Регистрация ИП в ФСС как работодателя: порядок, сроки, документы
Как только ИП оформит в штат первого работника, нужно зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. В некоторых случаях встать на учёт в соцстрах придётся и при найме исполнителя по гражданско-правовому договору.
Кто должен регистрироваться в ФСС
Когда ИП нанимает работников, то становится страхователем. У него появляется обязанность платить страховые взносы с зарплаты сотрудников. Всего их четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
По первым трём видам взносов ИП-работодателя поставят на учёт в фондах без его участия — на основании информации от налоговой инспекции. А чтобы платить взносы от несчастных случаев, придётся самостоятельно зарегистрироваться в ФСС. Сделать это нужно в двух ситуациях:
- ИП нанимает работника по трудовому договору.
- ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор и прописывает в нём условие о том, что с выплат исполнителю он перечисляет в ФСС взносы от несчастных случаев.
Обычно по договору ГПХ нет взносов в соцстрах и регистрироваться там не надо. Но если такое условие прописать, нужно платить их и включать в ежеквартальный отчёт 4-ФСС.
ИП без работников не должен регистрироваться в соцстрахе в качестве работодателя, так как не может заключать с самим собой трудовой или гражданско-правовой договор.
Курс молодого ИП
11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса
Начать учиться
Сроки регистрации ИП в ФСС
Чтобы встать на учёт в качестве работодателя, ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС, независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев.
Опаздывать нельзя, иначе ИП оштрафуют за несвоевременную регистрацию в соцстрахе. Размер штрафа зависит от количества пропущенных дней:
- до 90 дней включительно — 5 тыс. руб.;
- более 90 дней — 10 тыс. руб.
К нему могут добавить штраф в размере от 500 до 1000 руб. по ст. 15.32 КоАП РФ — за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах.
Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС
Для регистрации ИП-работодателя нужно подать:
- Заявление по форме из приказа ФСС № 215 от 22.04.2019, если первым был заключён трудовой договор. Для договора ГПХ с уплатой взносов от несчастных случаев используют другую форму — из приказа № 214.
- Оригинал паспорта предпринимателя, если он подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП.
- Копию трудовой книжки или трудового договора первого работника. Их заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. Если первым заключили договор ГПХ, подают его заверенную копию.
- Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.
Ещё ФСС может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию соцстрах может получить самостоятельно по запросу в ФНС.
Платить за постановку ИП на учёт в ФСС не нужно.
Если ИП регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, то может сначала сдать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-ТД и указать это в заявлении в строке 7.1. Тогда копии трудовой книжки или трудового договора не нужны. Необходимые сведения соцстрах получит из Пенсионного фонда по запросу.
Способы регистрации ИП в ФСС
Подать документы ИП может любым удобным способом — принести лично в ФСС, отправить через посредника, МФЦ, сайт госуслуг или почтой.
Личное посещение ФСС
Принести документы в отделение ФСС может сам ИП или его представитель с доверенностью. Распечатать лучше два экземпляра заявления: на втором поставят отметку о приёме. Можно составить опись передаваемых документов и попросить специалиста ФСС расписаться в ней.
Через МФЦ
В некоторых регионах туда нужно предварительно записываться — по телефону, через официальный сайт или приложение МФЦ, через Госуслуги. Но подать документы в ФСС таким способом можно, только если многофункциональный центр оказывает такую услугу. Не везде налажено электронное взаимодействие с соцстрахом.
Через почту
При отправке документов почтой нужно заполнить два бланка описи вложения. Один экземпляр вкладывают в ценное письмо, другой остаётся у отправителя. Опись с отметкой почтового работника и квитанция будут доказательством, что предприниматель подал документы для регистрации в ФСС. Датой подачи заявления считается день отправки письма.
Через сервис Госуслуги
Зарегистрироваться в ФСС можно через личный кабинет на портале Госуслуг. Для этого нужна подтверждённая учётная запись.
- Под своей учёткой зайдите в нужный раздел регистрации страхователей — для трудового договора с работником или гражданско-правового.
- Заполните электронное заявление.
- Прикрепите отсканированные документы.
При отправке через Госуслуги прикладывать копию паспорта ИП не понадобится. Подать документы таким способом можно и через представителя. Ему нужно приложить доверенность.
Подтверждение регистрации ИП с работниками в ФСС
ИП поставят на учёт в качестве страхователя в отделение ФСС по месту его прописки. Срок регистрации — не позднее трёх рабочих дней со дня получения соцстрахом всех документов. ИП получит уведомление о регистрации и о размере страховых взносов. С этого квартала он обязан их платить и сдавать отчёт 4-ФСС.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Как зарегистрировать ИП в ФСС
Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников по трудовому договору или исполнителей по договору ГПХ, обязан перечислять за них страховые взносы. Платежи идут на пенсионное, медицинское и социальное страхование этих лиц.
Нужно ли регистрироваться ИП-работодателю в 2023 году
Внимание! С 2023 года ПФР и ФСС упразднены — вместо них действует объединенный Социальный фонд России. Порядок регистрации в нем страхователей и снятия их с учета пока не утвержден. Есть лишь проект на портале НМА, разработанный Минтрудом.
Сейчас на сайте объединенного СФР размещена такая информация: лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, не требуется обращаться в CФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.
Это соответствует положениям законов, регулирующих сферу страхования физических лиц. Они устанавливают, что регистрация организаций и ИП в СФР осуществляется в без их заявления. Фонд должен поставить их на учет в течение трех рабочих дней с даты передачи ФНС информации из ЕГЮРЛ или ЕГРИП.
Что же касается постановки на учет ИП в качестве страхователя по взносам на травматизм, она должна осуществляться в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения СФР сведений об оформлении трудовых отношений с первым из принимаемых работников (пп. 3 п. 1 ст. 6 закона 24 июля 1998 года N 125-ФЗ). То есть в течение трех дней с даты подачи нового отчета ЕФС-1. Этот форму нужно направить в Социальный фонд не позднее следующего дня после принятия работника (издания приказа о приеме на работу).
ИП может заключить с физлицом договор ГПХ, предусматривающий его страхование от травматизма и профзаболеваний. Тогда предприниматель должен встать на учет в СФР в качестве плательщика взносов на травматизм самостоятельно в течение 30 дней (пп. 4 п. 1 ст. 6 закона 24 июля 1998 года N 125-ФЗ).
Пока СФР еще только переходит на новый порядок работы, и не все идет гладко. Бывает, что предпринимателей не регистрируют после подачи ЕФС-1. Но в ближайшее время ситуация должна нормализоваться. Пока же рекомендуем обращаться за разъяснениями в территориальные отделения СФР.
Далее для справки представлена информация, которая была актуальна до начала 2023 года.
Как ИП регистрировались в ФСС до 2023 года
Раньше специально регистрироваться в ПФР или ИФНС в качестве работодателя было не нужно (письмо ФНС от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@). Однако обязанность встать на учет в ФСС у индивидуальных предпринимателей была.
За себя индивидуальный предприниматель обязан платить взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Социальное страхование на ИП автоматически не распространяется. Но если предприниматель хочет получать выплаты по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то ему надо встать на учет. Ранее на учет нужно было вставать в ФСС, для чего туда направлялось заявление по форме из приказа от 22 апреля 2019 г. № 216. Этот приказ на данный момент действует.
Если же ИП нанимал работников/исполнителей, то он был обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя этих лиц.
Таким образом, подать заявление в фонд социального страхования предприниматель должен был в следующих ситуациях:
- для получения на себя выплат по временной нетрудоспособности и ВНиМ;
- при заключении трудового договора;
- при заключении гражданско-правового договора (с 2023 года выплаты по ГПД облагаются взносами на ВНиМ).
О добровольном социальном страховании индивидуальных предпринимателей за себя мы уже рассказали. Теперь о том, как происходила регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.
Порядок регистрации ИП в соцстрахе
ФСС издал два разных регламента, которые регулируют, как ИП зарегистрироваться в качестве работодателя:
- приказ от 22.04.2019 N 214 – при заключении гражданско-правового договора с исполнителем;
- приказ от 22.04.2019 N 215 – при заключении трудового договора с работником.
Список документов по регламентам регистрации отличается, в частности, сами формы заявлений разные. Приводим их в таблице.
Документы для регистрации в ФСС
| При заключении договора ГПХ | При заключении трудового договора |
|---|---|
| Заявление по установленной форме | Заявление по установленной форме |
| Паспорт ИП-работодателя | Паспорт ИП-работодателя |
| Копия гражданско-правового договора с исполнителем или авторского договора | Копии трудового договора или трудовой книжки первого работника |
Как подавались документы на регистрацию в ФСС
Итак, мы разобрались, какие документы и сведения нужны работодателю для регистрации в соцстрахе. Лист записи ЕГРИП и свидетельство ИНН фонд запросит самостоятельно по каналам межведомственного взаимодействия. Теперь о самой процедуре регистрации.
Зарегистрировать ИП в ФСС надо было в течение 30 дней после заключения договора с первым работником или исполнителем. За нарушение срока постановки на учет предпринимателя могут наказать по статье 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. Штраф составит от 5 000 до 10 000 рублей.
Способы подачи документов:
- лично в территориальное отделение ФСС, которому подведомственен адрес ИП;
- в некоторые МФЦ, оказывающие услуги для бизнеса;
- по почте;
- через Госуслуги.
Последний вариант возможен, если предприниматель зарегистрирован на Портале госуслуг не только как физлицо, но и как ИП.
Причем регистрация в ФСС в качестве работодателя через Госуслуги допускается только для трудовых договоров.
Что касается онлайн-регистрации страхователя при заключении гражданско-правового договора с исполнителем, то на Портале госуслуг она не осуществляется.
Подтверждение регистрации ИП в соцстрахе
ФСС рассматривает документы в течение трех рабочих дней, после чего направляет уведомление, что ИП, как работодатель, зарегистрирован.
Предпринимателю присваивают регистрационный номер в системе социального страхования и сообщают тариф взносов по травматизму и профзаболеваниям. Ставка зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности ИП. После этого надо каждый квартал сдавать отчетность по форме 4-ФСС.
В случае, если ИП-работодатель переезжает, в результате чего меняется отделение ФСС, в котором он стоял на учете, необходимо подать соответствующее заявление из приказов № 214 или № 215.
Снятие ИП с учета в ФСС тоже происходит по его заявлению, которое надо подать в течение 14 дней после прекращения договора с последним работником или исполнителем. Обратиться можно способами, описанными выше, в том числе, через Портал госуслуг.
Как предпринимателю зарегистрироваться в ФСС
С того момента как ИП нанял первого сотрудника, он становится работодателем и регистрируется в Фонде социального страхования.
Еще статьи о сотрудниках:
Эксперт — Мария Алексеева, бухгалтер. Записалa Наталья Болдырева.
Регистрироваться в ФСС обязательно
Фонд социального страхования — это такая подстраховка для работников. Если кто получит травму, уйдет в декрет или временно не сможет работать, фонд поддержит деньгами. Бюджет фонда состоит из взносов работодателей: каждый месяц они отчисляют деньги, а потом фонд оплачивает страховой случай.
На учет в ФСС не ставят автоматически, в нем нужно зарегистрироваться после того как подписали первый трудовой договор. Делают это в течение 30 дней с момента оформления в штат.
Если работодатель заключил не трудовой, а гражданско-правовой договор, в котором согласился платить взносы от несчастных случаев и травм — ему тоже в ФСС. Но это редкий случай.
Можно отнести заявление или зарегистрироваться на Госуслугах
Когда в штате начинает работать первый сотрудник, предприниматель готовит в фонд документы:
- заявление;
- копию паспорта ИП;
- копию трудовой книжки сотрудника или трудового договора — что-то одно на выбор.
Форма заявления — в приказе Минтруда
В заявлении всё просто, но нужно обратить внимание на эти пункты:
- номер 7 — если в договоре нет срока окончания, пишут «бессрочный»;
- номер 8 — код по ОКВЭД указывают по новому классификатору;
- номер 10 — ставят прочерк, ОКДП отменили с 2017 года.
Копии нужно заверить у нотариуса и отнести в местное отделение фонда. Можно не заверять, если возьмете с собой оригиналы: в фонде их сверят с копиями и вернут.
Зарегистрироваться в ФСС удаленно — на портале Госуслуг
Еще зарегистрироваться можно через Госуслуги, понадобятся сканы паспорта ИП и трудового договора сотрудника. Если в личном кабинете уже есть номер паспорта, адрес, телефон и любая другая информация, всё это подтянется в форму регистрации автоматически.
ФСС рассмотрит заявление и внесет ИП в реестр страхователей. В течение трех-пяти дней фонд выдаст два уведомления: о регистрации и размере страховых взносов.
Размер взносов определяет фонд — от 0,2% до 8,5% от зарплаты сотрудника. Точная сумма зависит от степени риска получить травму на работе: чем она выше, тем больше платить. Если ИП издает книги, ставка будет маленькой, а если добывает уголь — максимальная, 8,5%.
Если уволил сотрудников, можно сняться с учета
Сняться с учета можно в любое время, хоть через неделю после увольнения последнего сотрудника.
Форма заявления о снятии с учета — в приказе Минтруда
Для этого в фонд относят заявление и копию документа об увольнении — приказа или соглашения. Если ИП увольняет весь штат, должен принести копии документов по всем сотрудникам.
Фонд снимает с учета в течение двух недель. Если ФСС откажет, то должен написать, почему. Чаще всего отказывают, если у ИП есть долги перед фондом.
Личный кабинет ФСС
Количество дистанционных сервисов, предлагающих населению России различные виды государственных услуг, постоянно увеличивается. В настоящее время введен в действие интернет-портал ФСС, возможности которого позволяют создать личный кабинет двух типов – для страхователей и для застрахованных. Электронный онлайн-сервис открывает доступ к большому количеству услуг, предоставляемых государством в социальной сфере.
Преимущества личного кабинета ФСС
Способы входа в личный кабинет ФСС
Регистрация ЛК на сайте lk.fss.ru для физлиц
Вход в личный кабинет ФСС застрахованного
Настройки учетной записи застрахованного
Основные возможности
Другие возможности ЛК ФСС для застрахованного
Регистрация ЛК ФСС для юридических лиц
Вход в личный кабинет ФСС страхователя через Госуслуги
Настройки учетной записи
Основные возможности
Другие возможности личного кабинета ФСС для страхователя
Преимущества личного кабинета ФСС
Функционал электронного ЛК предоставляет многочисленные преимущества как застрахованным гражданам, так и их работодателям, которые выступают в качестве страхователей. Главные достоинства использования онлайн-сервиса для первых состоят в следующем:
- круглосуточный доступ к сайту, позволяющий получить нужную информацию в любое удобное время;
- простая и удобная процедура регистрации, предусматривающая наличие логина и пароля в ЕАИС Госуслуги;
- обширный набор предоставляемых системой возможностей, начиная с просмотра ЭЛН, как часто называют электронные листки нетрудоспособности, и заканчивая получением персональных данных застрахованных граждан.
Наиболее важными достоинствами личного кабинета страхователя следует считать такие возможности:
- получение сведений об оформленном ЭЛН или, как его часто называют, электронном больничном;
- вывод документа на печать;
- изменение оформленных ЭЛН и сохранение корректировок в общероссийской базе данных;
- идентификация внесенных изменений путем подписания при помощи ЭЦП.
Активное использование ЭЛН, которые были введены с июля 2017 года, заметно упростили работу по оформлению больничных как для временно нетрудоспособных граждан, так и в еще большей степени – для руководителей и бухгалтеров различных организаций. Ведение документооборота в электронном формате не только намного удобнее, но и позволяет сберечь немалое количество временных и финансовых ресурсов предприятия.
Способы входа в личный кабинет ФСС
Функционал ЛК ФСС продолжает тестироваться и постоянно изменяется. Для авторизации в системе следует ввести в строку браузера следующий адрес — https://lk.fss.ru. Это открывает доступ к трем различным типам ЛК ФСС – получателей страховых услуг, страхователей и МСЭ, то есть медико-социальной экспертизы. Сервисы предоставляет доступ к определенному набору возможностей, которые достаточно сильно отличаются друг от друга.
Регистрация ЛК на сайте lk.fss.ru для физлиц
Вход в ЛК ФСС получателя страховых услуг в настоящее время выполняется при помощи идентификации пользователя в ЕАИС Госуслуги. Именно на форму авторизации этого сайта происходит переход после активации сервиса «Вход в кабинет» застрахованного.
Для регистрации на портале Госуслуги можно воспользоваться одним из многочисленных способов, в числе которых обращение в следующие компании и учреждения:
- Почта России;
- Ростелеком;
- МФЦ и т.д.
Кроме того, доступна регистрация непосредственно на сайте ЕАИС, которая проходит по адресу https://esia.gosuslugi.ru/registration/ путем заполнения следующей формы.
Вход в личный кабинет ФСС застрахованного
После получения логина, в качестве которого обычно используется e-mail, номер телефона или СНИЛС пользователя, и пароля, который придумывается самостоятельно и отправляется в ЕАИС Госуслуги, можно приступать к авторизации в личном кабинете застрахованного. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- зайти на указанный выше адрес интернет-портала ФСС РФ;
- активировать сервис «Вход в кабинет» для лица, застрахованного работодателем;
- выбрать один из способов идентификации в ЕАИС Госуслуги и ввести необходимые персональные данные.
ЕАИС предусматривает использование для входа в качестве в первом случае номера телефона или e-mail застрахованного лица, а во втором – СНИЛС. Также необходимо указать пароль, полученный в ходе выполнения процедуры регистрации на сайте Госуслуги.
Настройки учетной записи застрахованного
После авторизации в системе открывается страница сервисов личного кабинета получателя услуг социального страхования. Ее интерфейс позволяет воспользоваться практически полным функционалом интернет-портала.
Обычно работа в системе начинается с настройки учетной записи застрахованного лица. Она предусматривает необходимость активации раздела дополнительного меню «Личные данные», что позволяет открыть страницу с персональными сведениями о пользователе. В их число входят:
- основная информация о получателе страховых услуг – ФИО, пол, год, день и месяц рождения, СНИЛС;
- реквизиты документов, удостоверяющих личность;
- при наличии – сведения об инвалидности;
- информация на застрахованное лицо, находящиеся в базах данных ПФР;
- контактные данные – адрес, e-mail, номер телефона.
Источником информации о застрахованном лице выступает база данных ФСС. Поэтому для корректировки перечисленных выше данных требуется личное обращение в региональное подразделение фонда.
Основные возможности
После изучения данных учетной записи застрахованного лица следует перейти к описанию функциональных возможностей, предоставляемых личным электронным кабинетом ФСС. Наиболее важные из них целесообразно рассмотреть детально.
Журнал пособий и выплат
Функция просмотра этого вида журнала открывается после перехода к разделу главного меню ЛК ФСС «Пособия и выплаты». Это позволит вывести на экран документ, данные которого могут быть сгруппированы с использованием специального фильтра по нескольким критериям:
- номер ЭЛН;
- дата выдачи документа;
- статус запроса, который необходимо выбрать из открывающегося списка.
Для получения информации о деталях расчета конкретного пособия или социальной выплаты требуется активировать контекстное меню кликом левой кнопки мышки, а затем перейти по ссылке вкладку «Расчет пособия». После этого на экран выводится подробный расчет-справка.
Электронный больничный лист
Функционал ЛК рассматриваемого интернет-сервиса позволяет получать как обобщенные сведения об ЭЛН, оформленных на пользователя, так и данные по каждому из больничных. В первом случае для отображения информации на экране компьютера следует перейти к разделу «Листки нетрудоспособности».
Для получения детальных сведений по одному из них или группе ЭЛН можно воспользоваться размещенным вверху открывшейся таблицы фильтром, либо кликнуть левой кнопкой мыши на номере конкретного электронного листка нетрудоспособности.
Программы реабилитации
Получение доступа к программам реабилитации осуществляется путем запуска к пункту главного меню с аналогичным названием. В отображенном на экране списке находятся все программы, которые подходят для застрахованного лица. Они располагаются в трех вкладах – индивидуальные, программы для пострадавших и заключения специалистов врачебной комиссии.
Социальный ПИН
Просмотр данных так называемого ПИН или персонального информационного навигатора происходит путем запуска соответствующего пункта контекстного меню. После этого на экран выводится график, содержащий следующие сведения:
- состояние исполненной заявки или незаявленной потребности;
- планы по проведению очередного мероприятия по замене технических средств реабилитации (изделий ТСР);
- текущая дата, отображаемая синим цветом;
- дата завершения срока действия ИПРА, выделяемая красным.
Санаторно-курортное лечение
Запуск пункта главного меню с одноименным названием открывает доступ для просмотра и изучения данных по санитарно-курортному лечению. Они представляют собой перечень заявок пользователя на получение услуги СКЛ с отображением их статуса. Для удобства поиска интересующей застрахованное лицо заявки на странице размещен фильтр, включающий несколько критериев, в числе которых: номер или статус заявки, характер лечения, название санатория и даты – подачи заявки или лечения.
Возмещение по несчастным случаям и профзаболеваниям
Специальный раздел меню предусмотрен для предоставления пользователю информации о полученном или доступном для получения возмещении по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям. Для большей комфортности работы в личном кабинете разработан фильтр, позволяющий найти интересующее возмещение по одному или нескольким критериям, например, виду и категории страхового случая, типу травмы или заболевания, дате происшествия и его статусу.
Родовые сертификаты
Отдельный раздел личного кабинета ФСС отведен зарегистрированным в системе и выданным пользователю родовым сертификатам. После перехода на соответствующий пункт меню открывается таблица со списком всех подобных документов, оформленных на получателя страховых услуг. Их сортировка осуществляется по любому названию столбца.
Запросы в фонд социального страхования
Процедура оформления официального запроса в ФСС запускается двумя способами. Первый предполагает активацию раздела меню «+Создать» и переход к подразделу «Подать запрос в Фонд», а второй открывает необходимую форму путем выбора пункта «Запросы в Фонд» из контекстного меню имени пользователя, которое располагается в правом верхнем углу главной страницы ЛК.
В последнем случае открывается таблица с уже созданным и отправленными запросами, содержащая также их статус. Для подачи нового обращения активируется соответствующий сервис «+ Новый запрос», находящийся слева вверху.
Другие возможности ЛК ФСС для застрахованного
Функционал ЛК получателя страховых услуг описанными выше возможностями не ограничивается. В дополнение к ним пользователь может:
- отправлять на печать или сохранять в электронном формате сведения из ЭЛН;
- получать сведения о начислении и последующей выплате регулярного пособия для лиц, занимающихся уходом за детьми или недееспособными взрослыми;
- получать информацию о заявлениях застрахованного лица и их текущем статусе;
- просматривать уведомления, касающиеся ответов ФСС на поданные заявления и запросы.
Перечень возможностей, предоставляемых застрахованным лицам, постоянно увеличивается. Это связано с активным тестированием системы и постоянным внесением изменений сервис личного кабинета ФСС.
Регистрация ЛК ФСС для юридических лиц
Основные принципы регистрации и авторизации в личном кабинете ФСС для страхователей, в качестве которых выступают юридические лица, не отличаются от описанных выше для застрахованных граждан. Для беспроблемного пользования возможностями системы требуется сначала пройти регистрационную процедуру на ЕАИС Госуслуги. При этом пользователь самостоятельно выбирает свой статус – частное лицо или организация.
Вход в личный кабинет ФСС страхователя через Госуслуги
Порядок авторизации в ЛК ФСС для организации-страхователя происходит с использованием следующей процедуры:
- сначала необходимо вбить в адресную строку браузера https://lk.fss.ru;
- затем требуется выбрать соответствующий ЛК и активировать сервис входа;
Настройки учетной записи
Работа в системе, как правило, начинается с изучения персональных данных о пользователе. Оно предусматривает необходимость активировать пункты дополнительного меню, которые открываются нажатием кнопкой мыши на расположенные в верхнем углу справа три точки. Один из разделов называется «Сведения о страхователе».
В нем размещаются такие данные о предприятии-страхователе:
- полное и сокращенное название юрлица;
- адрес и контакты организации;
- данные ФНС и ФСС РФ о плательщике налогов и обязательных социальных взносов.
Основные возможности
После авторизации в личном кабинете ФСС открывает главная страница интернет-сервиса. Она открывает доступ к обширному набору возможностей, некоторые из которых – самые важные – требуют более детального рассмотрения.
Поиск ЭЛН
Для открытия экрана с перечнем электронных листков нетрудоспособности необходимо перейти к разделу основного меню с соответствующим названием. Поиск нужного ЭЛН осуществляется с помощью специального фильтра с использованием одного или нескольких критериев, в числе которых:
- ФИО работника, на которого оформлен документ;
- СНИЛС;
- номер листка нетрудоспособности;
- статус электронного больничного;
- дата выдачи документа;
- период нетрудоспособности, указанный в ЭЛН.
Просмотр и дополнение ЭЛН
Для просмотра и внесения изменений в ЭЛН требуется идентификация на сайте с использованием УКЭП, то есть усиленно-квалифицированной электронной подписи. Она позволяет определить автора корректировок, что необходимо для верификации единой базы данных электронных листков нетрудоспособности.
При нажатии на ЭЛН система автоматически отправляет запрос на наличие ключа идентификации. Если у пользователя УКЭП оформлена и запущена на компьютере, процедура осуществляется в автоматическом режиме после нажатия кнопки «Да» на открывшемся окне. После этого пользователю предоставляется доступ к системе, позволяющий просматривать ЭЛН и вносить в документы изменения.
Корректировка листа нетрудоспособности осуществляется путем запуска сервиса «Действия» и выбора в выпадающем меню пункта «Редактировать». Другие возможности, имеющиеся у пользователя с УКЭП – выгрузка информации в файл и печать документа. Для редактирования доступны только те поля ЭЛН, которые касаются работодателя застрахованного лица. Они размещаются в специальной вкладке «Заполняется работодателем».
Журнал реестров
Данный раздел личного кабинета ФСС страхователя запускается путем нажатия на одноименный пункт основного меню главной страницы. Он отображается в виде таблицы, содержащей все реестры, которые были отправлены организацией в адрес ФСС. Поиск нужного реестра осуществляется при помощи трех критериев:
- № файла, который присваивается ФСС;
- даты загрузки электронного документа;
- статуса реестра.
Журнал обмена данными
Аналогичный принцип работы используется для просмотра журнала обмена данными. Он также запускается с главной страницы ЛК ФСС. Все размещенные в журнале сообщения сортируются по одному из следующих параметров:
- уникальный ID;
- отправитель;
- тип отправленного или полученного сообщения;
- его дата и статус.
Для просмотра деталей сообщения требуется скачивание соответствующего файла. Для этого необходимо нажать на одну из двух стрелок, в зависимости от характера сообщения.
Журнал пособий
Перечисленный выше для двух журналов – реестров и обмена данными – функционал доступен и для третьего подобного документа. Она называется «Журнал пособий» и содержит сведения о пособиях, которые были получены ФСС в результате отправки страхователем соответствующих реестров.
Поиск интересующего пользователя пособия осуществляется по ФИО застрахованного лица, его СНИЛС, номеру или статусу ЭЛН. Для просмотра детальной информации достаточно кликнуть на ФИО получателя денежных средств.
Запросы страхователя в фонд социального страхования
Для формирования нового запроса в ФСС РФ страхователь может использовать один из двух способов:
- при помощи кнопки «Добавить», которая находится на главной странице ЛК;
- путем активации раздела меню «Запросы в Фонд» и последующего перехода к сервису «Новый запрос».
В обоих случаях открывается форма запроса, предусматривающая необходимость внесения данных, которые требуются программе для оформления и отправки документа. К ним относятся:
- тип запроса в ФСС – жалоба, обращение или ответ на извещение;
- данные о заявителе;
- вариант получения ответа;
- сведения об уполномоченном представителе организации и т.д.
Другие возможности личного кабинета ФСС для страхователя
Помимо перечисленных выше возможностей, функционал личного кабинета ФСС для страхователя позволяет:
- просматривать уведомления, получаемые организаций из ФСС;
- получать информацию о пострадавших в результате профзаболеваний и несчастных случаев;
- осуществлять финансовое обеспечение по предупредительным мерам;
- выгружать список ЭЛН в электронном формате;
- подтверждать ОВЭД предприятия и создавать запросы на подтверждение ОВЭД.