Какие документы должны быть у собственника квартиры?
Когда-то Воланд сказал, что квартирный вопрос испортил москвичей. Сегодня, скорее всего, он бы выбрал выражение пожестче — сделок с недвижимостью за последние 100 лет стало гораздо больше. И бумажной волокитой они сопровождаются все более серьезной. Поэтмоу собственники квартир все чаще задаются вопросом: какие же документы должны были остаться у них на руках после завершения операций с жильем?
Такими документами являются так называемые правоустанавливающие бумаги на жилье. Каждому собственнику недвижимости в обязательном порядке необходимо удостовериться, что все эти документы у него есть в целости и сохранности.
Они устанавливают право собственности на квартиру, а также отражают, в ходе какой операции у хозяина появилось право собственности. А еще эти бумаги содержат важную информацию о характеристиках недвижимости и реквизиты владельца квартиры.
Если в процессе ревизии оказалось, что какой-то документ отсутствует или поврежден, то восстановить его или получить дубликат поможет опытный квалифицированный юрист.
Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
С этим вопросом могут помочь 241 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
Для каких целей вам понадобятся правоустанавливающие документы на квартиру?
Многие новоиспеченные владельцы квартир уверены: сделка прошла без проблем, право владения перешло к новому собственнику и даже уже было соответствующим образом зарегистрировано, поэтому не о чем беспокоиться. Разве важно в этом случае, какие документы должны были остаться на руках?
На самом деле наличие документов на квартиру необходимо в следующих случаях:
- для доказательства ваших прав на недвижимое имущество в различных инстанциях, в том числе это подтверждение действительности проведенной сделки, которое может понадобиться в случае ее оспаривания;
- бумаги понадобятся владельцу для регистрации и прописки по новому месту жительства;
- управляющая компания вашего дома для открытия нового лицевого счета также попросит подтверждение;
- если вы приобрели недвижимость на рынке вторичного жилья, то бумаги понадобятся для переоформления показаний счетчиков воды, тепла, газа на нового владельца, а также для переоформления договора на интернет и телефонию.
Кроме того, бумаги на квартиру нужны для взаимодействия с налоговыми органами.
Во-первых, не забудьте оперативно поставить новое жилье на налоговый учет (надеемся, вы представляете, какими последствиями грозит игнорирование этой обязанности).
Во-вторых, документы нужны для получения налогового вычета при покупке недвижимости.
Свидетельство о праве собственности — основной документ на квартиру… или нет?
Раньше, в соответствии с законодательством, собственник квартиры при регистрации недвижимого имущества получал свидетельство о собственности — красивый документ на гербовой бумаге с печатями и штампами.
В этой бумаге содержались все самые важные сведения об объекте недвижимости: адрес, площадь, а также перечень собственников. Все изменилось в середине июля 2016 года — с этого момента Росреестр прекратил выдачу свидетельства. Кроме того, выдача дубликатов этой бумаги также остановлена.
Очевидно, что такие изменения внесли панику в ряды собственников жилья. Возник резонный вопрос — какой документ теперь должен быть адекватной заменой свидетельству?
На настоящий момент единственным доказательством права собственности на квартиру является наличие соответствующей записи в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество (ЕГРП).
Для документального подтверждения существования этой записи необходимо получить выписку из ЕГРП, сделать это можно через Росреестр или многофункциональный центр предоставления госуслуг (МФЦ).
Кроме того, граждан волнует вопрос о том, какой документ считается основным при регистрации права собственности до июля 2016 года. Оснований для паники в данном случае нет. Общее правило таково: какая бумага являлась основанием для получения права собственности на имущество (независимо от даты этого события), такая же и остается в качестве правоподтверждающей в дальнейшем.
Это значит, что никто в принудительном порядке не будет заставлять вас сдавать свидетельство о собственности. Тем не менее, при сделках с квартирой рекомендуем вам иметь на руках и свидетельство (если ранее вы его уже получили) и выписку из ЕГРП — это позволит избежать лишних проблем.
Договор — обязательный документ для собственника квартиры
Очевидно, что право собственности на квартиру регистрируется на основании какого-либо документа, в котором будет указано основание для его перехода от одного лица к другому. Наиболее распространенной и стандартной операцией на рынке недвижимости является покупка-продажа квартиры на первичном и вторичном рынке.
В первом случае собственник должен предоставить для регистрации своего права договор долевого участия или договор переуступки прав, заключенный между застройщиком и дольщиком.
Обратите внимание, что такой документ также обязательно регистрируется в Росреестре, в противном случае он считается недействительным. При приобретении квартиры на вторичном рынке собственник обязан предъявить стандартный договор купли-продажи с отметкой о регистрации в Росреестре.
Кроме того, существуют менее стандартные ситуации, в результате которых собственник получает квартиру. Естественно, в каждой из них переход права собственности должен подтверждаться соответствующей бумагой.
К ним относится договор обмена или дарения квартиры, свидетельство о наследовании или соответствующее судебное постановление и т.д.
Остались вопросы? Юристы помогут. Кликните и подберите лучших
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Юристы сделают всё за вас.
Какие документы удостоверяют ваше право собственности на жильё или недвижимость?


Нередко при оформлении определённых документов или при необходимости продать/сдать недвижимость в аренду от собственника требуется подтверждение его права на имущество. Давайте разберёмся, какие документы подтверждают право собственности на недвижимость.
Таких документов существует немало, различаются они по типу и способу приобретения имущества. И перед заключением любой сделки вы обязательно должны удостовериться, что владелец имущества имеет на него законное право, а его документы соответствуют установленным правилам и не несут в себе нарушений или ошибок.
Одним из главных правоустанавливающих документов выступает Извлечение из Государственного реестра прав на недвижимое имущество. До 2016 года действовали бумажные Свидетельства, но теперь их полностью заменил электронный документооборот, и вместо него вы получаете на руки Извлечение (на украинском языке — Витяг).
К другим документам, которые устанавливают ваши права на владение недвижимостью относятся:
- Свидетельство о праве на наследство.
- Свидетельство о приобретении недвижимости на аукционе.
- Свидетельство о приватизации имущества с соответствующим Распоряжением органа приватизации.
- Свидетельство о праве собственности на долю недвижимости, нажитой совместно в браке.
Кроме свидетельств аналогичную силу имеют договора купли/продажи, ренты, пожизненного содержания, ипотеки или дарения. И к этой же категории документов, устанавливающих право на имущество, относятся решения суда и государственные акты на землю.
Все документы не являются юридическим доказательством сами по себе. Вступление их в силу наступает после регистрации сделки и договора у нотариуса. И там же в нотариальной конторе вы можете получить Извлечение из реестра. После этого вы полностью вступаете в права владения недвижимостью и можете проводить с ней любые операции в рамках закона.
Адрес:
01033, г. Киев, ул. Жилянская, 59
DIPLOMAT HALL
Copyright (c) 2008-2021 www.kbti.com.ua
Копирование материалов сайта без ссылки на КБТИ запрещено.
Контакты:
+38 (044) 358-09-50
+38 (096) 777-42-59
+38 (099) 777-42-59
kbti.kiev@gmail.com
КБТИ — это высокоэффективное разрешение вопросов любой сложности связанных с объектами недвижимости на всей территории Украины.
- Техпаспорт на квартиру в Киеве и области
- Техпаспорт на дом в Киеве обл.
- Техпаспорт на гараж в Киеве и области
- Техпаспорт на нежилое здание в Киеве и области
- Техпаспорт на паркоместо в Киеве и области
Какие документы должен иметь собственник недвижимости?

Собственник любого объекта недвижимости должен иметь на руках пакет документов, подтверждающих его права на объект, а также содержащих технические и идентификационные характеристики объекта. Без этих документов он не может подтвердить свой статус, а также распорядиться недвижимостью (продать, заложить, сдать в аренду). В этот пакет документов входят: правоустанавливающие документы, технический паспорт, идентификационные документы на земельный участок. Важным является поддержание этих документов в актуальном состоянии.
Правоустанавливающий документ на недвижимость
В соответствии со статьей 1 Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» правоустанавливающие документы — это документы, на основании которых возникают, изменяются и (или) прекращаются права (обременения прав) на недвижимое имущество.
Правоустанавливающими документами на недвижимость могут быть:
- договор купли-продажи (если недвижимость была куплена);
- договор мены (если недвижимость приобретена по обмену);
- договор дарения (если недвижимость была подарена);
- договор отчуждения с условием пожизненного содержания;
- договор о приватизации (в случае приватизации недвижимости);
- акт о приемке в эксплуатацию (в случае, если регистрируется вновь построенный или реконструированный/перепланированный объект);
- акт о приобретении с публичных торгов;
- свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе (в т.ч. супругов) (если супруги или другие совладельцы определяли размер своих долей у нотариуса);
- копия вступившего в законную силу решения суда, подтверждающего право собственности (в том числе при разделе имущества, признании права собственности в судебном порядке);
- постановление судебного исполнителя о передаче имущества должника в натуре (в случаях обращения взыскания на имущество);
- договор о разделе имущества (если собственники произвели добровольный раздел);
- брачный договор (когда супруги определяют в нем права на недвижимость);
- регистрационное удостоверение (в настоящее время не выдается);
- свидетельство о праве собственности, выданное местными исполнительными органами (в настоящее время не выдается);
- свидетельство о праве на наследство (если объект недвижимости перешел по наследству);
- учредительный договор и акт приема-передачи при внесении в качестве вклада в уставный капитал юридического лица;
- решение собственника имущества юридического лица или уполномоченного собственником органа, либо учредителей (участников), либо органа, уполномоченного учредительными документами юридического лица, либо решение судебного органа (при реорганизации юридического лица), а также утвержденный таким решением разделительный баланс или передаточный акт;
- протокол результатов торгов, конкурсов, аукционов, договор прямой адресной продажи государственного имущества и т.п., а также договор купли- продажи имущества или иной договор, заключаемый на основании любого из указанных протоколов;
- решение Акима, договор купли-продажи земельного участка.
Это наиболее распространенные документы. Перечень не исчерпывающий.
Правоустанавливающий документ должен быть зарегистрирован в органе юстиции по месту нахождения объекта недвижимости и содержать соответствующую надпись.
Вполне возможно, что на один объект будет иметься несколько правоустанавливающих документов: например, договор купли-продажи и свидетельство о праве на наследство (если часть была куплена, а другая часть получена по наследству).
Идентификационный документ на земельный участок
Идентификационный документ на земельный участок — это в соответствии с подпунктом 25) статьи 12 Земельного кодекса Республики Казахстан документ, содержащий идентификационные характеристики земельного участка, необходимые для целей ведения земельного, правового и градостроительного кадастров.
К таким документам относятся:
- акт на право частной собственности на земельный участок;
- акт на право постоянного землепользования;
- акт на право временного возмездного (долгосрочного, краткосрочного) землепользования (аренды);
- акт на право временного безвозмездного землепользования.
Акты на земельный участок содержат:
- кадастровый номер участка;
- план участка с указанием его места нахождения и размеров;
- указание права, на котором принадлежит участок (право собственности, аренды, постоянного землепользования);
- целевое назначение земельного участка;
- указание площади участка;
- ограничения в использовании и обременения участка;
- сведения о делимости или неделимости участка.
Технический паспорт
Технический паспорт — это составленный по результатам государственного технического обследования недвижимого имущества документ установленной формы, содержащий технические, идентификационные характеристики первичного или вторичного объекта, необходимые для ведения правового кадастра (подпункт 25) статьи 1 Закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество»).
Технический паспорт составляется по результатам первичного обследования нового объекта недвижимости.
Технический паспорт должен отражать действительные на текущий момент характеристики объекта недвижимости.
При изменении технических или идентификационных характеристик недвижимости в результате их реконструкции, перепланировки, переоборудования производится последующее обследование объекта с внесением изменений в технический паспорт.
Когда необходимо предъявление документов на недвижимость
Пакет документов на вашу недвижимость приходится предъявлять и использовать в самых различных случаях, к примеру:
- при совершении любой сделки (купля-продажа, аренда, залог и т.п.);
- при регистрации места жительства;
- при перепланировке и реконструкции;
- при оформлении отношений с коммунальными службами;
- при получении различных лицензий и разрешений;
- в ходе судебных споров;
- при получении кредита в банке.
Отсутствие или наличие неполного пакета документов может существенно затруднить любую из перечисленных процедур.
Документы на квартиру
и зарегистрированный в БТИ, который определяет право частной собственности субъекта на жилье.
Виды правоустанавливающих документов
Всего их, по некоторым источникам, может быть 17! Мы Рассматриваем только самые распространенные, итак:
- Для приватизированной жилплощади:
- свидетельство о праве собственности на жилье, зарегистрированное в БТИ,
- техпаспорт.
- Для кооперативной (инвестиционной) квартиры:
- свидетельство о праве собственности на квартиру, выданное Главным управлением жилищного обеспечения Киевской государственной администрации, зарегистрированное в БТИ
- техпаспорт.
- Для жилплощади, полученной по наследству:
- свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, — заверенное у государственного нотариуса, и зарегистрированное в БТИ.
- Для жилплощади, приобретенной в результате сделки:
- договор отчуждения (купли-продажи, мены, дарения, пожизненного содержания*, свидетельство о приобретении имущества с публичных торгов или на аукционах), — заверенный у нотариуса, и зарегистрированный в БТИ.
*К договору пожизненного содержания дополнительно должно прилагаться свидетельство о смерти.
- Для жилплощади, полученной по решению суда:
- копия решения суда, вступившего в законную силу, и зарегистрированная в БТИ
Некоторые виды правоустанавливающих документов, которые мы не будем здесь рассматривать подробно:
- договор лизинга, предметом которого является недвижимое имущество;
- договор об удовлетворении требований ипотекодержателя;
- договор о выделении в натуре доли недвижимого имущества;
- договор о делении недвижимого имущества, которое находится в общей долевой или общей совместной собственности;
- свидетельства о приобретении объектов недвижимого имущества на аукционах из реализации заставленного имущества, выданные государственными и частными нотариусами;
- свидетельства о праве на наследство и свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, оформленные консульскими учреждениями Украины;
- договоры отчуждения недвижимого имущества, которое находится в налоговой закладной, заключенные путем проведения целевых биржевых или внебиржевых аукционов с целью погашения налогового обязательства;
- решения судов, третейских судов о признании права или установлении факта права собственности на объекты недвижимого имущества, о передаче бесхозяйственного недвижимого имущества в коммунальную собственность;
- акты о денационализации (демуниципализации) зданий;
- мировое соглашение, утвержденное постановлением суда.
Подведем итог
- Правоустанавливающие документы на жилье могут быть разными!
- Они должны быть заверены соответствующим органом и зарегистрированы в БТИ.
- Кроме того, некоторые из них требуют обязательного наличия техпаспорта.
- За исключением копии решения суда (что встречается довольно редко), все остальные правоустанавливающие документы являются либо свидетельствами, либо договорами.
- И совсем невероятное: документов на одну квартиру может быть несколько! Причем количество документов может быть как меньше числа собственников, так и больше их.
- Не все собственники могут быть указаны в документах явно
- Один документ — один собственник — самый простой и понятный случай. Хотя возможен вариант, когда собственник указан один, а в действительности их два. (Например, если квартира покупалась в браке, то кроме явно указанного в документе собственника, владельцем квартиры будет также его супруг).
- Один документ — несколько собственников — также простой вариант. Все собственники (например, семья из 4 человек) явно указаны в документе. Однако, как и в предыдущем случае, каждого из них стоит проверить, не состоял ли он в браке на момент приобретения квартиры.
Пример: В документах указан отец и трое детей. Если на момент покупки квартиры все они состояли в браке, то фактически собственниками квартиры являются 8 человек! - Несколько документов — несколько собственников — такая ситуация возникает в тех случаях, когда проводились операции с Частями квартиры (дарение, наследование и т.п.).
- Несколько документов — один собственник — частный случай Предыдущего варианта.
Пример: Собственники квартиры — родители и ребенок. После смерти родителей ребенок остается единственным собственником квартиры. При этом на часть квартиры у него будут первоначальные документы (это может быть свидетельство на право собственности или договор купли-продажи), а на другую часть — свидетельства о праве на наследство.
Теперь рассмотрим подробно каждый из документов в отдельности. Итак, это могут быть:
- Свидетельства:
- Свидетельство о праве собственности (приватизация).
- Свидетельство о праве собственности на квартиру (кооператив) или «справка ЖСК о полной выплате пая» с «регистрационным свидетельством».
- Свидетельство о праве собственности (инвестиционные квартиры — новостройки).
- Свидетельство о праве на наследство по завещанию.
- Свидетельство о праве на наследство по закону.
- Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (разделение счетов).
- Свидетельство о приобретении с публичных торгов.
- Договора отчуждения:
- Договор купли-продажи жилья.
- Договор дарения.
- Договор мены.
- Договор пожизненного содержания.
- Копия решения суда.
Необходимые документы для подписания предварительного договора
- Правоустанавливающий документ на квартиру (+ техпаспорт при необходимости).
- Документы, удостоверяющие личности Продавцов (паспорта и свидетельства о рождении несовершеннолетних + идентификационные коды, если есть).
- Документы, удостоверяющие родственные связи (свидетельства о браке, расторжении брака, о смерти, брачный договор) + Присутствие второго супруга, если требуется
- Документы, подтверждающие наличие льгот при оплате государственной пошлины (Чернобыльское удостоверение, удостоверение инвалидов и т. п.).
Необходимые документы для отчуждения жилья
Документы, необходимые для нотариального удостоверения отчуждения имущества
- Правоустанавливающий документ на квартиру (+ техпаспорт при необходимости).
- Документы, удостоверяющие личности Продавцов (паспорта и свидетельства о рождении несовершеннолетних + идентификационные коды на всех обязательно).
- Документы, удостоверяющие родственные связи (свидетельства о браке, расторжении брака, о смерти, брачный договор).
- Документы, необходимые для нотариального удостоверения отчуждаемого имущества:
- справка-характеристика БТИ (с 01.06.2010г – этот документ называется выписка из реестра);
- справки из ЖЭКа о том, что в квартире не прописаны и не проживают несовершеннолетние дети
- если дети или недееспособные граждане являются собственниками продаваемой квартиры, то берется справка Форма N3 (о том, кто прописан в квартире) и прилагается решение опекунского совета (разрешение на продажу);
- если дети или недееспособные граждане не собственники, но не выписаны из квартиры, то берется справка Форма N3 (о том, кто прописан в квартире) и прилагается решение опекунского совета (разрешение на выписку);
Документы, необходимые для проверки платежей
- Справка ФЗ (о том, кто прописан в квартире).
- Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, либо сумма задолженности.
- Справка об отсутствии задолженности по электроэнергии, либо сумма задолженности.
- Справка из АТС об отсутствии задолженности по телефону за городские разговоры, либо сумма задолженности.
- Справка из МТУ об отсутствии задолженности за Междугородние переговоры, либо сумма задолженности.
Документы, необходимые для выписки
- Заявление ЖЭК (образец в ЖЭКе предоставят).
- Договор отчуждения недвижимости (договор купли-продажи, мены, дарения и т.д.) + ксерокопия.
- Паспорта и свидетельства о рождении несовершеннолетних.
- Выписка из военкомата для военнообязанных.
- Справки об отсутствии задолженностей:
- по коммунальным платежам,
- по электроэнергии,
- справка из АТС (по усмотрению ЖЭКа),
- справка из Горгаза (не во всех ЖЭКах).
По каждому виду предоставляется справка об отсутствии задолженности или квитанция об оплате задолженности. В ЖЭКе предъявляете оригинал и оставляете им ксерокопию (оригинал должен остаться у вас, Вы его передадите новому жильцу вместе с ключами в момент освобождения квартиры).
Документы, необходимые для передачи квартиры и возврата залога
- Паспорт (со штампом о выписке) или справка из ЖЭКа о том, что в квартире никто не прописан (если требуется проверить выписку несовершеннолетних).
- Имущество согласно описи, которое необходимо передать Покупателю.
- Комплект ключей от квартиры.
- Расписка Покупателя или посредника о хранении залоговой суммы
- Предварительный (задатковый) договор — экземпляр Продавца
Обязательные атрибуты правоустанавливающих документов на квартиру
- Название.
- Дата выдачи.
- Определение сторон в сделке (кто участвует в сделке).
- Определение вида сделки (купля-продажа, дарение, мена. ).
- Определения предмета сделки (квартира/дом, по какому адресу, метраж. ).
- Подписи сторон либо должностного лица(на договорах).
- Номер реестра выдающего органа.
- Печать органа, выдающего документ.
- Штамп регистрации БТИ*.
- Печать БТИ*.
- Подпись начальника БТИ*.
- Регистрационный номер БТИ*.
* Все «первичные документы» выдаются уже с печатью БТИ (т.е. Вам не нужно их там регистрировать).
Все «вторичные документы» после их получения необходимо зарегистрировать в БТИ, после чего на документе добавляются штамп регистрации в БТИ, печать БТИ, подпись начальника БТИ, регистрационный номер БТИ.
Право собственности наступает с момента регистрации в БТИ, а не с момента удостоверения нотариусом или другим органом! Без регистрации документ считается недействительным (по такому документу невозможно произвести отчуждение квартиры).
Первичные документы на квартиру
Документы, выданные первому хозяину квартиры. К первичным относятся:
- свидетельство о праве собственности на жилье (приватизация);
- свидетельство о праве собственности на квартиру (кооператив);
- свидетельство о праве собственности на новостройки (инвестиционные квартиры).
Все остальные документы являются «вторичными».
Каким органом могут быть выданы документы на квартиру?
- Государственные нотариальные конторы (ГНК):
- договора купли-продажи;
- договора купли-продажи с отлагательным условием;
- договора дарения;
- договора мены;
- договора пожизненного содержания (только гос. нотариусы);
- свидетельства о наследстве по завещанию (только гос. нотариусы);
- свидетельства о наследстве по закону (только гос. нотариусы);
- свидетельство о приобретении с публичных торгов.
- договора купли-продажи;
- договора купли-продажи с отлагательным условием;
- договора дарения;
- договора мены;
- свидетельство о приобретении с публичных торгов.
- свид-ва о праве собственности на жилье (приватизация);
- свид-во о праве собственности на квартиру (кооператив).
Также читайте:
- Договор пожизненного содержания
- Договор мены
- Договор дарения
- Договор купли-продажи квартиры
- Разделение счетов
- Свидетельство о праве на наследство
- Свидетельство о праве собственности на новостройку
- Свидетельство на кооперативную квартиру
- Свидетельство о приватизации
Следующие организации на сегодняшний день не действуют, но документы на квартиры, выданные ими ранее, абсолютно законны:
- КУБ (Киевская Универсальная Биржа).
- только договора купли-продажи.
- только договора купли-продажи.
- только договора купли-продажи.
- Разновидность договора купли-продажи. ЖЭК выступает в качестве Продавца, имели место очень короткий промежуток времени перед началом приватизации.
Если есть сомнения по поводу подлинности документов — проконсультируйтесь у нотариуса.
Правоустанавливающий документ на квартиру должен обязательно быть зарегистрирован в БТИ. Это может быть штамп БТИ с соответствующими записями, который наносится прямо на правоустанавливающий документ, или «регистрационное свидетельство», которое выдается в виде отдельного документа и прикрепляется к правоустанавливающему.
Источник: Meget — Перепечатка статьи — только с письменного разрешения редакции и с обязательной ссылкой на meget.kiev.ua