Стд сфр что это такое

Утверждены новые формы СТД-Р и СТД-СФР

Минтруд России обновил формы сведений о трудовой деятельности и порядок их заполнения (приказ Минтруда России от 10 ноября 2022 г. № 713н). Они начнут применяться с 1 января 2023 года, а действующие в настоящее время утратят силу.

Так, утверждены форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)». В них указываются сведения о таких кадровых мероприятиях, как прием на работу, перевод на другую постоянную работу и увольнение.

Форма

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)

Как указано в порядке заполнения этих форм, они формируются на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом) как на бумаге, так и в форме электронного документа. Способ формирования и представления выбирает работник. Он указывает его в своем обращении или заявлении, которое либо подается в письменной форме либо направляется в установленном работодателем порядке по адресу электронной почты работодателя.

Необходимость обновления форм обусловлена созданием с 1 января 2023 года Социального фонда России (СФР) (Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 236-ФЗ), а также внесением изменений в порядок представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета (Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ).

С 2023 года — новые формы СТД-Р и СТД-СФР

В связи с объединением ПФР и ФСС утверждены новые формы сведений о трудовой деятельности. Обновленные бланки начнем применять с 1 января 2023 года.

Речь идет о формах:

СТД-Р — сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем; WordPDF
СТД-СФР (сейчас СТД-ПФР) — сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования. WordPDF

Из изменений стоит остановиться лишь на одном: в форме СТД-Р теперь будем отражать сведения о приостановке и возобновлении трудового договора. Ее графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении» дополнена кадровыми мероприятиями:

ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ;
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — возобновление действия ранее заключенного трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.

Остальные изменения носят технический характер и связаны с объединением ПФР и ФСС.

В ЗУП 3.1 используется только СТД-Р. Окончательный вариант новой формы появился в релизах ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как выглядит новая форма СТД-СФР и зачем она нужна

С 1 января 2023 года применяются новые формы при предоставлении работникам информации из электронной трудовой книжки. Кем формируется справка СТД-СФР и какие сведения в ней указаны?

Что такое форма СТД-СФР

Указанная форма утверждена Приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н и представляет собой документ, содержащий сведения о трудовой деятельности гражданина. Нужна для подтверждения стажа работы — общего, страхового или в конкретной должности.

Кто предоставляет новую отчетность СТД-СФР

СТД-СФР формируется Фондом пенсионного и социального страхования РФ (Социальным фондом) из его информационных ресурсов. Документ предъявляется заявителю в бумажном или электронном виде.

Какие данные указываются в форме СТД-СФР

В соответствии с разделом III приказа Минтруда, новая форма СТД-СФР содержит информацию:

о зарегистрированном лице: Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС;
о дате подачи заявления о продолжении ведения бумажной книжки или выборе ее электронного варианта;
о работодателе: его наименование и регистрационный номер в фонде;
о мероприятии (прием, увольнение, перевод и т. п.) и его дате. После объявления мобилизации добавлено мероприятие «Приостановление»;
о трудовой функции: название должности или конкретный вид работы;
код функции — кодовое обозначение профессии по общероссийскому классификатору занятий (формат ХХХХ.Х);
об основании прекращения трудовых отношений со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса;
о приказе, утверждающем мероприятие, его дата и номер;
о корректировке сведений (при наличии);
о периодах работы до 01.12.2019.

Даты записываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Как выглядит СТД-СФР

Бланк утвержден приказом Минтруда и выглядит так:

Форма СТД-СФР

Может пригодиться: как заполнить и сдать отчет по форме ЕФС-1

Порядок и сроки подачи

Выдать сотруднику справку СТД-ПФР можно двумя способами:

в виде бумажного документа — при обращении гражданина в многофункциональный центр (МФЦ) или отделение Социального фонда;
электронно — при заказе в личном кабинете Соцфонда или на портале Госуслуги.

Бумажную справку подписывает руководитель отделения Социального фонда, электронная заверяется усиленной ЭЦП.

На портале Госуслуги после авторизации следует ввести в строку поиска: электронная трудовая книжка, после чего станет доступна форма заказа документа.

Сроки предоставления услуги в приказе Минтруда не установлены. На Госуслугах документ приходит в течение суток, обычно через несколько минут. Срок выдачи бумажной справки уточняйте при обращении.

какую отчетность надо сдавать по заработной плате;
какие отчеты надо сдавать при применении УСН.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Чечеткина Елена

2023-01-18 12:22:48

Справка СТД-СФР отличается от СТД-Р тем, что последняя выдается работодателем в день увольнения сотрудника или в процессе работы по его заявлению. В форме СТД-Р отражаются сведения о работе у конкретного работодателя, а не вся трудовая карьера заявителя.

Что такое форма СТД-Р, когда и кому она нужна и как ее получить

За невыдачу формы СТД-Р работодателю грозит штраф до 70 тыс. рублей, а у работника без такой справки могут возникнуть проблемы при трудоустройстве. Рассказываем, что такое справка СТД-Р, какие сведения она содержит и как ее запросить работнику.

Что такое справка о трудовой деятельности (СТД-Р)

В 2020 году ввели новую форму отчетности о деятельности граждан, которые трудятся по трудовому договору. У работодателей появилась обязанность предоставлять справку по установленному образцу. Форму СТД-Р ввели вместе с электронной книжкой. В этой форме указывают сведения о деятельности сотрудника в определенной организации: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение. Такая справка может заменить трудовую книжку в некоторых случаях. Однако важное отличие СТД-Р от трудовой в том, что в справке содержатся сведения только о текущем или последнем месте работы. При трудоустройстве на новое место сотрудник обязан предъявить форму СТД-Р. Оформлять и предоставлять такой документ обязаны все организации, где сотрудники работают на основании трудового договора, в том числе по совместительству и удаленно. Если работодатель принимает в компанию сотрудника с электронной трудовой книжкой, перед заключением договора последний обязан предоставить форму СТД-Р с последнего места работы.

Для чего нужна справка СТД-Р

Форма нужна для подтверждения данных о трудовой деятельности сотрудника с электронной трудовой книжкой. Соискателю этот документ может потребоваться при трудоустройстве.

В каких случаях выдается справка СТД-Р

При увольнении, согласно ст. 66.1 ТК РФ, в обязательном порядке без заявления работника.
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то СТД-Р ему предоставляют за день до отпуска.
После заявления сотрудника справку должны оформить в течение трех дней. По желанию работника ее могут выдать в бумажном или электронном виде.

По заявлению сотрудника справку могут выдать неограниченное количество раз. Работодатель может вносить данные в журнал учета.

Если у сотрудника есть только бумажная трудовая, СТД-Р выдают по усмотрению работодателя.

Сотрудник может получить документ по электронной почте, заказным письмом или лично.

Если сотрудник не забрал бумажную справку, ее высылают заказным письмом с отметкой о вручении. После отправки работодатель не несет ответственности за несвоевременную выдачу документа.

Как получить справку СТД-Р

Чтобы получить справку, сотруднику нужно:

написать заявление на имя работодателя;
указать формат документа;
передать заявление руководителю;
получить справку в течение трех дней.

Заявление можно составить в свободной форме. Найти образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде можно здесь, а в электронном — здесь.

Как заказать СТД-Р на «Госуслугах»

Справку СТД-Р можно получить не только у работодателя, но и в личном кабинете на сайте «Госуслуг». В этом случае работник получит выписку из электронной трудовой книжки. Такой документ называется СТД-СФР.

Справка содержит в себе сведения, которые фонд получает от работодателя. До 2023 года работодатель подавал сведения о работниках по форме СЗВ-ТД. Однако после объединения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования ввели новую форму отчетности. Теперь сведения о трудовой деятельности включают в состав Единой формы сведений (ЕФС-1) в раздел 1.

В отчете указывают все кадровые действия в отношении работника в отчетном периоде. В справке также указывают форму трудовой книжки сотрудника.

На «Госуслугах» все сведения о работнике формируются онлайн. Их можно скачать в формате pdf и распечатать или сохранить в электронном виде. Позднее их можно найти в разделе «История обращений».

Как запросить СТД-Р в СФР

Если у работника по каким-то причинам нет справки СТД-Р, после увольнения он может получить ее в личном кабинете на сайте СФР. Все данные, которые работодатель передавал в фонд, СФР хранит у себя и может предоставить при необходимости.

Справка о кадровых мероприятиях с работником называется СТД-СФР. В этой справке можно найти не только даты приема и увольнения с работы, но и заявления о переходе или отказе от перехода на цифровой способ учета.

На сайте Социального фонда в разделе «Электронная трудовая книжка» необходимо выбрать вкладку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажать кнопку «Запросить».

Как выдать СТД-Р

Работодатель должен выбрать справку тем же способом, который выбрал сотрудник. Если последний не указал предпочтительный вариант, работодатель может выбрать бумажный или электронный формат справки для выдачи самостоятельно.

Бумажный СТД-Р руководитель должен заверить подписью и печатью организации.

Электронный вариант заверяют усиленной электронной подписью уполномоченного лица.

Справку можно выдать лично сотруднику на руки, направить ему заказным письмом с отметкой о вручении или по электронной почте.

Как должна выглядеть справка

СТД-Р выдают на бланке, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2020 № 23н. В этом же документе прописаны правила заполнения формы.

Как правильно заполнить форму СТД-Р

Справку заполняют индивидуально для работника. В документе указывают сведения о его трудовой деятельности в период работы в конкретной компании. Эти сведения могут взять из трудовой книжки и форм СЗВ-ТД.

В первой части документа указывают:

информацию о работнике — Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС;
информацию о работодателе — наименование, ИНН, КПП, номер в СФР;
сведения о том, ведется ли трудовая книжка в электронном виде. В этом случае указывают данные заявления. Эти сведения вносит только тот работодатель, который получил соответствующее заявление от сотрудника.

В нижней части указывают все данные о трудовой деятельности работника в виде таблицы.

№ графы	Тип сведений
1	Порядковый номер кадрового мероприятия в хронологическом порядке
2	Дата кадрового мероприятия
3	Наименование кадрового действия
4	Должность, профессия, специальность сотрудника
5	Код выполняемой сотрудником функции в соответствии с общероссийским классификатором занятий
6	Причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ или другого закона
7—9	Наименование, дата и номер приказа кадрового события
10	Отметка об отмене записи

В графе № 3 можно указать только пять вариантов кадровых мероприятий:

прием — прием на работу;
перевод — перевод на другую службу;
переименование — изменение данных страхователя;
установление (присвоение) — установление или присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации;
увольнение — увольнение с работы.

Как исправить ошибку в СТД-Р

При возникновении ошибок или недостоверных данных информацию в СТД-Р нужно аннулировать.

Такая справка формируется на основании данных в ЕФС-1. Поэтому в первую очередь нужно исправить ошибку в ней и направить документ в СФР, а затем заново сформировать СТД-Р.

Если исправить только последнюю форму, могут возникнуть расхождения с данными Социального фонда и формой СТД-СФР.

Чтобы полностью аннулировать запись, в отношении кадрового мероприятия заполняются графы от 1 до 9, а в графе 10 ставят «Х».

Чтобы исправить запись, нужно отменить неправильную запись, поставив «Х» в графе 10, а затем внести в следующие строки верные данные.

Ответственность за непредоставление справки СТД-Р

Если работодатель не предоставит справку в установленные сроки, ему грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

При первом нарушении должностному лицу грозит штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей или предупреждение, ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, юрлицу — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

При повторном нарушении должностному лицу грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей или дисквалификация на срок от года до трех лет, ИП — штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей, а юрлицу — штраф от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.

Что делать, если невозможно выдать СТД-Р

Если работник отказался от получения справки в последний день работы или не пришел в принципе, форму можно заверить подписью руководителя и печатью организации, а затем выслать заказным письмом с уведомлением о вручении. С момента направления письма работодатель не несет ответственности за просрочку о предоставлении данных.

Если последний день работы специалиста не совпадает с моментом увольнения, руководитель не несет ответственности за просрочку в выдаче СТД-Р. Такое возможно, если:

сотрудника уволили за прогул;
он осужден к наказанию и не может продолжать работать;
уволили женщину, срок трудового договора которой продлили до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.

В этом случае работодатель может направить справку по почте с уведомлением о вручении. При необходимости справку могут отдать в момент, когда работник придет на работу.

СТД-Р и СТД-СФР: в чем разница

СТД-Р и СТД-СФР имеют отличия. Первая справка дает работнику данные о деятельности в конкретной организации. Во втором случае в справке указаны сведения о деятельности сотрудника во всех организациях, с которыми он заключал трудовой договор. По сути СТД-СФР полностью дублирует сведения электронной трудовой книжки.

Как получить справку СТД-Р: главное

Форма СТД-Р содержит сведения о деятельности сотрудника в определенной организации и кадровых мероприятиях в отношении него: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение.
Оформлять и предоставлять такой документ обязаны все организации. Ее в обязательном порядке выдают сотрудникам с электронной трудовой книжкой при увольнении или по запросу работника. Если у сотрудника бумажная трудовая, СТД-Р работодатель выдает по своему усмотрению.
Документ выдается в бумажном или электронном виде — зависит от запроса работника.
Такой документ необходим при трудоустройстве соискателя на новое место работы.
Форму СТД-Р можно запросить у работодателя, на сайте СФР или на «Госуслугах».

\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t

\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t

\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >