Как сделать квалифицированную электронную подпись

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

ЭП подтверждает личность подписавшего, шифрует и фиксирует данные при передаче, защищает их от изменений после заверения. Используется на web-страницах при онлайн-оплате, входах в ЛК различных ресурсов и для подписания документов. Имеет различную степень защиты и юридическую силу, отчего делится на простую и усиленную.

В статье рассмотрим, что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП), её виды, способы применения и как её сделать.

Что такое усиленная ЭП

Усиленная ЭП имеет криптографическую защиту. Обладает средствами, которые обеспечивают аутентификацию, шифрование, конфиденциальность и целостность файлов. В зависимости от того, какой уровень безопасности могут предоставить такие средства, подпись бывает квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

Квалифицированная

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах, которые получили аккредитацию Минцифры, УЦ ФНС и доверенные лица налогового органа. Служащим бюджетных учреждений выдают ЭП в Федеральном казначействе, а сотрудникам кредитных организаций — в Банке России. Её используют для электронного документооборота с коммерческими организациями и государственными органами.

Сертификат подписи содержит сведения о владельце. Соответствует стандартам ГОСТ, а алгоритм защиты сертифицирован ФСБ. Документ, заверенный КЭП, имеет юридическую значимость и равноценен бумажному.

Неквалифицированная

НЭП могут выдавать как аккредитованные, так и неаккредитованные удостоверяющие центры. Строгие требования к сертификатам ЭП не предъявляются. Не подходит для сдачи государственной отчётности. Данная подпись имеет юридическую силу только для внутреннего документооборота. Чтобы правомерно обмениваться документами с партнёрами, требуется заключать дополнительное соглашение.

Где применяется квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП необходима юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам. Данный вид подписи используется для электронных торгов и работы на госпорталах, сдачи отчётности и в системах маркировки, при ЭДО с работниками и партнёрами.

Важно! Некоторые государственные органы России предъявляют особые требования к КЭП. Для работы с определённой информационной системой ведомства может понадобиться специальный тариф.

Ниже рассмотрим, для каких задач можно использовать квалифицированную электронную подпись.

Закупки и торги

• регистрация на электронной торговой площадке (ЭТП);
• обмен документами с заказчиками, поставщиками и операторами ЭТП.

Госуслуги

• регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица;
• добавление филиалов и изменение регистрационных данных фирмы;
• получение патента;
• запрос официальной статистики.

Налоговая служба — сайт nalog.ru

• ответы на требования;
• отправка документов;
• проверка налоговых расчётов;
• уточнение о недоимках, переплатах, штрафах;
• регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица;
• смена системы налогообложения;
• регистрация онлайн‑кассы;
• оформление налогового вычета.

Росреестр

• регистрация прав и сделок с недвижимостью;
• подача заявления на кадастровый учёт;
• подписание и отправка межевых и технических планов;
• получение сведений из госреестра кадастровых инженеров, ГКН и ЕГРП.

Таможня — сайт customs.gov.ru

Подписание и отправка:

• транзитных деклараций;
• разрешительных и сопроводительных документов;
• документации о временном размещении и хранении товаров.

Система маркировки «Честный знак»

• регистрация в ГИС МТ «Честный знак»;
• предоставление отчётов о поставке, приёмке и продаже маркированных товаров. К ним относят:
  • обувь;
  • лекарства;
  • парфюмерию;
  • меха;
  • фотоаппараты;
  • автомобильные шины;
  • текстиль
  • молоко;
  • пиво;
  • бутилированную питьевую воду;
  • велосипеды.

  ФГИС «Меркурий»

  • регистрация на ФГИС «Меркурий»;
  • запросы, составление, аннулирование и погашение ветеринарных сопроводительных документов для продукции животного происхождения.

  ГАС «Правосудие» и система «Мой Арбитр»

  • подписание электронных судебных обращений: исковых заявлений, ходатайств, жалоб и пр.;
  • подписание электронных документов по обеспечительным мерам, сканов судебных обращений в рамках уголовного судопроизводства.

  Росаккредитация

  • регистрация в системе Росаккредитации;
  • подача заявлений на получение аккредитации;
  • регистрация декларации соответствия или прекращение её действия.

  ЕГАИС «Алкоголь»

  • регистрация в ЕГАИС «Алкоголь»;
  • передача сведений о товародвижении алкогольных и спиртосодержащих товаров, а также лекарств.

  ЕГАИС «Лес»

  • регистрация в системе ЕГАИС «Лес»;
  • передача сведений о товародвижении древесины.

  Главгосэкспертиза — сайт gge.ru

  • отправка проектов, результатов изысканий, текстов заключения экспертиз и финальных экспертных одобрений проектных документов;
  • подача заявок на проведение госэкспертизы проектных документов;
  • заверение пояснительных записок, схем и смет;
  • внесение информации в ФГИС ЦС и ГИС ЕГРЗ.

  Отчётность

  С помощью КЭП осуществляется отправка отчётности в следующие государственные органы:

  • ФНС — налоговые декларации, справки 3‑НДФЛ, расчёты по страховым взносам, НДС;
  • ПФР — формы СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД;
  • ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий;

  Для Росалкогольрегулирования и Росфинмониторинга электронная отчётность обязательна, бумажные версии документов ведомства не принимают. Росстат, Росприроднадзор и МВД таких требований не предъявляют, однако передавать электронные документы, подписанные КЭП, не запрещено.

  Обмен электронными документами с сотрудниками и контрагентами

  • для сотрудников — утверждение электронных кадровых документов;
  • для контрагентов — работа с первичными учётными документами.

  КЭП физлица

  С помощью квалифицированной электронной подписи физлицо может зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя или ООО. Данные действия выполняют через портал Госуслуги или сайт nalog.ru. Преимущество заключается в том, что подача и получение документов осуществляется удалённо. Пользователь не привязан к конкретному местоположению.

  Также КЭП физлица используют:

  • самозанятые — удалённо заверяют документы и подписывают контракты;
  • врачи — оформляют больничные листы в ИС ФСС и работают в ЕГИСЗ;
  • юристы — подписывают документы, делают запросы, подают иски через систему «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»;
  • кадастровые инженеры — получают данные из ЕГРН, подают заявления, узнают информацию о недвижимости.

  С КЭП физлица сотрудники могут подписывать файлы или сдавать отчётность от имени компании только с доверенностью. Копию документа предоставляют в бумажном или отсканированном виде. Только после этого госорганы работают с такой подписью, а документы будут иметь юридическую значимость.

  КЭП организации или ИП

  С данной подписью сотрудники компании могут вести деятельность от лица директора или учредителя:

  • подписывать электронные документы;
  • работать в системах маркировки;
  • отправлять отчётность в государственные органы;
  • вести электронный документооборот с контрагентами и штатными работниками организации.

  Согласно законодательству использовать такую подпись можно до 1 января 2023 года.

  Минцифры планирует перенести этот срок на 31 августа 2023 года. После этой даты сотрудникам компании понадобится получать личную КЭП физлица. А чтобы вести деятельность от имени ИП или юрлица, будет необходима машиночитаемая доверенность (МЧД).

  Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

  Как сделать усиленную КЭП

  Физлицо может получить усиленную КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре. В нём же выдают подпись на сотрудника организации. Подпись ИП или руководителя Юрлица получают только в УЦ налоговой службы или доверенной организации.

  УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП юрлица и ИП. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

  ЭЦП в Польше

  Последние несколько лет, во всем мире, ознаменовались тотальной цифризацией. Новые веяния не обошли стороной и Польшу. Практически весь документооборот и взаимодействие как физических так и юрлиц с органами власти перешли в онлайн. Например, с марта 2018 года налоговое управление Польши Urząd Skarbowy (US) не принимает в традиционном бумажном формате:

  • годовую финансовую отчетность (sprawozdania finansowe)
  • налоговый отчет форма CIT-8 (подоходный налог юр.лиц)

  А неподача такой отчетности в сроки, грозит компании штрафными санкциями до 45 000 zł. Для подачи отчетности необходимо наличие ЭЦП (электронно-цифровой подписи) у членов правления компании.

  Это касается компаний, которые уже ведут предпринимательскую деятельность в Польше. Вторая сторона медали — это регистрация новой фирмы в Польше либо внесение изменений в уставные документы существующих компаний (смена владельцев, правления, юр.адреса и т.д ).

  Традиционная бумажная регистрация через нотариуса сопряжена со многими сложностями и на практике используется все реже и реже. Новые компании в Польше регистрируются исключительно удаленно, без личного присутствия учредителей и без участия нотариуса. Такая процедура также предусматривает необходимость наличия ЭЦП (электронно-цифровой подписи) у каждого учредителя.

  Наличие квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) является необходимостью , если вы планируете вести бизнес в Польше.

  Что мы можем предложить?

  И напоследок, получив профиль EPUAP или квалифицированную ЭЦП вы можете зарегистрировать ООО (Sp. z o.o.) и ИП (działalność gospodarcza) онлайн через платформу S24 и CEIDG.

  номер PESEL (налоговый номер)

  • Получение удаленно
  • Бессрочно
  • дает право на получение EPUAP

  PESEL + профиль EPUAP

  • Получение удаленно
  • Действителен 3 года
  • Без физического носителя

  ЭЦП на flash-накопителе

  • Получение удаленно
  • Срок действия 2 года
  • Без доверенности

  Остались вопросы?

  Если у Вас возникли какие либо вопросы вы можете задать их через e-mail info@izibiz.pl

  по телефону +48 720 740 429 или Viber +38 095 772 8540

  Что представляет из себя Электронно цифровая подпись в Польше?

  На сегодняшний день, существует два варианта ЭЦП доступные как для резидентов, так и не для резидентов Польши.

  Квалифицированный профиль (profil zaufany) ePUAP

  Предпочтительный вариант подписи, так как не требует физического носителя и привязывается к вашему телефонному номеру. Подписание онлайн документов происходит при помощи одноразовых кодов, которые вы получаете в виде смс-сообщений на ваш мобильный телефон.

  Оформляется сроком на 3 года (последующее продление на 3 года — бесплатно), однако требует наличия номера PESEL (аналог идентификационного налогового номера) у заявителя. В этом основная сложность, поскольку для получения номера PESEL необходима временная прописка в Польше.

  ЭЦП (kwalifikowany podpis elektroniczny) на физическом носителе, как правило в виде flash-накопителя. Исключительными правами на выдачу таких ЭЦП обладают сертифицированные центры или их представители.

  ЭЦП на flash-накопителе выдается на 1 (2) года и требует обновления. Для подписывания документов необходимо инсталлировать специальное программное обеспечение и в момент подписи подключить носитель к вашему стационарному компьютеру или ноутбуку.

  ЭЦП на flash-накопителе в Польше может получить любой иностранец (вне зависимости от гражданства и наличия разрешения на пребывание в Польше) при этом личное присутствие необязательно. Достаточно подписать договор на получения подписи в присутствии нотариуса в стране проживания.Нотариус в момент подписания договора, идентифицирует вашу личность и подтвердит аутентичность вашей подписи.

  Отличия ЭЦП от профиля ePUAP

  Профиль ePUAP — “облачное” решение (можно сравнить с онлайн банкингом) и не требует никаких физических носителей. Вы просто заходите в личный кабинет и генерируете смс-сообщение с кодом для подписания документа.

  Использование ЭЦП на носителе требует наличия токена, который обеспечивает 2-х фазную аутентификацию пользователя. Токен, как правило, изготавливается в виде USB-flash накопителя. Также для работы квалифицированной электронной подписи нам понадобиться специальное программного обеспечение, которое не всегда поддерживается операционной системой, которую вы используете, например многие ЭЦП не совместимы и конфликтуют с устройствами на macOS.

  И главное, «доверенный профиль EPUAP» — государственная программа, ЭЦП — это предложение от коммерческих компаний. А значит оформление и поддержка ЭЦП — всегда дороже, чем работа с профилем EPUAP

  Профилем EPUAP можно подписывать документы в любом формате (WORD, PDF, JPEG). Документы подписанные с помощью квалифицированной ЭЦП подписи, всегда имеют расширение Xades . Прочитать такие документы без специального ПО невозможно.

  Можно ли использовать ЭЦП полученную в другой стране?

  Вы можете пользоваться для подписывания онлайн документов в Польше любой квалифицированной подписью, которая была выдана сертифицированными представителями в других странах Европейского Союза. ЭЦП полученные в Украине, России и других странах СНГ — не могут использоваться в Польше

  Как получить ЭЦП в Польше в виде профиля EPUAP?

  Если вы находитесь в Польше

  Вы находитесь в Польше, у вас есть временная прописка и номер PESEL, вам достаточно зарегистрироваться на государственной платформе ePUAP и активировать подпись в одном из пунктов подтверждения. Процедура следующая:

  1. Создайте учетную запись на платформе ePUAP по адресу epuap.gov.pl.
  2. Подайте заявку на получение доверенного профиля ePUAP
  3. После подачи заявки, в течение 14 дней, необходимо явиться в один из пунктов подтверждения с паспортом и пройти процедуру верификации личности и активировать свою подпись
  4. Весь список пунктов верификации можно найти здесь . Если в течении 14 дней вы не подтвердили заявку, она аннулируется и необходимо будет пройти всю процедуру повторно.

  Что делать, если вы находитесь в Польше, но у Вас нет прописки и номера PESEL? Обратитесь к нам по одному из телефонов указанных на сайте и мы поможем решить вам ваш вопрос.

  Если вы находитесь за пределами Польши?

  Если в данный момент вы не пребываете в Польше, у вас нет временной прописки и налогового номера PESEL, однако вы хотите получить профиль ePUAP — компания IZIBIZ может помочь в решение вашего вопроса дистанционно. Процедура удаленного получения ePUAP занимает от 1 до 3 дней:

  • Мы поможем получить временную прописку без вашего присутствия
  • получим номер PESEL
  • сгенерируем заявку на предоставления ePUAP
  • отправим запрос в Консульство Польши по месту вашего проживания
  • Вам достаточно будет обратиться в Консульство и активировать профиль (занимает ок 10-15 минут)

  От вас потребуется копия вашего паспорта заверенного у нотариуса в стране проживания и доверенность на нашего сотрудника.

  Стоимость наших услуг дистанционного получения ePUAP – 120 Euro.

  Как получить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) в Польше?

  Если вы хотите получить ЭЦП на flash-носителе, достаточно обратиться в один из сертифицированных пунктов выдачи ЭЦП или их представителям в Польше с оригиналом загранпаспорта и заключить на месте договор.

  Список фирм, которые получили сертификат NCCert и предоставляют услугу выдачи квалифицированной ЭЦП можно найти на сайте Национального Центра Сертификации. На данный момент это:

  • PWPW — Польская Типография Ценных Бумаг — используют ПО Sigilium Sign 4/5
  • EUROCERT и KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa) — используют ПО Szafir 2.0
  • CenCert — используют ПО PEM-HEART 3.9
  • ASSECO — используют ПО proCentrum SmartSign

  Все представленные выше компании — это частные структуры, поэтому стоимость их услуг регулируется рынком, а не государством. Стоимость сертификата на пользование ЭЦП сроком на 1 год варьируется от 100 до 150 Euro. Продление сертификата подписи на следующий год — от 50 Euro. Единственный плюс — от заявителя не требуется никаких дополнительных документов (как то ВНЖ, прописка, PESEL) кроме загранпаспорта. Получить подпись может любой желающий

  Можно ли оформить ЭЦП удаленно?

  Удаленное оформление ЭЦП возможно через партнеров сертифицированных компаний. Юридическая компания IZIBIZ является партнером EuroCert.

  Чтобы оформить электронную подпись ЭЦП удаленно с нашей помощью, необходимо обратиться по одному из телефонов на нашем сайте или отправить запрос на e-mail info@izibiz.pl

  • В течении дня мы отправим вам электронную версию договора на оформление ЭЦП, который необходимо распечатать, подписать в присутствии нотариуса в стране вашего проживания и выслать нам подписанный договор обратно почтой или курьером на адрес нашего офиса
  • В течении 2 дней с момента получения договоров ваша ЭЦП подпись на flash-накопителе будет готова
  Похожие публикации:

  1. Где получить снилс в сочи
  2. Как проверить эцп на сайте налоговой
  3. Сколько часов в рабочей неделе
  4. Со скольки лет можно ездить на электросамокате