Как снять кассу с учета в налоговой

Как снять онлайн‑кассу с учёта

Каждый предприниматель однажды сталкивается с невозможностью дальше использовать онлайн-кассу. Например, бизнес может быть закрыт, сама техника передана другому ИП или организации или выйти из строя без возможности её отремонтировать. Она также может быть потеряна или украдена.

В большинстве случаев контрольно-кассовую технику (ККТ) необходимо снимать с учета самостоятельно. Все выбитые на ней в дальнейшем чеки будут считаться доходом того ИП, на чье имя она зарегистрирована. Поэтому налоговая потребует учесть их при расчете налогооблагаемой базы и заплатить налоги.

Кроме того, если ИП не направит заявление на снятие с учета в установленный законом срок, он будет оштрафован по ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ. Размер штрафа может составить от 1500 до 3000 ₽.

Снятие ККТ с учета по решению налоговой инспекции

Налоговой инспекции предоставлено право снимать ККТ с учета только при невозможности её использования в силу закона. Это может быть вызвано следующими обстоятельствами:

— истек срок использования фискального накопителя (ФН);

— ИП прекратил предпринимательскую деятельность и снялся с учета;

— выявлено несоответствие конкретного устройства требованиям к ККТ.

В первом случае ИП даётся всего 60 дней, чтобы передать ФН в налоговый орган, поэтому о снятии ККТ с учета лучше позаботиться заранее. За опоздание с предоставлением ФН для проверки содержащихся в нем данных также грозит штраф по по ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ.

В двух других случаях сдавать ФН в налоговую не нужно. Однако если будет признано, что ИП использует онлайн-кассу, не соответствующую требованиям закона, то его оштрафуют по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ на сумму от 1500 до 3000 ₽

Подготовка ККТ к снятию с учета по решению ИП

Перед снятием онлайн-кассы с учета необходимо сформировать отчет о закрытии ФН. Если его невозможно сформировать из-за утраты или хищения кассы, нужно получить справку об этом из полиции.

При невозможности считать данные ФН из-за его поломки дополнительных шагов предпринимать не нужно.

Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

На практике принято выделять три основных типа ККТ. Они отличаются по своим возможностям и, соответственно, по способам закрытия ФН.

Смарт-терминалы оснащены встроенными программами для их регистрации в налоговой и снятия с учета. Для автономных касс и фискальных регистраторов такая возможность не предусмотрена, поэтому необходимо использовать специальные программы по регистрации онлайн-касс или драйверы ККТ, выпущенные производителем конкретного оборудования.

При подключении кассы к компьютеру и запуске программы большая часть раздела «Регистрация ККТ» заполнится автоматически. Недостающие данные можно дополнить самостоятельно. После этого нужно выбрать задачу «Закрытие ФН». Отчет должен сформироваться автоматически, его можно распечатать или сохранить в текстовом формате.

При закрытии ФН онлайн-касса должна быть подключена интернету, чтобы отчет также отправился оператору фискальных данных. С подробной инструкцией рекомендуем ознакомиться на сайте разработчика.

Заявление на снятие онлайн-кассы с учета

Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложение № 2).

На его титульном листе сначала указываются ИНН, фамилия, имя и отчество ИП, модель и заводской номер ККТ. Если касса была похищена или украдена, то в одном из двух следующих полей ставится цифра «1», в другом — цифра «2». Если снятие ККТ с учета не связано с этими событиями, в обоих полях должна стоять цифра «2».

На втором листе сначала отражаются ОГРНИП и ИНН предпринимателя. Порядок его дальнейшего заполнения зависит от наличия сформированного отчета о закрытии ФН.

Если отчет сформировать невозможно, то в разделе 1 указывается цифра «2», а раздел 1.1. не заполняется. При сформированном отчете в разделе 1 указывается цифра «1», а раздел 1.1 заполняется данными из отчета о закрытии ФН:

— дата и время его формирования;

— фискальный признак документа.

У ФНС есть 10 дней на рассмотрение полученного обращения. В случае его одобрения придет карточка о снятии с учета. Если онлайн-касса уже снята с учета, в заявлении были представлены неполные или недостоверные данные, то придет отказ. В этом случае нужно исправить допущенные ошибки и направить заявление повторно.

Повторное заявление скорее всего будет направлено уже с нарушением сроков, поэтому уже в первый раз лучше избежать ошибок.

После снятия онлайн-кассы с учета ФН необходимо хранить в течение 5 лет.

Сроки подачи заявления в налоговый орган

Как правило, этот вопрос оставляется на усмотрение самого предпринимателя. Однако в ряде случаев 54-ФЗ обязывает уложиться в установленный срок:

— при передаче устройства — 1 рабочий день;

— при хищении или утрате — 1 рабочий день с момента обнаружения соответствующего факта;

— при поломке ФН — 5 рабочих дней.

Если экспертиза неисправного ФН выявит возможность считывания его данных, будет необходимо дополнительно направить их не позднее 60 дней с момента подачи заявления. Самый простой способ сделать это — лично обратиться в любой налоговый орган. В инспекции должны быть специальные USB-адаптеры, которые позволяют извлечь фискальные документы.

Скопировать фискальные документы из ФН на электронный носитель ИП также может самостоятельно. Для этого нужен кассовый аппарат и программа «ФН reader» или аналогичная ей. Направить архив в налоговую инспекцию можно через личный кабинет ИП на сайте налоговой в разделе «Учет ККТ».

Курс по онлайн-кассам

Расставим кассы по полочкам за 8 уроков

Начать учиться

Способы подачи заявления

Заявление можно подать на бумажном носителе или электронно. В форме электронного документа его нужно подписать электронной подписью. Это можно сделать в личном кабинете ИП на портале ФНС или на сайте ОФД.

Для снятия онлайн-кассы с учета воспользуйтесь нашим сервисом Контур.ОФД.

Статья актуальна на 25.05.2022

Продолжайте читать

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2023 году

Можно ли платить работнику зарплату на карту другого человека

Открыл ИП и не пользовался им. Как узнать про долги и что делать дальше?

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .

Снятие кассы с учета

При неисправности, утере или в других случаях, когда использование фискального регистратора невозможно, необходимо произвести снятие с учета онлайн кассы. Процедура проводится согласно положениям, обговоренным в ФЗ №54, регулирующем правила использования контрольно-кассовой техники.

Когда необходимо снять онлайн кассу с учета

ККТ может быть снято с учета, как по инициативе пользователя, так и по решению налоговых органов.

В первом случае снятие с регистрации по заявлению производится, если:

• кассовый аппарат украден или утерян;
• неисправен;
• передан другому владельцу.

Добровольное закрытие кассы должно быть проведено не позднее одного дня после наступления одного из перечисленных событий.

Налоговая инспекция снимает ККТ с учета самостоятельно согласно пунктам 15, 16 и 18 статьи вышеназванного закона в случаях:

• при внесении в ЕГРЮЛ или ЕГРИП записи о том, что предприниматель или организация, владеющая техникой, прекратили деятельность;
• при обнаружении несоответствия устройства требованиям российского законодательства (его можно будет зарегистрировать повторно после того, как выявленные нарушения будут устранены);
• после окончания срока действия ключа фискального накопителя.

Если с регистрации снимается КТТ из-за обнаружения поломок или других неисправностей, его владелец обязан не позднее 30 дней после этого передать ФН в налоговую инспекцию. Если же с учета снимается устройство после окончания действия фискального ключа, накопитель передается в ИФСН в течение 60 дней.

Важно! Если сама онлайн касса работает, а сломан только фискальный накопитель, снимать с учета КТТ не требуется. Достаточно заменить ФН, после чего касса перерегистрируется. Но перерегистрация не требует предварительного снятия техники с учета.

Как снять онлайн кассу с учета

Ранее процедура снятия с учета требовала подготовки пакета документов и привлечения центра технического обслуживания для получения соответствующего акта. После внесения изменений в законодательство достаточно подать в налоговые органы соответствующее заявление и приложить к нему отчет о закрытии ФН.

Существует три возможности для самостоятельного снятия с учета: при посещении налоговой инспекции, в личном кабинете, открытом на сайте оператора фискальных данных, через которого передавались данные, или на портале ФНС. При подаче заявления онлайн не требуется никаких подтверждающих справок.

Прежде чем снять КТТ с учета, потребуется сделать отчет о закрытии ФН. Если накопитель сломан и возможности сформировать невозможно, снять кассу с регистрации возможно только через ФНС. Если касса была утрачена или украдена, придется получить подтверждение в полиции. И в этом случае, и при передаче оборудования третьим лицам, заявление требуется подать в течение одного дня.

Когда работа фискального накопителя велась без отправки информации в ОФД (к примеру, при использовании в местах с затрудненным доступом к сети Интернет), потребуется приложить данные, которые были записаны в ФН, и считанные с него другими техническими средствами. Лично посещать налоговую инспекцию придется, если снимать онлайн кассу с учета требуется из-за окончания срока действия ФН. В таком случае происходит автоматическая блокировка накопителя, что не позволяет сформировать отчет и его потребуется так же предоставить налоговикам.

Какой бы способ снятия с регистрации не был выбран, потребуется заполнить заявление в ФНС и передать его в бумажном (при личном посещении налоговиков) или в электронном виде. Его форма и порядок заполнения должны соответствовать требованиям Приказа № ММВ-7-20/484 ФСН РФ. Заявление не составляется, если снятие с учета онлайн кассы инициировано органами ФНС.

В заявлении должно быть зафиксировано:

• данные ИП или название предприятия – владельца онлайн-кассы;
• название модели ККТ;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• заводской номер оборудования;
• подробные сведения, относящиеся к потере, хищению или другому факту утери кассового аппарата (если эти сведения есть).

Бланк (образец) заявления о снятии кассы с учета можно скачать по ссылке.

Кроме того, обязателен отчет о закрытии ФН. Без отчета можно обойтись в случае:

• кражи устройства;
• его утраты из-за обстоятельств непреодолимой силы (природных или техногенных событий);
• поломки из-за заводского брака (при подтверждении производителем невозможности считывания данных).

Кроме того, возможно возникновение различных вариантов:

1. Поломка онлайн кассы и целостность ФН – потребуется достать накопитель и принести его в налоговую инспекцию вместе с бумажным заявлением о снятии с учета;
2. Поломка накопителя – вне зависимости от состояния кассы, необходимо обратиться к производителю за проведением экспертизы. Если снять данные невозможно, ФН сдается в налоговую, а заявление принимается без отчета;
3. Украдена касса вместе с ФН – законодательного регламентирования нет, но ФНС может затребовать копию обращения к правоохранительным органам или материалы внутреннего расследования.

Для подачи онлайн заявления на портале федеральной налоговой службы потребуется перейти на страницу закрытия фискального накопителя и заполнить поля с данными на ФН (датой получения, номером документа и фискального признака) и отметить причину снятия КТТ с учета.

При использовании сайта ОФД используется личный кабинет, а схема перехода по страницам и заполнения данных в каждом случае своя. Потребуется водить код ИФНС и данные из отчета ФН. Кроме того, такое снятие с регистрации возможно только при наличии электронной подписи.

Карточка снятия с учета

Процедура считается окончательно законченной после того как налоговые органы подтвердят факт снятия с регистрации КТТ. У налоговиков есть пять дней после получения заявления для составления карточки и отправки ее предпринимателю. Карточка представляет собой электронное сообщение, размещенное в личном кабинете на портале ФНС или на сайте ОФД. При необходимости можно затребовать и бумажный вариант.

Действия предпринимателя после снятия онлайн кассы с учета

Действия пользователя после того, как онлайн касса снята с учета зависят от причин, по которым было произведено это действие.

Если кассовый аппарат передан третьим лицам, потребуется, чтобы новый субъект-владелец поставил его на учет для дальнейшего легального использования.

В случаях, когда КТТ была утеряна (украдена), потребуется попытаться вернуть аппарат, организовав внутрикорпоративное расследование или подав заявление о краже в органы внутренних дел. При положительном результате устройство может быть зарегистрировано заново.

При поломке оборудования следует обратиться к производителю техники выяснить, как и когда будет организован гарантийный ремонт. В случаях, когда срок гарантии закончен, ремонт производится за счет компании-владельца в сервисном центре на коммерческой основе. После этого кассовая техника может быть снова поставлена на учет в налоговой инспекции.

Если снятие онлайн-кассы с регистрации произошло по инициативе налоговиков из-за обнаружения ее несоответствия требованиям законодательства, потребуется по возможности устранить несоответствия и поставить аппарат на учет. Если устранение невозможно, придется покупать новое устройство.

При снятии с учета из-за окончания действия ФН, приобретается новый накопитель и заново проводится регистрация кассы.
Снятие с учета онлайн кассы из-за прекращения деятельности юрлица или ИП не требует никаких дополнительных действий.

Снятие с учета онлайн-кассы

Снятие с учета ККТ необходимо, если касса больше не нужна (например, из-за закрытия ИП), передается другому юрлицу или ИП, похищена или потеряна.
Есть три способа снять кассу с учета: подать заявление лично в налоговой инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете (ЛК) оператора фискальных данных. Пользователи Контур.ОФД могут снять кассу с учета в налоговой самостоятельно в ЛК.

Перед снятием кассы с учета сформируйте на кассе отчет о закрытии фискального накопителя (ФН). Если ФН сломался и отчет не сформирован, снять кассу с регистрационного учета можно только через ФНС. Закрыть ФН можно с помощью утилиты для регистрации кассы на компьютере. Если касса украдена или утрачена, подайте заявление в полицию и получите справку о регистрации заявления. Эта справка нужна при перерегистрации кассы через отделение ФНС. Подайте заявление на снятие ККТ с регистрационного учета за один рабочий день с момента получения справки в полиции. При передаче кассы другому пользователю подайте заявление также не позже одного рабочего дня. (ФЗ №54 п. 5 ст. 4.2) В остальных случаях рекомендуется подать заявление максимально оперативно. Если вы подаете заявление онлайн, подтверждающие справки не нужны.

Снятие с учета онлайн-кассы через ФНС

Чтобы снять кассу через портал ФНС, в разделе учета ККТ выберите заявление о снятии. Подать заявление можно лично в ИФНС. В заявление включены разделы с данными о модели кассы и адресе ее размещения.

Снятие кассового аппарата в Контур.ОФД

1. Сформируйте на кассе отчет о закрытии ФН. Данные из отчета, необходимые для снятия кассы, в заявление подтянутся автоматически.

Подробнее о закрытии ФН — в справке.

1. В разделе «Кассы» в ЛК Контур.ОФД зайдите в карточку ККТ и нажмите кнопку «Снять с учета в ФНС».

1. Введите код ИФНС. Данные отчета о закрытии фискального накопителя появятся в заявлении автоматически, если у кассы есть связь с ОФД и выход в интернет.

1. Если у кассы нет связи с ОФД и отчет о закрытии ФН не появился в заявлении, вы можете указать его параметры вручную.

Дату, время и прочие параметры нужно взять из распечатанного отчета о закрытии ФН.

1. Если нет возможности сформировать отчет о закрытии ФН из-за потери или похищения кассы, укажите это.

1. Подпишите заявление электронной подписью руководителя компании и отправьте.

На ответ у органа есть 10 рабочих дней с подачи заявления в Контур.ОФД.

Когда ФНС одобрит заявление, в ЛК ОФД придет карточка о снятии. Для завершения процесса нажмите кнопку «Завершить снятие с учета». Все данные по кассе и документы, сформированные на ней, будут храниться в личном кабинете.

Снимайте кассы с учета без обращения в ФНС. Пробуйте сервис Контур.ОФД — 3 месяца бесплатно.

Снять кассу с учета в налоговой

Зачастую, рано или поздно, у предпринимателя возникает необходимость Снять кассу с учета в налоговой, будь он ИП или ООО, и это может быть вызвано несколькими причинами:

• закрытие бизнеса;
• замена кассы (покупка кассы с лучшим функционалом и характеристиками);
• передается другому лицу;
• утеряна или похищена;
• сломалась и не подлежит восстановлению;

Снять кассу с учета в налоговой – это важный и ответственный момент, так как необходимо правильно выполнить ряд утвержденных налоговой действий, чтобы информация о снятие кассы в правильном виде поступило в инспекцию, после чего будет сформирована карточка о снятии кассы с регистрационного учета.

Датой снятия с регистрации ККТ является дата формирования карточки о снятии ККТ с регистрационного учета.

Вместе с заявлением о снятии кассы с регистрации и учета необходимо представить в инспекцию отчет о закрытии фискального накопителя.

Сам фискальный накопитель после того, как предприниматель решил снять кассу с учета и завершил все процедуры, нужно будет хранить в течении 5 лет.

Как снять кассу с учета в налоговой?

Снять кассу с учета в Москве или удаленно в других регионах, могут наши квалифицированные технические специалисты, при этом все риски по правильности снятия кассы с учета мы берем на себя. Снятие кассы с учета нашими специалистами может выполняться 3-мя способами:

С выездом к Вам на торговую точку – (Вы на месте предоставляете кассовый аппарат и Электронно-цифровую подпись)

• технический специалист приезжает по указанному Вами адресу;
• производит работы по закрытию архива Фискального накопителя;
• отправляет отчет о закрытии фискального накопителя в налоговую;
• получает карточку о снятии кассы с регистрационного учета;
• передает Вам ФН на хранение;

У нас в офисе – (Вы привозите к нам в офис кассовый аппарат и Электронно-цифровую подпись)

• технический специалист производит работы по закрытию архива Фискального накопителя;
• отправляет отчет о закрытии фискального накопителя в налоговую;
• получает карточку о снятии кассы с регистрационного учета;
• передает Вам ФН на хранение и распечатывает карточку о снятии ККТ;

Удаленно – (Вы предоставляете удаленный доступ по TeamViewer или AnyDesk к компьютеру, к которому подключен кассовый аппарат и на котором установлена Электронно-цифровая подпись).

В данном случае важно, чтобы Ваш компьютер был настроен на работу с ЛК ИП или ЛК Юр. Лица на сайте ФНС и ЭЦП была действующая.

• технический специалист подключается к Вашему компьютеру;
• производит работы по закрытию архива Фискального накопителя;
• отправляет отчет о закрытии фискального накопителя в налоговую;
• сохраняет карточку о снятии кассы с регистрационного учета Вам в файл;
• объясняет как из кассы вытащить ФН для дальнейшего хранения;

Выбирая любой из этих трех вариантов, Вам произведут снятие кассы с учета в налоговой по всем регламентированным правилам, тем самым головная боль по данному вопросу переходит на наши плечи, а Вы спокойно наблюдаете за происходящим.

Преимущества заказать Снятие кассы с учета в налоговой в интернет-магазине Онлайн-Кассы.РУ:

• низкая цена на услугу Снять кассу с учета;
• высокая квалификация технических специалистов в нашей компании;
• привлекательные цены на торговое оборудование и широкий ассортимент товаров в наличии;
• возможность заказать услугу Снять кассу с учета в налоговой и произвести работы как у нас в офисе, так и заказать выезд инженера к Вам на торговую точку или даже удаленно;
• большой выбор услуг по подключению, настройке и обслуживанию касс, а также других товаров;
• команда сертифицированных программистов и технических специалистов;
• собственный сервисный центр для гарантийного и постгарантийного ремонта оборудования
• работаем как с физическими лицами, так и юр. Лицами, выдавая полный комплект необходимых документов;

Лидер продаж!

ЭЦП для КАССЫ (Электронная Цифровая Подпись)

ЭЦП для КАССЫ (Электронная Цифровая Подпись)..