

Электронная подпись / ЭП / КЭП физ. лица –

где же все таки получить / цена / стоимость?

За получением электронной подписи физического лица можно в обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр. Услуга будет платной, но стоимость выпуска сильно не разнится.

Как правило, ЭП / КЭП физ. лица выпускается со сроком действия 15 месяцев. Для ее использования на вашем рабочем или домашнем компьютере/ноуте должна быть установлена программа КриптоПро.

Наш Удостоверяющий Центр предлагает получение усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП / КЭП) физического лица в день обращения!

Подпись выдается только при личном присутствии, получение по доверенности невозможно.

Возьмите с собой оригиналы документов: паспорт, СНИЛС, ИНН.

Стоимость выпуска – 2000 рублей.

Запись ЭП / КЭП осуществляется на рутокен.

Мы на делаем запись ЭП / КЭП физ. лица на простую флешку, поскольку высок риск утери носителя или порчи файлов в результате заражения вирусом.

Настоятельно рекомендуем к использованию защищенный носитель рутокен, который надежно защитит файлы подписи и прослужит вам много лет. При продлении новую электронную подпись также можно записать на ранее использованный рутокен. Объема памяти рутокен лайт хватает для хранения до 10 ЭЦП / КЭП.

Где можно использовать ЭП физ. лица?

Электронную подпись / ЭЦП / КЭП физического лица можно использовать не только в рабочих целях (для сдачи отчетности, подписания документов контрагентов или участия в торгах от имени работодателя).

Поскольку подпись, выданная нашим удостоверяющим центром, является усиленной квалифицированной и записывается на отсоединенный носитель (т.е. не является облачной подписью, привязанной к использованию на каком-то одном портале) она будет работать во множестве жизненных ситуаций:

• при регистрации своего бизнеса
• при оформлении патента на изобретение
• при подаче заявления в суд
• при подаче документов на поступление в ВУЗ
• при удаленном трудоустройстве
• для получения госуслуг на одноименном портале
• при оформлении ипотеки
• при регистрации недвижимости и получении выписки из ЕГРН на портале Росреестр
• при участии в торгах по реализации имущества должников
• при оформлении нотариальной доверенности

Все вышеперечисленные возможности – это уже не первый год стабильно работающие механизмы и перечень их будет только расширяться.

КЭП в 2023: как получить электронную подпись для ИП и ООО в налоговой

Возможность совершать онлайн все юридически значимые действия полезна для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Такой подход значительно экономит время для оформления бумаг и в целом упрощает взаимодействие с контрагентами и контролирующими органами. КЭП для юридических лиц и ИП нужно не только, чтобы сдавать отчетность в электронном виде, но и для подписания важных документов сторонами, находящимися в разных городах. Подписанные КЭП документы будут обладать той же юридической силой, что и документы, подписанные лично на бумажном носителе.

С января 2023 года прекращают действие подписи ИП и директора, выданные коммерческими центрами. В этой статье расскажем как и где получить новую подпись в 2023 году.

Содержание скрыть

Для чего нужна электронная подпись

Электронная подпись используется практически в любых юридических действиях, которые могут оформляться онлайн:

1. Заключение договоров, оформление счетов, актов и других документов между контрагентами;
2. Обращение в государственные органы для получения госуслуг;
3. Передача налоговых электронных деклараций;
4. Подача электронных заявок на оформление сертификатов, документов и подтверждений;
5. Участие в электронных торгах;
6. Получение электронных банковских услуг;
7. Подписание электронных документов внутри организации.

В целом электронная подпись может использоваться практически при любых действиях, имеющих юридическую силу. Иногда достаточно простой электронной подписи (ПЭП), но наиболее надёжный вариант – квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно её наличие позволяет дистанционно совершать максимальное количество действий.

Для использования такой подписи в бизнесе следует знать, как получить КЭП в налоговой для ИП и руководителей юридических лиц.

Как работает КЭП

Квалифицированная электронная подпись – это специальный файл, на котором записан цифровой код. При подписании документа этот файл с кодом прикрепляется к договору, что расценивается в качестве полноценной подписи. В данном случае КЭП не только подтверждает личность подписавшего документ, но и не позволяет после этого вносить изменения в текст.

Сама подпись выдаётся владельцу на специальной защищенной флешке – токене. Чтобы подписать документ, необходимо будет также установить на компьютере специальную программу – криптопровайдер из доступного перечня.

В зависимости от того, какой документ и для каких целей нужно подписать, сама процедура подписания, выбор криптопровайдера, а также необходимое дополнительное программное обеспечение могут отличаться.

Так, например, для обмена подписанным договором с контрагентом потребуется регистрация в системе электронного документооборота (ЭДО). Кроме того, если подписание документа происходит в личном кабинете на сайте оператора ЭДО, скорее всего, потребуется установить расширение, необходимое для взаимодействия криптопровайдера и браузера.

Раньше для получения КЭП руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям необходимо было обращаться в специализированные лицензированные коммерческие организации – удостоверяющие центры. А выдача КЭП была платной услугой.

С недавних пор полномочия по оформлению таких подписей возложены на Федеральную налоговую службу (Удостоверяющий центр ФНС), а услуга по выдаче КЭП индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц стала бесплатной.

Теперь разберемся, как получить КЭП бесплатно.

Кто и где может получить КЭП

Получить электронную цифровую подпись может юридическое и физическое лицо. Вот перечень мест, где можно получить КЭП:

1. Коммерческие удостоверяющие центры, получившие соответствующие лицензию и аккредитацию.Как уже отмечалось, в таких УЦ ранее можно было получить любые подписи: на руководителей и сотрудников компаний, на индивидуальных предпринимателей, а также на физических лиц.На сегодняшний день такие центры могут выдавать только 2 вида подписей: физическим лицам и сотрудникам организаций. За оформление таких КЭП коммерческие удостоверяющие центры берут плату.
2. «Госключ».
   В приложении «Госключ» сертификат КЭП могут оформить только физлица, это делается бесплатно. Заявителю потребуется мобильный телефон с NFC-модулем и загранпаспорт нового образца (биометрический паспорт).

1. Удостоверяющий центр ФНС (налоговая).
   С середины 2021 года только здесь можно получить КЭП для ИП бесплатно руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям. С 1 января 2022 года эта функция полностью перешла в ведение налоговой. Получить такие подписи в коммерческих УЦ больше нельзя.В этом правиле есть два исключения: Удостоверяющий центр Центрального банка Российской Федерации и Удостоверяющий центр Федерального Казначейства.
2. Удостоверяющий центр Центрального банка РФ выдает КЭП кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим определенные виды деятельности: ломбарды, инвестиционные фонды, клиринговые центры и т.д.
3. Удостоверяющий центр Федерального Казначейства выдает ЭЦП для должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организаций.

Важно отметить, что нельзя получить КЭП через Госуслуги непосредственно. В личном кабинете на сайте будут отображаться данные обо всех оформленных подписях, однако действия по их получению проводятся при личном обращении в указанные выше удостоверяющие центры.

В чем особенность КЭП от налоговой, и почему нельзя, как раньше, получить КЭП в удостоверяющих центрах

После изменений 2021 года получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющих центрах можно, но их перечень значительно сократился до организаций, аккредитованных ФНС. Их официальный список публикует и обновляет Министерство цифрового развития. Кроме того, такой вариант подходит только для физических лиц, в том числе – собирающихся по доверенности действовать от имени юридических лиц.

Индивидуальные предприниматели и руководители организаций обязаны получать КЭП в ИФНС. Новая подпись от ИФНС имеет существенный недостаток: она не может быть экспортирована. Если раньше можно было использовать почти любой носитель, включая жёсткий диск компьютера, то теперь – только заранее купленный для этого токен. Эти изменения способствуют тому, чтобы гарантировать невозможность передачи подписи кому-либо без ведома ее обладателя.

Какова стоимость услуги получения КЭП в налоговой

Непосредственно сама услуга получения КЭП в налоговой для юридических лиц и ИП с 1 июля 2021 стала бесплатной. Однако затраты на получение действующей подписи остаются:

1. USB-токен (флешка) для хранения подписи. Токен для КЭП отличается от обычной флешки наличием защиты: пароля и криптографического алгоритма. Купить такой носитель можно за 1500-2000 рублей.
2. Программа по работе с КЭП. Например, КриптоПро CSP будет стоить либо 1200 рублей в год, либо 2500 рублей навсегда. Однако существуют и другие программы, среди которых можно найти как более дешевые варианты, так и те, что будут значительно дороже.

Если токен и программа уже были куплены ранее, то КЭП через налоговую будет полностью бесплатной.

Как получить КЭП в налоговой

Чтобы получить КЭП в ФНС, нужно выбрать то подразделение налоговой, в котором есть удостоверяющий центр. Список таких мест публикуется на сайте Федеральной Налоговой Службы. Там же публикуется перечень доверенных лиц, имеющих право на выдачу подписи. При необходимости в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС можно записаться на выдачу КЭП, оформив заранее соответствующее заявление. В некоторых случаях это позволяет сократить время пребывания в налоговой при оформлении подписи.

Для получения КЭП заявителю необходимо будет лично обратиться в подразделение налоговой, осуществляющее услугу (либо офис доверенного лица ФНС), с паспортом и токеном.

Какой токен купить и где

Как уже говорилось, токен для хранения КЭП отличается от обычной флешки более высоким уровнем защиты данных. Купить его можно в любой организации, сам токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Важно, чтобы USB токена имел формат Тип-А. Если вы получаете подпись в Москве в МИФНС №46, для удобства заявителей на первом этаже здания, где осуществляется выдача подписей, токен можно приобрести в вендинговом автомате.

Как подать заявление в ФНС

В любом случае для получения КЭП необходимо личное обращение в ФНС. Предварительно можно записаться на прием, но это необязательно. Заявление на выдачу КЭП подготовит сотрудник УЦ ФНС непосредственно при обращении.

Можно заранее сформировать заявление на выдачу КЭП через личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС. Последний вариант наиболее удобный. Необходимо совершить следующие действия:

1. Войти в личный кабинет.
2. Открыть вкладку «Заявление на получение КЭП».
3. Подождать, пока программа автоматически сформирует текст заявления на основании данных из личного кабинета, а после – отправить его.

При подаче заявления офлайн нужно взять с собой в налоговую паспорт, СНИЛС и токен. Если заявление подается онлайн, лично посетить налоговую тоже придётся, чтобы записать КЭП на токен. В обоих случаях необходима предварительная запись.

Документы для получения КЭП

Перечень документов, необходимых для окончательного получения подписи, включает в себя:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. СНИЛС. Обычно достаточно знать только номер, но лучше, на всякий случай, взять с собой документ.
3. Заявление на получение токена. Если заявление сформировано ранее, можно взять его с собой, но это необязательно.
4. ИНН. Важно знать свой ИНН и ИНН организации, если вы получаете КЭП как руководитель юридического лица.
5. Сертификат соответствия для токена. Рекомендуется взять с собой документы на токен на тот случай, если у сотрудника УЦ ФНС возникнут сомнения, что носитель является сертифицированным.

Если получить новую подпись в ФНС можно только при личном обращении, продлить ранее выданную налоговой подпись можно уже онлайн. Такая услуга стала доступна в личных кабинетах юридических лиц и ИП.

Вывод

Итак, КЭП (квалифицированная электронная подпись) относится к самым надёжным формам электронной подписи и представляет собой цифровой код, записанный на физическом носителе. Для ее использования необходимо приобрести сам физический носитель или токен, обладающий высокой степенью защиты данных, а также программу для его использования. Для подписания с помощью КЭП файл с подписью прикрепляется к файлу с документом. Юридические лица и ИП должны получать КЭП в подразделениях налоговой, имеющих специальные удостоверяющие центры.