Апостиль на свидетельство о рождении
Апостиль на свидетельство о рождении – это специальный штамп на документе, который подтверждает его подлинность в другой стране. Чаще всего легализация бумаги необходима при выезде за границу. Сам апостиль выглядит, как штамп, который ставят с обратной стороны свидетельства о рождении.
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении
Всего существует несколько способов, как можно поставить особую отметку на свидетельство о рождении.
Апостилизация нужна не для всех стран мира, а только для тех, которые входят в перечень участников Гаагской конференции. Узнать подробную информацию можно на официальном правовом сайте.
На оригинал документа
Апостиль на свидетельство о рождении выставляется только в той области или крае страны, где оно было выдано. Если вы сейчас живете в Москве, но родились в Кургане, то придется обращаться в Курганский ЗАГС.
Если оригинал заламинирован, то процедура значительно усложняется – придется делать дубликат. По законодательным актам Российской Федерации заламинированные документы считаются недействительными и подлежат замене.
На нотариальную копию или перевод документа
Чтобы поставить штамп на копию свидетельства о рождении, необходимо сначала легализовать ее у нотариуса. Для этого нужно предъявить нотариусу копию и оригинал документа. Важно проследить, чтобы копия была хорошего состояния, без темных участков и полос, иначе придется переделывать. Отметка проставляется в Минюсте по месту проживания.
Перед апостилированием документа нужно спросить в консульстве страны, в которую вы собираетесь поехать, что именно нужно узаконить — копию или оригинал, и нужен ли апостиль на свидетельство о рождении.
На перевод свидетельства
Если консульство страны требует не только оригинал, но и перевод документа, то нужно действовать таким образом.
- Оформить услугу в бюро переводов и предоставить им оригинал документа о рождении.
- С полученной бумагой и ее оригиналом нужно прийти к нотариусу и заверить перевод.
- Заверить переведенное свидетельство.
Апостиль на перевод свидетельства о рождении проставляется в Минюсте по месту проживания.
Двойной апостиль
Двойной апостиль – это заверение оригинального документа и его переведенной копии. Такой вариант на практике встречается редко, поэтому нужно обязательно уточнять в консульстве страны. Порядок оформления двойного апостиля следующий.
- Легализация оригинального документа.
- Перевод свидетельства у специалистов.
- Заверение перевода документа у нотариуса.
- Повторное проставление апостиля всех бумаг с приложенным переводом.
В таком случае госпошлину придется платить дважды, штамп ставят на два бланка.
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР
Документ о регистрации ребенка до 1991 года выглядел, как небольшая книжечка. Поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР внутрь нее не получится, иначе будет перекрыта важная информация, на обложке – запрещено законом. Отметка ставится на отдельной специально оформленной бумаге, которая приклеивается к книжке. Юридическая сила документа от этого не пострадает.
Некоторые государства не признают свидетельства о рождении старого образца, потому что СССР уже не существует. Если у Вас возникла такая ситуация, то стоит обратиться в ЗАГС за перевыпуском документа нового образца, а только потом ставить апостиль.
Способы оформления документа
Апостиль на свидетельство о рождении где поставить – это часто задаваемый вопрос. Существует несколько способов оформления документов, но при каждом из них нужно заплатить госпошлину.
Портал Госуслуги
Заказать проставление апостиля на свидетельство о рождении можно на официальном портале Госуслуг. Первое — не придется ждать несколько часов своей очереди и записываться на прием, а второе — заявка подается в любое удобное время.
Для получения услуги необходимо:
- зарегистрироваться на портале или войти в свой аккаунт;
- выбрать услугу по апостилированию из предложенного списка и нажать на «Получить»;
- заполнить виртуальное заявление, указав свои данные, страну, куда полетите, информацию о документе;
- отправить заявку на рассмотрение.
Срок изготовления – неделя.
Архивный отдел ЗАГСа по месту выдачи
Если необходимо апостилировать оригинальный документ, то это делается в органе ЗАГСа по месту выдачи. Всю информацию о месте нахождения и времени работы можно найти на официальных сайтах государственных органов.
Проставляет штамп только орган ЗАГСа субъекта страны – городской и районный загс апостиль на свидетельство о рождении не оформляет. Если вы родились в Саратовской области, то апостиль нужно проставить в Саратове.
Районный МФЦ
Если вы решили воспользоваться услугами МФЦ, где сделать апостиль на свидетельство о рождении реально, то важно понимать — этот способ довольно ограничен. Он работает только в некоторых регионах страны, и срок его получения растягивается на 28 рабочих дней. Записаться на прием к специалисту можно на сайте и по телефону.
Пакет документов для оформления апостиля
Чтобы поставить специальную отметку на свидетельство о рождении, нужно собрать небольшой пакет документов и предоставить его в ЗАГСе или в МФЦ.
В него входят следующие бумаги:
- оригинал свидетельства о рождении;
- нотариально подтвержденная копия или перевод;
- чек или справка из банка об уплате пошлины
- паспорт (если человеку исполнилось 14 лет);
- заявление определенной формы, которое выдается в ЗАГСе или на портале Госуслуг.
Если не будет на руках хотя бы одного документа из вышеперечисленных, то вам откажут в легализации.
Госпошлина на апостиль на свидетельство о рождении
Легализация документов осуществляется не бесплатно, поэтому придется заплатить госпошлину. На 2020 год стоимость составляет 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее в банке, а затем предоставить этот чек в ЗАГСе.
Срок действия апостиля
Апостиль ставится на свидетельство о рождении бессрочно, и оно должно приниматься любыми государственными органами без вопросов. Если вдруг вы его потеряли, то всегда можете восстановить в отделе ЗАГСа по месту рождения.
Когда апостилизация на свидетельство о рождении невозможна
Существует несколько случаев, когда могут отказать в проведении процедуры.
- Нарушена целостность бумаги.
- Документ заламинирован. Такие свидетельства о рождении считаются недействительными в России и не подлежат апостилированию.
- Имеются исправления ручкой или любые другие записи.
- Невозможно прочесть информацию на свидетельстве о рождении.
- На бумаге есть пятна, которые искажают или размывают буквы.
- Информация на бумаге не соответствует информации из гражданского архива.
Если отказали ставить штамп на свидетельство, то придется обратиться в орган регистрации по месту рождения, чтобы сделать дубликат. Только после того, как получите новую бумагу, можно подавать на апостиль снова.
Апостиль на свидетельство о рождении получить довольно легко. Главное следовать всем вышеприведенным инструкциям, внимательно собирать пакет документов и не забывать платить госпошлину.
Апостиль на свидетельство о рождении
Из этой статьи вы узнаете как и где поставить апостиль на свидетельство о рождении, можно ли это сделать через Госуслуги или МФЦ, и как апостилировать свидетельство, если вы находитесь за границей.
Нужен ли вам апостиль
Апостиль нужно ставить, если вы готовите документы для стран, подписавших Гаагскую конвенцию. В их число сходят почти все страны Европы (Австрия, Бельгия, Великобритания, Германия, Италия, Нидерланды, Франция, Швеция и другие), Австралия, Израиль, Индия, Новая Зеландия, США, Турция и т.д. Обратитесь к списку стран на нашем блоге. Там указана актуальная информация о типе легализации для каждой страны.
Некоторые страны, подписавшие Гаагскую конвенцию, не требуют апостилировать документы. Например, в США часто достаточно перевода на английский язык без апостиля. Поэтому, если у вас есть принимающая сторона (работодатель, учебное заведение и другие инстанции), заранее уточните требования.
Где поставить апостиль на свидетельство о рождении
Свидетельства о рождении апостилируются через ЕГР ЗАГС. Куда обращаться зависит от места выдачи документа:
- Если оригинал или повторное выдано в Москве – в отделение МФЦ.
- Если оригинал или повторное выдано в другом городе России – в Центральное управление ЗАГС того региона, где документ был выдан.
Наша компания заверит свидетельство, выданное в любом городе России. Б ез вашего присутствия мы заполним заявление, оплатим пошлину, подадим документы и заберём готовые из ЗАГСа или МФЦ. Оставить заявку.
Сроки и стоимость
- Срок действия апостиля. Свидетельство о рождении с апостилем не имеет срока действия, выдается бессрочно и должно приниматься любыми государственными органами без проблем на протяжении всей вашей жизни. В случае утери документа его можно восстановить через ЗАГС, в котором он был выдан, или в МФЦ.
- Сколько стоит апостиль. Государственная пошлина составляет стандартно 2 500 рублей за один документ. Пошлину можно оплатить только в российском банке через отделение. Также возможно оплатить через Сбербанк онлайн по реквизитам ЗАГСа, но нужно обязательно распечатать квитанцию через терминал. Стоимость услуг .
- Сколько ставится апостиль. Официальные сроки оформления апостиля в Москве 10 рабочих дней, в регионах 3-5 рабочих дней, в зависимости от ЗАГСа.
Как выглядит апостиль
Апостиль на свидетельство о рождении старого образца
Свидетельства о рождении СССР выглядит как картонная книжка, заполненная с обеих сторон. На ней нет места для дополнительного штампа, поэтому апостиль прошивается отдельным листом:
Вот еще один образец: 
Когда следует получить дубликат нового образца и поставить апостиль на него:
- Когда свидетельство ветхое, плохо читабельное, с ошибками, помарками и/или без подписи или расшифровки уполномоченного лица.
- Если страна не принимает документы СССР, аргументируя это тем, что такой страны уже не существует.
- Если свидетельство нужно будет подавать в разные инстанции. Даже если одна иностранная инстанция согласилась принять старое свидетельство, другая может отказать. Чтобы не оказаться в такой ситуации, лучше получить дубликат нового образца и поставить апостиль на него. Это 100% гарантия, что документ примет любая инстанция.
Апостиль на свидетельство о рождении нового образца
Мы привыкли под новым образцом понимать свидетельства на зелёном бланке с водяными знаками формата чуть меньше А4 (181 х 252 мм). Но есть еще более новая версия, она отличается размером, это полноценный формат А4 (210 x 297 мм), и наличием QR-кода. На образцах ниже видны эти отличия.
Апостиль на свидетельства о рождении нового образца ставится на обратной стороне документа. 
Есть еще свидетельства на двух языках, такие выдают в национальных республиках, например, в Башкортостане, Татарстане, Бурятии и т.д. В этом случае апостиль прошивается отдельным листом. 
Апостиль на консульское свидетельство о рождении
По российскому законодательству нельзя заверить апостилем консульский документ, сначала нужно получать повторное свидетельство нового образца. Дубликаты свидетельств, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, выдаются через ЕГР ЗАГС.
Апостиль на свидетельство о рождении ГДР
Также невозможно апостилировать оригинал свидетельства о рождении, полученного при военных комендатурах и гарнизонах советских войск. Требуется получить повторное свидетельство (опять же через ЕГР ЗАГС) и уже его заверить апостилем.
Апостиль на свидетельство, выданное в Байконуре
Что касается свидетельств о рождении, полученных в ЗАГСах Байконура, можно апостилировать оригинал документа. Для этого обратитесь в Министерство юстиции РФ в Москве в отдел консульской легализации. Обычно этим занимается отдел апостиля, но Байконур исключение.
Оставьте свой вопрос через форму ниже, эксперты подскажут как и где поставить апостиль в вашем случае. Также вы сможете заказать услугу по оформлению апостиля на свидетельство о рождении.
Эксперт по легализации документов
Что такое апостиль и как его поставить на документы?
Чтобы пользоваться за границей российскими документами, нужно подтвердить их юридическую силу. Одна из форм такой легализации — апостиль. Рассказываем, что это такое, когда требуется и где его ставят.
Развернуть
Что такое апостиль?
Апостиль — штамп для официальных документов, который подтверждает их правовой статус, упрощает идентификацию и легализацию за пределами РФ. Он может быть поставлен на оригинал и копии, имеющие официальный перевод. Составляется на английском, французском или национальном языке.
Процесс апостилирования действует с 1961 года. Он утверждён на Гаагской конвенции, которую приняли 124 государства, включая Россию. Форма апостиля не регламентирована. Однако существует список обязательных данных. Так, штамп должен содержать:
- Название страны и города, где был поставлен апостиль.
- Наименование организации, чья печать используется на документе.
- Ф. И. О., должность и подпись лица, который провёл процедуру апостилизации.
- Дату, когда проводилась процедура.
- Серийный номер.
Какие документы требуют апостиля?
Согласно регламенту Гаагской конвенции, апостиль ставится только на официальных государственных документах. Это могут быть:
- справки из прокуратуры, судебного секретариата, загса и других госучреждений;
- нотариальные акты, подтверждённые у нотариуса копии и документы, переведённые с другого языка;
- свидетельства, подтверждающие образование (аттестат, диплом);
- удостоверения, которые выдают регистрационные органы России (ФНС, Росреестр);
- архивные свидетельства.
В каком случае нужен апостиль?
Апостиль на российских документах потребуется гражданину РФ, который решит обратиться за услугой в консульство, образовательное учреждение или любую другую зарубежную организацию. Штамп на справках понадобится в странах, участвовавших в Гаагской конвенции 1961 года. Это США, Япония, большинство европейских стран.
Между отдельными странами может действовать упрощённая процедура идентификации документов. В этом случае подтверждать их юридическую силу не потребуется. Так, жители России благодаря Минской конвенции могут предъявлять российские документы без апостиля в Казахстане, Армении, Азербайджане, Монголии, Беларуси.
Где можно сделать апостиль на документы?
Этим занимается структура, выдавшая справку или документ в России. Например, в отделении загса можно апостилировать свидетельство о рождении или заключении брака, в МВД — справку о несудимости, в Минобороны — справку о воинском учёте. Для подтверждения оригинальности диплома об образовании потребуется посетить отделение Министерства образования, архивных выписок — Росархива и так далее.
Легализовать российские документы за границей не получится. Процедура апостилирования может проходить только на территории РФ.
Как получить апостиль?
Апостилировать документ можно только в том регионе, где он был выдан. Если требуется подтверждение нотариальной копии справки, то оно проводится там, где его заверили.
Подать заявление может собственник документа, в некоторых случаях — другое лицо по нотариальной доверенности. Процесс апостилирования занимает до пяти рабочих дней с момента регистрации заявления. Однако в некоторых случаях этот срок может быть увеличен до 30 рабочих дней. Например, если нужно отправить запрос в другой регион. Решение принимает орган, который удостоверяет и подтверждает законность документа.
Материал по теме
Можно ли подать на апостиль через Госуслуги?
Заявление на апостилирование можно подать через Госуслуги. Для этого нужно прикрепить документ в формате PDF, заверенный электронной подписью нотариуса. Здесь же оплачивается госпошлина в размере 2 500 рублей. Уведомление о готовности придёт в личный кабинет. Однако услуга подачи заявления доступна не во всех регионах.
Можно ли поставить апостиль в МФЦ?
Некоторые апостили можно получить в МФЦ, но такую возможность лучше уточнить заранее. Чтобы поставить апостиль, посетите центр с паспортом, документом, подлежащим легализации, и напишите заявление.
Вопрос-ответ
Сколько действует апостиль?
Штамп действителен столько, сколько и оригинал документа. На свидетельстве о браке или смерти, дипломе апостиль ставится бессрочно.
Можно ли поставить апостиль электронно?
Да, для этого нужно заполнить форму через Госуслуги. Электронный штамп повторяет дизайн обычного, однако имеет двухмерный штрихкод.
Апостиль на документах гарантирует их подлинность, а услуга МТС «Защитник» гарантирует, что вам не придётся тратить время на телефонные разговоры со спамерами и мошенниками. Антиспам-сервис распознаёт нежелательные вызовы, сам на них отвечает, а потом присылает текст с расшифровкой диалога.
Апостиль на свидетельство о рождении
Документ апостилируется только в регионе или стране, где был выдан.
Апостиль на оригинал свидетельства о рождении можно поставить в территориальных органах по делам ЗАГС — это либо Комитет по делам ЗАГС, либо Управление в зависимости от региона РФ.
ВАЖНО! Отделы ЗАГС апостили не ставят!
За апостилем на копию свидетельства о рождении необходимо обращаться в территориальный орган Министерства Юстиции — в том же регионе, где работает нотариус, удостоверивший копию.
Консультация юриста в чате или по телефону: 8 (800) 101-46-29
Еще на тему: Апостиль
- Апостиль на справку об отсутствии судимости
- Апостиль на диплом об образовании
- Апостиль на свидетельство о браке или расторжении брака
- Апостиль на свидетельство о смерти
3, оценок: 12
Подписывайтесь на GOGOV
Необходимые документы
- паспорт
- свидетельство о рождении или копия
- квитанция об уплате госпошлины
Стоимость
2 500 рублей — госпошлина
Обратите внимание: уплату госпошлины нужно производить от лица заявителя!
Сроки оказания услуги
до 5 рабочих дней
до 30 рабочих дней — если требуется подтверждение образца подписи или печати на документе
Куда обращаться
- Отделы ЗАГС — найти в своем регионе
Апостиль на свидетельство о рождении через МФЦ
Апостиль на свидетельство о рождении через Госуслуги
Невозможно.
Через Госуслуги в некоторых регионах можно только записаться в соответствующее ведомство, которое нужно будет посетить лично.
Новости
Дополнительная информация
Основания для отказа в проставлении апостиля
- документ заламинирован (в этом случае нужно будет получить дубликат)
- документ выдан не в том регионе, где вы собираетесь его апостилировать
- официальный документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Конвенцию
- написание в документе неразборчивое
- документ поврежден
- в документе есть исправления, подчистки и т. д.
Источники данных
Информация о проблеме
Отзывы
8 ноября 2022 11:43
Здравствуйте! Я живу в Республике Беларусь, являюсь ее гражданином. Родилась в Пермском крае РФ. Соответственно Свидетельство о рождении выдано РФ. Подскажите, пожалуйста, могу ли проставить апостиль на своем свидетельстве о рождении кроме ЗАГСа, который мне его выдал?
24 октября 2022 12:39
# регион: vyshniy-volochek
Здравствуйте! Как туда дозвониться если трубку никто не берёт пытаются уже с 11⁰⁰-12⁴⁰
7 октября 2022 14:33
# регион: Электросталь
Предоставляете ди вы услугу по апостилированию документов выданных вашим ЗАГСом?
17 июля 2022 16:04
# регион: khanty-mansiysk
Добрый вечер! Подскажите, а подать документы на апостелирование может только сам владелец документи(или например на свидетельство о рождении может ли сдать мать заявителя)?
10 марта 2022 12:14
# регион: Каменск-Уральский
Нужно восстановить свидетельство о рождении. Как это сделать?
5 мая 2022 16:17
Обратиться в любой ЗАГС, в той области где получали свид-во, заплатить госпошлину 350 руб и получить новое))
6 мая 2022 20:50
Как получить свидетельство о рождении в Донецкой области на брак с иностранцем?
28 сентября 2022 07:30
Свидетельство о рождении можно получить в любом регионе, не вводите в заблуждение. И оформляется это в к через госуслуги. А вот костишь вы уже получаете скорее всего только там где вам выдали свидетельство о рождении. Те если новое выдали в другом регионе, соответственно и апостиль в этом регионе. Или через мфц, если они согласятся.
11 июня 2022 11:38
Обратиться по месту выдаче свидетельства с заявлением
24 мая 2023 08:48
Безобразие! В Москве людям жизнь облегчили, теперь хоть и по по предварительной записи в любом МФЦ апостиль проставить можно, а из Подмосковье раньше в Москве в центре ставили апостиль в тот же день и удобно добираться было , сейчас перенесли это учреждение на Рублёвку без доступного общественного транспорта зона. – понятно чтобы кому удобно было! А людям со всей области приходится туда мотаться да ещё и в тот же день не делают через неделю получать. Губернатор Воробьев, почему такое отношение к гражданам региона наплевательское?