Как подать уведомление о трудовом договоре с иностранным гражданином?
Согласно действующему законодательству, работодатели обязаны направлять уведомления о заключении или расторжении трудовых договоров (гражданско-правовых договоров на оказание услуг) с иностранными работниками в течение трех рабочих дней в территориальный орган по вопросам миграции МВД России. Если же договор заключен с иностранным высококвалифицированным специалистом, то работодатель дополнительно направляет уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту.
Какую информацию нужно предоставить?
Уведомление должно включать:
- данные документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина,
- дату заключения/расторжения договора,
- должность,
- адрес фактического места работы,
- копию разрешения на работу,
- данные о заработной плате за отчётный период.
Наши услуги
За нарушение сроков или порядка подачи уведомлений для работодателей законодательством предусмотрены большие штрафы. Центр по миграционной поддержке Фонда «Сколково» оказывает услуги по подготовке и подаче уведомлений:
- о заключении/расторжении трудового договора (гражданско-правового договора на оказание услуг),
- выполнении работодателем обязательств по выплате заработной платы.
Предоставляем услуги партнерам и участникам Проекта «Сколково», а также иным лицам, привлекающим к трудовой деятельности на территории Российской Федерации иностранных граждан. Чтобы воспользоваться услугой по подготовке и подаче уведомления в соответствующие государственные органы, достаточно оставить заявку на сайте, и наш специалист свяжется с Вами в кратчайшие сроки.
Стоимость услуг и примерные сроки их оказания приведены на сайте. За подробной информацией об актуальных предложениях обращайтесь по телефону, указанному в разделе «Контакты».
Куда подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
7 МИН
Дата актуализации: 25 октября 2023 года
Сотрудник из-за рубежа: как принять на работу иностранца
Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе. Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям — разрешение на трудоустройство иностранцев. Разбираемся, как нанять работника из-за рубежа, чтобы не получить штраф.
Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан
Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они старше 18 лет и оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:
- иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
- студенты очных отделений российских вузов;
- иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
- граждане стран ЕврАзЭс: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.
Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕврАзЭс, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.
Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.
Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф до 800 тысяч рублей.
Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД
Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:
- название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;
- название компании или инициалы ИП;
- паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН;
- количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;
- срок действия разрешения, но не дольше года;
- вид деятельности компании или ИП;
- общее число штатных сотрудников;
- адрес компании или фактического места работы.
Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.
За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.
Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги. Документы рассмотрят в течение 30 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.
Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем
Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:
- дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;
- в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
- прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.
В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так и срочный (например, при найме на сезонные работы).
Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового договора.
Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:
- загранпаспорт гражданина;
- внутригражданский паспорт;
- полис медицинской страховки;
- разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии);
- медкнижку (для отдельных видов бизнеса);
- трудовую книжку (при наличии);
- СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
- визу (для визовых трудовых мигрантов);
- патент.
Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.
Правильно заполнить договор и трудовую книжку, поможет сервис «Юрист для бизнеса».
Последний этап оформления — письменное уведомление МВД о приёме иностранца на работу в течение трёх дней с даты подписания трудового договора. Уведомление составляют по строгой форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой форме.
Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников
Работодатель является налоговым агентом и платит НДФЛ за своих сотрудников.
С 2024 года применяется единая ставка для налога на доходы физических лиц — 13 % (за тех, чья зарплата больше 5 млн рублей в год — 15 %). НДФЛ за иностранного сотрудника платят, если выполняется хотя бы одно условие:
- работодатель — российская компания или ИП,
- работник — налоговый резидент РФ,
- сотрудник получает выплаты на карту, открытую в российском банке.
Размеры взносов в Социальный фонд в любом случае такие же, как для российских сотрудников.
С 2020 года можно стать резидентом РФ добровольно, если иностранец проживает в России более 90 календарных дней. Для этого ему нужно отправить заявление через онлайн-сервис «Подтверждение статуса налогового резидента». Достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и заполнить электронную заявку.
Короче
—
Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили разрешение от МВД.
—
Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, студенты-очники и граждане ЕврАзЭс не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.
—
Разрешение для трудового мигранта оформляет миграционная служба МВД. Для этого нужно отправить заявление и заплатить пошлину по 10 тысяч рублей за каждого сотрудника.
—
Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Если компания использует труд иностранных работников, то необходимо подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем или уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России (УВМ ГУ МВД России, ранее — ФМС).
Подать уведомление необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора с иностранцем.
Важно! Моментом заключения трудового договора с иностранным гражданином признается дата его подписания сторонами.
Важно! За несоблюдение процедуры подачи уведомления для работодателя предусмотрена административная ответственность в размере от 250 000 рублей до 400 000 рублей. В случае, если обязанность по уведомлению не будет исполнена на территории г. Москвы, Московской области, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области, размер штрафа составит от 400 000 рублей до 1 000 000 рублей.
Порядок подачи уведомлений
На практике при заполнении уведомлений часто возникают вопросы.
Так, например, при приеме на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС) уведомление необходимо подать в миграционный орган еще до момента получения разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС заключается до подачи документов на оформление разрешения на работу. Поэтому в уведомлении о заключении трудового договора с ВКС разрешено не указывать сведения о разрешении на работу, миграционной карте и уведомлении о прибытии.
Для иностранных граждан, имеющих разрешение на работу, оформленное по стандартной процедуре, уведомление о заключении трудового договора подаётся уже после получения разрешения на работу. Это происходит из-за того, что на оформление разрешения на работу подается не оригинал, а проект трудового договора. Фактическое подписание трудового договора происходит после того, как работник получит разрешение на работу.
Уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем в УВМ ГУ МВД России можно подать следующим образом:
- Лично предоставить уведомление в УВМ ГУ МВД России
- Отправить уведомление Почтой России (ценным письмом с описью вложения)
При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления и сразу внесет сведения в базу данных.
При подаче уведомления по почте нужно обязательно отправить уведомление ценным письмом с описью вложения.
Подтверждением отправки уведомления в УВМ ГУ МВД России будут служить опись с печатью Почты России, а также оригинал кассового чека, подтверждающий оплату отправки.
Важно! Без кассового чека подтвердить отправку будет невозможно!
Уведомление о заключении трудового договора с иностранными гражданами, имеющими патент, разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) осуществляется в течение 3 рабочих дней после приема на работу.
Важно! Иностранные граждане, имеющие патент, должны в течение 2 месяцев с момента заключения трудового договора лично подать уведомление в УВМ ГУ МВД, которое выдало патент, иначе патент может быть аннулирован.
При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления или справке и сразу внесет сведения в базу данных. Не рекомендуем подавать уведомление по почте. Уведомление может быть не доставлено или не принято УВМ ГУ МВД (например, в случае неправильной формы уведомления, ошибок при заполнении или указания недостоверных данных).
Для заполнения уведомления о заключении/расторжении трудового договора понадобятся следующие данные:
- Номера ОГРН и ИНН компании
- Основной код ОКВЭД
- Паспортные данные иностранного гражданина
- Данные разрешения на работу иностранного гражданина
- Реквизиты миграционной карты
- Сведения об адресе и дате постановки иностранца на миграционный учет
- Дата заключения/расторжения трудового договора
- Печать компании
- Паспортные данные человека, который будет подавать документы, а также реквизиты доверенности, на основании которой он действует
Список документов для подачи уведомления о заключении/расторжении трудового договора
Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:
- Уведомление — 2 оригинала
- Справка о приеме уведомлений — 2 оригинала
- Доверенность на представителя компании, подающего уведомление — 1 оригинал
Отправка уведомления Почтой России:
- Конверт
- Уведомление о вручении
- Опись документов — 2 оригинала
- Уведомление — 2 оригинала
- Доверенность на представителя — 1 оригинал
Подготовка и подача уведомлений отнимает много времени, требует знания и практики миграционного законодательства. Именно поэтому лучше доверить эту работу нашим специалистам!
Срок уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок уведомления о приеме на работу иностранного гражданина (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Иностранные работники:
- 18210102040011000110 КБК
- 6-НДФЛ патент
- Аннулирование разрешения на работу
- Вид на жительство и патент
- Вид на жительство и разрешение на работу
- Показать все
- Иностранные работники:
- 18210102040011000110 КБК
- 6-НДФЛ патент
- Аннулирование разрешения на работу
- Вид на жительство и патент
- Вид на жительство и разрешение на работу
- Показать все
- Прием на работу:
- Анкета при приеме на работу
- Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
- Без испытательного срока
- Вид на жительство и патент
- Внештатный сотрудник
- Показать все
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Иностранные работники Срок подачи уведомления о привлечении к работе иностранного работника или его увольнении — не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ), п. 2 Порядка подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), утвержденного Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536; далее — Порядок подачи уведомлений).
Типовая ситуация: Как принять на работу иностранца
(Издательство «Главная книга», 2023) Не позднее 3 рабочих дней отправьте в МВД уведомление о заключении трудового договора, сделать это можно через Госуслуги (ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Нормативные акты
Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ
(ред. от 10.07.2023)
«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» 8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы