Как добавить оквэд для ооо

Как изменить коды ОКВЭД

Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.

Сервис «Выбрать код ОКВЭД онлайн» поможет легко подобрать нужные ОКВЭДы за 5 минут.
Статья «Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД» расскажет о тонкостях выбора кодов.

Порядок изменения ОКВЭД, если вы ИП

1. Заполните в заявлении по форме Р24001 титульник и листы Д и Е. На первой странице листа Д укажите коды, которые хотите добавить, а на второй те, которые нужно удалить из реестра.
2. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
3. На листе Е от руки впишите ФИО. Заявление пока не подписывайте — подпись проставляется в момент подачи заявления.
4. Возьмите паспорт и отнесите заявление в регистрирующую налоговую или МФЦ. Также можете отправить заявление ценным письмом по почте или через представителя по доверенности. Но тогда заявление придётся заверить у нотариуса.

Отправить заявление можно и через сервис налоговой. Для этого понадобится электронная подпись на носителе. А вот отправить заявление через Эльбу пока нельзя.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО

В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:

1. Заполните в заявлении по форме Р13014 титульник (код причины представления — «2 »), листы К и Н. На первой странице листа К укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
2. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
3. Заверьте заявление у нотариуса.
4. Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.

В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:

1. Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
2. Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
3. Заполните в заявлении по форме Р13014 титульник (код причины представления — «1»), листы К и Н.
4. Заверьте заявление у нотариуса. Если подаете документы в электронном виде и подписываете своей электронной подписью, заверять у нотариуса не надо.
5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете на сайте налоговой: выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» → «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ». Если подаете заявление через сайт налоговой, Госуслуги или МФЦ, оплачивать пошлину не нужно.
6. Отнесите в налоговую заявление, квитанцию об уплате пошлины и новый устав в двух экземплярах. Не забудьте захватить с собой паспорт.

В случае с ООО тоже можно изменить или добавить новые коды ОКВЭД через сервис налоговой.

Статья актуальна на 06.02.2023

Продолжайте читать

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2023 году

Можно ли платить работнику зарплату на карту другого человека

Индивидуальный предприниматель – это юридическое лицо или физическое

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .

Как добавить коды ОКВЭД для ООО

Если организация меняет вид деятельности или открывает новое направление, ей нужно подать в налоговую инспекцию заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Например, мебельная компания кроме мягкой мебели начала собирать кухни на заказ. Или директор ООО решил вместо торговли стройматериалами в розницу заняться оптовыми поставками.

Если компания вовремя не сообщит об изменении видов деятельности, ей грозит штраф, внеплановая налоговая проверка, сложности при работе с контрагентами, а если банк заподозрит неладное — даже блокировка расчетного счета.

К тому же 2020 год доказал, что важно следить за кодами видов деятельности. Государство вводило меры поддержки для наиболее пострадавших от пандемии коронавируса отраслей экономики. Относится ли к этим отраслям компания, определяли именно по основному коду ОКВЭД.

Например, те, кто открыл кафе, но в качестве основного вида деятельности указал торговлю продуктами питания, не смогли получить субсидии.

В статье расскажем, как добавить коды ОКВЭД и спокойно работать дальше.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Что такое коды ОКВЭД и где их взять
2. Что грозит за работу по кодам ОКВЭД, не указанным при регистрации
3. Как добавить коды ОКВЭД для ООО
4. Краткая инструкция: добавление кодов ОКВЭД за 5 шагов

Что такое коды ОКВЭД и где их взять

Код ОКВЭД — это числовое обозначение вида деятельности. Например, код 08.93 говорит о том, что компания занимается добычей соли. По нему ФНС считает налоги, а Росстат ведет статистику.

Все коды собраны в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (сокращенно — ОКВЭД). Раз в пару лет его обновляют. В 2020 году действует вторая редакция — ОК Если выбрать коды из устаревшей версии, налоговая откажет в регистрации изменений.

Для удобства классификатор разбит на классы, подклассы, группы и подгруппы. Возле каждого кода есть пояснение, к какому виду деятельности он относится. Например, 31.01 «Производство мебели для офисов и предприятий торговли», 58.11 «Издание книг», 77.11 «Аренда и лизинг легковых автомобилей».

Классификатор с кодами ОКВЭД. В основной код 58.11 «Издание книг» входят подгруппы с детальным указанием видов продукции, которые можно издавать

В справочнике ОКВЭД-2 более 2 500 кодов. В заявлении при регистрации ООО нет ограничений по количеству кодов. На одном листе обновленного заявления помещается 69 кодов, а таких листов может быть сколько угодно. И этим пользуются: по статистике ФНС максимальное число кодов, указанных в заявлении одной из компаний, — 2 127.

Что грозит за работу по кодам ОКВЭД, не указанным при регистрации

Если организация решит изменить или расширить сферу деятельности, ей нужно будет уведомить налоговую службу об изменениях не позднее чем за 3 рабочих дня (ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № ). Когда компания указала одни ОКВЭД, а работает по другим, ее могут оштрафовать на 5 тыс. рублей (ст. 14.25 КоАП РФ от 30.12.2001 № ). Причем протокол составят отдельно по каждому виду деятельности.

Налоговая служба может узнать о нарушении через выписки с банковских счетов, рекламные объявления и по жалобам клиентов.

Например, фирма заявила, что будет заниматься монтажом кондиционеров, а на деле устанавливает окна и штукатурит балконы. Штраф в этом случае — 10 тыс. рублей.

Кроме штрафа, организацию ждут:

1. Налоговые проверки. Работу по кодам ОКВЭД, которых нет в реестре, налоговая расценит как способ обналичивания денег. А это повод для выездной проверки без предупреждения.
2. Блокировка расчетного счета. Банк может приостановить операции по расчетному счету, если заподозрит уклонение от налогов (ст. 7.2 Федерального закона от 07.08.2001 № ). Например, кадровое агентство получает доход с продажи ценных бумаг.
3. Отказ в возврате НДС. Налоговая откажет в вычете и потребует разъяснений, если обнаружит, что организация работает по не указанным при регистрации кодам ОКВЭД.
4. Сложности при заключении сделок с контрагентами.Запросить сведения из ЕГРЮЛ по ИНН, ОГРН или названию юрлица может любой желающий. Фирму, которая работает не по заявленным кодам ОКВЭД, могут посчитать неблагонадежной.

• в первом варианте речь идет о разовой сделке. Систематически сдавать оборудование в аренду компания не планирует — новый вид деятельности не появляется;
• во втором случае нужно обязательно добавить коды ОКВЭД. Сделать это необходимо в трехдневный срок с момента осуществления новой деятельности. Иначе организации грозят предупреждение и/или штраф (п. 5 ст. 5 Закона № , ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ);
• в третьем варианте предоставление жилплощади нельзя признать экономической деятельностью: доход организация не получает (абз. 3 п. 1. ст. 2 ГК РФ).

В реальной жизни налоговая очень редко штрафует организации за работу не по указанным кодам ОКВЭД. За 9 лет практики я с таким никогда не сталкивался. Более того, есть разъяснение ФНС о том, что ведение деятельности по коду ОКВЭД, не включенному в ЕГРЮЛ, допустимо.

Позиция налоговой службы озвучена в письмах от 03.09.2020 № ЕД-17-14/244, от 19.12.2019 № ГД-19-14/337, от 03.09.2018 № ЕД-19-2/263.

В частности: «Согласно подходам, существующим в судебно-арбитражной практике, присвоение налогоплательщиком какого-либо кода вида деятельности по ОКВЭД не лишает его права на осуществление других видов деятельности и не свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды».

Таким образом налоговые санкции маловероятны.

— Роман Лебеденко, юрист

Как добавить коды ОКВЭД для ООО

Шаг 1. Выбрать коды ОКВЭД из классификатора. Код должен состоять минимум из четырех чисел — ХХ.ХХ. Подгруппы входят в него автоматически.

Например, интернет-издание решило выпускать еженедельный журнал в печатном виде. В этом случае подойдет код 58.14 «Издание журналов и периодических изданий». Дополнительно указывать 58.14.1 «Издание журналов в печатном виде» не нужно.

Еще пример: юридическая фирма открывает новое направление — услугу по бухгалтерскому учету. Ей нужно будет добавить код 69.20 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию».

Из всех подходящих кодов ОКВЭД нужно выбрать один — основной, а остальные — дополнительные. Основной обычно соответствует наиболее прибыльной деятельности.

Например, компания специализируется на ремонте компьютеров, но работники в качестве дополнительного заработка иногда ремонтируют и другую электронику: телефоны, телевизоры, фотоаппараты. В этом случае основной код можно выбрать 95.11 «Ремонт компьютеров и периферийного оборудования», а дополнительные — 95.21 «Ремонт электронной бытовой техники», 95.12 «Ремонт коммуникационного оборудования».

Подбирая коды ОКВЭД нужно учитывать смежные деятельности, которыми организация может заниматься в будущем. Например, заказчики часто просят компании, которые выполняют электромонтаж, сделать и другие виды работ: оштукатурить стены, выложить плитку. А это уже другие коды.

Бывает, что в классификаторе нет подходящих кодов. В этом случае нужно выбрать несколько похожих, из которых выбрать один основной.

Например, нет подходящего кода ОКВЭД для производителей натяжных потолков. В таком случае нужно указать похожие: 43.32.3 «Производство работ по внутренней отделке зданий», 22.23 «Производство пластмассовых изделий, используемых в строительстве».

Не стоит вносить в ЕГРЮЛ все возможные коды «на всякий случай», при необходимости нужные коды можно будет добавить позже.

Почему добавление множества кодов может стать проблемой:

1. Для некоторых видов деятельности нужна лицензия или вступление в саморегулируемые организации. Это касается, например, оценщиков, застройщиков, образовательных центров.
2. Добавление кода ОКВЭД может повлиять на сумму страховых взносов за работников. Чем выше травмоопасность, тем больше отчисления. Все юрлица обязаны каждый год подтверждать основной вид деятельности в ФСС. Иначе взносы начислят по максимальному тарифу.
3. Не все коды совместимы с налоговыми режимами. Например, применять упрощенку (УСН) нельзя нотариусам, ломбардам, страховщикам, микрофинансовым организациям.
4. При смене кода ОКВЭД можно лишиться государственной помощи в случае пандемии. Полный перечень пострадавших отраслей указан в Постановлении Правительства № 434. Если вовремя не сменить коды, можно остаться без субсидий.
5. Придется возиться с лишними бумагам: Росстат запросит информацию и отчетность по всем дополнительным видам деятельности, которые указаны в ЕГРЮЛ.
6. Чтобы Роспотребнадзор не придрался и не оштрафовал за отсутствие уведомления о старте работ, не нужно заранее добавлять в ЕГРЮЛ некоторые коды ОКВЭД, например в сфере общепита, бытовых услуг, оптовой торговли.

Среднее количество кодов ОКВЭД у бизнеса по стране — 1 основной плюс 12 дополнительных. А у каждой седьмой компании вообще выбран только один основной код.

Если ООО не многопрофильное, то для описания деятельности хватает Если бизнес включает разные направления, можно подобрать до

Гнаться за количеством не нужно, ведь чаще всего учитывается лишь основной код деятельности. Так, в 2020 году субсидии бизнесу были привязаны именно к основному коду ОКВЭД. Те компании, чьи коды деятельности не попали в список пострадавших отраслей экономики, не получили поддержки, несмотря на то, что работали в той же сфере.

Некоторые виды деятельности не позволяют применять упрощенные режимы налогообложения. Но регистрация этих кодов (например, по добыче полезных ископаемых) в ЕГРЮЛ не лишает компанию автоматически права применять УСН.

По мнению судей, наличие в уставе ООО или ЕГРЮЛ таких кодов еще не значит, что организация ими занимается. Запрет на применение упрощенки вступает в силу только по факту осуществления деятельности.

Основание: постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28.

— Светлана Краева, эксперт бухгалтерского аутсорсинга «Мое дело»

Шаг 2. Подготовить решение о смене кодов ОКВЭД. Сначала необходимо определиться, менять устав или нет. Если в учредительном документе ООО четко прописаны виды деятельности, то при добавлении новых кодов ОКВЭД его нужно изменить. Если же устав позволяет заниматься любой законной деятельностью, вносить изменения не нужно.

Если учредитель ООО всего один, ему достаточно подписать решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД. Если учредителей несколько, нужно организовать собрание и составить протокол. На повестке дня в этом случае рассматриваются следующие вопросы:

• утверждение нового устава (при необходимости);
• добавление кодов ОКВЭД;
• назначение ответственного за подготовку документов.

С этого момента начинается отсчет трехдневного срока на уведомление налоговой.

Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД

Протокол общего собрания учредителей ООО

Шаг 3. Заполнить и заверить у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД. С 25 ноября 2020 года ввели единый бланк заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ — форму Р13014. Раньше их было две: Р13001 (если нужно менять устав) и Р14001 (если устав менять не нужно).

Заявление Р13014 состоит из 60 страниц, но заполнять их все необязательно. Для добавления кодов ОКВЭД нужно заполнить:

• титульную страницу;
• лист «К» на обеих страницах;
• лист «Н» со сведениями о заявителе.

Нотариальное заверение заявления нужно, даже если директор организации подает документы лично.

Госпошлина при добавлении кодов ОКВЭД — 800 рублей. Но платить ее нужно, если в устав вносятся изменения. Сформировать платежное поручение на госпошлину для банка можно прямо на сайте ФНС.

Первая страница заявления по форме Р13014 с сайта налоговой службы

В заявлении на добавление ОКВЭД необходимо указывать код, содержащий не менее четырех знаков.

Иногда нужно внести несколько кодов одного класса. Например, организация планирует к производственной деятельности добавить торговую. Продавать товары будут через интернет и телемагазин.

В классификаторе для этого предусмотрены коды: 47.91.2 «Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет» и 47.91.2 «Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи телевидения, радио, телефона».

Оптимально в этом случае указать обобщающий код класса, в который войдут оба вида деятельности, — 47.91.

— Светлана Краева, эксперт бухгалтерского аутсорсинга «Мое дело»

Шаг 4. Подать документы в налоговую. Чтобы добавить коды ОКВЭД для ООО, нужно подать в налоговую следующие документы:

• заверенное заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
• паспорт (если подаете лично);
• решение единственного участника или протокол заседания учредителей;
• один экземпляр нового устава (при необходимости);
• квитанцию об оплате госпошлины.

• лично или через представителя по нотариальной доверенности в налоговую инспекцию или в МФЦ, работающий с бизнесом;
• отправить заказным письмом или курьерской службой;
• в электронном виде через нотариуса. Это можно сделать и на сайте налоговой при наличии ЭЦП.

Шаг 5. Забрать готовые документы. Рассмотрение документов занимает до 5 рабочих дней. Затем на электронную почту придет выписка из ЕГРЮЛ и экземпляр устава с печатью налогового инспектора. Также можно получить документы непосредственно в налоговой инспекции — все зависит от того, какой способ получения был указан в заявлении.

Краткая инструкция: добавление кодов ОКВЭД за 5 шагов

1. Подберите коды ОКВЭД из классификатора, которые соответствуют видам деятельности вашего бизнеса. Ограничения по количеству кодов нет, но не стоит выбирать как можно больше. Для некоторых кодов нужная лицензия или членство в СРО, другие не совместимы с налоговыми режимами. Также есть вероятность, что придется платить больше страховых взносов за работников.
   Из общего списка подготовленных кодов выберите один код основного вида деятельности.
2. Подготовьте решение о смене кодов ОКВЭД. Если учредитель ООО один — оформите решение единственного участника, если несколько — оформите протокол общего собрания.
3. Заполните заявление по форме Р13014. Заверьте его у нотариуса.
4. Подайте документы в налоговую. Если нужно изменить устав, оплатите госпошлину в 800 рублей. К пакету документов приложите квитанцию об оплате госпошлины, решение участников (или участника) об изменении устава, а также экземпляр нового устава.
5. Через 5 дней получите выписку из ЕГРЮЛ и работайте по новым видам деятельности.

• О банке
• Реквизиты
• Тарифы и документы
• Раскрытие информации
• Финансовым организациям
• English
• Контакты

© 1995–2023, ПАО БАНК «СИАБ». Универсальная лицензия № 3245 от 09.11.2022.
196 084, г. Санкт-Петербург, Черниговская ул.,
д.8, лит. А, пом. 1-Н

Как изменить и добавить код ОКВЭД

Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.

Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Данными о кодах ОКВЭД пользуются:

• ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
• Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
• ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.

По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.

Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД

Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.

И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.

Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:

• Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
• Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
• Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
• Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
• Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.

Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.

Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.

Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев

Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД

Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.

Далее нужно следовать следующим этапам:

1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:

• паспорт;
• заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.

Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.

Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.

Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.

Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.

Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.

Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.

2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.

Как ООО изменить код ОКВЭД

После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).

При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.

Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.

• заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
• отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.

Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.

Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:

— заявление по форме Р13001;

— решение о внесении изменений в учредительные документы;

— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);

— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).

Несложная отчётность, быстрые документы и удобная работа с сотрудниками для ИП

Несложная отчётность, быстрые документы и удобная работа с сотрудниками для ИП

Как изменить виды деятельности ИП и ООО

Большинство ИП и ООО не помнят, какие виды деятельности указывали при регистрации. И получается, что по данным налоговой вы строительная организация, а на деле продаете стройматериалы. Такое несоответствие может обернуться против вас, и штраф здесь — наименьшее из зол. Хотите сохранить клиентов, экономить на налогах и получать плюшки от государства — приведите в соответствие коды ОКВЭД.

Вы узнаете

• Когда нужно менять коды ОКВЭД
• В чем польза правильных кодов ОКВЭД
• Как изменить коды ОКВЭД ИП
• Как изменить коды ОКВЭД ООО

Когда нужно менять коды ОКВЭД

Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.

1. Ваша фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Самый простой способ «вспомнить» существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС могут получить выписку по любой компании или ИП прямо из системы.

1. Вы планируете новую деятельность, которой нет в выписке.

О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.

В чем польза правильных кодов ОКВЭД

Реальный стимул привести в порядок ваши коды ОКВЭД — получение вполне ощутимых «бонусов»:

1. Экономия на взносах на травматизм в СФР.

Для всех ИП и новых организаций тариф взносов от несчастных случаев определяется по основному коду ОКВЭД и может составлять от 0,2 до 8,5%. Например, если по выписке у вас основной вид деятельности «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в СФР составят 0,9%. И неважно, что фактически вы продаете обои (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. Переплата за неправильный код деятельности — более чем в 4 раза.

1. Возможность применять ПСН.

ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.

1. Возможность применять УСН предпринимателю.

Если ИП на УСН будет осуществлять деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск, что доходы от такой деятельности обложат НДФЛ.

1. Право на налоговые льготы.

Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.

1. Получение субсидий от государства и льготных кредитов.

Недавний пример — коронавирусные льготы и субсидии для бизнеса с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.

1. Отсутствие проблем с банком.

Один из параметров банковской проверки по 115-ФЗ — соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Причем проверяют и ваши ОКВЭД, и ваших контрагентов. Если платежи вам поступают за строительные работы, а основной ОКВЭД относится к рознице, это повышает шансы попасть в «черный список». Как итог — блокировка расчетного счета.

1. Доверие налоговой и контрагентов.

Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП косвенно является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.

Более того, если ИП продает услуги, которых нет в ЕГРИП, налоговая может взыскать с заказчика НДФЛ со стоимости таких работ. Обоснование: услуги оказаны не в рамках предпринимательской деятельности ИП, а значит, исполнитель — «обычный физик», а заказчик — налоговый агент по НДФЛ.

Как изменить коды ОКВЭД ИП

Шаг 1. Заполните заявление

В заявлении по форме Р24001 нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.

Подготовить заявление можно от руки или с помощью программы ИФНС. Самый простой способ — заполнить и сразу отправить в налоговую через СБИС Электронная отчетность.

• Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
• Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
• Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРИП.

Как указывать коды ОКВЭД

• Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
• Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
• Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:

• В присутствии инспектора налоговой или сотрудника МФЦ, если подаете заявление лично. В этом случае заверять заявление у нотариуса не нужно.
• В присутствии нотариуса, если подаете по почте или через представителя.
• Не нужно заполнять, если подаете электронно.

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую

Способы подачи заявления

• Лично в налоговую или МФЦ. При себе нужно иметь заявление и паспорт. Подавать заявление нужно в ту же налоговую, которая регистрирует ИП. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — подавайте в инспекцию по прописке.
• Через нотариуса.
• По почте — ценным письмом с описью вложения.
• Через представителя, который обращается лично в налоговую или МФЦ по нотариальной доверенности.
• Электронно, подписав заявление КЭП, которая выдана на имя предпринимателя. Можно воспользоваться сервисом ФНС. Но намного проще и быстрее — через СБИС.

Если подаете лично, в том числе через представителя, в подтверждение инспектор ФНС или сотрудник МФЦ выдаст расписку в получении документов.

Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.

Шаг 3. Получите результат

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.

Быстрая отправка заявлений ИП в налоговую

Как изменить коды ОКВЭД ООО

Для ООО порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ зависит от формулировки в Уставе. Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт «и другие виды деятельности», то вносить изменения в Устав не нужно. Если перечень ограничен и нет пункта о других видах деятельности — придется изменять Устав.

Без изменения Устава

Шаг 1. Заполните заявление

В заявлении по форме Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист К и лист П. Самый быстрый способ подготовить заявление и мгновенно его отправить в налоговую — с помощью СБИС Электронная отчетность. Если не жалко времени, можно заполнить от руки или в программе ИФНС.

• Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
• Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
• Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРЮЛ.

Как указывать коды ОКВЭД

• Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
• Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
• Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

На листе П в пункте 1 проставьте значение «1», что означает подачу заявления от имени руководителя ООО. В пункте 2 впишите данные руководителя.

Если подаете заявление на бумаге, ФИО и подпись в пункте 3 заполняйте только в присутствии нотариуса. Нотариус заполнит пункт 4. Если сдаете электронно, подписывать заявление собственноручно и заверять у нотариуса не нужно.

Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (без изменения Устава и без изменения основного ОКВЭД).

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую.

Способы подачи заявления

• Лично руководителем в налоговую или МФЦ. При себе нужно иметь заявление и паспорт. Подавайте заявление в ту же налоговую, которая регистрирует ООО. Если в вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — в инспекцию по месту учета.
• Через нотариуса.
• По почте — ценным письмом с описью вложения.
• Через представителя, который обращается лично в налоговую или МФЦ по доверенности от имени ООО.
• Электронно, подписав заявление КЭП, которая выдана на заявителя. По общему правилу это руководитель компании, который вправе действовать от имени юрлица без доверенности. Самый удобный способ — отправить заявление через СБИС. Если Вас не пугают технические сложности, можете воспользоваться сервисом ФНС.

Госпошлину не нужно платить.

Шаг 3. Получите результат

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.

С внесением изменений в Устав

Шаг 1. Подготовьте основание для изменения видов деятельности

• Если один учредитель — Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД.
• Если несколько учредителей — Протокол общего собрания участников.

Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. Если разница будет больше 3 дней — штраф 5000 рублей.

Шаг 2. Внесите изменения в Устав

Добавьте в список нужные виды деятельности и укажите «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ». Сделать это можно одним их двух способов:

• Оформить новую редакцию Устава. В этом случае весь Устав целиком «переписывается», а пункт о видах деятельности включается уже с изменениями.
• Оформить изменения в Устав отдельным документом. В этом случае нужно прописать только новую редакцию пункта о видах деятельности.

Шаг 3. Заполните заявление

Как и в предыдущем случае (без изменения устава), нужно заполнить заявление по форме Р13014. Единственное отличие — в заполнении пункта 2 титульного листа.

Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (с изменением Устава и изменением основного ОКВЭД).

Шаг 4. Оплатите госпошлину

Размер госпошлины за изменение устава — 800 руб. Если подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно.

Шаг 5. Подайте заявление в налоговую

Способы подачи такие же, как в предыдущем случае. Вместе с заявлением необходимо представить:

• Решение или протокол.
• Устав в новой редакции или изменения в действующий в виде отдельного документа.
• Документ об уплате госпошлины (платежное поручение с отметкой банка или квитанция).

Госпошлина не сгорит, если налоговая по каким-либо причинам откажет регистрировать изменения Устава. У вас будет 3 месяца, чтобы исправить документы и подать повторно.

Заявление на смену ОКВЭД без госпошлины и очередей