Что такое справка форма номер 7, 9 и 12?
Справка по форме 7 требуется при оформлении сделок с недвижимостью, и представляет собой сжатый «паспорт» объекта недвижимости: метраж, данные о перепланировке, сведения о постройке и другие характеристики жилого помещения.
Справка форма 9
Справка по форме 9, или справка о регистрации, содержит сведения о количестве прописанных по адресу жильцов: данные о регистрации и снятии их с учета.
Сколько действуют справки ф 7 и ф 9?
Законодательно срок действия справок не ограничен, но организации, занимающиеся сделками с недвижимостью, могут самостоятельно назначать сроки действия справок форм 7 и 9 вплоть до 1 месяца с момента получения.
Чтобы не затягивать с получением справок по форме 7 (характеристика жилой площади) и справки формы 9 (справка о регистрации), обратитесь в Единый центр документов.
Специалисты Центра окажут содействие в получении всего за 3 рабочих дня.
Документы, необходимые для получения справок по формы 7 и справки формы 9 нотариально удостоверенная доверенность на сотрудника Справочной службы (может быть оформлена у нотариуса в Едином центре документов) нотариально оформленная доверенность ксерокопия документа, удостоверяющего личность обладателя документа (первая страница и страница с пропиской) оригинал свидетельства о государственной регистрации права и правоустанавливающего документа оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о смерти (в случае, если справка выдается на умершего человека)
Важно!
С января 2015 г. в справках Формы 9 указывается не только постоянная регистрация, но и временная.
Для граждан РФ – согласно свидетельству о регистрации по месту пребывания.
Для иностранных граждан – согласно РВП и уведомлению о прибытии при наличии штампа ФМС о постановке на учет.
Форма 7 — характеристика занимаемой жилплощади
Справка по форме 7 может понадобиться для совершения сделки купли-продажи или, к примеру, для оформления наследства. Она содержит технические характеристики квартиры:
метраж помещения, краткие сведения о здании, замечания о дефектах и проведенных перепланировках (когда об этом известно паспортной службе) . По сути, справка номер семь – это «выжимка» из паспорта объекта недвижимости, хранящегося в проектно-инвентаризационном бюро (или в бюро технической инвентаризации).
Форму 7 можно получить в паспортной службе (жилищно-эксплуатационной организации) по месту «прописки». Впрочем, к «жилищному паспортисту» чаще обращаются по другой причине – чтобы получить справку по форме 9.
Форма 9 — справка о прописанных гражданах
При продаже квартиры форму 9, как и ряд других документов, желательно запросить у продавца заблаговременно – еще до внесения задатка. Тогда можно избежать неприятных сюрпризов. Данная справка не имеет законодательно установленного срока действия, она лишь подтверждает сведения о зарегистрированных в объекте жильцах на дату выдачи документа. Однако организации, которые принимают эту форму, вправе самостоятельно устанавливать допустимый срок ее действия (обычно около месяца). Поэтому лучше все-таки оформлять справку номер девять ближе ко дню подписания договора. В особо проблемных случаях этот документ можно получить несколько раз: до внесения аванса, до заключения договора и до полной передачи денег.
Чем отличается справка по форме 9 и справка по форме 12?
Справка по форме 12 даёт сведения о зарегистрированных лицах за весь период существования данного жилого помещения. А в справке по форме 9 отражается информация о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника.
Что указывается в справке по форме 12?
Справка по форме 12 содержит сведения о снятии с учёта некоторых категорий лиц, которые имеют право претендовать в дальнейшем на жилое помещение. В справке указывается были ли в квартире зарегистрированы снятые с учёта несовершеннолетние лица, осуждённые, находящиеся в ПНИ, лица проходящие службу в армии, выбывшие с учёта по доверенности и пр., если были, в этом случае, указывается количество этих лиц и дата снятия их с учёта.
Справка о составе семьи (форма № 9)
Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.
Где и когда требуется справка
Справка ф.9 потребуется при:
- приватизации недвижимости;
- получении жилищных субсидий;
- оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
- покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
- использовании материнского капитала;
- взыскании алиментов через суд;
- смене места регистрации;
- постановке на воинский учет;
- устройстве на работу в государственную структуру и т.д.
Образец, содержание и срок действия формы № 9
Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:
- прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
- собственниках недвижимости;
- помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
- степени родства между жильцами.
Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).
Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.
Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.
Кто может получить справку о составе семьи
Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:
- хозяева жилплощади;
- те, кто прописан в объекте;
- жильцы с временной регистрацией;
- родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
- третье лицо при наличии доверенности;
- представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
- адвокаты и нотариусы.
Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.
Где можно взять справку по форме 9
Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:
- паспортный стол;
- районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
- ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
- многофункциональные центры.
Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:
- не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
- гражданин лично присутствует при получении выписки;
- подача заявления занимает 15 минут;
- документы из ТСЖ не всегда легитимны;
- на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
- записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.
Как получить справку о составе семьи в МФЦ
Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.
Список документов
Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:
- удостоверение личности гражданина;
- свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
- домовая книга (в случае частного домостроения);
- доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).
Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление (образец вы можете скачать на нашем сайте) и указать в нем следующую информацию:
- реквизиты МФЦ;
- ФИО и паспортные данные заявителя;
- точная формулировка запроса;
- дата;
- личная подпись гражданина.
Государственная пошлина
Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.
Другие формы справки о регистрации и прописке
Существует несколько разновидностей этого документа:
- основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
- форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
- форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
- форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
- форма 4 – по запросу нотариуса.
Форма 7 – сопутствующий документ
Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:
- этаж и этажность здания;
- метраж помещения;
- количество комнат;
- высота потолков;
- год последнего капитального ремонта;
- дата постройки;
- материал стен здания и т.д.
Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.
Частные случаи получения справки о прописанных лицах
В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.
Справка о составе семьи для ребенка
Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:
- удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
- выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.
Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).
Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах
Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.
Итог оказания государственной услуги
Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:
- за ним пришли неуполномоченные лица;
- заявитель не предоставил оригинал паспорта;
- удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).
Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.
Получение бесплатной консультации юриста
Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, заполните приведенную ниже форму или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь.
Внимание! При обращениях рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.
Заявления, бланки, шаблоны и образцы документов для получения услуги
| Скачать файл | Тип документа | Размер |
|---|---|---|
| Пример заполненной справки о составе семьи (ф.9) | образец заполнения | 127 Кб |
| Заявление на получение справки о составе семьи | примерная форма | 24 Кб |
Администрация
Собственники индивидуальных жилых домов могут получить Жилищный документ – справку по Форме №9 дистанционно или в ближайшем МФЦ.
АО «ЕИРЦ ЛО» вносит данные в «Поквартирную карту Ленинградской области» для того, чтобы собственники индивидуальных жилых домов в Ленинградской области смогли получить Жилищный документ – справку по Форме №9 дистанционно или в ближайшем МФЦ.
Для того, чтобы иметь возможность получить Жилищный документ (аналог справки по Форме 9), собственники индивидуальных жилых домов могут обратиться в территориальное управление АО «ЕИРЦ ЛО» и предоставить следующие документы:
— правоустанавливающие документы на объект недвижимости;
— в случае, если интересы собственника представляет иное лицо, необходимо иметь нотариальную доверенность на представление интересов собственника;
— паспорт собственника или доверенного лица;
— домовую книгу, при наличии;
— в случае отсутствия домовой книги, специалисты «ЕИРЦ ЛО» помогут написать заявление, которое будет содержать всю необходимую информацию о собственниках, проживающих и зарегистрированных гражданах в жилом помещении. После проведения проверки данных и их подтверждения, о результатах внесения сведений в систему «Поквартирная карта Ленинградской области», заявителю будет сообщено в индивидуальном порядке.
После оцифровки домовой книги и внесения данных в электронную картотеку «Поквартирная карта Ленинградской области» собственник будет проинформирован о том, что услуга получения Жилищного документа (справки по Форме 9) доступна на региональном портале Госуслуг https://new.gu.lenobl.ru/form-9 или в ближайшем МФЦ.
Работы по оцифровки домовых книг, уточнению сведений и занесению информации в подсистему «Поквартирная карта Ленинградской области» займут всего 10 дней. После этого, собственник может получать Жилищный документ в любое удобное для себя время.
*Проект «Поквартирная карта Ленинградской области» реализуется по инициативе Правительства Ленинградской области в лице Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности и является частью Региональной государственной информационной подсистемы жилищно-коммунального хозяйства (далее РГИС ЖКХ). АО «ЕИРЦ ЛО» по контракту выступает исполнителем и осуществляет наполнение информацией подсистемы РГИС ЖКХ «Поквартирная карта ЛО».
*АО «Единый информационно-расчётный центр Ленинградской области» – региональный оператор по начислению платы, приёму и учёту платежей населения за жилое помещение и коммунальные услуги. Сеть клиентского обслуживания АО «ЕИРЦ ЛО» насчитывает 22 территориальных управления и представлена 57 офисами во всех районах Ленинградской области. На обслуживании в АО «ЕИРЦ ЛО» находится более 1 миллиона лицевых счетов абонентов, что составляет 98% от общего количества лицевых счетов на территории региона.
Государственные учреждения
Паспортные службы выдают справки: Ф7 (форма 7) – характеристика жилой площади;Ф9 (форма 9) – справка о прописанных на жилой площади; принимают документы на регистрацию и снятие с регистрации. Оформляют документы о регистрации и снятии с регистрации. Обращаться по месту жительства.
пн., ср., чт.: 15:00 — 19:00
пн., ср., чт.: 16:00 — 19:00
вт., пт.: 9:00 — 12:00
пн., ср., чт. 15:00-19:00
пн., ср., чт.:16:00-19:00
вт., пт.: 9:00 — 12:00
пн., ср., чт.:16:00-19:00
пн., ср.: 16:00 — 19:00
вт. пт.: 9:00 — 12:00
вт., пт.: 9:00 — 12:00
вт., чт., пт.: 9:00 — 12:00
пн., ср.: 15:00 — 19:00
пн., ср.,чт.:16:00 — 19:00
вт., пт.: 9:00 — 12:00
пн., ср.,чт.:15:00 — 19:00
вт., пт.: 9:00 — 13:00
вт., пт.: 9:00 — 12:00
пн., ср.,чт.:16:00 — 19:00
вт., пт.: 9:00 — 12:00
пн., ср.,чт.:16:00 — 19:00
вт., пт.: 9:00 — 12:00
вт.:9:00 — 12:00 пт. – нет приема