Как узнать свой ИНН?
Всем, кто хочет работать на территории Российской Федерации, необходимо обзавестись специальным кодом, определяющим его как субъекта экономической деятельности. Это относится и к физическим лицам, и к частным предпринимателям, и к компаниям. Первое и основное обязательство в этом статусе ‒ уплата налогов. В этой статье расскажем о том, что такое идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), как и в каких случаях его можно получить и как использовать.
Из этой статьи вы узнаете:
Что значат 12 цифр ИНН
Как узнать свой ИНН
Как мигранту получить ИНН
Почему утеря ИНН — это миф
Зачем отметка об ИНН нужна в паспорте
Что такое ИНН?
Идентификационный номер налогоплательщика действует в РФ более 20 лет. Первые цифровые коды начали выдавать в 1994 году юридическим лицам, спустя 3 года ИНН стали получать индивидуальные предприниматели, с 1999 года ‒ физические лица.
Получать ИНН обязаны все, кто работает/ получает доход в РФ. Это относится и к несовершеннолетним, вне зависимости от возраста, и к иностранцам, и конечно, ко всем работающим гражданам.
Основной критерий получения номера налогоплательщика ‒ это необходимость уплачивать налоги. То есть, неработающий пенсионер по инвалидности может не иметь ИНН, так как с пособия налоги не удерживаются. А, например, ребенок, который получил наследство, обязан получить свой номер, так как с имущества уплачиваются налоги. До 14 лет оформить ИНН на ребенка может его родитель или опекун.
ИНН выдается один раз на всю жизнь, изменение фамилии, места жительства и других персональных данных не влечет за собой изменения номера налогоплательщика.
Для чего нужен ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика нужен во всех ситуациях, предполагающих уплату налогов:
официальное трудоустройство,
сделки с недвижимостью и транспортными средствами,
оформление пособий, связанных с детьми,
получение наследства,
инвестиции и т.д.
Также ИНН требуется при регистрации на «Госуслугах», а на сайте Федеральной налоговой службы (nalog.ru) этот номер является официальным логином.
Как выглядит ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика ‒ это набор цифр, являющихся уникальной комбинацией для каждого плательщика. ИНН физического лица состоит из 12 цифр, а юридического – из 10 цифр, при этом в каждом знаке закодирована информация. Что можно по ней определить?
для физлиц
1-2 цифры – код региона,
3-4 – код налоговой инспекции,
5-10 – номер налогоплательщика,
11-12 – проверочный код для исключения дублирований.
1-2 – код региона,
3-4 – код налоговой инспекции,
5-9 – номер налогоплательщика,
10 – проверочный код для исключения дублирований.
Помимо непосредственного номера, под ИНН часто подразумевают официальную бумагу ‒ свидетельство о постановке на учет физического лица или юридического лица в налоговом органе. Это одностраничный документ на гербовой или обычной (с 2017 года) бумаге, в котором указан сам идентификационный номер, ФИО плательщика, дата и место рождения, а также данные налоговой инспекции, присвоившей номер и выдавшей документ.
На сегодняшний день выдача самого документа не считается обязательной, можно подать запрос в налоговую инспекцию в любой момент. Самое главное – это электронная запись об ИНН в цифровых ресурсах ФНС. Кроме того, штамп с номером можно поставить в паспорт, чтобы он всегда был в доступности, но об этом чуть позже.
Отдельно скажем об ИНН для индивидуальных предпринимателей. Так как последние, даже начав заниматься бизнесом, остаются в статусе физического лица, то отдельный номер на них не выдается. То есть, индивидуальные предприниматели, так же, как и самозанятые граждане, используют тот номер, который был им выдан при постановке на учет в налоговом органе как физлицу.
Как узнать свой ИНН
Если ИНН уже выдан, но вы забыли номер, то узнать его можно несколькими способами:
проверка ИНН на сайте
Федеральной налоговой службы в разделе «Сведения об ИНН физ лица» (соответственно для ИП и юрлиц),
в личном кабинете портала «Госуслуги» по клику на пункт «Узнай свой ИНН»,
в отделении ФНС,
в офисе «Мои документы»/ МФЦ.
Часто при поиске соответствующей информации используется формулировка «узнать ИНН по паспорту». Она означает, что при заполнении онлайн-формы или заявления на получения ИНН на бумажном носителе потребуется ввести данные паспорта.
Как получить ИНН
Получить ИНН самостоятельно может любой гражданин РФ, начиная с 14 лет. Для этого понадобятся следующие документы:
штамп о прописке в паспорте или иной документ о регистрации по месту пребывания.
Получить ИНН можно через интернет: на сайте ФНС, использовав для авторизации учетную запись на сайте Госуслуг, или посетив лично:
отделение ФНС,
офис «Мои документы»/ МФЦ,
отделение Почты России для отправки документов заказным письмом.
ВАЖНО! При отправке через Почту России обязательно приложите опись документов. Копия паспорта должна быть заверена у нотариуса. Оригинал паспорта не высылается.
Нередко пользователи путают присвоение номера и выдачу свидетельства ИНН: например, ищут в поиске «как получить ИНН онлайн через Госуслуги». Присвоить номер может только налоговая инспекция, поэтому за получением идентификационного номера нужно обращаться именно туда. Но, если ИНН уже имеется, то распечатать свидетельство можно через портал Госуслуг.
ВАЖНО! С 1 декабря 2022 года россияне могут получить ИНН онлайн через портал «Госуслуги».
Что нужно для подачи заявления:
паспортные данные,
адрес регистрации.
Перед отправкой заявление подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью через приложение «Госключ».
Спустя 5 рабочих дней в личный кабинет поступит электронное свидетельство о постановке на учет и присвоенный ИНН. Для получения бумажного свидетельства обратитесь в любую налоговую инспекцию или МФЦ.
Как получить ИНН на ребенка
На ребенка младше 14 лет ИНН оформляет родитель или опекун. Для этого можно подать заявление онлайн на сайте nalog.ru или прийти (может понадобиться предварительная запись) в налоговую инспекцию по месту регистрации ребенка. Можно получить ИНН и через МФЦ (в офисе «Мои документы») вне зависимости от региона регистрации.
Требуемые документы:
свидетельство о рождении ребенка,
сведения о прописке,
паспорт родителя/опекуна,
документ об опеке.
Как мигранту получить ИНН
Если иностранный гражданин планирует вести трудовую деятельность на территории РФ, то постановка на учет в налоговом органе обязательна. Сделать это можно следующим образом:
написать заявление на ИНН в налоговый орган (ФНС);
предоставить паспорт + нотариальный перевод на русский язык (если нет дублирования на русском языке);
предоставить документ о регистрации по месту пребывания;
предоставить миграционную карту.
Налоговики обязаны в пятидневный срок произвести постановку на учет и присвоение ИНН.
ВАЖНО! Для тех, кто оформляет патент на работу в России, номер присваивается автоматически. Посещать налоговую инспекцию не требуется. Проверить наличие ИНН можно на сайте ФНС.
Документы для оформления ИНН иностранному гражданину с РВП
Мигранту с разрешением на временное пребывание для получения ИНН потребуются следующие бумаги:
заявления о постановке иностранца на налоговый учет,
заграничный паспорт со штампом об РВП,
нотариально заверенный перевод на русский язык (если нет дублирования),
бланк с отметкой о регистрации по месту жительства,
миграционная карта.
При оформлении документов в ММЦ Сахарово в Москве, как правило, ИНН присваивают автоматически.
Сколько стоит ИНН?
Выдача ИНН производится бесплатно. Штрафа за утерю свидетельства о постановке на учет в налоговом органе не предполагается, так как эта бумага не является самостоятельным документом. По факту это просто выписка с информацией о том, что у человека/организации есть идентификационный номер налогоплательщика.
Например, на портале Госуслуг есть четкая формулировка: «Распечатывать свидетельство можно неограниченное количество раз». Тем не менее, на сайте ФНС в разделе «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» говорится, что «за повторную выдачу Свидетельства (в связи с утратой или утерей) взимается плата в размере 300 рублей». Отметим, что указанная сумма не является штрафом, это госпошлина за выдачу копии. Но так как с 2017 года выдается документ об ИНН нового образца, а это документ на обычной бумаге, то скачать дубликат свидетельства ИНН онлайн выходит гораздо удобнее и выгоднее.
Как восстановить ИНН
Частично мы затронули эту тему в пункте выше, здесь опишем ее чуть подробнее. Восстановить ИНН, а именно получить распечатку свидетельства о постановке на налоговый учет, можно несколькими способами:
на сайте ФНС,
на портале Госуслуг,
в отделении налоговой службы,
в офисах «Мои документы»/ МФЦ.
В зависимости от того, где и как именно вы восстанавливаете документ, плата за выдачу/распечатку дубликата может взиматься или нет.
Сколько делают ИНН?
Как мы уже упоминали, стандартный срок выдачи ИНН ‒ до 5 дней. Но есть возможность получить электронное свидетельство за 1 день. Для этого необходимо заполнить форму на сайте ФНС в разделе «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации».
Копию свидетельства о присвоении ИНН сейчас также выдают сразу при обращении.
Как получить отметку об ИНН в паспорте
Чтобы не тратить время на «восстановление ИНН», идентификационный номер можно указать во внутреннем паспорте гражданина РФ. Ставить соответствующую отметку уполномочена налоговая инспекция. Специалист налоговой службы проверит паспорт и электронную запись о выданном номере, проставит штамп и впишет ИНН. Штамп с налоговым номером в паспорт проставляется на 18-й странице.
Является ли ИНН персональными данными?
Уникальный набор цифр, точно идентифицирующий конкретного человека, на первый взгляд, должен подпадать под закон о защите персональных данных. Но это точно не относится к ИНН.
Согласно официальному письму Минфина РФ от 02.11.2020 № 03-01-11/95302, идентификационный номер налогоплательщика к персональным данным не относится. Основанием является то, что ИНН «применяется исключительно в целях упорядочения учета налогоплательщиков внутри системы налоговых органов».
Кроме того, информация об ИНН индивидуальных предпринимателей и юридических лиц является общедоступной, так компании могут проверять потенциальных контрагентов на благонадежность.
Выводы
Несмотря на довольно объемный текст, про ИНН достаточно знать несколько базовых вещей:
он есть/должен быть практически у каждого гражданина РФ,
его номер не меняется в течение всей жизни налогоплательщика,
он требуется при трудоустройстве и во всех случаях, где речь идет о получении дохода,
запоминать номер необязательно, поиск ИНН можно осуществить онлайн.
Может показаться, что присвоение ИНН накладывает на своего владельца только обязательства ‒ отслеживание задолженностей и уплата налогов. С другой стороны, обязанности не бывают без прав. Так, каждый налогоплательщик имеет право получать налоговый вычет и пользоваться налоговыми льготами.
Портал госуслуг сообщит гражданам ИНН
Теперь можно запросить идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, в едином портале муниципальных и государственных услуг. Для этого нужно зарегистрироваться и пройти авторизацию на сайте gosuslugi.
Для получения ИНН гражданам предлагается форма заявки для заполнения на портале госуслуг. Для этого понадобятся: ФИО и другие личные данные, а также любой документ, который может удостоверить личность посетителя. Сайт принимает заявку и отправляет ее в ФНС, чтобы завершить регистрацию и проверить данные заявителя. Затем принимается окончательное решение.
Если пользователь все сделал правильно, в строке результата ФНС РФ укажет запрашиваемый ИНН. В случае неудачи налоговые органы обязаны посетителю портала указать причину отказа.
В налоговой инспекции разъяснили о возможности получения ИНН на Портале госуслуг
Светлана Викторовна рассказала, что с 1 декабря 2022 года граждане смогут осуществить постановку на учет в налоговом органе через Портал госуслуг, соответствующие поправки в Налоговый кодекс РФ внесены Федеральным законом от 28.05.2022 № 151-ФЗ.
Согласно изменениям налогоплательщики смогут подать заявление для получения Свидетельства о постановке на учет, заверенное усиленной неквалифицированной электронной подписью, через личный кабинет на Портале госуслуг. Налоговый орган направит гражданам Свидетельство в электронной форме.
Сейчас заявление для получения ИНН можно подать с помощью электронного сервиса «Подача заявления физического лица о постановке на учет» на сайте ФНС России. В этом случае, на адрес электронной почты заявителя придет сообщение с указанием периода времени, в течение которого можно обратиться в выбранную налоговую инспекцию для получения Свидетельства.
Также для получения Свидетельства можно обратиться лично (через представителя) в подразделение МФЦ на территории Челябинской области.
Скачать свидетельство, подписанное усиленной неквалифицированной электронной подписью, можно в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» на сайте ФНС России. Электронное свидетельство о постановке на учет физического лица имеет такую же юридическую силу, как и бумажная копия, подписанная должностным лицом налогового органа и заверенная печатью.
Узнать присвоенный физическому лицу ИНН можно с помощью сервиса «Сведения об ИНН физического лица» на сайте ФНС России, либо на Едином портале государственных и муниципальных услуг в сервисе «Узнай свой ИНН».
Как получить ИНН физическому лицу через «Госуслуги»
Можно ли получить ИНН через «Госуслуги»? Этот вопрос актуален для граждан, у которых нет времени или возможности лично нанести визит в территориальную налоговую инспекцию. Данный портал предоставляет гражданам различные услуги, в том числе и в части ИНН. Как получить свидетельство ИНН через «Госуслуги», можно ли это сделать, и что для этого понадобится? Об этом далее.
- Важные нюансы получения ИНН через «Госуслуги»
- Пошаговая инструкция по определению ИНН через портал «Госуслуги»
Важные нюансы получения ИНН через «Госуслуги»
Следует сразу обозначить, что в получении бумажного документа этот сайт не помощник. Через него налогоплательщик только сможет узнать, какой идентификационный номер ему уже присвоен. Для этого потребуется несколько минут свободного времени, компьютер и подключение к сети Интернет, услуга предоставляется полностью бесплатно. Как получить ИНН через «Госуслуги», пошаговую инструкцию мы приведем далее.
Таким образом, заказать ИНН через «Госуслуги» в виде свидетельства на бумажном носителе невозможно. Также нельзя через сайт повторно получить свидетельство взамен утерянного. Для получения ИНН в первый раз или для оформления дубликата свидетельства надо использовать другой государственный портал – официальный сайт налоговой службы. Именно этот орган осуществляет постановку граждан и юридических лиц на налоговый учет и выдает бумажные документы о регистрации.
Пошаговая инструкция по определению ИНН через портал «Госуслуги»
Мы уже разобрались с тем, можно ли заказать ИНН через «Госуслуги». Еще раз напомним, что с недавних пор физлица не могут заказывать ИНН через данный сайт — получить ИНН через «Госуслуги» нельзя. Но если идентификационный номер был оформлен ранее в ИФНС, через сайт «Госуслуг» можно узнать его значение. На портале данные об ИНН можно узнать в режиме реального времени. Этот моментальный способ, позволяющий узнать (но не получить) ИНН через «Госуслуги» доступен всем зарегистрированным пользователям портала.
Далее приводим пошаговую инструкцию как получить ИНН через «Госуслуги» (а точнее, как узнать уже присвоенный идентификационный налоговый номер). Последовательность действий граждан будет следующей:
- Первый шаг – регистрация на портале www.gosuslugi.ru. После нажатия на кнопку «Зарегистрироваться» появится окно, в котором надо указать следующую информацию: фамилия, имя, мобильный телефон, адрес электронной почты. После этого на указанную электронную почту придет письмо, в котором пользователь должен подтвердить регистрацию. Процесс регистрации завершается выбором пароля.
Услуга получения ИНН доступна всем пользователям, зарегистрированным на портале. Перед тем, как оформить ИНН через «Госуслуги» (узнать свой номер), гражданин должен идентифицировать свою личность — авторизоваться. Для этого в профиле необходимо указать номер мобильного телефона, Ф.И.О., пол, дату и место рождения, гражданство, документ, удостоверяющий личность (серия и номер, кем выдан, дата выдачи), СНИЛС.
- Следующим шагом будет получение подтвержденной учетной записи. Для этого можно лично обратиться в обслуживающий центр, также можно получить учетную запись онлайн с помощью онлайн-сервисов некоторых банков. Еще один вариант – отправить запрос на получение подтверждения Почтой России. Подробная инструкция по регистрации и авторизации приведена на сайте.
Если пользователь ранее зарегистрировался и авторизовался на сайте, достаточно войти в систему с присвоенным паролем.
- Далее необходимо перейти на главную страницу портала «Госуслуги». В верхней части страницы расположена кнопка «Услуги», на нее надо нажать. На открывшейся странице необходимо найти раздел «Налоги и финансы» и перейти в него.
- Затем следует перейти в раздел «Узнай свой ИНН».
На странице будет указана последовательность действий, которые необходимо выполнить пользователю, чтобы узнать ИНН через «Госуслуги»:
- Нужно нажать на кнопку справа «Получить услугу».
- На странице отобразятся паспортные данные гражданина. Информация о присвоенном ИНН моментально отразится здесь же.
Хотя ИНН получить через интернет-госуслуги нельзя, очевидны немалые преимущества работы с порталом:
- Гражданам не придется тратить свое время на посещение отделения ИФНС, чтобы выяснить свой номер ИНН.
- Процедура получения различных государственных и муниципальных услуг значительно упрощается. Подать заявку на их получение можно в любое время суток, в выходные и праздничные дни.
- При заполнении заявок на иные услуги можно не бояться допустить ошибку, так как в электронном бланке любая ошибка исправима, а гражданин будет проинформирован о текущем состоянии дел по поданному им заявлению.
- Услугами сервиса могут воспользоваться не только российские граждане, ИП и организации, но и иностранные граждане.
- Сайт имеет версию для слабовидящих людей.
- Все услуги разделены по категориям, что значительно облегчает посетителям сайта поиск нужной услуги.
- Владельцы смартфонов и планшетов могут воспользоваться бесплатными приложениями портала «Госуслуг».
- Современные механизмы шифрования гарантируют конфиденциальность сведений.
Как еще можно получить ИНН в режиме онлайн
На официальном сайте ИФНС можно узнать, как свой ИНН, так и ИНН другого физлица, но для этого потребуются его паспортные данные.
Последовательность действий будет следующей:
- Войти на сайт ФНС.
- На главной странице сайта надо открыть меню «Физические лица».
- Выбрать пункт «Узнать ИНН», поставить «галочку» о согласии на обработку персональных данных, ввести сведения о физическом лице (ФИО, дату рождения) и реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Нажать на кнопку «Отправить запрос». Если физлицо состоит на учете в ИФНС и ИНН ему уже присвоен – данный идентификатор появится в строке результата.
Если проверка покажет, что ИНН у физлица отсутствует, его нужно получить. Так как сделать ИНН через «Госуслуги» на сегодняшний день не предоставляется возможным (а можно только узнать ранее присвоенный номер), граждане, у которых ИНН еще нет, могут использовать для этих целей официальный сайт налоговой инспекции. Здесь можно сформировать электронный запрос и отправить его на рассмотрение налоговикам. Гражданам необходимо сделать следующее:
- На сайте ФНС открыть пункт меню «Физические лица».
- Выбрать пункт «ИНН».
- Внизу страницы выбрать «Я хочу встать на учет в налоговый орган (получить свидетельство ИНН)».
- Перейти на страницу сервиса «Подача заявления физлица о постановке на учет». Далее необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (или войти в него, если регистрация уже есть) и, следуя подсказкам системы, заполнить и отправить в ИФНС заявление на получение ИНН.
- Получить бумажное свидетельство о присвоении ИНН можно лично, явившись за ним в ИФНС, указанную в заявлении, или заказным письмом по почте на указанный в заявке адрес проживания. Срок на рассмотрение заявки и выдачу свидетельства налоговиками – 5 дней.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.