Как долго налоговая вносит изменения в егрюл

Смена директора: как внести изменения в ЕГРЮЛ

Единый госреестр юридических лиц содержит полную информацию о зарегистрированных предприятиях: их адрес, способ образования, данные учредителей и руководителей и т. д. При корректировке любого из этих параметров представитель организации обязан внести обновлённые сведения в ЕГРЮЛ. Детально рассмотрим регистрацию изменений в ЕГРЮЛ при смене директора.

Сроки уведомления о смене директора ООО

Согласно закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»‎, сообщить о смене руководителя ООО в налоговую инспекцию необходимо в течение семи рабочих дней со дня подготовки решения об увольнении старого руководителя и приёме на работу нового. Подать документы нужно в инспекцию ФНС по вашему юридическому адресу – то есть, в то подразделение, где происходила регистрация общества. Уплата госпошлины не требуется.

Нарушители установленного срока будут наказаны в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ. Если сведения о смене директора были поданы в ЕГРЮЛ с опозданием, предприятию придётся заплатить штраф в размере 5 тысяч рублей (в этом случае штраф могут заменить предупреждением). Если ООО предоставило недостоверную информацию или вовсе не сообщило об изменениях, штраф составит от 5 до 10 тысяч рублей.

Какие документы нужны для изменения руководителя в ЕГРЮЛ

В п. 2 ст. 17 закона о госрегистрации указано, что для изменения информации о генеральном директоре, содержащейся в ЕГРЮЛ, достаточно предоставить только заявление по форме № Р13014. Однако инспекторы ФНС могут дополнительно запросить решение о смене руководителя ООО и приказ о назначении директора. С помощью этих документов налоговики проверяют соблюдение сроков, установленных для подачи в ФНС информации об изменениях.

Как заполнить форму № Р13014 при смене директора

Прежде всего, необходимо учесть формальные требования к написанию заявления № Р13014:

• при заполнении документа от руки используйте синюю или фиолетовую ручку, пишите заглавными печатными буквами;
• не допускайте исправлений;
• при заполнении электронной формы выберите шрифт Courier New, 18 кегль, пишите заглавными буквами;
• переписывайте сокращения так, как они указаны в документах;
• указывайте контактный номер без скобок, пробелов и прочерков. Начинайте с +7;
• проставьте сквозную нумерацию страниц.

Для регистрации изменений, связанных со сменой генерального директора ООО, нужно заполнить три листа: титульный, листы И и П. На титульном листе укажите все запрашиваемые сведения о предприятии и отметьте «2»‎ в п. 2. Лист И необходимо заполнить в двух экземплярах. В первом из них поставьте «2»‎ в п. 1 и впишите данные старого директора ООО в п. 2. Во втором поставьте «1»‎ в п. 1 и внесите информацию о новом руководителе в п. 3. На листе П отметьте «1»‎ в п. 1 и внесите данные нового директора в п. 2.

Важно: если вы планируете подать документ в электронном виде, директору достаточно подписать его своей УКЭП при отправлении на сайте. Подписывать заявление от руки в этом случае не нужно.

Смена паспортных данных директора ООО

За внесение в ЕГРЮЛ информации об изменении паспортных данных руководителя несут ответственность государственные службы, а не руководство ООО. Иными словами, заполнять и подавать форму Р13014 в этом случае не нужно. МВД обязано передать обновлённые данные в ФНС, которая зарегистрирует изменения в реестре в течение пяти дней.

Если директор ООО не является гражданином РФ, подать сведения об изменении его паспортных данных обязано руководство организации. В этом случае необходимо предоставить решение участников предприятия о внесении корректировок в госреестр и заявление по форме Р13014. Лист И достаточно заполнить в одном экземпляре, указав «3»‎ в п. 1.

Способы подачи заявления о смене директора

Заявление Р13014 подают в ФНС в бумажном или в электронном виде. Бумажные документы новый руководитель ООО может отнести в ИФНС лично или отправить заказным письмом, а также передать через МФЦ или нотариуса.

Важно: при подаче заявления на бумаге подпись руководителя необходимо заверить нотариально. Исключение – личное предоставление документов в ИФНС директором. В этом случае подпись заверит сотрудник, который примет бумаги.

Отправить заявление в электронной форме можно через онлайн-сервис на сайте ФНС или портал «Госуслуги». Все документы, предоставляемые электронно, должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью директора-заявителя.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ

ФНС проведёт проверку информации в течение пяти рабочих дней после получения документов. В результате проверки изменения будут либо отклонены, либо приняты и внесены в госреестр. Если регистрация прошла успешно, на электронную почту, которую руководитель указал в заявлении, придёт лист записи ЕГРЮЛ. Другие государственные органы узнают о смене директора ООО от ФНС через систему автоматического обмена данными.

Проверьте данные, указанные в листе записи ЕГРЮЛ. Если ФНС допустила ошибки при внесении информации в реестр, направьте в службу заявление об исправлении, написанное в свободной форме. Если ошибка была допущена заявителем при заполнении документов, необходимо снова подать в ИФНС форму Р13014. На титульном листе заявления отметьте «4»‎ в п.2.

Причины для отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В ряде случаев ФНС может отказать организации во внесении изменений в реестр. Полный перечень оснований для такого отказа приведён в ст. 23 закона о госрегистрации юридических лиц. Перечислим некоторые из них:

1. Непредставление руководителем ООО полного пакета документов.
2. Предоставление документов в инспекцию не по месту регистрации юрлица.
3. Регистрация изменений во время ликвидации ООО.
4. Подписание документов неуполномоченным лицом.
5. Расхождение между паспортными данными директора и сведениями о руководителе в документах.
6. Получение ФНС возражения от физического лица: нежелание физлица передавать свои данные для регистрации в ЕГРЮЛ.
7. Предоставление документов, содержащих недостоверные сведения.
8. Предоставление документов, оформленных с нарушением существующих требований.

Заполнить заявление по форме № Р13014 без ошибок и подать его в ИФНС удалённо поможет специальный сервис, входящий в комплекс Внесение изменений от «Астрал-Софт»‎. Решение от наших разработчиков позволит вам зарегистрировать изменения не только в ЕГРЮЛ, но и в ЕГРИП.

Сервис по внесению изменений

Расскажите что можно улучшить. Вы поможете нам, сделать сервис лучше, а другие пользователи узнают о нас больше.

Предложить улучшение

Мнение эксперта

Гришина Марина
Руководитель отдела контента
Регулярно изучаю аналитику и новостную повестку банковского и страхового сектора. Подробнее

ЕГРЮР и ЕГРИП – наиболее полные и актуальные реестры сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. И ИП, и ООО обязаны вносить обновленные сведения – этого требует закон. У общества с ограниченной ответственностью обязательств по внесению изменений больше, у ИП часть информации может вноситься ИФНС без участия предпринимателя. Однако, в любом случае, корректность внесения сведений очень важна – иначе поступит отказ. Иногда это может быть критично. Например, если предприятию нужно отразить в сделке или процедуре новую информацию о представительствах, а в ЕГРЮЛ этих сведений нет. Поэтому и существуют сервисы для внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Они позволяют быстро и без ошибок внести изменения в реестр.

Часто задаваемые вопросы о внесении изменений в ЕГРЮЛ для ООО и ИП

Что такое ЕГРЮЛ и зачем мне вносить изменения в него?

ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц. В нем содержится информация о всех юридических лицах, ведущих деятельность в России. Реестр является актуальным. Его актуальность регламентирована законодательством. На юридическое лицо возложены обязательства по актуализации сведений. Как правило, процесс актуализации носит заявительный характер. Юридическое лицо обязано предоставить сведения об изменениях в ФНС. В установленном порядке и в установленный срок. Игнорирование этого требования нарушает п. 5 ст. 5 Федерального закона о государственной регистрации юрлиц и ИП.

Какие типы изменений можно внести в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) для индивидуального предпринимателя (ИП)?

Изменения, при которых участие индивидуального предпринимателя не требуется:

• Смена паспортных данных ИП.
• Смена места жительства ИП.

Такие данные будут обновлены без участия заявителя.

Изменения, при которых требуется уведомление ИФНС:

• Смена ОКВЭД, корректировки ОКВЭД.

Для ИП-иностранных граждан требуется уведомление налогового органа даже при смене паспортных данных или места жительства.

Какие типы изменений можно внести в ЕГРЮЛ для общества с ограниченной ответственностью (ООО)?

Смена наименования ООО, юридического адреса, размера уставного капитала, смена видов деятельности (кодов ОКВЭД). Также в ОКВЭД вносится информация об изменении участников юридических и физических лиц, сведения о держателе реестра акционеров, сведения о лицах, имеющих право действовать от имени организации без доверенности.

Какие документы и информацию мне потребуется предоставить для внесения изменений в ЕГРЮЛ?

• ОГРН (копия).
• ИНН/КПП (копия).
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Копия устава.

Набор документов может отличаться. Например, для некоторых действий могут потребоваться дополнительные документы. При этом, если изменения производятся через специализированные сервисы – предоставление некоторых документов, наоборот, не требуется.

Какой процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) для ИП и ООО?

При использовании сервисов для внесения изменений (например, сервиса Сравни), порядок действий следующий. Заявитель предоставляет необходимые документы по списку и заполняет короткое заявление-анкету. Далее данные обрабатываются и отправляются в ИФНС. Заявитель получает на почту или иным удобным способом результаты внесения изменений и подтверждающие документы.

Как долго обычно занимает время на внесение изменений в ЕГРЮЛ?

Внесение изменений и подготовка подтверждающих документов занимает 5 рабочих дней. При внесении изменений через специализированные сервисы (например, через сервис на Сравни) – изменения могут вноситься быстрее.

Какие ограничения или требования существуют для внесения изменений в ЕГРЮЛ?

Два основных требования: 1. изменение должно быть из перечня тех, которые можно вносить и о которых требуется уведомлять налоговый орган. 2. необходимые для внесения изменений документы должны быть предоставлены в полном объеме и быть корректными.

Каковы расходы, связанные с внесением изменений в ЕГРЮЛ?

Чаще всего, затраты на внесение изменений ограничены стоимостью услуги. В некоторых случаях (если речь идет об ООО) возможны дополнительные затраты на нотариуса (2000-3000 рублей), если требуется подтверждение такого рода, у ООО нет ЭЦП или в иных случаях.

Могу ли я отследить статус моего запроса на изменение в ЕГРЮЛ?

Сведения о статусе запроса обычно не предоставляются, т.к. процедура не содержит большого количества шагов. Документы отправляются в ИНФС и в скором времени предоставляется результат – подтверждение о внесении изменений.

Что делать, если мои изменения в ЕГРЮЛ были отклонены или требуют дополнительных документов?

Если речь о самостоятельном внесении изменений – потребуется исправить выявленные ошибки и провести процедуру повторно. Если внесение изменений происходит с помощью соответствующих сервисов (например, сервиса на сайте Сравни) – специалисты подскажут о наличии ошибки до подачи сведений и отказ ИФНС практически невозможен.

Сервис внесения изменений в ЕГРЮЛ онлайн от Сравни

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц. Поддерживаемый в актуальном состоянии, исчерпывающий перечень юрлиц, их статусов и видов деятельности. Актуальность ЕГРЮЛ обозначена в законе. Часть сведений вносится ФНС, часть изменений – силами юридического лица. Это его обязанность, предусмотренная п. 5 ст. 5 Федерального закона о государственной регистрации юрлиц и ИП.

Сервис внесения изменений в ЕГРЮЛ от Сравни помогает сделать процесс актуализации более простым и удобным. Юридическому лицу не требуется самостоятельно выполнять рутинные действия и рисковать получением отказа из за ошибок. Процесс внесения изменений через Сравни происходит без ошибок и в короткие, четко регламентированные сроки.

Внесение изменений для ИП

В отличии от ООО, закон относится к изменениям индивидуальных предпринимателей более лояльно. Не все сведения обязательно вносить самостоятельно. Часть информации может быть передана ИФНС без участия предпринимателя.

Личные данные

Предприниматель не обязан вносить в ЕГРИП сведения об изменении личных данных. Эти данные могут быть внесены налоговой службой самостоятельно. Однако, в ряде случаев (например, когда изменения требуется обозначить срочно), услуги по внесению данных сведений могут быть уместны.

Гражданство

Индивидуальный предприниматель обязан внести сведения о смене гражданства в ЕГРИП. Это предусмотрено ч. 2 и 5 ст. 22.2 ФЗ от 8.08.01 №129.

Адрес регистрации

Предприниматель не обязан вносить сведения об изменении адреса регистрации в ЕГРИП. Это сделает ИФНС самостоятельно.

Паспорт

За ИП не закреплено обязательства о внесении изменений паспортных данных в единый реестр 22.2 ФЗ от 8.08.01 №129 не предусматривает таких действий. Федеральная налоговая служба сделает это самостоятельно. Предприниматель может внести сведения по личной инициативе, если этого требуют обстоятельства.

Временная регистрация

Наличие или изменение в статус временной регистрации не требуется вносить в реестр за исключением тех случаев, когда речь идет о предпринимателе с гражданством другой страны.

Коды ОКВЭД

Изменение видов деятельности (кодов ОКВЭД) предприниматель обязан вносить в ЕГРИП. Этого требует закон.

Внесение изменений для ООО

Для общества с ограниченной ответственностью предусмотрены более строгие требования о внесении изменений в реестр.

Наименование

ООО обязано внести сведения о смене наименования в ЕГРЮЛ. Невыполнение этой процедуры нарушает п. 5 ст. 5 Федерального закона о государственной регистрации юрлиц и ИП.

Сведения о руководителе

Сведения о смене руководителей, смене их статусов, смене лиц, которые могут действовать от имени ООО без доверенности – все эти случаи подлежат обязательному внесению в ЕГРЮЛ. Это обязывает закон.

Коды ОКВЭД

Смена кодов ОКВЭД (смена, корректировка, удаление, добавление видов деятельности) подлежит обязательному внесению в реестр.

Устав

Изменения в уставе ООО обязательно необходимо вносить в ЕГРЮЛ. Речь идет о любых корректировках устава.