Как получить электронную подпись в мфц

Как получить электронную подпись в МФЦ: пошаговая инструкция

Возможность получать электронную подпись через МФЦ (многофункциональный центр) появилась в 2017 году, когда был опубликован обновленный ФЗ 63. Услугой воспользоваться могут как граждане РФ, так и нерезиденты или лица без гражданства. На оформление потребуется порядка 10 рабочих дней, но предварительно понадобится зарегистрироваться в электронной очереди. Какая выдается через МФЦ электронная подпись, какие документы для этого понадобятся? Это платная или бесплатная услуга?

Какую электронную подпись можно получить через МФЦ

Отметьте галочкой необходимые Вам функции и система подберет Вам нужный тип ЭЦП и рассчитает стоимость.
Всего существует 3 вариации электронной подписи (если следовать ФЗ 63):

1. Простая. Чаще всего её используют для доступа к порталу Госуслуг, получить её можно дистанционно. Такая подпись не имеет юридической силы, используется исключительно для идентификации личности пользователя с целью предоставления каких-либо информационных услуг.
2. Усиленная неквалифицированная . До 2017 года являлась основной в электронном документообороте. Может использоваться также для идентификации личности на портале Госуслуг с предоставлением к полному спектру юридических услуг (оплата штрафов, подача заявлений, запрос выписок и так далее).
3. Усиленная квалифицированная. Является модернизированной вариацией неквалифицированной, где электронная подпись разделяется на открытый и закрытый ключ. При этом все данные шифруются по правилам криптографии. В будущем именно данный тип электронный подписи будет основным.

Получить электронную подпись в МФЦ можно только усиленную неквалифицированную. Для квалифицированных, согласно ФЗ 63, нужно обращаться исключительно в аккредитованные удостоверяющие центры (так как им предоставлены программные и технические ресурсы для доступа к закрытой базе данных Минкомсвязи).

Но для физических лиц и усиленной неквалифицированной подписи в большинстве случаев будет достаточно. С её помощью можно:

• работать с порталом Госуслуги (для получения информационных выписок или записи на прием);
• подавать заявки на предоставление выписок, справок (как в электронном виде, так и бумажные);
• работать с ГИБДД (переоформление транспортных средств, работа со штрафами);
• записываться на прием к врачу (в электронную очередь, если в больнице, к которой предписан гражданин, предусмотрена такая возможность);
• работать с Росреестром (получение справок, отслеживание процесса регистрации земельных участков, запрашивать услуги кадастрового инженера);
• подавать налоговую отчетность в ФНС (полученная прибыль, помимо официальной заработной платы);
• работать с органами судебной власти (подача заявлений, отслеживание порядка рассмотрения дел и так далее).

Для юридических лиц получение усиленной неквалифицированной подписи является нецелесообразным. Во-первых, они не получат доступ к электронным торговым площадкам, не смогут подавать удаленно финансовую отчетность, заверять свои запросы через ФНС и другие порталы фискальных органов. По сути, такую подпись они смогут использовать исключительно для информационных запросов.

Электронная подпись для ИП в МФЦ подойдет для финансовой отчетности. Но заверять электронные документы для их отправки контрагентам – не получится (это сделать можно, но документ не будет обладать юридической силой, так как пользователю не предоставят коренной сертификат удостоверяющего центра).

Главное же преимущество оформления электронной подписи именно в многофункциональном центре – это простота и удобство. Не обязательно уметь работать с ПК для подачи заявки (во многих удостоверяющих центрах предварительная заявка подается только через интернет), нет необходимости собирать лишние документы (в УЦ могут запрашивать и выписку из ФНС, и справку о наличии расчетного счета), нет никаких очередей (запись ведется на конкретное время, в порядке живой очереди тоже можно обращаться).

Инструкция по оформлению электронной подписи в МФЦ

Мнение эксперта
Алексей Борисович
Специалист по программному обеспечению
Задать вопрос эксперту
Для получения электронной подписи в МФЦ необходимо следовать следующей инструкции:

1. Записаться на прием в МФЦ. Сделать это можно прямо из дома через портал Госуслуг на странице https://www.gosuslugi.ru/59453/1/info. Там потребуется лишь указать свои контактные данные и адрес пребывания (система автоматически укажет, где находится ближайший многофункциональный центр). Если возможности записаться на прием через интернет нет – можно обратиться в МФЦ лично и получить талон на электронную очередь (но все это займет больше времени, так как обращаться в центр потребуется в итоге несколько раз).
2. Заполнить лично заявление на получение электронной подписи. Подать его можно и по нотариально заверенной доверенности. К заявлению прикрепляется пакет документов, а также квитанция об уплате услуги (оплатить можно через кассу любого банка).
3. Ожидать информирования от МФЦ о завершении процесса регистрации и изготовления электронной подписи. После – в назначенное время прийти в многофункциональный центр за сертификатом (по умолчанию – записывают на любой накопитель, предоставляя также пароль для работы с ключом).

Можно ли получить электронную подпись в МФЦ на защищенном носителе (USB-токен)? Да, но устройство оплачивается отдельно. Можно его приобрести заблаговременно в любом магазине, главное – совместимость с используемыми протоколами шифрования. Модель можно выбрать самостоятельно (рекомендуется запрашивать USB‑рутокен 2.0 или смарт-карту – эти носители являются самыми защищенными).

Стоит упомянуть, что для полноценной работы с электронной подписью потребуется специализированное ПО – дистрибутив КриптоПРО CSP. В МФЦ его не предоставляют, поэтому нужно будет программу приобрести на сайте https://www.cryptopro.ru/ (там же имеется вся информация касательно получения лицензии).

Что касательно юридических лиц, то для них ЭЦП в МФЦ оформляется аналогичным образом, как для физического лица. Но в дальнейшем сертификат закрепляется именно за юрлицом через ФНС (если это необходимо).

Сколько времени занимает изготовление электронной подписи

Срок предоставления услуги – не нормирован.

Если же ориентироваться на отзывы, то, в среднем, электронная подпись через МФЦ оформляется примерно за 8 – 10 рабочих дней (но известны случаи, когда ожидать приходилось свыше 15 рабочих дней). В крупных городах – быстрее, в небольших – дольше. Отслеживать состояние своей заявки можно через Госуслуги из личного кабинета (доступ к нему можно получить и с простой электронной подписью).

В удостоверяющих центрах электронные подписи оформляют гораздо быстрее, но и услуги таких организаций обходятся несколько дороже. Да и есть регионы, где УЦ попросту нет по близости, тогда МФЦ – лучший вариант.

Какие документы необходимы

Оформить электронную подпись для физических лиц в МФЦ можно с предоставлением минимального пакета документов, включающего в себя:

Никаких дополнительных документов запрашивать у гражданина не могут. Для физических лиц, являющихся нерезидентами РФ, пакет документов, которые запрашивают в МФЦ – аналогичен. Вот только предварительно им нужно обращаться в ФНС и Пенсионный Фонд для получения ИНН и СНИЛС, для чего потребуется более расширенный набор документов.

Для юридических лиц ЭЦП через МФЦ можно получить точно с тем же набором документов, но после получения сертификата следует его зарегистрировать в ФНС (можно непосредственно на сайте – это откроет доступ к дополнительным функциям личного кабинета). Обращаться потребуется в региональное отделение налоговой по месту регистрации юрлица или индивидуального предпринимателя.

В какой МФЦ обращаться

В любом МФЦ можно оформить электронную подпись, независимо от места регистрации гражданина. То есть, обращаться следует по месту пребывания или временного проживания. Пакет документов при этом не меняется, стоимость услуги – также. Можно также запросить отправку бумажного уведомления по адресу именно пребывания (услуга платная, по умолчанию уведомление присылают в СМС-сообщении и на электронную почту). Письмо будет отправлено через Почту России, его доставка займет 2 – 3 дня.

То же самое касается и удостоверяющих центров – обращаться за получением электронной подписи можно в любой из них. Главное – это предоставить полный пакет документов и оплатить заявку. Сама процедура оформления электронной подписи подразумевает только подтверждения персональных данных, а также генерацию уникального мета-кода, который и будет записан в цифровой сертификат. Прописка, место проживания в нем не указываются (в усиленной квалифицированной подписи можно включать юридический адрес компании).

Сколько стоит оформление электронной подписи через МФЦ

Стоимость электронной подписи (точнее, услуг по её регистрации и предоставлению) в разных областях несколько отличается и зависит от местной административной политики. В среднем, это обойдется в 800 – 1400 рублей. В указанную стоимость входит только рассмотрение заявки, изготовление и предоставление электронного сертификата. USB‑носитель или смарт-карта покупаются отдельно.

В некоторых многофункциональных центрах предусмотрена возможность ускоренного оформления электронной подписи. Услуга также оплачивается отдельно, но период рассмотрения заявки и в этом случае будет составлять, в среднем, от 3 до 5 дней. Поэтому смысла заказывать её таким образом – мало. Быстрее всего же ЭЦП оформляют именно в удостоверяющих центрах (в некоторых из них подпись можно получить в день обращения, если на руках имеются все необходимые документы).

Возможные проблемы (ошибки) с оформлением

В МФЦ могут отказать в оформлении электронной подписи. Самые распространенные для этого причины следующие:

• Ошибки при заполнении бланка-заявления.
• Неверно оформленная доверенность.
• Это актуально в тех случаях, если заявление подает другое лицо от имени заявителя.
• В заявлении и в документах различаются персональные данные.
• Не была своевременно оплачена квитанция за предоставление услуг (на это дается 14 дней с момента формирования счета, далее заявка аннулируется).
• Срок действия паспорта или иного документа истек или же он признан как недействительный (считается как утраченный).
• После изготовления ЭЦП прошло свыше 30 дней, но заявитель так и не явился в МФЦ.

В любом случае – гражданин имеет право повторно обратиться в МФЦ с заявлением на регистрацию электронной подписи в установленном порядке.

Если же ЭЦП была утрачена (стерта с жесткого диска, потерян носитель с единственной копией ключа), то восстановить её не получится. Придется повторно обращаться в МФЦ или удостоверяющий центр для оформления новой электронной подписи. Старая при этом будет удалена из реестра, то есть, аннулирована. Стандартный же срок действия выданной ЭЦП – 12 месяцев, после чего необходимо оформлять новую подпись (аналогичным образом).

Подводя итоги, можно ли получить ЭЦП в МФЦ? После принятия последней редакции ФЗ 63 и вступления её в силу такая возможность действительно существует, но на данный момент выдаются только усиленные неквалифицированные подписи. Она может использоваться для работы с порталом Госуслуги, для внутренней документации предприятия, для идентификации на некоторых государственных или банковских сайтах. Если же необходима именно усиленная квалифицированная подпись, то обращаться необходимо исключительно в удостоверяющие центры (с актуальным списком которых можно ознакомиться на сайте Минкомсвязи).

Поделиться в соц. сетях

Электронная подпись для «Госуслуг»

С квалифицированной электронной подписью вы получите максимум возможностей портала «Госуслуги». Она позволит не только записаться на прием к врачу, оплатить штраф или встать в очередь для получения места в детском саду, но и в режиме онлайн подать заявление в ЗАГС, зарегистрировать ИП или ООО, получить патент и даже провести операцию с недвижимостью. При этом потом вам не придется каждый раз вводить логин и пароль, чтобы начать работу с порталом, — безопасный вход обеспечит ЭП.

А если ваша учетная запись на «Госуслугах» еще не подтверждена, КЭП избавит вас от необходимости обращаться за подтверждением в МФЦ или в банк или ждать заказное письмо.

Электронная подпись физического лица для «Госуслуг»

Для работы с «Госуслугами» физическим лицам подходит простая и квалифицированная электронная подпись. Неквалифицированная ЭП для портала бесполезна.

Если вам достаточно минимального набора услуг, подойдет и простая ЭП — она выдается бесплатно всем пользователям портала. Доступ к полному функционалу «Госуслуг» дает только квалифицированная электронная подпись.

1. Упрощенную вы получите после регистрации на портале. Для этого нужно будет указать свою фамилию и имя, а также email или номер мобильного телефона. Сформированная пара «логин/пароль» станет вашим идентификатором, позволяя выполнять простейшие операции вроде оплаты штрафов от ГИБДД.
2. Стандартная будет создана после того, как вы укажете в системе свой СНИЛС и паспортные данные. Эта информация проверяется по базам ФМС и СФР. Если все в порядке, добавляются новые функции. Теперь можно будет записаться к врачу или проверить свой пенсионный счет.
3. Подпись подтвержденного пользователя получают, посетив МФЦ с паспортом и СНИЛС или заказав код подтверждения личности по почте. После проверки личности вы сможете оформить загранпаспорт, зарегистрировать автомобиль или воспользоваться другими сервисами, доступными только подтвержденным пользователям.
4. Квалифицированная ЭП сразу открывает доступ ко всем возможностям сайта «Госуслуги». Она служит идентификатором физического лица, позволяя зарегистрировать ИП или ООО, получить патент на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате. Бесплатно квалифицированная электронная подпись для «Госуслуг» не выдается, ее надо оформлять в удостоверяющем центре.

Преимущества квалифицированной ЭЦП физлица на «Госуслугах»

Простая ЭП	Квалифицированная ЭП
Не имеет юридической силы и служит лишь общим идентификатором личности	Позволяет пользоваться всеми сервисами портала. Например, сменить прописку, оформить охотничий билет, подать заявление в ЗАГС или получить другую государственную услугу на портале со скидкой 30%
Не позволяет подавать заявки на юридически значимые документы: лицензию на частную охранную деятельность, на образовательную деятельность, на розничную торговлю	Позволяет отказаться от услуг нотариусов и «Почты России». Квалифицированная ЭП выступит вашим персональным идентификатором, а электронные документы гарантированно придут в срок
Не позволяет добавлять филиалы, менять сведения об организации и управлять ею в рамках портала	Позволяет не вводить типовые данные каждый раз при обращении за государственными услугами. В ЭП они уже есть, так что вы больше не ошибетесь, заполняя форму заявления
Ненадежна, поскольку слабо защищена от взлома и может быть легко подделана	Позволяет зарегистрировать юридическое лицо, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации
Позволяет использовать лишь часть возможностей портала	Позволяет запрашивать юридически значимые документы и взаимодействовать с государством от лица организации

С квалифицированной ЭП физлица на портале «Госуслуги» вы сможете:

• оформлять сделки с недвижимостью;
• регистрировать организации и ИП;
• направлять заявления в суд;
• заключать и расторгать договоры о купле‑продаже автомобилей и других транспортных средств;
• регистрировать патенты;
• подавать заявления на поступление в вуз;
• направлять в госорганы юридически значимые документы: декларации, заявления, запросы и др.;
• использовать другие популярные услуги и сервисы, для которых необходима ваша подпись.

Помощь по настройке рабочего места

Наличие квалифицированной ЭП, средства криптозащиты и правильно настроенного рабочего места обеспечивает корректную работу с порталом «Госуслуги». Самый простой способ установить на ваш компьютер или ноутбук необходимые программные компоненты — это скачать с сайта компании «Тензор» мастер настройки рабочего места. С его помощью все нужные настройки будут выполнены автоматически.

Так как физические и юридические лица обычно решают разные задачи, то они могут использовать разные электронные подписи.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для «Госуслуг»

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Как получить электронную подпись в МФЦ

В данном тексте мы будем говорить преимущественно о наиболее функциональном виде электронной подписи (ЭП или прежнее название ЭЦП) — квалифицированной электронной подписи (КЭП). Во-первых, только КЭП придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений. Во-вторых, квалифицированная подпись позволит отследить, вносились ли изменения в документ после его подписания.

Оформите электронную подпись для отчетности и решения базовых бизнес-задач.

Получить электронную подпись Контура можно в МФЦ нескольких регионов:

• Московская область,
• Ленинградская область,
• Свердловская область,
• Самарская область,
• Сахалинская область,
• республика Чувашия,
• республика Дагестан,
• а также в МФЦ города Иваново.

​Получить услугу могут как граждане РФ, так и те, кто не имеет российского гражданства. Также не важно ваше место регистрации: можно оформить подпись в МФЦ Санкт-Петербурга, даже если зарегистрированы в Челябинской области.

Во многие многофункциональные центры можно прийти без записи и получить талон электронной очереди на месте. Но удобнее записаться на прием онлайн, чтобы подойти к конкретному времени и не ждать. Обратите внимание, для некоторых МФЦ предварительная запись обязательна, информацию следует уточнить по телефону конкретного отделения.

В МФЦ скажите сотруднику, что хотите оставить заявку на электронную подпись от Контура. У вас спросят ФИО, ИНН и номер телефона. Когда сотрудник заполнит и отправит форму, возможны два варианта развития событий:

• Работник МФЦ сам выставит счет и начнет процесс оформления подписи, тогда ему потребуются также ваши паспортные данные и номер СНИЛС.
• Вы можете покинуть МФЦ, а вскоре вам позвонит сотрудник Контура: подберет подпись, выставит счет и подскажет, как получить сертификат ЭП.

Весь процесс оформления электронной цифровой подписи в МФЦ займет у вас порядка 15 минут. До получения ЭП пройдет около 2-3 рабочих дней — время на отправку и проверку данных, генерацию сертификата.

Многофункциональный центр выпустит сертификат ЭП не сам, а через аккредитованный удостоверяющий центр. В случае с Контуром, например, процесс оформления пройдет в личном кабинете компании, а в сертификате укажут один из наших УЦ: СКБ Контур или Сертум-Про.

Кто может получить электронную подпись в МФЦ

Подать документы на получение КЭП могут физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели и все те, кто только планирует заняться бизнесом. Они могут оформить электронную подпись для решения различных задач.

1. Участникам закупок и торгов сертификат КЭП необходим на всех этапах конкурсных процедур по 44-ФЗ и 223-ФЗ — от регистрации в Единой информационной системе до заключения контракта. Сертификат понадобится и для участия в конкурсных процедурах на других площадках, например, на аукционах по имуществу банкротов.

КЭП от Контура позволит вам участвовать в торгах на любых площадках.

1. Сотрудникам и уполномоченным лицам компаний электронная подпись нужна для ведения отчетности, подписания документов с контрагентами, оформления сделок.

С 2022 года главы коммерческих и финансовых организаций, органов власти, а также индивидуальные предприниматели и нотариусы ограничены в выборе УЦ для получения ЭП. В зависимости от специфики деятельности, им следует обращаться в Федеральную налоговую службу, Банк России или Казначейство.

В МФЦ оформить электронную подпись по-прежнему могут сотрудники, не входящие в число топ-менеджеров.

Удостоверяющий центр Контура предлагает варианты ЭП для работы с 500 порталами и системами, в том числе с Росреестром, Честным ЗНАКом, ЕГАИС ФСРАР, ФТС, Росаккредитацией, АС «УРМ» и «Бюджет» и другими. Также можно оформить подпись сотруднику для выполнения базовых задач: работы с ФНС, порталом Госуслуг, Федресурсом, ФГИС ЕИАС и электронным ПТС.

1. Физическим лицам электронная подпись упростит взаимодействие с госорганами и организациями. Обладатель ЭП сможет удаленно подписать личные и рабочие документы — от трудового договора и обращения в суд до оформления патента и открытия ИП. Для этих сценариев нужно оформить базовый сертификат квалифицированной электронной подписи.

Также в МФЦ физлица могут заказать сертификат ЭП, который позволит работать с Росреестром: дистанционно проводить сделки с недвижимостью и запрашивать данные из ЕГРН.

Как оформить электронную подпись

Для получения сертификата ЭП через многофункциональный центр воспользуйтесь пошаговой инструкцией:

1. Подготовьтесь. Заранее определитесь с сайтами и площадками, на которых хотите использовать электронную подпись — это поможет представителю УЦ подобрать вам нужный тариф. Соберите документы: обычно нужны только паспорт и СНИЛС, но бывают исключения. Также уточните свой ИНН на сайте ФНС.
2. Узнайте, нужна ли предварительная запись для посещения выбранного отделения МФЦ. Заранее получить талон электронной очереди можно по телефону или через Госуслуги. Если такого требования нет, приходите в центр в удобное время и возьмите талон на месте.
3. Когда вас вызовут, сообщите сотруднику МФЦ, что хотите оформить сертификат ЭП. У вас спросят ФИО, ИНН и номер телефона для заполнения заявки. Ее также можно подать заранее через сайт удостоверяющего центра Контура.
4. Затем вам выставят счет и объяснят, как действовать дальше. Это может сделать как сотрудник МФЦ, так и перезвонивший на заявку менеджер Контура. На этом этапе вам понадобятся паспортные данные и номер СНИЛС.
5. В течение 1-2 дней удостоверяющий центр Контура проверит корректность данных в заявке. Сотрудники УЦ сравнят предоставленную информацию с той, что содержится в базах государственных систем. Также они убедятся в читабельности сканов документов и правильности их заполнения.
6. Если данные в заявке верны, вам пришлют соответствующее уведомление (смс или e-mail) и пригласят получить сертификат. Если сотрудники удостоверяющего центра найдут ошибки в заявке или нечитаемые данные в копиях, об этом вам также сообщат и попросят заменить не прошедшие проверку документы.
7. Получите сертификат в офисе УЦ или с курьерской доставкой. Какой бы способ вы ни выбрали, подготовьте оригиналы документов: они понадобятся представителю Контура, чтобы удостоверить вашу личность. После их проверки вам отдадут пустой токен — носитель, который внешне выглядит как флешка.
8. Далее заходите в личный кабинет УЦ — с личного компьютера или со специального компьютера в точке выдачи. Там сгенерируйте закрытый и открытый ключи электронной подписи, а также запросите сертификат ЭП. Удостоверяющий центр Контура создаст его и поможет установить на компьютер или сохранить на токен.

В итоге на вашем токене будут все файлы, необходимые для подписания электронных документов: ключи электронной подписи и сертификат. Для использования ЭП сертификат нужно установить и настроить.

Как настроить ЭП после приобретения

Чтобы электронная подпись правильно работала, нужно настроить компьютер. Наиболее простой способ это сделать — воспользоваться автоматической настройкой от УЦ Контура. Сервис сам установит необходимые программы, драйверы и плагины.

Для автоматической установки зайдите на страницу ca.kontur.ru/install и следуйте инструкциям сервиса. Весь процесс установки займет обычно занимает 15 минут и состоит из нескольких шагов:

1. Если ранее вы не пользовались сервисом, то сервис предложит установить расширение и Диаг.Плагин — кнопки появятся на главном экране. Если вы работаете в браузере Internet Explorer, то также появится кнопка дополнительной настройки — нажмите на нее и следуйте указаниям.
2. Сервис предложит отметить сайты, на которых вы планируете работать и для которых нужны специальные настройки. Отметьте необходимое или пропустите этот шаг.
3. Далее сервис проверит, каких программ и компонентов на вашем компьютере не достает для правильной работы электронной подписи.
4. Когда он закончит проверку, вам нужно будет подтвердить установку недостающих компонентов. Вы можете установить их выборочно, однако мы не рекомендуем этого делать — из-за неправильной настройки электронная подпись может работать с ошибками.
5. После установки перезагрузите компьютер или браузер — сервис подскажет, что именно.
6. Заново зайдите на ca.kontur.ru/install и присоедините токен с сертификатом ЭП к компьютеру.
7. Если компьютер настроен для использования ЭП, сервис сообщит об этом.

Сервис автоматической установки Контура подойдет как для первичной настройки компьютера, так и для обновления компонентов. Если с автоустановкой возникнут сложности, обратитесь в нашу техподдержку по почте pu@skbkontur.ru или контактам, указанным внизу сайта.

Удостоверяющий центр Контура предоставляет клиентам несколько вариантов оформления электронной подписи — онлайн, в офисе УЦ или МФЦ. Выбирайте удобный, оставляйте заявку и уже через несколько дней мы подготовим ваш сертификат.

Как получить электронную подпись в МФЦ в 2023 году?

Электронный документооборот и ЭЦП стали привычной частью жизни граждан. Получить ЭЦП стало возможно в МФЦ после вступления в силу изменений в 63-ФЗ. Государственные электронные системы предлагают авторизацию с использованием ЭЦП. Работодатели инициируют электронное заключение договоров с потенциальными работниками. Организации используют сертификат электронной подписи в 2023 году для проведения торгов в рамках закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, подписания документов в системе электронного документооборота.

О том, кому и зачем нужна ЭЦП, как получить электронную подпись через МФЦ в 2023 году, какие документы для этого необходимы – далее статье.

Для чего нужна электронная подпись?

ЭЦП – аналог ручной подписи, согласно ст.6 63-ФЗ, позволяющий подтвердить подлинность документов в системе электронного документооборота, участвовать в торгах, работать на официальных государственных сайтах.

Государственные сайты и информационные системы предлагают пользователям авторизоваться при помощи электронной подписи. Это быстро и просто, авторизация осуществляется в автоматическом режиме. Для авторизации достаточно подключить носитель с ключом.

То же самое относится к документообороту, который требует визирования ручной подписью. Документ для визирования нужно распечатать, подписать, затем отправить почтой или курьером. Иногда подписанные документы можно отправить электронной почтой, но тогда их следует отсканировать после подписания. Это долго и сложно. ЭЦП позволяет поставить подпись на документах за 1-2 щелчка мышью, значительно экономя время.

Электронную подпись, оформленную через МФЦ, используют для работы в системах и на порталах:

1. Госуслуги;
2. Росреестр;
3. ФНС;
4. СФР;
5. Сбербанк;
6. Госзакупки;
7. ЕГИССО и другие.

Кроме того, ЭЦП в 2023 году позволяет в соответствии со ст.6 ФЗ №63 передавать в электронном виде финансовую отчетность в контролирующие органы, подавать электронные заявки на получение муниципальных услуг, осуществлять операции на электронных торговых площадках.

Применяют электронную цифровую подпись в своей деятельности и нотариусы, запрашивая сведения из Росреестра и других государственных органов.

Можно ли оформить ЭЦП через МФЦ в 2023 году?

В 2023 году в МФЦ можно оформить сертификат ЭЦП, но только простой или неквалифицированный. Так как согласно ст.8 63-ФЗ, выдать усиленный квалифицированный сертификат может только аккредитованный удостоверяющий центр.

НЭП (неквалифицированная электронная подпись) для юридических лиц имеет ряд ограничений: с ее помощью можно подписать документы, но нельзя работать на Госзакупках и ЭТП. Кроме того, она требует обязательной последующей регистрации в налоговом органе.

Многофункциональные центры в 2023 году не имеют доступа к необходимым ресурсам для выдачи сертификатов усиленных квалифицированных ЭЦП.

Как выглядит электронная подпись, оформленная через МФЦ?

В электронном виде в соответствии с п.2, ст.5, 63-ФЗ ЭЦП считается сертификат, который: «Посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом». Иными словами это набор чисел и кодов, который формируется произвольным образом и уникален в своей комбинации.

Правила использования ЭЦП, утвержденные Постановлением Правительства №33 говорят о том, что: ЭЦП состоит из сертификата и ключа, а он состоит из сочетания идентификатора (им является СНИЛС) и пароля – последовательности символов, созданной в соответствии с Правилами.

В физическом же виде ЭЦП это электронный сертификат с выдаваемым к нему паролем доступа. Он добавляется на физический носитель (например, на USB-флешку или другую смарт-карту) и в дальнейшем используется совместно с паролем для аутентификации и подписи простых документов.

Работает такой ключ только с использованием специального лицензированного ПО (КриптоПро CSP) и после установки на компьютер корневых и дополнительных сертификатов удостоверяющего центра.

Кто имеет право оформить электронно-цифровую подпись через МФЦ?

Оформить электронную подпись через МФЦ в 2023 году может любой желающий гражданин вне зависимости от наличия гражданства или вида на жительство. Юридические лица и ИП также могут оформить оказание услуги в многофункциональном центре, но для них это может быть нецелесообразно ввиду ограничений, указанных во 2 пункте нашей статьи.

Виды ЭЦП

В зависимости от необходимого уровня юридической силы, согласно ст.5 63-ФЗ, выделяют 3 типа электронной подписи:

• Простая ЭЦП – подходит для авторизации на государственных порталах, подписания документов в пределах одной компании. Не имеет юридической силы, является аналогом ручной подписи в системе электронного документооборота. Используется гражданами для работы с государственными порталами.
• Усиленная неквалифицированная ЭЦП – работает только с использованием криптографических программ и сертификатов. Имеет юридическую силу в системах электронного внешнего и внутреннего документооборота. Используется частными и государственными компаниями для работы на государственных сайтах, подписи простых документов.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись – имеет множество разрешенных полномочий для совершения юридически значимых действий. Позволяет организациям и ИП участвовать в торгах, используется для подписания строго конфиденциальных документов. Криптографическая система такой подписи проходит проверку и сертификацию в ФСБ. Используется для участия в торгах, тендерах, а также для подписания документов, передаваемых по закрытым каналам связи.

В МФЦ в 2023 году можно получить только простую или усиленную неквалифицированную ЭЦП для физических и юридических лиц.

Усиленный квалифицированный сертификат, полученный в МФЦ, не имеет всех тех полномочий, которые открыты при получении в Удостоверяющем центре. Подойдет такая ЭЦП только для получения информационных услуг. А вот для работы на официальных сайтах, работы на электронных торговых площадках и прочих юридически значимых действий она не подойдет.

Соответственно, получение подписи для компаний и организаций будет нецелесообразным через многофункциональные центры, если ее хотят использовать не только для внутреннего документооборота.

Особенности оформления усиленной квалифицированной электронной подписи через МФЦ

В 2023 году оформление УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) не предусмотрено в МФЦ. Получить ее можно, только в аккредитованном удостоверяющем центре, согласно Приказу №559. Найти список таких центров можно на официальном ресурсе Минцифры России.

Обусловлено это тем, что многофункциональные центры ограничены в доступе к отдельной информации и не имеют технических и программных ресурсов для создания УКЭП.

Документы для оформления ЭЦП

Для оформления сертификата ЭЦП через МФЦ в 2023 году необходим минимальный набор документов. В таблице ниже приведен их полный перечень.

Выписка из ЕГРИП

Если для юридического лица ЭЦП оформляет доверенное лицо, то к списку документов добавляется нотариально заверенная доверенность. Юридические лица также должны иметь при себе печать компании.

Для оформления усиленной КЭП (квалифицированная электронная подпись) или НЭП (неквалифицированная электронная подпись) не нужно предоставлять дополнительных документов.

Перечень документов тот же, что необходим для простой подписи. Разница только в стоимости оказания услуг и сведениях, указываемых в заявлении относительно назначения и функционала сертификата.

В какой МФЦ обращаться и как записаться для оформления ЭЦП?

В 2023 году обратиться за получением электронной подписи через МФЦ можно в любом регионе вне зависимости от места проживания и постоянной регистрации в соответствии с распоряжением №43-р.

Записаться можно двумя способами: посетив выбранный центр лично и получив в терминале талон или же позвонив на горячую линию конкретного отделения МФЦ согласовав время и дату приема.

Как получить электронную подпись через МФЦ физическому лицу?

• Записаться на прием через терминал в многофункциональном центре или с помощью специалиста МФЦ по телефону. Либо получить талон и ожидая в живой очереди.
• Заполнить и зарегистрировать заявление на оформление ЭЦП у специалиста МФЦ.
• Оплатить госпошлину на получение услуги по полученным от специалиста реквизитам.
• Предоставить требуемый пакет документов специалисту центра и чек об оплате пошлины.
• После оповещения о готовности явиться в МФЦ в указанную дату и время для получения подписи. При себе необходимо иметь расписку (выдается при регистрации заявления) и квитанцию об оплате пошлины.

Оформление электронно-цифровой подписи через МФЦ индивидуальному предпринимателю в 2023 году

• Запись на прием в МФЦ через портал Госуслуги либо по телефону.
• Предоставление готового пакета документов и заявления на оказание услуги.
• Оплата госпошлины по полученным реквизитам через онлайн банк или отделение банка.
• Получение подписи после оповещения о ее готовности в указанный срок.

Оформление электронно-цифровой подписи через МФЦ юридическим лицом

• Первоначальная регистрация в удостоверяющем центре, где планируется получить сертификат.
• Оплата госпошлины МФЦ и дополнительных счетов удостоверяющего центра по полученным реквизитам .
• Запись через Госуслуги или по телефону на прием в МФЦ для подачи пакета документов.
• Посещение в назначенный период центра, подача пакета документов и заявления, в том числе выписки об оплате пошлины и услуг удостоверяющего центра.
• Получение флеш-накопителя после оповещения об оказании услуги и сопроводительных документов.

Сколько делается электронная подпись в МФЦ в 2023 году?

Срок изготовления простой ЭЦП при получении через МФЦ не регламентируется действующим законодательством и устанавливается в соответствии с ч.7 ст.13, ФЗ №63 многофункциональными и удостоверяющими центрами самостоятельно на основании внутренних регламентирующих документов.

Поэтому сроки оказания услуг по созданию и выдаче электронной подписи через МФЦ могут варьироваться в разных регионах. Однако следует отметить, что простая ЭЦП в 2023 году изготавливается быстрее усиленной, так как не требует выполнения дополнительных запросов в межведомственном взаимодействии.

Получение сертификата ЭЦП доступно только при наличии чека об оплате полной стоимости услуги и расписки, получаемой от специалиста многофункционального центра при подаче заявления на оказание услуги.

Сколько стоит оформление ЭЦП в МФЦ в 2023 году?

Стоимость получения ЭЦП через МФЦ в 2023 году, так же, как и сроки ее оказания зависят от внутренней политики МФЦ в соответствии с ч.7, ст.13, ФЗ №63, действующим законодательством, в частности, Налоговым Кодексом цена не регулируется.

Стоимость может корректироваться в зависимости от местной административной политики.

Уточнить стоимость оказания услуг с оформлением ЭЦП можно либо на сайте выбранного многофункционального центра, либо по телефону, связавшись со специалистом нужного МФЦ.

В указанную стоимость включены только услуги по рассмотрению заявки на получение, создание сертификата и его выдачу. Носитель для подписи приобретается отдельно и оплачивается самостоятельно. Некоторые центры могут предлагать приобрести у них носитель для ЭЦП при подаче заявки по отдельному тарифу.

Кроме того многофункциональные центры могут предлагать оформить ускоренное получение сертификата для юридических и физических лиц. Услуга эта также оплачивается отдельно по утвержденному в выбранном МФЦ прайсу.

Оформление электронно-цифровой подписи через МФЦ в другом регионе

Оформить сертификат ЭЦП можно в абсолютно любом регионе России, следуя распоряжению № 43-р. То есть, в МФЦ по месту временного пребывания, месту проживания или месту постоянной (или временной) регистрации.

Отказать в оформлении электронной подписи не могут из-за отсутствия постоянной регистрации в регионе. То же самое касается перечня прилагаемых документов: он не может изменяться. Никаких дополнительных документов или пояснительных писем требовать не могут, когда оказание услуги запрошено в регионе нахождения, а не постоянного проживания или постоянной регистрации.

Причины отказа и действия в случае отказа

Отказать в выдаче ЭЦП специалист многофункционального центра в 2023 году может только в том случае, когда не соблюдены условия по предоставлению услуги: отсутствуют требуемые для выдачи сертификата документы.

В случае получения отказа следует устранить причину. Если отказ получен в результате отсутствия СНИЛС или ИНН, то необходимо обратиться в Социальный фонд или Налоговую инспекцию, многофункциональный центр для получения требуемых документов.

В соответствии с ФЗ-151, а также ФЗ-48, в 2023 году получить ИНН и СНИЛС можно через МФЦ, путем подачи соответствующего заявления. Срок выдачи обычно не превышает 5 рабочих дней. Предоставляется услуга бесплатно.

Утрата и восстановление ЭЦП через МФЦ

В случае утраты сертификата ЭЦП, следует незамедлительно сообщить об этом в МФЦ или удостоверяющий центр, который его выдал. Сертификат будет отозван и подписать документы им станет невозможно.

Рекомендуется предупредить контрагентов, с которыми работали, об утрате сертификата и том, что им могут воспользоваться посторонние люди.

Каждая ЭЦП уникальна и восстановить ее невозможно. Все, что получится сделать в этом случае – получить новый сертификат, пройдя заново процедуру подачи заявления и документов на оказание услуги и оплатив госпошлину.

Как оформить запрет на выдачу в МФЦ и почему это нужно делать?

Мошенничество, совершенное с подделкой ЭЦП встречается так же часто, как и другие виды преступлений. С помощью электронного ключа можно переоформить недвижимость, подписать важные коммерческие документы, направить запросы в различные организации.

Подделать ее можно при помощи удостоверяющих центров, которые выпускают подписи. Многие из этих компаний работают в режиме онлайн, им достаточно в электронном виде отправить скан-копию паспорта и ИНН и спустя несколько часов сертификат уже будет готов и отправлен на электронную почту заказчика.

Однако 63-ФЗ в 2023 году не предусматривает установку запрета на выдачу ЭЦП по заявлению получателя услуги. Работа в этом направлении только ведется.

Пока что единственный способ защитить себя – периодически проверять на Госуслугах наличие или отсутствие сертификата. Осуществить это можно в личном кабинете, перейдя в раздел «Электронная подпись». В этом разделе будет содержаться информация о наличии или отсутствии сертификата, сроке ее действия, времени выдачи и наименовании выдавшего ее удостоверяющего центра.

При обнаружении выданной ЭЦП, которую вы не заказывали и не получали, следует нажать на кнопку «Заблокировать сертификат». Это действие убережет от использования ЭЦП на портале Госуслуги, но в дальнейшем необходимо будет обратиться в УЦ выдавший подпись и написать заявление об отзыве выданного сертификата.

Как оформить электронно-цифровую подпись через МФЦ в Москве?

Получение сертификата ЭЦП в Москве в 2023 году ничем не отличается от стандартной процедуры. Оформить его можно в МФЦ, предварительно записавшись для подачи пакета документов на получение сертификата.

Главная отличительная особенность многофункциональных центров столицы заключается в том, что срок изготовления подписи сокращен. В отдельных случаях ЭЦП может выдаваться на следующий день после обращения.

О готовности сертификата получателя услуг информируют при помощи звонка или сообщения по указанным в заявлении каналам связи.

Как оформить ЭЦП через МФЦ в СПБ?

В Санкт-Петербурге можно получить сертификат электронной подписи в любом отделении многофункционального центра города. Для этого следует предварительно записаться на прием к специалисту, получить реквизиты для оплаты пошлины и после оплаты сдать готовый пакет документов и чек об оплате пошлины для получения услуги.

Через 1-3 дня услуга будет оказана и сертификатом можно будет воспользоваться. О готовности ЭЦП заявителя информируют посредством звонка, смс-сообщения или оповещения на сайте Госуслуги.

Особенности процедуры в 2023 году

Особое внимание в 2023 году следует обращать на корректность внесения данных в заявление на получение ЭЦП. Если данные будут внесены некорректно, например, вместо буквы «Е» в фамилии будет указана «Ё» и наоборот, то в выдаче ЭЦП могут отказать.

То же самое касается и сведений, внесенных в сам сертификат электронно-цифровой подписи. Если имеет место замена букв, указанных выше или другие случайные опечатки, то она просто не будет работать, так как при авторизации система автоматически заблокирует доступ к ресурсу.

Проверять внимательно каждую букву и цифру следует и при получении сертификата и при оформлении заявления на получение.

Прочих отличительных особенностей процедура оформления электронно-цифровой подписи через МФЦ в 2023 году не имеет. Осуществляется оказание услуги быстро, если предоставлены все необходимые документы и сведения в них корректны.