Как подать заявление на увольнение дистанционно

Увольнение по собственному желанию удаленно

Уехала в другую страну, решила уволиться с работы в России. Мне сказали, что необходимо личное присутствие, или же доверенность, оформленная на кого-то, или КЭП (та, что есть у меня, не подходит компании). Работодатель сообщил, что при отсутствии этих составляющих меня могут уволить по статье за прогулы. Как быть в такой ситуации? Работаю менеджером отдела продаж в рекламной компании.

Юлия Иванова
Консультаций: 96

Пунктом 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) предусмотрено, что одним из оснований прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Таким образом, положениями ТК РФ не установлена та или иная форма (способ) подачи работником письменного заявления (непосредственно личная подача, посредством электронной почты). Достаточно, чтобы работник в письменной форме выразил волю на прекращение по его инициативе трудовых отношений с работодателем, о чем был поставлен в известность работодатель (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 25.11.2020 № 88-15628/2020).

Судебная практика допускает, чтобы подписанное работником заявление об увольнении было направлено посредством почтовой связи (письмом с уведомлением о вручении и описью вложения или телеграммой) (определение Верховного Суда РФ от 11.07.2014 № 78-КГ14-12).

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

Однако в течение срока после подачи заявления об увольнении работник должен продолжать осуществлять свои трудовые функции.

Согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае прогула, т.е. отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

К случаям прогула относится оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, до истечения двухнедельного срока предупреждения (пп. «в» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Можно ли уволиться дистанционно?

С началом войны многие были вынуждены изменить свое место жительства в срочном порядке. Это повлекло возникновение частых случаев, когда работник уехал за границу и не написал заявление об увольнении. Что делать в этом случае? Можно ли уволиться дистанционно, а может есть другой выход?

Мы разобрались со всеми особенностями и “подводными камнями” оформления увольнения работника при его отсутствии, рассказываем. А если вам нужна помощь по данному вопросу, обращайтесь, мы в БИП предоставляем юридические консультации для бизнеса.

Работник уехал за границу: какие основания увольнения?

Конечно, если можно сменить характер работы на дистанционный, работодатель оформляет соответствующий приказ и работник продолжает работать. Но если работник находится в должности, требующей непосредственного присутствия на рабочем месте, работодатель вынужден приостановить трудовой договор или уволить наемного работника.

Итак, рассмотрим ситуацию: работник уехал за границу в первые дни войны, с ним есть связь, но работать дальше он не может, потому что нет возможности присутствовать на рабочем месте. Разорвать трудовой договор в таком случае можно несколькими способами:

• по собственному желанию (ст. 38, 39 КЗоТ),
• с согласия сторон (ст. 36 КЗоТ),
• по инициативе работодателя (сокращение, прогул, систематические нарушения, несоответствие должности и т.п. (ст. 40, 41 КЗоТ).

Это причины, которые существовали и были закреплены в КЗоТе еще до войны, а с 19.07.2022 г. законодатель дополнил перечень оснований для увольнения работника:

• отсутствие работника на работе более 4 месяцев (п. 8-3 ст. 36 КЗоТ);
  * не перепутайте с прогулом
• в случае смерти работника или работодателя — физического лица (п. 8-1, 8-2 ст. 36 КЗоТ);
• отсутствие работы в связи с повреждением имущества в результате боевых действий (п. 6 ст. 41 КЗоТ);
• увольнение работников в связи с невозможностью обеспечения работника работой (ч. 7 ст. 49-2 КЗоТ).

Увольнение через мессенджер

Вернемся к нашему работнику, который, допустим, желает уволиться по соглашению сторон согласно ч. 1 ст. 38 КЗоТ, уже сбросил нам фото заявления в мессенджере и ожидает расчета при увольнении уже сегодня. Сейчас мы упустим момент, что нужно доказать, точно ли эта причина расторжения договора является уважительной, поговорим лишь о самом способе увольнения.

Способ коммуникации между работодателем и работником средствами электронной связи не запрещен КЗоТ, однако такой вариант связи должен быть предусмотрен при заключении трудового договора. Только в таком случае работодатель может принять заявление об увольнении, направленное через мессенджер. Если же вы вообще не подписывали трудовой договор, или нет пункта об электронных коммуникациях, придется приложить немало усилий, чтобы уволить работника.

Мы не рекомендуем выдавать приказ об увольнении на основании фото-заявлений или просто сообщений в мессенджер. Почему? Ибо существует риск, что недобросовестный работник может впоследствии воспользоваться ситуацией и настаивать, что не изъявлял желания уволиться, а работодатель уволил его, подделав документы, с целью невыплаты заработной платы.

Важно! Судебная практика свидетельствует, что суды в этом случае становятся на сторону работника. Существуют случаи, когда суд постановил, что “при отсутствии предварительного согласия сторон трудовых правоотношений на обмен официальными документами средствами электронной связи, такие документы должны подаваться в бумажной форме с оригинальной подписью автора документа, поскольку направление заявления посредством электронной связи не дает возможности другой стороне установить подлинное волеизъявление заявителя”.

Так что же делать в таком случае? Объясните все работнику, успокойте его: увольнение из-за прогулов ему не грозит. Ведь перемещение из зоны ведения боевых действий, в том числе и за границу, является отсутствием на работе по уважительным причинам. Табелируйте его отсутствие кодом «НЗ» («отсутствие по невыясненным причинам») или «И» («другие причины неявки»). И ждите, когда работник сможет передать надлежащим образом оформленное заявление об увольнении по собственному желанию. Только после получения соответствующего заявления в бумажном виде оформляйте приказ о прекращении трудового договора.

Дата увольнения и другие нюансы

Еще один момент. В связи с тем, что неизвестно сколько будет идти заявление, а увольнять задним числом по собственному желанию нельзя, попросите работника в заявлении об увольнении указать дату увольнения, например, “следующий рабочий день после дня, в который планово будет получено заявление о увольнение”. Это необходимо для того, чтобы у работодателя было время на проведение окончательного расчета.

Двухнедельный срок предупреждения при увольнении по собственному желанию здесь не применяется. Ведь переезд на новое место жительства является уважительной причиной расторжения трудового договора в срок, о котором просит работник (ч. 1 ст. 38 КЗоТ). К тому же эта причина позволяет работнику расторгнуть как бессрочный трудовой договор, так и срочный (ст. 39 КЗоТ).

Заметим, что работодатель в день увольнения обязан выдать работнику копию приказа об увольнении (ст. 47 КЗоТ). Кроме того, если трудовая книжка работника находится на предприятии, нужно выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку. В случае, если работник отсутствует в день увольнения, следует составить акт о невозможности ознакомления его с приказом под подпись и вручение копии приказа. Эти документы должны храниться с подлинниками подписи.

Важное уточнение: трудовые книжки нельзя отправлять международными почтовыми отправлениями! Отправлять трудовую книжку можно работнику только по адресу в пределах Украины. Кроме того, для такой отправки требуется также заявление от работника.

До получения заявления об увольнении можно отправить работника в отпуск по графику отпусков на текущий год (в таком случае не требуется заявление об отпуске от работника), он может использовать дни ежегодного отпуска и их уже не нужно будет учитывать в расчете при увольнении.

Итак, есть несколько вариантов, как быть, если работник находится за границей. Главное – проконсультироваться с опытными специалистами. Необходимой услугой можно воспользоваться у нас в БИП.

Можно ли уволиться удаленно и как это сделать

В некоторых ситуациях появляется необходимость удаленного увольнения: например, приходится срочно уехать в другой регион или за границу, а вероятно, из-за конфликтных отношений, нет желания общаться с работодателем. Возникает вопрос: а можно ли уволиться дистанционно и как это сделать?

Можно ли уволиться удаленно

Работник имеет право уволиться по собственному желанию в любое время, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ). Какого-либо запрета сделать это дистанционно законодательство не содержит.

Основным требованием при увольнении, как очном, так и удаленном, является уведомление об этом руководства в письменном виде. При дистанционном расторжении договора встает вопрос: как направить заявление об увольнении? Сделать это можно следующими способами.

1. Отправить почтой. Подписанное заявление направить по юридическому адресу организации, указанному в ЕГРЮЛ, заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Опись не позволит в будущем работодателю ссылаться на то, что вы отправили какой-либо иной документ, а не на расторжение договора.
2. Через представителя. Потребуется оформить доверенность, в которой перечислить необходимые для процедуры удаленного увольнения полномочия поверенного (подача и подписание всех необходимых документов, получение причитающихся денежных средств и т.д.).
3. Отправить электронной почтой. В этом случае заявление на дистанционное увольнение заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП). Скан документа либо сообщение на электронную почту не является надлежащим уведомлением (если иное не прописано в трудовом договоре или другом ЛНА организации).

Уведомление о расторжении трудового договора, направленное посредством СМС, сообщения через мессенджеры или социальные сети, юридической силы не имеет. При использовании таких способов расторгать с вами договор не обязаны и вправе уволить за прогул.

Как уволиться удаленно

Для прекращения трудовых отношений в дистанционном формате придерживайтесь следующего алгоритма действий:

1. Напишите заявление об увольнение, подпишите его, поставьте дату.
2. Направьте заявление работодателю выбранным способом. Если вы решили действовать через представителя, то оформите доверенность.
3. Дождитесь направления вам приказа о расторжении договора (простой или электронной почтой). Подпишите приказ и направьте его в адрес работодателя. При выдаче доверенности, в необходимых документах за вас распишется представитель.
4. Получите высланные в ваш адрес документы (трудовую книжку, справку о доходах и др.).
5. Получите причитающиеся денежные средства.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как забрать трудовую книжку

При увольнении по доверенности вашу трудовую книжку получит представитель. В остальных случаях направьте руководству заявление, в котором дайте согласие отправить трудовую книжку вам почтой. Укажите адрес, на который необходимо выслать документ. При отсутствии такого заявления выслать вам трудовую книжку работодатель не сможет, даже при дистанционном увольнении (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ ). Но помните, что трудовые книжки за границу работодатель выслать не сможет (см. статью 3 закона СССР от 24.06.1991 № 2261-1 ).

Как получить расчет при увольнении удаленно

При получении зарплаты на банковскую карту, причитающиеся под расчет денежные средства перечисляются на ваш счет. Если зарплата выплачивалась наличными, то получить удаленно полагающиеся суммы можно следующими способами.

1. Через представителя. В доверенности обязательно укажите полномочие на получение денег.
2. Направьте в адрес работодателя заявление, в котором попросите перечислить причитающиеся суммы на ваш счет, указав необходимые реквизиты.

2022-09-30 12:50:45

Даже при дистанционном способе увольнения вы обязаны отработать две недели, если работодатель не согласится уволить вас в указанную вами дату. Двухнедельный срок начинает исчисляться с момента получения работодателем вашего заявления. При удаленном способе работы проблем с отработкой не возникнет. В остальных случаях рекомендуем оформить отпуск с последующим увольнением или взять больничный.

2022-10-03 05:37:31

Вы где берете таких авторов, которые ТК РФ видимо в руках не держали. Укажите статью ТК, в соответствии с которой можно оформить доверенность и по ней подписывать приказы за работника, получать за него деньги и трудовую книжку. Это же просто ужас! Как такое можно писать — вы же не на своей страничке в соцсети пишете свое БЕЗГРАМОТНОЕ мнение, а публикуете статью, на которую будут опираться кадровики! Уважаемая редакция! ПОЖАЛУЙСТА, обучите своих авторов трудовому праву или пусть лучше пишут сказки своим детям!

2022-10-03 05:39:29

Боже мой, она еще в комментарии рекомендует взять отпуск с последующим увольнением (а ничего, что это право работодателя и грамотные кадровики своим руководителям однозначно не рекомендуют этого делать — практикующие специалисты понимают почему), а еще и БОЛЬНИЧНЫЙ рекомендует взять. кошмар. Вы тогда уже вообще откройте рубрику «как нужно нарушать закон». Ребята, вы куда опускаетесь — я к редакции взываю.

2022-10-03 06:59:09

Kadr, боже мой, боже мой. ну расскажите, почему практикующим специалисты не рекомендуют предоставлять отпуск с последующим увольнением, а ещё расскажите почему больничный не взять, если надо

2022-10-03 07:04:08

Kadr, системе Консультант Плюс доверяете? Так вот и в ней написано не единожды, что работодатель вправе выдать зарплату и трудовую книжку по доверенности. Да и в ГК РФ (статья 185.1) прямо говорится о существовании доверенности на выплату зарплаты.
Вы свое мнение сначала подтвердите ссылками на НПА, а потом ругайте автора статьи, сколько хотите 🙂

2022-10-03 07:05:45

Kadr, для такого крутого специалиста в кадрах, требовательного и внимательного читателя, не знаю, может глаза вам открою, но кроме тк рф есть ещё как минимум гк рф, посмотрите, почитайте, например, со статьи 185 можете начинать, представляете, есть оказывается доверенность

2022-10-03 07:37:57

Самсон, Если НАДО — то есть, если человек болеет, то он возьмет больничный независимо от своего желания уволиться. А АВТОР не соседу на своей кухне рассказывает как обойти закон, чтобы не работать положенные 14 дней, а на всю страну пишет ПРОФЕССИОНАЛЬНУЮ (как должно быть) консультацию — основанную на законе: как можно уволиться. А почему не рекомендуют предоставлять отпуск с последующим: потому что законом четко не предусмотрено входят ли дни отпуска в стаж для самого же отпуска или нет, отсюда возникают споры сколько дней предоставлять, за сколько компенсация должна быть. Это одна из причин.

2022-10-03 07:46:49

Самсон, Ну если Вы не понимаете разницу между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями и делаете отсылку к ГК РФ, то о чем речь. ТК четко предусматривает случаи, как должен поступать работодатель когда работник не может ознакомиться с приказом, когда он не может получить свою трудовую книжку. И не предусматривает ТК в этих случаях никаких доверенностей.

2022-10-03 07:52:23

Лидия Иванова, Если что, мои статьи тоже публикуются в Консультанте Плюс)))) Но я, как минимум, в статьях пишу, что НЕКОТОРЫЕ СПЕЦИАЛИСТЫ СЧИТАЮТ (как мы видим — есть такие «специалисты», увы), но законом это не предусмотрено. Да, доверенность на получение ЗП предусмотрена ГК РФ, но ЕСЛИ в ТД с работником указано, что ЗП переводится на расчетный счет (а в наше время это 99,9% случаев), то никакая доверенность тут не поможет — опять же, этот момент четко регулирует ТК РФ. Кому интересно, может почитать ТК ))))

2022-10-03 08:44:23

Пора бы знать, что бывают либо заказные письма с уведомлением о вручении, либо с описью вложения. И то, и другое не бывает. Пробовали, не хочет Почта России.

2022-10-03 11:07:57

Кадр, самсон понимает разницу, а вот вы, мяго говоря, глупости пишите, причем пишите их безапелляционно, доверенное лицо может не только расписываться за своего доверителя и получать трудовую и иные документы, он может даже получить депонированную заработную плату. ваше утверждение, что выдать тк работодатель не может поскольку это не предусмотрено ни тк рф и другими нпа, тоже мягко говоря странно, потому что доверенность существует как раз для тех случаев, когда одно лицо наделяет другое лицо представлять свои интересы пред третьими лицами, это право человека

2022-10-03 11:10:25

Кадр, о, оказывается что доверенность получить зарплату есть. а если в тд написано что зп идет на карту, то к чему ваш комментарий? или вы считаете что по доверенности в банке деньги не выдадут со счета?

2022-10-03 11:13:16

Кадр, так. а что незаконного в том чтобы взять больничный? по поводу дней отпуска в стаж для отпуска, период используемого перед увольнением отпуска не включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск или вы считаете иначе? кстати, можно ссылку на ваши статьи в коснультант плюс, хочу почитать

2022-10-03 11:14:14
Юлия Рощина, а бывают ценные с описью вложения и уведомлением о получении?
2023-09-11 23:45:57

Кадр, По мимо закона есть практика и исходя из практики вы тут высокопарными речи нам ведёте, не более того.

Заявление на увольнение по электронной почте

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя организации. Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте. Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Ч.2 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного трудового договора. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

Как отправить заявление, выбирает сам работник. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения. Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам. В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Важно знать! Если работник первоначально составил заявление в письменной форме и заверил его своей подписью, а после этого отсканировал и отправил по электронной почте, то в такой ситуации увольнение будет неправомерным. Для того, чтобы прекращение сотрудничества было полностью законно, работник должен предоставить в кратчайшие сроки руководителю оригинал заявления.

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft Word в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

• точное наименование организации;
• должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ.
• структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
• наименование документа – «Заявление»;
• просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.01.2021 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

Важно знать! Если сотрудник знает, что не сможет лично присутствовать при увольнении, то он может в заявлении выразить просьбу об отправке всех документов по почте. В такой ситуации работодатель в последний день должен отправить трудовую книжку и иные документы по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Важно знать! В течение всего двухнедельного периода работник имеет право на отзыв заявления. Сделать это можно также по электронной почте, путем подачи еще одного заявления с просьбой аннулирования предыдущего документа. В данной ситуации также необходима заверенная цифровая подпись заявителя.

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне. Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации. В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Важно! Любая уважительная причина подкрепляется документом, который является доказательством необходимости сократить или убрать срок отработки.

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

• все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
• для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
• также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.