Справка о месте жительства и составе семьи
п.п.1.3.3. Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь 26.04.2010 №200.
При обращении гражданин должен предоставить:
-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
-технический паспорт и документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, – в случае проживания гражданина в одноквартирном, блокированном жилом доме;
С указанными документами гражданин обращается в расчётно-справочный центр (далее – РСЦ) по месту регистрации.
Срок осуществления административной процедуры: – в день обращения.
Срок действия справки – 6 месяцев.
Результатом выполнения административной процедуры является выдача справки о месте жительства и составе семьи.
Плата за осуществление административной процедуры не взимается.
Ответственные за прием и выдачу документов – паспортисты РСЦ.
Нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление данной административной процедуры:
-Перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь 26.04.2010 №200;
-Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства от 27.12.2010г. № 28 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 27 октября 2010 г. № 552».
-Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства от 21.12.2005г. № 58 «Об утверждении форм справок, выдаваемых гражданам».
Где взять справку о составе семьи
Информацию относительно получения справок о составе семьи и работы Портала электронных сервисов Харькова теперь можно получить по телефону «горячей линии».
Об этом сегодня, 4 июня, сообщил директор Департамента регистрации Олег Дробот.
«Горячая линия» действует по бесплатному номеру: 0-800-304-304.
Напомним, что с 1 июня процедура получения справки о составе семьи в Харькове упростилась. Теперь местные органы власти формируют этот документ самостоятельно, без привлечения заявителя. Кроме того, справку о составе семьи теперь можно получить не только в отделениях КП «Жилкомсервис», но и в любом центре предоставления административных услуг города.
Также Олег Дробот напомнил, что с 1 июня справку о регистрации места проживания и технический паспорт от КП «БТИ» можно получить онлайн на Портале электронных сервисов Харькова.
Справка о составе семьи через Госуслуги: как получить документ
Несколько лет назад справки о составе семьи отменили. Однако такой документ до сих пор может быть полезен в некоторых жизненных ситуациях. Разбираемся, чем можно заменить справку о составе семьи и где получить такие документы.
Развернуть
Что такое справка о составе семьи?
Справка о составе семьи — это бумажная выписка, в которой указано, кто прописан в квартире по конкретному адресу и в какой степени родства эти люди состоят (и состоят ли вообще).
Раньше документ оформляли на специальном бланке — форме № 9. А сведения для него брали из домовой книги. Это такой журнал, в котором сотрудники паспортного стола вручную отмечали, кто прописан в квартире или доме. Когда у жилья менялся владелец, его просто вычёркивали из книги, ставили пометку о новом собственнике и заверяли печатью.
Зачем нужна справка о составе семьи?
Раньше такой документ требовали:
- в соцзащите — для оформления выплат и пособий;
- в суде — для назначения алиментов;
- в паспортном столе — чтобы зарегистрировать кого-то в квартире или доме;
- в жилищной инспекции — для участия в программах по улучшению жилищных условий.
Но с введением электронного документооборота в бумажных домовых книгах пропала надобность. Теперь все данные о жильцах хранятся в электронных базах. Поэтому в 2018 году домовые книги, а вместе с ними и справки о составе семьи отменили . Теперь банки, соцзащиты, нотариусы и государственные органы не вправе требовать от граждан такие документы.
Несмотря на это, справка, показывающая, сколько человек зарегистрировано в квартире, до сих пор очень востребована. Например, без справки о составе семьи до сих пор не обходится ни одна сделка по продаже квартиры. Покупатели просят предоставить такой документ собственников жилья для подтверждения «чистоты» сделки. Так можно убедиться, что в квартире не прописаны посторонние, иностранцы или дальние родственники текущих владельцев.
Также справка о составе семьи может пригодиться в судебных разбирательствах — она позволит подтвердить родство и урегулировать споры о наследстве.
Где взять справку о составе семьи?
Так как форма справки о составе семьи больше не используется, заменить её может любой другой документ жилищного учёта. Это может быть копия поквартирной карточки, единый жилищный документ, ордер на квартиру и так далее. В регионах такие документы называют по-разному. Но задача у них одна — подтверждать, сколько людей зарегистрировано в жилом помещении.
Где выдают такие документы? Вариантов несколько:
- в МФЦ;
- в управляющих компаниях;
- в городских администрациях.
Чтобы найти нужную организацию, рекомендуем позвонить в местное отделение МФЦ. Сотрудники центра подскажут, делают ли они такие документы, а если нет — кто выдаёт справки.
Как получить справку о составе семьи
Если в интернете набрать в строке поисковой системы «справка о составе семьи», то в статьях помимо этой формулировки также можно встретить такие варианты, как «справка о месте жительства», «архивная справка», «выписка из домовой книги», «справка о регистрации по форме 9», «справка о совместном проживании».
При этом в одних статьях сообщается, что это совершенно разные документы, в других — что это все одно и то же. Разные названия данной справки используются у нас в стране исторически. По факту же все из вышеуказанного списка является выпиской из домовой книги. Подробнее расскажем в нашем материале.
Когда может возникнуть потребность в этой справке
Речь идет о таких жизненных ситуациях, как получение пособий, оформление налоговых вычетов и льгот, а также взыскание алиментов. Информация, которая содержится в данном документе, используется для подтверждения необходимости предоставления соответствующих услуг.
При определении бюджета семьи государство будет отталкиваться от сведений из этой справки, поскольку в ней указано, кто конкретно зарегистрирован в квартире или доме. С учетом этой информации государством будут запрошены справки о доходах членов семьи.
Выписка может быть двух типов: обычная и расширенная. В первом случае будут указаны сведения о тех, кто прописан в жилье по состоянию на момент запроса справки. Во втором случае будут указаны все лица, которые были зарегистрированы в жилье когда-либо вообще, за всю его историю.
На руки выдается документ, в котором будет содержаться следующая информация: ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.
Кому выдается справка
Ее выдают собственнику жилья, прописанному по данному адресу лицу, представителю по заверенной нотариусом доверенности, законному представителю (опекуну, родителю несовершеннолетнего ребенка). При этом справка выдается строго по месту регистрации (прописки), и если ваше место проживания не совпадает с местом регистрации, то можно пойти двумя путями.
Первый вариант: зарегистрироваться по месту пребывания и оформить справку по этому адресу. Второй вариант: заказать справку по месту фактической регистрации, это можно сделать и дистанционно по почте. Также есть возможность сделать доверенность на родственника, который получит документ и передаст вам. Если вы не зарегистрированы по адресу, то получить справку по нему нельзя.
Какие нужны документы, как и где заказать справку
В перечень документов для получения справки входят: заявление на выдачу справки; документ, удостоверяющий личность (для взрослых — паспорт, для детей — свидетельство о рождении); оригиналы и копии документов на недвижимость — если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.
Один из способов — записаться через портал «Госуслуг» на получение справки в любую местную организацию, в чьи полномочия входит ее выдача. Также можно обратиться в МФЦ, Управляющую компанию своего дома или ТСЖ (при наличии у них заключенного договора с Паспортной службой), администрацию или отделение ГУ МВД.
У жителей столицы дополнительно есть возможность заказать единый жилищный документ, его используют, когда нужна справка о составе семьи. Это можно сделать онлайн на официальном портале мэра и Правительства Москвы. Порталы с аналогичным функционалом есть также и у других регионов (не у всех), узнать подробнее можно на официальных интернет-ресурсах конкретных субъектов РФ в разделе «Услуги».
В каких случаях справка не потребуется
До августа 2018 года справку о составе семьи должны были предоставить желающие оформить субсидию на оплату коммунальных услуг. Сейчас этого не требуется, ПП РФ от 14 декабря 2005 г. № 761 и от 16.03.2013 г. № 221 отменяет данное требование. Состав семьи теперь указывается в заявлении на получение субсидий, после чего запросом всей дальнейшей информации уполномоченные органы займутся самостоятельно.
Автор статьи
Екатерина Титова