Изменение фамилии после замужества: какие документы нужно менять
Если вступив в брак, вы решили сменить фамилию, то вам нужно будет изменить и ряд документов, идентифицирующих личность. Что именно и в какие сроки нужно менять, а также где это можно сделать – читайте в материале.
Какие документы подлежат замене после замужества?
При изменении фамилии после вступления в брак обязательной смене подлежат следующие документы:
- паспорт гражданина Украины
- идентификационный номер
- паспорт гражданина Украины для выезда за границу
- водительское удостоверение
Кроме этого, изменения, связанные с заменой фамилии, вносятся в регистрационные документы предпринимателя, а также в трудовую книжку, удостоверение, страховые полисы, документы по регистрации и страхованию автомобиля, банковские договора, карты и счета.
Замена паспорта при смене фамилии после замужества
Первым документом, который подлежит обмену после изменения фамилии, является паспорт гражданина Украины. Согласно п. 24 гл. 2 раздела III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, если при регистрации брака менялась фамилия, то на первой странице паспорта в форме книжечки делается отметка о том, что указанный документ подлежит обмену в месячный срок. То есть допустимый срок для получения нового паспорта – 1 месяц.
Необходимо учитывать, что новый паспорт вы уже получите в формате ID-карты. Срок действия ID-паспорта – 10 лет.
Однако в этом правиле есть исключения. Согласно действующему порядку оформления паспорта гражданина Украины на сегодня еще возможна выдача паспорта Украины образца 1994 года (в виде книжечки) по соответствующему решению суда, вступившему в законную силу, об обязательстве Государственной миграционной службы оформить и выдать паспорт гражданина Украины указанного образца. Для этого, в 2019 году Министерством внутренних дел даже разработан Временный порядок выдачи таких паспортов.
Для того, чтобы получить паспорт гражданина Украины в случае изменения фамилии, нужно обратиться в территориальные подразделения Государственной миграционной службы или в Центры предоставления административных услуг по месту регистрации.
«Если вы проживаете не по месту регистрации и не имеете возможности в установленный законодательством месячный срок обратиться в соответствующее подразделение ДМС, то на период действия карантина в связи с COVID-19 вы можете обратиться к любому удобному для вас подразделению ДМС, – рассказывает юрист АБ «Цыпин и партнеры» Диана Матвеева. – Такое право предусмотрено Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины, направленные на предупреждение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19)». П. 4 раздела II «Заключительные положения» этого закона гласит: «Оформление документов, удостоверяющих личность, подтверждающих гражданство Украины или специальный статус лица, в период действия карантина осуществляется по месту обращения лица».
Замена ИНН при смене фамилии после замужества
После обмена паспорта нужно поменять идентификационный номер налогоплательщика. Собственно, сам номер при этом не меняется, изменится лишь фамилия в нем.
«Для изменения ИНН действующее законодательство также устанавливает срок – один месяц со дня возникновения соответствующих обстоятельств, поэтому безотлагательно после получения нового паспорта налогоплательщику следует обратиться в ближайшую ГНИ, – отмечает Диана Матвеева. – Согласно п. 70.7 ст. 70 Налогового кодекса Украины, физические лица – налогоплательщики обязаны подавать контролирующим органам сведения об изменении данных, которые вносятся в учетную карточку или сообщение (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте), в течение месяца со дня возникновения таких изменений путем подачи соответствующего заявления по форме и в порядке, определенными федеральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику».
Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества
Так же, как и в случае с паспортом гражданина Украины, срок замены паспорта после смены фамилии составляет 1 месяц. При наличии в Государственной миграционной службе сведений из Госреестра актов гражданского состояния граждан о регистрации брака ваш загранпаспорт признают недействительным, если вы не предоставите в течение месяца с даты изменения информации, внесенной в паспорт гражданина Украины. При этом если вы не подаете документы для обмена загранпаспорта одновременно с предоставлением документов на замену национального паспорта, Государственная миграционная служба признает паспорт для выезда за границу недействительным сразу же и в течение суток информирует об этом Госпогранслужбу и украинское бюро Интерпола. Поэтому лучше подавать одновременную заявку на замену паспорта и паспорта гражданина Украины.
Замена водительского удостоверения при смене фамилии после вступления в брак
Для замены водительского удостоверения вам следует обратиться в территориальные органы по оказанию сервисных услуг МВД. Процедура замены прав регламентируется Постановлением Кабмина №340 от 08.05.1993.
Новая фамилия — новые документы
Чаще всего смена фамилии происходит в связи со вступлением в брак или его расторжением. Однако поменять ее возможно и при других обстоятельствах. При этом вы имеете право требовать внесения за свой счет изменений в документы, оформленные на прежнюю фамилию (ч. 1 п. 1, ч. 1, 3 п. 2 ст. 18 ГК). Некоторые документы подлежат замене или корректировке в обязательном порядке. Разберемся, что это могут быть за документы.
Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт или идентификационная карта).
Паспорт или идентификационная карта удостоверяют личность гражданина (ч. 4 подп. 1.1 п. 1 Указа о документировании населения). Паспорт удостоверяет личность гражданина на территории Беларуси и за ее пределами, подтверждает гражданство и право на выезд из Беларуси и въезд в Беларусь (абз. 2 п. 3 Положения о документах, удостоверяющих личность). А идентификационная карта только удостоверяет личность гражданина и подтверждает гражданство (абз. 3 п. 3 Положения о биометрических документах, удостоверяющих личность). У вас должен быть только один из этих документов. Гражданин не может иметь одновременно действительный паспорт и действительную идентификационную карту (подп. 1.4 п. 1 Указа о документировании населения).
При смене фамилии паспорт (идентификационную карту) необходимо заменить. Сделать это следует в течение одного месяца со дня регистрации перемены фамилии в ЗАГСе. А если вы постоянно проживаете за пределами Беларуси — в течение шести месяцев. К примеру, при заключении брака этим днем будет являться день его регистрации. По истечении этого срока паспорт (идентификационная карта) на старую фамилию станет недействительным и может быть изъят уполномоченным должностным лицом (абз. 1, 6 ч. 1 п. 8, абз. 1, 2 п. 12, абз. 1 — 3 п. 13, абз. 1, 2 п. 23 Положения о документах, удостоверяющих личность, абз. 4 ч. 1 п. 10, абз. 1, 2 п. 14, п. 15, абз. 1, 2 п. 25 Положения о биометрических документах, удостоверяющих личность, ч. 4 ст. 21 КоБС).
Паспорт можно обменять по вашему выбору на новый паспорт или идентификационную карту, а идентификационную карту — только на новую карту (ч. 1 п. 26 Положения о документах, удостоверяющих личность, абз. 6 п. 23 Положения о биометрических документах, удостоверяющих личность). При этом, если вы обменяете паспорт на идентификационную карту, для выезда за границу вам потребуется биометрический паспорт. Его можно получить как одновременно с идентификационной картой, так и позже отдельно (абз. 3 п. 3, п. 23 Положения о биометрических документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь).
Обратите внимание!
Использование недействительного паспорта (идентификационной карты) может повлечь административную ответственность в виде штрафа в размере до 4 БВ (ч. 3 ст. 24.33 КоАП).
Для замены паспорта на новый паспорт вам необходимо представить следующие документы (подп. 11.2.1 п. 11 Перечня N 200):
— заявление, заполняемое в установленном порядке;
— 4 цветные фотографии размером 40×50 мм, соответствующие возрасту (одним листом);
— свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 18-летнего возраста;
— ваше свидетельство (документ) о рождении;
— свидетельство (документ) о заключении брака, если вы в нем состоите;
— свидетельство (документ) или копия решения суда о расторжении брака, если брак расторгнут;
— свидетельство о смерти либо копия решения суда об объявлении умершим, если ваш супруг (супруга) умер;
— свидетельство о перемене фамилии;
— документ, подтверждающий уплату госпошлины.
На заметку
При уплате госпошлины через ЕРИП представлять платежный документ не требуется. Достаточно сообщить учетный номер операции (ч. 4 п. 6 ст. 287 НК, разъяснение Нацбанка «О способах подтверждения факта совершения платежей»).
По общему правилу госпошлина за замену паспорта на новый паспорт в общем порядке составляет 1 БВ, а срок его изготовления — в течение месяца со дня подачи заявления. Чтобы паспорт был готов в течение 15 дней (ускоренный порядок), дополнительно необходимо уплатить еще 1 БВ, а в течение 7 дней (срочный порядок) — 2 БВ.
Указанные документы нужно представить в территориальное подразделение по гражданству и миграции ОВД (паспортный стол) по месту регистрации. Также документы может принять паспортист жилищно-строительного (жилищного) кооператива, товарищества собственников, сельского, поселкового исполнительного комитета и пр. (п. 3 Инструкции о порядке организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, утв. постановлением МВД от 28.06.2010 N 200).
На заметку
Изготовить паспорт в срочном порядке можно только через паспортные столы, расположенные в г. Минске и областных центрах.
Для замены паспорта на идентификационную карту вам необходимо представить (подп. 11.1-1.1 п. 11 Перечня N 200):
— ваше свидетельство (документ) о рождении;
— документы, необходимые для регистрации по месту жительства, указанные в п. 13.1 Перечня N 200 (для граждан, постоянно проживающих в Республике Беларусь, не имеющих регистрации по месту жительства);
— документ, подтверждающий уплату госпошлины.
Для замены идентификационной карты вам необходимо представить следующие документы (подп. 11.2-1.1 п. 11 Перечня N 200):
— идентификационную карту, подлежащую обмену;
— ваше свидетельство (документ) о рождении;
— свидетельство (документ) о заключении брака, если вы в нем состоите;
— свидетельство (документ) или копию решения суда о расторжении брака, если брак расторгнут;
— свидетельство о перемене фамилии;
— документ, подтверждающий уплату госпошлины.
По общему правилу госпошлина за замену паспорта на идентификационную карту и за замену идентификационной карты в общем порядке составляет 1,5 БВ, а срок ее изготовления — 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
Указанные документы для обмена паспорта на идентификационную карту и замены идентификационной карты нужно представить в территориальное подразделение по гражданству и миграции ОВД.
Биометрический паспорт.
Биометрический паспорт подтверждает гражданство и удостоверяет личность владельца в целях выезда из Беларуси и (или) въезда в нее, а также временного пребывания и постоянного проживания за пределами Беларуси (абз. 3 п. 3 Положения о биометрических документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь). При смене фамилии биометрический паспорт рекомендуется заменить одновременно с заменой идентификационной карты, т.к. со дня вручения вам новой идентификационной карты (после обмена) биометрический паспорт будет недействительным (абз. 5 ч. 1 п. 11 Положения о биометрических документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь).
Для замены биометрического паспорта вам необходимо в подразделение по гражданству и миграции ОВД представить документы, указанные в подп. 11.3 п. 11 Перечня N 200.
По общему правилу госпошлина за замену биометрического паспорта в общем порядке составляет 2 БВ, а срок его изготовления — 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
Документы на автомобиль.
При смене фамилии следует обменять водительское удостоверение (абз. 1, 2 ч. 1 п. 12 Положения о порядке выдачи водительского удостоверения на право управления мопедом, мотоциклом, автомобилем, составом транспортных средств, трамваем, троллейбусом, международного водительского удостоверения и их обмена, утв. постановлением Совмина от 04.04.2011 N 441 (далее — Положение N 441)). Вместе с тем законодательство не предусматривает срок такой замены. Полагаем, что это следует сделать как можно быстрее, а до того — рекомендуем возить с собой документ, доказывающий перемену фамилии. Например, свидетельство о заключении брака.
Для замены водительского удостоверения можно обратиться в любое экзаменационное подразделение ГАИ на территории нашей страны вне зависимости от места регистрации. По общему правилу граждане, постоянно проживающие в Республике Беларусь, представляют следующие документы (ч. 3 п. 2, п. 3 Положения N 441, подп. 15.4 п. 15 Перечня N 200):
— паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;
— старое водительское удостоверение;
— документы об уплате госпошлины (кроме уплаты через ЕРИП).
Размер госпошлины составляет:
— 2 БВ — за выдачу новых прав;
— 0,08 БВ — оформление заявления;
— 0,04 БВ — компьютерные услуги.
Новые права с талоном будут готовы в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления.
Если на ваше имя зарегистрирован автомобиль, при смене фамилии в регистрационные документы следует внести соответствующие изменения. Для этого необходимо обратиться в регистрационное подразделение ГАИ по месту вашей регистрации (ч. 1 п. 10, абз. 7 п. 25, п. 26 Положения о госрегистрации транспортных средств, утв. постановлением Совмина от 31.12.2002 N 1849 (далее Положение N 1849)). По общему правилу следует представить следующие документы (ч. 1 п. 29 Положения N 1849, подп. 15.15 п. 15 Перечня N 200):
— паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;
— свидетельство о регистрации автомобиля (техпаспорт);
— документы об уплате госпошлины (кроме уплаты через ЕРИП).
Размер госпошлины составляет:
— 1 БВ — за выдачу свидетельства о регистрации автомобиля (техпаспорта);
— 0,05 БВ — за выдачу документа (сертификата) о прохождении техосмотра;
— 0,08 БВ — за оформление заявления;
— 0,04 БВ — компьютерные услуги.
Срок выдачи измененных документов — 10 рабочих дней со дня подачи заявления.
На заметку
По желанию владельца транспортного средства договор страхования гражданской ответственности может быть переоформлен в связи со сменой фамилии (подп. 43.5 п. 43 Правил обязательного страхования). Для этого в страховую организацию необходимо представить заявление с приложением страховки (за исключением случаев переоформления электронного договора) и копии документа о смене фамилии (п. 44 Правил обязательного страхования).
В течение 3 рабочих дней после подачи документов взамен прежней будет выдана страховка на новом бланке с пометкой о том, что она переоформлена (п. 45 и 46 Правил обязательного страхования).
Работа и бизнес.
Если вы работаете по найму, важно уведомить нанимателя о смене фамилии и представить ему документы, свидетельствующие об этом. Это необходимо для того, чтобы наниматель:
1) внес изменения в вашу трудовую книжку. Они могут вноситься на основании любого документа, свидетельствующего о смене фамилии: нового паспорта, свидетельств о заключении, расторжении брака и пр. (ч. 1 п. 51 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 N 40). Законодательством не установлен срок подачи нанимателю документов для внесения изменений в трудовую книжку. Однако такой срок может быть прописан в вашем трудовом договоре или локальных документах организации;
2) заменил ваше свидетельство государственного социального страхования. Для этого вам следует в течение месяца со дня получения нового паспорта предъявить его работодателю. Старое страховое свидетельство также необходимо отдать работодателю для возврата в органы соцзащиты (ч. 2 п. 14, п. 25, абз. 2, 7 п. 27 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совмина от 08.07.1997 N 837 (далее — Правила N 837)).
Обратите внимание!
Если вы не работаете по найму и уплачиваете взносы на социальное страхование самостоятельно, вы обязаны сами подать в органы соцзащиты форму ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных). Сделать это следует в течение месяца со дня получения паспорта на новую фамилию. При этом страховое свидетельство подлежит замене. Старое свидетельство необходимо сдать в органы соцзащиты (ч. 3 п. 14, абз. 3, 7 п. 27 Правил N 837).
Индивидуальный предприниматель обязан обратиться за внесением изменений в свидетельство о госрегистрации в местный исполнительный орган по месту жительства, в котором он зарегистрирован в качестве ИП. Это следует сделать в месячный срок после смены фамилии, представив следующие документы (п. 4, ч. 1 п. 17, ч. 5 п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утв. Декретом от 16.01.2009 N 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (далее — Положение N 1)):
— оригинал свидетельства о госрегистрации на старую фамилию;
— оригинал либо копию платежного документа об уплате госпошлины (кроме уплаты через ЕРИП).
Размер госпошлины равен 0,25 БВ. Новое свидетельство о госрегистрации будет готово не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов (ч. 1 п. 6, ч. 2 п. 17, ч. 5 п. 23 Положения N 1, подп. 1.8 п. 1 Приложения 22 к НК).
Обратите внимание!
Непредставление или несвоевременное представление в регистрирующий орган документов для внесения изменений в свидетельство о госрегистрации индивидуального предпринимателя влечет штраф до 20 БВ (ч. 2 ст. 24.43 КоАП).
Договорные отношения.
Гражданин обязан принять все необходимые меры для уведомления своих должников и кредиторов о смене фамилии (ч. 2 п. 2 ст. 18 ГК). Это необходимо, чтобы должники и кредиторы могли беспрепятственно исполнять свои обязанности или реализовывать свои права.
Во многих договорах (с банками, страховыми организациями и пр.) предусмотрено условие об обязательном уведомлении второй стороны договора об изменении фамилии. Если это условие не выполнить, договором могут быть предусмотрены различные штрафные санкции и иные неблагоприятные последствия. Поэтому рекомендуем тщательно ознакомиться с условиями всех ваших договоров и своевременно уведомить заинтересованных лиц о смене фамилии.
Какие документы нужно менять при смене фамилии
Иногда невеста не хочет брать фамилию мужа не потому, что она дворянских кровей и жаждет сохранить династическое имя. Причина гораздо банальнее: после замужества предстоит беготня с документами. Расскажем, как сделать это быстро и безболезненно.
- Всегда ли можно изменить ФИО
- Какие документы необходимо сменить
- Паспорт
- Заграничный паспорт
- Полис ОМС
- СНИЛС
- Электронная подпись
Всегда ли можно изменить ФИО
Причин смены ФИО несколько. Чаще всего женщины берут фамилию мужа или отказываются от нее после свадьбы или развода. Но бывает и наоборот: муж берет фамилию жены, так как считает ее более благозвучной или престижной. Также в ЗАГС обращаются недовольные своим именем или желающие исправить ошибки в паспорте.
По закону поменять имя и фамилию в России могут жители РФ и других стран и даже лица без гражданства.
Однако есть нюансы:
- Получить новые имя и фамилию можно с 14 лет. В этом возрасте дети могут подать документы с согласия родителей, а после 18 лет — самостоятельно.
- Согласно абз. 2 п. 2 ст. 18, п. 1 ст. 58 закона No 143-ФЗ ФИО не могут содержать цифры, их сочетания с буквами, числительные и другие символы. Исключение — знак дефиса.
- Нельзя вносить в паспорт должности, ранги, бранные слова. Поэтому получить документально подтвержденный титул графа или короля не получится.
Cо скольки лет можно вступать в брак в России
Какие документы необходимо сменить
После изменения фамилии обязательно нужно переоформить следующие бумаги:
- российский паспорт. На это дается 30 дней;
- заграничный паспорт. Строгих временных рамок нет;
- полис ОМС в течение 30 дней;
- СНИЛС;
- водительские права;
- СТС (свидетельство о регистрации транспортного средство). Конкретных сроков нет;
- полис ОСАГО;
- военный билет в течение 14 дней.
Перечень документов выглядит внушительным. На самом деле глаза боятся, а руки делают. Нужна лишь минимальная теоретическая подкованность, чтобы не допустить ошибку в документах, сроках и нюансах подачи заявок.
Паспорт
Начните приводить в порядок бумаги с самого главного документа — паспорта. Все остальное вы будете получать на основании новых данных.
Зарегистрировать заявление вы можете офлайн: в отделе МВД или же в МФЦ. Либо заполнить все прямо из дома на сайте госуслуг.
Вы вправе выбрать любое отделение независимо от регистрации: по месту жительства, пребывания или просто в ближайшем учреждении. Только не забывайте о сроках. В противном случае закон обяжет жителей регионов выплатить штраф от двух до трех тысяч рублей. Москве и Санкт-Петербургу придется отдать три – пять тысяч рублей.
- старый паспорт;
- свидетельство о браке;
- фотография 35×45 мм .
Если у вас есть дети, необходимы и их свидетельства о рождении.
Брачный договор и ипотека: зачем договор нужен банку
Заграничный паспорт
Нет жестких сроков, в течение которых необходимо оформить новый документ. Вы можете спокойно отправиться за границу сразу после свадьбы по старым загранпаспортам, так как новые документы к этому времени еще не готовы.
Сложности возникнут, когда вы поменяете российский паспорт, а заграничный останется со старой фамилией. Это может вызвать вопросы у сотрудников таможенного контроля.
Заявление о выдаче нового заграна регистрируют в МФЦ, территориальных органах МВД и на сайте госуслуг.
Госпошлина для получения загранника — 2000 рублей для документов старого образца и 5000 рублей — для новых биометрических паспортов.
После заполнения анкеты и получения квитанции запишитесь на прием в МФЦ. Вам назначат встречу. Это финальная стадия оформления заграничного паспорта, где сделают фото на документ. С собой нужно взять:
- российский паспорт;
- старый загранник;
- брачное свидетельство.
Хотите отправиться в свадебное путешествие на райские острова, но все деньги ушли на свадьбу? Совкомбанк поможет сделать первые супружеские дни незабываемыми.
Хотите, чтобы ваш отдых прошел потрясающе? Совкомбанк предлагает взять кредит на отпуск с долгим сроком погашения. Подайте заявку онлайн, а деньги получите сразу на банковскую карту.
Полис ОМС
Нужно получить новый документ в течение 30 дней. Обратитесь в ту организацию, где вы получали предыдущий сертификат. Название компании вы найдете на бланке полиса.
Не забудьте взять с собой новый паспорт, старый полис, свидетельство о браке, СНИЛС.
Сотрудники страховой компании выдадут новый сертификат бесплатно. Во время изготовления документа вы сможете получать медицинские услуги по временному полису.
СНИЛС
Его получают в МФЦ или СФР. Необходимо предоставить сотруднику паспорт с новой фамилией и старый СНИЛС.
В Социальном фонде документ выдадут сразу, при обращении в МФЦ придется подождать пять дней.
Водительское удостоверение
Как только вы меняете фамилию, старое удостоверение становится недействительным. Поэтому если вас остановит инспектор ГИБДД, могут возникнуть проблемы:
- штраф от 5000 до 15 000 рублей;
- запрет на управление машиной;
- транспортировка машины на специальную стоянку.
Чтобы избежать всех неприятностей, обратитесь в ГИБДД или МФЦ. Проще все сделать онлайн через Госуслуги.
Возьмите с собой:
- заявление;
- старое удостоверение;
- новый паспорт;
- подтверждение об оплате госпошлины в размере 2000 рублей;
- брачное свидетельство;
Срок замены нового ВУ при смене фамилии — 10 дней.
Важно: паспорт при изменении личных данных меняют в течение месяца, без него получить права не получится.
Электронная подпись
Нужно ли менять ЭЦП? Да, так как произошло изменение данных.
Необходимо обратиться в удостоверяющий центр и написать заявление на отзыв старого и перевыпуск нового сертификата.
Документы, которые можно не менять
Не все документы нужно обязательно переоформлять. Прежде всего это касается диплома и других свидетельств об образовании.
Также можно не переживать об ИНН: со сменой фамилии номер не изменится. Если хотите, обратитесь в налоговую с просьбой выдать новый документ. Но можно все оставить и так.
В трудовую книжку просто внесут новые данные.
Бумаги, которые имеют отношения к имущественным вопросам, например, о праве собственности, будут иметь юридическую силу при предъявлении вместе с паспортом и свидетельством о заключении брака.
Также нет необходимости менять бумаги на квартиру, садовый участок и дом. При продаже собственности документ о смене фамилии будет прилагаться к остальным. Если хотите, можете направить новые данные в ЕГРН.
Однако если вы состоите в , нужно известить председателя о смене фамилии. Иначе он может получить штраф из-за неактуальной информации в реестре членов товарищества.
Закон не обязывает менять доверенности с получением новой фамилии. Документ будет действительным, если предоставить новый паспорт с указанными в нем старыми данными либо свидетельство о браке.
Но порой возникают сложности. Контрагенты могут отказаться заключать сделки из-за того, что фамилии разные. А государственные органы отказываются принимать документы на основании доверенности с неактуальными данными.
До XVIII века деньги в России чеканили только из привозного серебра — европейских монет, которыми иностранцы расплачивались за русские товары.
Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?
Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ
Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают. Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п. Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит. Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.
В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.
Общегражданские документы
Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).
Паспорт
При изменении фамилии паспорт подлежит замене 1 . Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ). Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД 2 . За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб., а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. 3
При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах 4 . К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией. Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте. Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается 5 .
СНИЛС
При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается 6 . Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ 7 .
Электронная цифровая подпись
Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией. А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов 8 . Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, договор и проч.), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.
(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя. О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях «Помешает ли новый закон мошенникам отбирать недвижимость у ее владельцев?» и «Что помешает аферистам взять кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).
Доверенности
По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя 9 . Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).
Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные. Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения. Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.
Документы на квартиру
Правоустанавливающие документы на квартиру
В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации 10 . По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.
Регистрационные документы по месту жительства
В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии 11 . Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.
Документы, связанные с ЖКХ
Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор. В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия. Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения 12 .
Документы на дачу
Правоустанавливающие документы на дачу
В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации 13 .
СНТ
Если человек состоит в СНТ, он обязан своевременно информировать председателя или иного уполномоченного члена правления СНТ об изменении своей фамилии. Иначе ему придется нести расходы, связанные с отсутствием в реестре членов СНТ актуальной информации. В законе не установлен порядок информирования (перечень документов, срок, форма уведомления), однако он должен быть прописан в уставе СНТ.
Если человек не является членом СНТ, то даже при наличии его согласия на включение сведений о нем в отдельный раздел реестра членов СНТ он не несет ответственности за несообщение об изменении фамилии, поскольку такая обязанность законодательством не предусмотрена 14 .
Ипотека
Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение. Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита). Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.
ФНС
Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене фамилии. Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним. Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.
1 Абзац 3 п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».
2 Пункты 14, 15, 16 Положения о паспорте гражданина РФ.
3 Статья 19.15 КоАП РФ.
4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851).
5 Пункты 4, 41 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. № 1746).
6 С 1 апреля 2019 г. утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающая выдачу нового СНИЛС при изменении фамилии.
7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст. 14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г. № 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».
8 Пункт 2 ч. 2 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
9 Статья 188 Гражданского кодекса РФ.
10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв. Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2017 г. № 278).
11 Письмо МВД России от 30 апреля 2019 г. № 3/197705064809 «О предоставлении информации». С 17 апреля 2018 г. утратил силу Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», содержавший положения о домовых книгах. В новом одноименном Приказе МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 нет положений, устанавливающих обязанность по внесению изменений в документы регистрационного учета граждан.
12 Часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Подпункт «б» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 416). Пункты 6.1, 148 (1-1) Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (утв. Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354).
13 Статьи 26, 27 Закона «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
14 Часть 5 ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».