Справка 2-НДФЛ: что это, где получить, зачем нужна
Многие знают, что справка 2-НДФЛ нужна при получении налогового вычета или оформлении кредита. Но не всем известно, что это настоящая справка Шредингера: она как бы есть, но ее уже давно нет. Разберемся в судьбе документа во всех подробностях.
- Справка 2-НДФЛ — что это и зачем она нужна
- Изменения в справке в 2020 году
- Какие данные в ней содержатся
- Где можно получить справку и кто ее выдает
- Куда ее приходится предоставлять чаще всего
- Когда 2-НДФЛ не требуется
- Сколько действует справка
- Для работающего человека
- Для студента
- Для безработного
- Для ИП
- Для пенсионера
- Для гражданина на военной службе
- Если допущена ошибка в 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ – что это и зачем она нужна
С самого начала стоит пояснить: справки 2-НДФЛ формально больше нет. Вместо нее вы можете оформить справку по обновленной форме. Обо всех нововведениях мы расскажем чуть ниже. Но для удобства мы будем использовать прежнее название.
Спойлер: вы тоже можете так делать, и бухгалтер вас прекрасно поймет.
Полное название справки расшифровывается как «налог на доходы физических лиц».
Оно говорит само за себя. По сути 2-НДФЛ – это отчетность работодателя перед Федеральной налоговой службой о ваших доходах, уплаченных с них налогах, а также о полагающихся налоговых вычетах.
Документ утвержден Приказом Минфина , и подавать его обязан каждый налоговый агент (предприятие или организация) ( п. 2 ст. 230 НК РФ).
Справка напрямую отражает уровень жизни человека. Поэтому ее запрашивают банки, когда дело касается крупных денежных займов .
С названием разобрались. Но почему там стоит цифра «2»?
Дело в том, что существует несколько видов документов, связанных с налогами на доходы физлиц. Чтобы не запутаться, у каждого есть свой номер. Всего их шесть, и под цифрой 6 теперь значится обновленная справка под номером 2.
На Руси мелкие монетки называли в народе «чешуйками». Их делали из серебряных прутьев.
Другой фактИзменения в справке в 2020 году
Справка 2-НДФЛ перестала официально существовать. Начиная с 2021 года она утратила привычное всем название, а новое, согласно приказу , звучит как «справка о доходах и суммах налога физического лица».
Правда, прежний вариант еще можно встретить в отчетности за 2020 год.
Также обновили и цифру. Теперь документ оформляют по форме расчета 6-НДФЛ. В приказе содержатся подробные рекомендации и правила по новому бланку.
В целом никаких глобальных изменений не произошло. Например, содержание основных полей осталось таким же. Но в правом верхнем углу можно увидеть название нового приказа. Также добавили код по КНД (классификатор налоговых документов) – 1175018.
У вас может возникнуть логичный вопрос: если 2-НДФЛ больше не существует, почему ее везде называют на старый манер?
Для простого удобства. Люди настолько привыкли к ее названию, что используют его для быстрого понимания. Поэтому в банке, в бухгалтерии или, когда вы гуглите срок изготовления справки, вы можете называть ее по-прежнему 2-НДФЛ без страха ошибиться или показаться старомодным.
В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе. Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости. Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!
Какие данные в ней содержатся
Итак, какую такую важную информацию там можно найти, что ее непременно хотят видеть все банки?
- Основные паспортные данные: полные ФИО, дата рождения, гражданство, серия и номер документа.
- ИНН.
- Информацию о месте работы: название компании и реквизиты.
- Сведения о заработке помесячно и уплаченный подоходный налог.
Важно подчеркнуть, что документ отражает только доход, который облагается налогом 13%. Поэтому, если часть вашей зарплаты «серая», то она в отчетность не войдет. Следовательно, и ваши доходы на бумаге будут меньше.
- Вычеты НДФЛ (стандартные, имущественные или социальные).
- Итоговую информацию о всех начислениях.
Также на бланке обязательно присутствуют подпись ответственного бухгалтера и дата выдачи. Поэтому при получении проверяйте их наличие, иначе документ не будет считаться действительным.
А вот печать организации на документе не обязательна, в правилах оформления ничего о ней не сказано. Поэтому не удивляйтесь, если на бумаге ее нет. Впрочем, если печать все же нужна, попросите бухгалтера поставить ее. Это тоже не будет считаться ошибкой.
Где можно получить справку и кто ее выдает
В первую очередь информация о налогах на доходы – это бухгалтерский отчетный документ, создаваемый для ФНС.
Поэтому самый простой и очевидный вариант, где вы можете оформить бумагу, – это в бухгалтерии по месту вашей работы .
Достаточно написать заявление, указав имя главного бухгалтера или руководителя организации. Обязательно укажите, за какой период нужно предоставить сведения. А вот сообщать, почему она вам нужна, не обязательно.
Ждать придется недолго, всего 3 рабочих дня ( ст. 62 ТК РФ).
Если же вы получаете зарплату не от конкретного работодателя – например, вы фрилансер, но при этом честно платите налоги, – то можете подать заявление на выдачу 2-НДФЛ прямо в налоговую службу .
Госуслуги – вариант для любителей онлайн-документов. Вам необходима подтвержденная учетная запись.
Порядок действий прост: подайте электронную заявку и впишите ИНН. Документ появится в вашем личном кабинете. У вас будет доступ к нему в любое время, вы сможете его скачать и распечатать.
Куда ее приходится предоставлять чаще всего
Ситуаций, когда нужно подтвердить заработок, на самом деле больше, чем может показаться. Начнем с самых очевидных.
- Чтобы получить налоговый вычет.
Если вы совершали крупные траты, например, купили жилье, оплатили лечение или учебу детей, то вычет освободит от части налогов.
- Чтобы взять кредит.
Справка – верный показатель платежеспособности клиента. Она наглядно показывает, что доход заемщика позволит вернуть деньги без проблем. Ее наличие обязательно при оформлении особо больших займов или ипотеки.
Впрочем, некоторые кредиторы предпочитают бланк по форме банка. Его выдает работник кредитного отдела, а заполняет бухгалтер или работодатель.
Зачем откладывать деньги долгие месяцы, если можно получить желаемое прямо сейчас? Возьмите кредит в Совкомбанке, оформите услугу «Гарантия минимальной ставки» и получите шанс вернуть проценты по истечении срока кредитования. Для этого расплачивайтесь Халвой каждый месяц и не допускайте просрочек по кредиту. Оставить заявку вы можете в два клика, а деньги мы зачислим на карту и доставим курьером.
- Чтобы устроиться на новую работу.
Часто работодатель просит предоставить в бухгалтерию информацию о подоходных налогах, чтобы предоставить в будущем вычеты.
Мы рекомендуем запрашивать такую справку при каждом увольнении. Сложно угадать, когда она понадобится, а связи с предыдущим местом работы могут быть утеряны. Если вам не выдали документ сразу, отдельно запросите его в бухгалтерии.
Следующие случаи не так очевидны, но не менее важны:
- определение размера пенсии;
- участие в суде;
- усыновление ребенка или установление опеки;
- получение статуса безработного;
- подтверждение дохода для заграничной поездки;
- получение выплат за больничный или декрет.
Ситуации разные, но все их объединяет требование наличия справки в пакете необходимых документов, которые нужно собрать для ФНС.
Когда 2-НДФЛ не требуется
Далеко не всегда в банке от вас потребуют подтвердить зарплату. Как правило, это нужно только для крупных займов на длительный срок (автокредит, ипотека или просто большая сумма).
Следовательно, если речь о не очень больших деньгах, то подтверждать доход не нужно.
Также справку не спросят, если:
- вы берете микрозаем или сдаете что-то в ломбард;
- у вас в течение отчетного года не было заработка и иных выплат, облагаемых налогом;
- вам поступали средства, не подлежащие отчислениям: денежный приз, выплаты донорам или ветеранам труда и т. д.;
- прибыль нужно внести в личную декларацию о доходах (например, продажа недвижимости).
Сколько действует справка
В законе нет четких правил о «сроке годности» документа. Поэтому лучше заранее уточните у организации, которая его требует, в течение какого времени данные будут иметь силу.
Как правило, для кредита это 30 дней. А для ипотеки – только 10.
А вот с налоговой проще: 2-НДФЛ можно предоставить когда угодно, хоть через полгода. Правда, для получения налогового вычета есть только 3 года. Поэтому в любом случае мы рекомендуем не затягивать, даже если вы никуда не торопитесь.
Срок действия справки будет составлять 30 дней для следующих ведомств:
- органы опеки и попечительства;
- пенсионный фонд;
- суды;
- органы соцзащиты;
- посольства.
Правда, с последними не все так просто. Срок действия может меняться в зависимости от страны, куда вы планируете поездку. Поэтому лучше уточните информацию заранее.
Справка действует 1 год для:
- работодателя;
- центра занятости.
Как получить справку 2-НДФЛ
Есть несколько способов, чтобы получить бумагу. Для некоторых из них даже не нужно выходить из дома:
- у работодателя;
- у ФНС: онлайн или при личном посещении;
- на Госуслугах;
- в МФЦ (если в вашем регионе такая возможность доступна).
Для работающего человека
Инструкцию для работающих людей мы уже описали выше. Если кратко, то заказать справку можно у работодателя (или бухгалтерии) или напрямую у ФНС, если вы уволились, а организации больше не существует.
Для студента
Студенты обращаются в деканат учебного заведения.
Для безработного
Для начала безработному надо встать на учет на бирже труда. После этого можно обратиться в центр занятости.
Для ИП
Индивидуальные предприниматели подтверждают доходы только при помощи декларации 3-НДФЛ. Альтернативный вариант – предоставить выписку из книги учета доходов.
Для пенсионера
Все зависит от статуса.
- Пенсионер, который получает только одну пенсию , должен обратиться в пенсионный фонд или МФЦ.
- Трудоустроенному пенсионеру полагаются две справки: о доходах у работодателя и о пенсии в отделениях ПФР.
- Человек, получающий пенсию из негосударственного пенсионного фонда , обращается напрямую в НПФ. Ему необходимо получить именно 2-НДФЛ, т. к. НПФ считаются налоговыми агентами и проводят отчисления с пенсий.
- Военным пенсионерам стоит обратиться в военкомат.
- Пенсионер-предприниматель подает декларацию 3-НДФЛ.
Для гражданина на военной службе
Работодатель военного – Министерство обороны. Поэтому за справкой о доходах нужно также обратиться туда.
Порядок действий такой:
- напишите заявление с указанием паспортных данных, ИНН, номера воинской части, необходимый период и адрес доставки;
- направьте его в Единый расчетный центр Министерства обороны или Управление финансового обеспечения МО (получателем укажите руководителя).
Справку также подготовят за 3 дня. Но реальные сроки зависят от скорости работы почты.
Как заполнять справку 2-НДФЛ
Чтобы наглядно показать, как заполняют справку, мы специально заполнили образец красным. Читайте пошаговое описание и смотрите на скриншоты.
В первую очередь бухгалтер заполняет период, за который предоставляется отчет, и дату составления.
Справка содержит 6 разделов. В первом разделе пишут данные об организации:
- ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
- телефон;
- ИНН;
- КПП (код причины постановки на учет);
- название налогового агента.
Если у предприятия была реорганизация, то необходимо указать код формы преобразований, а также данные до реорганизации – ИНН и КПП.
Во втором разделе указывают информацию о самом налогоплательщике:
- ИНН;
- ФИО;
- статус налогоплательщика: резидент РФ (1) или нерезидент (2);
- дату рождения;
- код страны, показывающий гражданство (для россиян – это 643);
- код документа личности (в нашем случае это паспорт, код 21);
- серия и номер паспорта (или другого документа).
Разделы 3 и 4 содержат основную информацию о доходах и вычетах. Чтобы обозначить вид дохода и вычета, используются коды из Приказа ФНС «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».
В разделе 3 доходы указывают за каждый месяц. А вычеты прописывают единой суммой за весь период.
В разделе 5 прописывают итоговые подсчеты.
Если у работника есть доходы, с которых не удерживались налоги, то эту информацию прописывают в разделе 6.
В конце бухгалтер ставит подпись и свои ФИО.
Если допущена ошибка в 2-НДФЛ
Бывает так, что ошибки содержатся даже в таком важном документе. Данные просто корректируют: инспектор налоговой в письме сообщает о наличии ошибки и просит исправить ее.
Если организация не исправит ошибку до окончания срока подачи данных в ФНС, то придется заплатить штраф.
В бланке сверху есть специальное поле «номер корректировки». Если там, например, написано «02», это значит, что было уже два исправления.
Частые ошибки в заполнении справки
Мы собрали топ самых популярных неточностей.
- Паспортные данные налогоплательщика записаны неверно.
- Ошибка в имени и фамилии сотрудника, составившего справку.
- В бланке из-за невнимательности указаны неверные сведения или описки, начисления и вычеты не совпадают с итогами.
- Неправильное оформление подписи составителя документа и даты. Подпись ставится только пастой синего цвета. Ее должно быть хорошо видно – перекрывать печатью нельзя. Кстати, порой этих обязательных атрибутов в документе вообще нет, что тоже является ошибкой.
- Некорректные коды документации.
- Дата указана не по формату. Сначала нужно указывать день, затем месяц и год.
Справка 2-НДФЛ – это важный отчетный документ. В ее заполнении нет права на ошибку. Если на листе появились помарки или опечатки, то нужно просто взять новый бланк и переписать ее.
В чем разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ
Перепутать эти два документа очень легко, ведь названия отличаются только одной цифрой. Но между ними — большая разница.
- 3-НДФЛ, или по-другому – декларация о доходах, содержит информацию о дополнительной прибыли, которая не имеет отношения к прямому заработку с места работы.
Налогоплательщик самостоятельно заполняет декларацию, где сообщает обо всех своих отчислениях с полученной прибыли (если он их совершает). Поэтому тут все держится на честности физлица.
Она содержит информацию лишь за 1 год.
Что такое 3-НДФЛ и как правильно ее заполнить
- 2-НДФЛ сообщает налоговой об официальных доходах. Налогоплательщик ничего не отчисляет самостоятельно и не заполняет справку сам – всем этим занимается бухгалтерия.
В ней можно отразить данные за 3, 6, 12, 24 месяцев.
Порой помимо официального заработка человек работает дополнительно, поэтому ему нужно оформлять две справки.
Для ИП 3-НДФЛ – это единственный способ указать свои доходы и уплаченные налоги.
Справка по форме 6 – это не просто бухгалтерская формальность. Это документ, с которым мы сталкиваемся довольно часто. Теперь вы знаете о нем чуть больше.
Что такое справка 2 ндфл
https://ria.ru/20220511/ndfl-1787856915.html
Справка о доходах: как и где можно получить 2-НДФЛ
Справка 2 НДФЛ: что это, как получить через госуслуги и налоговую службу
Справка о доходах: как и где можно получить 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ: что это такое и как ее получить для оформления налогового вычета за квартиру, обучение, лечение или при оформлении кредита. Где взять справку. РИА Новости, 11.05.2022
2022-05-11T11:29
2022-05-11T11:29
2022-05-11T11:40
федеральная налоговая служба (фнс россии)
/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content
МОСКВА, 11 мая — РИА Новости. Справка 2-НДФЛ: что это такое и как ее получить для оформления налогового вычета за квартиру, обучение, лечение или при оформлении кредита. Где взять справку сотруднику, как долго она оформляется и можно ли заказать документ через портал “Госуслуги” – в материале РИА Новости.Справка 2 НДФЛТакие документы, как справка о доходах (2-НДФЛ) и налоговая декларация (3-НДФЛ) могут потребоваться, например, при оформлении кредита, ипотеки или налоговых вычетов.»Полным названием справки по форме 2-НДФЛ является «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Она содержит информацию о доходах физического лица, полученных от работодателя, и суммах удержанного им налога», — поясняет управляющий партнер Quattor Advisory Гайк Мартиросян.Сведения в справке»Справка 2-НДФЛ- главный источник сведений о доходах работника и удержанных налогах. Выдается агентом (работодателем, заказчиком) за год, то есть в ней будут указаны данные с января по декабрь», — говорит Юлия Жукова, действительный член Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России, магистр экономики.В ней должны содержаться следующие сведения:»Порядок заполнения справки о доходах и суммах налога физлица не утвержден. Заполняют ее по общим правилам заполнения расчета 6-НДФЛ», — отмечает Александр Спиридонов, ведущий юрист Европейской Юридической Службы.Юрист говорит, что справки о доходах и суммах налога физического лица печатью заверять необязательно. Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@, которым они утверждены, не содержит такого требования. Наличие печати является правом, а не обязанностью организации, если законодательством не предусмотрено иное. Это следует, в частности, из п. 5 ст. 2 закона об ООО, п. 7 ст. 2 закона об АО. Для ИП обязанность иметь печать также не предусмотрена. Справку о доходах и суммах налога физлица подписывает руководитель организации либо иное должностное лицо, действующее на основании доверенности.Где получить справкуСправку 2-НДФЛ можно получить:Александр Спиридонов отмечает, что справку 2-НДФЛ можно получить у работодателя, в том числе у бывшего, через МФЦ (если имеется соглашение об этом), а также информация доступна в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС РФ и портале “Госуслуги”. Весь процесс происходит в пару кликов и занимает несколько минут. Справка формируется в автоматическом режиме.Как получить справку»Справку можно получить при личной подаче заявления, направить запрос заказным письмом через почту России, а самый быстрый вариант — заказать ее онлайн на портале “Госуслуги” или на сайте ФНС России», — комментирует Юлия Жукова.Выдать справку о доходах и суммах налога физлица работодатель обязан:Способы выдачи справок о доходах и суммах налога физлица не установлены.»Работодатель вправе самостоятельно решить, как будет их выдавать. Главное, чтобы применяемый способ не противоречил законодательству. Например, можно оформитьэту справку в электронном виде, заверив ЭЦП», — говорит эксперт.Куда предоставляется справкаСправка 2-НДФЛ предоставляется по запросу в любую организацию, где требуется подтвердить доход, к примеру, банк, суд, социальные службы, ИФНС России. А также для передачи ее новому работодателю или в ФНС с целью получения вычетов по НДФЛ.Чаще всего, по словам Александра Спиридонова, предоставление справки требуется для подтверждения дохода:Ошибки при заполнении справки»Главные ошибки при заполнении справки — неверное указание данных организации или физического лица, на которое выдана справка, ошибка в расчетах, отсутствие предоставленных вычетов, отсутствие подписи и печати», — говорит Юлия Жукова. Эксперт акцентирует внимание на том, что у индивидуального предпринимателя КПП отсутствует и это не считается ошибкой.По словам Александра Спиридонова, за ошибки при формировании справки отвечает работодатель, который обязан выдать документ с достоверными сведениями.Отказ в выдаче справки»Работодатель (заказчик) не имеет права отказать в выдаче справки 2-НДФЛ», — утверждает Юлия Жукова. Действующий или бывший работник может по своей инициативе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении документа за любой необходимый период времени, например год, месяц или весь период работы.ФНС России, налоговая инспекция, сайт “Госуслуги” могут не оформить справку при отсутствии у них данных о доходах и вычетах за запрашиваемый период.Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛГлавным отличием является сама форма и содержащаяся в ней информация.2-НДФЛ — справка, которая выдается любому физическому лицу, который получал доходы на территории Российской Федерации.3-НДФЛ — налоговая декларация о доходах физического лица, нотариуса, адвоката. «Ее обязаны подать в ИФНС России до 1 апреля следующего года за отчетным, все, кто получил доходы в отчетном году. Также эту декларацию подают те физические лица, которые передают данные на получение имущественных вычетов», — поясняет Юлия Жукова.Гайк Мартиросян отмечает, что в декларации (3-НДФЛ) отражается информация о доходах, полученных физическим лицом, в отношении которых НДФЛ не был удержан налоговым агентом. «Примерами могут служить доходы по брокерским счетам, арендные, прибыль контролируемой иностранной компании (КИК)», — говорит эксперт.»В установленных НК РФ случаях физические лица самостоятельно исчисляют и уплачивают НДФЛ. Налогоплательщики представляют декларацию по форме 3-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета. Соответственно правовая природа справки 2-НДФЛ и 3-НДФЛ разная», — дополняет Александр Спиридонов.
Справка 2-НДФЛ — что это такое и зачем она нужна
Чтобы получить налоговый вычет или крупный кредит в банке, человеку необходимо подтвердить уровень своих доходов. Сделать это можно с помощью справки 2-НДФЛ. «Известия» узнали, что это за документ и где его получить.
Справка 2-НДФЛ в 2023 году – что это такое
В справке 2-НДФЛ отражены все официальные, то есть полученные за работу по трудовому договору, доходы человека и сумма налогов, которые с них уплачены. С 2021 года документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и оформляется по форме 6-НДФЛ. Однако старое название всё еще широко используется, поэтому его можно смело назвать в бухгалтерии или налоговой, специалист поймет, о чем идет речь. Форма справки утверждена Минфином. Каждый налоговый агент (компании, предприятия, организации) обязан регулярно подавать его в Федеральную налоговую службу (ФНС). По факту это отчет работодателя о заработке его сотрудников и уплаченных с него налогах.
- сведения о налоговом агенте (название компании, реквизиты);
- данные налогоплательщика (дата рождения, ФИО, ИНН, серия и номер паспорта, гражданство);
- доход за определенный период (три, шесть месяцев, год, три года и т.д.) и уплаченный с них налог;
- коды и суммы налоговых вычетов, если они предоставлялись;
- итоговая сумма всех начислений.
Кроме того, на справке должна быть подпись ответственного бухгалтера, сделанная синими чернилами, и дата выдачи. Без них документ будет признан недействительным. При этом печать организации необязательна, так как о ее наличии не говорится в правилах оформления. Если печать нужна, можно попросить поставить ее у бухгалтера или другого специалиста.
Коды в справке 2-НДФЛ в 2023 году
Согласно закону, налоговый агент должен вести учет доходов, которые он выплачивает физическим лицам, с помощью специальных кодов, утвержденных ФНС. Каждому виду выплат соответствует свой набор цифр. Неправильно присвоенный код влечет за собой ошибки в оформлении справки, а также в размере отпускных, командировочных, больничных и других выплат.
Наиболее распространенный код в справке 2-НДФЛ — 2000. Он обозначает зарплату по трудовому договору. Премии проходят под кодировками 2002 и 2003. При этом в первом случае речь идет о денежных поощрениях за производственные результаты, которые предусмотрены трудовым договором, коллективным договором или законом, во втором случае — о вознаграждениях, выплачиваемых за счет прибыли организации.
Лишнего не возьмут: возможна ли отмена НДФЛ на доход ниже 30 тысяч рублей
Госдума рассмотрит соответствующий законопроектОтпускные отражаются в справке под кодом 2012, а компенсация за неиспользованные дни отдыха — 2013. Пособия по временной нетрудоспособности имеют код 2300. Выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПХ) указывают под номером 2010.
Полный список кодов, которые можно найти в приказе Федеральной налоговой службы от 10 сентября 2015 года.
Зачем нужна справка 2-НДФЛ в 2023 году
Подтверждение заработка может понадобиться в самых разных ситуациях — чаще всего для оформления крупного займа в банке, например на покупку машины или недвижимости. При этом некоторые кредитные организации предоставляют собственные бланки, которые должен заполнить бухгалтер или работодатель. Справка 2-НДФЛ также необходима для получения налогового вычета.
Иногда документ нужен и на новом месте работы, чтобы отдел кадров смог установить размер подоходного налога с начала календарного года, поэтому при увольнении лучше не забывать о справке 2-НДФЛ.
Кроме того, подтверждение доходов нужно при усыновлении или установлении опеки, получении статуса безработного, назначении алиментов и в других ситуациях.
Справка 2-НДФЛ в 2023 году — где получить
Проще всего получить справку 2-НДФЛ у работодателя. Для этого нужно обратиться к руководителю или в бухгалтерию с соответствующим заявлением. Согласно закону, документ должен быть готов в течение трех рабочих дней. При этом работодатель не может отказать сотруднику в требовании предоставить справку 2-НДФЛ, а получить ее можно неограниченное количество раз.
Еще один способ подтверждения доходов — обращение напрямую в ФНС. Это можно сделать лично или онлайн на сайте налоговой службы. Такой вариант подойдет фрилансерам, которые не получают зарплату у конкретного работодателя, или людям, у которых нет возможности обратиться на старое место работы за справкой.
Помимо этого можно заказать электронную справку 2-НДФЛ на портале «Госуслуги». Для этого нужно зайти в личный кабинет, выбрать в меню «Справки и выписки» и найти нужный раздел. Затем потребуется заполнить небольшую форму. После этого документ появится в личном кабинете. Он будет доступен в любое время, в том числе для скачивания и печати.
Справка 2-НДФЛ в 2023 году — срок действия
Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от того, какой организации она нужна. Если документ запрашивает банк для выдачи кредита, он будет действовать 30 и более дней. Исключение — ипотека, в этом случае «срок жизни» справки около 10 дней.
«Хотелось бы, чтобы налоги были предсказуемыми»
Глава РСПП Александр Шохин — о windfall tax, расчетах с дружественными странами, новом проекте бюджета и дефиците кадров
Для налоговой, например при оформлении вычета за покупку недвижимости, лечение и т.д., период действия справки не ограничен. Это связано с тем, что в документе отражается отчетность за уже прошедший отрезок времени, поэтому она не изменится. Однако следует иметь в виду, что существуют временные ограничения на получение налогового вычета — три года с момента возникновения права на него.
Ранее «Известия» рассказали, что дает статус налогового резидента России и как его получить.
Оформление справки 2-НДФЛ в Бухгалтерии
Форма справки 2-НДФЛ используется для подтверждения дохода в налоговую инспекцию, в банк для получения кредита, а также они выдаются увольняющемуся сотруднику для предъявления на новое место работы. На базе программ 1С «Зарплата и управление персоналом» и 1С «Бухгалтерия 8.2 (8.3)» данная форма имеет вид документа, который потом можно вывести на печать. Рассмотрим подробнее формирование справки на примере этих двух программ.
Оформление 2-НДФЛ в программе 1с «Зарплата и управление персоналом» осуществляется двумя видами:
- 2-НДФЛ для предоставления сотруднику;
- 2-НДФЛ для предоставления в налоговую инспекцию.
Для формирования справки находим раздел «Налоги и взносы» и нажимаем на ссылку «2-НДФЛ для сотрудников».
Открывается журнал со списком. Чтобы сформировать новую, нужно нажать «Создать».
Заполнение состоит из следующих пунктов:
- год;
- организация;
- сотрудник;
- формировать – по умолчанию установлено значение «Сводно». Также можно сделать с указанием ОКАТО/КПП и ставки налога.
Программа самостоятельно внесет все данные на указанного сотрудника после нажатия клавиши «Заполнить»:
В табличной части находится две вкладки:
- доходы налоги вычеты;
- личные данные – здесь можно изменять всю информацию по сотруднику или добавить новую.
Иногда программа выдает предупреждения, например, после редактирования личной информации. Даже в этом случае документ проводится. Чтобы распечатать форму «Справка о доходах (2-НДФЛ)», необходимо нажать кнопку с этим же названием в верхней панели.
Рассмотрите внимательно шапку документа. Если увидели надпись «Не для передачи в налоговый орган», то справка оформлена именно для сотрудника
Для последующей передачи в службу ИФНС справка 2-НДФЛ формируется из радела «Налоги и взносы».
Нажимаем «Создать», заполняем все необходимые поля и производим заполнение через нажатие одноименной кнопки.
В форме будет выведен список всех сотрудников, удалять и исправлять ничего не нужно. Записываем документ и распечатываем.
Появится выпадающий список печатных форм. В обязательном порядке в налоговый орган необходимо отправлять реестр всех справок, который должен прилагаться к электронному носителю с выгруженным файлом. Для формирования и выгрузки файла нажимаем «Выгрузить»:
Кнопка «Отправить» служит для пересылки сформированной отчетности посредством интернет-ресурсов, при условии подключения этой опции.
Форма 2-НДФЛ на каждого сотрудника не имеет существенных отличий от описанной выше. Также необходимо в программе поставить подтверждение принятия справок налоговым органом. Для этого служит пункт «Справки приняты в налоговый орган и архивированы», возле которого нужно поставить галочку.
Формирование справки 2-НДФЛ и вывод печатной формы в 1С Бухгалтерия 3.0 практически такое же, как и в программе 1С ЗУП, единственное отличие – это расположение. Для формирования нужно пройти на вкладку меню «Зарплата и кадры», далее ссылка «2-НДФЛ для сотрудников».
Все заполнение аналогичное рассмотренному выше примеру. Формирование справки в ИФНС абсолютно такое же.