Как подтверждать ВНЖ
У иностранцев с видом на жительство (ВНЖ) есть одна обязанность, без выполнения которой они лишатся своего документа. Это подтверждение ВНЖ.
- ВНЖ: плюсы для работодателя и способы получения
- Подача подтверждения проживания по ВНЖ
- Какие документы для подтверждения ВНЖ
- Бланк уведомление о подтверждении проживания ВНЖ
ВНЖ: плюсы для работодателя и способы получения
Иностранцы могут повысить свой правовой статус в России до постоянно проживающих в РФ. Получение такого статуса иностранным работником выгодно и для его работодателя:
- у сотрудника не нужно контролировать наличие разрешительных документов, потому что они ему не нужны;
- такого сотрудника можно принять на работу в любом регионе и по любой профессии;
- постоянно проживающего иностранца можно командировать по России без ограничений.
Чтобы иностранец получил этот статус, ему нужно получить подтверждающий документ – вид на жительство. Получить его можно двумя путями:
- в общем порядке – после получения разрешения на временное проживание (РВП) и проживания в течение года по РВП;
- в упрощенном порядке – пропуская оформление РВП. Это возможно, если иностранец соответствует одному из оснований в п. 2 ст. 8 ФЗ №115 от 25.07.2002.
Примечание редакции: подробнее о получении ВНЖ обоими способами читайте в статье Базы знаний «Вид на жительство в РФ».
Подача подтверждения проживания по ВНЖ
После получения ВНЖ у иностранца появляется ежегодная обязанность.
Постоянно проживающий в РФ иностранец должен ежегодно подтверждать свое проживание в РФ по ВНЖ путем подачи уведомления в МВД.
Если иностранец не сделает этого в течение двух лет, то его ВНЖ аннулируют (ст. 9 ФЗ №115 от 25.07.2002). Поэтому чтобы иностранец не остался без ВНЖ, а работодатель – без выгодного сотрудника, рекомендуем работодателю взять подачу подтверждения проживания по ВНЖ под свой контроль.
Подать уведомление можно двумя способами – через почту или лично в МВД. Порядок действий при подаче этими способами отличается, но список необходимых документов будет одинаковый.
Раз в 5 лет подтверждать ВНЖ необходимо лично в МВД.
Примечание редакции: подробнее о процедуре подтверждения проживания по ВНЖ читайте в статье Базы знаний «Подтверждение ВНЖ (пошаговая инструкция)».
Какие документы для подтверждения ВНЖ

Для подтверждения ВНЖ иностранец подает:
- заполненное уведомление о подтверждении проживания по ВНЖ;
- копию паспорта;
- копию ВНЖ;
- копию документа, подтверждающего источник дохода;
- копия регистрации по месту жительства или миграционного учета.
Важно, что у уведомления о подтверждении ВНЖ есть установленная форма, и оно должно быть верно заполнено.
Бланк уведомление о подтверждении проживания ВНЖ
Бланк уведомления о подтверждении проживания утвержден Постановлением Правительства РФ от 17.01.2007 N 21. Скачать форму уведомления о подтверждении ВНЖ вы можете на нашем портале.
Скачать актуальную форму уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ
В бланке уведомления нужно указать:
- ФИО иностранца;
- адрес жительства или места пребывания;
- место работы и продолжительность работы в течение года;
- периоды нахождения за пределами РФ с указанием государств выезда;
- размер и источники дохода.
Заполнить уведомление можно от руки или на компьютере. Исправления, зачеркивания или сокращения не допускаются.
Примечание редакции: при подтверждении ВНЖ нужно также подтвердить источники дохода. О том, что им может быть, читайте в статье «Как подтвердить доход при ВНЖ» или проконсультируйтесь с миграционными юристами.
Подтверждение ВНЖ – важная процедура, которую нельзя игнорировать или выполнить неправильно. В противном случае иностранец останется без ВНЖ, а работодатель – без сотрудника. Поэтому чтобы все сделать правильно и быстро, рекомендуем передать эту задачу миграционным специалистам. Подробнее о подтверждении ВНЖ с нашими экспертами читайте на сайте » Альянс — Трудовая миграция».
Другие статьи на тему «Подтверждение проживания»:
Подтверждение проживания по виду на жительство и разрешению на временное проживание, это личное дело не только иностранца, но и его работодателя.
Разбор статей ФЗ 115, которые касаются разрешения на временное проживание.
Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, и все, кто с ними сотрудничает, должны соблюдать требования миграционного законодательства. Одно из них — это своевременная подача уведомлений в МВД. И проще всего подавать уведомления по иностранным гражданам по почте. Но это не лучшее решение, и вот почему.
Один из родителей имеет вид на жительство
Вы должны подать заявление в том случае, если Вы являетесь иностранцем, который имеет один из нижеперечисленных видов на жительство и Вы хотите получить разрешение на временное жительство для Ваших несовершеннолетних детей, которые живут с Вами в Польше.
- разрешение на постоянное пребывание
- разрешение на пребывание долгосрочного резидента ЕС
- статус беженца
- дополнительную защиту,
- не менее от 2 лет очередные разрешения на временное пребывание, в том числе непосредственно перед подачей заявления на предоставление разрешения на временное пребывание для члена семьи, Вы имели разрешение, предоставленное на период пребывания не менее 1 года,
- разрешение на временное пребывание с целью проведения научных исследований,
- разрешение на временное пребывание, предоставленное с целью проведения научных исследований, если Вы имеете документы, которые дают Вам право на пребывание, о котором идет речь в ст. 1 абз. 2 а распоряжения Совета № 1030/2002, с аннотацией «научный работник», выданным другим государством — членом ЕС, если в договоре о принятии Вас для осуществления исследовательского проекта, заключенным с соответствующей научной организацией данного государства, предусматривается проведение научных исследований также на территории Республики Польша,
- разрешение на временное пребывание для выполнения работы, требующей наличия высоких квалификаций,
- разрешение на временное пребывание, предоставленное с целью выполнения работы в рамках перемещения внутри предприятия,
- разрешение на временное пребывание, предоставленное для пользования долгосрочной мобильностью,
- согласие на пребывание по гуманитарным причинам.
В случае несовершеннолетних, заявление подают родители либо установленные судом опекуны или один из родителей либо один из установленных судом опекунов.
Если ребенок находится в Польше, Вам необходимо подать заявление на временное пребывание не позднее, чем в последний день легального пребывания ребенка в Польше.
При подаче заявления на предоставление разрешения на временное пребывание для несовершеннолетнего ребенка, которому на день подачи заявления исполнилось 6 лет, необходимо его присутствие.
Если у Вас нет ни одного из вышеуказанных видов на жительство, заявление о выдаче разрешения на временное проживание для несовершеннолетнего ребенка будет рассмотрено в соответствии с правилами, установленными для ребенка, родители которого подают заявление на получение первого разрешения на временное пребывание. Проверьте условия разрешения.
Куда следует подать заявление?
Если у Вас не будет возможности подать документы лично до последнего дня легального пребывания, отправьте заявление по почте.
Считается дата отправления корреспонденции на почте.
Если Вы отправите заявление по почте, следующим шагом будет личная явка/ сдача отпечатков пальцев. Во время визита Вы можете также подать другие документы, которые необходимы для получения печати в паспорт.
Какие документы следует подать ?
Если ребенок пребывает на территории Польши:
Документы, необходимые для получения печати в паспорт (так называемые формальные требования) :
- Заявлениев 1 экземпляре и подписанное одним из родителей \ опекунов — заполните электронный бланк заявления в Модуле обслуживания документации или заполните заявление согласно инструкции
- 4 фотографии
- копия действительного паспорта ребенка (оригинал для проверки). В особыхых случаях , когда у иностранца нет действительного паспорта и нет возможности его получить , он может представить дрогой документ подтверждающий личность
Следует предъявить подтверждение оплаты гербового сбора.
Документы, необходимые для выдачи разрешения:
- копия вида на жительство в Польше одного из родителей, с которым ребенок проживает в Польше (если он имеется)
- свидетельство о рождении
- медицинское страхование
- подтверждение наличия гарантированного места жительства
- источник стабильного и регулярного дохода
Если ребенок пребывает за рубежом:
Документы, необходимые для возбуждения дела:
- Заявлениев 1 экземпляре и подписанное одним из родителей \ опекунов — заполните электронный бланк заявления в Модуле обслуживания документации или заполните заявление согласно инструкции
- 4 фотографии
- копия действительного паспорта ребенка (оригинал для проверки). В особых случаях , когда у иностранца нет действительного паспорта и нет возможности его получить , он может представить дрогой документ подтверждающий личность ребенка
Также следует предъявить подтверждение оплаты гербового сбора.
Документы, необходимые для выдачи разрешения:
- копия вида на жительство в Польше одного из родителей, с которым ребенок будет пребывать в Польше (если он имеется)
- свидетельство о рождении
- медицинское страхование
- подтверждение наличия гарантированного места жительства
- источник стабильного и регулярного дохода
Все документы Вы должны предоставить в оригинале / заверенной копии.
Что Вы должны знать?
Требование иметь источник стабильного и регулярного дохода считается выполненным также в том случае, когда расходы на содержание ребенка будет покрывать один из родителей, который обязан содержать его и который проживает на территории Республики Польша.
Во время процедуры предоставления разрешения на временное пребывание ребенку иностранца мы определяем, являются ли отношения с отцом\ матерью, проживающим\ей в Польше, реальными и постоянными. Если нам необходимо уточнить доказательства, имеющиеся у нас по делу, во время разбирательства Вас могут попросить предоставить другие документы, подтверждающее обстоятельства, которые Вы указали в заявлении и обстоятельства, касающиеся цели пребывания.
Если ребенок проживает за пределами Республики Польша, после получения разрешения на временное пребывание с целью воссоединения с семьей, Вам следует подать заявление на получение визы для ребенка для реализации полученного разрешения. После прибытия в Польшу, Вам необходимо подать заявление на получение вида на жительство для ребенка.
Я получил разрешение- как получить вид на жительство?
При получении вида на жительство, выданного несовершеннолетнему, которому исполнилось 13 лет, требуется его присутствие.
Если вид на жительство был предоставлен несовершеннолетнему, который не достиг возраста 13 лет в день получения вида на жительство, в том случае вид на жительство (карта) забирается его законным представителем или опекуном.
Сделай это: Временный вид на жительство для гражданских лиц Беларуси, пребывающих в Польше на основании гуманитарной визы

Если у вас есть гражданство Беларуси, и вы пребываете в Польше на основании гуманитарной визы (включая визы, срок действия которых истек во время эпидемии/угрозы эпидемии), то вы можете подать заявление на вид на жительство.
Вид на жительство (ВНЖ) выдается единоразово на 3 года. Лица, пребывающие на таком ВНЖ могут работать без разрешения. Подача заявления бесплатна, как и выдача карты побыта при положительном рассмотрении дела.
Как подать заявление?
- Нужно заполнить заявление на вид на жительство (zezwolenie na pobyt) на платформе inpol . При проблемах с платформой, можно заполнить заявку как текстовый документ на компьютере или в ручную.
- В графе С 1 нужно обозначить крестиком 16 (inne okoliczności). В строке под этими словами нужно написать: «Przesłanka obligatoryjnego udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na inne okoliczności ust. 1 pkt.9.»
Всю указанную в заявлении информацию нужно подтвердить документально. То есть, если вы, например, пишите, что у вас есть определенный доход, то вам нужно приложить договор.
- Два экземпляра заявления, 4 фоторгафии (как на загранпаспорт), две ксерокопии всех страниц загранпаспорта и документы, которые подтверждают правдивость указанной в заявлении информации, нужно подать в воеводскую администрацию по делам иностранцев (Mazowiecki Urząd Wojewódzki – Wydział ds. Cudzoziemców):
- если вы заполняли заявление на платформе inpol , то можно на ней же записаться на прием. На приеме нужно подать заявление распечатанное с этой платформы.
- если записаться через inpol не получается, то можно отправить документы заказным письмом („list polecony z potwierdzeniem nadania”) по почте на следующие данные:
Wojewoda Mazowiecki
Mazowiecki Urząd Wojewódzki
Wydział do spraw Cudzoziemców
ul. Marszałkowska 3/5
Warszawa 00-510
Подтверждение отправки нужно обязательно сохранить.
- еще можно занести документы лично по тому же адресу в Biuro Podawcze. Только заявление должно быть не в двух, а в трех экземплярах. На одном экземпляре поставят печать, что его взяли, и отдадут вам. Этот экземпляр с печатью имеет ту же функцию, что подтверждение отправки документов по почте.
Если вы приносите документы в Biuro Podawcze или отправляете их по почте, то администрация в течении какого-то времени отправит вам по почте письмо с просьбой прийти в такой-то день такое-то время чтобы они взяли отпечатки пальцев и поставили в паспорте печать.
Теоретически, заявление не считается принятым, пока вам не поставят на личном приеме штамп в паспорте о подаче заявки на ВНЖ. Тем не менее, на практике, подтверждение об отправке документов по почте принимается разными органами, как подтверждение, что вы приняли меры для легализации пребывания.
После личного посещения администрации (снятия отпечатков пальцев и печати в загранпаспорте) вам могут отправить письмо с просьбой донести еще какие-то документы. Не прописано никаких дополнительных требований, помимо гуманитарной визы и пребывания в Польше, так что такое письмо касалось бы скорее документом подтверждающих правдивость указанной в заявке информации – они не должны влиять на рассмотрение дела. Вернее, если их не принести, то это на ход дела повлияет. Но уровень дохода, наличие места жительства и страховки не прописаны как критерии для получения этого ВНЖ.
Сделай это вместе с нами!
Вы получили непонятное письмо касаемо беженской процедуры? Пришло негативное решение? Напишите в CPC!
Напишите нам на почту [email protected] и опишите кратко свою проблему. Если хотите, чтобы на ваше письмо быстрее откликнулись, укажите свой номер телефона – это упростит наше общение и сократит время ожидания ответа.
Наша помощь бесплатна. Однако, пожалуйста, обратите внимание, что мы не предоставляем техническую поддержку для электронных порталов и услуг. Функция этого текста – информационная. Мы не входим в роль посредников в записях и в контактах с учреждениями.
Нажмите ЗДЕСЬ , чтобы узнать больше об аспектах жизни в Польше, а также о формах помощи, оказываемой Центром помощи иностранцам.
Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы узнать больше об аспектах жизни в Польше, а также о формах помощи, оказываемой Центром помощи иностранцам.
Цикл «Сделай это вместе с нами» финансируется при поддержке Национальной программы Фонда убежища, миграции и интеграции в рамках проекта «CPC III» и «Поддержка интеграции беженцев».
Ответственность за выраженные мнения лежит исключительно на авторе, а Европейская комиссия и Министерство внутренних дел и администрации не несут ответственности за способ использования предоставленной информации.
Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы узнать больше об аспектах жизни в Польше, а также о формах помощи, оказываемой Центром помощи иностранцам.




Центр помощи Иностранцам
Help Center for Foreigners
Centrum Pomocy Cudzoziemcom
Новости для иностранцев
News for foreigners
Aktualności dla cudzoziemców
Сделай Это
Get It Done
Załatw To
Уроки польского языка
Polish Language Classes
Lekcje polskiego
Тренинги для иностранцев и иностранок
Szkolenia dla cudzoziemców i cudzoziemek
Workshops for foreigners

Вещевая помощь
Material Aid
Pomoc rzeczowa
Уведомление о подтверждении вида на жительство без очередей!

Подтверждение вида на жительство (ВНЖ) в России в 2023 году
Иностранные граждане, которые получили вид на жительство (ВНЖ), должны каждый год подавать в МВД уведомление о подтверждении своего проживания в России*.
Обратите внимание!
Уведомление необходимо подавать ежегодно и в то отделение МВД, где был получен вид на жительство.
Год в данном случае отсчитывается именно с даты получения вида на жительство.
У вас есть вопрос?
Вы можете задать свой вопрос нашим специалистам онлайн, позвонить или воспользоваться обратной связи
Или позвоните нам +7 812 640 95 04