Как сформировать электронный реестр правообладателей?
*Данные записи начали вноситься в реестр с 1998 года. Тем не менее, до 2016 года выдавались право удостоверяющие документы в виде бумажных свидетельств разных образцов (более 5). С 2016 года все зарегистрированные сделки подтверждаются выпиской из ЕГРН, в который вносится информация о сделке.
С каждым годом остается все меньше земельных участков, право на которое не зарегистрировано в соответствие с текущим законодательством и не внесено в ЕГРН.
Эти 3 группы правообладателей делятся на 2 категории:
— Члены садового товарищества
Чем же они отличаются?
Принципиальное и главное отличие в контексте этой статьи — это право голосования по множеству вопросов, а в некоторых случаях, право участия в голосовании.
Члены садового товарищества имеют возможность голосовать по всем вопросам. Садоводы-индивидуалы имеют возможность голосовать только по нескольким вопросам.
В информационной системе «Цифровые СНТ» мы учитываем всех правообладателей в 1 списке с возможностью фильтрации. При этом их возможности в голосовании учитываются по-разному.
Итак, как вести реестр и с чего начать?
ШАГ 1 — Определите область незнания, путем формирования списка того, что уже известно!
Что нужно делать?
Если у Вас совсем нет никакого реестра, авторизуйтесь в системе «Электронный председатель» и скачайте образец файла реестра правообладателей (https://preds.ru/uploads/s/y/6/i/y6ihbawo302p/file/MkRNBLXZ.xlsx).
ШАГ 2: Внесите в таблицу список всех земельных участков.
Это очень просто и быстро. Номера земельных участков знают все председатели.
ШАГ 3: Заполните реестр правообладателей (ФИО, электронная почта, телефон)
Заполняйте только то, что Вам известно.
Вопрос: А если у собственника 2 земельных участка?
Ответ: Необходимо добавить строчку с таким же номером земельного участка и в ФИО внести второго собственника
ШАГ 4: Импортируйте заполненный реестр собственников в систему
Инструкция как это сделать приведена в личном кабинете сервиса «Электронный председатель». Это займёт не более 1 минуты. Вы сформировали базовый реестр правообладателей
Важно: Регулярно актуализируйте реестр.
Шаг 1. Раздайте собственникам бланки для заполнения контактных данных. Шаг 2. Правообладатели должны их заполнить, подписать и передать Вам (председателю) или в правление СНТ.
Это систематическое действие, которое нужно делать регулярно для постоянной актуализации контактов.
Вопрос: Я знаю кто собственник, но не знаю, как с ним связаться. Нет ни электронной почты, ни телефона. А что делать, если вообще никаких данных нет?
Ответ: В реестре должны фигурировать все земельные участки. Следовательно, если Вы владеете только частью сведений или не владеете вовсе — оставляете поля пустыми — это не страшно. По земельным участкам, по которым не указаны данные или указаны не полностью — Вы не сможете предоставить доступ к личному кабинету и, следовательно, к электронному голосованию. А собственники не будут иметь возможность связаться с Вами.
К сожалению, законодательство не предусматривает возможность получения председателем расширенной выписки с указанием места регистрации собственника, его паспортных данных и контактного телефона.
Как взаимодействовать с садоводов старшего поколения?
Ни где не сказано, что контактным должен быть указан именно телефон и электронная почта собственника.
Тем более, что председатель, получая данные, не в состоянии проверить их достоверность. Исходя из вышеизложенного следует, что все члены и не члены преклонного возраста вправе указать данные своих детей, родственников или даже любых иных лиц, по своему усмотрению. При этом, ставя свою подпись, они тем самым подтверждают, что информация направленная таким образом будет считаться надлежащим их уведомлением. У меня именно так сделано.
Важно: «Каждый председатель имеет возможность проверить онлайн основные характеристики и данные о собственности и обременениях»
Это позволяет, как минимум, понять — когда последний раз менялся собственник. Все сделки регистрируются с 1998 года в реестре собственности. Сейчас единым органом учета недвижимости является Росреестр. Но и это еще не все:
«Каждый председатель имеет возможность заказать выписку из ЕГРН, в которой будут указаны собственники земельного участка, форма собственности, доля, номер регистрации права и дата»
Эта информация закроет целую проблему. На собрании Вы всегда будете иметь возможность проверить человека, который представился Вам собственником.
Останется только получить контактные данные. Про шаблон бланка заполнения контактных данных мы писали уже выше.
Вопрос «Как получить справочную информацию ЕГРН, как узнать кадастровые номера земельных участков в СНТ и как найти их на кадастровой карте
Ответ на этот вопрос мы предоставлен на нашем сайте preds.ru и будет опубликован в отдельной статье в скором времени.
Также, онлайн информацию можно будет получить через личный кабинет председателя на сайте preds.ru. И не только онлайн информацию, но и заказать официальную выписку из ЕГРН, которая позволит Вам узнать собственника.
Выписки из ЕГРН: кто может получить в 2023 году?
С 1 марта 2023 года выписки из ЕГРН с данными о владельцах недвижимости доступны только для собственников, нотариусов и госорганов. Разбираемся, что еще изменилось и какие данные можно узнать из выписок.
Поделиться
Кто теперь сможет получать полные выписки
По новым правилам, выписки из ЕГРН с данными о собственнике недвижимости будут доступны только:
- Самому владельцу и его супругу или супруге;
- Совладельцам жилья, которое находится в долевой собственности;
- Арендаторам;
- Наследникам недвижимости после смерти владельца;
- Представителям госорганов — например, суда или ФССП;
- Представителям организаций, у которых этот объект находится в залоге, — например, банков;
- Арбитражным управляющим в рамках процедуры банкротства собственника;
- Владельцам смежного земельного участка;
- Владельцам дома, который расположен на чужом участке или наоборот;
- Кадастровым инженерам, которые занимаются оценкой недвижимости и межеванием земель.
Такой порядок закреплен в 266-ФЗ от 14.07.2022, который вступил в силу 1 марта 2023 года.
Как будут выглядеть выписки для третьих лиц
Все остальные, запрашивая выписки, в поле «Владелец» будут видеть следующее:
- «Физическое лицо» — если недвижимость находится в частном владении;
- Название госоргана — если недвижимость в собственности у государства;
- Название компании — если собственником является юрлицо. Также в этом случае можно будет увидеть ИНН и ОГРН.
Получить выписку можно будет только с согласия владельца — например, если вы покупаете у него квартиру. В выписке при этом будет соответствующая отметка в пункте «Сведения о возможности предоставления третьим лицам персональных данных физического лица».
Какие данные можно узнать из выписок
Те, у кого есть доступ к полным выпискам, смогут узнать:
- ФИО владельцев;
- Историю перехода прав: все данные о смене владельцев начиная с 1998 года;
- Данные обо всех коммерческих и жилых объектах в собственности конкретного лица;
- Есть ли обременения: если квартира оформлена в качестве залога по ипотеке или на нее наложен арест;
- Правоустанавливающие документы: например, договор купли-продажи;
- Кадастровые характеристики: кадастровая цена, которая может отличаться от рыночной, но применяется при расчете льгот и налогов. Также сюда относится площадь, которая влияет и на стоимость жилья, и на налогооблагаемую базу.
Остальным доступны только последние два пункта.
Выписки из ЕГРН пригодятся, чтобы:
- Проверить квартиру, дом или участок перед покупкой: например, нет ли на них обременений в виде ипотеки и судебно-исполнительного производства или прописанных лиц, о которых продавец не упомянул;
- Выставить недвижимость на продажу: так вы убедите потенциальных покупателей, что с квартирой или домом все в порядке;
- Предоставить сведения о собственности банкам или госорганам;
- Узнать, не является ли дом объектом культурного наследия и не находится ли он в природоохранной зоне: иначе возможны ограничения на строительные и ремонтные работы;
- Оформить субсидию на покупку жилья для госслужащих или оплату ЖКХ — например, по инвалидности;
- Оформить налоговый вычет НДФЛ;
- Вступить в наследство.
В чем подвох
Новые правила призваны защитить собственников недвижимости от мошенничества и утечки их персональных данных. За незаконное предоставление данных и сайты-двойники Росреестра грозит штраф до 400 000 рублей.
Однако эксперты рынка предупреждают, что это может усложнить сделки с недвижимостью: теперь покупателям и арендаторам потребуется разрешение владельца, чтобы проверить все данные, в том числе — об обременении жилья.
Ограничения негативно скажутся на работе риэлторов и юристов, которые оказывают услуги в сфере недвижимости: они будут также зависеть от собственников или вынуждены будут платить нотариусам за каждый запрос.
Банки тоже будут испытывать трудности: если у них не будет данных о переходе прав собственности, они не смогут предоставлять клиентам аккредитивы для сделок с недвижимостью. Это такой вид банковской гарантии, при котором покупатель перечисляет деньги на счет в банке, а продавец получает их, только когда выполнит определенные условия — то есть переоформит собственность на нового владельца.
Без данных о собственниках УК и ТСЖ не смогут рассылать им уведомления — например, если в подъезде планируют менять стояк или в отсутствие хозяев в квартире прорвало трубу.
Чтобы оформить запрос через нотариуса, нужно будет не только оплатить его услуги (450 рублей за каждую выписку), но и доказать, что запрос не нарушает интересы собственника. Такая сложная схема может привести к росту «серых» сделок через посредников, которые будут добывать сведения через свои каналы — например, кадастровых инженеров.
СНТ не смогут получать выписки из ЕГРН
Дорогие друзья!
ВАЖНО.
В 2023 году СНТ не смогут получать выписки из ЕГРН в отношении собственников земельных участков.
В настоящий момент на рассмотрении в Государственной Думе находится законопроект № 101234-8 «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных» и иные законодательные акты Российской Федерации по вопросам защиты прав субъектов персональных данных».
В том числе указанным законопроектом вносятся изменения в Федеральный закон от 13 июля 2015 года № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».
Персональные данные, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости (далее – ЕГРН), могут быть предоставлены третьим лицам только с согласия физического лица и для это делается определённая запись в ЕГРН
При отсутствии указанной записи, сведения из ЕГРН могут быть предоставлены только по запросу нотариуса, действующему на основании письменного заявления заинтересованного лица в целях защиты его прав и законных интересов.
Т.е. председатель СНТ идет к нотариусу и у нотариуса должен будет доказать, что сведения о собственнике необходимы для защиты прав и интересов СНТ, при этом нотариус может и отказать в выдаче сведений из ЕГРН.
Стоимость за удостоверение факта наличия сведений в Едином государственном реестре недвижимости о фамилии, имени, отчестве и дате рождения гражданина, являющегося правообладателем объекта недвижимости – 300 рублей.
Если СНТ не знает кто собственник:
— сложности при взыскании задолженностей с должников
(при подаче требований об уплате необходимо предоставить доказательства собственности)
— сложности при определении кворума
(необходимо наличие информации о том, кто является собственником)
Имея большую судебную практику, можем четко заявить, что для того, чтобы доказать статус членов необходимо суду предоставить доказательства, что они являются собственниками и СНТ, в рамках предоставления доказательств заказывает выписки по всем участкам.
— cложности при осуществлении нормальной хозяйственной деятельности без наличия сведений о собственниках
Безусловно, изменения и принятие законопроекта позволит повысить уровень защищенности персональных данных граждан Российской Федерации, обеспечивая конституционное право на неприкосновенность частной жизни.
Но Товариществам необходимо сейчас заказать выписки из ЕГРН для формирования реестра членов СНТ и информации о собственниках земельных участков, расположенных в границах территории товарищества.
Согласно действующему законодательству, срок действия выписки из ЕГРН не установлен.
У нотариуса стоимость составит 300 рублей за участок и, конечно, такая стоимость будет изменяться.
Следовательно, если Вы сейчас закажите выписки из ЕГРН, то у Вас будут все необходимые данные.
Заказать сейчас выписки по 150 рублей экономно.
В Госдуму внесли законопроект о продлении дачной амнистии до 1 марта 2026 года
- 23 Июля 2020 15:00
Рабочие встречи в Крыму!
- 26 Августа 2020 14:07
Бесплатный семинар на тему взыскания задолженности по взносам членов СНТ и садоводов
- 13 Марта 2017 14:50
Реестр членов СНТ: для чего он нужен председателю
Реестр членов СНТ — документ, который позволяет собрать всю самую важную информацию о собственниках садовых участков на территории товарищества. Составление реестра стало обязательным с 3 июля 2016 года, когда в России еще действовал Федеральный закон № 66-ФЗ. Структурированный и правильно заполненный реестр может значительно облегчить взаимодействие председателя с дачниками и упростить работу с другими обязательными документами.
Что такое реестр садоводов
В соответствии со статьей № 15 Федерального закона № 217, в каждом СНТ должен быть составлен свой реестр членов. Этот документ необходимо подготовить, приведя в соответствие с Уставом, в течение одного месяца с момента госрегистрации товарищества и утвердить на общем собрании. А все уже существующие СНТ должны были составить свои реестры еще до 1 июня 2017 года.
Подготовка реестра ложится на плечи председателя. Но также составление этого документа можно передать другим уполномоченным лицам (например, кому-то из членов правления).
- ФИО заявителя;
- адрес проживания;
- почтовый адрес для получения писем;
- адрес электронной почты (при наличии);
- согласие члена СНТ на соблюдение требований Устава товарищества;
- кадастровый номер участка;
- согласие на обработку персональных данных.
В отдельный раздел разрешается вносить сведения об «индивидуалах» — лицах, имеющих земельные участки на территории товарищества, но не относящихся к числу его членов.
Сервис для председателей СНТ
и садоводов
Сэкономьте время, нервы и деньги для решения всех задач СНТ.
Оставьте время на семью!
Зарегистрироваться
Для чего нужен реестр СНТ
Несмотря на то, что обязанность ведения реестра прописана в законе № 217-ФЗ, данный документ не подлежит проверке контролирующими органами.
Обязанность сохранения личных данных
В первую очередь, реестр должен помогать председателю. Этот документ значительно упрощает работу, позволяя отслеживать число членов СНТ и количество участков на территории товарищества.
С помощью реестра председатель может формировать официальные обращения и письма, претензии к членам СНТ. Также этот документ пригодится и для работы с бухгалтерией. Наконец, на основании реестра можно судить о наличии или отсутствии кворума общего собрания.
Получение и обработка сведений о дачниках происходит в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О защите персональных данных». Председатель или другой представитель товарищества, создающий реестр, несет личную ответственность за неразглашение информации, полученной от членов товарищества.
Председатель не имеет права размещать в открытом доступе собранные данные о садоводах или передавать их третьим лицам.
Достоверность сведений
Федеральный закон № 217-ФЗ говорит о том, что для составления реестра садоводы обязаны предоставлять только актуальные сведения. Если же информация окажется неверной или устаревшей (например, садовод переехал на новое место жительство, а для реестра указал старый адрес), на члена СНТ будут возложены все расходы, связанные с отсутствием актуальной информации. Данная обязанность прописана в пунктах 4-5 статьи 15 Федерального закона № 217-ФЗ. Например, председатель имеет право обязать члена СНТ компенсировать затраты на рассылку корреспонденции, отправленной по заведомо неверному адресу.
Поэтому в случае изменения данных садоводу нужно своевременно сообщать сведения для актуализации реестра.
Что делать, если член товарищества не хочет предоставлять информацию
Если садовод отказывается сообщать сведения для составления реестра, принуждать к этому председатель не имеет права. Впрочем, минимальную информацию о собственнике участка можно узнать из других доступных источников. Так, адрес собственника должен быть указан в банковской выписке при перечислении взносов на расчетный счет товарищества. А кадастровый номер участка есть в выписках ЕГРН.
Также свои персональные данные садовод должен указывать в заявлении, поданном при вступлении в члены СНТ. Если персональные данные отсутствуют, председатель не имеет право принимать этот документ.
Как восстановить утерянный реестр
Иногда председателю «достается в наследство» старый, неструктурированный или давно не обновляемый реестр. А бывает и так, что предыдущий руководитель товарищества в принципе не озаботился созданием этого документа. Тогда новому председателю предстоит заняться сбором всех сведений для восстановления реестра.
Это можно сделать несколькими способами:
- поискать в архивах первоначальный перечень членов товарищества (его можно найти в приложении к постановлению о выделении земельных участков при создании СНТ);
- обратиться к протоколам общих собраний, чтобы найти в них списки садоводов, принятых или исключенных из числа членов товарищества;
- получить выписку из ЕГРН на все земельные участки СНТ (этот документ расскажет председателю о собственниках земель);
- найти в архивах заявления от садоводов, решивших добровольно выйти из числа членов;
- если в товариществе были случаи судебных споров об отмене решений общего собрания, в материалах дела можно найти и списки членов СНТ.
Все полученные сведения нужно структурировать и на их основе составить единый документ.
Как часто нужно обновлять реестр
- при исключении садовода из членов СНТ;
- при вступлении в товарищество новых членов;
- при смене владельца земельного участка;
- в случае смерти собственника;
- при изменении персональных данных садовода — смене места жительства, адреса электронной почты.
Как сделать работу с реестром удобнее
- собрать и структурировать информацию обо всех членах товарищества в одном месте;
- загружать на сервер данные из таблиц Excel;
- легко и быстро вносить изменения;
- добавлять любые поля для дополнительных сведений о дачниках и их имуществе.
Сервис доступен для зарегистрированных пользователей в личном кабинете председателя СНТ. Регистрируйтесь на нашем сайте и пользуйтесь полезными и удобными инструментами, созданными для успешной работы председателя.
Полезные статьи и новости для СНТ
Новости 03.11.2023
В Правительстве утвердили график и размеры индексации тарифов ЖКХ в 2024 году
Цены на услуги коммунальщиков вырастут 1 июля 2024 года после перерыва сроком в полтора года.
Статьи 25.10.2023
Общее собрание в СНТ
Все самые важные для СНТ решения принимаются на общем собрании садоводов. Задача председателя — правильно организовать и провести собрание, не нарушая российского законодательства.
Новости 23.10.2023
В России возобновили выдачу сельской ипотеки
В октябре российские банки вновь стали выдавать заемщикам льготные кредиты на покупку недвижимости в сельской местности. Условия кредитования остались прежними.
Новости 13.10.2023
В России упростят правила работы управляющих компаний с должниками
В Госдуме предложили освободить предприятия ЖКХ от оплаты госпошлин при подаче судебных исков на должников.
Новости 29.09.2023
Названы регионы — лидеры по спросу на загородное жилье
В период с мая по сентябрь 2023 года больше всего строящихся или готовых загородных домов приобрели в Московской области.
Новости 19.09.2023
Регистрация домашних животных в Московской области стала обязательной
Пока новые правила распространяются только на владельцев собак. Процедура регистрации питомца происходит через «Госуслуги».
Показать еще
Есть вопросы?
Позвоните +7-499-938-90-95 или оставьте свой телефон. Наши специалисты всегда готовы помочь вам.
Обратный звонок
Подписывайтесь на нас в соцсетях, там интересно!
Участник Фонда «Сколково»