Как уволиться на испытательном сроке

Как и за что можно уволить на испытательном сроке

Испытательный срок – время, которое позволяет понять, сработаются ли компания и новый сотрудник или проще расстаться. Но по обоюдному согласию сделать последнее не всегда удается. Чаще работника приходится увольнять.

Поговорим о том, могут ли уволить на испытательном сроке без особых провинностей, чем отличается уход по инициативе работника от расторжения трудового договора по желанию работодателя и сколько отрабатывать нужно при увольнении в период испытаний.

Наш эксперт:

Татьяна Васильева

• юрист по трудовому праву

Что такое испытательный срок

Не всегда собеседование и различные тестирования помогают безошибочно выбрать специалиста, в соответствии которого должности и компании в целом руководитель и HR будут уверены на 100%. Тогда назначают испытательный срок.

Испытательным сроком называют промежуток времени, который дается новому сотруднику для того, чтобы и он, и работодатель поняли – подходят ли они друг другу.

«Испытание устанавливается, чтобы выяснить две вещи. Первая – соответствуют ли знания, умения, компетенции, квалификации работника тому, что необходимо по конкретной должности, функции и (или) профессии. Вторая – соблюдает ли работник трудовую дисциплину. Новичку назначается специальное задание. Например, если это юрист, то в течение первого месяца он должен разработать формы определенных договоров, во второй месяц – провести правовую оценку рисков в каких-нибудь процессах, которые происходят в компании, скажем, оформление трудовых отношений или обработка персональных данных», – поясняет Татьяна Васильева.

Закон не обязывает работодателей устанавливать испытательный срок. Каждый сам решает, будет такой нюанс в компании или же нет. Если период испытаний все же необходим, то, главное детально расписать его условия в трудовом договоре. Перед подписанием соискатель сначала изучает документ и только потом ставит подпись. Договор без упоминания испытательного срока говорит о том, что новичок стал полноценным членом коллектива.

«При заключении трудового договора, до его подписания и фактического допуска к работе надо внести в него условие об испытании. Если испытательный срок при приеме на работу не был обозначен, потом этого сделать будет нельзя, – предупреждает юрист. – Также до подписания трудового договора необходимо ознакомить кандидата с локальными актами, которые он должен соблюдать. Задания для срока испытаний должны быть понятными, объективно измеримыми. Нельзя просто сказать: менеджеру по продажам поставим такой-то план, если она его не выполнит, то период испытания не прошел. Должны быть четкие вещи: обзвонить 100 клиентов, оформить договор в течение 1-2 дней. То есть какие-то регламенты, с которыми работник ознакомлен, а потом несложно будет проверить, как он их соблюдает».

Далеко не для всех можно установить срок испытаний. Список категорий граждан, для которых он не предусмотрен, довольно объемный.

Кому нельзя назначать испытательный срок:

• беременные и мамы, у которых детям еще не исполнилось 1,5 года. Если женщина забеременела во время испытательного срока, то его отменяют; дети до 18 лет;
• выпускники учебных заведений, первый год работающие после получения диплома;
• люди, которых перевели с другого предприятия;
• сотрудники, у которых длительность трудового договора не превышает два месяца;
• работники, прошедшие конкурсный отбор на вакансию.

Причины увольнения на испытательном сроке

Увольнение на испытательном сроке возможно по нескольким причинам. Вот основные из них:

• если этого захотел работник, то есть по собственному желанию;
• работник и работодатель договорились, что лучше им расстаться, то есть по соглашению сторон. Это происходит, когда нет объективных причин для расторжения трудового договора, однако стороны просто, к примеру, не нравятся другу другу по личным качествам;
• результаты испытания не удовлетворили работодателя.

Увольнение на испытательном сроке по собственному желанию

Работник вполне может уйти сам из компании, не дожидаясь конца испытаний. Возможность увольнения по собственному на испытательном сроке содержит статья 71 ТК. Но просто так встать и уйти нельзя – необходимо выполнить некоторые условия.

Вот алгоритм того, как уволиться на испытательном сроке:

1. Написать заявление. Документ на увольнение на испытательном сроке подают руководителю за три дня до ухода из компании.
2. Отработать эти дни.
3. Получить трудовую книжку и расчет.

«В моей практике был один необычный случай, – делится юрист. – Я работала государственным инспектором труда и принимала заявления у тех, кто считал, что их права нарушены. Один из работников в период испытания понял, что работодатель ему не подходит. Ему предложили увольнение по собственному желанию. Однако он хотел, чтобы в трудовой книжке было написано, что работодатель сам у него не прошел испытание. Я объяснила ему, что такой формулировки нет».

Увольнение на испытательном по инициативе работодателя

Главное, за что могут уволить на испытательном сроке – его неудовлетворительные результаты: человек не выполняет поручения, делает много ошибок, в принципе не соответствует должности и так далее. Такое право работодателя прописано в ТК РФ в статье 71.

Чтобы не нарушить закон, необходимо иметь доказательства, что увольнение во время испытательного срока имело веские причины. В качестве подтверждающих документов выступают докладные и служебные записки.

«По результатам поручений нужно составлять служебную записку или докладную, если это задание выполнено некачественно, не в срок и так далее, – говорит эксперт. – Служебная записка о том, что с заданием работник не справился, пишется от лица руководителя отдела на имя гендиректора или его заместителя. Если спустя некоторое время становится понятно, что человек не подходит, то ему вручают уведомление, в котором обязательно прописывают, что именно не так, каковы причины. Например, у человека недостаточно компетенций, он дал некорректный ответ или правовое заключение, основанное на нормах права, которые уже не действуют. Если начальству просто не нравится цвет глаз нового сотрудника, темперамент или работник не хочет есть пиццу с коллективом за пределами офиса, то его не получится уволить из-за того, что не прошел период испытаний. Да, не уживается в коллективе, но правовых оснований для увольнения такого человека нет».

Так выглядит докладная записка о ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей

Также подкрепить позицию руководителя, который собрался уволить сотрудника на испытательном сроке, могут:

• негативные отзывы клиентов о работе новичка;
• отчет самого работника о том, каких он достиг результатов во время испытательного срока;
• акт о плохом качестве товара, который делал работник.

Навсегда распрощаться с неугодным сотрудником, проходящим испытательный срок, вполне реально, если он нарушит дисциплину на работе.

Примеры нарушения дисциплины на испытательном сроке, за которые можно уволить:

1. Появление в офисепьяным. Сотруднику придется писать объяснительную. Работодателя же ждет процедура из нескольких действий: организация служебной проверки, создание акта и приказа о дисциплинарном взыскании. Иначе, если уволенный человек пойдет в суд, то может выиграть дело – увольнение сочтут неправомерным.
2. Отсутствие на работе без каких-либо веских на то причин или опоздание на четыре и более часов. Прогул нужно документально отметить, а с работника потребовать объяснительную.
3. Раскрытие кому-либо информации, которая считалась конфиденциальной. В этом случае тоже должна быть объяснительная, служебное расследование и акт о том, что секретные данные переданы в третьи руки.

Иногда сотрудник ни в чем не виноват, но увольнение необходимо. Например, компания прекращает свою жизнь или же ей нужно сократить штат.

Как оформить увольнение на испытательном сроке

Увольнение сотрудника на испытательном сроке почти такое же, как и обычное увольнение. Имеются только несколько нюансов, которые их разнят.

Итак, как увольняют на испытательном сроке:

Шаг 1. Пишут уведомление.

Перед тем, как уволить на испытательном сроке сотрудника, за три календарных дня направляют ему уведомление в письменном виде. В нем обязательно должно быть четко прописано, почему работник не устроил компанию. Чтобы не быть голословными, прикрепляют факты его недочетов и ошибок.

Увольнение в период испытательного срока невозможно без уведомления.

Офисному сотруднику уведомление обычно выдают на руки. А вот удаленный получает его по электронной почте или же с помощью программы для ведения кадровой работы.

Если уведомления не было за три дня, то это нарушение трудовых прав. Однако не всегда получается предупредить сотрудника на испытательном сроке, что с ним хотят расстаться. В истории законодательства имеются любопытные прецеденты.

«Есть очень интересное решение Верховного суда, когда формально работодатель не соблюдал срок уведомления, потому что работник совершил дисциплинарный проступок – допустил серьезное нарушение охраны труда в последний день испытаний. То есть уведомить его за три дня не было возможности. Но работодатель рискнул, уволил работника. Тот отправился защищать свои права. А Верховный суд поддержал работодателя», – рассказала эксперт.

Шаг 2. Делают приказ об увольнении.

В документе так же, как и в уведомлении, указывают причины – например, из-за неудовлетворительных итогов испытания. Работник должен прочитать приказ и подписать его.

Пример приказа об увольнении

Шаг 3. Добавляют запись в трудовую книжку.

Делается это в последний день отработки. Основание для увольнения точно такое же, какое значится в приказе.

Шаг 4. Отдают сотруднику документы и деньги.

Уволенный на испытательном сроке человек получает трудовую книжку или справку по форме СТД-Р, выписку о доходах и налогах, расчетный лист. Рассчитывают работника по всем правилам, учитывая не отгулянный отпуск и отработанные дни.

Возможно ли увольнение на испытательном сроке без отработки?

Отработка при увольнении на испытательном сроке составляет три дня, но не рабочих, а календарных. Можно сократить отработку на пару суток, если человек увольняется перед выходными. Например, он изъявил письменное желание уйти из компании в пятницу, тогда понедельник станет его последним рабочим днем.

Впрочем, есть способы покинуть компанию раньше.

При увольнении на испытательном сроке не нужно отрабатывать, если:

• Работник на больничном.

Он пишет заявление об уходе, имея на руках листок нетрудоспособности.

• Работодатель и работник заключили соглашение.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то компания и сотрудник могут договориться, что отработки не будет.

• Случилось то, на что стороны не могут повлиять.

Отрабатывать не придется, если произошло событие, из-за которого оставаться на работе невозможно. Например, это может быть призыв в армию, утрата трудоспособности, стихийное бедствие.

Главные ошибки увольнения на испытательном сроке

Уволить сотрудника на испытательном сроке – задача непростая. Необходимо учесть каждую букву закона.

Можно выделить три ошибки, которые чаще всего совершают работодатели:

1. В трудовой договор не внесены условия периода испытаний, поэтому этот срок будет недействителен.
2. Сотрудник не прошел инструктаж по пожарной безопасности, не видел внутренних документов, которые содержат правила охраны труда, распорядка дня. Его невозможно будет уволить, если он нарушит эти правила.
3. Увольняют человека, когда он находится на больничном или в отпуске. В этом случае суд встанет, конечно, на сторону работника, ведь увольнение по инициативе работодателя невозможно.

«Работодателю стоит помнить, что увольнение в связи с непрохождением испытательного срока – это такое же увольнение по инициативе работодателя, как и описанное в статье 81, и на него распространяются ее требования. То есть нельзя уволить работника по этому основанию в период, когда он в отпуске или на больничном», – комментирует юрист.

Что будет, если увольнение на испытательном сроке провели с нарушениями?

Увольнение на испытательном с нарушениями грозят компании неприятностями. Трудовая инспекция может нагрянуть с проверкой, где эти ошибки обязательно всплывут. Также экс-сотрудник может отправиться в суд.

«Если увольнение в период испытания провели с нарушениями, то высок риск того, что работника восстановят, например, по решению суда. Но и это еще не все. Придется также поплатиться рублем. По общему правилу, если факт нарушения будет выявлен в ходе проверки прокуратуры по жалобе работника, работодателю грозит штраф», – отмечает юрист.

Штраф зависит от того, сколько раз компания нарушает закон:

1. Если нарушение случилось впервые, то ИП заплатит в казну государства от 1 до 5 тысяч рублей. Организация должна будет выложить от 30 до 50 тысяч рублей.
2. Если нарушение повторное, то ИП оштрафуют на 10-20 тысяч рублей, а компанию – на 50-70 тысяч рублей.

Отдельного внимания заслуживает увольнение льготных категорий, представителей которых по закону увольнять нельзя.

«Например, период испытания был установлен беременной женщине, и ее уволили, здесь установлена даже уголовная ответственность. Будет 145 статья УК – незаконное увольнение беременной женщины, – предупреждает Татьяна Васильева. – Велик риск, что такого работника на работе восстановят, и за весь период, когда он судился, работодатель должен выплатить средний заработок и возместить ему моральный ущерб. Сумма морального ущерба, как правило, невелика, может варьироваться от 5 до 10 тысяч рублей. Максимум 50 тысяч, но это должна быть какая-то уникальная история. Если же говорить про средний заработок, нужно учитывать, что суды у нас длятся долго и, скорее всего, придется заплатить работнику его среднюю зарплату за несколько месяцев. В моей практике была такая ситуация. Работницу уволили незаконно в сентябре, правда, по другому основанию, а восстановили ее только в октябре следующего года. Когда ее восстановили, она уже была глубоко беременная и уходила в отпуск по беременности и родам. Тогда работодатель заплатил ей средний заработок за год».

Также юрист отмечает один нюанс, который называется коллизией – когда одна норма закона не соответствует другой. По закону женщине, у которой ребенок в возрасте от 1,5 до 3 лет, можно назначить испытание при приеме на работу. Однако по статье 261 ТК уволить ее по этому основанию нельзя.

Своей историей по поводу «увольнения» беременной поделилась наша читательница Юлия Коршунова:

«Я, уже будучи беременной, устроилась в банк на должность главного кассира с испытательным сроком 3 месяца. О своем положении не сказала, потому что и не обязана была этого делать. Меня оформили, и я села учить внутренние распорядки банка. На следующий день меня подзывает руководитель и говорит, что до нее дошли слухи, что я беременна. Мол, это правда? Отвечаю: «Конечно, уже 17 недель». Утром следующего дня мне заявляют, что вечером будет аттестация. Но какая такая аттестация, если я уже устроена? Однако час меня пытают и выносят вердикт – уволиться по собственному желанию. Якобы я не подхожу им, потому что плохо инструкции знаю. Ответила, что напишу заявление завтра.

На следующий день я иду в больницу и получаю справку о беременности. Это уже документ, который переворачивает наши трудовые отношения с ног на голову. Работодатель на основании справки обязан аннулировать испытательный срок и не может уволить даже за прогул. Я принесла справку и написала заявление по собственному желанию, но указала, что формулировка «собственное желание» навязана начальством, а так я просто не прошла аттестацию. Заявление в двух экземплярах и под роспись.

Поехала домой. По дороге написала электронное письмо в трудовую инспекцию (приложение на телефоне) и приложила справку и заявление на увольнение по собственному желанию. Через час позвонил руководитель банка и попросил вернуться на работу, потому что мое увольнение не одобрил головной офис. Интересно, что адрес банка я не указывала, а только название, и этого хватило, чтоб они сами разыскали головной офис.

Позже я написала в трудовую инспекцию, что меня не уволили, а вернули на работу и аннулировали испытательный. Но она все равно взяла мое дело на контроль».

Как проверять персонал и нанимать надежных сотрудников

Так случается, что сотрудника приходится увольнять на испытательном сроке, потому что при найме не убедились в его благонадежности. Проверка соискателей позволит изначально отсеять тех, кто может будущем принести компании одни проблемы.

Убедиться в благонадежности новенького кандидата на должность можно быстро и эффективно с помощью сервиса SpectrumData. Всего несколько кликов – и отчет о человеке у вас на руках.

Сервис раскроет информацию, которую, возможно, работник тщательно скрывает:

• нахождение в розыске, правонарушения, фигурирование в арбитражных делах;
• недействительность паспорта или водительских прав;
• какие кредиты не выплачены, есть ли задолженности по алиментам и налогам, числится ли он в рядах банкротов.

Со SpectrumData легко пробить человека по номеру телефона или идентифицировать по фотографии. В целом сервису доступен выход на более чем 70 коммерческих и государственных баз данных.

Сервис проверки SpectrumData незаменим при массовом подборе персонала, когда нужно узнать данные сразу о десятках соискателей. На выбор есть несколько тарифов: максимальный, расширенный или базовый. Тщательная оценка персонала, особенно нового, поможет уберечь бизнес от финансовых потерь и репутационных рисков.

Автор: Олеся Москевич

Как и за что могут уволить на испытательном сроке

Часто работники считают, что испытательный срок нужен, чтобы показать себя с лучшей стороны и остаться в штате компании.

Но это возможность и для сотрудников попробовать себя на новом месте и быстро распрощаться с работодателем, если что-то не устроило. В течение испытательного срока обе стороны присматриваются к друг другу и решают, готовы ли они дальше работать вместе.

Расскажу, кому назначают испытательный срок, за что в течение него могут уволить и с кем прекратить трудовые отношения нельзя.

Что вы узнаете

УЧЕБНИК Т—Ж
Как питаться дома вкусно и полезно
Бесплатный курс поможет планировать рацион, делать заготовки и не стоять весь день у плиты

Узнать как

Что такое испытательный срок

Испытательный срок — это время для проверки нового работника. Его назначают сотрудникам, которые подписали трудовой договор с работодателем.

Договор заключают в течение первых трех рабочих дней в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Еще работодатель должен оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника — тоже в течение первых трех рабочих дней. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.

Бывает так, что работодатель не заключает договор, не издает приказ и не делает запись в трудовой. Это не освобождает его от ответственности: считается, что трудовой договор заключен со дня, когда сотрудник с ведома или по поручению работодателя приступил к своим задачам. Испытательного срока при этом у работника нет. Даже если дело дойдет до суда, тот установит факт трудовых отношений между сторонами, и доказать, что сотрудник был на испытательном сроке, работодатель не сможет.

Для специалистов, которые работают по договору гражданско-правового характера, ГПХ, испытательного срока не бывает. Человек просто выполняет задания, а работодатель их оплачивает. Обычно отношения между сторонами заканчиваются, когда вся работа выполнена, и расторгать договор нет смысла. С трудовыми отношениями сложнее: работодатель может изменить или расторгнуть трудовой договор только в порядке, установленном ТК.

Зачем нужен испытательный срок. На собеседовании сложно понять, точно ли человек подходит на должность. Поэтому в трудовом договоре прописывают испытательный срок — если работодателя что-то не устроит, он сможет быстро расстаться с неподходящим сотрудником.

Условия испытательного срока должны обсудить и согласовать обе стороны. Например, работник может не согласиться с длительностью проверки и не подписать трудовой договор. В таком случае, скорее всего, придется искать другую работу.

Если в договоре нет условия об испытательном сроке, считается, что человека взяли без дополнительных проверок.

У кого не может быть испытательного срока. Трудовой кодекс запрещает устанавливать испытательный срок для таких категорий работников:

1. Работников, которые прошли конкурс на замещение вакантных должностей, — речь о госслужащих.
2. Несовершеннолетних.
3. Выпускников вузов и колледжей, которые приступают к работе впервые в течение года после окончания обучения.
4. Сотрудников, принятых на выборную должность.
5. Принятых на работу в порядке перевода от другого работодателя.
6. Тех, с кем заключили трудовой договор на срок до двух месяцев.
7. Беременных женщин и женщин с детьми в возрасте до полутора лет. Неважно, знал работодатель о беременности или нет, когда подписывал договор. Как только становится известно, что сотрудница ждет ребенка, испытательный срок надо отменить, а уволить беременную по закону нельзя.

Сколько длится испытательный срок. Длительность испытания определяют сотрудник и работодатель.

Трудовой кодекс запрещает устанавливать испытательный срок больше трех месяцев для обычных работников и шести для руководителей, замов и главбухов. А если трудовой договор срочный до полугода, испытательный срок не может быть дольше двух недель.

Можно ли продлить испытательный срок. По закону нельзя продлевать испытательный срок дольше максимально возможного, но можно сокращать его по договоренности сторон. Еще есть вариант сначала договориться о меньшем, чем в трудовом кодексе, сроке, а по ходу испытания продлить его до максимально возможного.

Например, если работнику с бессрочным договором изначально назначили испытательный срок три месяца, продлить его нельзя. А если сначала стороны договорились, что проверка будет длиться неделю, но поняли, что этого времени не хватило, они могут продлить испытательный срок. Тогда нужно составить и подписать дополнительное соглашение. Испытательный срок также можно уменьшить или отменить.

Приведу пример из судебной практики. Главного инженера в городе Грязь приняли на работу с испытательным сроком два месяца. Сотрудник не справлялся со своими обязанностями. Чтобы дать ему шанс, стороны подписали дополнительное соглашение и продлили испытательный срок еще на месяц. В конце этого срока инженера уволили.

Дело № 2-529/2018

В суде мужчина утверждал, что подписал соглашение под давлением, но суд не принял его сторону. Свидетели говорили, что работодатель делал инженеру замечания. Уволили работника обоснованно: он не справился с испытанием. Изменить решение в суде второй инстанции мужчина не смог.

К испытательному сроку не относится то время, когда сотрудника не было работе: например, если он брал больничный или уходил в учебный отпуск. Трудовой кодекс не требует оформлять в такой ситуации какие-либо документы — испытательный срок продлевается автоматически. Но работодатель может издать приказ и ознакомить с ним сотрудникам под подпись.

Иногда работодатель хочет быстрее уволить сотрудника и без его согласия продлевает испытательный срок. Тогда работнику приходится защищать свои права в трудовой инспекции, прокуратуре или суде — подробнее об этом расскажу дальше.

За что увольняют на испытательном сроке

Испытательный срок отличается от остальных трудовых отношений тем, что работодатель может уволить сотрудника за то, что он не выдержал проверку. Для этого руководитель должен написать заявление за три дня до расторжения договора и указать, почему сотрудник не прошел испытание.

Работник может согласиться с аргументами или обжаловать расторжение договора в суде — это единственный способ защитить себя от произвольного увольнения.

Если сотрудник обратится в суд, работодатель будет обязан доказать следующее:

1. Работника уволили законно.
2. Кандидат показал плохие результаты на испытательном сроке.
3. Вся процедура увольнения была соблюдена.

Увольнение будет законным, если работодатель просто не предупредит сотрудника за три дня, но соблюдет всю остальную процедуру. Сообщить о расторжении договора можно и позже. Например, когда в самом конце испытательного срока становится понятно, что человек не выполняет свои обязанности.

Так, в Сыктывкаре сотрудника деревообрабатывающего комбината уволили в тот же день, когда выдали предупреждение об этом, — он не справился с производственными задачами. Работодатель обосновал и расписал все основания для такого решения и издал приказ об увольнении. Но мужчина пошел в суд.

Дело № 2-8151/2021

У работодателя нашелся свидетель, который подтвердил: сотрудника до последнего не хотели увольнять и ждали, что он выполнит задачи. Поэтому трехдневный срок пропустили. В итоге суд требования истца не поддержал.

А вот механик из Якутии успешно обжаловал увольнение на испытательном сроке. Мужчина устроился на работу в июле, а уже в августе его уволили. Процедуру не соблюли: не уведомили за три дня, не написали причины увольнения, оформили документы, когда сотрудник был на больничном.

Дело № 2-12231/2019

Механик пожаловался в прокуратуру, и в суде помощник прокурора ходатайствовал о восстановлении мужчины в должности. Суд так и поступил, а работодателя обязал выплатить сотруднику зарплату за время вынужденного прогула — 76 477 ₽.

В Ливнах же работник договорного отдела обжаловать увольнение не смог. Работодатель составил целый список причин, почему сотрудник не прошел испытание: на него жаловались клиенты, он делал ошибки в договорах, отсутствовал на рабочем месте, его подозревали в пропаже оборудования.

Дело № 2-1-910/2019

У работодателя были все основания для увольнения, и процедуру он не нарушил, что и смог доказать в суде.

Если испытательный срок закончился успешно и ни одна из сторон не захотела расторгнуть договор, дальше уволить сотрудника можно только в общем порядке.

Причины увольнения на испытательном сроке

Закончить трудовые отношения во время испытательного срока можно по любому основанию, прописанному в ТК. Вот причины, по которым можно разорвать трудовой договор.

По желанию работника. Сотрудник может расторгнуть договор по собственному желанию на испытательном сроке. Для этого достаточно предупредить работодателя и написать заявление об увольнении. Указывать причины и обосновывать свое решение не нужно.

После того как заявление примут, придется отработать максимум три дня. Даже материально ответственные работники не обязаны задерживаться дольше этого срока. Например, продавец магазина не должен ждать следующей ревизии, ее должны организовать до дня увольнения.

На третий день после получения заявления работодатель должен выдать бумажную трудовую книжку или СТД-Р — электронную трудовую, другие документы и рассчитаться с сотрудником.

Заявление об увольнении можно подать лично руководителю или кадровику. Тогда дату увольнения получится сразу вписать в заявление. Еще можно отправить заявление заказным письмом — вам выдадут квитанцию, а письму присвоят трек-номер. Но это затянет срок до увольнения: придется ждать, когда адресат получит письмо, и уже от этой даты отсчитывать срок отработки.

Единой формы заявления нет, поэтому его можно написать в свободной форме и передать работодателю

По соглашению сторон. Трудовой договор можно расторгнуть в любое время по соглашению сторон. Сотрудник должен принять решение осознанно, ведь запись об увольнении по соглашению сторон почти невозможно оспорить в суде.

Аннулировать договоренности можно только по взаимному согласию. Это значит, что без одобрения работодателя сотрудник, скорее всего, даже в суде:

1. Не восстановится в должности.
2. Не получит компенсацию морального вреда и заработка во время вынужденного прогула.
3. Не добьется, чтобы работодателя оштрафовали за нарушение трудового кодекса.

Иногда работодатели навязывают увольнение по соглашению сторон вместо того, чтобы обосновать, почему они не хотят сотрудничать дальше. Или даже таким способом прикрывают свои ошибки в процедуре увольнения.

Например, в Москве сотрудница отдела маркетинга испугалась, что работодатель уволит ее как не выдержавшую испытание, и согласилась написать заявление по соглашению сторон. Позже женщина поняла, что все задачи она выполняла, а замечаний к ней не было, и пошла в суд.

Дело № 02-2481/2021

Суды двух инстанций ей отказали и приняли сторону работодателя. Женщина не смогла доказать, что приняла решение под давлением. Сотрудница сама написала заявление и поставила в нем дату увольнения, расписалась в приказе и никак не отметила свое несогласие.

По инициативе работодателя. У работодателя должны быть основания, чтобы законно уволить сотрудника. Еще нужно строго соблюсти процедуру: оформить все документы до увольнения — акты, приказы, уведомления — и вовремя ознакомить с ними работника, а потом сделать запись в трудовой книжке или внести сведения в СТД-Р .

Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, работодатель может его не увольнять, а просто сделать замечание или применить дисциплинарное взыскание.

Если работодатель все-таки решил уволить сотрудника, его вину придется доказать. Для этого нужно зафиксировать факт нарушения — составить акт, попросить у работника объяснительную, провести проверку и зафиксировать результат приказом.

Уволить сотрудника можно, если он:

1. Прогулял. Работодатель должен зафиксировать, что человека не было на работе без уважительной причины больше четырех часов подряд или всю рабочую смену. Закон не объясняет, какие причины надо считать уважительными, а какие нет. Поэтому решает это работодатель, опираясь на объяснительную сотрудника.
2. Появился на работе в состоянии опьянения. Работодатель должен составить акт, попросить у сотрудника объяснительную, провести служебную проверку и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если нарушить процедуру, увольнение можно будет признать незаконным.
3. Не выполнял трудовые обязанности. Работник должен выполнять обязанности, прописанные в должностной инструкции. Если инструкции не было, то и увольнять человека по этому основанию нельзя.
4. Разгласил секретную информацию работодателя. Когда нового сотрудника берут на работу, его могут ознакомить с положением о коммерческой тайне, которую нужно охранять. Если работник, например, отправит по электронной почте или скачает на флешку проект компании и передаст его конкурентам, его уволят и накажут штрафом, потому что он нарушит режим тайны. Чтобы обвинить сотрудника в разглашении, нужно составить акт об утечке информации, взять объяснительную и провести служебное расследование.

Руководитель также может уволить сотрудника, работа которого связана с деньгами или товаром, если потерял к нему доверие. Обязанности по обращению с деньгами или ценностями нужно вписать в трудовой договор и должностную инструкцию или заключить договор о материальной ответственности.

Если работник не нарушал трудовую дисциплину, уволить его можно в двух случаях:

1. Если организацию ликвидируют или ИП прекращает деятельность. Речь идет о тех ситуациях, когда компания полностью перестает работать и отказывается от сотрудников, а не о смене названия или адреса.
2. Если штат сокращают. Работника нужно предупредить о сокращении минимум за два месяца и предложить ему все вакансии, которые есть в регионе. Предлагать работу в другом регионе можно, только если такая возможность прописана в трудовом или коллективном договоре. У работодателя есть право подобрать сотруднику вакансию на нижестоящую должность с меньшим заработком. Если работник отказывается от перевода, его можно сокращать.

Кого нельзя уволить на испытательном сроке

Закон запрещает увольнять по инициативе работодателя тех, кто находится на больничном или в отпуске — ежегодном, учебном, по уходу за ребенком, по беременности и родам. В таком случае работодатель должен направить уведомление об увольнении и оформить приказ после того, как сотрудник вернется.

Дополнительные гарантии есть у беременных женщин и сотрудников с детьми — их можно увольнять только в исключительных случаях.

Увольнение беременных женщин разрешено в следующих случаях:

1. Организация ликвидируется или ИП прекращает свой статус.
2. Работница увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
3. Женщина работала по срочному трудовому договору — временно замещала другого сотрудника. Он вышел на работу, а сотрудница отказалась от перевода на другую ставку.

Женщину с ребенком до трех лет можно уволить, только если организация ликвидируется или ИП прекращает свой статус.

Одиноких отцов и матерей, а также опекунов и попечителей, которые воспитывают ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью до 18 лет, можно уволить:

1. Если работник решил уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.
2. У работника есть дисциплинарное взыскание и он вновь нарушил трудовые обязанности.
3. За однократное грубое нарушение обязанностей, например прогул или появление на работе пьяным.
4. Если работодатель утратил доверие.
5. Сотрудник предъявил поддельные документы при трудоустройстве.

Как оформить увольнение на испытательном сроке

Процедура увольнения на испытательном сроке зависит от способа прекращения трудовых отношений: по инициативе работника, по соглашению сторон или по инициативе работодателя. Подробнее об этом Тинькофф Журнал уже писал.

Есть ли отработка на испытательном сроке. Отработкой обычно называют те три дня, которые сотрудник должен находиться на рабочем месте после того, как предупредил работодателя об уходе. Хотя формально это обычные рабочие дни, а не отработка.

Если стороны договорятся об увольнении по соглашению, сотрудник может уйти сразу же , а не работать еще три дня.

Если работодатель предупредил человека о расторжении договора, а тот взял и ушел на больничный, его можно уволить, как и было запланировано, — на третий день после уведомления. Продлевать срок отработки не нужно.

Так, в Санкт-Петербурге женщина работала удаленно и 18 мая получила на электронную почту сообщение об увольнении, а 21 мая уже вышел приказ. Все документы и трудовую книжку ей выслали почтой.

Дело № 2-457/2021

Сотрудница была на больничном, но не стала говорить об этом работодателю, а решила сразу обратиться в суд и восстановиться в должности. Суд решил, что это злоупотребление правом, и признал увольнение законным.

С 1 января 2022 больничные листы оформляют только в электронном виде. Фонд социального страхования сам сообщает работодателю обо всех изменениях по больничному листу. Поэтому ситуаций, когда сотрудники не вовремя уведомляют работодателя, больше быть не должно.

Какие выплаты положены при увольнении на испытательном сроке. Работодатель должен выплатить сотруднику:

1. Зарплату за отработанное время.
2. Компенсацию за неиспользованные дни отпуска. По общему правилу работник, которому положено 28 календарных дней отпуска, за месяц работы может взять два-три дня отпуска. Значит, при увольнении работодатель должен их оплатить.
3. Выходное пособие, если такое было прописано в коллективном или трудовом договоре. Выходное пособие не выплачивают сотруднику, не прошедшему испытание, то есть уволенному по инициативе работодателя.

Как оспорить увольнение на испытательном сроке

Увольнение по инициативе работодателя можно оспорить в суде. Доказать, что сотрудника на испытательном сроке уволили обоснованно, а процедуру увольнения соблюли, должны будут сама организация или ИП.

Оспорить увольнение по инициативе сотрудника или по соглашению сторон почти невозможно — придется доказать, что человека буквально насильно вынудили написать заявление.

Отменить приказ и запись в трудовой и восстановить уволенного в должности может только суд. Он же по просьбе работника может:

1. обязать работодателя выплатить зарплату за время вынужденного прогула — с даты увольнения по дату восстановления на работе;
2. обязать работодателя компенсировать моральный вред;
3. изменить запись в трудовой на «уволен по собственному желанию»;
4. выплатить средний заработок за вынужденный период без работы, если неверная запись в трудовой мешала уволенному найти новое место.

До судебного разбирательства работник может обратиться в прокуратуру или в Роструд — его территориальные инспекции есть в каждом регионе.

Инспекция принимает любые обращения и может провести внеплановую проверку компании, запросить копии приказов и уведомлений.

Если инспекция найдет нарушения, сотруднику предложат обратиться в суд. И уже там прокурор или сотрудник инспекции будут ходатайствовать о том, чтобы решение было принято в пользу уволенного работника.

Например, в Туапсе сотрудник прокуратуры заступился в суде за уволенного во время испытательного срока сотрудника центра занятости. Мужчину уволили за то, что он грубил руководству, когда его обвинили в просмотре роликов для взрослых на рабочем месте, использовал неправильный размер шрифта в документе, не вовремя предложил свои варианты, как отпраздновать Всемирный день охраны труда, а также смотрел прогноз погоды и новости с рабочего компьютера.

Дело № 2-690/2019

Прокуратура и суд решили, что это недостаточные причины для увольнения. Мужчину восстановили на работе, выплатили зарплату за период вынужденного прогула, 79 114 ₽, и моральный вред — 10 000 ₽.

Исковое заявление нужно направлять в районный суд по месту истца или ответчика. В какой именно — решает истец.

У сотрудника есть месяц со дня получения приказа об увольнении, трудовой книжки или отказа принять их от работодателя, чтобы подать заявление. Но даже если пропустить срок, судья все равно примет заявление.

Работодатель может заявить, что истец пропустил срок, еще на этапе предварительного судебного заседания. Тогда суд должен будет проверить, была у сотрудника уважительная причина для пропуска или нет. Если причина не будет уважительной, суд откажет в иске и даже не будет рассматривать дело. Такое решение можно оспорить в апелляции. А если работодатель вспомнит о пропущенном сроке только во время судебного разбирательства, суд рассмотрит дело.

Срок рассмотрения дела о восстановлении на работе — до окончания месяца со дня принятия искового заявления к производству.

Госпошлину за подачу искового заявления по трудовым спорам платить не нужно.

Что важно знать об испытательном сроке

1. Испытательный срок — условие трудового договора, которое могут согласовать работодатель и работник, чтобы проверить друг друга. Он действует, только когда есть письменный договор.
2. В большинстве случаев испытание предлагает работодатель: ему нужно проверить профпригодность специалиста. Работник может не согласиться на испытание, но тогда ему придется искать другую вакансию.
3. Есть работники, которым нельзя устанавливать испытательный срок. Например, его нельзя устанавливать беременным женщинам, студентам, которые устраиваются на работу впервые, сотрудникам, прошедшим на должность по конкурсу или принятым на работу в порядке перевода от другого работодателя.
4. Испытание можно продлить только по соглашению сторон. Максимальный срок: три месяца — для работника на бессрочном договоре, полгода — для руководителей, замов, главбухов, две недели — для оформленного по срочному трудовому договору сотрудника.
5. Срок продлевается на количество дней, когда сотрудник болел или был в отпуске.
6. Сотрудник или работодатель могут прекратить отношения до конца испытательного срока. Для этого кто-то из них должен написать уведомление за три календарных дня до увольнения.
7. Работодатель может уведомить сотрудника позже, если обнаружит серьезное нарушение трудовых обязанностей или дисциплины.
8. Уволить сотрудника нельзя, если он взял отпуск или больничный. Злоупотреблять этим правом тоже нельзя. Например, если сотрудник получил уведомление об увольнении и оформил больничный, но скрыл этот факт, работодатель все равно может законно расторгнуть трудовой договор.
9. После того как работник получил уведомление об увольнении от работодателя, он должен отработать три дня.
10. Работодатель оформляет приказ об увольнении. Работнику отдают бумажную трудовую книжку или форму СТД-Р , проводят расчет. Не прошедшему испытание сотруднику не выплатят выходное пособие.
11. Решение работодателя можно обжаловать в районном суде. Уплачивать госпошлину не нужно.
12. Важно не пропустить срок обжалования — один месяц со дня увольнения или дня, когда работник о нем узнал. Если работодатель не заявит, что работник пропустил срок, суд рассмотрит дело. Также суд может восстановить срок, если сотрудник пропустил его по уважительной причине: болел, был в командировке, ухаживал за больным родственником.
13. Перед тем как обратиться в суд, можно пожаловаться в прокуратуру или трудовую инспекцию, чтобы проверить законность увольнения. Если нарушения найдут, прокурор или инспектор будут ходатайствовать в суде, чтобы дело рассмотрели в пользу истца.
14. По решению суда можно восстановиться на работе и взыскать с работодателя зарплату за вынужденный прогул и моральный вред. Если нет задачи восстановить отношения с работодателем, можно добиться, чтобы запись об увольнении была переделана на формулировку «уволен по собственному желанию». И взыскать заработок за тот период, когда запись в трудовой мешала найти другую работу.

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.

Обложка — andresr / iStock

Ирина Половодова
А вы проходили испытательный срок? Вспомните, как это было:

Компания была в процессе продажи с неясным будущим, поэтому мой испытательный срок (кроме обычной прямой реализации 3 месяцев) растянулся более чем на год и был реализован так: срочный ТД со сроком «до окончания проекта А, но в любом случае не дольше 1.10.2017». 1.10.2017 — примерно год с даты подписания.
Таким образом мой ТД мог прекратиться либо по сроку, либо по выпуску распоряжения о закрытии проекта А.
Так как к 1.10.2017 никакого решения не было, я осознанно понимая что это не совсем законно подписывал раз в 1-2 месяца допники на пересмотр ограничения срока действия ТД конкретной датой.
Почему так: в целом это результат моих переговоров с работодателем «+30% к окладу и я готов подписать срочный ТД в любой формулировке».

Как-то раз в результате конфликта с кадровым администраторам меня пытались уволить в последний день срока действия ТД, но не смогли, так как я подписал уведомление о расторжении только и исключительно текущей датой и взял подписанную копию.

Так как срок уведомления о прекращении ТД по сроку не был соблюдён, договор по факту стал бессрочным.
«кадровый администратор пошла подписывать приказ о моём увольнении на основании уведомления к директору по персоналу, вышла грустная», проработал там ещё довольно долго.

Свалил из ФГУП во время испытательного срока. До сих пор радуюсь, что сменил работу.

Владимир, аналогично — после того, как мне объявили, что из зп будут вычитать не 13% НДФЛ, а все 25%, стало ясно, что там задерживаться ни к чему. И так условия были не самые привлекательные, поэтому насчет увольнения по собственному уже на второй месяц испытательного срока даже не возникло колебаний.

Aleph, >> будут вычитать не 13% НДФЛ, а все 25%

Anton, «ну сами посудите, нам же надо на что-то ваш кабинет содержать — за воду платить, за электричество, за интернет!»

После этой фразы стало ясно, что по-человечески с ними дела вести невозможно.

Aleph, я по глупости как-то тоже со фгупом дело имела. Нам давали премию на эти цели, а потом просили вернуть, причём наличкой. Картриджи под плоттер как-то сами покупали тоже, вентилятор. Про канцтовары, мыло, бумагу туалетную молчу.

Добавила бы, что не только узнать работника, но и работодателя. Это в обе стороны работает.

у меня не было рабочего места и мало заданий. Сказали, что на роль хозяйки офиса не подхожу, по телефону не умею общаться официально. Это за 2 недели.
Жаль, отменился юг по соц путевке и реабиоитацию до конца не прошла — поспешила выйти.
А компания хорошая, руководство очень образованное

2 недели, чтобы руководитель понял, что не подхожу на роль хозяйки офиса и не умею по телефону официально общаться. Жаль, что сдала билеты в Евпатория- так спешила выйти на работу.
Но всё к лучшему в лучшем из миров

Как уволить сотрудника на испытательном сроке

Увольнять работников разрешается только по законным основаниям. Одно из них — если сотрудник не прошел испытательный срок. Но сначала надо проверить, можно ли вообще расторгнуть договор с таким работником. Кроме того, сотрудник может и сам уволиться, если ему не понравится работа. Разбираемся, как все это оформить.

В этой статье:

• Что такое испытательный срок
• Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке
• Кого нельзя увольнять на испытательном сроке
• Как оформляют увольнение по собственному желанию во время испытаний
• Как оформить увольнение из-за неудовлетворительного испытания

Что такое испытательный срок

Это время, которое отводят, чтобы работодатель оценил деловые качества и профессионализм работника. А сам работник во время испытательного срока понимает, подходит ему эта работа или нет (ч. 1 ст. 70, ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Условие об испытательном сроке вносят в трудовой договор (ст. 70 ТК РФ).

Испытание сотрудника длится три месяца. У руководителя, главного бухгалтера и их заместителей испытательный срок дольше — полгода. А если заключают срочный договор на 2-6 месяцев, испытание проводят в течение двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Увеличивать длительность испытания нельзя. Но если работник заболел или отсутствовал на работе по другим причинам, испытательный срок автоматически продлевают на пропущенные дни (Письмо Роструда от 02.03.2011 № 520-6-1).

Ответы на частые вопросы

Начало испытания совпадает с датой выхода на работу. Такую дату работодатель согласовывает с новым сотрудником в трудовом договоре.

Так же, как и обычная работа. Весь период испытательний работнику платят заработную плату в полном размере — в соответствии с занимаемой должностью.

Если по истечении испытательного периода сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Об этом в своих пояснениях говорит Роструд.

Нельзя. Если компания заключила с работником договор без испытательного срока, добавить условие об испытании в уже заключенный договор не получится (Письмо Роструда от 05.04.2021 № ПГ/07358-6-1).

Не нужно. Если пригласили работника на условиях перевода из другой организации, работодатель не имеет права устанавливать испытательный период в его трудовом договоре. Сотрудники, которых принимают на работу в порядке перевода от другого нанимателя — в перечне лиц, для которых нельзя проводить испытания при трудоустройстве (ст. 70 ТК РФ).

Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке

Да, но только если для этого есть основания и работодатель не нарушает закон. Работника увольняют:

• По собственному желанию. Если сотрудник понял, что эта работа «не его мечты», он может уволиться по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Но надо предупредить нанимателя за три дня, например, написать заявление в произвольной форме.
• Из-за неудовлетворительных результатов испытания. Если сотрудник не справился с трудовыми обязанностями в испытательный срок, с ним можно расторгнуть договор по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
• По соглашению между работником и нанимателем (ст. 78 ТК РФ).

Кого нельзя увольнять на испытательном сроке

Иногда работника нельзя уволить из-за неудовлетворительных испытаний:

1. Если в трудовом договоре нет условий об испытании. Это означает, что для сотрудника вообще не устанавливали испытательный период (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).
2. Если истек срок испытания. Даже если работодатель нарушил закон и установил испытательный срок больше разрешенного законом, увольнять работника после законных трех месяцев нельзя (ч. 5, 6 ст. 70, ч. 3 ст. 71 ТК РФ).
3. Если работнику запрещено устанавливать испытательный срок. Запреты прописаны в законодательстве, но их закрепляют и в коллективном договоре (ч. 4 ст. 70, ч. 1 ст. 207 ТК РФ). Нельзя устанавливать испытание несовершеннолетним, беременным и женщинам с детьми до 1,5 лет, при переводе и в других случаях.

Роструд пояснил, что это за случаи:

• сотрудник устроился на работу на срок меньше двух месяцев;
• на работу приняли молодого специалиста, который завершил обучение по госпрограммам вуза или техучилища — если обучение закончилось не позже года назад и если это его первое место работы;
• специалист завершил учебу по договору с нанимателем;
• сотрудник прошел спортивную подготовку по договору оказания услуг по спортподготовке;
• работника выбрали по конкурсу на замещение должности;
• сотрудника избрали на выборную должность с оговоренной зарплатой.

А некоторых работников вообще нельзя увольнять по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77, ст. 261 ТК РФ):

• беременных и женщин с детьми до 3 лет;
• одинокого родителя с ребенком до 14 лет или с ребенком-инвалидом;
• единственного кормильца ребенка-инвалида;
• единственного кормильца ребенка до 3 лет, если в семье воспитывают трех и больше детей, и им всем еще нет и 14 лет.

Нельзя уволить работника из-за непройденных испытаний, если он на больничном или в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Но если сотрудник скрыл от руководства свою нетрудоспособность, увольнение могут признать законным (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Как оформляют увольнение по собственному желанию во время испытаний

Если новому сотруднику на испытательном сроке не подошла работа, ничего не помешает ему уйти по собственному желанию. Просто надо предупредить работодателя за три дня до ухода. Трудовой договор с работником расторгают по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Заявление

Сотрудник может оповестить работодателя об уходе заявлением, главное — сделать это в письменном виде (ч. 4 ст. 71, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Его составляют в свободной форме.

На что обратить внимание работодателю:

• В заявлении должно четко выражаться решение сотрудника уйти по собственному желанию. Акцентировать на увольнении во время испытания необязательно, хотя и не запрещено.
• Дату увольнения указывают с учетом отработки. Если работник не написал или неправильно посчитал эту дату, предложите уточнить или переписать заявление. А еще надо зафиксировать дату приема заявления в журнале регистрации, чтобы корректно рассчитать срок отработки и избежать споров с работником.
• В заявлении стоит подпись работника. Без его подписи сложно доказать подлинность и законность заявления.

Работник может передумать и отозвать заявление в любой момент до увольнения.

Отработка

Если сотрудник сам решил уйти во время испытательного периода, он обязан отработать три дня (ч. 4 ст. 71, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Их отсчитывают, начиная со следующего дня после подачи заявления. Столько же придется отработать «срочникам» и «сезонникам».

Пример

Сотрудник во время прохождения испытаний подал заявление об уходе 19.06.2023. Его трехдневная отработка окончится 22.06.2023, этот же день будет последним его рабочим днем.

Но в некоторых случаях отработку уменьшают или вообще отменяют:

• Если стороны договорились об увольнении до окончания отработки.
• Если сотрудник не может продолжать работу по объективным причинам. К примеру, мужа сотрудницы перевели в другую местность или работник уходит на пенсию. В таких случаях сотрудников увольняют датой заявления об уходе.
• Трудовая инспекция или суд установили, что работодатель нарушил ТК РФ, локальные нормы, коллективный или трудовой договор. Тогда человека надо уволить в день, который указан в заявлении.

А также не придется отрабатывать, если 3 дня, за которые работник подал заявление об уходе, попали на его отпуск или болезнь.

Приказ об увольнении

Обычно для увольнения по собственному желанию заполняют форму приказа Т-8, но разрешается использовать приказ собственной разработки. Распоряжение оформляют так же, как и для других случаев увольнения по инициативе работника.

В строке основания указывают п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Делать оговорку про испытательный срок не надо.

Запись в трудовую книжку

Если работнику ведут бумажную трудовую, запись делают без отсылки к увольнению на испытательном сроке. Укажите формулировку по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если бумажную книжку не ведут, предоставьте сведения о трудовой деятельности в той форме, о которой попросит работник — в бумажной или электронной с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если же работнику полагаются льготы по увольнению, это надо указать в трудовой — написать причину таких преимуществ. К примеру, если увольняете сотрудницу без отработки из-за перевода мужа в другой город, укажите эту причину в основании для увольнения.

Максимум на следующий день после увольнения заполните сведения о трудовой деятельности работника. Отправьте в СФР титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1. Чтобы на запутаться в составе отчетной формы, отправьте сведения через Контур Экстерн.

Выплаты

В день увольнения заплатите все, что положено сотруднику:

• зарплату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие платят, только если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 8 ст. 178 ТК РФ).

Риски работодателя

Если не соблюсти процедуру увольнения на испытательном сроке, компанию могут привлечь к ответственности:

1. За нарушения в самой процедуре увольнения. К примеру, за ошибки в оформлении трудовой книжки, грозит административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
2. За невыплату или неправильный расчет положенных сумм при увольнении. К примеру, если не заплатили компенсацию за неотгулянный отпуск, будет административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ и материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ.
3. За несдачу сведений о трудовой деятельности в СФР — административная ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ.
4. За задержку в выдаче трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, за неверные формулировки причин увольнения — материальная ответственность по абз. 4 ст. 234 ТК РФ.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Как оформить увольнение из-за неудовлетворительного испытания

Работника разрешается уволить, если он не прошел испытательный срок (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Причем неважно, привлекали его за дисциплинарный проступок или нет: увольнение из-за непройденного испытания — это не дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ).

Основанием для увольнения из-за неудовлетворительных результатов испытательного срока станут обязательные документы — уведомление работника, приказ руководства.

Уведомление работника

Работника нужно проинформировать об увольнении. А вот сообщать об этом профсоюзу или учитывать его мнение не надо (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

Предупредите сотрудника об увольнении минимум за три дня до завершения испытательного периода. Три дня отсчитывают со следующего дня после того, как работник получит уведомление. Если сократить срок оповещения сотрудника, увольнение могут посчитать незаконным.

Уведомление составляют в произвольной форме. В нем надо указать причины и подтвердить, что новый сотрудник не справился с испытанием. Работник может обжаловать увольнение, и суд будет внимательно изучать доказательства неудовлетворительной работы.

Обычно уведомление делают в двух экземплярах — один для компании, другой для работника. Попросите сотрудника расписаться и поставить дату получения уведомления в вашем экземпляре. Если он откажется, составьте акт в присутствии минимум двух свидетелей. И отправьте уведомление работнику по почте — так вы подтвердите исполнение требований статьи 71 ТК РФ.

Уведомление о прекращении трудового договора из-за неудовлетворительных испытаний составляют только письменно (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Отправка уведомлений по электронной почте не допускается, даже если установите подтверждение о прочтении.

Приказ об увольнении

Приказ составляют по форме Т-8 или на бланке собственной разработки. В нем укажите дату увольнения из-за непройденного испытания — не позже последнего дня испытательного срока (ч. 3 ст. 71 ТК РФ). Напишите формулировку основания для увольнения по ч. 1 ст. 71, например, так: «Неудовлетворительный результат испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

В строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты документов, по которым издаете «увольнительный» приказ:

• реквизиты и пункт трудового договора, в котором согласовали испытательный срок;
• реквизиты уведомления об увольнении;
• другие документы, которые подтверждают, что работник не справился с испытанием — служебные записки, докладные.

Работник должен расписаться в приказе. Если он не может или отказывается подписывать, сделайте об этом отметку в самом приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку

В трудовую — если работнику до сих пор ведут бумажную книжку — вносят запись об увольнении так же, как она сформулирована в ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Если бумажная книжка не ведется, предоставьте работнику сведения о трудовой деятельности в удобной для него форме — на бумаге или в электронном виде с УКЭП.

Информацию об увольнении из-за неудовлетворительного испытания отправьте в СФР — в форме сведений о трудовой деятельности отчета ЕФС-1. Это надо сделать в день увольнения или на следующий рабочий день.

Выплаты

В день увольнения работнику выплатите начисленную зарплату и компенсацию за неотгулянный отпуск. Выходное пособие платить не надо (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

Риски работодателя

Риски такие же, как и при увольнении по решению работника. Но есть важное отличие — если увольнение по инициативе компании признают незаконным, то работника придется восстановить на работе и заплатить средний заработок за все время вынужденного прогула. Кроме того, выплатить и другие суммы, например, компенсировать судебные издержки (ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК).

К примеру, если судью не убедят доказательства непройденного испытания со стороны работодателя. Или же в суде подтвердят, что работника уволили после завершения испытательного периода, а это серьезное нарушение.

И на забывайте про ЕФС-1. Если придется восстанавливать сотрудника, сразу же отправьте в СФР сведения о трудовой деятельности, иначе могут предъявить административный штраф. С Контур Экстерн у вас не возникнет проблем при заполнении отчета ЕФС-1 даже в самых сложных ситуациях.

Как уволиться на испытательном сроке

ПО ЗАКОНУ

6 МИН

Как уволить сотрудника на испытательном сроке

Закон разрешает работодателю уволить сотрудника во время испытательного срока по трудовому договору без выплаты выходного пособия. Чтобы всё прошло гладко, без конфликта и по закону, рассказываем, что делать.

Как аргументировать увольнение

Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.

Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:

• работник неверно оформлял документы;
• повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
• не выполнил план;
• опаздывал систематически на работу.

Закон называет эти причины «неудовлетворительным результатом испытания». Можно апеллировать к общим поводам для расторжения трудового договора (перечислены в статье 81 ТК РФ), к должностным инструкциям и внутренним регламентам компании (например, к уставу).

Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.

Кого нельзя уволить на испытательном сроке

Беременную женщину

Она входит в категорию сотрудников, которых нельзя взять на испытательный срок. Но может случиться, что женщина узнала о своём положении после подписания трудового договора — тогда её уволить уже никак не получится.

Одинокую мать или единственного кормильца в семье

По поводу этой категории сотрудников много нюансов — о них подробно говорится в статье 261 ТК РФ.

Порядок увольнения

Примите решение вовремя

Если испытательный срок закончился, а вы не сообщили об увольнении, значит, сотрудник успешно прошёл испытание (ст. 71 ТК РФ), и его можно уволить только на общих основаниях, как при расторжении трудового договора. Вы вправе принять решение в любой момент на протяжении испытательного срока, но максимум за 3 дня до его окончания. Нельзя уволить сотрудника в последний день прохождения испытательного.

Соберите доказательства

Они понадобятся, если придётся доказывать законность увольнения в суде или объяснять сотруднику причину ваших действий.

• акты порчи продукции;
• объяснительные о причинах нарушения порядка;
• докладные записки коллег о низких результатах производительности труда;
• служебные записки руководителей структурных подразделений о нарушении трудовой дисциплины (опозданиях, прогулах и т.д.);
• медицинское освидетельствование работника, находящегося на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
• приказы о наложении дисциплинарного взыскания.

Вручите уведомление

Сообщите сотруднику в письменном виде о предстоящем увольнении. Укажите в уведомлении:

• причину расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ;
• доказательства нарушений со стороны сотрудника;
• дату увольнения.

Письменное предупреждение распечатайте в двух экземплярах. Один экземпляр сотрудник заберёт себе, а другой подпишет и оставит вам. Это нужно на случай судебных разбирательств.

Подпишите приказ

Прекращение испытательного срока и трудового договора с сотрудником оформляется приказом (распоряжением). Обязательно укажите в нём объективную причину увольнения.

Выплаты при увольнении

При увольнении на испытательном сроке начислите сотруднику зарплату за отработанные дни со всеми надбавками и оплачиваемые больничные по листам нетрудоспособности. Выходное пособие выплачивать не нужно.

3 популярных ошибки работодателей

Не зафиксировали на бумаге испытательный срок

В этом случае условия испытательного срока недействительны. Если сотрудник уже подписал трудовой договор, можно дополнительно заключить трудовое соглашение и прописать условия испытания в нём.

Не ознакомили сотрудника с внутренними документами

Перед началом работы для сотрудника нужно провести инструктаж по пожарной безопасности, познакомить с правилами охраны труда, выдать должностную инструкцию и рассказать о трудовом распорядке. Если сотрудник не прошёл эти процедуры, его нельзя уволить за нарушение дисциплины или невыполнение обязанностей.

Уволили сотрудника, пока он был на больничном

Пока сотрудник на больничном или в отпуске, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Такое решение оспорят в суде. Исключительный случай — когда нужно уволить по причине ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Коротко

Соблюдайте сроки и порядок процедуры

Обязательно сообщите сотруднику о непрохождении испытательного срока за 3 дня до даты увольнения. Составьте приказ и вручите письменное уведомление.

Фиксируйте факты нарушения со стороны сотрудника

Хорошо, когда есть доказательная база, — она поможет, если сотрудник не согласится с вашим решением и пойдёт в суд.

Уважайте своих сотрудников

Не используйте личные мотивы при увольнении на испытательном сроке. Во-первых, они не будут иметь юридической силы, а во-вторых — выставят вас как работодателя в плохом свете.