Как заполнить форму Р13014 при внесении изменений в устав
Устав — главный документ, по которому работают организации. Если он меняется, надо обязательно подать в налоговую заявление по форме Р13014. В статье расскажем, как его заполнять и приведём образец.
Какие бывают изменения в уставе
Начнём с того, что организации обновляют устав в случае:
- переезда на другой юридический адрес;
- смены вида деятельности;
- назначения нового директора;
- переименования;
- уменьшения или увеличения уставного капитала;
- нового распределения долей компании;
- изменения сведений о филиалах и представительствах.
Поменять в уставе вы можете всё. От формулировок правил до списка учредителей. Главное — сообщить об изменениях налоговой, чтобы в будущем не возникли неприятности в виде штрафов.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Требования к заполнению
При внесении изменений подаётся заполненное заявление по форме Р13014.
Заполните его по следующим правилам:
- шрифт Courier New, размер 18;
- в одной клеточке не больше одного знака;
- слова пишите заглавными буквами;
- заполненные страницы пронумеруйте по порядку;
- пустые страницы не подавайте;
- исправления и дописки запрещены.
Заранее ничего не подписывайте. При подаче в бумажном виде подписать форму нужно в присутствии нотариуса.
К форме приложите новый вариант устава (лист с нововведениями к нему), квитанцию об уплате госпошлины и протокол общего собрания (решение единственного учредителя).
Подать заявление можно и в электронном виде. В онлайн-сервисе ФНС подготовьте транспортный контейнер с необходимыми документами и подпишите форму усиленной квалифицированной подписью.
При смене устава предусмотрены два варианта заполнения формы:
1. Изменения не затрагивают ЕГРЮЛ
Если при изменении устава не затрагиваются сведения компании в ЕГРЮЛ, то в заявлении заполните титульный лист (пункты 1 и 2) и лист П (пункты 1, 2 и 3).
В пункте 1 титульного листа укажите ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 поставьте «1» и ниже уточните:
- «1» — обновленный устав;
- «2» — лист с нововведениями устава
На листе П укажите личные данные заявителя:
- В пункте 1 выберите, кем он является. Если директор, то поставьте «1», доверенное лицо — «2», нотариус — «3» и так далее.
- В пункте 2 укажите ФИО, дату рождения, ИНН, код документа («21» — паспорт) и его данные.
- В пункт 3 впишите контактный номер телефона и адрес электронной почты, на который придёт из налоговой лист записи ЕГРЮЛ после успешной регистрации изменений в уставе. Ниже можете поставить «1», тогда налоговая направит документы ещё в бумажном виде.
2. Изменения затрагивают ЕГРЮЛ
Если изменения в уставе касаются сведений компании в ЕГРЮЛ, то придётся заполнить ещё несколько листов или пунктов.
| Изменения, касающиеся ЕГРЮЛ | Дополнительно к заполнению |
|---|---|
| Полномочия руководителей | В титульном листе — пункт 3 |
| Уставный капитал | В титульном листе — пункт 4. При необходимости — внесение информации в листы В, Г, Д, Е, Ж, З, М, Н, О |
| Наименование ООО | Лист А |
| Юридический адрес | Лист Б |
| Сведения о директоре (его смена) | Лист И (при необходимости — лист М) |
| Вид деятельности | Лист К |
| Сведения о филиале (представительства) | Лист Л (при необходимости — лист М) |
В ЕГРЮЛ всегда нужно поддерживать актуальность сведений о компании. Если что-то изменилось — сразу сообщайте об этом налоговой, чтобы избежать неприятных ситуаций.
Например, организация переехала в другое место, но в реестре не изменила юридический адрес. Налоговики приехали на старый и не нашли её. Они направили уведомление с просьбой сообщить достоверный адрес, но ответа не последовало. Через 30 дней с момента отправки появилась метка в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса. Налоговики подождали ещё шесть месяцев и ликвидировали организацию несмотря на её активность.
Статья актуальна на 19.05.2022
Как получить устав в электронном виде из налоговой
Устав в электронном виде из налоговой передается законному представителю компании вместо бумажного документа, содержащего отметку налогового органа о факте его регистрации. В статье вы найдете информацию о том, как подать устав в налоговую через интернет и как получить электронную копию уже зарегистрированного учредительного документа.
- Подача устава в налоговую в электронном виде
- Получение зарегистрированного устава ООО через интернет
Подача устава в налоговую в электронном виде
Необходимость в регистрации устава компании в налоговой службе возникает в следующих случаях:
- при создании нового предприятия и формировании его учредительных документов (в том числе устава);
- внесении корректив в уже существующий и ранее зарегистрированный устав.
Законодатель предоставляет предпринимателям право на самостоятельный выбор способа передачи устава на регистрацию. Это можно сделать:
- лично посетив отделение налоговой;
- направив документы через интернет.
Чтобы воспользоваться возможностями соответствующего сервиса, предоставляемого налоговой службой, необходимо:
- Создать скан-копию устава, передаваемого на регистрацию.
- Скачать программу для создания транспортного контейнера, содержащего документы, передаваемые в налоговую. Это можно сделать, перейдя по ссылке.
- Сформировать транспортный контейнер, для чего следует:
- заполнить заявление на регистрацию устава или внесение изменений в существующий документ;
- прикрепить копию регистрируемого устава;
- подписать созданный пакет электронной цифровой подписью.
- Перейти по ссылке, выполнить проверку работоспособности сервиса и начать работу по загрузке подготовленных документов на сервер ФНС.
Ознакомиться с более подробной инструкцией по подготовке и отправке электронных документов, а также предъявляемыми к ним требованиями можно на официальном сайте ФНС, перейдя по ссылке.
По истечении 5 рабочих дней с момента отправки заявления на почту заявителя придет уведомление об успешном завершении регистрации либо отказе в ней. О том, как составить устав ООО с несколькими учредителями, можно прочитать здесь.
Получение зарегистрированного устава ООО через интернет
С 29.04.2018 вступили в силу поправки к закону «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, в соответствии с которыми отделения ФНС РФ были освобождены от обязанности по выдаче бумажных документов вновь регистрируемым и ликвидируемым организациям, а также компаниям, подавшим заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Вместо привычных заполненных бумажных бланков предпринимателям выдаются электронные документы, обладающие аналогичной юридической силой (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).
Чтобы получить устав в электронном виде, предпринимателю необходимо указать свой e-mail в заявлении на регистрацию. При этом стоит понимать, что отсутствие сведений о контактном электронном адресе является причиной для отказа в приеме заявления сотрудником регистрирующего органа. Цифровая копия устава, подписанная электронной подписью регистратора, направляется предпринимателю через интернет. Заверенная регистрирующим органом бумажная копия документа не выдается.
Чтобы получить бумажное подтверждение факта наличия устава, можно сделать соответствующий запрос в МФЦ, приложив его к регистрационным документам (абз. 3 п. 3 ст. 11 ФЗ № 312). По итогам его рассмотрения представитель госоргана выдаст официальный документ с печатью, свидетельствующий о существовании электронной копии устава.
Итак, законодатель позволяет предпринимателю самостоятельно определить способ передачи устава в налоговую службу. Чтобы отправить документ через интернет, необходимо быть обладателем электронной подписи, позволяющей идентифицировать лицо, передающее документы, а также действующий адрес электронной почты. Ответ же на вопрос о том, как получить устав ООО через интернет, прост: цифровая копия документа отправляется на электронный адрес заявителя. Устав в бумажном виде в 2021 году не выдается.
Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».
- Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ
Документы для государственной регистрации в электронном виде!
Федеральная налоговая служба России на постоянной основе проводит работы по усовершенствованию процедур получения государственных услуг, сокращению времени и экономии средств налогоплательщиков для их получения. С этой целью Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию», предоставляющий возможность направить в налоговый орган при государственной регистрации, внесении изменений, ликвидации, прекращения деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянско-фермерских хозяйств, электронные документы с использованием сети Интернет.
Интернет-сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию» размещен на сайте ФНС России www.nalog.ru.
Преимущества государственной регистрации в электронном виде — Быстро, Удобно, Экономно:
— не требуется посещение налогового органа — экономия времени,
— не нужно направлять документы по почте — экономия средств на почтовые расходы,
— исключается необходимость нотариального заверения подписи заявителя — экономия средств за оплату услуг нотариуса.
Если у Вас есть квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (далее — СКП), выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России, установлена программа CryptoPro и подготовлен транспортный контейнер, содержащий документы в электронном виде, Вы можете перейти на сайте в режим подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде.
Если всего вышеперечисленного у Вас нет, то необходимо:
1. Получить СКП. СКП выдаётся организациями, которые выпускают сертификаты ключей проверки электронной подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-Ф3 «Об электронной подписи» и являются аккредитованными Минкомсвязью России удостоверяющими центрами.
СКП используется для подписи направляемых электронных документов, а также при направлении электронных документов через сайт ФНС России для авторизации в режиме «Подача электронных документов на государственную регистрацию» для аутентификации отправителя.
2. Установить программу CryptoPro (скачивается с официального сайта сайта компании CryptoPro). При отсутствии лицензионного ключа, данная программа работает ограниченное время. За получением лицензионного ключа на данное ПО обращайтесь в учреждения имеющие разрешение на выдачу СКП в Республике Коми (см.выше).
3. Оформить документы в электронном виде в соответствии с требованиями, установленными приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@ «Об утверждении Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего
пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг»
документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл. Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:
формат изображения: BW; разрешение: 300*300dpi; глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет); формат готового файла: многостраничный TIF.
На каждый направляемый в налоговый орган электронный документ формируются: файл с отсканированным с бумажного носителя образом документа; файл с содержимым электронной подписи заявителя.
4. Для формирования заявления (уведомления, сообщения) рекомендуется воспользоваться бесплатным программным обеспечением «Программа формирования документов, используемых при государственной регистрации» размещенным на сайте ФНС России www.nalog.ru. Подготовленные электронные документы будут соответствовать требованиям к их оформлению, установленным приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@. Данная программа позволяет также подготовить транспортный контейнер, содержащий документы в электронном виде, для направления в налоговый орган.
5. Сформированные файлы, включая файлы с содержимым электронной подписи заявителя, упаковываются в zip-архив (далее — транспортный контейнер). При формировании транспортного контейнера в него включается также файл с описью вложения.
6. При направлении электронных документов в налоговый орган в разделе сайта Федеральной налоговой службы «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию», отправитель выполняет следующие действия: заполняет необходимые реквизиты; прикрепляет транспортный контейнер; нажимает кнопку «направить документы»
7. После отправления документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в налоговый орган, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных. Уникальный номер необходимо сохранить (записать, скопировать в текстовый редактор и т.д.).
8. При указании уникального номера на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов» в соответствующем разделе ФНС России, предусмотренном для информирования о результатах обработки поданных электронных документов, заявитель сможет получать информацию о прохождении электронных документов в налоговом органе, а также адресованные заявителю электронные документы.
9. В случае, если транспортный контейнер не отвечает требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, заявителю по адресу электронной почты будет направлено сообщение, содержащее информацию о выявленном несоответствии. Транспортный контейнер в дальнейшую обработку не направляется.
10. Транспортный контейнер, соответствующий требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, направляется в налоговый орган.
11. Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов налоговым органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий: файл с распиской в получении электронных документов, файл с электронной подписью налогового органа.
12. Документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или Единый государственный реестр юридических лиц, либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере. При принятии решения о государственной регистрации юридического лица в транспортный контейнер также включается представленный заявителем файл, содержащий учредительные документы юридического лица, подписанный электронной подписью налогового органа.
13. Просмотреть содержимое транспортного контейнера, полученного от налогового органа, можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения по подготовке транспортного контейнера.
14. Предоставление заявителю экземпляра документов, сформированных налоговым органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или Единый государственный реестр юридических лиц, учредительных документов юридического лица с отметкой налогового органа либо решения об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе осуществляется способом, указанным заявителем при направлении электронных документов в налоговый орган.
Использование данного сервиса упростит процедуру подачи документов по государственной регистрации и сэкономит Ваше время.
В случае возникновения вопросов, связанных с порядком заполнения и полнотой пакета документов при государственной регистрации, можно обратиться в отдел учета налогоплательщиков Межрайонной ИФНС России № 3 по Республике Коми по телефонам — 8(8216) 75-24-64, 75-29-84, а также в 11, 12 окно оперзала инспекции.
Электронный Устав ООО
Недавно открыла компанию, все документы из налоговой пришли в электронном виде, в том числе в документе был электронный вариант устава. Имеет ли он юридическую силу и могу ли я получить распечатанный экземпляр с отметкой налоговой?
Устав в электронном виде имеет такую же юридическую силу при наличии транспортного контейнера, направленного налоговой инспекцией. Но у электронной подписи, которой подписывает сотрудник налоговой инспекции есть нюансы. Дело в том, что срок ее действия может истечь, и как следствие транспортный контейнер станет недействительным.
По этой причине мы рекомендуем при открытии компании и получении транспортного контейнера сразу же подавать заявление о выдаче оригиналов документов в регистрирующий орган.