Учетная карточка ип где взять

Что такое карточка предприятия: правила заполнения и образец

Перед началом сотрудничества между компаниями стороны просят предоставить карточку юридического лица или ИП. Разберемся, как составить этот документ и какие реквизиты в него включить.

Что это такое

Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.

Вот что такое карта партнера — развернутая визитка предприятия. Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то бланк организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, детальную информацию о субъекте. Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.

Зачем используется карточка предприятия

Заполненная учетная карта организации используется в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.

Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:

при знакомстве с деловыми партнерами. Сведения позволят новым клиентам ориентироваться по перечню предоставляемых услуг;
при оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта;
для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры;
для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки приведут к задержкам и перебоям в финансировании;
для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС, так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот. Запрос информации из официальных источников на сайте ФНС не отражает информации о том, какую систему налогообложения использует компания;
для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.

Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк потребуется в банке, его вправе запросить контролеры из ФНС, правоохранительных органов или иные государственные органы.

Для сведения: как проверить контрагента на сайте налоговой

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать договорную работу. Используйте эти инструкции бесплатно.

Структура документа: обязательные реквизиты

Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.

Составляйте ее в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. В карточку компании включите следующие данные:

полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией;
ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для предпринимателя;
ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации;
устав, положение или иной регламент, на основании которого действует руководитель экономического субъекта;
основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД;
сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это важная информация для будущих партнеров;
Ф.И.О. и должность руководителя фирмы, либо Ф.И.О. частного бизнесмена;
юридический, фактический и почтовый адреса;
контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, номера мессенджеров (при наличии);
банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:
- наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
- БИК банковской организации и корреспондентский счет;
- расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).
Допускается указать в карточке предприятия КБК — код бюджетной классификации. Этот код необходим для зачисления средств на счета учреждений бюджетной сферы. Но он потребуется и коммерческим фирмам, например, при исполнении государственного заказа.

Принципы оформления для юрлиц

Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.

Следите за изменениями реквизитов. Не допускайте отправку неактуальных сведений контрагентам и партнерам. Такие незначительные ошибки повлияют на деловую репутацию фирмы.

Может пригодиться: как узнать банковские реквизиты организации

Вот образец учетной карточки организации в 2023 году.

Формуляр для ИП

Индивидуальный предприниматель в силах сам оформить карту, конечно, если в его штате нет юриста и бухгалтера. Проверить банковские и учредительные реквизиты следует тоже самостоятельно. Сделайте выверку выписки ЕГРНИП и договора с банком на обслуживание расчетного счета.

При изменении данных оперативно скорректируйте карту ИП. Продублируйте новые реквизиты и действующим партнерам.

Образец карточки ИП с реквизитами

Оформите карточку ИП по предлагаемой форме. В ней содержится вся необходимая информация о предпринимателе.

Шаблон для клиентов

Разработав собственную форму, вы можете предусмотреть встречный формуляр. Это специальный бланк клиента, образец которого заполняет партнер. Необходимо указать аналогичные реквизиты о собственном предприятии или фирме.

Формуляр для клиентов подойдет предприятиям и предпринимателям, которые работают с широкой клиентской базой. Например, интернет-магазины, мастерские и прочие субъекты. Шаблон с реквизитами клиента потребуется компании для оформления закрывающей бухгалтерской документации: договоров, счетов, актов, накладных.

Верные реквизиты клиента требуются и для налоговой отчетности. ИФНС вправе провести сверку деклараций по НДС в части контрагентов. При расхождении налоговики забракуют отчет и вправе инициировать выездную проверку.

Создай карточку предприятия за 2 минуты для ИП и ООО

Сокращайте и публикуйте полностью укороченные ссылки.

Узнать больше

Напоминание о доменах

Продлевай домены вовремя

Узнать больше

Вашему бизнесу нужен витамин роста?

Наше диджитал-агентство Gold Carrot на рынке 8 лет — провели более 320 клиентских проектов (в том числе Martini, Райффайзенбанк, Polaroid, Сибирская коллекция, Dампл`S и др). Предлагаем вам ознакомиться с услугами, которые мы предоставляем.

Смотреть больше

Digital marketing

Делаем ваш продукт ближе к целевому клиенту средствами интернет рекламы и не только. (CPC, SERM, Perfomance, etc.)

Branding

Поможем разработать не просто логотипы и фирменный стиль, а пользовательский опыт вашего продукта.

Branding

Поможем разработать не просто логотипы и фирменный стиль, а пользовательский опыт вашего продукта.

CRM

Поможем разработать не просто логотипы и фирменный стиль, а пользовательский опыт вашего продукта.

Генератор карточек предприятия. Справка

Генератор карточек предприятия

Карточка предприятия является лицом бизнеса. В ней изложены все основные данные – ФИО владельца, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактная информация. Карточка организации предназначена для контрагентов, относительно которых есть планы о сотрудничестве. Потенциальные партнёры изучают по ней информацию о предприятии. Правильное оформление является залогом успеха.

Зачем нужна карточка предприятия

Карточка ООО решает сразу несколько задач. Она может быть использована для достижения следующих целей:
- • Предоставление информации потенциальным партнёрам;
- • Получение нужной информации для оформления сделки (можно сверить по карточке правильность реквизитов);
- • Подача документов для участия в государственных закупках;
- • Предоставление потенциальному контрагенту возможности для проверки добросовестности компании.
Карточка ИП может потребоваться и в массе других ситуаций. Её могут требовать в банках, ФНС, других ведомствах. В законодательстве нет требований для её обязательного создания, но она способно значительно упростить ведение дел на практике.

Структура карточки предприятия

Строгие требования для оформления карточки отсутствуют. Можно встретить различные варианты, есть нюансы, связанные с типом юридического лица. В большинстве случаев в карточку включаются такие данные:
- • Полное и краткое название;
- • Юридический и фактический адрес;
- • Контактная информация (e-mail, номер телефона);
- • ИНН;
- • КПП (для юридических лиц);
- • Должность и ФИО руководителя;
- • Должность и ФИО руководителя;
- • ФИО главного бухгалтера;
- • Лицо, имеющее право ставить подпись в договорах;
- • Наименование банка;
- • БИК;
- • Корреспондентский и расчетный счет;
- • Основные коды ОКВЭД;
- • Используемая система налогообложения.
Для ведения некоторых направлений бизнеса необходима лицензия. Информация о ней также должна быть внесена в карточку.

Создание карточки

Создать карточку предприятия – не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Нужно не только собрать и структурировать информацию, но и правильно её оформить. Приятное оформление настроит потенциальных партнеров на положительный лад.

Оптимальный вариант для создания – заполнить карточку предприятия онлайн. Для начала нужно ввести ИНН или название организации, затем выбрать вариант оформления. Весь процесс займёт не более 2 минут, на выходе получится стильная карточка, которая окажет существенную помощь в ведении дел.

Как сделать карточку предприятия для ИП и ООО

Карточка предприятия – это своего рода деловая визитка ООО или ИП. Оформление этого документа официально не регламентировано, но на практике при его составлении придерживаются определённых принципов. В этой статье вы узнаете, какие сведения заносят в карточку предприятия и ознакомитесь с её образцами.

Для чего нужна карточка предприятия

Сведения о субъектах предпринимательской деятельности относятся к публичным и открыто размещаются в специальных реестрах – ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Чтобы получить официальную выписку из реестра, надо обратиться с письменным заявлением в налоговую инспекцию и заплатить пошлину. Обычный размер пошлины – 200 рублей, но если выписка нужна срочно, то плата взимается в двойном размере.

Кроме официальной выписки, можно получить сведения о себе или контрагенте из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это бесплатно и быстро, достаточно указать ИНН или название ООО (полное имя ИП).

Однако ни выписка, ни сведения не содержат контактных данных субъекта предпринимательской деятельности, за исключением юридического адреса ООО. В основном здесь содержится учётная информация, например, дата регистрации, номер ИФНС, регистрационные коды.

Что касается карточки предприятия, то чаще всего она используется для заключения сделок или при направлении коммерческих предложений.

Основная функция карточки – сообщить контактные данные, которых нет в реестре: телефоны, факс, email, фактический адрес предприятия. А ещё в ней указывают платёжные реквизиты организации или ИП: название и БИК банка, корреспондентский и расчётный счёт.

Кроме того, для заключения сделки может оказаться важным наличие лицензии и соответствующих кодов ОКВЭД. Имеет значение и система налогообложения, которую применяет партнер.

Карточку предприятия, но уже по установленному шаблону, запрашивают при выдаче лицензии или для участия в торгах. Например, для получения лицензии на производство алкоголя в информационной карточке надо указать ассортимент и объемы продукции, мощность производства, основных поставщиков и получателей, наличие электро- и водоснабжения, санитарное состояние и др.

Организация или предприниматель могут разработать карточку не только для себя, но и в виде формуляра, который предлагают заполнить потенциальному контрагенту. Это упрощает и ускоряет деловой документооборот.

Какие сведения указывают в карточке

Несмотря на свой неофициальный статус, карточка предприятия имеет правовое значение и учитывается при рассмотрении судебных споров. Так, в Постановлениях нескольких арбитражных судов (от 21.09.2015 N 06АП-4343/2015; от 15.06.2015 N Ф04-18837/2015; от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу) доставка юридически значимой информации по контактам, указанным в карточке, признается надлежащей. А указание в ней конкретного подписанта (лица, имеющего полномочия на подписание договора) учитывается в совокупности с другими доказательствами о совершении сделки.

Таким образом, карточка организации или ИП должна содержать только актуальные и достоверные сведения, потому что они могут быть признаны судом одним из доказательств.

Перейдём к конкретике и покажем, как выглядит стандартная карточка ООО и индивидуального предпринимателя. При желании вы можете внести в образцы дополнительные сведения, например, контакты для связи с главным бухгалтером или коммерческим директором.

Стандартное оформление карточки – обычный белый лист А4 и чёрный хорошо читаемый шрифт. Стоит ли для этого использовать фирменный бланк? Необязательно, потому что в шапке фирменного бланка и так указывают контактные данные и платёжные реквизиты. В этом случае происходит дублирование информации.

Карточка предприятия для ООО

Чтобы документ выполнял свою функцию, в него надо внести следующие данные:
- полное и сокращённое наименование общества с ограниченной ответственностью;
- полный юридический адрес;
- фактический адрес, если он отличается от юридического;
- адреса обособленных подразделений, если они открыты;
- номера стационарных телефонов ООО в международном формате;
- номер факса, при наличии;
- номера телефонов руководителя и, при необходимости, значимых сотрудников;
- рабочий email директора и/или важных отделов;
- платёжные реквизиты организации;
- основной вид деятельности по ОКВЭД;
- применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
- информация о выданных лицензиях.
Карточка предприятия для ИП

Данные индивидуального предпринимателя будут несколько отличаться от юридического лица, потому что у него нет официального юридического адреса и директора. Обычно в карточку ИП включают:
- полное и сокращённое наименование ИП;
- почтовый адрес для связи (необязательно указывать реальное место жительства, т.к. домашний адрес относится к персональным сведениям);
- номер стационарного телефона и факса, при наличии;
- номера телефонов индивидуального предпринимателя и, при необходимости, значимых сотрудников;
- рабочий email ИП и/или важных отделов;
- платёжные реквизиты ИП;
- основной вид деятельности по ОКВЭД;
- применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
- информация о выданных лицензиях.
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Карточка предприятия для ИП и ООО

Чтобы контрагенты могли получить данные компании или ИП, без ошибок заполнить договор и выставить счета, нужна карточка предприятия.

Это документ, в котором прописаны основные данные о фирме или предпринимателе: имя и должность руководителя, контакты, юридический и фактический адреса и многое другое. Расскажу, что должно быть в этой карточке, и дам шаблоны, которые вы сможете использовать в бизнесе.

Что узнаете из статьи

Письма для тех, у кого свой бизнес

Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно
Подписаться
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности

Что такое карточка предприятия

Карточка предприятия — это документ с основными сведениями об организации или предпринимателе. Например, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, банковскими реквизитами и видами деятельности ИП или компании.

Это необязательный документ, но удобно, когда он есть. Из него можно без ошибок скопировать данные для заполнения договора, платежных поручений и других документов.

Например, предприниматель — владелец кафе — и поставщик продуктов хотят заключить договор. Поставщик просит прислать данные об ИП, чтобы составить договор. Можно отправить ему карточку, в которой есть необходимые сведения. Обычно карточку отправляют по электронной почте или через мессенджеры.

Для чего используется карточка организации и ИП

Карточка предприятия облегчает взаимодействие с клиентами и контрагентами — подрядчиками, поставщиками, арендаторами, перевозчиками. Она также может понадобиться, чтобы оформить кредит.

Чаще всего она нужна в таких случаях:
1. Во время переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию из карточки, чтобы узнать информацию друг о друге. Например, посмотреть ОГРН или ОГРНИП и проверить по нему, когда был зарегистрирован бизнес и не банкротится ли он.
2. При заключении договоров. Можно скопировать информацию из карточки, чтобы быстро и без ошибок заполнить документ.
3. При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур и платежных поручений. Из карточки также копируют данные, например сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.
4. При оформлении кредита. Карточку предприятия может запросить банк.
Что должно быть в карточке предприятия

Специальных требований по тому, как составить или вести карточку компании или ИП, нет. Она может быть в свободной форме.

Сведения, которые обычно есть в карточке предприятия:
1. Полное наименование компании или ФИО предпринимателя.
2. Сокращенное наименование.
3. Адреса: регистрации и ведения деятельности — для ИП, юридический — для организаций.
4. ИНН.
5. КПП — для компаний.
6. ОГРН или ОГРНИП.
7. Должность и ФИО руководителя компании, реквизиты документа, подтверждающего его полномочия и срок действия.
8. ФИО главного бухгалтера компании.
9. Лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности, ее реквизиты.
10. Контакты: адрес электронной почты, номер телефона.
11. Банковские реквизиты: наименование банка, БИК, корреспондентский счет, расчетный счет.
12. Виды деятельности фирмы или ИП и основные коды ОКВЭД.
13. Система налогообложения. Если ИП применяет два налоговых режима, вписывают каждый с указанием кода ОКВЭД. Это поможет контрагентам понять, есть в цене ваших товаров, работ или услуг НДС либо нет — его платят и принимают к вычету только на общем режиме.
В карточке может быть и другая информация. Допустим, если организация ведет деятельность, для которой нужна лицензия, можно указать в карточке номер, дату оформления и срок действия лицензии. Например, она нужна производителям и розничным продавцам алкоголя.

Если компания продает алкоголь и у нее есть лицензия, то в карточку предприятия можно добавить такую информацию.
- Лицензия на розничную торговлю алкогольной продукцией № 77РПА0015837, выдана Департаментом торговли и услуг города Москвы на срок с 21.01.2017 по 20.01.2027.
Образец карточки предприятия для ООО

Карточки для ИП и компаний различаются. Например, у фирмы, в отличие от предпринимателя, есть лицо, действующее от ее имени: генеральный директор или другой руководитель. В карточку вносят его имя и должность.

Скачать образец для ООО

Кроме того, у организации есть юридический адрес. Таким считается адрес, по которому находится руководитель компании, на языке закона — постоянно действующий исполнительный орган.
Похожие публикации: