Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Электронная подпись для юридических лиц

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) помогает решать множество ежедневных задач дистанционно — через интернет, а также необходима для ведения бизнеса. Использование электронного документооборота внутри компании и с партнёрами требует наличия сертификата электронной подписи. Для сдачи электронной отчётности в контролирующие органы электронная подпись — необходимое условие.

Согласно действующему законодательству (Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи») под электронной подписью понимается информация в электронной форме, присоединённая к электронному документу или иным образом связанная с таким документом и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Усиленная квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью средств криптографического преобразования информации. Она имеет максимальную степень защиты и полностью приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе.

Возможности электронной подписи для юридических лиц

С помощью квалифицированного сертификата для юридических лиц, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре, юридические лица могут:

• передавать отчётность в электронном виде в контролирующие органы;
• работать в различных ГИС, ИС и на государственных порталах;
• принимать участие в электронных торгах и закупках;
• пользоваться всеми возможностями портала Госуслуги;
• подписывать электронные документы и вести электронный документооборот внутри предприятия и с контрагентами.

Как и где получить сертификат УКЭП для юридических лиц

Руководители юридических лиц с 1 января 2022 года получают квалифицированные сертификаты в государственных удостоверяющих центрах — УЦ ФНС, УЦ Федерального казначейства, УЦ Банка России. Коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры с 1 сентября 2023 года выдают сертификаты сотрудникам юридических лиц как физическим лицам. Уполномоченный сотрудник юридического лица подписывает документы с помощью своего сертификата физического лица и машиночитаемой доверенности (МЧД), подписанной директором компании или ИП.

Чтобы получить сертификат и ключи электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст», заполните заявку на выпуск сертификата на сайте удостоверяющего центра. Вы получите данные для входа в личный кабинет, через который можно будет отслеживать статус заявки.

В личном кабинете отобразится счёт, который необходимо будет оплатить. После генерации запроса на сертификат вам нужно будет пройти идентификацию (подтверждение) личности для получения сертификата. При получении сертификата ЭП очно в офисе вы сможете воспользоваться услугой ускоренного выпуска.

Наши специалисты проконсультируют вас по настройке рабочего места и по возможностям применения электронной подписи. Если вам понадобится помощь в работе с сертификатом, обратитесь в службу круглосуточной технической поддержки компании «Инфотекс Интернет Траст».

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Как продлить действие сертификата

Срок действия квалифицированного сертификата электронной подписи для юридических лиц составляет один год. Если срок действия вашего сертификата скоро подойдёт к концу, обратитесь в удостоверяющий центр для продления. Продление представляет собой выпуск нового ключа электронной подписи и сертификата ЭП. Сообщите о необходимости перевыпуска сертификата до истечения его срока действия, чтобы вы могли не прерывать использование вашей электронной подписи на время, в течение которого вам будут выпускать новый сертификат. Некоторые виды сертификатов можно продлить без посещения удостоверяющего центра — через личный кабинет абонента «Инфотекс Интернет Траст».

Этапы получения электронной подписи

• 1. Оформите заявку на сайте или по телефону С вами свяжется менеджер, чтобы обсудить детали вашего заказа
• 2. Получите подтверждение на электронную почту и оплатите счет Оплатите счёт и отслеживайте статус заказа в личном кабинете
• 3. Подготовьте документы для визита в удостоверяющий центр Документы понадобятся для подтверждения (идентификации) вашей личности
• 4. Получите электронную подпись в офисе Вы также можете пройти идентификацию и получить сертификат дистанционно

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

ЭП подтверждает личность подписавшего, шифрует и фиксирует данные при передаче, защищает их от изменений после заверения. Используется на web-страницах при онлайн-оплате, входах в ЛК различных ресурсов и для подписания документов. Имеет различную степень защиты и юридическую силу, отчего делится на простую и усиленную.

В статье рассмотрим, что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП), её виды, способы применения и как её сделать.

Что такое усиленная ЭП

Усиленная ЭП имеет криптографическую защиту. Обладает средствами, которые обеспечивают аутентификацию, шифрование, конфиденциальность и целостность файлов. В зависимости от того, какой уровень безопасности могут предоставить такие средства, подпись бывает квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

Квалифицированная

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах, которые получили аккредитацию Минцифры, УЦ ФНС и доверенные лица налогового органа. Служащим бюджетных учреждений выдают ЭП в Федеральном казначействе, а сотрудникам кредитных организаций — в Банке России. Её используют для электронного документооборота с коммерческими организациями и государственными органами.

Сертификат подписи содержит сведения о владельце. Соответствует стандартам ГОСТ, а алгоритм защиты сертифицирован ФСБ. Документ, заверенный КЭП, имеет юридическую значимость и равноценен бумажному.

Неквалифицированная

НЭП могут выдавать как аккредитованные, так и неаккредитованные удостоверяющие центры. Строгие требования к сертификатам ЭП не предъявляются. Не подходит для сдачи государственной отчётности. Данная подпись имеет юридическую силу только для внутреннего документооборота. Чтобы правомерно обмениваться документами с партнёрами, требуется заключать дополнительное соглашение.

Где применяется квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП необходима юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам. Данный вид подписи используется для электронных торгов и работы на госпорталах, сдачи отчётности и в системах маркировки, при ЭДО с работниками и партнёрами.

Важно! Некоторые государственные органы России предъявляют особые требования к КЭП. Для работы с определённой информационной системой ведомства может понадобиться специальный тариф.

Ниже рассмотрим, для каких задач можно использовать квалифицированную электронную подпись.

Закупки и торги

• регистрация на электронной торговой площадке (ЭТП);
• обмен документами с заказчиками, поставщиками и операторами ЭТП.

Госуслуги

• регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица;
• добавление филиалов и изменение регистрационных данных фирмы;
• получение патента;
• запрос официальной статистики.

Налоговая служба — сайт nalog.ru

• ответы на требования;
• отправка документов;
• проверка налоговых расчётов;
• уточнение о недоимках, переплатах, штрафах;
• регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица;
• смена системы налогообложения;
• регистрация онлайн‑кассы;
• оформление налогового вычета.

Росреестр

• регистрация прав и сделок с недвижимостью;
• подача заявления на кадастровый учёт;
• подписание и отправка межевых и технических планов;
• получение сведений из госреестра кадастровых инженеров, ГКН и ЕГРП.

Таможня — сайт customs.gov.ru

Подписание и отправка:

• транзитных деклараций;
• разрешительных и сопроводительных документов;
• документации о временном размещении и хранении товаров.

Система маркировки «Честный знак»

• регистрация в ГИС МТ «Честный знак»;
• предоставление отчётов о поставке, приёмке и продаже маркированных товаров. К ним относят:
  • обувь;
  • лекарства;
  • парфюмерию;
  • меха;
  • фотоаппараты;
  • автомобильные шины;
  • текстиль
  • молоко;
  • пиво;
  • бутилированную питьевую воду;
  • велосипеды.

  ФГИС «Меркурий»

  • регистрация на ФГИС «Меркурий»;
  • запросы, составление, аннулирование и погашение ветеринарных сопроводительных документов для продукции животного происхождения.

  ГАС «Правосудие» и система «Мой Арбитр»

  • подписание электронных судебных обращений: исковых заявлений, ходатайств, жалоб и пр.;
  • подписание электронных документов по обеспечительным мерам, сканов судебных обращений в рамках уголовного судопроизводства.

  Росаккредитация

  • регистрация в системе Росаккредитации;
  • подача заявлений на получение аккредитации;
  • регистрация декларации соответствия или прекращение её действия.

  ЕГАИС «Алкоголь»

  • регистрация в ЕГАИС «Алкоголь»;
  • передача сведений о товародвижении алкогольных и спиртосодержащих товаров, а также лекарств.

  ЕГАИС «Лес»

  • регистрация в системе ЕГАИС «Лес»;
  • передача сведений о товародвижении древесины.

  Главгосэкспертиза — сайт gge.ru

  • отправка проектов, результатов изысканий, текстов заключения экспертиз и финальных экспертных одобрений проектных документов;
  • подача заявок на проведение госэкспертизы проектных документов;
  • заверение пояснительных записок, схем и смет;
  • внесение информации в ФГИС ЦС и ГИС ЕГРЗ.

  Отчётность

  С помощью КЭП осуществляется отправка отчётности в следующие государственные органы:

  • ФНС — налоговые декларации, справки 3‑НДФЛ, расчёты по страховым взносам, НДС;
  • ПФР — формы СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД;
  • ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий;

  Для Росалкогольрегулирования и Росфинмониторинга электронная отчётность обязательна, бумажные версии документов ведомства не принимают. Росстат, Росприроднадзор и МВД таких требований не предъявляют, однако передавать электронные документы, подписанные КЭП, не запрещено.

  Обмен электронными документами с сотрудниками и контрагентами

  • для сотрудников — утверждение электронных кадровых документов;
  • для контрагентов — работа с первичными учётными документами.

  КЭП физлица

  С помощью квалифицированной электронной подписи физлицо может зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя или ООО. Данные действия выполняют через портал Госуслуги или сайт nalog.ru. Преимущество заключается в том, что подача и получение документов осуществляется удалённо. Пользователь не привязан к конкретному местоположению.

  Также КЭП физлица используют:

  • самозанятые — удалённо заверяют документы и подписывают контракты;
  • врачи — оформляют больничные листы в ИС ФСС и работают в ЕГИСЗ;
  • юристы — подписывают документы, делают запросы, подают иски через систему «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»;
  • кадастровые инженеры — получают данные из ЕГРН, подают заявления, узнают информацию о недвижимости.

  С КЭП физлица сотрудники могут подписывать файлы или сдавать отчётность от имени компании только с доверенностью. Копию документа предоставляют в бумажном или отсканированном виде. Только после этого госорганы работают с такой подписью, а документы будут иметь юридическую значимость.

  КЭП организации или ИП

  С данной подписью сотрудники компании могут вести деятельность от лица директора или учредителя:

  • подписывать электронные документы;
  • работать в системах маркировки;
  • отправлять отчётность в государственные органы;
  • вести электронный документооборот с контрагентами и штатными работниками организации.

  Согласно законодательству использовать такую подпись можно до 1 января 2023 года.

  Минцифры планирует перенести этот срок на 31 августа 2023 года. После этой даты сотрудникам компании понадобится получать личную КЭП физлица. А чтобы вести деятельность от имени ИП или юрлица, будет необходима машиночитаемая доверенность (МЧД).

  Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

  Как сделать усиленную КЭП

  Физлицо может получить усиленную КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре. В нём же выдают подпись на сотрудника организации. Подпись ИП или руководителя Юрлица получают только в УЦ налоговой службы или доверенной организации.

  УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП юрлица и ИП. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

  Усиленная квалифицированная электронная подпись

  Для обеспечения безопасности электронного документооборота используется электронная цифровая подпись. В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года наиболее надежной и защищенной является усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Данный вид ЭП наиболее универсален и может применяться в максимально широком перечне систем.

  Сегодня 04.11.2023 к нам за помощью
  обратились уже 15 человек поможем и вам

  Где, как и зачем оформлять УКЭП

  Особенности и преимущества усиленной квалифицированной электронной подписи

  Усиленная квалифицированная электронная подпись создается с использованием криптографических средств, которые утверждены ФСБ РФ. Ее подлинность гарантируется специальным сертификатом, который выдается исключительно аккредитованными в Минкомсвязи удостоверяющими центрами. Подписанный УКЭП электронный документ имеет юридическую силу, идентичную бумажному, скрепленному личной подписью и печатью. Квалифицированная цифровая подпись действительна вплоть до ее отмены в соответствии с решением суда.

  УКЭП позволяет произвести цифровую идентификацию подписи с дополнительной защитой от несанкционированного применения. Она является гарантией того, что с момента отправки документа его содержание не изменялось. Каждая квалифицированная цифровая подпись имеет собственный ключ проверки, который указывается в сертификате и выдается вместе с ЭП. Квалифицированные сертификаты обязательно должны соответствовать форме, которая была установлена Приказом № 795 ФСБ РФ, и международному стандарту X.509 v3. Информация о каждом сертификате поступает в Единый реестр, работа которого регулируется Минкомсвязи РФ.

  Как оформить УКЭП

  Усиленную квалифицированную электронную подпись может получить любое физическое или юридическое лицо. Для ее оформления необходимо, в первую очередь, подать заявку в электронном виде. Также вам потребуется следующий пакет документов:

  • копии информативных страниц паспорта лица, претендующего на получение ЭП;
  • копия ИНН;
  • для компаний: учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, банковские и иные реквизиты; для физлиц: страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • доверенность ответственному работнику, на которого будет оформлена УКЭП (если это не руководитель компании).

  Что представляет собой КЭП

  В реальности комплект УКЭП состоит всего из двух основных элементов. Это:

  • сам ключ КЭП, представляющий собой уникальный, неповторимый набор символов (генерируется индивидуально), с помощью которого и происходит создание самой подписи;
  • проверочного сертификата для ключа ЭП (может выпускаться как на электронном, так и на бумажном носителе).

  Квалифицированный сертификат ключа проверки может содержать следующую информацию: дату генерации УКЭП и срок ее действия, уникальный идентификационный номер, личные данные владельца, данные об удостоверяющем центре, который оформил электронную печать, ключ проверки, область применения подписи и прочую информацию. Срок действия подобного сертификата составляет 1 год, после его выпуска изменение внесенных данных или добавление новых невозможно.

  Особенности применения усиленной квалифицированной электронной подписи

  Квалифицированная электронная подпись необходима для работы со всеми порталами государственных услуг, для сдачи электронной отчетности в налоговые органы, для организации юридически значимого электронного документооборота (пересылки банковских документов, счетов-фактур, договоров, официальных разрешений, лицензий через интернет). Также использование УКЭП требуется при обмене документами в случае дистанционного трудоустройства, для участия в электронных торгах и в других случаях официального взаимодействия через интернет.

  Правила использования УКЭП

  В целях обеспечения безопасности передаваемых данных, квалицированная электронная подпись должна использоваться исключительно в тех областях, которые указаны в сертификате. Необходимо обеспечить максимальную конфиденциальность ключа и исключить возможность доступа к нему посторонних лиц. В случае, если у вас возникли подозрения касательно нарушения его конфиденциальности, немедленно сообщите об этом в удостоверяющий центр и оповестите всех участников документооборота. Если ключ был утерян, а также в случае аннулирования или истечения срока действия сертификата, использовать УКЭП нельзя.

  Мы — лидеры рынка в москве по выдаче ЭЦП

  Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

  Оформить заказ на приобретение электронной подписи

  Спасибо, заявка
  принята

  Менеджер свяжется с Вами
  в течение нескольких минут

  info@elektronnayapodpis.ru

  Заявки принимаются: Круглосуточно

  Здесь вы сможете узнать, где оформить, купить и получить электронную подпись от аккредитованных удостоверяющих центров РФ

  База знаний ЭЦП

  Другие статьи

  

  Флешка для ЭЦП

  Флешка для ЭЦП может быть использована, если речь идет об усиленной…

  

  Области применения ЭЦП

  ЭЦП – это важная часть документа, которая используется для его защиты от подделки и…

  

  Передача ЭЦП другому лицу

  Бывают ситуации, когда ЭЦП юридического лица или гражданина нужно передать другому…

  

  ЭЦП для врача

  Электронная подпись врача дает возможность заверять листки временной…

  Похожие публикации:

  1. Как оспорить штраф за скорость с камеры
  2. Когда передать показания счетчика за воду
  3. Куда обратиться за помощью если негде жить
  4. Не выплатили зарплату при увольнении куда обращаться