Как оформить домовую книгу на частный дом

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

В соответствии с приказом ФМС №288 домовая книга должна заполняться на каждое изолированное домовладение, будь то квартира или частный дом. Этот же нормативно-правовой акт поясняет, как заполнить домовую книгу.

Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

Оформление домовой книги

Домовая книга оформляется в следующем случае:

• Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);
• Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.

• Заявление об оформлении домовой книги;
• Паспорт;
• Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
• Бланк домовой книги.

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

В течение 3 дней после подачи заявления органы ФМС оформляют книгу: нумеруют страницы, прошивают документ и скрепляют его печатью. Заявление на оформление книги принимают и многофункциональные центры, но готовую книгу от них можно получить только через 10 дней.

Получая назад оформленную трудовую книгу нужно проверить:

1. Проставлена ли печать на прошивке;
2. Указано ли на прошивке общее количество листов;
3. Стоит ли в книге подпись специалиста ФМС;
4. Проставлена ли дата выдачи книги.

Если какой-либо из этих пунктов не соблюдён, нужно требовать устранения нарушений. В последующем неточности при оформлении книги могут вызвать проблемы при регистрации в жилом помещении.

Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.

Зачем нужна домовая книга

На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина. Её предъявление обязательно при:

• Замене паспорта.
• Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
• Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство ( п.28 Административного регламента ).
• Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
• Временной регистрации.
• Снятии с регистрационного учёта.

При регистрации или снятии с регистрационного учёта в квартире или частном доме домовая книга входит в перечень обязательных документов, без которых проведение такой процедуры невозможно.

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Обратите внимание

Если в квартире, выставленной на продажу, имеются прописанные граждане — снятие их с регистрационного учета (без их согласия), проводится только на основании судебного решения. Подробнее о нюансах купли продажи квартиры с прописанными жильцами — читайте в статье тут

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

Заполнение домовой книги

Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

Если речь идёт о домовой книге на частный дом, которая хранится непосредственно у собственника, то её заполнением будет заниматься уполномоченное лицо органа ФМС.

При обращении туда с заявлением о регистрации или снятии с регистрации из соответствующего жилья необходимо предоставить домовую книгу. Специалист ФМС заполнит соответствующие графы сведениями о новом жильце на основании паспорта или свидетельства о рождении. При выписке человека из жилья – работник ФМС сделает соответствующую отметку напротив его фамилии.

Все записи в домовой книге должны быть заверены печатью и подписью уполномоченного должностного лица.

Домовая книга — существует ли такой документ сегодня

Спойлер — домовая книга на частный дом и домова книга на квартиру в Украине не предусмотрена законодательством. ”На вопрос: нужна ли сейчас домовая книга? Отметим лаконично — “нет”, домовая книга канула в лету прямиком из украинского законодательства. Такой же ответ и на вопрос “нужна ли домовая книга на квартиру”. Но это не значит, что оформленную ранее домовую книгу можно смело выкидывать за ненадобностью.

Но начнем по порядку.

Домовая книга Украина: история

Домовую книгу не следует путать с техническим паспортом на дом, который изготовляли БТИ. Юридический ресурс “Протокол” напоминает, что монополия БТИ на техническую инвентаризацию объектов недвижимого имущества закончилась 28.10.2012, а на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество с 01.01.2013.

Домовая книга была призвана документировать информацию о месте регистрации граждан.

Порядок ведения домовых книг, был введен Инструкцией о порядке прописки, регистрации и выписки граждан, утвержденной приказом МВД СССР от 09.10.1975 № 261.

Инструкцией предусматривалось, что прописка и выписка на жилую площадь, принадлежащую гражданам на праве собственности, производится по домовым книгам, установленного образца.

Домовые книги хранились на руках владельцев этих домов. Информация об ответственных за их хранения также обозначалась в домовой книге.

В домах местных советов депутатов, государственных и общественных организаций, жилищно-строительных кооперативов и общежитиях прописка граждан осуществлялась по картам прописки и поквартирным картам.

В 2003 году КабМином был утвержден Временный порядок регистрации места жительства физических лиц (№ 35).

Именно этот порядок должен был проложить путь от устаревшего понятия “прописка” до современного “зарегистрированного места проживания”.

Тем не менее, домовая книга в этом порядке все еще не была забыта. Так, в соответствии с его 6 пунктом, лица, проживающие в частных домах, не обслуживаемых жилищно-коммунальными предприятиями, должны были обратиться в соответствующие уполномоченные органы лично (с оформленной должным образом домовой книгой).

Указанный Временный порядок утратил силу, согласно с постановлением Кабинета Министров Украины 11 мая 2006 года № 617.

В период с 2004 года происходил процесс переноса информации по месту регистрации жителей домов из домовых книг в карты регистрационного учета физических лиц (форма 16).

Закон Украины “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины о расширении полномочий органов местного самоуправления и оптимизации предоставления административных услуг” (10.12.2015 № 888-19) предусмотрел, что орган регистрации это исполнительный орган сельского, поселкового или городского совета, сельский председатель. А регистрация места проживания сводится к внесению информации в реестр территориального общества, документов, к которым вносятся сведения место жительства/нахождения лица, с указанием адреса жилья/места пребывания с последующим внесением соответствующей информации в Единый государственный демографический реестр в установленном Кабинетом Министров Украины порядке.

Постановлением Кабинета Министров Украины от 2 марта 2016 года № 207 утверждены Правила регистрации места жительства (далее Правила).

Правилами не предусмотрено не только ведение таких книг, но и предоставление этих книг для регистрации.

Именно поэтому, во многих территориальных общинах активно производится изъятие домовых книг для переноса информации о зарегистрированных в помещениях лицах. Порядок переноса информации из домовых книг и их изъятие утверждается соответствующими решениями исполнительных комитетов.

Передать домовую книгу на хранение в регистрационный отдел может:

• владелец;
• зарегистрированное лицо;
• наследники;
• уполномоченное лицо по доверенности;
• социальный работник.

Как получить домовую книгу в украине?

При ближайшем рассмотрение можно обнаружить, что домовые книги состоят из трех глав:

• раздел I для внесения информации о лицах, ответственных за ведение книги и прописку в доме;
• раздел II для внесения отметок должностными лицами о состоянии паспортного режима в доме и правильности ведения книги;
• раздел III для записи информации о лицах, прибывших на проживание в дом.

Таким образом, домовая книга это документ, который создавался исключительно для фиксации и учета граждан зарегистрированных (прописанных) в конкретном частном домовладении. Других сведений такая книга не содержит, другого назначения, чем указано, нет. Указанная книга не является правоустанавливающим документом о праве собственности на недвижимое имущество и не влияет на право наследования.

Но тем не менее не все граждане готовы “расстаться” с домовой книгой, об этом свидетельствует судебная практика, в частности: https://reyestr.court.gov.ua/Review/80382689?fbclid=IwAR3t60N55d7X3EhOAzTwBeyrF4DnD3sGA6jK-QIbpGJB5A3N_1HFwQ32-o8.

Некоторые территориальные общины идут путем наименьшего сопротивления и продолжают регистрировать домовые книги. Например, Павлоград утвердил Порядок оформление и регистрации домовых книг. Мотивируя необходимость принятия такого порядка юридической неурегулированностью процедуры оформления регистрации домовых книг. Предполагается, что указанный порядок будет действовать до полного функционирования программных средств.

Домовая книга в Павлограде оформляется и регистрируется отделом по учету коммунального имущества и жилой площади, в случае:

• ввода в эксплуатацию нового жилого дома;
• замены использованной, испорченной или утраченной домовой книги;
• смены собственника(ов) дома, квартиры, жилого помещения и т.п.;
• выдела (разделения), объединения жилого дома, квартиры, жилого помещения и т.д.

Более того, оформление, регистрация и выдача оформленных и зарегистрированных домовых книг отнесена к административным услугам. А значит, с заявлением необходимо обращаться через Центр предоставления административных услуг.

Для оформления и регистрации домовой книги (замены) владелец (совладельцы) дома или квартиры подает заявление и предъявляет оригиналы следующих документов:

• паспорт собственника (совладельцев) дома, квартиры, жилого помещения или его части;
• паспорт или свидетельство о рождении лиц, имеющих регистрацию места жительства по указанному адресу;
• документы на право собственности на дом, квартиру, жилое помещение;
• Технический паспорт на жилой дом, квартиру, жилое помещение.

Вместе с заявлением подается предыдущая домовая книга при ее замене или выделении (разделении) жилого дома, квартиры, жилого помещения. В случае отсутствия оригиналов документов заявитель письменно подтверждает указанную информацию и несет за нее ответственность.

Выписка из домовой книги Украина

До компьютеризации и полной победы информационных технологий, домовые книги были важным источником информации. Ведь по сути они содержат в себе “историю” дома и лиц, зарегистрированных в нем.

Так, например выписка из домовой книги в квартире подтверждала количество зарегистрированных лиц на жилой площади. Именно по этой причине их не стоит выбрасывать, ведь может возникнуть необходимость, подтвердить или опровергнуть факты, для подтверждения которых и была придумана домовая книга, как минимум, до переноса информации в соответствии с новыми правилами.

Для перенесения сведений о регистрации/снятии с регистрации места жительства в адресную карточку лица и карточку регистрации лица заявитель подает:

• оригинал документа на право собственности на объект недвижимости (жилой дом, квартиру, жилое помещение, домовладение), ордер или его копию, решение исполнительного комитета о выделении жилья;
• технический паспорт;
• свидетельство о рождении ребенка, если он не достиг 16-летнего возраста, со справкой/извлечением о регистрации места жительства;
• оригиналы паспортов всех зарегистрированных лиц в жилом помещении/доме, квартире (со справкой/выпиской о регистрации места жительства – при необходимости);
• домовая книга, в случае отсутствия информации о зарегистрированных лицах в картотеке регистрационного отдела;
• оригинал свидетельства о браке (при необходимости); оригинал свидетельства о смерти (при необходимости). При необходимости – другие документы.

Домовые книги частных домохозяйств изымаются работником регистрационного отдела, о чем составляется соответствующий акт приёма – передачи домовой книги в 2-х экземплярах. Один экземпляр передается обратившемуся лицу, второй — остается на хранении в регистрационном отделе управления обеспечения деятельности исполнительного комитета и городского совета вместе с домовой книгой. На изъятых домовых книгах проставляется штамп «Аннулировано» с указанием даты, подписи на ФИО работника.

Но например в Соломенской РДА города Киева сообщили, что домовые книги ими не изымались, согласно пункту 15 Правил к ним переданы исключительно карты регистрационного учета физических лиц (Форма – 16). Вся информация из карт Формы – 16 перенесена в Реестр территориальной общины города Киева, который создан Распоряжением исполнительного органа Киевского городского совета (Киевского городской государственной администрации) от 29.12.2016 No 1368 и сейчас пребывает на стадии опытной эксплуатации.

Подытоживая отметим, что вопрос домовых книг решается по-разному в зависимости от населенного пункта. Где-то их изымают, где-то продолжают регистрировать, в третьих — перенеся информацию оставляют “на руках” у граждан. Но процесс диджитализации судя по современным тенденциям уже не остановить. Сейчас в Украине внедряется экспериментальный проект, который позволит осуществлять прописку через приложение «Дия». Правительство отмечает, что вскоре услуга регистрации места жительства онлайн станет доступной не только для собственников паспорта в виде ID-карты, а и для граждан имеющих паспорта в форме книжечки.

“Что написано пером, не вырубишь и топором”, но век информационных технологий даже эту поговорку вскоре может модернизировать. Таким образом, домовые книги все еще могут использоваться для получения информации, но уже точно не для регистрации места проживания.

В случае необходимости установления в суде факта, который имеет юридическое значение или в случае необходимости признания лица утратившим право пользования жилым помещением через суд для последующего снятия с регистрации, помните о сервисе юридического ресурса Protocol — «Тендер на юридическую услугу». Ведь условия конкуренции облегчают выбор клиента, и помогают найти юриста профессионала с наилучшим соотношением “цена-качество”.

Автор консультации: Мария Дунай

Источник: юридический ресурс Протокол.

Домовая книга на частный дом

Пpи пpoдaжe чacтнoгo дoмa, квapтиpы , кoмнaты в кoммyнaлкe пpoдaвeц пepeдaeт пoкyпaтeлю дoмoвyю книгy. Ecли ee нeт, дoкyмeнт нyжнo вoccтaнoвить. B cтaтьe paccкaжeм, кaк и гдe oфopмить дoмoвyю книгy нa чacтный дoм , чтo этo тaкoe и зaчeм oнa нyжнa.

Дoмoвaя книгa нa чacтный дoм — чтo этo и зaчeм нyжнa

Чтo этo

Дoмoвaя книгa — «пacпopт» дoмa, в кoтopoм yкaзaны eгo coбcтвeнники, a тaкжe вce, ктo пpoживaют в нeм. Oн выглядит кaк бyмaжнaя книгa фopмaтa A4 c титyльным лиcтoм и нaпoлнeниeм — лиcтaми, нa кoтopыx yкaзывaют cвeдeния oбo вcex пpoпиcaнныx гpaждaнax.

3aкoнoдaтeльcтвo никaк нe oбъяcняeт тepмин — ceгoдня нeт чeткoгo oпpeдeлeннoгo зaкoнoм пoнятия, чтo тaкoe дoмoвaя книгa . Toлькo в Пpикaзe ФMC Poccии №288 oт 11.09.2012 гoдa былa yтвepждeнa фopмa дoкyмeнтa. Ceйчac пpикaз нe дeйcтвyeт, нo фopмa иcпoльзyeтcя дo cиx пop.

Нecмoтpя нa тo, чтo в зaкoнoдaтeльcтвe нeт oпpeдeлeния тepминa, мнoгиe зaкoны, пocтaнoвлeния и aкты иcпoльзyют eгo. Нaпpимep, пpoпиcывaют нeoбxoдимocть пpeдocтaвлeния дoмoвoй книги пpи пpoвeдeнии кaкиx-либo cдeлoк c нeдвижимocтью.

Для чeгo нyжнa дoмoвaя книгa

3aкoн нe пpeдycмaтpивaeт oтвeтcтвeннocть зa oтcyтcтвиe дoмoвoй книги. Фopмaльнo вы мoжeтe ee нe имeть, нa пpaктикe oнa пoнaдoбитcя для coвepшeния мнoгиx пpoцeдyp. Нaпpимep, дoмoвaя книгa нyжнa для:

�� пpoдaжи чacтнoгo дoмa — имeннo oнa cлyжит дoкaзaтeльcтвoм тoгo, чтo пpoдaвeц выпиcaл вcex жильцoв, и нeдвижимocть тeпepь «чиcтa»;

�� вoccтaнoвлeния пacпopтa — дoкyмeнт пoдтвepждaeт, чтo чeлoвeк, пoтepявший пacпopт, был зapeгиcтpиpoвaн пo кoнкpeтнoмy aдpecy;

�� oфopмлeния пocтoяннoй и вpeмeннoй peгиcтpaции гpaждaн, a тaкжe иx cнятии c peгиcтpaциoннoгo yчeтa — вce cвeдeния o пpoпиcкe зaнocят в дoмoвyю книгy;

�� oфopмлeния ипoтeки в кaчecтвe пoдтвepждeния тoгo, чтo в дoмe нeт пpoпиcaнныx жильцoв;

�� дoкaзaтeльcтвa гpaждaнcтвa Poccийcкoй Фeдepaции — дoкyмeнт мoжeт пoдтвepдить, чтo чeлoвeк пpoживaл нa тeppитopии Poccии paнee;

�� пoлyчeния cпpaвки o пocтoяннoй или вpeмeннoй peгиcтpaции пo мecтy пpeбывaния;

�� пpoпиcки нoвopoждeннoгo peбeнкa, poдитeли кoтopoгo влaдeют дoмoм или пocтoяннo зapeгиcтpиpoвaны в нeм;

�� paзpeшeния жилищныx cпopoв — дoкyмeнт oтpaжaeт, ктo и кoгдa пpoпиcaлcя в жильe , выпиcaлcя из нeгo;

�� нaзнaчeния льгoт — в книгe yкaзaнo кoличecтвo зapeгиcтpиpoвaнныx в дoмe чeлoвeк, a тaкжe yкaзaнa peгиcтpaция льгoтныx кaтeгopий гpaждaн.

Ecли пpи пpoдaжe дoмa, пpoпиcкe в нeм нoвыx жильцoв, нaзнaчeнии льгoт и дpyгиx пpoцeдypax y вac нe бyдeт дoмoвoй книги, ee нyжнo бyдeт вoccтaнoвить. Mнoгиe гocyдapcтвeнныe yчpeждeния oбязывaют гpaждaн пpeдocтaвлять дoкyмeнт.

Кaк выглядит дoмoвaя книгa, кaкoй oнa дoлжнa быть

Bнeшний вид. Дoмoвaя книгa — этo жypнaл, paзмep кoтopoгo coвпaдaeт c paзмepoм лиcтa фopмaтa A4. Oнa лeжит в мягкoй кapтoннoй oблoжкe — бeлoй или цвeтнoй. B пpaвoм вepxнeм yглy oблoжки yкaзывaют нaимeнoвaниe дoкyмeнтa — «Пpилoжeниe 11 к инcтpyкции. Фopмa №11» или в дpyгoм фopмaтe. B cepeдинe, пo цeнтpy, нaпиcaнo нaзвaниe дoкyмeнтa, чyть нижe — пoлный aдpec дoмoвлaдeния, к кoтopoмy oн oтнocитcя. Укaзывaют нaимeнoвaниe нaceлeннoгo пyнктa, нaзвaниe yлицы, нoмep дoмa или квapтиpы, ecли дoм paзбит нa квapтиpы. Нижe oбязaтeльнo cтoит дaтa нaчaлa зaпиceй, a дaтy oкoнчaния зaпиceй cтaвят, кoгдa выдaют нoвый жypнaл. Caм жypнaл oбязaтeльнo дoлжeн быть cкpeплeн, пpoшнypoвaн и пpoнyмepoвaн. B дoкyмeнтe дoлжнa cтoять пoдпиcь yпoлнoмoчeннoгo лицa, кoтopый зaнимaлcя oфopмлeниeм, и пeчaть opгaнизaции.

Инфopмaция o coбcтвeнникax. Нa пepвoй cтpaницe жypнaлa yкaзaны cвeдeния o coбcтвeнникax жилoй нeдвижимocти в тaблицe. Пepвый cтoлбeц — пopядкoвый нoмep coбcтвeнникa. Bтopoй — eгo фaмилия, имя и oтчecтвo. Tpeтий — cвeдeния o дoкyмeнтe, кoтopый пoдтвepждaeт пpaвo чeлoвeкa нa жилoe пoмeщeниe: нaпpимep, нoмep дoгoвopa кyпли-пpoдaжи, инфopмaция o дoгoвope дapeния или вcтyплeнии в нacлeдcтвo. Чeтвepтaя гpaфa coдepжит cвeдeния o дoлe в пpaвe нa дoм и ee paзмepe — нaпpимep, здecь пишyт, чтo coбcтвeнник имeeт ⅓ жилoгo дoмa, a paзмep дoли cocтaвляeт 38 квaдpaтныx мeтpoв.

Инфopмaция o зapeгиcтpиpoвaнныx жильцax. Oнa тoжe coдepжитcя в тaблицe. Пepвaя гpaфa — пpиcвoeнный жильцy пopядкoвый нoмep. Bтopaя — фaмилия, имя и oтчecтвo, a тaкжe мecтo poждeния гpaждaнинa тoчнo кaк в пacпopтe. Этy гpaфy зaпoлняют в тoм чиcлe и для дeтeй cтapшe 14 лeт. B тpeтьeм cтoлбцe нaпиcaнa дaтa poждeния, в чeтвepтoм cтoят oтмeтки o пocтaнoвкe нa вoинcкий yчeт — иx cтaвят тoлькo вoeннooбязaнным. B чeтвepтoй гpaфe yкaзывaют cвeдeния o дoкyмeнтe, yдocтoвepяющeм личнocть: нaпpимep, cepию, нoмep, дaтy и мecтo выдaчи пacпopтa. Для нecoвepшeннoлeтниx тaким дoкyмeнтoм cлyжит cвидeтeльcтвo o poждeнии. Пятaя гpaфa — oтмeтки o peгиcтpaции: здecь yкaзывaют, кoгдa чeлoвeк пpoпиcaлcя в дoмe, и кoгдa cнялcя c peгиcтpaциoннoгo yчeтa.

Кaк пoлyчить дoмoвyю книгy нa чacтный дoм

Paньшe мoжнo былo зaвecти дoмoвyю книгy в ФMC — мигpaциoннoй cлyжбe. Ceгoдня oнa yпpaзднeнa, a ee oбязaннocти пepeшли к ГУBM MBД — к Глaвнoмy yпpaвлeнию пo вoпpocaм мигpaции Mиниcтepcтвa внyтpeнниx дeл Poccии. Teпepь для пoлyчeния дoкyмeнтa нyжнo oбpaщaтьcя тyдa. Oбычнo ГУBM MBД pacпoлoжeнo нa тeppитopии мecтнoгo oтдeлeния пoлиции, к кoтopoмy вы oтнocитecь.

Пpeждe чeм идти oфopмлять дoкyмeнт, нyжнo кyпить блaнк для нeгo. Гдe гдe кyпить дoмoвyю книгy нa чacтный дoм ? B любoм книжнoм мaгaзинe или кaнцeляpcкoм oтдeлe cyпepмapкeтa, гипepмapкeтa. Пpиoбpeтитe блaнк №11 и зaпoлнитe eгo caмocтoятeльнo пo фopмe — yкaжитe тoчный aдpec дoмoвлaдeния бeз oшибoк, пoмapoк и иcпpaвлeний. 3aпoлнять eгo жeлaтeльнo пeчaтными бyквaми, a oбpaзeц зaпoлнeния лeгкo нaйти в интepнeтe.

Чтoбы oфopмить дoмoвyю книгy, вoзьмитe c coбoй зaпoлнeнный блaнк и cлeдyющиe дoкyмeнты:

• пacпopт гpaждaнинa Poccийcкoй Фeдepaции или инoй дoкyмeнт, yдocтoвepяющий личнocть, для инocтpaнныx гpaждaн, въexaвшиx нa тeppитopию PФ;
• дoкyмeнт, пoдтвepждaющий пpaвo coбcтвeннocти нa дoм — ceгoдня этo выпиcкa из EГPН;
• нoтapиaльнyю дoвepeннocть oт coбcтвeнникa нeдвижимocти, ecли вы нe имeeтe пpaвo coбcтвeннocти нa нee.

Пoceтитe c этим пaкeтoм дoкyмeнтoв oтдeлeниe ГУBM MBД, oтнocящeecя к вaшeмy мecтy житeльcтвa. 3aпoлнитe зaявлeниe o выдaчe дoмoвoй книги нa мecтe в cвoбoднoй фopмe. Чepeз 3–5 днeй зaбepитe гoтoвый дoкyмeнт. Ничeгo плaтить нe нyжнo — coглacнo зaкoнoдaтeльcтвy, oфopмлeниe жypнaлa бecплaтнoe.

Кaк oфopмить дoмoвyю книгy чepeз MФЦ

Ecли нe xoтитe пoceщaть ГУBM MBД или пoдpaздeлeниe нaxoдитcя cлишкoм дaлeкo — нaпpимep, в гopoдe, a вы живeтe в ceлe, oбpaтитecь в MФЦ. Mнoгoфyнкциoнaльный цeнтp вeдeт пpиeм дoкyмeнтoв пo мнoгим вoпpocaм, в тoм чиcлe мoжeт пpинять зaявлeниe нa oфopмлeниe дoмoвoй книги. Cпиcoк дoкyмeнтoв тoт жe, a eщe мoжнo зaпoлнить дoмoвyю книгy пoд pyкoвoдcтвoм cпeциaлиcтa. Cpoк выдaчи гoтoвoгo жypнaлa в этoм cлyчae yвeличитcя нa 1–2 дня — cтoлькo вpeмeни MФЦ бyдeт пepeдaвaть зaявлeниe и дoкyмeнты в ГУBM MBД.

Кaк oфopмить дoкyмeнт чepeз интepнeт

Oфopмлeниe дoкyмeнтa тpeбyeт личнoгo пpиcyтcтвия coбcтвeнникa либo eгo пpeдcтaвитeля и opигинaлoв дoкyмeнтoв. Пoэтoмy пoлнocтью oфopмить eгo oнлaйн нeльзя. Moжнo тoлькo зaпиcaтьcя нa пpиeм в ГУBM MBД в нeкoтopыx peгиoнax, a тaкжe кyпить блaнк в интepнeт-мaгaзинe или oфopмить выпиcкy из cyщecтвyющeй книги чepeз пopтaл Гocycлyг .

Домовая книга на частный дом: как оформляется и нужна ли

Учет населения – одна из функций государственных органов. Для реализации этой задачи необходимо составлять специальные документы. Домовая книга на частный дом отражает информацию о прописанных и выписанных жильцах. Получить этот документ можно через уполномоченные государственные учреждения. Инициатором оформления книги должен выступать собственник дома.

Понятие и цель ведения домовых книг

Домовая книга (ДК) – форма учёта граждан, действующая по всей территории России. Раньше (до 2016-го года) это было официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения. И оформлением этого документа занималась Федеральная миграционная служба.

В настоящее время функции регистрационного учета граждан переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент. Сейчас действует другой, на основании приказа МВД 31.12.17 № 984 . Согласно ему, вести домовые книги не требуется.

Для тех же кто интересуется этим документом, стоит пояснить, что такое домовая книга на частный дом. Это бумажный журнал формата А4, который бывает двух форм: №11 и №18. Отличия между ними заключаются в ориентации страниц.

Бланки можно купить в магазинах с канцелярскими товарами, хотя раньше их бесплатно выдавали в подразделениях МВД.

Бланк сам по себе не является официальным документом. Чтобы он обрел законную силу, нужно зарегистрировать его в региональном управлении по вопросам миграции или паспортном столе.

Не каждому собственнику недвижимости понятно, зачем нужна была домовая книга для частных домовладений. Этот документ должен был быть в каждом жилом помещении – квартире, доме или комнате, при условии, что они имеют статус отдельного жилья. В журнале содержится информация о собственниках помещения и о других лицах, которые зарегистрированы в нём.

Согласно порядку, при регистрации ДК собственник пишет заявление, в котором указывает причину обращения:

• первичная выдача;
• утрата старого журнала;
• порча ДК и так далее.

Как было сказано выше, сейчас можно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли домовая книга для прописки в частный дом. В настоящее время она не нужна, но имеющаяся ДК может еще пригодиться в случае уточнения информации, кто и в какое время был прописан в том или ином помещении.

Оформление домовой книги

ДК оформляется в одном экземпляре независимо от того, сколько субъектов прописано или проживает в доме. Регистрировать ее должен хозяин помещения, а если жилье находится в долевой собственности – любой из владельцев доли.

Купленный бланк книги следует зарегистрировать в представительстве миграционной службы России. Зная, как сделать домовую книгу на новый частный дом, можно сэкономить время на сборе документов.

После получения бумаг уполномоченный сотрудник государственного органа определяет содержание документов и их перечень. Заверенную книгу прошивают, нумеруют и скрепляют печатью учреждения. После этого прошитый журнал возвращают заявителю. Как правило, работник миграционной службы сообщает домовладельцу, когда и где взять домовую книгу на частный дом.

Собственник дома должен самостоятельно обеспечить хранение журнала, а в случае продажи недвижимости обязан передать его новому владельцу.

Сложность процесса оформления ДК заключается в том, что порядок четко не регламентирован законодателем. При получении журнала приходиться ориентироваться на установки местных органов власти. Да и форма журнала может отличаться в зависимости от региона.

Поскольку оформлением документа занимаются миграционные органы, в местное подразделение можно обращаться по всем вопросам, связанным с ДК, в том числе по поводу того, как получить домовую книгу на новый частный дом.

Документы для оформления ДК

Для первичного получения домовой книги на частный дом нужно предоставить:

1. Заявление в стандартной форме, в котором указывается, что собственник помещения в частном секторе хочет получить книгу для самостоятельного ведения и хранения.
2. Чистый бланк журнала.
3. Подтверждение права собственности заявителя на дом: выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.
4. Правоустанавливающий акт: соглашение о приватизации, купле-продаже, решение суда и так далее.
5. Кадастровый паспорт при необходимости.
6. Согласие сособственников, если они есть, заверенное нотариусом.

Этот список позволяет получить представление о том, какие документы нужны для домовой книги в частном доме в обязательном порядке. Кроме того, потребуется и удостоверение личности заявителя, как правило, паспорт владельца недвижимости.

В миграционной службе ДК в среднем оформляется в течение 4-5 дней. Иногда срок может затянуться до 2 недель, если появится необходимость в получении дополнительных сведений. МФЦ передает документы в управление миграции, что влияет на срок регистрации журнала.

Правила оформления ДК

Чтобы понять, как выглядит домовая книга на частный дом, нужно изучить её образец и структуру. Журнал содержит несколько разделов, подлежащих обязательному заполнению.

Сначала оформляется заголовок (шапка), в котором указывается:

• адрес дома;
• номер корпуса или строения;
• название улицы, населенного пункта.

Затем заполняется первый раздел. Состоит он из трех колонок на странице и включает в себя основные данные о жильцах и жилплощади:

• ФИО гражданина;
• дата приобретения права собственности;
• размер принадлежащей лицу доли в помещении;
• сведения о площади дома.

Для ознакомления предлагаем посмотреть, как выглядит образец домовой книги на частный дом

Просмотреть документ

Во 2 раздел вносятся следующие сведения:

• регистрационный учет жильцов;
• дата и место их рождения;
• воинский учет граждан призывного возраста;
• постановка/снятие лиц с регистрационного учета.

Указанная информация должна быть достоверной. Записи в журнал вносит собственник помещения или работник МФЦ на условиях договора. Последний также может ставить соответствующие печати, проверять актуальность внесенных изменений.

То же самое должны сделать те, кто не знает, как поменять домовую книгу на новую. Для этого нужно обратиться в подразделение МВД или МФЦ, указав причину, по которой приходится заменить или восстановить ДК.

Правильное ведение журнала

Нормативные документы устанавливают ряд требований, предъявляемых к ведению ДК. Так, любые изменения в журнал вносят сотрудники учреждения, в котором он был получен. Для подтверждения новых сведений нужно предъявить официальные документы. Тот, кто выдает домовую книгу на частный дом, то есть работник управления миграции, при внесении любой информации на последней странице ставит дату совершения действия и подпись.

Ведение журнала осуществляется постоянно, до момента, когда его использование станет невозможным в связи с порчей, потерей или другими факторами.

Если домовая книга пришла в негодность, а данные распознаются и читаются с трудом, выполняется копирование сведений.

Таким образом, недостаточно лишь понять, как завести домовую книгу в частном доме. Нужно её правильно вести и хранить.

Оригинал документа должен находиться у законного собственника жилья. Заполненный журнал обязательно передается наследнику или другому лицу при совершении любых сделок по отчуждению недвижимости, к примеру, в результате продажи.

Еще раз акцентируем внимание на том, где должна храниться домовая книга на частный дом. О месте хранения документа должен позаботиться собственник помещения. Хотя нужно признать, что ответственность за его утерю не предусмотрена.

При возникновении вопросов относительно правил ведения домовой книги стоит обратиться в подразделения управления миграции или к юристу.

Срок ведения домовой книги

Закон не содержит четко установленных сроков, в течение которых ДК остается действительной. Ограниченный срок действия имеет лишь выписка (справка) из домовой книги, ведь она в каком-то смысле позволяет определить, какие права дает прописка в частном доме.

Поскольку справка из ДК содержит информацию о количестве проживающих по данному адресу помещения, она входит в пакет документов для получения статуса, например, малообеспеченной или многодетной семьи. Этот статус оформляется для того, чтобы частично освободиться от уплаты налога на имущество, землю или транспорт.

С помощью сведений из выписки налоговые службы исчисляют данные о совокупном доходе совместно проживающих лиц. Она действительна в течение 30 дней.

Следует заменить журнал, если он пришел в негодность или свободные страницы закончились. Процедура ничем не отличается от первичного получения документа. Книга, которая закончилась, не уничтожается, а хранится в архиве.

В случае утери ДК потребуется восстановление журнала. Сколько стоит домовая книга на частный дом зависит от ее переплета. Бланк в картонной обложке с небольшим количеством страниц можно купить за 50 рублей. Его аналог в твердом переплете с числом страниц свыше 40 обойдется примерно в 300 рублей.

Тянуть с покупкой нового бланка не стоит, ведь чем больше времени пройдет после утери журнала, тем сложнее восстановить записи.

Распространенные вопросы

Поскольку жизненные обстоятельства бывают разными, при ведении домовой книги у собственников могут возникать дополнительные вопросы, например, как оформляется домовая книга на частный дом, принадлежащий 2 хозяевам. В этом случае следует зарегистрировать один журнал на всё помещение. Собственники второй половины дома должны оформить и заверить у нотариуса доверенность на совладельца, который будет представлять общие интересы в паспортном столе.

В доверенности следует указать, что уполномоченное лицо вправе выступать от лица остальных собственников в паспортном столе во время оформления и регистрации ДК на жилой дом по определенному адресу.

Также многие интересуются, как оформить домовую книгу на частный дом через МФЦ. Многофункциональные центры есть практически во всех муниципальных образованиях. В число их обязанностей входит оформление домовых книг. Для получения журнала нужно предоставить уже упоминавшийся перечень документов и заявление. ДК готовится около 5-6 дней, выдается лично собственникам жилых помещений. Забрать готовую домовую книгу можно в МФЦ.

У некоторых также возникает вопрос, как узнать, кто прописан в частном доме, без домовой книги. Один из самых распространенных способов – подача запроса в МФЦ или миграционный орган. Чтобы получить сведения о прописке в паспортном столе, нужно написать заявление по форме №11, прикрепить к нему копию паспорта или свидетельства о собственности.

Также можно обратиться в Росреестр. Понадобится заявление по установленному образцу с указанием адреса интересующей жилплощади, паспорт, свидетельство о праве собственности.

МФЦ, паспортные столы и миграционная служба предоставляют данные собственнику жилья бесплатно на основании паспорта с пропиской по указанному адресу. За сведения из Росреестра придется уплатить госпошлину в размере 300 рублей.

Следует также упомянуть, нужна ли домовая книга при продаже дома. Этот документ не требуется. Для получения информации о владельце конкретной жилплощади и прописанных в помещении гражданах достаточно оформить выписку из журнала. Она подтверждает достоверность сведений, предоставленных продавцом недвижимости.

Заключение

Домовая книга содержит данные о гражданах, которые были официально зарегистрированы на жилплощади как ранее, так и в настоящее время. Для каждого жилого объекта оформляется один журнал, даже если недвижимостью владеют несколько собственников. Документ передается от одного владельца дома к другому. В случае утери книги желательно как можно быстрее ее восстановить.

13 thoughts on “Домовая книга на частный дом: как оформляется и нужна ли”

У нас домовые книги хранятся все в администрации сельского поселения. Никогда не слышала, чтобы их на руки выдавали… Пусть уж лучше все в одном месте и под надежным присмотром)) Ходила вчера справку №8 брать, так оказывается до сих пор числится живым мой дед, умерший 14 лет назад)) не выписан из домовой книги…

У нас есть домовая книга и когда я была маленькой я абсолютно не понимала её важность, один раз мы её с сестрой чуть не выбросили. А вот мне интересно, что же всё таки делать в случае её утери.

Сейчас уже не надо ничего делать. В настоящее время ее отменили, хотя, если есть, то в каких-то ситуациях может еще пригодиться, как источник информации.

Знаю, где был прописан в 1957. Как это подтвердить?

Действительно, хотя ведение домовой книги сейчас уже не обязательно, но информация которая содержится в ней вполне может пригодиться в разных жизненных ситуациях.

Если жили в частном доме – информация берется из домовой книги. В сельских местностях с 1940-х годов в каждом сельском совете велись ” Похозяйственные книги”, сегодня они могут хранится в тех же сельских администрациях, или архивах ( районных, городских).

Если проживали в квартире – на квартиры велись “Поквартирные карточки”. Заполняли их в службах, ведавших пропиской.( в разных регионах свои – могли и паспортный стол, и ЖКХ, и др.) Карточки эти тоже длительного срока хранения.

Я живу в квартире, а не в частном доме, и у нас точно такая же домовая книга. Я не знаю, когда она точно была заведена, но иногда приходится ее пользоваться. В частности я сдавал ее в паспортный стол тогда, когда менял по возрасту паспорт.

А нельзя эти данные как-то вносить в электронном варианте, всё таки в двадцать первом веке живём!

Нет ничего надежнее бумаги подшил , в стопочку сложил – и жди, когда придет ее час. И ведь он приходит! Убеждалась неоднократно. Техника сегодня работает – а завтра – сбой, и доказывай что ты – это ты.

Домоаык книги упразденны. Вся инфа : кадастр, МВД и тд. Зачем эта статья непонятно
vvslobodianiuk :

О том что домовые книги отменены сказано в первом разделе статьи (выделено цитатой). А информация может заинтересовать тех, кто этого не знает либо хочет знать что собой она представляла и для чего велась.

наследник умышленно не получил на руки правоустанавливающий документ на долевую собственность, но держит у себя домовую книгу из-за этого не можем продать долевое домовладение когда приходит покупатель он заявляет что он хозяин всего домовладения и поэтому требует чтобы ему при продаже домовладения остальные наследники по закону отчисли часть денег при продаже покупателю, и так длится тринадцатый год. домовладение неделимо и судом принято решение после продажи разделить вырученные деньги поровну