Как верифицировать электронную подпись гос ключ

Как выпустить электронную подпись в приложении Госключ и подписывать документы онлайн

Выполнение почти всех операций с госорганами в России требует либо вашего личного присутствия, либо электронной подписи. Она требуется для верификации вашей личности при получении государственных услуг. Однако абсолютное большинство из нас этой самой подписи не имеет, поскольку принято считать, что выдают её только специальные центры за деньги. И это уже не говоря о том, что ЭЦП якобы нужно носить строго в USB-хранилище, а использовать — соответственно, только на компьютерах с USB-A. В общем, мифов хватает. Потому что по факту дела обстоят совершенно по-другому.

Выпустить себе электронную подпись можно прямо в приложении

Электронная подпись — это уникальный набор цифр, в которой зашифрованы сведения о получателе государственных услуг, такие как ФИО, адрес прописки и т.д.

С давних пор в России действует сервис Госключ от Минцифры. Он существует в виде приложения для мобильных устройств и служит для оформления электронной подписи и подписания документов онлайн не выходя из дома. Выпустить подпись, кстати, тоже можно онлайн без походов в МФЦ и специализированные организации, и притом бесплатно.

Как выпустить электронную подпись

• Скачайте приложение Госключ из App Store;
• Запустите его и авторизуйтесь на Госуслугах;

Регистрация предполагает авторизацию в Госуслугах

• Пройдите регистрацию, следуя инструкциям на экране;

Обязательно проверьте свои данные перед генерацией подписи

• Запишите код доступа, который предложит приложение — входить в Госключ можно только по нему;
• Проверьте данные, которые Госключ подтянет из Госуслуг, и подтвердите выпуск сертификата УНЭП.

По умолчанию Госключ выпускает неквалифицированную подпись, которая называется УНЭП. Предполагается, что её хватит для выполнения всех базовых задач.

⚡️ПОДПИСЫВАЙСЯ НА НАШ ЧАТИ В ТЕЛЕГРАМЕ. ТАМ ТЕБЕ ОТВЕТЯТ НА ЛЮБЫЕ ВОПРОСЫ ОБ АЙФОНАХ И НЕ ТОЛЬКО

УНЭП — это усиленная неквалифицированная электронная подпись. Она годится только для работы с госорганами. Например, с её помощью можно подавать всевозможные заявления, менять данные в документах или уточнять платежи, если они ушли по неправильным реквизитам, без личного присутствия. Однако УНЭП не заменяет личную подпись, в отличие от УКЭП, о которой ниже.

Как подписать документы через Госключ

После получения подписи вы можете начать подписывать PDF ЭЦП для госорганов удалённо. Для этого необходимо загрузить документ через Госуслуги, и он автоматически подгрузится в приложение Госключ, где его можно будет верифицировать. Вот как это делается:

• Перейдите в раздел загрузки документов на сайте Госуслуг;
• Войдите в свою учётную запись и загрузите документ через интерфейс загрузки;

Загрузить документ на подпись можно только через портал Госуслуг

• Проследите, чтобы документ обязательно был в формате PDF, а его вес не превышал 100 МБ;

Смотрите, чтобы документ соответствовал всем требованиям

• Теперь откройте приложение Госключ на iPhone и авторизуйтесь с кодом доступа, который сохранили на этапе регистрации;
• Проверьте данные и подпишите его усиленной неквалифицированной электронной подписью и отправьте в госорган.

⚡️ПОДПИСЫВАЙСЯ НА НАШ КАНАЛ В ДЗЕНЕ И ЧИТАЙ ЛУЧШИЕ СТАТЬИ НАШИХ АВТОРОВ, ПОКА НЕ ЗАПРЕТИЛИ

В целях безопасности электронная подпись привязывается к конкретному смартфону, а не к учётной записи Госуслуг. Это может быть не очень удобно, но зато надёжно. УНЭП шифруется, а ключом шифровки в данном случае выступает пароль, который приложение генерирует на начальном этапе. Поэтому крайне важно сохранить его. Потому что в противном случае у вас не получится восстановить его своими силами.

Как получить квалифицированную ЭЦП

Впрочем, Госключ не ограничивает вас в создании нескольких подписей. Когда я ещё не разобрался в этом, я выпустил по одной УНЭП в приложении для iOS и для Android. Никаких санкций за это не предусмотрено, учитывая, что логинился я со своей верифицированной учётной записью Госуслуг, так что работает на подписание документов и та, и другая подпись.

Ваши подписи появятся в этом разделе

Если вы ведёте бизнес, взаимодействуете с контрагентами или просто хотите оформить цифровую подпись, которая заменяет личную подпись вам потребуется УКЭП.

⚡️ПОДПИСЫВАЙСЯ НА ТЕЛЕГРАМ-КАНАЛ СУНДУК АЛИБАБЫ. ТАМ КАЖДЫЙ ДЕНЬ ВЫКЛАДЫВАЮТ ТОПОВЫЕ ТОВАРЫ С АЛИЭКСПРЕСС

УКЭП — это усиленная квалифицированная электронная подпись. Она умеет всё то же самое, что и неквалифицированная, но ещё и заменяет личную подпись. У большинства в ней нет никакой потребности. Но предприниматели с помощью УКЭП могут подписывать с контрагентами, находящимися на удалёнке, счета, акты, сверки, счета-фактуры и другие документы.

Госключ не предлагает выпуск подписи этого типа на этапе регистрации. Он становится возможен только после загрузки и подписания в приложении документа неквалифицированной подписью. Проследуйте инструкции по загрузке документа, представленной выше, а затем выпустите себе усиленную квалифицированную подпись и пользуйтесь ей для взаимодействия с контрагентами онлайн.

Работа с ЭЦП на сайте Госуслуг

С электронной цифровой подписью пользователю доступны все функции сайта Госуслуги. Можно взаимодействовать с госорганами, регистрировать ИП или ООО, проводить операции с недвижимостью онлайн и многое другое. В статье разберем, какой вид подписи необходим для Госуслуг, как с ее помощью подтвердить учетную запись и как настроить ЭЦП для работы с порталом.

Какая нужна электронная подпись и как ее получить

Для подтверждения учетной записи и подписания документов онлайн потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно она наделяет электронный документ полной юридической силой и защищает от изменений надежно.

Если вы собираетесь получать госуслуги как для гражданина, необходимо оформить КЭП физлица. Такая подпись позволяет зарегистрироваться как юрлицо или предприниматель, но действовать от них не получится. Для ИП или ООО подходит соответствующая КЭП.

С квалифицированной электронной подписью юрлица или предпринимателя можно получать госуслуги на компанию и конкретного предпринимателя, но нельзя использовать КЭП для личных целей.

Получить КЭП можно только в аккредитованном Минцифрой РФ удостоверяющем центре. Удостоверяющий центр СберКорус соответствует всем требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи» и оформляет подписи более 10 лет. Чтобы получить подпись в УЦ СберКорус, необходимо всего три документа:

Готовую подпись можно получить в офисе лично или заказать доставку по адресу. Для подтверждения личности потребуется паспорт и оригинал заявления.

Как настроить электронную подпись для Госуслуг

Разберем все этапы по шагам:
Скачайте и установите единый установочный модуль

В списке на сайте выберите «Электронная подпись». Перед запуском установочного файла убедитесь, что извлекли ключевой носитель из USB-порта.

Настройте рабочее место

Выберите браузер, в котором будете работать с ЭЦП, и установите PLUG-IN. Установщик автоматически предложит вам подходящий.

Установите сертификат подписи

Вставьте ключевой носитель в USB-порт и запустите «КриптоПро CSP» в меню «Пуск». Выберите вкладку «Сервис» и нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере». Добавьте нужный личный сертификат и подтвердите действие.

Экспортируйте открытый ключ ЭЦП

Откройте вкладку «Сервис», а затем «Просмотреть сертификаты в контейнере». Выберите используемый, откройте Свойства —> Состав —> Копировать в файл. Следуйте инструкции по установке. Закрытый ключ экспортировать не нужно.

Проверьте корректность установки

Добавьте сертификат и подпишите тестовый документ на сайте. Если все успешно, настройка ЭЦП завершена.

Теперь ваша подпись готова для работы с порталом Госуслуги.

FAQ

Ответы на самые популярные вопросы.

Как подтвердить учетную запись на Госуслугах?

Прежде чем получить любую услугу на gosuslugi.ru, необходимо создать учетную запись и подтвердить ее с помощью КЭП. Учетную запись компании создает руководитель на себя как на физическое лицо. Затем статус личного кабинета нужно изменить на ЛК компании или ИП и подтвердить с помощью КЭП юрлица или КЭП предпринимателя. Помните, что КЭП физлица руководителя компании не подойдет. Если в организации филиальная структура, создавать личный кабинет должен руководитель головной организации. Если от имени организации клиента в качестве единоличного исполнительного органа действует управляющая компания, в сертификате КЭП должны быть указаны данные руководителя управляющей компании и реквизиты управляемой компании.

Как настроить вход с помощью электронной подписи?

В правом верхнем углу нажмите на иконку профиля и перейдите в настройки. Затем выберите вкладку «Вход в систему». Включите функцию входа с помощью ЭЦП.

Какие бывают электронные подписи, в каких случаях они применяются и как получить ЭЦП

Большинство государственных услуг давно можно получить в электронном виде, и на самом деле весь документооборот можно перевести в такой формат, но для этого придется оформить электронную подпись. Разбираемся, что это такое, чем отличаются механизмы получения такой подписи для физлиц и юрлиц и для чего она может понадобиться.

Что такое электронная подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это атрибут электронного документа, с помощью которого верифицируется авторство, время подписания документа и его неизменность. ЭЦП даже может полностью заменить рукописную подпись, но есть нюансы.

Принцип работы ЭЦП

• Информация о документе и его содержании зашифровывается с помощью закрытого ключа, создается хэш-сумма.
• Полученная подпись прикрепляется к документу.
• Вместе с документом добавляется сертификат проверки (открытый ключ).
• С помощью программы криптографической защиты информации проверяется соответствие хэш-суммы и содержания документа. Если документ не изменялся после подписания, значит эти переменные совпадут, то есть документ сохранит юридическую силу.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца подписи на компьютере, внешнем диске или специальной флешке (токене). Также подпись можно записать на менее популярные носители: смарт-карты, сим-карты, облачные хранилища, диски.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

1. Кто владеет подписью.
2. Какие у него полномочия.
3. Какая организация выдала подпись.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись позволяет подписывать документы в электронном виде. Если для простых операций подходит простое подтверждение личности с помощью пары «логин-пароль» или СМС-подтверждение, то, например, для других целей физическим лицам понадобится ЭЦП. Например, чтобы:

• подать декларацию в ФНС;
• удаленно заключить трудовой договор;
• подать судебный иск через ГАС «Правосудие»;
• оформить заявление на поступление в вуз;
• получить патент или разрешение на различные работы;
• проводить удаленно сделки с недвижимостью (только при наличии специального расширения);
• подписывать договоры между заказчиком и исполнителем;
• использовать в других случаях, когда нужна подпись человека.

Федеральный закон «Об электронной подписи» прямо указывает, что ЭЦП — замена рукописной подписи. Поэтому физлицо смело может использовать электронную подпись в любых случаях, а препятствие к этому может быть лишь одно — категоричный отказ второй стороны взаимодействовать таким образом.

21.12.2022 17:45

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются ЭЦП, чтобы подавать отчетность, общаться с госорганами по электронному документообороту, работать в системе «Честный знак» или пользоваться онлайн-эквайрингом. Предпринимателям точно не обойтись без электронной подписи, если они планируют участвовать в тендерах и аукционах на торговых площадках. Без ЭЦП аккредитоваться на таких площадках не получится.

Декларации и отчетность в ФНС

Запросы в ПФР и ФСС

принимаются, но только на «Госуслугах» и только по выпискам

Трудовые отношения между организациями и сотрудниками

Операции с недвижимостью в Росреестре

принимаются, причем только со специальным расширением

принимаются, но ограниченно

принимаются, но только для студентов

В чем плюсы и минусы ЭЦП

Самое главное преимущество электронной подписи — экономия времени, а значит и расходов, связанных с физическим оформлением и подачей документов. Перевод документооборота в электронный вид упрощает рабочие процессы. Также к плюсам ЭЦП можно отнести:

• безопасность: электронную подпись невозможно подделать, если ее владелец соблюдает все правила сохранности;
• легкая проверка подлинности;
• высокая скорость коммуникаций между сторонами.

Правда, за это придется заплатить. Усиленная квалифицированная электронная подпись физического лица при самостоятельном выпуске стоит 1 200 рублей, а стоимость одного ключа для юрлиц может достигать 10 тыс. рублей. Учитывая, что ЭЦП действует только 15 месяцев, эти расходы станут ежегодными. К тому же в компании подпись может понадобиться нескольким сотрудникам, тогда расходы могут оказаться еще более существенными.

Электронная подпись — это точно безопасно?

Это сравнительно молодой вид документооборота в России, поэтому пока встречаются манипуляции с ЭЦП. Правда, государство регулярно ужесточает правила выдачи электронных подписей и аккредитации удостоверяющих центров. Отдельные ведомства также добавляют дополнительные требования для работы на их порталах. Например, чтобы защитить граждан от мошенничества, Росреестр не принимает базовые квалифицированные подписи, а только подписи со специальным расширением.

Виды ЭЦП и их отличия

Всего существует три вида электронной подписи — простая, неквалифицированная и квалифицированная:

• Простая электронная подпись. Это знакомые пары «логин-пароль», коды из пуш-уведомлений и СМС. Когда пользователи заходят в онлайн-банкинг или в личные кабинеты сайтов госуслуг, совершают операции, подтверждают их с помощью кодов и паролей, то по условиям оферты или договора это приравнивается к подписи. Это лишь подтверждение согласия на действие, но нет никакой гарантии авторства.
• Неквалифицированная электронная подпись. Этот вид ЭЦП используется для электронного документооборота внутри компаний или с внешними контрагентами, если между сторонами подписаны соглашения о доверии электронным подписям. Неквалифицированную ЭЦП создают с помощью программ шифрования. Такой способ точно определяет автора, время подписи, но доказать неизменность документа уже не получится. А государство вовсе не доверяет этому виду ЭЦП, поэтому использовать такие документы в суде не получится.
• Квалифицированная электронная подпись (иногда — усиленная квалифицированная электронная подпись, УКЭП). Ее выдают лишь в удостоверяющих центрах, которые проходят госаккредитацию, поэтому это самый надежный вид ЭЦП. Ключи создаются только в тех программах, которые прошли сертификацию в ФСБ. Соответственно, государственные органы всецело доверяют именно квалифицированным электронным подписям. Подписанный такой ЭЦП документ можно проверить на авторство, неизменность и время подписания, то есть он равнозначен документу, подписанному от руки.

Для работы на портале Росреестра понадобится специальное расширение для квалифицированной электронной подписи. Без этого расширения ведомство не принимает электронные документы.

Можно ли компаниям участвовать в торгах с квалифицированной электронной подписью?

На всех электронных торговых площадках это обязательное условие. Обычно базовой УКЭП достаточно, но некоторые торговые площадки усложняют доступ и предъявляют дополнительные требования. Перед участием в торгах лучше уточнить условия у торговой площадки.

Как получить электронную подпись

Как получить электронную подпись физлицу

Квалифицированную электронную подпись можно получить через удостоверяющие центры. Для оформления необходимо подготовить пакет документов: каждый УЦ запрашивает свой список, но чаще всего требуется только заявление, паспорт и СНИЛС. Стоит обратить внимание, что понадобится техника — ноутбук или персональный компьютер. Его для корректной работы с ЭЦП бесплатно настроят специалисты удостоверяющего центра.

В офис идти необязательно. Многие УЦ предлагают услугу выезда специалиста на дом. Представители выезжают к клиенту на дом, верифицируют личность, забирают документы и выдают токен. После этого человек сам выпускает подпись на своем компьютере — это делается за пару кликов.

Стоимость выдачи электронной УКЭП для физлиц не превышает 2 тыс. рублей. Плюс к этой сумме добавляется отдельно стоимость токена — от 1,5 до 2 тыс. рублей в зависимости от региона.

При этом для операций в личном кабинете налоговой подойдет и неквалифицированная подпись, которую ФНС оформляет налогоплательщику бесплатно. Получить ее можно в разделе «Профиль».

Можно получить по доверенности подпись за другого человека?

Нет, подпись и на дому, и в офисе оформляется только на будущего владельца ЭЦП, поэтому даже нотариально заверенная доверенность не поможет получить ключ удаленно. Удаленно получить токен в УЦ можно только в том случае, если уже есть ЭЦП другого центра.

Как получить электронную подпись юрлицу и ИП

Юридические лица и ИП получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ. Понадобятся следующие документы:

1. заявление на изготовление электронной подписи;
2. паспорт и СНИЛС (для ИП);
3. выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
4. копия устава;
5. доверенность уполномоченного представителя и паспорт получателя.

Как и в случае с физлицами, представители УЦ могут выехать в офис или на дом.

Стоит оформление от 800 до 20 тыс. рублей. Стоимость зависит от того, в каких целях юрлицо или предприниматель будет использовать подпись. Разные ведомства и торговые площадки предъявляют свои требования к нужным расширениям у ЭЦП. Помочь в подборе нужной конфигурации могут специалисты УЦ. Стоит обратить внимание, что отдельно оплачивается также носитель.

ФНС бесплатно выдает КЭП, но только руководителям юрлиц и ИП. Правда, носитель придется все равно покупать — любая флешка не подойдет. Только тот токен, что сертифицирован в ФСБ.

С 2022 года руководители юрлиц, ИП и частные нотариусы обязаны получать подписи в ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой. Если есть действующая электронная подпись, выданная другим УЦ, то ей можно пользоваться до конца года. Обновлять уже придется у налоговиков. Такая подпись будет действовать до 15 месяцев.

Можно ли проверить подлинность электронной подписи

Проверить подлинность электронной подписи можно несколькими способами:

• Сервис на «Госуслугах». Пользователь загружает документ без ограничений в форматах. Проверить таким образом бесплатно можно как квалифицированную, так и неквалифицированную электронную подпись. Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.
• Сервис «КонтурКрипто». Здесь можно как подписать, так и проверить документы, подписанные электронной подписью. Последняя процедура бесплатная и подходит для файлов в любом формате. Правда, проверить можно только отсоединенную подпись — для этого нужно загрузить и документ, и файл подписи.
• Сервис «КриптоПро». На этом сервисе проверить бесплатно получится только PDF-файлы, а за остальные придется заплатить. Зато проверить можно все типы подписей.
• Программа «КриптоАРМ». Минус этого способа в том, что придется скачивать специальную программу. Для этого достаточно бесплатной версии «Старт». Проверить можно файлы в любом формате, а также папки документов.
• Плагины для офисного софта и читалок PDF. У «КриптоПро» есть свои инструменты, с помощью которых можно проверить подлинность документа прямо в Adobe Reader, Word или Excel. Такая же возможность есть у плагина «КриптоБит».

Если подписи действительны, сервисы укажут владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра, а также подтвердят, что файл не был изменен. Если же проверка окажется неуспешной, пользователю укажут, что с этим документом не так.

Помимо подлинности подписи для надежности рекомендуется проверять аккредитацию удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП. Это можно сделать на сайте Минцифры России.

Может ли другой человек использовать мою электронную подпись

Федеральный закон №63 «Об электронной подписи» накладывает ответственность за безопасность ЭЦП на ее владельца. Он отвечает за сохранность ключей и следит, чтобы электронную подпись не использовали без его согласия. Поэтому если соблюдать все правила безопасности, то использовать подпись без ведома ее владельца невозможно.

К сожалению, передача доверенности на ЭЦП никак не регламентирована. Чтобы сэкономить расходы, в некрупных компаниях часто заводят подпись на одного уполномоченного сотрудника (чаще всего директора), а после передают ее между сотрудниками. Бухгалтеры этим ключом отправляют отчетность в ФНС, юристы формируют иски в суд, коммерческие сотрудники маркируют товары.

По закону это не считается нарушением, но стоит помнить, что всю ответственность несет владелец подписи, независимо от того, подписывал он документ сам или поручил это своему доверенному сотруднику. Поэтому рекомендуется оформлять ЭЦП каждому сотруднику, у которого есть право подписи.

\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t

\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t

\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >

Подписание документа в Госключе

Для получения сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) потребуются подтверждённая учётная запись Госуслуг с внесённым номером телефона, биометрический загранпаспорт (нового образца) и смартфон с NFC-модулем.

1. Скачайте приложение «Госключ»
2. Зарегистрируйтесь и примите правила сервиса
3. Оформите сертификат электронной подписи
4. Подписывайте документы

При первой установке Госключ выдаст вам УНЭП (неквалифицированную подпись)!
После отправки заявления на подпись Госключ выдаст УКЭП (квалифицированную подпись) и ей будет подписано заявление на выпуск УКЭП для компьютера!

Подписание документа

Перейдите в сервис подписания на госуслугах.
Необходима авторизация как частное лицо.

Выберите категорию, например, «Заявление»

Загрузите заявление в формате PDF скачанное из вашего личного кабинета по выпуску ЭЦП

Введите любое наименование документа. Например, «Заявление в УЦ»

Обязательно выберите УКЭП!

Подтвердите наличие биометрического загранпаспорта и поддержку NFC

Перейдите в приложение Госключ по QR-коду или найдите и запустите его в приложениях на смартфоне если приложение уже установлено

В приложении вы увидите запрос на подписание документа.
Откройте его, отметьте, что проверили и подпишите заявление.

После подписания скачайте электронную подпись документа.
Для этого зайдите в уведомления и выберите пункт «Документы подписаны»

Скачайте SIG-файл.
Это электронная подпись заявления

В итоге у вас будут два файла:

• Исходный файл заявления
• Файл электронной подписи заявления

Отправлять необходимо оба файла! Т.к. это откреплённая подпись, чтобы проверить действительность подписи получателю документа необходимо иметь оба файла!