Для чего нужна справка о трудовой деятельности и как ее получить в 2023 году

С начала текущего года выписки из электронных трудовых книжек выдают по новым формам СТД-Р и СТД-СФР. Получить их могут россияне, которые перешли с бумажной трудовой на электронную или устроились на работу позже 1 января 2021 года. В чем отличие двух форм, какие сведения в них содержатся и как получить справки в 2023 году — в материале «Известий».
Что такое справка о трудовой деятельности
По сути, необходимость в новых формах возникла в связи с отказом от привычных трудовых книжек в пользу централизованного электронного учета. Справки формируются на основании сведений, которые предоставляет работодатель. В процессе приема сотрудника на работу, при увольнении или переводе на другое место информация обновляется. Все данные о трудовой деятельности содержатся в единой форме сведений (ЕФС-1). После образования Социального фонда России (СФР), который был создан 1 января 2023 года в результате слияния Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС), формы документов изменились.
Бланки утверждены приказом Минтруда и должны быть заполнены по четкому алгоритму. В них должны быть указаны сведения о компании и трудовой деятельности сотрудника, в частности такие, как данные о приеме, переводе или увольнении, должность, структурное подразделение, дата и номер документа.

Ищут водителя, ищут строителя: россияне стали чаще подрабатывать
В каких сферах граждане находят дополнительную занятость
Какие есть справки о трудовой деятельности в 2023 году
Как говорилось выше, есть несколько форм справок о трудовой деятельности. Так, справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) выдают на работе сотрудникам, оформленным по трудовому договору либо выполняющим свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка. Таким образом, справка СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, тогда как СТД-Р содержит только данные с последнего места работы. Запросить справки можно в любой момент: например, если просто захочется ознакомиться с записями о своей трудовой деятельности.
Для чего нужна справка о трудовой деятельности в 2023 году
Обычно справки требуются при приеме на работу. Однако смена места — не единственная ситуация, когда они могут понадобиться. Этот документ нужен для получения социальных пособий, льгот или при оформлении загранпаспорта.

Идеальный гороскоп: учитывается ли знак зодиака при приеме на работу
Эксперты объяснили, почему выбор сотрудников по такому признаку считается дискриминацией
Справка потребуется для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса. Она также может пригодиться для поступления в образовательное учреждение или при обращении в судебные органы. Если работник ведет бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
Где получить справку формы СТД-Р в 2023 году
Справка по форме СТД-Р выдается работодателем. Запросить ее можно в отделе кадров. Предоставить документ должны в день увольнения или в течение трех рабочих дней по запросу работника. В последнем случае для получения справки сотруднику необходимо написать заявление на имя работодателя в свободной форме и указать в нем формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажная справка должна быть заверена печатью организации, подписью руководителя или кадровика, а электронная, соответственно, электронной подписью.

Коллежский агрессор: что раздражает россиян в рабочем коллективе
Эксперты рассказали, как не обращать внимания на недостатки других сотрудников
Где получить справку формы СТД-СФР в 2023 году
Справку формы СТД-СФР можно получить в МФЦ, через личный кабинет на сайте СФР, а также на портале «Госуслуги». Для этого надо зайти в раздел «Услуги», там выбрать «Работа и занятость» и найти блок «Трудовое право». В выпадающем списке появится пункт «Выписка из электронной трудовой книжки». Сформированный документ затем можно скачать из личного кабинета на любое устройство в форматах pdf и xml. Последний, например, пригодится при оформлении кредита в банке. Ранее «Известия» писали о введении новых трудовых книжек в России в 2023 году.
Справка СТД-Р: как и где её получить
Справка СТД-Р появилась в связи с переходом на электронные трудовые книжки, чтобы работодатели могли предоставлять работникам сведения о трудовой деятельности. С 2023 года действует новая форма этой справки. В статье подробно справку СТД-Р: где взять этот документ работнику и как заполнить работодателю.
В каких случаях выдаётся справка СТД-Р
Справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.
Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:
- сотрудник уволился;
- работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.
Срок выдачи СТД-Р при увольнении сотрудника — его последний рабочий день, а во втором случае документ предоставляют в течение трёх рабочих дней после запроса.
Сотрудники могут запросить справку СТД-Р:
- для подтверждения трудового стажа;
- при поступлении на ряд государственных должностей;
- при поступлении на должность руководителя научной организации;
- при оформлении допуска к гостайне;
- при получении госстипендии, гранта;
- для повреждения права на разного рода компенсаций: проезда, коммунальных расходов; при получении сертификатов или квалификации эксперта по СОУТ, производственной безопасности и т.п.;
- для подтверждения права на доплаты, надбавки за выслугу лет и т.п.;
- после прохождения альтернативной службы.
Для чего необходима справка СТД-Р
Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
В каком виде выдавать СТД-Р
Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
УЦ «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Электронная подпись позволяет заверять цифровые документы и делать их юридически значимыми.
Как работнику заказать справку СТД-Р по заявлению
Для получения справки сотруднику необходимо:
- Написать заявление на имя работодателя;
- Указать формат документа;
- Получить справку в течение трёх дней.
Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде
Как заполнить форму СТД-Р
Новая форма СТД-Р с 2023 года утверждена приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 года № 713н. Этим же документом утверждён также порядок заполнения формы.
Форма СТД-Р, которую необходимо формировать с 2023 года, по сравнению со старой формой практически не изменилась. Новая форма потребовалась в связи с тем, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС России образовали единый фонд. Соответственно, с 2023 года работодателю необходимо указывать в справке регистрационный номер в едином фонде (СФР).
Справка СТД-Р должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.
В первой части указывают:
- сведения о застрахованном лице — Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
- регистрационные сведения о страхователе — название организации, номер в Социальном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
- дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — в формате ДД.ММ.ГГ.
Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы:
Графа №3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»
В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.
Ещё одно изменение в новой форме связано с тем, что графа №3 была дополнена двумя кадровыми мероприятиями: ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
|---|---|---|
| 1 | ПРИЁМ | Трудоустройство |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ИЗМЕНЕНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ | Приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ |
| 7 | ВОЗОБНОВЛЕНИЕ | Возобновление действия ранее заключённого трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ |
Графа №4 «Трудовая функция»
В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».
Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов».
Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.
Графа №5 «Код выполняемой функции»
Заполняют, если в организации применяют профстандарты.
С 2023 года в этой графе нужно заполнять 5 цифр в формате XXXX.X. Первые 4 знака — код группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий, пятый — контрольное число (до 01.01.2023 указывали 7-значный код, если он есть).
Графа №6 «Причины увольнения»
Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.
Графы №7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»
В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».
Графа №10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»
Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.
Образец заполнения СТД-Р
Образец заполнения справки СТД-Р:
Как заказать СТД-Р на Госуслугах
Справку с информацией, аналогичной СТД-Р, получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина на сайте СФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-СФР.
Справка формируется на основании сведений, которые фонд получает от работодателя. Раньше работодатель подавал сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД. С 2023 года, в связи с объединением фондов и введением новой формы отчётности, сведения о трудовой деятельности входят в состав Единой формы сведений (ЕФС-1): это подразделы 1 и 1.1 раздела 1.
«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.
Чтобы заказать форму понадобится регистрация на портале Госуслуг. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Соцфонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений».
Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.
Отличается ли СТД-Р от СТД-СФР
Форма СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.
Навигационное меню
- CriptoPro CSP для Windows 10
- CryptoPro CSP 3.9
- Госуслуги и КриптоПро
- Как выполнить обновление КриптоПро
- Как настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
- Как полностью удалить КриптоПро CSP с компьютера
- Как удалить ЭЦП из реестра КриптоПро
- Как установить и настроить ViPNet
- Как установить КриптоПро: пошаговая инструкция
- Ключ КриптоПро в реестре
- КриптоАРМ: инструкция по установке
- КриптоПро 3.6: Как установить и обновить
- КриптоПро CADESCOM plug-in
- КриптоПро CSP 4
- КриптоПро Linux
- КриптоПро PDF
- Криптопро для MacOS
- КриптоПро для Андроид
- КриптоПро для Яндекс Браузера
- КриптоПро не видит Токен (Рутокен)
- КриптоПро сброс триала
- Личный кабинет КриптоПро
- Настройка КриптоПРО
- Настройка КриптоПро для госзакупок
- Пароли КриптоПро
- Перенос КриптоПро на другой компьютер
- Разница между КриптоАРМ и КриптоПро CSP
- Серийный номер КриптоПро
- Что делать, если не работает КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
- Что такое TLS в КриптоПро
- Что такое ViPNet CSP
- Что такое КриптоПро PKI
- Что такое КриптоПро Sharpei
- Что такое КриптоПро Winlogon
- Кто участвует в маркировке
- Работа с «Честным ЗНАКом»
- Штрафы
- JaCarta authentication server
- JaCarta Management System
- JaCarta SecurLogon
- Jacarta Webclient
- Генерация ключа для ЕГАИС на Рутокен ЭЦП 2.0
- Драйвер для Рутокен S
- Драйвера для JaCarta
- Драйверы для ЕГАИС
- Как войти на сайт налоговой с помощью Рутокена
- Как обновить сертификат RSA в ключе ЕГАИС
- Как отформатировать JaCarta
- Как разблокировать JaCarta
- Как разблокировать Рутокен
- Как установить сертификат JaCarta
- Компьютер не видит Рутокен
- КриптоПро не видит ключ JaCarta
- Настройка Рутокен в Линукс
- Нет доступа к системной службе Смарт-карты
- Обновить драйвер Рутокен
- Панель управления Рутокен
- Пин RSA и пин ГОСТ для формирования сертификата
- Пин-код для JaCarta
- Работа с JaCarta
- Работа с PIN-кодом администратора
- Рутокен для Windows
- Рутокен Коннект
- Рутокен Магистра
- Рутокен Плагин
- Сколько электронных подписей вмещает токен
- Сравнение JaCarta и Рутокен
- Токены для ФНС: какие бывают и как выбрать
- Что делать, если Эвотор не видит Рутокен
- Аналитика продаж в личном кабинете Астрал.ОФД
- Если привысить время офлайн ОФД
- Как заключить договор с Астрал.ОФД
- Как получить электронный чек от ОФД
- Как посмотреть выручку в Астрал.ОФД
- Как провести проверку связи с ОФД
- Касса не отправляет чеки в ОФД, что делать
- Не передаются данные в офд, что делать
- Отправка электронного чека клиенту по SMS и E-mail
- Отчёты ОФД
- ОФД не отвечает, что делать
- Ошибки ОФД
- Повторный чек ОФД
- Реквизиты ОФД
- Ролевая модель в ЛК Астрал.ОФД
- Чек коррекции или возврат
- Документы для регистрации ИП
- Документы для регистрации ООО
- Как выбрать организационно-правовую форму предприятия
- Как зарегистрировать ИП
- Как зарегистрировать ООО
- Как открыть свой бизнес с нуля
- Как получить свидетельство о регистрации ИП
- Регистрация ИП на сайте ФНС
- Регистрация ИП через Госуслуги
- Регистрация ИП через МФЦ
- Регистрация ООО на Госуслугах
- Регистрация юрлица в ЕСИА
- Свидетельство о регистрации ЮЛ
- Стоимость открытия ООО
- Субсидия на открытие бизнеса от государства
- Авансирование контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Антидемпинговые меры по 223-ФЗ
- Аукционный перечень по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Декларация соответствия требованиям закупки
- Дробление закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Заключение контракта по 44-ФЗ
- Закупки у СМП и СОНКО по 44-ФЗ
- Закупочная комиссия по 223-ФЗ
- Запрос коммерческого предложения
- Запрос разъяснений по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Идентификатор государственного контракта
- Как осуществляется коллективное участие в закупках по 223 ФЗ
- Как проводится изменение и расторжение договора по 223 ФЗ
- Как происходит смена заказчика по 44-ФЗ
- Как рассчитываются пени по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Как составить протокол разногласий по 44-ФЗ
- Каков срок оплаты по 223 ФЗ
- Комиссия по осуществлению закупок
- Контракт жизненного цикла 44-ФЗ в 2021 году
- Критерии оценки открытого конкурса 44-ФЗ
- Лизинг по 223-ФЗ
- Национальный режим в госзакупках
- Обеспечение гарантийных обязательств по 44-ФЗ
- Обеспечение заявки. Специальный счет и банковская гарантия
- Общественное обсуждение закупок по 44-ФЗ
- Ограничение конкуренции по 223-ФЗ
- Описание объекта закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Основные изменения в Федеральном законе № 44-ФЗ в 2022 году
- Отказ от участия в тендере
- Переторжка: формы и порядок проведения
- План закупок по 223-ФЗ
- Планирование закупок по 44-ФЗ
- Подтверждение добросовестности по 44-ФЗ
- Приёмка товаров, работ и услуг по 44-ФЗ
- Приёмочная комиссия заказчика по 44-ФЗ
- Проведение аукциона по 44-ФЗ: пошаговая инструкция
- Проведение двухэтапного конкурса по 44-ФЗ
- Проведение претензионной работы по 44-ФЗ
- Проверка банковской гарантии
- Прокуратура и проверка заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Прямой договор по 44-ФЗ и его особенности
- Работа на ЭТП для любого бизнеса
- Расшифровка ИКЗ по 44 ФЗ
- Реестр контрактов по 44-ФЗ
- Сертификат происхождения товара СТ-1 в госзакупках
- Состав заявки по 223-ФЗ
- Способы проведения закупок и обоснования для них
- Сроки заключения и внесения изменений в договор по 223 ФЗ
- Сроки оплаты контракта по 44 ФЗ
- Сроки проведения закупок по 44-ФЗ
- Тендерная гарантия по 44-ФЗ
- Тендерный аутсорсинг
- Техническое задание на тендер
- Улучшенные характеристики товара по 44-ФЗ
- Что такое НМЦК: расчёт начальной максимальной цены контракта
- Экспертиза по 44-ФЗ
- Электронный запрос котировок по 44-ФЗ
- Автоматизация делопроизводства и документооборота
- Безопасность электронного документооборота
- Групповая машиночитаемая доверенность (МЧД)
- Законы об электронном документообороте РФ
- Кадровый электронный документооборот
- Как в договоре прописать электронный документооборот
- Как войти в ЭДО
- Как выгружать документы в ЭДО
- Как договориться с контрагентами о переходе на ЭДО
- Как заполнить МЧД
- Как перейти на МЧД
- Как подключиться к ЭДО
- Как проверить ЭДО контрагента
- Как работать с электронными документами: составляем инструкцию
- Как регистрировать документы в ЭДО
- Как регистрировать электронные документы в ЭДО
- Как согласовывать документы в ЭДО
- Как удалять документы в ЭДО
- Как узнать идентификатор участника ЭДО
- Машиночитаемая доверенность (МЧД) для бухгалтера
- Машиночитаемая доверенность (МЧД) для ФТС
- Машиночитаемая доверенность (МЧД) на директора
- Машиночитаемая доверенность в ПФР
- Машиночитаемые доверенности (МЧД) в КЭДО
- Машиночитаемые доверенности для ФНС
- МЧД для ЕГАИС
- МЧД СФР
- Общие вопросы: что такое электронный документооборот и как он работает?
- Организация электронного документооборота. Регистрация в ЕИС
- Особенности регламента ЭДО
- Передача документов по ЭДО
- Переход на ЭДО: с чего начать
- Положение об электронном документообороте: для чего оно нужно?
- Соглашение об электронном документообороте
- Социальный электронный документооборот
- Формат электронных документов
- ЭДО с контрагентами
- Электронная доверенность ИП
- Электронная трудовая книжка
- Электронный документооборот в медицинской сфере
- Электронный документооборот в органах государственной власти
- Электронный документооборот в суде
- Электронный заказ-наряд
- Этапы внедрения электронного документооборота в организации
Внесение изменений в ИП
- Заявление по форме P24001
- Как внести изменения в патент
- Как изменить ОКВЭД для ИП
- Как ИП сменить систему налогообложения
- Как переоформить ИП
- Как попасть в реестр МСП
- Как сменить ОКВЭД ИП в личном кабинете налогоплательщика
- Письмо о смене реквизитов ИП
- Что делать ИП при смене регистрации
- Что делать ИП при смене фамилии
Внесение изменений в ООО
- Внесение изменений в ОКВЭД ООО
- Запрет на внесение изменений в ЕГРЮЛ
- Заявление на изменение кода ОКВЭД
- Изменить название ООО
- Исправление ошибки в ЕГРЮЛ
- Как внести изменения в устав ООО
- Как проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ
- Порядок изменения юридического адреса ООО
- Порядок увеличения уставного капитала ООО
- Смена генерального директора ООО
- Смена директора: как внести изменения в ЕГРЮЛ
- Смена паспортных данных учредителя и директора ООО
- Смена фамилии директора ООО
- Сменить режим налогообложения ООО
Отчетность в ФНС
- Все про НДФЛ в 2022 году
- Декларация З-НДФЛ для ИП
- Декларация по НДС: как заполнять
- Единая упрощённая налоговая декларация
- Корректировка РСВ
- Корректирующий отчет по 6-НДФЛ
- Налог на прибыль: как подготовить и сдать отчёт
- Налоговая декларация
- НДФЛ
- Нулевая декларация по НДС
- Нулевой РСВ
- Отчёт 6-НДФЛ
- Расчет по страховым взносам: отчетность
- Сдача отчетность через портал ФНС
- Среднесписочный отчет в налоговую
- Уведомление по НДФЛ
- Федеральные стандарты бухгалтерского учёта
- Финансовая отчётность организации
- Форма 2 «Отчет о финансовых результатах»
- Форма 3 бухгалтерской отчетности
- Форма 4 бухгалтерской отчетности
- Что делать если налоговая не принимает отчетность
- Штрафы за нарушение правил представления отчёта 6-НДФЛ
- Штрафы за несвоевременную сдачу отчётности по НДС
- Штрафы за несдачу нулевой отчётности
Отчетность в СФР
- ЕФС-1 на совместителей
- ЕФС-1 не принимают в СФР
- ЕФС-1 при приёме на работу
- Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ
- Как заполнить ЕФС-1 при увольнении работника
- Как подать отменяющий отчёт ЕФС-1
- Как сдать ЕФС-1 через 1С
- Квалификационная группа в ЕФС-1
- Код выполняемой функции в ЕФС-1
- Код ошибки «30» в отчете ЕФС-1
- Код ошибки «50» в ЕФС-1: как исправить
- Код территориального органа в ЕФС-1
- Коды должностей в ЕФС-1
- Корректировка ЕФС-1
- Нулевой отчёт ЕФС-1
- Образец заполнения формы ЕФС-1
- Отчет ЕФС-1
- Отчётность в СФР при смене фамилии
- Проактивные выплаты СФР
- СЗВ-ТД: как сдавать в 2023 г.
- Форма «Сведения о застрахованном лице»
Отчетность в Росстат
- Cтатистическая отчетность малых предприятий
- Кадровая отчётность
- Как отправить отчёт в Росстат через Госуслуги
- Какие отчёты сдают в Росстат
- Объяснительная в Росстат
- Отчет 1‑ИП
- Отчет в статистику для малых предприятий
- Отчёт П-4 в статистику
- Отчёт ПМ в Росстат
- Отчет по травматизму по форме 7
- Ошибки в отчётах Росстат и уточнённая отчётность в статистику
- Статистическая отчетность по Форме №1
- Форма 1-ПР
- Форма 1-Т
- Форма 11 (статистика)
- Форма П-2: структура и инструкция по заполнению
- Форма П-4 (НЗ)
- Форма П-5 (м): инструкция по заполнению
- Форма статистики П-3
- Формы статистической отчетности
- Штрафы за непредставление отчётности в статистику
Отчетность ООО
- Отчетность при ликвидации ООО
- Годовой отчёт ООО
- Какую отчётность сдавать при ликвидации ООО
- Личный кабинет ЮЛ
- Отчётность ООО на ОСНО
- Отчётность при ликвидации ООО в ПФР
- Первые отчеты после регистрации ООО
Отчетность ИП
- Должен ли ИП сдавать бухгалтерский баланс
- Какую отчётность сдавать ИП на УСН без работников
- Личный кабинет ИП
- Нулевая отчётность ИП
- Нулевая отчетность ИП на ОСНО
- Нулевая отчётность ИП на УСН
- Общая система налогообложения: отчётность для ИП
- Отчёт в статистику для ИП
- Отчётность для ИП на патенте
- Отчётность ИП на ОСНО
- Отчётность ИП на УСН
- Сдача отчетности ИП в ПФР
- Сдача отчётности ИП через личный кабинет налогоплательщика
- Сдача отчетности при закрытии ИП
- Штраф за несдачу отчётности ИП
Общие вопросы про отчетность
- Автоматизированная упрощённая система налогообложения
- Анализ бухгалтерского баланса предприятия
- Анализ форм бухгалтерской отчетности
- Бланки строгой отчетности
- Бухгалтерская и налоговая отчётность
- Бухгалтерская отчётность организации
- Бухгалтерский баланс
- Бухгалтерский баланс на УСН
- Выписка из бухгалтерского баланса
- Дебиторская задолженность и отражение НДС в бухгалтерском балансе
- Декларация по УСН
- Для чего нужно ПБУ 4/99
- Заявление на возврат переплаты с ЕНС
- Земельный и транспортный налоги
- Искажение бухгалтерской отчётности
- Кадровые отчеты
- Как выбирать оператора и сервис для сдачи отчетности
- Как заполнить бухгалтерский баланс
- Как отправить отчётность по почте
- Как отразить основные средства в бухгалтерском балансе
- Как проверить бухгалтерский баланс
- Как проверить отчётность перед сдачей
- Какую отчётность сдаёт НКО
- Какую отчетность сдает СНТ
- Камеральные проверки
- Квартальная отчётность в 2023 году
- Корректировка и уточнение бухгалтерской отчётности
- Кто и когда сдает форму 5
- Личный кабинет ФЛ
- Ломбард: сдача отчётности
- Налоговая и бухгалтерская отчетность ТСЖ
- НДС в отчёте о движении денежных средств
- Новый отчёт РСВ в 2023 году
- Нулевая отчётность на УСН
- Обзор приказа 66н о бухотчётности
- Отчёт о прослеживаемых товарах
- Отчётность акционерных обществ
- Отчетность в военкомат
- Отчетность в ГИР БО
- Отчётность в Лес ЕГАИС
- Отчётность ЕСХН
- Отчётность кредитных организаций
- Отчётность КФХ
- Отчётность МСФО
- Отчётность на УСН
- Отчётность обособленного подразделения
- Отчётность по заработной плате
- Отчётность при приёме сотрудника на работу
- Отчётность при увольнении сотрудника
- Отчётность ФТС
- Отчётность: что изменилось в 2022 году
- Отчёты для Росприроднадзора
- Переход на УСН
- Персонифицированная отчётность
- Подтверждение основного вида деятельности
- Пояснения и пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
- Промежуточная бухгалтерская отчетность
- Сдача отчетности в Банк России
- Сдача отчётности в Росприроднадзор
- Сдача отчётности по доверенности
- СЗВ-ДСО
- Смена юридического адреса
- Собственный и уставной капитал в бухгалтерском балансе
- Справка СТД-Р: как и где её получить
- Срок хранения отчётности
- Структура бухгалтерского баланса
- Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров
- Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров
- Уведомление о переходе на УСН
- Уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости
- Упрощенная бухгалтерская отчетность.
- Федеральные стандарты бухучёта
- Форма 1-ИП (автогруз)
- Формы отчётности
- ФСБУ 25/2018
- ФСБУ 26/2020
- ФСБУ 27/2021
- ФСБУ 5/2019 «Запасы»
- ФСБУ 6/2020
- Чистые активы в бухгалтерском балансе
- Что изменится в отчётности с 2023 года
- Что такое счёт-фактура
- Что такое ТКС
- Штрафы за несдачу отчётности
- Штрафы за несдачу отчётности УСН
- Штрафы за расчёт по страховым взносам
- Электронная отчётность в Лес ЕГАИС
Общие вопросы
- Выписка ЕГРН
- Выписка ЕГРЮЛ
- Заявление на получение ЭЦП
- Как выглядит электронная подпись
- Как зарегистрироваться в ЕИС
- Как работает электронная подпись
- Как сделать ЭЦП для торгов
- Корневой сертификат ЭЦП
- Продление сертификата
- Сертификат ключа ЭП
- Создание заявления на получение электронной подписи
- Срок действия сертификата
- Структура эцп: из чего состоит электронная подпись
- Что делать, если ЭЦП украли
- Что такое сертификат ЭЦП
- Что такое ЭЦП
- Штамп времени в электронной подписи
- Электронная подпись для ЕГАИС
- ЭЦП носитель: Токен
Ошибки ЭЦП
- Замена электронной подписи
- Ошибка «Нет полного доверия к сертификату подписи»
- Ошибка: отсутствует закрытый ключ
- Ошибка: у вас нет действующих сертификатов
- Ошибки Рутокен
Работа с криптопровайдером
- Как подписать документ с помощью КриптоПро Office Signature
- КриптоАРМ: проверка электронной подписи
- КриптоПро проверка ЭЦП
- Установка корневого и личного сертификатов в КриптоПро
Работа с ЭЦП
- PIN-коды ЭЦП Рутокенов
- Драйвер рутокен
- Инструкция по работе с ЭЦП для Росреестра
- Как восстановить доступ к сертификату
- Как использовать ЭЦП на Рутокен
- Как найти на компьютере сертификат ЭЦП
- Как настроить браузер для работы с ЭЦП
- Как настроить работу Рутокена для использования на Mac OS
- Как настроить Рутокен для ЕГАИС
- Как обновить ЭЦП на госзакупках
- Как подписать jpg электронной подписью
- Как подписать доверенность с помощью ЭЦП
- Как подписать договор электронной подписью
- Как подписать документ
- Как подписать документ libreoffice ЭЦП
- Как подписать документ xml электронной подписью
- Как подписать письмо в Outlook с помощью ЭЦП
- Как получить электронную подпись по новым правилам
- Как проверить электронную подпись
- Как проверить ЭЦП на Рутокен
- Как сделать электронную подпись для налоговой и работать с ней
- Как скопировать электронную подпись
- Как скопировать ЭЦП на компьютер
- Как скопировать ЭЦП с рутокена
- Как удалить ЭЦП с Рутокена
- Как установить Рутокен
- Программы для работы с ЭЦП
- Регистрация сертификата на порталах
- Установка серверного сертификата на zakupki.gov.ru
- Что делать, если налоговая не прнимает ЭЦП
Что такое форма СТД-Р, когда и кому она нужна и как ее получить

За невыдачу формы СТД-Р работодателю грозит штраф до 70 тыс. рублей, а у работника без такой справки могут возникнуть проблемы при трудоустройстве. Рассказываем, что такое справка СТД-Р, какие сведения она содержит и как ее запросить работнику.
Что такое справка о трудовой деятельности (СТД-Р)
В 2020 году ввели новую форму отчетности о деятельности граждан, которые трудятся по трудовому договору. У работодателей появилась обязанность предоставлять справку по установленному образцу. Форму СТД-Р ввели вместе с электронной книжкой. В этой форме указывают сведения о деятельности сотрудника в определенной организации: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение. Такая справка может заменить трудовую книжку в некоторых случаях. Однако важное отличие СТД-Р от трудовой в том, что в справке содержатся сведения только о текущем или последнем месте работы. При трудоустройстве на новое место сотрудник обязан предъявить форму СТД-Р. Оформлять и предоставлять такой документ обязаны все организации, где сотрудники работают на основании трудового договора, в том числе по совместительству и удаленно. Если работодатель принимает в компанию сотрудника с электронной трудовой книжкой, перед заключением договора последний обязан предоставить форму СТД-Р с последнего места работы.
Для чего нужна справка СТД-Р
Форма нужна для подтверждения данных о трудовой деятельности сотрудника с электронной трудовой книжкой. Соискателю этот документ может потребоваться при трудоустройстве.
В каких случаях выдается справка СТД-Р
- При увольнении, согласно ст. 66.1 ТК РФ, в обязательном порядке без заявления работника.
- Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то СТД-Р ему предоставляют за день до отпуска.
- После заявления сотрудника справку должны оформить в течение трех дней. По желанию работника ее могут выдать в бумажном или электронном виде.
По заявлению сотрудника справку могут выдать неограниченное количество раз. Работодатель может вносить данные в журнал учета.
Если у сотрудника есть только бумажная трудовая, СТД-Р выдают по усмотрению работодателя.
Сотрудник может получить документ по электронной почте, заказным письмом или лично.
Если сотрудник не забрал бумажную справку, ее высылают заказным письмом с отметкой о вручении. После отправки работодатель не несет ответственности за несвоевременную выдачу документа.
Как получить справку СТД-Р
Чтобы получить справку, сотруднику нужно:
- написать заявление на имя работодателя;
- указать формат документа;
- передать заявление руководителю;
- получить справку в течение трех дней.
Заявление можно составить в свободной форме. Найти образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде можно здесь, а в электронном — здесь.
Как заказать СТД-Р на «Госуслугах»
Справку СТД-Р можно получить не только у работодателя, но и в личном кабинете на сайте «Госуслуг». В этом случае работник получит выписку из электронной трудовой книжки. Такой документ называется СТД-СФР.
Справка содержит в себе сведения, которые фонд получает от работодателя. До 2023 года работодатель подавал сведения о работниках по форме СЗВ-ТД. Однако после объединения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования ввели новую форму отчетности. Теперь сведения о трудовой деятельности включают в состав Единой формы сведений (ЕФС-1) в раздел 1.
В отчете указывают все кадровые действия в отношении работника в отчетном периоде. В справке также указывают форму трудовой книжки сотрудника.
На «Госуслугах» все сведения о работнике формируются онлайн. Их можно скачать в формате pdf и распечатать или сохранить в электронном виде. Позднее их можно найти в разделе «История обращений».
Как запросить СТД-Р в СФР
Если у работника по каким-то причинам нет справки СТД-Р, после увольнения он может получить ее в личном кабинете на сайте СФР. Все данные, которые работодатель передавал в фонд, СФР хранит у себя и может предоставить при необходимости.
Справка о кадровых мероприятиях с работником называется СТД-СФР. В этой справке можно найти не только даты приема и увольнения с работы, но и заявления о переходе или отказе от перехода на цифровой способ учета.
На сайте Социального фонда в разделе «Электронная трудовая книжка» необходимо выбрать вкладку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажать кнопку «Запросить».
Как выдать СТД-Р
Работодатель должен выбрать справку тем же способом, который выбрал сотрудник. Если последний не указал предпочтительный вариант, работодатель может выбрать бумажный или электронный формат справки для выдачи самостоятельно.
Бумажный СТД-Р руководитель должен заверить подписью и печатью организации.
Электронный вариант заверяют усиленной электронной подписью уполномоченного лица.
Справку можно выдать лично сотруднику на руки, направить ему заказным письмом с отметкой о вручении или по электронной почте.
Как должна выглядеть справка
СТД-Р выдают на бланке, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2020 № 23н. В этом же документе прописаны правила заполнения формы.
Как правильно заполнить форму СТД-Р
Справку заполняют индивидуально для работника. В документе указывают сведения о его трудовой деятельности в период работы в конкретной компании. Эти сведения могут взять из трудовой книжки и форм СЗВ-ТД.
В первой части документа указывают:
- информацию о работнике — Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС;
- информацию о работодателе — наименование, ИНН, КПП, номер в СФР;
- сведения о том, ведется ли трудовая книжка в электронном виде. В этом случае указывают данные заявления. Эти сведения вносит только тот работодатель, который получил соответствующее заявление от сотрудника.
В нижней части указывают все данные о трудовой деятельности работника в виде таблицы.
| № графы | Тип сведений |
| 1 | Порядковый номер кадрового мероприятия в хронологическом порядке |
| 2 | Дата кадрового мероприятия |
| 3 | Наименование кадрового действия |
| 4 | Должность, профессия, специальность сотрудника |
| 5 | Код выполняемой сотрудником функции в соответствии с общероссийским классификатором занятий |
| 6 | Причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ или другого закона |
| 7—9 | Наименование, дата и номер приказа кадрового события |
| 10 | Отметка об отмене записи |
В графе № 3 можно указать только пять вариантов кадровых мероприятий:
- прием — прием на работу;
- перевод — перевод на другую службу;
- переименование — изменение данных страхователя;
- установление (присвоение) — установление или присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации;
- увольнение — увольнение с работы.
Как исправить ошибку в СТД-Р
При возникновении ошибок или недостоверных данных информацию в СТД-Р нужно аннулировать.
Такая справка формируется на основании данных в ЕФС-1. Поэтому в первую очередь нужно исправить ошибку в ней и направить документ в СФР, а затем заново сформировать СТД-Р.
Если исправить только последнюю форму, могут возникнуть расхождения с данными Социального фонда и формой СТД-СФР.
Чтобы полностью аннулировать запись, в отношении кадрового мероприятия заполняются графы от 1 до 9, а в графе 10 ставят «Х».
Чтобы исправить запись, нужно отменить неправильную запись, поставив «Х» в графе 10, а затем внести в следующие строки верные данные.
Ответственность за непредоставление справки СТД-Р
Если работодатель не предоставит справку в установленные сроки, ему грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
При первом нарушении должностному лицу грозит штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей или предупреждение, ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, юрлицу — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
При повторном нарушении должностному лицу грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей или дисквалификация на срок от года до трех лет, ИП — штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей, а юрлицу — штраф от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.
Что делать, если невозможно выдать СТД-Р
Если работник отказался от получения справки в последний день работы или не пришел в принципе, форму можно заверить подписью руководителя и печатью организации, а затем выслать заказным письмом с уведомлением о вручении. С момента направления письма работодатель не несет ответственности за просрочку о предоставлении данных.
Если последний день работы специалиста не совпадает с моментом увольнения, руководитель не несет ответственности за просрочку в выдаче СТД-Р. Такое возможно, если:
- сотрудника уволили за прогул;
- он осужден к наказанию и не может продолжать работать;
- уволили женщину, срок трудового договора которой продлили до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.
В этом случае работодатель может направить справку по почте с уведомлением о вручении. При необходимости справку могут отдать в момент, когда работник придет на работу.
СТД-Р и СТД-СФР: в чем разница
СТД-Р и СТД-СФР имеют отличия. Первая справка дает работнику данные о деятельности в конкретной организации. Во втором случае в справке указаны сведения о деятельности сотрудника во всех организациях, с которыми он заключал трудовой договор. По сути СТД-СФР полностью дублирует сведения электронной трудовой книжки.
Как получить справку СТД-Р: главное
- Форма СТД-Р содержит сведения о деятельности сотрудника в определенной организации и кадровых мероприятиях в отношении него: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение.
- Оформлять и предоставлять такой документ обязаны все организации. Ее в обязательном порядке выдают сотрудникам с электронной трудовой книжкой при увольнении или по запросу работника. Если у сотрудника бумажная трудовая, СТД-Р работодатель выдает по своему усмотрению.
- Документ выдается в бумажном или электронном виде — зависит от запроса работника.
- Такой документ необходим при трудоустройстве соискателя на новое место работы.
- Форму СТД-Р можно запросить у работодателя, на сайте СФР или на «Госуслугах».
\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t
\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t
\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >
Как получить сведения из электронной трудовой книжки?
С 2020 года в Российской Федерации введены электронные трудовые книжки, которые обеспечивают постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.
Среди преимуществ формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде также необходимо отметить:
- минимизацию ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
- дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
- использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
- снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и т.д.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.
Получить сведения электронной книжки можно дистанционно на сайте Пенсионного фонда России Для этого необходимо:
- зайти в Личный кабинет гражданина.
- в разделе «Электронная трудовая книжка» нажать кнопку «Заказать справку (выписку о трудовой деятельности)».
- в разделе «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР», нажать кнопку «Запросить».
- получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности.
Есть ещё один способ. В электронных сервисах на сайте Пенсионного фонда России в разделе «Электронная трудовая книжка» можно нажать на активную надпись «Проверить историю своей трудовой деятельности», и далее вы попадете на Портал Госуслуг. После прохождения авторизации можете запросить сведения о трудовой деятельности.
Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-ПФР), формируемые как через сайт ПФР, так и через Портал Госуслуг, можно направить на указанный вами адрес электронной почты.
Обращаем внимание, что в соответствии с приказом Минтруда России от 17.09.2020 г. №618н форма СТД-ПФР дополнена новым разделом, который содержит сведения о периодах работы гражданина до 31 декабря 2019 года включительно, учтенных на его индивидуальном лицевом счете в ПФР.
При необходимости сведения из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в клиентской службе ПФР (по предварительной записи) или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы.
Горячая линия в ОПФР по Тюменской области — 8 800 600 01 82, 8(3452) 56-25-00