Регистрационный номер ккт что это

РНМ ККТ — что это? Как зарегистрировать кассовую технику в налоговой: инструкция

РНМ ККТ — что это? Как зарегистрировать кассовую технику в налоговой: инструкция 25.01.2022 11:17

Каждая касса, которую используют для формирования чеков, должна быть зарегистрирована в налоговой. В процессе регистрации она получает регистрационный номер ККТ — уникальный номер из 16 цифр, который позволяет налоговой отслеживать операции по этой кассе.

РН ККТ — это 16-значный регистрационный номер машины контрольно-кассовой техники. Первые 10 символов — порядковый номер аппарата, который генерируется в налоговой. Последние 6 — проверочное контрольное число, которое позволяет убедиться, что номер не подделан. Раньше он назывался РНМ, но это термин использовали до 2017 года, пока не ввели онлайн-кассы. Сейчас некоторые все еще так говорят — так принято, хотя это и не совсем верно.

С помощью РНМ ККТ налоговая наблюдает за операциями, которые проводят по кассе: открытием смены, кассовыми чеками, созданием чеков коррекции. Номер вместе с чеками передается в налоговую, и по нему ФНС идентифицирует кассу.

Главное об РН ККТ

• Регистрационный номер кассы — это 16-значный уникальный номер, который присваивают кассе после регистрации в ФНС.
• По РН налоговая отслеживает, какие операции проводят по конкретной кассе.
• Найти РН можно на каждом чеке либо в карточке регистрации ККТ.
• Чтобы получить РНМ ККТ, нужно зарегистрировать кассу в налоговой.
• Карточку регистрации выдают после того, как регистрация кассы в ФНС завершена.
• Если снять кассу с регистрации, ее РН сбрасывается.

Комментарии

Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Если к кабинету организации в сервисе уже подключены ККТ

1. Войдите в сервис «Такском-Касса».
2. Нажмите кнопку «+ Подключить ККТ».
3. Заполните форму подключения ККТ.

• Поле «Заводской номер ККТ» — 20-значный уникальный номер, который присваивается каждому экземпляру ККТ производителем. Нанесён на корпус ККТ.
  Поле обязательно для заполнения. Если поле не заполнено или заполнено с ошибкой, отобразится одно из сообщений:
  • Обязательное поле».
  • «Заводской номер ККТ может содержать только цифры».
• Поле «Регистрационный номер ККТ» — 16-значный уникальный номер, который присваивается каждому экземпляру ККТ ФНС на следующий день после подачи заявления на регистрацию ККТ.
  Поле обязательно для заполнения. Если поле не заполнено или заполнено с ошибкой, отобразится одно из сообщений:
  • «Обязательное поле».
  • «Регистрационный номер ККТ может содержать только цифры».
  • «Регистрационный номер ККТ должен содержать 16 символов».
• Поле «Заводской номер фискального накопителя» — 16-значный уникальный номер ФН, который присваивается каждому экземпляру ФН производителем. Нанесён на корпус ФН.
  Поле обязательно для заполнения. Если поле не заполнено или заполнено с ошибкой, отобразится одно из сообщений:
  • «Обязательное поле».
  • Заводской номер фискального накопителя может содержать только цифры».
• Поле «Дата активации фискального накопителя» — дата регистрации в ФНС (дата формирования отчета о регистрации).
  Поле обязательно для заполнения.
  Выбирается из календаря.
• Поле «Срок действия фискального накопителя» — срок действия ключей фискального признака (13 или 36 месяцев). Указан в паспорте ФН.
  Поле обязательно для заполнения.
• Поле «Модель ККТ» — вид (тип) ККТ, имеющий уникальное наименование, присвоенное производителем.
  Выбирается из выпадающего меню.
• Поле «Название ККТ» — наименование, которое идентифицирует ККТ для пользователя в личном кабинете.
  Является не обязательным для заполнения.
• Поле «Торговая точка» — наименование, которое идентифицирует торговую точку для пользователя в личном кабинете.
  Является не обязательным для заполнения.
  Выбирается из выпадающего меню, если нужной точки в списке нет, необходимо нажать кнопку «Добавить новую», заполнить форму и нажать кнопку «Готово».
• Поле «Способ тарификации» — выбор способа тарификации по данной ККТ.
• Поле «Код активации» — если у Вас есть карта оплаты ККТ, введите код (под защитным слоем). В случае отсутствия карты оставьте это поле пустым.
• Поле «Передать ККТ на обслуживание партнеру ОФД» — если ККТ обслуживается в ЦТО, в данном поле можно указать наименование ЦТО. Является не обязательным для заполнения.
  

4. Нажмите кнопку «Отправить заявку». Откроется страница с информацией о заявке.

Вернуться к списку заявок можно, нажав кнопку «Вернуться».
5. Оплатите счет и настройте ККТ.
Счет поступит:

• На адрес эл. почты, указанный при регистрации в сервисе;
• В сервис «Такском-Касса» в раздел «Счета» на странице конкретной кассы на вкладке «Управление».
  
  Дополнительно просмотреть параметры подключения ККТ можно на вкладке «Управление».

Онлайн-кассы в 2021 году.

Онлайн-касса отличается от привычных касс с ЭКЛЗ следующими особенностями:

1. Передает пробитые чеки в ОФД и в конечном итоге в ФНС;
2. С новой версии 54-ФЗ внесено требование указывать номенклатуру продаваемых товаров/оказываемых услуг — онлайн-касса должна печатать в чеке и передавать в ОФД эту номенклатуру;
3. Формирование специального QR кода для скнирования со смартфона.

Отличия не сильно большие, но вот требование указывать номенклатуру отправило на свалку истории простые кассы на которых указывался только отдел, налог и стоимость. Производителям пришлось сменить начинку касс на более интеллектуальную да ещё и с возможностью работы с Интернет, а вместе с этим появилась возможность в кассы добавить много чего интересного.

Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами онлайн-кассы выбирайте кассу, производитель которой позволяет самостоятельно встрывать корпус ККТ, осущствлять самостоятельную настройку и обновление ПО кассы, имеющую отдельный отсек для ФН и личный кабинет для управления и мониторинга онлайн-кассы из интернет.

В чем преимущества онлайн-касс?

Для предпринимателей:

• Теперь выручку по кассе можно посмотреть в ОФД и легко контролировать состояние торговой точки;
• Регистрация ККТ без посещения налоговой, буквально за 5-10 минут;
• Обслуживать кассу можно самостоятельно, ЦТО больше не нужны а при возникновении проблем — все вопросы можно решить в АСЦ;
• В налоговой есть вся информация с кассы — нет необходимости проверять и контролировать ККТ, загружать оттуда данные;
• Упразднены все формы обязательной бумажной отчетности по кассе — теперь не надо вести журнал кассира-операциониста;
• С применением онлайн-касс упрощается использование наличной выручки: теперь можно оплачивать поставщикам напрямую из кассы;

Для налоговой:

• Автоматический контроль выручки по кассе: не надо выезжать, не надо загружать — все уже загружено;
• Контроль правильности выданных чеков со стороны покупателей через специальное приложение с возможностью сразу отправить жалобу;
• Больший охват предпринимателей: 54-ФЗ подразумевает перевод на онлайн-кассы широкого перечня предпринимателей;

Для покупателей:

• Получение чека с QR кодом который можно отсканировать и проверить законность;
• Получение электронных чеков, в том числе — при покупках через интернет;
• QR код позволяет автоматизировать ввод затрат при ведении домашней бухгалтерии;

Какие бывают онлайн-кассы?

Мобильная/портативная

Стационарная

Автоматическая

Небольшие кассы, укомплектованные аккумулятором, которые можно взять с собой и пробивать чеки на месте оказания услуг или отгрузки товаров.
Как правило используют компании микро и малого бизнеса, курьеры.

Если вам необходима возможность поддержать длительный рабочий день — выбирайте онлайн-кассу с ёмким аккумулятором или способную зарядиться от Power Bank.

Это онлайн-кассы, которые устанавливаются на рабочем месте кассира. Как правило укомплектованы сканером штрих-кода, торговыми весами, высокоскоростным фискальным регистратором для печати чеков.
Основная задача стационарных касс — максимально быстро обслужить большой поток покупателей.
Как правило работают в тесной интеграции с корпоративной учетной системой.

Используется в интернет-магазинах, принимающих безналичные платежи и торговых автоматах.
Онлайн-касса не печатает бумажные чеки — отправляет электронные чеки на e-mail покупателя и по СМС.

Онлайн-кассы для интернет магазинов должны быть доступны в режиме 24/7/365, поэтому как правило производители предлагают их как «услугу»

Что необходимо чтобы начать пользоваться онлайн-кассой.

Чтобы начать пользоваться новой онлайн-кассой необходимо выполнить следующие простые шаги:

1. Купить онлайн-кассу.

При выборе кассы необходимо в первую очередь обращать внимание на удобство эксплуатации и простоту ремонта кассы. Сейчас достаточно моделей современных онлайн-касс с которыми удобно и приятно работать. Вторая важная характеристика — скорость печати чека, и напоследок обратите внимание на возможность кассы работать без электричества.

2. Получить ЭЦП.

В большинстве случаев подойдет та ЭЦП, которой бухгалтер отправляет отчетность в ФНС. Однако, если электронной подписи нет — то её необходимо получить.

3. Зарегистрировать ККТ в ФНС.

Несложная процедура, доступная после входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.

4. Подключить онлайн-кассу к оператору фискальных данных.

Новые штрафы согласно 54-ФЗ за неиспользование онлайн-кассы

Работа без онлайн-кассы	Старая касса	Не передан электронный чек
Для ИП	от ¼ до ½ от выручки. Не менее 10.000 ₽	3.000 ₽	10.000 ₽
Юридическое лицо (ООО, АО)	От ¾ до 100% от выручки. Не менее 30,000 ₽	10.000 ₽	10.000 ₽

Кто может не использовать онлайн-кассы?

От обязанности применять онлайн-кассы освобождены следующие категории предпринимателей:

• Продавцы овощей, фруктов и бахчевых в развал;
• Водители, продающией проездные билеты в городском транспорте;
• Торговцы мороженным и безалкогольными напитками в палатках;
• Продавцы молока, масла и кваса с цистерн;
• Кредитные организации;
• Ярмарки и рынки без помещений;
• Сдающие собственное жилье в аренду;
• Мастерские по ремонту обуви и изготовлению ключей;
• Пункты приема стеклотары;
• Столовые на территории образовательных учреждений;

Проверка ККТ по заводскому номеру в ФНС

Получив чек, можно с легкостью проверить, не поддельный ли он, и зарегистрирована ли касса надлежащим образом. Из него вы увидите номер контрольно-кассовой техники и по нему проведете сверку с данными ФНС. Рассказываем, как провести проверку.

Где можно найти регистрационный номер ККТ

Номер регистрации кассы (ККТ) состоит из 16 знакомест (10 + 6 символов). Каждой, в том числе и онлайн-кассе, такой номер присваивается ФНС в процессе регистрации. Это абсолютно уникальный набор чисел, но появляется он не просто так. Генерируется такой № по определенному шаблону. Например: ААААААААААBBBBBB:

• где A — это строка, состоящая из 10 цифр (от 0 до 9), предназначенных для порядкового № зарегистрированной техники;
• B — это строка, состоящая из 6 цифр (от 0 до 9), предназначена она для контрольного числа с целью проверки регномера кассы.

Порядковый номер генерируется ФНС на своем сайте. Если число меньше 10 знаков, то оно дополняется нулями в самом начале. Таким методом добирается число до длины строки в 10 символов.

Дополнительно: новый бланк для регистрации ККТ

Определение контрольного числа производится по алгоритму расчета контрольной суммы CRC16-CCITT. Также число в начале дополняется нулями до длины строки в 6 символов.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы перерегистрировать ККТ.

А как же найти № регистрации кассовой техники? На самом деле он не указан на ККТ. Это и логично, поскольку при эксплуатации №, возможно, из менится. Например, если кассовая техника проходит повторную регистрацию. Но отыскать его несложно. Загляните в настройки кассы либо посмотрите в любом чеке: как на реализацию, так и при открытии или закрытии смены. Обычно в чеке регномер отражен в виде реквизита «РН ККТ», «РН» или «№ ККТ».

Как проверить ККТ на сайте ФНС

Для чего требуется проверка регистрации ККТ на сайте ФНС или кассового чека нового образца, сформированного на онлайн-кассе? Прежде всего, в этом заинтересован сам покупатель. Порой необходимо удостовериться в подлинности фискального чека. Чаще всего это требуется, когда работник берет деньги подотчет и хочет убедиться, что документ официальный. Если это окажется не так, то расходы на командировку ему придется брать на себя.

Может пригодиться: плановые проверки ККТ прекращены, а внеплановые — могут и случиться

Естественно, и работодатель, выдавший деньги подотчет работнику, тоже захочет убедиться в подлинности документа, которым подтверждены траты. Ну и, конечно, проверяющие органы (ФНС, Роспотребнадзор, госрегуляторы технических стандартов) прибегают к анализу документов, проводя проверки выборочным методом. Оперативная онлайн-проверка кассовых чеков — это самый доступный способ выявлять факты нарушений правил фискализации владельцами ККТ.

Как же это сделать? Каждый кассовый чек, бумажный при печати на кассовой машине или предоставленный в электронном виде, обязательно содержит QR-код. Этот квадратик с набором символов, который позволяет получить необходимую информацию для проверки легитимности документа.

Наиболее доступные способы проверки чеков:

• прибегнуть к помощи оператора фискальных данных (ОФД);
• установить мобильное приложение, которое размещено на официальном сайте ФНС.

Еще один вариант — посмотреть данные о чеке непосредственно на сайте ФНС.

Надо отметить, что два последних варианта самые оперативные. Ответ легко получить моментально, просто отсканировав QR-код. А в первом случае необходимо обращаться к тому оператору ОФД, который зарегистрировал конкретную кассу. Их зачастую встречается несколько, в одном комплекте подтверждающих документов, например.

Сам кассовый аппарат на предмет регистрации проверьте на сайте ФНС.

Для идентификации того, что фискальный накопитель внесен в реестр ККТ на сайте ФНС, рекомендуем:

1. Зайдите на сайт налоговой и кликните на раздел «Контрольно-кассовая техника».
2. Отыщите модель фискального накопителя, она обязательно прописана в паспорте.
3. Наберите заводской номер ФН. Найдите его в паспорте, на чеке, на смарт-терминале в разделе «Настройки» — «Обслуживание кассы». Ну и, наконец, он указан на этикетке, которая наклеена на паспорт смарт-терминала.

Если регистрация ККТ благополучно пройдена, то вы на экране увидите «ФН включен в реестр, не зарегистрирован в налоговых органах». При ответе «ФН не включен в реестр, не зарегистрирован в налоговых органах» обязательно удостоверьтесь, что заводской № ФН в паспорте ФН и на смарт-терминале в разделе «Настройки» — «Обслуживание кассы» совпадают. Если все верно, то обратитесь в поддержку с приложенным фото паспорта ФН и скрином из раздела «Настройки» — «Обслуживание кассы».

Если нужна проверка ККТ по заводскому номеру ФНС на предмет, внесена ли она в реестр, то перейдите на сайт налоговой по проверке — «Контрольно-кассовая техника», найдите нужную модель, введите заводской номер ККТ и кликните на кнопку «Проверить».

Если на экране появится надпись «ККТ включена в реестр, не зарегистрирована в налоговых органах», то все отлично. При получении ответа «ККТ не включена в реестр, не зарегистрирована в налоговых органах» постарайтесь проверить заводской № в паспорте кассы. Важно, чтобы он соответствовал тому, что указан на смарт-терминале в разделе «Настройки» — «Обслуживание кассы». Если номера совпадают, то прибегните к помощи поддержки. К обращению приложите фото паспорта и скрин из раздела «Настройки» — «Обслуживание кассы».

• Мелконян Елена

2023-07-18 12:30:17

Проверка понадобится еще и потому, что в чеке ККТ налог тоже указан. Например, НДС разрешили принимать к вычету по чеку в ряде случаев.