Как получить свидетельство о рождении

Польшча ў Беларусі

Транскрипция (регистрация) заграничного cвидетельства о рождении в польском реестре записи актов гражданского состояния (ЗАГС)

Где это оформить?

Заявление можешь подать в территориально соответствующем консульском учреждении Республики Польша.

Нужно ли подавать документы лично?

Нет, документы можно подать лично или по почте.

Как записаться на прием?

Договориться о визите можно:

в Консульском отделе Посольства Республики Польша в Республике Беларусь

• направив письмо на адрес электронной почты​​​​​​ minsk.wk.prawne@msz.gov.pl
• по телефону +375 17 388 52 31

в Генеральном консульстве Республики Польша в г. Бресте:

• направив письмо на адрес электронной почты brzesc.kg.konsul@msz.gov.pl
• по телефону +375 16 227 00 32

в Генеральном консульстве Республики Польша в г. Гродно:

• направив письмо на адрес электронной почты grodno.kg.prawne@msz.gov.pl
• направив письмо на почтовый адрес Генерального консульства Республики Польша

в г. Гродно: ул. Буденного, 48А, 230023, г. Гродно

• граждане в возрасте старше 65 лет могут договориться о визите по телефону +375 152 73 10 24.

Электронное письмо в консульские учреждения должно содержать:

— имя и фамилию автора письма;

1. Заявление на выполнение транскрипции (доступно в консульским учреждении или скачайте ниже),
2. Оригинал заграничного свидетельства о рождении ребёнка с информацией об именах и фамилиях родителей;
3. Перевод заграничного свидетельства о рождении, выполненный присяжным переводчиком или консулом.
4. Если один из супругов не имеет польского свидетельства о рождении и в Польше не был зарегистрирован брак родителей ребёнка – рекомендуем подать оригинал свидетельства о рождении этого родителя (может потребоваться апостиль или легализация, если иное не предусмотрено отдельными положениями) вместе с переводом, выполненным присяжным переводчиком или консулом. Без подачи вышеуказанного документа транскрипция может быть выполнена, но в свидетельстве о рождении не будут указаны все данные и может быть невозможным присвоение личного номера PESEL, а также оформление паспорта.

Помните! Документы, составленные на иностранном языке, необходимо подать с удостоверенным переводом на польский язык. Такой перевод выполняется:

1. Присяжным переводчиком, внесённым в реестр Министерства юстиции Республики Польша,
2. Присяжным переводчиком, уполномоченным для выполнения подобных переводов в странах-членах ЕС или Европейской экономической зоны,
3. Консулом.

Консульский сбор: 50 евро.

Каковы сроки оформления?

Консуль немедленно передаст Ваше заявление начальнику указанного Вами ЗАГС-а.

Как получить документы?

Польскую копию свидетельства о рождении получите лично в консульском учреждении или по почте.

Как обжаловать решение?

Начальник ЗАГС-а отказываеться сделать транскрипцию если:

• В стране, которая выдаладокумент он не считается актом гражданского состояния, или не имеет законной силы делового документа, или он выдан несоответствующим органом, или есть сомнения касающиеся его неподдельности, или он удостоверяет событие иное, чем рождение, брак или смерть.
• Заграничный документ издан путьём транскрипции в стране другой, чем страна, в которой произошло событие.
• Это противоречит основным правилам правопорядка Республики Польша.

Отказ перенести заграничный акт гражданского состояния имеет форму администрационного решения, которое можно обжаловать соответствующему по месту пребывания воеводу.

Часто задаваемые вопросы

Необходимо ли присутствие обоих родителей для подачи заявления о транскрипции?

Нет необходимости присутствия обоих родителей при подаче заявления о транскрипции свидетельства о рождении ребёнка. Заявление на имя начальника соответствующего ЗАГС-а о выполнение транскрипции может подать лицо, которого касается событие, подлежащее транскрипции, или другое лицо, которое имеет юридический интерес в транскрипции.

Может ли заявление о транскрипции подать другое лицо, чем родитель?

Заявление о выполнении транскрипции может подать лицо, «которое проявит юридический интерес в транскрипции». В связи с этим, случаи подачи заявлений, например, лицами, не являющимися родственниками или местными учреждениями рассматриваются индивидуально.

Моя партнерша родила ребёнка в…. В свидетельстве о рождении нашего ребёнка указаны мои данные, как отца ребёнка. Но в Польше идёт бракоразводный процесс моей партнёрши. Будут ли вписаны данные её мужа, как отца ребёнка, в польском свидетельстве о рождении ребёнка?

Нет, данные отца ребёнка будут такие же, как и в заграничном свидетельстве о рождении. Во время приема Вас попросят указать данные о месте проживания мужа Вашей партнёрши. После выполнения транскрипции начальник ЗАГС-а сообщит её мужу о регистрации свидетельства о рождении ребёнка и о записи Ваших данных, как отца ребёнка, а также сообщит мужу партнёрши, что если он претендует на отцовство, то он может обратиться в суд за опровержением отцовства.

Связано ли как-то составление польского свидетельства о рождении с присвоением номера PESEL?

Не совсем. Для лиц, рождённых за границей и не имеющих прописки в Польше, составление (путём транскрипции) польского свидетельства о рождении является необходимым условием для присвоения номера PESEL. Но заявление о присвоении этого номера ребёнку подаётся только при оформлении паспорта. Для лиц, которые выполнили транскрипцию в связи с процедурой подтверждения польского гражданства, дополнительным условием приёма паспортного заявления (и присвоения номера PESEL) будет получение положительного ответа воеводы по вопросу наличия польского гражданства.

Данные в заграничном свидетельстве о рождении нашего ребёнка записаны без польских диакритических знаков. Как это повлияет на транскрипцию?

В таком случае Вы можете подать заявление об изменении написания в акте, составленном в результате транскрипции, в соответствии с правилами польской орфографии, или заявление об исправлении данных, опираясь на Ваше свидетельство о заключении брака или Ваше свидетельство о рождении. Однако, поскольку ЗАГСы в Польше на таком основании могут исправить данные родителей в свидетельстве о рождении их ребёнка (как лиц, уже имеющих акты гражданского состояния в Польше), постольку не могут исправить данных самого ребёнка. Это может привести к ситуации, когда данные родителей будут записаны в соответствии с польским правописанием, а данные ребёнка – без польских диакритических знаков.

Прававая падстава

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2018 roku, poz. 2224)

Как оформить свидетельство о рождении в Польше?

В рамках проекта «Польский консультант» уже рассматривался вопрос регистрации детей иностранцев, рожденных в Польше, и их последующей легализации. Однако один из этапов этого процесса следует пояснить более детально, так как по нему появляется масса вопросов. Речь пойдет о получении свидетельства о рождении ребенка, без которого все дальнейшие шаги невозможны.

Что такое akt urodzenia в Польше? Кто и как должен его получать? Что делать, если документ утерян? Эти и другие вопросы о польском свидетельстве о рождении рассмотрены в материале далее.

Скрыть содержание

Вводные данные

Специально подчеркнем, что получение свидетельства о рождении ребенка в Польше является обязательным, но не единственным этапом в регистрации новорожденного. Без aktu urodzenia дальнейшие процессы невозможны, но сам по себе этот документ не является ни основанием для пребывания в Польше, ни регистрацией в стране гражданства. Подробно все шаги описаны по ссылке выше.

Здесь кратко напомним последовательность документального оформления ребенка иностранца, рожденного в РП :

1. Врач, акушер или другое, уполномоченное на это лицо, принимавшее роды, оформляет карту рождения ребенка (kartę urodzenia dziecka).
2. Urząd stanu cywilnego (USC, ЗАГС) на основании карты, по заявлению (заявке) родителя, оформляет свидетельство о рождении.
3. На основании свидетельства иностранец получает на ребенка паспорт страны его гражданства и проводит процедуру легализации.

Далее рассмотрим первые два шага, с акцентом на получение свидетельства о рождении.

Карта рождения ребенка

Напомним, что карту рождения оформляет лицо, принимавшее роды (в случае мертворождения оформляется другой документ – он будет рассмотрен отдельно). Это может быть, к примеру, врач или акушер. Оформленный документ передается в Urząd stanu cywilnego (USC, ЗАГС) этим лицом в течение 3 дней по месту рождения ребенка. На основании карты далее и будет оформлено свидетельство.

С одной стороны, родителей этот процесс не касается, так как занимается им медицинское учреждение, но с другой – отсюда вытекает ряд важных для дальнейшего нюансов:

1. От даты выдачи карты начинается отсчет 21 дня, предоставленного на получение свидетельства (подробнее далее).
2. Некоторые иностранцы прибегают к нетрадиционным способам родов (например, дома, а не в больнице). Безотносительно оценки данного способа, если он все же используется, необходимо, чтобы присутствовал человек, обладающий полномочиями для оформления и передачи в USC карты.
3. Только ребенок, родившийся в Польше, может быть зарегистрирован указанным далее образом.

Консультант
Дмитрий Константинович

Еще один важный момент. Карта рождения передается в ЗАГС по месту рождения ребенка, вне зависимости от наличия регистрации родителей / родителя. При личном обращении в USC, подавать заявление на свидетельство о рождении необходимо будет именно в это отделение.

Как получить польское свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении (польск., akt urodzenia) – это документ, подтверждающий факт рождения ребенка на территории Польши, с указанием присвоенного имени, фамилии и других необходимых параметров.

Сообщить в USC можно лично, по почте или онлайн. Последний способ рассмотрим во всех подробностях, а к другим рекомендуется прибегать только в случае невозможности использования интернет-метода.

Кто может подать заявление на свидетельство?

Это может сделать мать или отец ребенка, обладающие полной дееспособностью. Однако надо подчеркнуть, что отцом по умолчанию признается законный супруг матери. Если родители в официальном браке не состоят, то отец ребенка должен заранее сделать заявление о признании отцовства, и только после этого начальник USC может принять заявление от отца ребенка и выдать свидетельство о рождении.

Такое заявление может быть сделано отцом:

• руководителю любого ЗАГСа (USC);
• консулу Республики Польша (за границей РП);
• в судебном порядке.

Для того чтобы отцовство было действительным, мать ребенка должна подтвердить его в течение 3 месяцев с момента подачи заявления отцом.

Что нужно подготовить для получения свидетельства?

Для онлайн-подачи необходимо иметь профиль зауфаны либо использовать другой официальный способ электронной идентификации личности. Для личной подачи – удостоверение личности заявителя.

Устанавливающий отцовство супруг должен подтвердить этот факт документально (если заявитель он). Карту рождения, как уже говорилось, передадут в ЗАГС медики – этот вопрос родителей беспокоить не должен.

Для получения сообщений от USC необходимо иметь польский номер телефона. При онлайн-подаче, чтобы избежать недоразумений, лучше предоставить тот же телефон, который указан в профиле ePUAP.

Еще один крайне важный вопрос – выбор имени, которое надо будет указать для получения свидетельства, и его стоит рассмотреть отдельно.

Имя для ребенка в свидетельстве о рождении

Не существует формализованного списка имен, которые можно дать своему ребенку, но необходимо учитывать следующие ограничения:

1. Нельзя давать ребенку более 2 имен.
2. Имя не может быть насмешливым или неприличным.
3. имя не может быть представлено в уменьшительной форме.

Допускается выбрать иностранное имя или имена вне зависимости от гражданства и национальности родителей ребенка. При этом имя может явно не указывать на пол ребенка, но должно быть из тех, что обычно присваивается данному полу.

Консультант
Дмитрий Константинович

Начальник ЗАГСа может отказать в принятии имен, выбранных родителями для ребенка. Это произойдет, если он решит, что имена не соответствуют перечисленным выше требованиям. В такой ситуации начальник USC сам выберет имя ребенку, и с ним произведет регистрацию. Такое административное решение в течение 14 дней можно обжаловать у воеводы. Подается апелляция через того же начальника ЗАГС, который и вынес оспариваемое решение.

Как получить свидетельство о рождении онлайн?

Сообщить о желании зарегистрировать ребенка необходимо в течение 21 дня после выдачи карты рождения. Это очень важно, так как после процесс пойдет по другому, независимому от родителей, сценарию (подробнее к такой ситуации вернемся далее).

Напомним, что получение свидетельства возможно после передачи в USC карты рождения, что происходит в течение 3х дней. Соответственно, стоит выждать этот срок перед тем, как запрашивать свидетельство о рождении ребенка.

Далее необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите по ссылке на услугу. Система перенаправит вас на login.gov.pl.
2. Выберите способ входа (авторизации).
3. Заполните заявку, в т.ч. на одном из шагов введите имя ребенка, выбранное по вышеуказанным правилам.
4. После заполнения заявки система перенаправит к службе электронной подписи по адресу pz.gov.pl, где необходимо проверить и подписать заявку в электронном виде.
5. Вы получите подтверждение отправки заявки на свой почтовый ящик ePUAP и на адрес электронной почты, указанный в заявке.

Обязательно укажите способ получения документа. Доступны 3 варианта получения:

1. В почтовый ящик ePUAP (в электронном формате).
2. Традиционная почта.
3. Лично в офисе.

Если сотрудник, обслуживающие поступающие заявки, обнаружит недостатки или ошибки, заявитель получит сообщение на свой почтовый ящик ePUAP. Ответив на сообщение чиновника, рассмотрение вопроса пройдет значительно быстрее.

Консультант
Дмитрий Константинович

Здесь надо обратить внимание на тот факт, что сообщение всегда приходит в личный кабинет ePUAP, но не каждый раз дублируется на личный e-mail. Обязательно проверяйте ящик в заверенном профиле. Вместе в тем в заявке можно отдельно указать свой адрес электронной почты и номер телефона — это ускорит решение вопроса.

Сколько ждать оформления свидетельства о рождении?

Начальник USC оформляет свидетельство о рождении на следующий рабочий день после получения заявки, при условии, что получена карта рождения, а в заявке отсутствуют недостатки.

Следует помнить, что:

• выбранный способ получения документов из офиса влияет на время ожидания;
• руководителю ЗАГС могут потребоваться пояснения.

О готовности документа поступит сообщение на указанные контактные данные.

Как забрать свидетельство о рождении ребенка?

На основании поданного заявления (заявки) и карты рождения USC оформит свидетельство о рождении. Заявителю будут предоставлены следующие документы:

• одна бесплатная сокращенная копия свидетельства о рождении;
• уведомление о присвоении номера PESEL (если ребенок получил номер PESEL);
• свидетельство о регистрации ребенка (если ребенок зарегистрирован).

Получить документы можно одним из способов, указанных при регистрации.

Консультант
Дмитрий Константинович

Несколько слов о PESEL для украинских беженцев. По нормам Спецзакона, если ребенок родился в Польше у матери, имеющей временную защиту, он автоматически получает тот же статус, то есть в данном случае будет выдан ПЕСЕЛЬ УКР. Вместе с тем оформление PESEL на ребенка не является обязательным для иностранцев.

Как выглядит польское свидетельство о рождении?

Образец aktu urodzenia, выданного в Польше, можно увидеть на фото далее:

Что будет, если не получить свидетельство вовремя?

Если не сообщить о рождении ребенка в отделение USC в течение 21 дня, начальник ЗАГС сам подберет имя ребенку и зарегистрирует его рождение. Он сделает это на основании карты рождения.

Получить свидетельство в таком случае будет можно, но уже по правилам оформления дубликата (см. далее), что может подразумевать оплату установленного для этой процедуры сбора.

Что нужно делать, если ребенок родился мертвым?

Если ребенок родился мертвым — сообщить о его рождении необходимо в течение 3-х дней после выдачи карты мертворождения (karty martwego urodzenia).

Карта мертворождения выдается уполномоченным лицом, которое принимало роды, например, врачом или акушеркой, который подает ее в ЗАГС в течение 1 дня после составления.

Карта мертворождения ребенка будет направлена ​​в USC, если врач определит пол ребенка. Только после этого можно зарегистрировать рождение в USC. В такой ситуации начальник ЗАГСа оформляет свидетельство о рождении ребенка с отметкой о том, что он родился мертвым. Тогда свидетельство о смерти не составляется.

Если пол ребенка не определен — карта мертворождения в ЗАГС не представляется. Если заявитель являетесь лицом, имеющим право на погребение (например, родителем ребенка) — по его запросу врач может выдать свидетельство о смерти. Такая карта позволит похоронить ребенка без регистрации смерти в ЗАГСе.

Оформление при рождении ребенка за границей РП

Очевидно, что в данном случае речь не идет об иностранцах, родивших ребенка вне пределов Польши. Однако нередко выходцы из других государств в процессе легализации получают польское гражданство, и отправляются на долгий срок в другие страны ЕС (например, с целью работы), где и происходят роды.

Такие лица должны зарегистрировать ребенка по правилам страны пребывания, после чего обратиться в консульство Польши для получения новорожденному гражданства РП и соответствующих ему документов, в том числе польского свидетельства о рождении.

Как восстановить свидетельство о рождении в Польше?

Если выданное ранее польское свидетельство о рождении испорчено или утрачено, его возможно восстановить.

Запросить дубликат может любое лицо, затронутое актом:

• супруг лица, чей документ запрашивается;
• потомки (дети, внуки, правнуки);
• предки (члены семьи, от которых происходит данный человек: родители, дедушки и бабушки, прадедушки и прадедушки);
• братья и сестры;
• законный представитель (например, родитель или опекун);
• лицо, проявляющее законную заинтересованность в получении копии (т.е. обосновывающее вытекающую из закона заинтересованность и представляющее соответствующие документы — например, судебное обязательство);
• суд;
• прокурор;
• общественная организация, если это оправдано ее уставными целями и оправдано общественными интересами;
• учреждение государственного управления (например, администрация коммуны), если это необходимо для выполнения его уставных задач.

Подать заявление на получение копии записи акта гражданского состояния можно лично или через доверенное лицо. Оформить копию так же можно через интернет, перейдя по этой ссылке.

Услуга в любом случае платная:

• 22 злотых – за сокращенную копию (также за многоязычную копию в бумажном виде);
• 33 злотых – за полную копию акта гражданского состояния.

Если вопрос решается через доверенное лицо, придется заплатить дополнительно 17 злотых за доверенность. В перечне документов должны присутствовать подтверждения оснований для получения дубликата – например, подтверждение родственных связей.

Заключение

В завершении еще раз напомним, что получение свидетельства о рождении ребенка иностранца в Польше не является основанием для его легализации, но необходимо для этой процедуры. Новорожденный с момента появления на свет считается гражданином своей страны, и для него необходимо проводить отдельные действия для законного пребывания, которые подробно описаны в данном материале.

• Какие выплаты в РП можно получить при рождении ребенка?
• Как в Польше решается вопрос с долгами по алиментам на детей?
• Как бесплатно добавить члена семьи в свою страховку в Польше?

Как получить свидетельство о рождении ребёнка?

Пока ребёнку не исполнилось 14 лет и он не получил паспорт, удостоверением личности для него будет служить свидетельство о рождении. Рассказываем, как получить этот документ на ребёнка.

Развернуть

Документы для оформления

Для получения свидетельства о рождении нужны:

• заявление;
• паспорта родителей;
• медицинское свидетельство;
• документ-основание, чтобы внести сведения об отце. Им может служить, например, свидетельство о браке или совместное заявление от обоих родителей.

Порядок получения свидетельства о рождении

Ребёнок не сможет получить документ сам, это обязаны сделать его родители. Свидетельство о рождении может быть в бумажной или электронной форме. Вот что нужно сделать, чтобы получить бумажное свидетельство:

1. В роддоме нужно получить медицинское свидетельство — справку с информацией о месте, дате рождения малыша, а также его родителях.

2. Подготовить пакет документов.

3. Обратиться в местное отделение ЗАГС — записаться на получение свидетельства о рождении можно через Госуслуги.

В некоторых регионах получить или восстановить свидетельство о рождении можно в МФЦ, через Госуслуги или сразу в роддоме. Свидетельство о рождении выдают бесплатно в день обращения, пошлину платят, только если вносятся изменения об отце.

4. Заполнить заявку о регистрации ребёнка.

Имя ребёнка записывается со слов родителей. Правила не позволяют использовать в имени цифры и другие символы, кроме букв. Исключение — знак «дефис». Также не разрешается добавлять в имя числительные и указания на должности и титулы. Фамилия ребёнка при регистрации записывается в документе по фамилии родителей. Если она не совпадает, можно выбрать фамилию одного из них, либо сдвоенный вариант в любой последовательности.

Если данные об отце не вносятся, то имя и отчество ребёнка записывают со слов матери и присваивают малышу её фамилию.

5. После того, как заявка обработана, малыша внесут в реестр и выдадут документ.

Оформить свидетельство о рождении рекомендуется в течение первых 30 дней жизни малыша. Штрафа для тех, кто не уложился в этот срок, не предусмотрено, но без документа не получится назначить детское пособие, материнский капитал, получить СНИЛС и полис ОМС для ребёнка.

По желанию матери в роддоме могут оформить электронное медицинское свидетельство о рождении. Сведения о нём поступят на почту и в личный кабинет Госуслуг.

Где и как оформить свидетельство

Закон указывает, что документ допускается получить:

• там, где малыш родился;
• там, где временно или постоянно живут оба родителя;
• там, где живёт один из родителей.

Свидетельство о рождении

Я сообщаю об ошибке / Просьба дать свои комментарии

Просьба дать свои комментарии

перейти к

Информационные встречи

Чек-лист документов

Проекты ЕС

Словарь терминов и понятий

Правовые нормы

Статистика

Проект «Направление: « Великопольское воеводство. Доступное ведомство – ближе к мигранту»
При совместном финансировании Программы национального фонда предоставления права на убежище, миграции и интеграции