Как получить выписку из электронной трудовой книжки
При наличии регистрации на портале Госуслуг, сведения о трудовой деятельности можно сформировать в личном кабинете на официальном сайте ПФР (es.pfrf.ru) или на портале госуслуг (gosuslugi.ru).
В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка» выбираем «Заказать справку(выписку) о трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Запросить».
На портале госуслуг в разделе «Услуги» выбираем категорию «Работа и занятность», затем в блоке все услуги «Трудовое право» в раскрывающемся списке находим «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажимаем кнопку «Получить выписку».
Выписка формируется в режиме реального времени. Информация заверяется электронной подписью. Полученные сведения можно распечатать и предоставлять в любых инстанциях. Выписку можно распечатать, сохранить на компьютер или мобильное устройство или направить по электронной почте. При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки, в ближайшей клиентской службе Пенсионного фонда России или в МФЦ. Сведения о трудовой деятельности за период работы у конкретного работодателя можно получить непосредственно у самого работодателя.
Все сведения, отраженные в электронной трудовой книжке:
— формируются на основе данных, которые работодатели представляют в Пенсионный фонд;
— содержатся только с 2020 года. Источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года остается бумажная трудовая книжка. Поэтому гражданам, выбравшим электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, следует сохранить бумажную трудовую книжку.
Напоминаем, что все, кто принял решение сохранить трудовую книжку на бумажном носителе и написал об этом заявление до 31.12.2020г., имеют право изменить свое решение и в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Это не относится к молчунам, которые не подавали никаких заявлений. Их трудовые книжки в настоящее время ведутся на бумажном носителе. Для людей, впервые устраивающихся на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.
ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2021 10:17 ОБНОВЛЕНО 15.01.2021 10:17
Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ
Что такое справка о трудовой деятельности и где ее взять
Сведения о рабочем стаже важны для расчета пенсии и других социальных выплат. Объясняем, как безошибочно заполнить форму для получения справки о трудовой деятельности и где получить документ.
- Особенности справки
- Формы
- Зачем нужна СТД-Р
- Отличия от СТД-СФР
- Как получить
- Какие ведомства выдают документ
- Простой способ заказать справку
Особенности справки
Справка СДТ-Р стала своеобразным аналогом трудовой книжки, обязательным к оформлению с 2020 года. После объединения Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России) с 1 января 2023 года форма документа изменилась.
Обновленный вид документа представлен в приказе Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Каждый работник, нанятый по стандартному договору, имеет право получить справку о трудовой деятельности (СТД-Р).
Такая возможность есть у всех сотрудников, работающих в офисе или удаленно, по совместительству, с периодическими выездами на место службы и т. д. Работодатели должны предоставлять работникам сведения о стаже в момент увольнения или по индивидуальному запросу.
Во втором случае руководитель может подготовить документ в течение трех дней и отдать его лично или направить в электронном виде. Однако выдача справки по форме СТД-Р – это не прямая обязанность работодателя.
Нормы ст. 62 и 66.1 ТК РФ позволяют компаниям и индивидуальным предпринимателям (ИП) вместо СТД-Р просто вернуть трудовую книжку с записями о трудоустройстве. Но только если сотрудник перешел на электронную книжку и официально запросил справку.
Справка СТД-Р положена всем сотрудникам, отказавшимся от бумажной трудовой в пользу электронной. А также тем, кто устроился на работу позже 1 января 2021 года.
Вы всегда можете устроить незапланированный отпуск до перехода в другую компанию. Не торопитесь со сменой работы: если позволяют обстоятельства, отправляйтесь в путешествие с «Халвой».
Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!
Формы
Если же вы решили сразу заняться иной работой, не забудьте заверить бумажную форму справки подписью начальника, а также официальной печатью вашей компании.
Онлайн-версию СТД-Р отдел кадров утверждает усиленной квалифицированной электронной подписью, приобрести которую можно в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.
Выбирать, в какой форме руководитель должен предоставить справку, – обязанность сотрудника. Требование следует прописать в заявлении на получение справки о трудовой деятельности.
Зачем нужна СТД-Р
Справка дублирует все данные из электронной трудовой книжки с последнего места работы. Эти сведения работодатель отправляет в Социальный фонд в отчетах по форме ЕФС-1. В процессе приема сотрудника на работу, увольнении или перевода информация обновляется.
Состав бланка
Информация о сотруднике и компании
Сведения о трудовой деятельности сотрудника
Данные о приеме/ переводе/ установлении или переименовании компании/ увольнении
Названия должности и структурного подразделения
Код функции сотрудника, если есть
Причина разрыва трудовых отношений
Название, дата, номер документа – основания изменений трудовых отношений
Сведения об отмене записи о приеме/переводе/увольнении
Последняя графа необходима для исправления ошибок, которые может допустить ответственный сотрудник. Изменение информации – затратный процесс,требующий переписывания документа полностью.
Поэтому при получении справки внимательно проверяйте внесенные данные и просите об исправлениях на месте. Иначе вы рискуете попасть в бюрократическую ловушку и потратить несколько дней на обновление данных на одном бланке.
Помните, что ваш начальник не несет ответственности за ошибки, но может получить штраф за нарушение сроков. Работодателю, который не выдал вам справку в день вашего увольнения или не позже трех дней с момента запроса при сохранении рабочего места, грозит административное наказание.
Нарушение трудового законодательства чревато штрафом от 1000 до 5000 рублей. Повторный выход за временные рамки обойдется компании в 50 000–70 000 рублей. Должностным лицам придется заплатить 5000–20 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Коллекционные монеты Сомали выпускали в форме автомобилей, мотоциклов, музыкальных инструментов и геометрических фигур.
Другой факт
Отличия от СТД-СФР
Документы по формам СТД-Р и СДТ-СФР схожи во многом, но имеют два кардинальных различия: первая справка содержит сведения только с последнего места работы, а вторая – хранит данные за весь трудовой путь гражданина.
В справке СТД-Р представлены подробные данные о работодателе: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования РФ, КПП, наименование компании.
Фактически обе справки призваны заменить трудовую книжку любого формата, которая больше не потребуется при устройстве на работу.
Это документы пригодятся вам не только при выходе на новую работу, но и при обращении в визовые центры и консульства, в судебные органы, для поступления в образовательное учреждение.
Справка не будет лишней и во время визита в банк для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса.
Не обязательно идти в банк, чтобы получить деньги. Кредит на карту до 5 млн рублей можно быстро оформить в Совкомбанке. Для этого необходимо только заполнить заявку на сайте, и в кратчайшие сроки средства зачислят на ваш счет.
Форма бланка справки СТД-СФР также утверждена приказом Минтруда РФ № 713н. Ее заполняет уполномоченный сотрудник по четкому алгоритму, используя сведения Фонда пенсионного и социального страхования РФ.
Как получить
Для получения справок по обеим формам вы можете обратиться лично в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) или же заполнить заявление на официальном сайте объединенного ведомства.
Важно: от вида обращения зависит способ официального подтверждения справки. Документ, полученный лично, надо заверить подписью руководителя территориального ведомства. Электронную версию – с помощью квалифицированной электронной подписи.
Если хотите сэкономить время, воспользуйтесь возможностью удаленного оформления. Авторизуйтесь в личном кабинете СФР и выберите строчку «Заказать справку о трудовой деятельности».
Где взять справки СТД-СФР и СТД-Р
- МФЦ (три дня);
- Соцфонд России (в тот же день);
- отдел кадров (в течение трех дней).
Трудовая книжка: электронная или бумажная
Простой способ заказать справку
Легче всего заказать справку через личный кабинет на портале госуслуг. Документ, сформированный онлайн, вы сможете скачать на любое устройство в форматах pdf и xml. Последний пригодится при оформлении банковского займа.
Инструкция:
- зайдите в раздел «Услуги»;
- нажмите на кнопку «Работа и занятость»;
- найдите блок «Трудовое право»;
- в выпадающем списке выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»;
- далее нажмите «Получить выписку».
Такой способ подойдет для получения сведений в двух случаях: когда гражданин просто хочет проверить данные о трудовой деятельности или когда сотруднику по какой-то причине не предоставили справку при увольнении.
Если же вы только планируете менять место работы, запросите документ напрямую в отделе кадров (Федеральный закон № 439-ФЗ) при наличии электронной трудовой книжки.
Владельцам традиционной книжки кадровики предоставляют заверенные копии записей, которые в будущем можно использовать для оформления заграничного паспорта, потребительского кредита или пособий.
Для чего нужна справка о трудовой деятельности и как ее получить в 2023 году
С начала текущего года выписки из электронных трудовых книжек выдают по новым формам СТД-Р и СТД-СФР. Получить их могут россияне, которые перешли с бумажной трудовой на электронную или устроились на работу позже 1 января 2021 года. В чем отличие двух форм, какие сведения в них содержатся и как получить справки в 2023 году — в материале «Известий».
Что такое справка о трудовой деятельности
По сути, необходимость в новых формах возникла в связи с отказом от привычных трудовых книжек в пользу централизованного электронного учета. Справки формируются на основании сведений, которые предоставляет работодатель. В процессе приема сотрудника на работу, при увольнении или переводе на другое место информация обновляется. Все данные о трудовой деятельности содержатся в единой форме сведений (ЕФС-1). После образования Социального фонда России (СФР), который был создан 1 января 2023 года в результате слияния Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС), формы документов изменились.
Бланки утверждены приказом Минтруда и должны быть заполнены по четкому алгоритму. В них должны быть указаны сведения о компании и трудовой деятельности сотрудника, в частности такие, как данные о приеме, переводе или увольнении, должность, структурное подразделение, дата и номер документа.
Ищут водителя, ищут строителя: россияне стали чаще подрабатывать
В каких сферах граждане находят дополнительную занятость
Какие есть справки о трудовой деятельности в 2023 году
Как говорилось выше, есть несколько форм справок о трудовой деятельности. Так, справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) выдают на работе сотрудникам, оформленным по трудовому договору либо выполняющим свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка. Таким образом, справка СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, тогда как СТД-Р содержит только данные с последнего места работы. Запросить справки можно в любой момент: например, если просто захочется ознакомиться с записями о своей трудовой деятельности.
Для чего нужна справка о трудовой деятельности в 2023 году
Обычно справки требуются при приеме на работу. Однако смена места — не единственная ситуация, когда они могут понадобиться. Этот документ нужен для получения социальных пособий, льгот или при оформлении загранпаспорта.
Идеальный гороскоп: учитывается ли знак зодиака при приеме на работу
Эксперты объяснили, почему выбор сотрудников по такому признаку считается дискриминацией
Справка потребуется для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса. Она также может пригодиться для поступления в образовательное учреждение или при обращении в судебные органы. Если работник ведет бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
Где получить справку формы СТД-Р в 2023 году
Справка по форме СТД-Р выдается работодателем. Запросить ее можно в отделе кадров. Предоставить документ должны в день увольнения или в течение трех рабочих дней по запросу работника. В последнем случае для получения справки сотруднику необходимо написать заявление на имя работодателя в свободной форме и указать в нем формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажная справка должна быть заверена печатью организации, подписью руководителя или кадровика, а электронная, соответственно, электронной подписью.
Коллежский агрессор: что раздражает россиян в рабочем коллективе
Эксперты рассказали, как не обращать внимания на недостатки других сотрудников
Где получить справку формы СТД-СФР в 2023 году
Справку формы СТД-СФР можно получить в МФЦ, через личный кабинет на сайте СФР, а также на портале «Госуслуги». Для этого надо зайти в раздел «Услуги», там выбрать «Работа и занятость» и найти блок «Трудовое право». В выпадающем списке появится пункт «Выписка из электронной трудовой книжки». Сформированный документ затем можно скачать из личного кабинета на любое устройство в форматах pdf и xml. Последний, например, пригодится при оформлении кредита в банке. Ранее «Известия» писали о введении новых трудовых книжек в России в 2023 году.
Россияне смогут получить справку о трудовой деятельности в МФЦ
Центры госуслуг начнут выдавать справку о трудовой деятельности по принципу «одного окна». Соответствующее распоряжение опубликовано на сайте правительства. Ранее сведения о трудовой деятельности выдавал Пенсионный фонд, теперь справку можно получить как в любом его отделении, так и в каждом МФЦ — независимо от места жительства или пребывания. Президент России Владимир Путин в декабре прошлого года одобрил введение электронных трудовых книжек, соответствующие поправки в Трудовой кодекс вступили с 1 января. По закону работник сможет получить сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде, а не только на бумажном носителе на последнем месте работы, в МФЦ, Пенсионном фонде и на портале госуслуг. При этом обмен электронной трудовой на бумажную не предусмотрен, отметили в Минтруде: россияне смогут выбрать свой формат с 1 июля до 31 декабря.
Как делают уборку на промышленных предприятиях
Материалы по теме
Прямой эфир
Ошибка воспроизведения видео. Пожалуйста, обновите ваш браузер.
Лента новостей
Рублев проиграл Джоковичу в полуфинале «Мастерса» в Париже Спорт, 22:16
В США сообщили о попытке ХАМАС тайно переправить боевиков в Египет Политика, 22:05
На подъездах к Крымскому мосту образовались пробки Общество, 21:58
Какие из этих научных разработок на самом деле существуют. Тест РБК и Росатом, 21:52
Рекордсмен UFC Чимаев получил звание почетного гражданина Грозного Спорт, 21:50
Глава МИД Египта отказался считать действия Израиля самообороной Политика, 21:47
В Гвинее поймали сбежавшего из тюрьмы экс-лидера хунты Политика, 21:32
Digital MBA от РБК: онлайн-курс для управленцев
Объединили экспертизу профессоров MBA из Гарварда, MIT, INSEAD и опыт передовых ИТ-компаний
Узнать подробнее
Республиканцы поспорили из-за нацбезопасности и Украины Политика, 21:19
Как за 10 лет изменилась экологическая обстановка в столице РБК и ДПиООС, 21:06
«Зенит» благодаря голу пяткой обыграл «Балтику» и вышел в лидеры РПЛ Спорт, 20:56
Бывший мэр Петрозаводска получил ранение в зоне военной операции Политика, 20:54
Украинец повторил достижение Мостового и Карпина в чемпионате Испании Спорт, 20:19
Red Wings оставила регулярные рейсы в Тель-Авив из Москвы и Сочи Бизнес, 20:19
Вице-премьер заверила, что рост цен в 2023 году не превысит инфляцию Экономика, 20:16