Статус ЭПТС «Незавершенный»: основные причины и что нужно делать

Электронный ПТС – это документ, который подтверждает право собственности на автомобиль. В рабочем варианте он должен иметь статус «действующий». Только в этом случае транспортное средство разрешено эксплуатировать или же совершать с ним какие-либо действия (продать, подарить и т.п.).
Если в вашем ЭПТС стоит статус «незавершенный» не стоит паниковать, такие ситуации нередки. Здесь важно понимать, что ездить на ТС, когда его ЭПТС имеет незавершенный статус нельзя. В случае проверки ГИБДД у вас могут возникнуть сложности в доказательстве владения и правомерности использования транспортного средства.
Причиной незавершенности электронного ПТС может быть как технический сбой, так и ошибка в самом документе. В данной статье мы разберемся, что делать, если статус электронного ПТС незавершенный и как избежать подобных проблем.
Причины присвоения статуса незавершенный
Причины незавершенного статуса в электронном ПТС могут быть различными. Рассмотрим наиболее распространенные:
- Нехватка информации: транспортное средство только что с завода-изготовителя или же ввезено в Россию.
- Отсутствует информация об оплате утилизационного сбора: нет номера квитанции об оплате (еще не оплатили или же данные не подтягиваются в систему).
- Неправильно указаны данные о транспортном средстве или владельце. Например, указаны неверные номера двигателя или шасси, отсутствует информация об установленном оборудовании, неправильно указаны ФИО владельца и т.д. (тут причиной может быть, как человеческий фактор, так и то, что с момента ввода информации оператором, она успела измениться)
- Отсутствует страховка на транспортное средство.
- На ТС наложены ограничения судебными или налоговыми органами;
- Технические сбои на портале Госуслуги. В редких случаях, система может работать некорректно, что приводит к задержке смены статуса электронного ПТС.
Как узнать причину присвоения ЭПТС статуса «Незавершенный»?
СЭП не отражает в личном кабинете причину присвоения такого статуса. Чтобы это выяснить собственник ТС должен направить запрос в АО «Электронный паспорт» (это можно сделать как в режиме онлайн, так и офлайн).
Как отправить заявку онлайн:
1. На портале СЭП . Специалисты портала работают с обращениями круглосуточно.
2. Авторизоваться в СЭП через сайт Госуслуг. Естественно для этого нужно быть зарегистрированным в системе.
Как отправить запрос офлайн: необходимо обратиться в ближайшее отделение МФЦ. Для оформления заявки необходимо предоставить: паспорт, VIN номер транспортного средства или номер ЭПТС, а также оригиналы недостающих документов – квитанцию об уплате утиль сбора или других необходимых пошлин, документы о снятии ограничительных санкций или погашения кредита и др. Вашей заявке присваивается номер и согласовывается дата следующего визита.
Также можно обратиться к специалистам нашей компании и мы вам поможем выяснить причину недействующего ЭПТС.
Знание причин о присвоении статуса «Незавершенный» позволяет оперативно решить проблему.
Статус ЭПТС «Незавершенный»: что делать
Как только вы узнаете причину статуса можно начинать действовать. Соответственно, если причина в отсутствии страховки или недостатке документов – решить этот вопрос. Если на ТС наложены ограничения – выясняем их причину и устраняем. Рассмотрим подробнее такие моменты, когда в ЭПТС ошибка или нет данных по уплате утиль сбора.
- если автомобиль новый, то нужно обратиться в автосалон, где приобретали ТС;
- если автомобиль поддержанный и ЭПТС оформляли через уполномоченную (аккредитованную) организацию – то обращаемся в эту организацию.
Как избежать проблемы с незавершенным статусом электронного ПТС?
1. Проверяйте внимательно заполненные данные.
Перед подтверждением внимательно проверяйте все данные, которые вводите в электронный ПТС.
2. При оформлении документов на ТС через автосалон вы в праве потребовать подтверждения внесения изменений путем получения выписки из ЭПТС.
3. Следите за статусом.
Следите за статусом электронного ПТС через личный кабинет в электронной системе.
Иногда в программном обеспечении бывают сбои, поэтому важно все сначала проверить.
Статус ЭПТС незавершенный, почему и что делать?

При разработке сервисов программисты используют команды, которые разрешают или запрещают переход к следующему этапу. База данных ЭПТС не исключение. Когда оператор работает с карточками, машинный интеллект использует команды «Действующий», «Незавершенный», «Утилизированный», «Погашенный», «Аннулированный». В зависимости от присвоенного реквизита, программа определяет дальнейшие действия. Каждому участнику система присваивает права доступа. Администратор и модератор наделены всеми функциями. Меньше полномочий у представителей государственных и контролирующих органов: налоговой инспекции, судебных приставов. СЭП предоставляет ограниченные права доверенным лицам: сотрудникам банков, производителям ТС, испытательным лабораториям. Совсем мало функций у зарегистрированных пользователей — обычных людей. База данных ЭПТС работает в автоматическом режиме. Ни один человек, кроме программиста, не может изменить логику процесса и набор комбинаций. В зависимости от статуса документа и прав оператора, система разрешает или запрещает изменять карточку ЭПТС. Если сотрудник выполняет все правила, машинный интеллект открывает доступ к следующему шагу.
Что означает статус ЭПТС?

Автомобиль — движимое имущество собственника. Электронный документ с реквизитом «Действующий» позволяет совершать любые операции с ТС: эксплуатировать, дарить, продавать, доверять другому лицу, пересекать границу. Полноправный статус СЭП присваивают после заполнения карточки. Программа запрашивает сведения из базы данных, проверяет реквизиты всех документов, генерирует номер. В коде из 15 знаков зашифрована информация:
- VIN-номер или Номер кузова;
- данные таможенной декларации (поступаю от ФТС в течение 31 дня);
- сведения о владельце;
- договора о покупке и продаже ТС;
- номера квитанций о перечислении утилизационного сбора и других платежей.
Среднее время проверки данных — 24 часа. Если сведений достаточно, машинный алгоритм присваивает статус «Действующий».
Реквизит «Незавершенный» свидетельствует о запрете. До устранения причины СЭП ограничивает действие карточки ЭПТС.
Причины присвоения статуса «Незавершенный»:
- недостаточно сведений:
- автомобиль на днях сошел с конвейера;
- ТС недавно ввезли на территорию РФ и не поступили данные таможенной декларации;
- не перечислен (или не указан номер) квитанции об оплате утилизационного сбора;
- наложение ограничений судебными органами, налоговой инспекцией, другими службами;
- ошибки оператора;
- несовпадение новой и ранее введенной информации.
ТС с Незавершенным ЭПТС на учет в ГИБДД не поставят.
Где проверить статус своего ЭПТС?

Зарегистрированный пользователь СЭП имеет право просматривать карточку своего автомобиля, заказывать стандартную или расширенную выписку ЭПТС. Чтобы проверить реквизит, необходимо перейти на портал СЭП и в окне “Запрос статуса электронного паспорта” ввести необходимые данные: VIN или номер ЭПТС
Когда человек нажимает кнопку манипулятора, справа появляется список опций. Первая строка сверху — «Вид ЭПТС», третья позиция — «Статус».
Если все в порядке, карточке присвоен реквизит — «Действующий». Для обозначения статуса СЭП применяет шрифт темно-зеленого оттенка.
Когда сведений об ЭПТС недостаточно, система использует сигнальные цвета. На темном фоне привлекает внимание желтая надпись «Незавершенный».
Как узнать причину присвоения ЭПТС статуса «Незавершенный»?

В Личном кабинете СЭП не показывает основание для изменения реквизита. Чтобы выяснить недоразумение, автолюбитель направляет запрос в АО «Электронный паспорт» на портале тех. поддержки. Организация принимает заявки в режиме онлайн и офлайн.
Адрес портала: https://help.elpts.ru. Дежурный оператор ЦОЗ рассматривает обращения в режиме 24/7. Работает онлайн-консультант: чат-бот помогает решить общие вопросы.
Дополнительный способ решить вопрос в режиме онлайн — зайти в СЭП через сайт Государственных услуг. Оба ресурса рассматривают заявки только от зарегистрированных пользователей.
Традиционный способ получить официальный ответ — прийти в офис. Представительство компании АО «Электронный паспорт» находится в Москве. Это дом № 4/1 на Андроньевской площади.
Телефон для справок +7 (495) 540-46-74. Время работы службы поддержки: с понедельника по четверг с 6.00 до 18.00 (время — мск). Пятница — с 6.00 до 16.45. В праздники и выходные дни офис не работает.
Более простой способ решить проблему — обратиться в МФЦ. Расположение подразделения не имеет значения. Все многофункциональные центры столицы подключены к одной базой данных.
Рассматривают обращения граждан, которые выполняют правила:
- предъявляют документы, подтверждающие личность;
- называют идентификационные номера ТС: VIN или карточки ЭПТС;
- приносят с собой оригиналы недостающих документов (при необходимости):
- квитанцию об оплате утилизационного сбора или иных налогов;
- договор о передаче имущественных прав:
- доказательство погашения кредита, снятия санкций.
В МФЦ обращению присваивают номер и называют следующую дату посещения. Заявитель в назначенный срок приходит за результатом.
Как устранить проблему?
Если карточке ЭПТС присвоен реквизит «Незавершенный», машину нельзя поставить на учет в ГИБДД, подарить, заложить, продать.
Если собственник автомобиля знает причину, нужно выполнить действия:
- предоставить отсутствующие документы;
- перечислить денежные средства (утилизационный сбор, страховку);
- выяснить у судебных исполнителей (или других служб) причину наложения ограничений.
- статус обновляется автоматически от 1 до 31 дней, обычно статус меняется в течение 14 дней.
Самый простой вариант, который не требует дальнейших действий, — сбой программного обеспечения. Если собственник не может определить причину запрета, лучше подождать несколько часов, пока техподдержка не устранит проблему.
Стоимость приведения ЭПТС в соответствие

На сайте компании АО «Электронный паспорт» представлен перечень услуг. Тариф ускоренной (срочной) проверки карточки сотрудником АС СЭП — 2000 руб. за один час работы (только для юридических лиц).
Если собственник обнаруживает несоответствие ЭПТС, который находится в статусе «Утвержден» или «Действующий», система позволяет:
- исправить ошибку уполномоченной организацией;
- обратиться за помощью на портале СЭП (только для организации оформившей ЭПТС)
Чтобы решить проблему, необходимо обратиться в организацию, оформившую ЭПТС, уполномоченная организация получает доступ к карточке ЭПТС, а так же создает заявку. Внесение изменений администратором СЭП оценивается в 2000 руб. за один час. Такой же тариф действует на углубленную проверку карточки. АО «Электронный паспорт» предоставляет справку о соответствии ЭПТС подключенным базам данных.
Правила АС СЭП не устанавливают точный срок выполнения заявки. Сотрудник АО «Электронный паспорт» определяет объем работы и называет время выполнения.
Опытные автовладельцы рекомендуют:
- удостоверьтесь, что сотрудник салона выполнил свою часть работы;
- при оформлении документов на ТС требуйте подтверждения внесения изменений (выписку);
- периодически контролируйте статус своего ЭПТС на сайте elpts.ru.
Соблюдение предосторожностей помогает избежать неприятностей.
Платные услуги
Формирование электронных форм документов о соответствии путем внесения в АС СЭП сведений из документов о соответствии, оформленных на бумажном носителе.
Перенос сведений из документа об оценке соответствия, оформленного в Системах Общества в АС СЭП (электронную форму карточки)
20 000 ₽/док.
Консультирование по порядку оформления электронного паспорта
Анализ и экспертиза предоставленных документов, рекомендации по основанию оформления ЭПТС, необходимое полномочие, правильность заполнения отдельных полей.
Успешное внесение изменений в ЭПТС

С прошлого года введены электронные ПТС. Но до сих пор четкого понимания процедуры внесения изменений в них нет. Новый владелец должен сам искать информацию. При покупке машины выдают выписку из ЭПТС (которая к слову юридической силы не имеет), в которой естественно новый владелец не прописан. Для внесения изменений в ПТС производитель должен внести изменения при продаже авто дилеру, а дилер должен внести изменения при передаче авто новому владельцу. Однако так делают не все. Некоторые дилеры (да, да Мэйджор я про Вас) не хотят вносить изменения мотивируя это необязательностью данные пунктов в ПТС. Однако возникает вопрос, когда я буду продавать машину и новый владелец захочет, чтоб я внес изменения, я этого сделать не смогу т.к. в системе электронных паспортов я не являюсь владельцев авто. Ссылка на ДКП помочь ситуации не сможет.
Проверить внес дилер изменения можно на сайте Системы электронных паспортов (Далее СЭП) elpts.ru/
Регистрируемся на сайте: elpts.ru/ заходим через Госуслуги, вбиваем номер ЭПТС или VIN и … не найдена информация, а не найдена она потому что система вас владельцем не считает. При этом за 250 рублей вы можете получить выписку из ЭПТС с ограниченными данными.
Я обратился в поддержку сайта СЭП. Получил развернутый ответ за что им огромное спасибо.
Далее цитата сообщения с сайта help.elpts.ru
______________________________________________________________________________________
Настоящим сообщаем, что Администратором осуществляется деятельность по обеспечению эксплуатации систем электронных паспортов (далее – СЭП).
Деятельность Администратора и других участников СЭП в Российской Федерации регламентируется, в числе прочих, требованиями, содержащимися в Постановлении Правительства Российской Федерации от 05.10.2017 № 1212, которым утверждены Правила формирования дополнительных сведений, носящих информационный характер, указываемых в разделе «Иные сведения, носящие информационный характер» электронного паспорта транспортного средства и электронного паспорта шасси транспортного средства (далее – Постановление № 1212 и Правила).
В соответствии с пунктами 3 и 4 Правил:
а) дополнительные сведения о первом собственнике транспортного средства вносятся в электронные паспорта «на основании электронных сообщений … организации-изготовителя или уполномоченной организации». Первым собственником, как правило, является сама организация-изготовитель, которая направляет в СЭП электронное сообщение о внесении сведений о себе как о первом собственнике;
б) дополнительные сведения о втором и последующих собственниках транспортного средства вносятся в СЭП на основании электронных сообщений, представляемых «прежним и новым собственниками транспортного средства … (в том числе лицами, действующими по их поручению)». Вторым собственником часто выступает дилер, который в дальнейшем выступает продавцом транспортного средства иным лицам, в том числе и физическим лицам.
Для внесения сведений о втором собственнике (например, дилере) организация-изготовитель и дилер направляют в СЭП последовательные электронные сообщения:
— организация-изготовитель – сообщение о внесении в электронный паспорт сведений о втором собственнике (дилере);
— дилер – сообщение, подтверждающее согласие с внесением в электронный паспорт сведений о нем, как о втором собственнике.
При переходе права собственности на транспортное средство следующему собственнику, включая физических лиц (купля-продажа, дарение, наследование и др.), процедура внесения в электронный паспорт сведений о новом собственнике аналогична описанной выше: в СЭП должны быть направлены соответствующие электронные сообщения от прежнего и нового собственника.
Одновременно, в соответствии с Правилами, в СЭП вносятся сведения о наименовании и дате документа, свидетельствующего о факте передачи/приобретения права собственности на транспортное средство.
В случае, если следующим собственником является физическое лицо, то Правилами предусмотрено оформление письменного согласия такого лица на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Так, например, если дилер продает транспортное средство физическому лицу и такое лицо изъявляет желание внести сведения в электронный паспорт о себе, как о новом собственнике, то дилер обязан будет предварительно взять у такого физического лица письменное согласие на обработку персональных данных.
Обращаем внимание, что в Постановлении № 1212 четко определены принцип добровольного волеизъявления лица, на внесение в электронный паспорт сведений о себе, как о новом собственнике и обязанность предыдущего собственника (например, дилера) обеспечить реализацию такого волеизъявления.
Отказ прежнего собственника (организации-изготовителя, дилера, продавца) при желании нового (последующего) собственника внести сведения о себе в электронный паспорт, нарушает права нового собственника в части, касающейся закрепленных законодательно принципов добровольного, свободного и обоснованного волеизъявления субъекта права.
Таким образом, если лицо изъявляет желание на внесение данных о себе в электронный паспорт и добровольно предоставляет для этого необходимые сведения, содержащие в том числе и персональные данные, а также дает согласие на обработку своих персональных данных, такие данные (сведения) безусловно должны быть внесены в электронный паспорт.
В части юридических лиц Правила содержат императивное положение о внесении в электронные паспорта дополнительных сведений о втором и последующих собственниках транспортного средства на основании электронных сообщений, представляемых прежним и новым собственниками транспортного средства. Таким образом действия, предписанные Правилами, обязательны к выполнению и должны исполняться юридическими лицами (организациями-изготовителями, дилерами и другими участниками СЭП) неукоснительно.
Обращаем внимание, что в СЭП предоставлена возможность любым лицам, ставшим собственником транспортного средства, внести сведения об этом факте в электронный паспорт.
Так, организация-изготовитель зарегистрирована в СЭП и располагает возможностью направлять в СЭП необходимые электронные заявления о смене собственника, а дилеры и иные организации (в случае отсутствия регистрации в СЭП), а равно физические лица, для подачи соответствующих заявлений, имеют возможность использовать сервис Портала СЭП.
В сложившейся ситуации рекомендуем требовать от организации-изготовителя и (или) дилера (от предыдущего собственника) последовательного выполнения предусмотренных Правилами обязанностей и отстаивать свое право на внесение сведений в электронный паспорт о себе, как о следующем собственнике, вплоть до обращения в суд на отказывающие в этом организации.
В настоящее время уже имеется факт такого обращения физического лица в суд, решением которого организацию-изготовителя обязали внести сведения о следующем собственнике (дилере), а дилера обязали внести сведения о новом собственнике – физическом лице в связи с наличием желания такого лица (Решение таганрогского городского суда Ростовской области от 04.09.2020 года № 2-1943/2020).
______________________________________________________________________________________
Конец цитаты
Таким образом все попытки дилера отправить нового владельца в ГИБДД (которое к слову не имеет отношения к переходу прав собственности), не более чем отмазки и не желание выполнять свою работу.
P.s. Пообщавшись с Сорентоводами пришел к выводу, что я не один сталкивался с нежеланием дилера вносить изменения в ЭПТС, кому-то дилер сам предложил внести изменения, кто-то звонил и по его просьбе вносили. Вчера менеджер Мэйджор пытался мне доказать, что эти данные мол вообще необязательные, и нафиг их не надо вносить.
UPD: Спустя три дня выноса мозга всем и вся. Мне таки удалось внести изменения в ЭПТС. Я три раза общался с дилером, один раз с ГИБДД. Обратился в представительство Киа. Горячая линия попросила связаться с руководителем отдела продаж дилера и попросить внести изменения. РОП дилера помочь не смог. После чего написал обращение в Киа через форму обратной связи. Остается гадать, что их этих мер помогло. но утром мне на почту пришел код подтверждения на изменения в ЭПТС.
После того как от СЭП вам пришло письмо с кодом, вы должны подтвердить изменение данных вводом этого кода на сайте СЭП.
Далее опишу процедуру:
Предварительно вам нужно зарегистрироваться на сайте СЭП по адресу: elpts.ru/
Нужно иметь учетную запись на сайте Госуслуги, и желательно авторизоваться на сайте СЭП использую учетку Госуслуг, тогда данные подтянутся автоматом. И могу ошибаться, но учетная запись на Госуслугах должна быть подтвержденной. Как это сделать читайте тут www.gosuslugi.ru/help/faq/c-1/2
Зайдите в «Личный кабинет» -«Мои заявления»
Осуществите поиск заявления по номеру электронного паспорта или номеру заявления, если вы его знаете.
ОБЯЗАТЕЛЬНО! Уберите галочки «Сторона 1», «Сторона 2», «Инициатор».
После указания параметров поиска нажмите «Искать».
Нажмите «Выбор действия» — «Просмотреть заявление»
В соответствующем поле рядом с кнопкой «Согласие» введите код из письма. Нажмите на кнопку «Согласие»
help.elpts.ru/ru/knowledge_base/art/531/cat/75/#/
Тут описана процедура смены владельца со стороны продавца. Нам интересны пункты с 10. За исключением последнего скриншота окна будут такие же.