Электронная мед книжка как сделать

Электронные медкнижки с 1 сентября 2023 года: что учесть работодателю

С 1 сентября 2023 года личные медицинские книжки будут выдаваться в электронном виде. Бумажные бланки с голографическими марками продолжат действовать, пока в них не закончатся страницы. Рассказываем в статье, что нужно учесть работодателю при работе с электронными личными медкнижками (ЭЛМК).

В этой статье:

• Кому и зачем нужны личные медицинские книжки
• Что содержит электронная медкнижка работника
• В каком порядке оформляют медкнижку работнику
• Можно ли продолжать использовать бумажную медкнижку
• Коротко о самом важном

Кому и зачем нужны личные медицинские книжки

Для допуска к отдельным профессиям и видам деятельности работник должен проходить предварительные и периодические медосмотры (ст. 220 ТК РФ; п. 1 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздрава от 28 января 2021 года № 29н — далее Порядка № 29н). По их результатам врачи выдают ему заключение о готовности или неготовности к работе.

Некоторым работникам дополнительно нужна личная медицинская книжка (п. 2 Порядка учета и выдачи медкнижек, утвержденного Приказом Минздрава от 18 февраля 2022 года № 90н, — далее Порядка № 90н). Она подтверждает прохождение медосмотров, вакцинации и сдачи санминимума — профессиональной гигиенической подготовки и аттестации сотрудника.

Личная медкнижка нужна там, где от деятельности работника зависят здоровье и безопасность других людей:

• при контакте с пищевыми продуктами — для работников пищевой и перерабатывающей промышленности; сельского хозяйства; пунктов, баз, складов хранения и реализации; транспортных организаций; предприятий торговли и общественного питания; на пищеблоках;
• при работе на водопроводных сооружениях, где есть непосредственное отношение к подготовке воды, обслуживанию водопроводных сетей;
• в организациях по воспитанию и обучению детей — детсадах, школах, оздоровительных лагерях;
• на предприятиях коммунального и бытового обслуживания населения — в салонах красоты, парикмахерских, массажных салонах и других.

Без медкнижки сотрудника нельзя допускать до трудовой деятельности. А если сведения в ней будут просрочены, то работника нужно отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 2 января 2000 года № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»).

Гражданин получает медкнижку при первичном трудоустройстве — после прохождения предварительного медосмотра и сдачи санминимума. Ее выдает местный Центр гигиены и эпидемиологии (бывший СЭС). В дальнейшем документ «путешествует» со специалистом по всем местам работы.

Что содержит электронная медкнижка работника

С 1 сентября 2023 года действует сразу два новшества: медкнижки стали электронными, и изменилась их форма (приложение 1 к Приказу № 90н). Новый бланк содержит:

• уникальный идентификатор личной медкнижки из ФГИС СЭС — подсистемы ЭЛМК;
• двухмерный штрих-код;
• дату формирования ЭЛМК;
• сведения о владельце медкнижки: ФИО, дата рождения, место регистрации;
• данные о работодателе — при переходе на другое место работы вносятся соответствующие записи;
• отметки о прививках, о перенесенных инфекционных заболеваниях;
• результаты прохождения медосмотров и дату проведения очередного периодического медосмотра из ЕГИСЗ;
• сведения о сдаче санминимума;
• дату очередной аттестации работника.

ЭЛМК подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственного работника местного филиала Центра гигиены и эпидемиологии.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

В каком порядке оформляют медкнижку работнику

Кадровик должен проверить наличие личной медицинской книжки (ЛМК) у кандидата и ее достоверность, если она нужна для работы по вакансии. Это можно сделать через Единый реестр ЛМК Роспотребнадзора. В нем есть данные о всех выданных бумажных медкнижках и датах очередной аттестации работника по санминимуму.

Если ЛМК у кандидата нет, то ему нужно оформить ее впервые. С 1 сентября 2023 года по умолчанию выдают личные медкнижки в форме электронного документа. Порядок действий будет следующий.

Шаг 1 — пройти предварительный медосмотр

Работодатель направляет соискателя на прохождение предварительного медицинского осмотра (раздел II Порядка № 29н). В медицинской организации гражданин:

• оформляет согласие на обработку персональных данных и передачу сведений в подсистему ЭЛМК;
• проходит осмотры у врачей и другие обследования состояния здоровья.

Медучреждение формирует в виде электронных документов заключения врачей, результаты лабораторных, инструментальных исследований соискателя и передает их в ЕГИСЗ. Уже оттуда данные поступают в подсистему ЭЛМК.

Шаг 2 — подать заявление на медкнижку

После получения итогового заключения о результатах медосмотра работодатель направляет соискателя в местный Центр гигиены и эпидемиологии (далее — центр санэпиднадзора) за медкнижкой. Гражданин также может обратиться туда сам: лично или через Госуслуги (п. 7 Порядка № 90н в ред. Приказа Минздрава от 15 августа 2023 года № 429н). Для подписания электронного заявления на медкнижку соискателю нужна подтвержденная учетная запись на ЕГПУ.

Работнику лучше завести свой личный кабинет на Госуслугах. Туда ему будут приходить уведомления о готовности ЭЛМК, внесении в нее изменений. Другие способы связи с центром санэпиднадзора: через почту, по телефону или email, могут занять больше времени.

Шаг 3 — получить уведомление о готовности ЭЛМК

Центр гигиены и эпидемиологии заводит на соискателя личную медкнижку. Он вносит туда сведения из ЕГИСЗ о результатах проведенного медосмотра. Гражданину сообщают о готовности ЭЛМК в течение одного рабочего дня после ее заполнения: по телефону, на email или через уведомление на Госуслугах.

Шаг 4 — сдать санминимум

После готовности ЭЛМК соискатель должен сдать санминимум — компьютерное тестирование или собеседование (п. 13 Порядка № 90н). Аттестация проходит в центре санэпиднадзора после обучения по программам профессиональной гигиенической подготовки в объеме до 12 часов (п. 1 Инструкции, утвержденной Приказом Минздрава РФ от 29 июня 2000 года № 229).

Работники сдают санминимум при поступлении на работу и далее с периодичностью:

• ежегодно — для тех, кто занят производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо — молочной и кремово — кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников;
• раз в два года — для прочих работников.

Результаты аттестации заносятся в ЭЛМК.

Сдача санминимума — платная. В каждом регионе действуют свои тарифы. Работодатель оплачивает его за свой счет или компенсирует работнику затраты.

Шаг 5 — получить уведомление об успешной аттестации

Центр санэпиднадзора вносит сведения об успешной аттестации соискателя в ЭЛМК и уведомляет его об этом.

После этого работника можно допускать до работы, связанной с безопасностью здоровья других людей.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Можно ли продолжать использовать бумажную медкнижку

До 1 сентября 2024 года будет длиться переходный период (п. 1.1 Приказа № 90н в ред. Приказа Минздрава от 15.08.2023 № 429н). В это время центры санэпиднадзора могут выдавать ЛМК на старых бумажных бланках, с голографическими марками, и вносить сведения о них в Единый реестр ЛМК.

С 1 сентября 2024 года получить медкнижку на бумажном носителе можно только по личному заявлению в центры (п. 14 Порядка № 90н). Это будет уже не защищенный бланк с голограммами, а обычная распечатка, подтверждающая содержание ЭЛМК и заверенная подписями и печатью центра санэпиднадзора.

Коротко о самом важном

Личные медицинские книжки (ЛМК) нужны работникам, деятельность которых может повлиять на здоровье других людей: воспитателей, специалистов пищевой и перерабатывающей промышленности, косметологов, медиков, профессий других сфер по п. 2 Порядка учета и выдачи медкнижек, утвержденного Приказом Минздрава от 18 февраля 2022 года № 90н. До 1 сентября 2023 года их оформляли в центрах санэпиднадзора на защищенных бланках с голографическими марками. Сведения о выданных ЛМК вносили в Единый реестр.

С 1 сентября 2023 года появляются электронные медкнижки (ЭЛМК), которые должны постепенно заменить бумажные бланки. Форма ЭЛМК приведена в приложении 1 к Приказу № 90н. Электронная медкнижка содержит сведения о работнике, в том числе должности и переходах с одного места работы на другое; результатах предварительного и периодических медосмотров; аттестации на санминимум. Она имеет уникальный идентификатор в подсистеме ЭЛМК и двухмерный штрих-код.

Работник получает электронную книжку при первичном трудоустройстве в Центре гигиены и эпидемиологии — центре санэпиднадзора. Заявление на ЭЛМК можно подать через Госуслуги. Для оформления книжки нужно сначала пройти предварительный медосмотр по направлению от работодателя. Его результаты в электронном виде поступают из ЕГИСЗ в подсистему ЭЛМК, поэтому в бумажном виде получать их не нужно.

Работодатель может попросить электронную личную медкнижку в бумажном виде, «по старинке». В этом случае по заявлению работника центр санэпиднадзора выдает заверенную печатью распечатку ЭЛМК.

До 1 сентября 2024 года разрешается выдавать вместо ЭЛМК медкнижки старого образца, на защищенных бланках. Они будут действительны до тех пор, пока в них не закончатся страницы.

Россияне смогут оформить электронную медкнижку с 1 сентября 2023 года

МОСКВА, 24 февраля. /ТАСС/. Министр здравоохранения РФ Михаил Мурашко подписал приказ, который утверждает форму, порядок ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа. Соответствующий документ опубликован в четверг на официальном интернет-портале правовой информации.

«Оформление личных медицинских книжек будет осуществляться в форме электронного документа с 1 сентября 2023 года. Любой гражданин сможет подать заявление для оформления личной медицинской книжки в электронном виде через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг (портал «Госуслуги»). До 1 сентября 2023 года на территории Российской Федерации сохраняется имеющийся порядок выдачи личных медицинских книжек», — сообщили журналистам в пресс-службе Минздрава.

В министерстве пояснили, что после подачи заявления гражданин имеет право обратиться в любую медицинскую организацию — государственную, ведомственную или частную, имеющую соответствующую лицензию, для проведения медицинского осмотра. При этом данные о его результатах будут передаваться медицинскими организациями в подсистему электронных личных медицинских книжек федеральной государственной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера. «После медицинского осмотра работник направляется для прохождения профессиональной гигиенической подготовки. Каждый этап формирования личной медицинской книжки в электронном виде — от ее первичного формирования, прохождения медицинского осмотра до прохождения профессиональной гигиенической подготовки — сопровождается извещением работника посредством СМС, по телефону или иным способом», — сказано в сообщении.

Приказ вступит в силу с 1 сентября 2023 года и будет действовать в течение шести лет.

Как получить медицинскую книжку в электронном виде

Есть некоторые профессии, в которых трудоустройство невозможно без медкнижки. Процесс может занять длительное время, а еще нужно приобретать сам бланк. Впрочем, это уже необязательно. Рассказываем про оформление электронной медицинской книжки.

• Бумажная и электронная медицинская книжка
  • Что указывается в электронной медицинской книжке
  • Что будет, если нет санитарной книжки
  • Сколько стоит оформление медицинской книжки

  Бумажная и электронная медицинская книжка

  Если коротко, медкнижка (она же санитарная книжка) — это документ, подтверждающий, что человек может работать на той или иной должности по состоянию здоровья.

  С 2023 года электронные личные медицинские книжки (ЭЛМК) можно получить в любом российском регионе. До сентября нынешнего года их выдавали только москвичам в качестве эксперимента. Технология прижилась, и теперь не нужно иметь на руках бумажный вариант.

  Как получить медкнижку

  При этом изменился только сам формат документа, а все остальное осталось таким же, как и у бумажной версии:

  • список специалистов, которых нужно обойти;
  • перечень анализов, которые необходимо сдать;
  • порядок получения документа;
  • учреждения, которые могут выдавать книжки;
  • перечень профессий, для которых санкнижки обязательны.

  Обязательный переход на электронные медицинские книжки отложен на 1 сентября 2024 года.

  Позаботьтесь о здоровье максимально! Оформите полис в «Совкомбанк страхование», чтобы быть уверенным в завтрашнем дне.

  Лучшие способы снизить тревогу за свое здоровье, близких, имущество — это постоянная забота и страхование на разные случаи жизни. Выбирайте мультипакет или застрахуйте самое дорогое. Главное — обретите уверенность в завтрашнем дне с Совкомбанк Страхование.

  Что указывается в электронной медицинской книжке

  Документ должен содержать следующую информацию:

  • паспортные данные, включая ФИО, дату рождения, должность (специальность), адрес регистрации;
  • данные работодателя: ИНН, ОГРН и наименование (ФИО, если ИП);
  • отметки о переходе на другую работу, включая дату, должность и наименование работодателя;
  • сведения о перенесенных инфекционных болезнях, включая даты и наименования заболеваний;
  • отметки о прививках: наименование, даты вакцинации и ревакцинации;
  • перечень пройденных врачей, включая отметки о прохождении осмотра и короткое заключение;
  • данные о лабораторных и инструментальных анализах, в том числе даты и полученные результаты обследований;
  • заключения по проведенным осмотрам.

  Кроме того, в документе указываются даты медосмотров, гигиенической подготовки и аттестации владельца книжки.

  Самые оригинальные материалы для денег: тюленья кожа, кусочки костей мамонта и красный фарфор.
  Другой факт

  В каких сферах обязательно нужна медкнижка

  В первую очередь санкнижку потребуют от специалистов, работающих в торговле, услугах, а также тех, кто контактирует с продуктами питания. Например, повар, бариста, воспитатели в детском саду. Офисным клеркам такой документ не нужен.

  Но есть и свои нюансы. Например, в парикмахерской медицинская книжка должна быть не только у мастеров, но также у администратора. Любопытно, что санкнижка должна быть даже у владельца цирюльни, несмотря на то, что он не взаимодействует с посетителями.

  Если коротко, то санкнижки должны иметь сотрудники, чья работа связана с:

  • обучением и воспитанием детей;
  • производством пищевых продуктов и питьевой воды, а также с их хранением, перевозкой и продажей;
  • обслуживанием населения (бытовым либо коммунальным).

  С полным списком профессий можно ознакомиться в приложении к приказу Министерства здравоохранения РФ №29н.

  Что будет, если нет санитарной книжки

  Медицинская книжка — штука серьезная. И санкции за ее отсутствие тоже не сулят ничего веселого. Кстати, наказание предусмотрено в том числе за подделку документа, отсутствие некоторых записей или отметок. Например, о прохождении гигиенической подготовки.

  Если Роспотребнадзор во время проверки обнаружит, что у сотрудника нет санитарной книжки, то может применить следующие санкции:

  • предупреждение или штраф от 100 до 500 рублей — для граждан;
  • штраф от 500 до 1000 рублей — для должностных лиц;
  • штраф от 500 до 1000 рублей или приостановка деятельности до трех месяцев — для индивидуальных предпринимателей;
  • штраф от 10 000 до 20 000 рублей либо приостановка деятельности до трех месяцев — для юрлиц.

  Может показаться, что наказание довольно мягкое. Но стоит иметь в виду, что если отсутствие книжки выявит трудовой инспектор, то он может заподозрить, что работник вовсе не проходил обязательный медосмотр. Тогда наказание будет более суровым:

  • индивидуальных предпринимателей или должностных лиц оштрафуют на 15–25 тысяч рублей;
  • юридическим лицам могут выписать штраф 110–130 тысяч рублей.

  Само отсутствие медкнижки — это административное правонарушение. Поэтому владелец может отделаться небольшой денежной санкцией или даже предупреждением. А вот за фальшивую санитарную книжку можно получить уголовное наказание по статье 327 УК РФ (подделка документов).

  Какое наказание за это предусмотрено:

  • до 80 000 рублей штрафа;
  • до 480 часов обязательных работ;
  • до полугода ареста;
  • до двух лет исправительных работ.

  Как оформить электронную медицинскую книжку

  Получить ЭЛМК можно только в лицензированном учреждении. Как правило, государственные поликлиники такой лицензии не имеют, поэтому это заведение нам не подойдет. Иногда в них можно сдать некоторые анализы по полису результаты которых в дальнейшем предоставить для получения медкнижки.

  Где оформляют электронные санкнижки:

  • Центр гигиены и эпидемиологии (ЦГиЭ);
  • аккредитованная клиника, в том числе частная.

  Выбрать можно любую организацию по своему усмотрению: хоть ту, что ближе, хоть ту, где дешевле. Далее алгоритм действий стандартный для всех учреждений:

  1. Получаем у работодателя направление — необходимо, если книжка нужна для работы, а не для себя. Также нужен будет паспорт.
     Но если хотите получить бумажную версию, то нужно подготовить санкнижку, два фото 3*4 и пакет дополнительных документов: СНИЛС, справку о регистрации (иногородним), флюорографию или компьютерную томографию легких, сделанных в течение последнего года.
  2. Берем обходный лист — там указаны врачи, которых нужно обойти, а также перечень анализов для сдачи.
  3. Оплачиваем медицинские приемы — после оплаты нужно сохранить чек (квитанцию), чтобы работодатель потом компенсировал расходы. Кстати, организация может заплатить за медицинскую комиссию напрямую.
  4. Проходим всех врачей, сдаем все анализы — после этого можно вернуться к своим делам, так как книжку делают не один день. Результаты осмотров, обследований и анализов организация выложит в единую государственную информационную систему здравоохранения.
     О сохранении врачебной тайны можете не беспокоиться: результаты доступны только медицинским работникам и вам.
  5. Обращаемся в Центр гигиены и эпидемиологии для создания электронной санкнижки. Заявку можно отправить через сайт «Госуслуги» или при личном посещении центра.
  6. Проверяем информацию об ЭЛМК на портале «Госуслуги» — когда ЦГиЭ передаст данные исследований и анализов в базу электронной санкнижки, вы получите уведомление в своем профиле. Также придет смс-сообщение.
  7. Проходим аттестацию (санминимум) в сервисе оформления личных медкнижек и гигиенического обучения. Чтобы пройти тест, нужно выбрать регион проживания и учреждение, в котором вы оформляете электронную медкнижку.
  8. Проходим гигиеническую подготовку — общий объем обучения иногда достигает 12 часов.
  9. Получаем уведомление об успешной сдаче аттестации — и после этого у вас будет допуск к работе, требующей санитарной книжки.

  Санитарный минимум нужно сдавать перед получением медицинской книжки. Далее периодичность будет зависеть от производства, на котором вы трудитесь:

  • каждый год — если работа связана с производством, хранением, перевозкой и продажей мясных, молочных, кремово-кондитерских продуктов, а также детского питания;
  • каждые два года — для всех остальных работников.

  Если у вашей компании большой штат, а выделить бюджет на оплату санкнижек для всех сложно, оформите кредит под залог коммерческой недвижимости в Совкомбанке. Выберите срок и сумму, чтобы рассчитать комфортную сумму ежемесячного платежа.

  Срочно нужна крупная сумма денег? Тогда возьмите кредит под залог недвижимости. Заем можно оформить на сумму до 30 млн рублей на срок до 15 лет.

  Сколько стоит оформление медицинской книжки

  Окончательная стоимость оформления ЭЛМК будет зависеть от многих факторов:

  • тарифов медицинского учреждения, в котором работник проходит врачей;
  • возраста — для пациентов старше сорока стоимость будет выше;
  • пола — женщинам придется заплатить больше, так как им нужно проходить дополнительных специалистов;
  • должности — это связано с тем, что для каких-то специальностей нужно пройти больше врачей. Например, воспитателям и учителям.

  Традиционно в частных учреждениях прохождение медкомиссии дороже, но вместе с тем и быстрее. В среднем на изготовление медкнижки уходит около недели.

  Прохождение аттестации тоже платное. В среднем она составляет около полутора тысяч рублей. Цена зависит от региона. Сдачу санминимума, как и оформление санкнижки, оплачивает работодатель.

  Заключение

  Санитарная книжка — важный документ, без которого нельзя работать в ряде сфер. Но беспокоиться о проблемах его получения не стоит. Электронный вид упрощает процедуру, но суть остается та же. Работодатель должен компенсировать все расходы, связанные с получением книжки, даже если вы уйдете во время испытательного срока.

  Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.

  Медкнижка в электронном виде с 1 сентября 2023 года: как работать специалистам по охране труда

  

  Основатель и генеральный директор Школы экспертов. Кандидат экономических наук, экс-участник общественного совета при Минтруде РФ, сертифицированный специалист «NEBOSH», Национального Совета Реанимации (НСР), Российского Общества Знание (Р.О.З), преподаватель, практикующий эксперт и автор.

  Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа» прошел регистрацию в Минюсте и вступает в силу с 1 сентября 2023 года. В статье мы расскажем, к каким изменениям должны быть готовы специалисты по охране труда.

  Навигация по статье

  • Кто должен заводить электронную медицинскую книжку
  • Когда переходить на электронную медицинскую книжку
  • По какой форме вести медкнижку в электронном виде
  • Этапы получения личной медкнижки в электронном формате
  • Как специалисту по ОТ проверить наличие медкнижки в электронном виде

  Кто должен заводить электронную медицинскую книжку

  С 1 сентября 2023 года этим работникам продолжат оформлять медкнижки, но уже по новой форме — электронной.

  

  Итак, личная медкнижка выдается сотрудникам, выполняющим:

  • работы, при выполнении которых осуществляется контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и реализации (в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, пунктах, базах, складах хранения и реализации, в транспортных организациях, организациях торговли, общественного питания, на пищеблоках всех учреждений и организаций);
  • работы на водопроводных сооружениях, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также обслуживанию водопроводных сетей;
  • работы в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей;
  • работы в организациях, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

  Когда переходить на электронную медицинскую книжку

  Новый электронный формат медкнижки утвержден приказом Минздрава № 90н. В нем указано, что с 1 сентября 2023 года медкнижки будут выдавать в электронном виде. Это должно уменьшить количество подделок и снизить затраты компаний на бумажные носители.

  В медкнижку вносят результаты предварительных и периодических медосмотров работника в соответствии с пунктами 23 — 26 приложения к Порядку проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров от 28 января 2021 г. № 29н, сведения об обязательной вакцинации, результаты профессиональной гигиенической подготовки.

  ЭЛМК с 1 сентября 2023 года должна содержать в себе следующие защищенные данные:

  • сведения о владельце личной медицинской книжки, включающие фамилию, имя и отчество (при наличии) работника, дату рождения, место регистрации, наименование должности (специальности), наименование и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) либо основной государственный регистрационный номер (ОГРН) работодателя (индивидуального предпринимателя);
  • отметки о переходе на работу к другому работодателю, включающие дату перехода работника на работу к другому работодателю, наименование должности (специальности) и наименование работодателя;
  • отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях, включающие сведения о датах перенесенных инфекционных заболеваний с указанием заболевания;
  • отметки о профилактических прививках, включающие данные о вакцинации и ревакцинации, с указанием наименований профилактических прививок и даты их проведения;
  • осмотры врачей-специалистов, включая информацию о фактах проведения осмотров врачами-специалистами и краткое заключение;
  • данные лабораторных и инструментальных обследований, включающие в себя наименования, даты и результаты обследований;
  • заключения по результатам предварительных или периодических медицинских осмотров;
  • сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации согласно абз.4 п. 2 статьи 36 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
  • двухмерный штриховой код о факте выдачи Книжки, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника;
  • дата проведения очередного периодического медицинского осмотра;
  • дата проведения очередной профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника.

  Важно! Имеющиеся на руках медкнижки после 1 сентября 2023 года можно будет применять до того момента, пока не кончатся свободные листы.

  По какой форме вести медкнижку в электронном виде

  В приложении № 1 к приказу № 90н приведена форма электронной медкнижки. Тем же, кто будет устраиваться на работу с 1 сентября 2023 года, будут сразу оформлять электронные книжки.

  

  Тем работникам, которым более привычен бумажный вариант медкнижки, необходимо будет сделать запрос об этом в Центре гигиены и эпидемиологии. В этом случае в бумажную книжку будут дублироваться записи, имеющиеся в электронном виде, видоизменится и сам вид бумажной книжки. Это будет выписка, а не сегодняшняя синяя книжка в типографском исполнении с голографическим знаком, подписанная ответственным должностным лицом центра гигиены и эпидемиологии.

  Обратите внимание! При переходе к другому работодателю сведения об этом изменении также вносятся в ЭЛМК, в том числе дату перехода, наименование должности (специальности) и наименование работодателя на основе сведений, содержащихся в направлении на медицинский осмотр, выданном работодателем (уполномоченным лицом работодателя) или указанными работником при обращении для получения личной медицинской книжки).

  Это означает, что получать новую ЭЛМК не требуется, при проведении предварительного медосмотра и дальнейшей гигиенической аттестации у нового работодателя в книжку будут вносить все необходимые сведения о новом работодателе, должности работника — владельца ЭЛМК.

  Этапы получения личной медкнижки в электронном формате

  ➤ Этап 1. Направление на медосмотр

  Получив направление на медосмотр, работник предоставляет в медкомиссию свои документы и проходит обследование. Перед получением ЛМК, работник должен дать медкомиссии согласие на обработку персональных данных. Специалист по охране труда на этот процесс влиять не может, поэтому если работник отказывается давать согласие, это его право. Другое дело, что и допустить его к работе без ЛМК то же самое, что допустить к работе без положительного медицинского заключения.

  ➤ Этап 2. Оформление ЭЛМК

  Работник, прошедший предварительный медосмотр после 1 сентября 2023 года должен обратиться в центр гигиены и эпидемиологии, чтобы ему сформировали медкнижку. Работник может сделать это по привычке, обратившись лично или направить в учреждение электронное обращение на портале госуслуг согласно п. 7 Приказа № 90н. Эта ситуация возможна, если у работника уже есть усиленная неквалифицированная электронная подпись.

  ➤ Этап 3. Передача сведений в подсистему Роспотребнадзора

  Центр гигиены и эпидемиологии вносит сведения в подсистему ЭЛМК. Роспотребнадзор является оператором подсистемы согласно Постановлению Правительства РФ от 02.12.2021 г. № 2178 «Об утверждении Положения о федеральной государственной информационной системе сведений санитарно-эпидемиологического характера». Центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора поставит в известность работника о том, что он может получить книжку через его личный кабинет на Госуслугах. Срок, в течение которого он получит уведомление — один рабочий день с даты, когда ему сформировали медкнижку или внесли в нее изменения (п. 8 Приказа № 90н).

  ➤ Этап 4. Проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации

  После того как в личной медкнижке и в подсистеме ЭЛМК появится заключение врача о допуске сотрудника к работе, а также информация о результатах всех обязательных медицинских обследований, работник должен будет пройти в центре гигиены и эпидемиологии профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, как того требует п. 13 Приказа № 90н.

  Как специалисту по ОТ проверить наличие медкнижки в электронном виде

  В задачи специалиста по ОТ не входит проверка ЭЛМК. Если работник прошел медосмотр, и ему выдали медзаключение, об этом же извещают и работодателя. Поэтому спрашивать наличие медкнижки у работника специалист по ОТ, и тем более смотреть результаты исследований не должен — есть такое понятие, как медицинская тайна.

  О том, что работник не имеет противопоказаний к труду, специалист по охране труда может узнать, как из информации от медорганизации, так и на портале Роспотребнадзора.

  Важно! В пункте34 Порядка проведения медосмотра № 29н прямо указано, что заключение о том, что работник годен к труду направляют работодателю в тот же день, что и работнику. Никогда не просите у работника его медзаключение и тем более медкнижку — у специалиста по ОТ нет таких полномочий.

  

  Алексей Анохин

  Основатель и генеральный директор Школы экспертов. Кандидат экономических наук, экс-участник общественного совета при Минтруде РФ, сертифицированный специалист «NEBOSH», Национального Совета Реанимации (НСР), Российского Общества Знание (Р.О.З), преподаватель, практикующий эксперт и автор.

  Похожие публикации:

  1. Где можно побегать в москве
  2. Как добавить музыку в историю в инстаграм
  3. Как многодетной семье получить путевку в санаторий
  4. Как оплатить счет по уин