Госключ что это и как работает

Как пользоваться приложением «Госключ»

ФНС и Минцифры запустили цифровую платформу, которая даёт возможность электронно подписывать юридически значимые документы с телефона. Для этого в мобильном приложении «Госключ» можно получить усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись (УКЭП или УНЭП).

Электронная подпись (ЭП) используется на различных онлайн-ресурсах для подписания, шифрования при передаче и сохранения неизменности электронного документа. Усиленная ЭП имеет криптографическую защиту, позволяющую сохранять конфиденциальность и целостность файлов при отправке контрагентам, чтобы данные не смогли перехватить и украсть.

Квалифицированная ЭП аналогична собственноручной подписи, её применяют для электронного документооборота с коммерческими организациями и госорганами. Все электронные документы, подписанные УКЭП, имеют юридическую значимость и приравниваются бумажным.

Неквалифицированную ЭП используют для документов, которые не требуют заверения печатью и применяется в основном во внутреннем документообороте компании. УНЭП не подойдёт для сдачи государственной отчётности, заключения договоров и т. д. С юридической стороны, чтобы правомерно обмениваться документами с контрагентами, потребуется заключить дополнительное соглашение.

В статье подробнее расскажем, как пользоваться приложением «Госключ» и получить там электронную подпись, чтобы упростить свой документооборот.

Кто может воспользоваться приложением

Мобильным приложением «Госключ» могут воспользоваться все владельцы смартфонов на базе управления:

• Android 5.0 и выше;
• iOS 11.3 и выше;
• macOS 11.0 и выше.

Скачать его можно из App Store, Google Play или App Gallery. После установки сервис запрашивает доступы к камере, файлам и настройкам, при этом не затронув личные данные владельца.

Чтобы пользоваться приложением, необходима подтверждённая учётная запись портала Госуслуг. Сделать это можно онлайн, если вы клиент какого-либо из перечисленных банков, или офлайн в центре обслуживания и на Почте России.

Как подписать электронный документ

Для подписания любого документа в приложении «Госключ» нужна электронная подпись. Если её нет — можно бесплатно получить ключ и сертификат электронной подписи в приложении. Процедура занимает немного времени, не требует посещения центров, где выдают ЭП, и никаких бумажных заявлений.

Приложение создаёт, хранит и применяет ключ ЭП в соответствии с мерами информационной безопасности. Не требуется никаких USB-токенов и SMS-паролей, все данные находятся в облачном хранилище. Главное — иметь подтверждённый профиль в ЕСИА и определиться с вариантом электронной подписи.

При оформлении УНЭП нужно учитывать, что придётся заключать дополнительное соглашение с контрагентами об использовании данной подписи и её юридической силе. В работе с УКЭП этого делать не нужно, так как её правовую силу регулирует федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», что автоматически наделяет подпись юридической значимостью.

После выбора подходящей подписи и подтверждения учётной записи в Госуслугах нужно войти в приложение и придерживаться следующих действий:

1. ввести номер телефона при входе и подтверждающий SMS-код;
2. войти в профиль;
3. принять условия лицензионного соглашения;
4. установить пароль для входа в приложение;
5. сгенерировать случайные числа для работы приложения (для этого нужно перемещать палец по экрану);
6. подтвердить получение сертификата УНЭП;
7. подтвердить передачу данных, и можно подписывать документацию.

Для получения УКЭП потребуется загранпаспорт нового образца (с биометрическими данными владельца) и смартфон с NFC-модулем.

1. нужно зайти в раздел «Получите сертификат УКЭП»;
2. выбрать способ идентификации по загранпаспорту нового поколения;
3. ввести его номер и дату окончания срока действия;
4. запустить считывание загранпаспорта с помощью NFC-модуля;
5. поступят бланки ознакомления заявления и сертификата УКЭП;
6. подтвердить проверку документов подписанием и можно пользоваться.

Как только поступят документы для подписания, приложение отправит push-уведомление на экран телефона. Зайдя в систему, нужно выбрать поступивший бланк, ознакомиться и подтвердить подписание с помощью ЭП.

Срок действия электронной подписи, выпущенной в приложении, равен одному году. По истечении срока её можно перевыпустить бесплатно.

Как перенести подпись на другое устройство

Электронная подпись приложения «Госключ» закрепляется за определённым устройством. При возникновении ситуации, когда нужно сменить смартфон, чтобы не проходить заново процедуру получения сертификата ЭП, можно сделать следующее:

1. войти в систему;
2. в правом верхнем углу нажать на иконку настроек;
3. выбрать пункт «Сохранить данные» и подтвердить;
4. сохранить файл на телефон или в облако;
5. для защиты сертификата потребуется сгенерировать случайное число, для этого нужно перемещать палец по экрану смартфона

Так сохранится защищённая копия электронной подписи. После установки приложения на новое устройство можно будет восстановить свою электронную подпись. Для этого нужно войти в сервис, открыть скачанный файл и запустить процесс автоматического подключения сертификата к учётной записи. После завершения можно продолжать подписывать документацию своей ЭП.

Подробнее об УКЭП для разных бизнес-субъектов, где применяется и как сделать, можно прочитать в нашей статье.

Какие документы можно подписывать

Пользователь может воспользоваться приложением «Госключ» для заключения договоров, свершения сделок, отправки заявлений и других юридически значимых действий на портале Госуслуг и коммерческих площадках, интегрированных с цифровой платформой.

Приложение сотрудничает с мобильными операторами связи и в нём можно оформить договор на оказание услуг, чтобы стать абонентом; на перенос номера или перевыпуска SIM-карты. Достаточно подписать электронные документы и заказать доставку при необходимости.

С помощью сервиса можно подтверждать аккаунты в агрегаторах. С февраля этого года сервис начал взаимодействовать с торговыми онлайн-площадками. Пользователи могут заключать договоры о покупке товаров и услуг.

С апреля началось расширение списка документов и сделок, которые можно проводить с помощью приложения. До конца года планируется задействовать кадровый электронный документооборот.

Где ещё получить УКЭП

Также электронную подпись можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры. Подпись позволяет пользоваться всеми сервисами Госуслуг (от оформления загранпаспорта до получения патента на изобретение), дистанционно отправить документы во все учебные заведения, подать заявку на кредит или ипотеку, удалённо заключать трудовые договоры с работодателем и многое другое.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронной подписи для физлиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Подписи придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Подпись ИП или руководителя юридического лица получают только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц в соответствии с изменениями в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП для юрлица и ИП. Для получения электронной подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию владельца, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Что такое Госключ

В начале июля 2022 года в КЭДО-платформе HRlink появилась новая возможность. HRlink первым в России предоставил клиентам возможность подписывать документы Госключом. Что это за подпись, кто может ей пользоваться и как с ней работать, расскажем в этой статье.

На основании чего функционирует Госключ

Прежде чем обсуждать непосредственно Госключ, обратимся к законодательству, регулирующему цифровые подписи. Согласно 63-ФЗ «Об электронной подписи» есть три способа подписывать документы:

С помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).

Самая надежная, но дорогая. Чтобы ее получить, нужно обращаться в удостоверяющий центр и проходить идентификацию. Сложнее в использовании, чем остальные типы подписей.

С помощью УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи)

По функционалу эта подпись похожа на УКЭП. Получить ее проще: необязательно идти в центр, можно пройти идентификацию дистанционно. Также она проста в использовании, а для клиентов HRlink формируется бесплатно в личном кабинете. При этом УНЭП надежна и гарантирует сохранность данных пользователя.

С помощью ПЭП (простой электронной подписи).

Бесплатная, легко получить и использовать, но она менее надежна, чем две предыдущие. Она не оставляет после себя цифровой след, поэтому в случае судебного спора есть вероятность, что факт подписания признают, но не смогут установить, какой именно документ был подписан.

Вторая важная составляющая системы, в которой работает Госключ, — это ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА мы используем на «Госуслугах», ресурсах ФНС и ПФР, на сайтах и в приложениях коммерческих организаций, например, «Авито», HeadHunter и т. д. Надежность учетной записи ЕСИА гарантируется государством.

Что такое «Госключ», и как он помогает вести бизнес?

С 6 июля у россиян появилась возможность подписать документы для регистрации компании или индивидуального предпринимателя (ИП) электронно. Сделать это можно через мобильное приложение «Госключ». Объясняем, как оно работает и чем ещё может помочь.

Что такое «Госключ»?

Это мобильное приложение, которое позволяет бесплатно получить ключ и сертификат электронной подписи. При этом можно оформить как усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), так и усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). После этого можно подписывать документы прямо в приложении.

«Госключ» обеспечивает необходимый уровень информационной безопасности. Ключ и сертификат хранятся и применяются прямо из приложения, поэтому с ним не нужны USB-токены и СМС-пароли. Эта возможность доступна всем пользователям «Госуслуг» с подтверждённой записью. В августе 2021 года «Госключ» появился в популярных магазинах приложений для смартфонов. По данным Минцифры России, за это время с использованием «Госключа» уже подписали более 350 тысяч документов.

Подробнее об этом читайте здесь. Сейчас к его функциям добавилась возможность регистрации компании и ИП.

Как получить электронную подпись через «Госключ»?

Оформить УНЭП или УКЭП в приложении можно за несколько минут. Для этого нужно скачать приложение на свой смартфон. Обратите внимание: в устройстве должен быть NFC-модуль!

После этого необходимо зарегистрироваться в «Госключе», ввести данные своей подтверждённой учётной записи с портала «Госуслуги», а также биометрического загранпаспорта нового поколения. Последний необходим потому, что в нём содержится чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека (чего нет в старом, пятилетнем загранпаспорте).

Какие документы можно подписать с помощью «Госключа»?

На первом этапе приложение позволяло всем россиянами подписывать договоры на оказание услуг сотовой связи или перенос номера. Однако в 2022 году стартовал второй этап эксперимента по применению «Госключа» — теперь он позволяет подтверждать учётную запись на маркетплейсах (например, «Авито»). Также с его помощью можно подписать договор на покупку товаров или услуг онлайн.

В будущем правительство планирует расширять функционал «Госключа»: его могут задействовать, например, в подписании кадровых документов.

Как подписывать документы в «Госключе»?

После регистрации в приложении и получения электронной подписи подписание документов становится делом одной минуты. Схема устроена просто: сначала компания, которая предоставляет услугу, составляет договор в электронной форме и подписывает его со своей стороны. После этого документ направляется человеку на подпись — также в электронной форме.

Владелец подписи в «Госключе» получает уведомление об этом в личном кабинете на портале «Госуслуги». Договор автоматически загружается в приложение «Госключ», и остаётся только подписать его. Информация автоматически уйдёт компании, которая его прислала.

Как зарегистрировать бизнес с помощью «Госключа»?

Для начала подготовьте все необходимые документы на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Далее следуйте подсказкам системы при вводе данных, а также обратите внимание: при регистрации юридического лица сервис может помочь выбрать типовой устав.

Когда все документы будут собраны на сайте ФНС, появится возможность подписать их с помощью «Госключа». После этого документы автоматически отправятся в ФНС. Если вы регистрируете ИП или общество с ограниченной ответственностью (ООО) с типовым уставом, то результат придёт в течение суток. Если же устав у компании нетиповой, процесс займёт чуть больше времени.

Для чего нужен «Госключ». Как зарегистрировать бизнес, купить машину и заключить договор с вузом онлайн

В России благодаря нацпроекту «Цифровая экономика» внедряют мобильную электронную подпись в рамках инфраструктуры электронного правительства. С её помощью можно удалённо получить государственные услуги, оформить коммерческие сделки и зарегистрировать бизнес. Электронная подпись находится прямо в смартфоне — в качестве приложения Госуслуг «Госключ». Рассказываем, как это работает.

«Госключ» заработал в августе 2021-го. За год с его помощью россияне подписали более 400 000 документов.

Сначала функционал «Госключа» был совсем небольшим: можно было лишь заключить договор с оператором мобильной связи — зато дистанционно, посещать офис не требовалось.

С февраля 2022 года приложение начали использовать маркетплейсы: первой с «Госключом» интегрировалась онлайн-платформа «Авито». Посетители этой площадки сразу видят, есть ли у продавца подтверждённый профиль на портале госуслуг. Это сильно снижает вероятность мошенничества и недобросовестных действий.

К лету возможности приложения заметно расширились — сейчас с помощью «Госключа» можно онлайн подписывать документы на регистрацию бизнеса на сайте ФНС, заключить договор купли-продажи автомобиля, подписывать договор на платное обучение с вузом в рамках суперсервиса «Поступление в вуз онлайн».

Также Минцифры России запустило сервис, с помощью которого можно отправить документы с «Госуслуг» себе для подписания в «Госключе». С его помощью люди могут подписывать между собой акты выполненных работ или договор аренды недвижимости.

Как же работает «Госключ»

Приложение позволяет сформировать ключ и сертификат электронной подписи. Такой ключ создаётся, хранится и применяется только в приложении. Поэтому владельцу электронной подписи не нужны дополнительные СМС-пароли или USB-токены для подтверждения. С помощью ключа пользователь формирует электронную подпись под документом, который ему направляется в приложение.

Усиленная электронная подпись создаётся бесплатно — это займёт около одной минуты. Для работы в «Госключе» нужна подтверждённая учётная запись на «Госуслугах», её можно получить несколькими способами.

В «Госключе» можно получить два вида сертификатов:

• Сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП). Её используют в обычном электронном документообороте — например, для подписания договоров с операторами мобильной связи или заявлений на «Госуслугах». УНЭП доступна всем, у кого есть подтверждённая учётная запись на «Госуслугах», — чтобы её получить в «Госключе», остаётся только скачать приложение и сгенерировать сертификат.
• Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Данный вид подписи является полным аналогом подписи от руки, и его используют, когда речь идёт о более ответственных сделках, в том числе с собственностью. Это самый надежный вид электронной подписи. Чтобы получить квалифицированный сертификат в «Госключе», дополнительно понадобится биометрический загранпаспорт нового поколения, который содержит чип с персональной информацией, позволяющей идентифицировать гражданина, и смартфон с NFC-модулем — чтобы считать информацию с чипа.

Минцифры подчёркивает, что «Госключ» соответствует всем необходимым требованиям безопасности. Есть сертификат ФСБ России о соответствии средств криптографической защиты информации, используемых в приложении, требованиям к средствам электронной подписи по классу КС1.

Без бумаги

Главная задача сервиса «Госключ» — сократить бюрократическую волокиту и внедрить безбумажный документооборот. «Это вполне логичный шаг вперёд. «Госуслуги» ориентированы на общение пользователя с государством, а «Госключ» дополнительно расширяет эту сферу коммуникаций. Теперь пользователи могут взаимодействовать между собой (к примеру, в процессе покупки машины), а также с бизнесом (договор с сотовым оператором). Не за горами кадровый электронный документооборот с работодателями и многие процессы, которые, по сути, отделены от государства, но вполне могут быть электронными», — рассказал член правления ассоциации российских разработчиков (АРПП) «Отечественный софт», директор московского филиала IT-компании «Контур» Кирилл Синицын.

«Процесс выпуска ключа занимает несколько минут, и это довольно удобно. Разработчики создают возможности интеграций для коммерческих компаний, а значит, в ближайшее время функциональность будет расширяться, процессов, где задействован «Госключ», станет больше», — подчеркнул член правления АРПП.

«Мобильное приложение «Госключ», которое реализуется благодаря нацпроекту «Цифровая экономика», — ещё один шаг к массовому электронному документообороту в РФ. Приобщать рядового пользователя к технологиям электронной подписи можно и нужно», — считает Product manager компании «Аладдин Р.Д.» (ведущий российский разработчик и поставщик средств аутентификации и защиты конфиденциальных данных) Тимофей Алексеев.

Массовые типовые услуги перегружают персонал госучреждений и коммерческих организаций. Сегодня всё это можно упростить, особенно в ситуациях, которые не связаны с большими рисками, отметил эксперт.

«Внедрение средств массовой электронной подписи поспособствует снижению издержек, связанных с документооборотом, а также повышению скорости предоставления и улучшения качества предоставляемых услуг. Кроме того, распространение электронной подписи для массовых сервисов подстегнёт интерес к технологии для решения более серьёзных задач, где цена ошибки высока», — считает Алексеев.

В Минцифры «Секрету фирмы» сообщили, что в течение 2022 года перечень сервисов, которые можно получать с применением «Госключа», ещё больше расширят. В частности, внедрят использование этого инструмента в кадровый документооборот, сделки по аренде недвижимости, договоры с ресурсоснабжающими организациями.

В будущем в рамках нацпроекта «Цифровая экономика» в «цифру» переведут максимальное количество государственных, муниципальных, коммерческих услуг и сделают электронную подпись «понятным, удобным и простым инструментом для граждан», отметили в ведомстве.