Как восстановить домовую книгу (в частном доме), если произошел пожар?
Являюсь потенциальным покупателем част дома в Смеле Черк обл (требует частичного ремонта, так как произошел пожар).
Во время пожара была утрачена домовая книга. При первичной консультации нотариус заявила, что продавцу домовая книга уже не нужна для сделки купли-продажи, а нам как новым владельцам ее придется «заводить».
Продавец (единственный собственник, проживает в Киеве) в свою очередь пока не может получить от «уличкома» справку о том, что в доме не прописаны жильцы. Имеет свидетельство о смерти мужчины, который был прописан в доме и погиб в результате пожара, к тому же собственником не являлся. Причина: «уличком» требует домовую книгу. Возможно «уличком» превышает полномочия.
В какие структуры нужно обращаться по поводу восстановления домовой книги?
Елена, г. Смела
Ответы юристов (1)
Адвокат, г. Харьков, 24 года опыта
Обратиться Бесплатная оценка вашей ситуации
Восстановить домовую книгу, сгоревшую при пожаре, не возможно да и не нужно. Сейчас и регистрация проживания в домовладении, и регистрация права собственности осуществляется иным способом.
Как и где можно восстановить домовую книгу на жилой дом?
Домовая книга – это важнейший документ, в котором зафиксированы основные изменения, касающиеся перехода права собственности на недвижимость, и изменения состава жильцов.
Домовые книги многоквартирных домов хранятся в ТСЖ, владельцы частных домовладений обязаны самостоятельно обеспечивать сохранность данного документа.
Несмотря на то, что Приказом МВД РФ № 984 от 2017 года домовые книги были отменены, в обороте они все же остались. Те экземпляры, которые действовала до отмены, продолжили своё существование.
Потеря документа может потребовать в определенных ситуациях его замену. В этой статье мы поговорим о том, как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна. И всегда ли требуется ее восстановление?
Что такое домовая книга?
Домовая книга – это специальный документ или журнал, в который вносятся все сведения о проживающих в объекте недвижимости лицах. Содержит она не только сведения о действующих жильцах, но и обо всех тех лицах, которые когда-либо проживали в доме или квартире с момента ввода объекта в эксплуатацию.
Домовую книгу имеют и частные дома, и обычные квартиры. В первом случае ответственным за хранение назначается действующий жилец частного дома, во втором случае – либо ТСЖ многоквартирного дома, либо выбранный старший по подъезду.
В 2023 году учёт регистрации граждан осуществляется отделением МВД, которое заменило Федеральную миграционную службу. Ранее действующие документы и регламенты больше не актуальны. То есть фактически сегодня домовая книга упразднена, не имеет необходимости. Однако действующие экземпляры документа до сих пор имеют юридическую силу.
Домовая книга имеет формат А4 по 10-20 листов и содержит в себе точный адрес объекта недвижимости, сведения о собственнике и данные всех, когда-либо зарегистрированных в ней лиц.
Заводится домовая книга на все виды изолированного жилья: дома, квартиры или комнаты в коммуналках. Чтобы документ получил юридическую силу, его нужно прошить, пронумеровать и зарегистрировать в отделении МВД РФ.
Назначение домовой книги заключается в следующем. Она необходима в ситуациях:
- совершение сделок купли-продажи жилья;
- получение льгот и пособий;
- приватизация жилья;
- восстановление паспорта;
- наследственные споры.
Раньше выписка из домовой книги была главным документом при совершении сделок с недвижимостью. Сегодня эти сведения потеряли свою значимость, но в определенных ситуациях домовую книгу необходимо восстановить. Что нужно для этого, расскажем далее.
Необходимость и способы восстановления книги
Несмотря на то, что фактически домовая книга была отменена в недалеком прошлом, она не потеряла своей актуальности.
В некоторых территориально-административных единицах страны электронный оборот не используется вовсе или используется лишь не в полную силу.
Поэтому в отдаленных сёлах или деревнях граждане не могут получить справку о регистрации по форме № 9 в МФЦ из-за огромных очередей и долгих сроков предоставления услуги.
За один или два месяца сделка по продаже квартиры может сорваться. Чтобы не рисковать сделкой, многие граждане оформляют выписки из домовых книг.
Что делать, если утеряна домовая книга на частный дом или квартиру? Раньше для этого в ФМС достаточно было предоставить новый экземпляр книги.
Восстановить утерянную домовую книгу невозможно, для продолжения ее ведения нужно зарегистрировать новый экземпляр документа.
Отксерокопировать ее где-то тоже не получится. Ведь утеря документа предполагает его полную утрату.
Процедура восстановления
Итак, как восстановить домовую книгу на квартиру или частный дом, если она потерялась или пришла в негодность? Вообще для восстановления документа нужно обращаться в тот орган, который ее изначально выдавал.
Если орган упразднён, как это случилось с ФМС, обратиться за помощью нужно будет в МФЦ или отепление МВД по вопросам миграции.
Процедура восстановления домовой книги для частного дома и квартиры ничем не отличаются. Чаще всего теряются именно книги квартир многоквартирных домов, поскольку хранятся в ТСЖ или ЖЭКе. Частные владельцы обычно более внимательно относятся к документу.
Необходимость в книге и информация о ее утрате обычно выясняются именно тогда, когда человек пытается получить из неё какие-то сведения. Из-за этого может существенно увеличится срок совершения каких-либо сделок с недвижимостью.
Перед тем, как отправляться на регистрацию новой домовой книги, нужно купить чистый экземпляр. Поэтому, чтобы ответить на вопрос, куда обратиться, чтобы восстановить домовую книгу, сначала нужно посетить обычный канцелярский магазин.
Для регистрации домовой книги установлена государственная пошлина в размере 300 рублей.
Через 30 дней оканчивается допустимый срок предоставления услуги. За это время документ должен быть зарегистрирован. Срок можно ускорить, если оплатить дополнительные средства.
Вести новую домовую книгу можно с того момента, как она была зарегистрирована. При желании собственник помещения может восстановить ранее существовавшие в книге сведения, однако это совсем непросто.
Документы для восстановления
Где можно восстановить книгу, мы разобрались. Осталось понять, какие документы для этого нужно будет предоставить в отделение МВД.
Для восстановления домовой книги нужно предоставить:
Если каких-то бумаг нет на руках, нужно заранее их запросить в специальных органах власти.
Заявление может быть составлено в произвольной форме. Документ обязательно должен содержать наименование организации, куда подаются документы, данные заявителя, сведения об утрате домовой книги и причинах этого события, сведения о прописанных жильцах, дату и подпись.
Помимо оригинала паспорта нужно принести две его копии. Обратиться с заявлением может один собственник жилья, даже если дом разделён на доли владения.
Как сделать копию существующей книги?
Если книга все же не утеряна, но хранится не у Вас, в в другом месте, Вы имеете право для личных нужд снять копию с документа.
Сделать обычную ксерокопию в этом случае не получится, такой документ может служить для личного ознакомления. Он не будет иметь никакой юридической силы.
Процедура снятия копий с домовой книги выглядит следующим образом:
- запросите по заявлению оригинал домовой книги в ТСЖ;
- обратитесь в БТИ с оригиналом и просьбой снять копии.
В БТИ за определенную сумму снимут копии со всех страниц документа, правильно их сошьют, поставят необходимые подписи, печати и иные сведения.
Такая копия будет иметь одинаковую с оригиналом юридическую силу. Но чтобы получить услугу, нужно будет также представить свой паспорт и документ, подтверждающий, что Вы являетесь собственником помещения и имеете право на предоставление подобных сведений.
Сейчас все чаще граждане вместо выписки из домовой книги получают справку по форме № 9, где отражены сведения о всех зарегистрированных в недвижимости лицах.
Получить ее можно в МФЦ, оледенении МВД, паспортном столе или ТСЖ, а также на портале Госуслуг, если иметь на нем активированный аккаунт.
По общему правилу для вступления в наследство домовая книга не требуется. Однако могут возникнуть определённые сложности, если отсутствуют иные сведения, которые бы подтверждали факт совместного проживания покойного наследодателя с наследником. Тогда придётся восстанавливать домовую книгу и содержащиеся в ней сведения по архивным данным.
Домовая книга является документом, ранее не являющимся обязательным для составления и хранения. Ранее в нем отражались сведения обо всех прописанных в недвижимости когда-либо гражданах. Выданные и оформленные до отмены домовые книги оставлены в обороте и имеют свою юридическую силу.
В случае утраты этого документа его можно восстановить, если содержащиеся в нем сведения представляют для собственника жилья особую ценность и не могут быть получены из других источников.
Как восстановить утерянную домовую книгу на частный дом и к кому обратиться?
Была утеряна домовая книга на частный дом. собственники я и брат, собственность на основании наследования от родителей после их смерти. Как восстановить домовую книгу и куда нужно обратиться?
Ответы на вопрос (2):
20.11.2015, 14:46,
Здравствуйте! В УФМС нужно обратиться
20.11.2015, 14:47,
Если ваша домовая книга утеряна, или данные были утеряны при переезде на другое место жительство, или если ваш дом расселили в принудительном порядке, или вам попалась безответственная организация, утратившая вашу регистрацию в домовой книге в нескончаемом ворохе бумаг, то существует несколько способов восстановить записи домовой книги.
Для восстановления книги регистрации нужно, в первую очередь, обратиться в ЦОН (Центр обслуживания населения) по территориальности с заявлением в письменной форме об утрате, а также предъявить список следующих документов: оригинал и копию удостоверения личности (для восстановления регистрации по месту жительства детей до 16-ти лет — свидетельство о рождении), справку из адресного бюро, подтверждающую место вашей регистрации, оригинал и копию документа на жилище, оригинал или копия квитанции об оплате за книгу регистрации.
Вопрос этот вам поможет решить также сельский совет (администрация) и местный паспортный стол, УФМС, в чьей компетенции находится решение проблемы восстановления домовой книги.
К тому же в паспортном столе обычно ведется специальная документация: карточки учета, книги домохозяйств. Возможно, вам придется обратиться еще и в БТИ (Бюро технической инвентаризации).
Утеряна домовая книга на частный дом, нужна справка о зарегистрированных лицах в этом доме. Глава.
Утеряна домовая книга на частный дом, нужна справка о зарегистрированных лицах в этом доме. Глава квартального комитета без домовой книги не выдает такую справку, горисполком без домовой книги тоже не выдает такую справку. Купили новую домовую книгу в типографии, поставили на ней штамп в бти, но теперь ЦНАП И ГОРИСПОЛКОМ ОТКАЗЫВАЮТСЯ ставить в ней регистрацию на основании того, что с 2013 года домовая книга не действительна, тоесть отказываются восстановить ее. Как нам получить справку о зарегистрированных в доме и если домовая книга не является документом в Украине, то почему ее везде требуют и дают справки только на основании домовой книги?
15.08.2018 10:55
Бесплатный
вопрос