Как узнать трудовой стаж сотрудника, если у него электронная трудовая книжка?
Вопрос: Где работодатель (специалист по кадрам) может узнать трудовой стаж сотрудника, если у него электронная трудовая книжка?
Ответ: Стаж можно подтвердить сведениями о трудовой деятельности (одно «сведение» – одно место работы), также для подтверждения можно попросить бумажный вариант трудовой книжки (это в интересах работника), а также работодатель сможет увидеть в СТД-ПФР весь учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж сотрудника (но формируемая в электронном виде по запросу зарегистрированного лица в личном кабинете на сайте ПФР или через Единый портал государственных услуг).
Периоды работы по трудовому договору, подтверждаются трудовой книжкой установленного образца (далее — трудовая книжка) и (или) сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — сведения о трудовой деятельности).
При отсутствии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
В случае, когда трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются:
за период до 31 декабря 2019 года — письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;
за период с 1 января 2020 года — сведениями о трудовой деятельности. При отсутствии сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы
1 января 2020 г. подтвердить страховой стаж можно также сведениями о трудовой деятельности работника (ч. 2, 3 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация (Источник — ст. 66.1, Трудовой кодекс РФ (ред. от 31.07.2020)).
Согласно Закону N 439-ФЗ, когда сотрудник подаст заявление о том, что выбирает электронный вариант сведений, трудовая книжка выдается ему на руки, и в нее вносится соответствующая запись
По мнению эксперта, чтобы подтвердить страховой стаж за период до того, как работник перешел на электронную трудовую книжку, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в бумажном варианте, выданную ему прежним работодателем, а также может предъявить другие документы, подтверждающие страховой стаж (трудовые договоры и т.п.)
Где можно посмотреть электронную трудовую книжку
В связи с переходом на цифровую форму трудовых книжек возникло немало вопросов о том, как ими пользоваться. В нашей статье вы узнаете, как работодатели и сотрудники могут ознакомиться с данными из электронной трудовой книжки (далее – ЭТК).
Изучить информацию из ЭТК могут как сотрудник, так и работодатель. Однако полная информация о трудовом стаже доступна только работнику. Наниматели могут посмотреть лишь текущий стаж своих рабочих и данные о прошлом месте работы новичков.
Порядок получения информации следующий.
Сотрудник может получить сведения из своей ЭТК одним из четырех способов. Первый — запросить данные о текущем стаже у своего работодателя. Второй – получить информацию в ПФР. Третий – получить сведения через портал госуслуг. Четвертый – отправить запрос через МФЦ (ч. 3, 4 ст. 66.1 ТК РФ).
Работодатель может посмотреть только текущий трудовой стаж своих сотрудников. В законодательстве не сказано, как получить полную и достоверную информацию о трудовой деятельности работников, которые перешли на цифровую трудовую книжку. Но можно найти нужную информацию в учетной программе, а также в первичном отчете по форме СЗВ-ТД.
Наниматель может ознакомиться с информацией, которая содержится в цифровой книжке. Порядок получения такой информации отличается для действующих сотрудников и новичков, которые уже перешли на новый формат трудовой.
В отношении текущих сотрудников, которые состояли в штате в период перехода на новый формат трудовых книжек, информацию об их трудовой деятельности можно посмотреть в учетной программе, а данные о текущей деятельности – в отчете по форме СЗВ-ТД. Запрашивать выписку из цифровой книжки работодатель не вправе.
Новички, которые отказались от бумажной книжки на прошлом месте работы, при трудоустройстве должны принести документы, из которых будет виден весь стаж. Данные нужны для того, чтобы определить страховой стаж для оплаты больничных, а также чтобы понять, насколько соискатель соответствует должности (абз. 3 ч. 1 ст. 65 и ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).
На практике в отдел кадров часто приносят справку по унифицированной форме СТД-Р. Однако данный документ включает в себя не весь стаж работы, а только содержит информацию о прошлом месте трудоустройства.
В связи с этим следует запросить у работника распечатанный отчет по форме СТД-ПФР, который он может получить из источников, о которых мы писали в начале статьи. Для достоверности безопаснее также запросить бумажную версию трудовой. Это поможет избежать возможных случаев мошенничества со стороны будущих сотрудников.
Посмотреть выписку из ЭТК можно онлайн на официальном портале госуслуг. Алгоритм получения выписки следующий.
Сначала нужно зайти в личный кабинет на официальном портале госуслуг по ссылке https://lk.gosuslugi.ru/.
Затем необходимо среди перечня услуг найти подходящую — «Выписка из электронной трудовой книжки». Для этого на главной странице сайта нужно зайти во вкладку «Услуги», выбрать вкладку с названием «Органы власти», нажать на «ПФР» и выбрать услугу.
После этого в открывшемся окне потребуется нажать на кнопку «Получить выписку». Сервис сообщит, что справка будет готова в течение дня. На практике выписка по форме СТД-ПФР формируется сразу и появляется в сервисе автоматически.
Посмотреть и скачать выписку можно будет во вкладке «Уведомления», которая расположена в личном кабинете.
Для этого необходимо выбрать последнюю оказанную услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете».
Получить выписку из ЭТК также можно в личном кабинете на официальном сайте ПФР. Порядок получения выписки следующий.
Сначала необходимо зайти в личный кабинет на сайте пенсионного фонда по ссылке https://es.pfrf.ru/login/. Войти в систему можно при помощи подтвержденной записи на портале госуслуг.
Далее на главной странице личного кабинета нужно перейти по соответствующей ссылке «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
Затем потребуется нажать на кнопку «Запросить». Система сформирует отчет по типовой форме СТД-ПФР и покажет в окне просмотра, где можно будет его скачать.
В случае если сформированный отчет потребуется выгрузить из системы позже, его можно будет найти в разделе в личном кабинете, который называется «История обращений».
Автор: Максим Безбородов
Выясняем трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудовой
01.12.2020 распечатать В скором времени электронные трудовые книжки станут нормой. Работники при приеме на работу будут предоставлять не бумажную «корочку», а просто распечатку А4 с формой СТД-Р.
- сведения о застрахованном лице – ФИО сотрудника, дата рождения и номер СНИЛС;
- регистрационные сведения о работодателе-страхователе – название, номер в ПФР, ИНН и КПП;
- дату, когда подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге – в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
Во второй части СТД-Р указывают сведения о трудовой деятельности в виде таблицы. Внешне эта таблица выглядит почти также, как в бумажной трудовой.
Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки
Получив бумажную трудовую книжку, работодатель видит весь трудовой путь нового работника. Кадровик или бухгалтер могут легко просчитать общий трудовой стаж работника. С формой СТД-Р так не получится. Она содержит информацию только от прежнего работодателя.
Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основании сведений из отчетов работодателей.
В тоже время бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.
Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.
Работник может запросить сведения о своей трудовой деятельности напрямую в ПФР, через МФЦ, на сайте Госуслуги.
Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже.
Какими документами можно подтвердить страховой стаж
Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, которые утверждены приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, документами, которые подтверждают страховой стаж являются:
- трудовая книжка установленного образца;
- сведенияо трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ
Если трудовой книжки нет, формы СТД-ПФР тоже нет, подтвердить страховой стаж можно:
- письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством,
- справками от прежних работодателей,
- справки, выдаваемыми соответствующими государственными органами,
- выписками из приказов,
- лицевыми счетами и ведомостью на выдачу заработной платы.
На практике большинство бухгалтеров предпочтет получить не трудовые договора и справки, а документы из официальных инстанций. Вышеперечисленные документы помогут работнику исправить сведения о его трудовой деятельности, обратившись в ПФР.
У тех работников, которые добровольно отказались от своих трудовых книжек еще задолго до перехода на электронные трудовые, периоды работы по трудовому договору подтверждаются: до 31 декабря 2019 года — письменным трудовым договором, с 1 января 2020 года — сведениями о трудовой деятельности.
Что еще почитать по этой теме:
Как подтвердить трудовой стаж нового работника, который перешел на электронную трудовую книжку у прежнего работодателя?
Для подтверждения страхового стажа за период до того, как работник перешёл на электронную трудовую книжку, он может принести новому работодателю бумажную трудовую книжку, поскольку она должна быть у него на руках. Кроме того, стаж можно подтвердить трудовыми договорами, справками с предыдущих мест работы, приказами о приёме и увольнении (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, п. 9, 10 Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для определения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н). Подробнее.
Сопровождаем 1С: настройка, обновления, консультации
Поддержка по телефону или через интернет
Специалисты с высокой квалификацией
Опыт консультирования с 1992 года
10 000 клиентов на поддержке
Опыт консультирования с 1992 года
10 000 клиентов на поддержке
Заключить договор
Дополнительную информацию вы можете получить по телефону
+7 (3952) 78-00-00
Дополнительная информация по телефону