Какие документы нужны для получения кэп

Какие документы нужны для оформления сертификатов?

Если Вы пришли к заключению, что электронная виртуальная подпись и виртуальная система документооборота для Вас просто необходимы, то мы проинформируем Вас, какие бумаги Вам нужно «захватить» с собой в аккредитованный орган, чтобы процедура обретения виртуальной подписи не заняла у Вас много времени и прошла без всяких проблем. Хотим сделать акцент на том, что список обозначенных ниже бумаг считается «аксиомой» и пропуск хотя бы одной из них, может потянуть за собой отказ аккредитованного органа выдачи в предоставлении Вам КЭП.

Мы вынуждены донести до Вас, что все, утвержденные законодательными актами, бумаги считаются обязательными и никакой орган по выдаче виртуальной подписи не сможет Вам сократить их список. Поэтому четко следуйте процедуре подачи и тогда Вы лишитесь каких–либо затруднений с получением.

Если Вы хотите соблюдать нормы закона и не преступать их, то мы обеспечиваем Вас списком важных бумаг, которые должны Вами подаваться в аккредитованные органы. Все они разделены по требованиям, которые отвечают разделам для Вашего комфортного использования:

С образцами документов можно ознакомиться по ссылке.

Какие документы нужны для получения электронной подписи?

При получении электронной подписи, будущий владелец сертификата должен лично явиться к представителю Удостоверяющего центра для идентификации его личности и полномочий.

Для получения электронной подписи понадобятся следующие документы и сведения:

Для юридического лица

1. Заявление на получение электронной подписи

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи от имени руководителя организации и приложения к заявлению, заверенные печатью организации и подписями руководителя организации, владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.

Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле. Если у организации нет печати, допускается ее отсутствие на документе.

2. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии:

• копия паспорта гражданина РФ (разворот с фотографией);
• копия паспорта иностранного гражданина.

Внимание! Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала.

3. Фото владельца сертификата с паспортом

Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте.

4. СНИЛС

Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

5. Доверенность

Оригинал доверенности пользователя Удостоверяющего центра, заверенный подписью руководителя и печатью организации.

Доверенность необходима в случае, если электронная подпись выпускается на сотрудника организации, а не на руководителя. Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле.

Внимание! Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Уведомление о постановке на учет

Копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения (филиала, представительства) с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Уведомление необходимо в случаях, когда электронная подпись выпускается для обособленного подразделения организации, филиала или представительства.

7. Документ, подтверждающий полномочия

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия лицензии на образовательную деятельность с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы органа исполнительной власти в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия документа о назначении на должность и копия, документа подтверждающего полномочия сотрудника получить и использовать сертификат ЭП в информационных системах Рособрнадзора, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Для индивидуального предпринимателя

1. Заявление на получение электронной подписи

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и приложения к заявлению, заверенные при наличии печатью индивидуального предпринимателя и подписями индивидуального предпринимателя и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.

Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, допускается ее отсутствие на документе.

2. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии:

• копия паспорта гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства);;
• копия паспорта иностранного гражданина (дополнительно, необходим документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ).

Внимание! Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала.

3. Фото владельца сертификата с паспортом

Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте.

4. СНИЛС

Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

5. Документ, подтверждающий полномочия

В случае, если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия лицензии на образовательную деятельность с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Для физического лица

1. Заявление на получение электронной подписи

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и приложения к заявлению, заверенные подписями владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации. Все подписи синим цветом, не факсимиле.

2. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии:

• копия паспорта гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства);
• копия паспорта иностранного гражданина (дополнительно, необходим документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ).

Внимание! Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала.

3. Фото владельца сертификата с паспортом

Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте.

4. СНИЛС

Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

5. ИНН

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Дополнительно для представителя заявителя

1. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность представителя заявителя, с предъявлением оригинала:

• копия паспорта гражданина РФ (разворот с фотографией).

2. Фото представителя заявителя с паспортом

Фотография представителя заявителя с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица представителя заявителя и фотографии в паспорте.

3. Доверенность на предоставление документов

Оригинал доверенности на предоставление документов, заверенный нотариально.

Внимание! Список документов не является исчерпывающим. Удостоверяющий центр оставляет за собой право истребовать дополнительные документы с целью проверки представленных сведений и полномочий лица, обратившегося за получением электронной подписи.

Как получить КЭП?

Чек-лист «Заработная плата в 1C:Підприємство Бухгалтерія 2.0» Выплачивайте зарплату в 1C:Підприємство и ничего не забывайте с подробной инструкцией действий.

Первоначальные настройки «Бухгалтерія для України, ред. 2.0» Настройте свою конфигурацию и работайте с комфортом. Сэкономьте время и нервы с нашей книгой.

Работа с первичными документами в “Бухгалтерія (ред.2.0)” Пособие станет полезным для начинающих бухгалтеров и тех, кто только осваивает 1C:Підприємство.

• Что такое электронная подпись?
• Для чего нужна электронная подпись?
• Как выглядит квалифицированная электронная подпись?
• Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?
• Как работает квалифицированная электронная подпись?
• Как получить КЭП бесплатно?
• Получение КЭП в налоговой
• Как получить КЭП онлайн от «ПриватБанка»
• Как получить КЭП в других банках
• Как получить КЭП в сервисе «Дія»
• Порядок получения КЭП
• Комплект документов для получения КЭП
• Срок действия квалифицированной электронной подписи
• Сколько стоит КЭП?
• Как получить КЭП физическому лицу?
• Как подписать документ КЭП?
• Как проверить КЭП?
• Заключение

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, необходимо обратиться в аккредитованный специальный центр сертификации ключей (ЦСК). Эти учреждения могут быть как государственными, так и коммерческими. Какой именно ЦСК выбрать, решать только вам. Мы же расскажем о том, что такое КЭП, и затронем множество нюансов, связанных с ней.

Что такое электронная подпись?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это набор электронных данных, который преобразуется путем криптографии. ЭЦП является альтернативой обычной подписи, которая делается от руки. Выглядит она совершенно по-другому, но имеет такую же юридическую силу.

Электронные документы с электронной цифровой подписью считаются равными бумажному подписанному документу

Для чего нужна электронная подпись?

Электронная цифровая подпись используется для аутентификации электронных документов. В качестве реквизита электронного документа ЭЦП очень востребована. Она не только подписывает его, подтверждая целостность, но и помогает определить, были ли внесены изменения в документ после его подписания.

Как выглядит квалифицированная электронная подпись?

Цифровая подпись – сгенерированный цифровой код, и визуально она выглядит как набор цифр. Ее шифрование и дешифрование производится при помощи специального программного обеспечения и выполняется в центрах сертификации ключей.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Кроме понятия обычной ЭЦП есть еще усиленная. Ее используют государственные предприятия, органы власти и местного самоуправления. Такая подпись есть у нотариусов и государственных регистраторов, ее выдают сотрудникам некоторые государственные структуры.

Чтобы получить усиленную ЭЦП, нужно обратиться в аккредитованный центр сертификации ключей при органе юстиции или ГФС

Заявитель должен сам получать подпись, а ее получение – платное.

Как работает квалифицированная электронная подпись?

Сейчас понятие ЭЦП заменила КЭП, то есть квалифицированная электронная подпись. Но в чем разница, и почему так случилось?

КЭП – более совершенный вариант, а замена произошла после вступления в силу Закона «Об электронных доверительных услугах». Тогда же АЦСК стали называться квалифицированными поставщиками электронных доверительных услуг.

Как получить КЭП бесплатно?

Получить КЭП можно в специальных центрах сертификации, которые имеют соответствующую аккредитацию. Они бывают государственными и негосударственными, их количество в стране постоянно меняется.

1. В налоговой.
2. В «ПриватБанке» и некоторых других банках.
3. В сервисе «Дія».

Существуют и не аккредитованные центры, которые отличаются тем, что не имеют права выдавать усиленные сертификаты ключей.

Для получения КЭП вам необходимо:

• посетить сайт центра, в который собираетесь обратиться;
• ознакомиться с перечнем необходимых документов;
• собрать и подать пакет документов;
• забрать КЭП.

Получение КЭП в налоговой

Это квалифицированный поставщик электронных доверительных услуг. Вам нужно проверить список ГНИ, которые оказывают такую услугу.

Обращаться в налоговую по прописке не обязательно – у вас есть право обратиться в ближайший центр выдачи ключей

От вас потребуется:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• регистрационная карточка;
• другие документы, которые будут в списке.

Для этого до похода в налоговую уточните перечень документов на сайте или по телефону.

Если юридическое лицо будет получать несколько подписей (директор, главный бухгалтер), каждая из них будет записана на отдельный электронный носитель. Еще один понадобится для записи электронной печати.

Как получить КЭП онлайн от «ПриватБанка»

Клиенты «ПриватБанка» имеют возможность получить ключ бесплатно и удаленно. При этом не важно какой вид счета у вас открыт, если вы предприниматель: счет ФОП или обычный счет физического лица.

Что нужно сделать:

• Войти в личный кабинет Приват24.
• В разделе «Все услуги» найти подраздел «Бизнес» и выбрать «Электронная цифровая подпись».
• Загрузить сертификат, выбирая кнопку с такой надписью.

Как получить КЭП в других банках

Клиенты некоторых других банков также могут получить ключи там, где открыт их счет.

Ощадбанк. Для получения ключа клиенту банка нужно лично присутствовать в отделении. В стоимость оплаты по ведению счета уже включено открытие и использование электронной цифровой подписи.

Укрсиббанк. Необходимо заполнить заявку по форме, утвержденной банком, и получить ключ через день или два. Учтите, что получение ключа платное, а стоимость зависит от срока, на который вы его оформляете. Для получения ключа нужно присутствовать в отделении и предоставить документы, подтверждающие личность.

ПУМБ. Усиленный ключ ЭЦП оформляется через отделения банка. Но важно уточнить, есть ли такая услуга в вашем городе. Более подробную информацию о документах и действиях предоставит менеджер в отделении.

Электронные подписи, оформленные в отделениях банков, обладают теми же возможностями, что подписи, полученные через Госуслуги

Как получить КЭП в сервисе «Дія»

Существует вариант получить электронную подпись в сервисе «Дія», для чего нужно обратиться в пункт предоставления услуг. Для этого на сайте выбирайте область и населенный пункт, в котором проживаете, а также ближайший адрес.

Заполняете заявление: вносите в него личные данные, необходимые для получения подписи. Собираете остальные документы и отправляетесь по выбранному адресу.

Если вам нужно обновить сертификат, такая услуга доступна онлайн.

Порядок получения КЭП

Итак, чтобы получить КЭП, вам нужен следующий порядок действий:

• выбрать вариант услуги и тип носителя;
• заполнить заявку онлайн;
• оплатить услугу, если выбрали платный вариант;
• собрать пакет документов;
• получить ключ и сертификат.

Комплект документов для получения КЭП

Для получения подписи вам понадобится:

1. Заявление.
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт) и его копии.
3. Идентификационный код и его копии.
4. Флешка, куда будет записан ключ.

Выбрав центр, в котором будете получать КЭП, уточните перечень документов, количество копий и другие вопросы, чтобы комплект документов был полным.

Срок действия квалифицированной электронной подписи

Сертификат для КЭП выдается на срок от 1 года до 2 лет

Сколько стоит КЭП?

На стоимость электронной подписи влияет срок, на который ее получают. Также на цену влияет то, будет ли это подпись для частного лица, предпринимателя или юридического лица.

Как получить КЭП физическому лицу?

Физлицо имеет право выбрать способ получения подписи. Есть возможность оформить ее через сайт госуслуг Информационно справочного Департамента ДПС.

Оформить электронную подпись могут как резиденты, так и нерезиденты страны

Из документов понадобится:

1. Регистрационная карта, заполнить которую нужно в двух экземплярах.
2. Паспорт (оригинал и копии).
3. Идентификационный код (оригинал и копии).

Подпись выдается на протяжении трех рабочих дней после подачи документов. Чтобы ее получить, необходимо посетить департамент с электронным носителем для записи подписи.

Как подписать документ КЭП?

В любой программе или на портале, в которых доступна работа с электронными документами, вы сможете их подписывать. Рассмотрим процесс на примере портала «Дія».

Вам нужно зайти на вкладку «Подписание документов», и сделать это можно двумя путями:

1. Зайти в меню «Услуги» и перейти во вкладку «Предпринимательство».
2. Найти ее в разделе «Популярные услуги» на основной странице.

Далее нужно выполнять команды:

1. Загрузить КЭП.
2. Ввести пароль.

Если все сделано правильно, программа покажет, что ключ считан успешно.

Загрузить с компьютера документ для подписания в любом формате.

И подтвердить, что вы хотите его подписать.

После подписания сможете загрузить к себе на компьютер файл p7s-файл. Это и есть подписанный вами документ. Можно также загрузить квитанцию, которая подтверждает, что документ был вами подписан.

Как проверить КЭП?

Если вам прислали документ в этом формате, и вы хотите убедиться, что он подписан, сделать это можно через тот же портал. Заходите так же, как для подписания документов, но выбираете в окне справа на сером фоне надпись «Проверить подпись».

Загружаете файл и нажимаете «Проверить». Сервис покажет кто и когда подписал документ.

Для проверки КЭП можно использовать и ваше ПО, например, M.E.Doc. Вам нужно пройти путь Администрирование – Параметры системы – Проверка подписей. Не забывайте ставить отметку «Использовать OCSP сервер». Так вы проверите не только наличие подписи, но и ее актуальность.

Файл для проверки импортируете из раздела Первичные документы, выбирая Реестр документов произвольных форматов.

Вы увидите, что в состоянии документа стоит «подписан».

Нажимаете на его свойства.

И выбираете проверку.

Ее результат будет виден в окне.

При необходимости проверить подпись на документе вы сможете сделать это тем способом, который вам наиболее удобен.

Заключение

Электронная подпись надежно защищена криптографией и имеет силу, равную собственноручной подписи. С ее помощью вы сможете подписывать документы без вашего физического присутствия, что значительно упрощает и ускоряет ведение документооборота.

• методист Актив-Софт

Документы для получения электронной подписи

Доверенности создаются автоматически при оформлении заявки на получение электронной подписи. Распечатайте, подпишите и предоставьте нам с остальными документами.

Удостоверяющий центр

Другие направления

• Программное обеспечение
• Аудит и бухгалтерские услуги
• Серверное оборудование и сети
• Кассы и торговое оборудование
• Сервисный центр и ЦТО

Другие проекты

©1996-2022 Тензор Все права защищены

Используя официальный сайт tensor.ru, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее

Выберите свой регион

• 77 Москва
• 78 Санкт-Петербург
• 01 Республика Адыгея
• 02 Республика Башкортостан
• 03 Республика Бурятия
• 04 Республика Алтай
• 05 Республика Дагестан
• 06 Республика Ингушетия
• 07 Респ. Кабардино-Балкария
• 08 Республика Калмыкия
• 09 Респ. Карачаево-Черкессия
• 10 Республика Карелия
• 11 Республика Коми
• 12 Республика Марий Эл
• 13 Республика Мордовия
• 14 Республика Саха (Якутия)
• 15 Северная Осетия — Алания
• 16 Республика Татарстан
• 17 Республика Тыва
• 18 Республика Удмуртия
• 19 Республика Хакасия
• 20 Республика Чечня
• 21 Республика Чувашия
• 22 Алтайский край
• 23 Краснодарский край
• 24 Красноярский край
• 25 Приморский край
• 26 Ставропольский край
• 27 Хабаровский край
• 28 Амурская обл.
• 29 Архангельская обл.
• 30 Астраханская обл.
• 31 Белгородская обл.
• 32 Брянская обл.
• 33 Владимирская обл.
• 34 Волгоградская обл.
• 35 Вологодская обл.
• 36 Воронежская обл.
• 37 Ивановская обл.
• 38 Иркутская обл.
• 39 Калининградская обл.
• 40 Калужская обл.
• 41 Камчатский край
• 42 Кемеровская обл.
• 43 Кировская обл.
• 44 Костромская обл.
• 45 Курганская обл.
• 46 Курская обл.
• 47 Ленинградская обл.
• 48 Липецкая обл.
• 49 Магаданская обл.
• 50 Московская обл.
• 51 Мурманская обл.
• 52 Нижегородская обл.
• 53 Новгородская обл.
• 54 Новосибирская обл.
• 55 Омская обл.
• 56 Оренбургская обл.
• 57 Орловская обл.
• 58 Пензенская обл.
• 59 Пермский край
• 60 Псковская обл.
• 61 Ростовская обл.
• 62 Рязанская обл.
• 63 Самарская обл.
• 63 Тольятти
• 64 Саратовская обл.
• 65 Сахалинская обл.
• 66 Свердловская обл.
• 67 Смоленская обл.
• 68 Тамбовская обл.
• 69 Тверская обл.
• 70 Томская обл.
• 71 Тульская обл.
• 72 Тюменская обл.
• 73 Ульяновская обл.
• 74 Челябинская обл.
• 75 Забайкальский край
• 76 Ярославская обл.
• 79 Еврейская АО
• 83 Ненецкий АО
• 86 Ханты-Мансийский АО
• 87 Чукотский АО
• 89 Ямало-Ненецкий АО
• 90 Запорожская обл.
• 91 Республика Крым
• 92 Севастополь
• 93 Донецкая нар. респ.
• 94 Луганская нар. респ.
• 95 Херсонская обл.