Как закрыть ип самостоятельно в 2021

Как закрыть ИП самостоятельно: пошаговая инструкция

Даже если ИП не работает и не получает доходов, ему все равно придется платить за себя страховые взносы. Поэтому если пока не планируете продолжать бизнес, ИП лучше снять с регистрации.

Если доходы просто снизились, проще перейти на НПД. Об этом — в другой статье.

В этой статье — о том, как закрыть ИП. Инструкция подходит для ИП на УСН, АУСН, патенте и ОСН, с сотрудниками и без.

Два способа закрыть ИП: самостоятельно или через специализированную компанию

Чтобы закрыть ИП самостоятельно, вы можете сами собирать все документы, а можете обратиться к посредникам.

Самостоятельно. В этом случае вы сами готовите нужные документы, платите госпошлину и проходите все этапы закрытия. Звучит просто, но любая ошибка в документе — и налоговая может отказать в закрытии.

С помощью специализированной компании. Юридическая фирма подготовит все документы за вас и проконсультирует по процессу закрытия. Риск ошибки в этом случае ниже.

Сколько стоит закрыть ИП

Стоимость зависит от того, как вы будете подавать документы.

Сами через налоговую. Придется уплатить только госпошлину — 160 ₽ на январь 2023 года. Если подать через МФЦ, можно не платить пошлину. Правда, закрыть ИП могут не в каждом МФЦ — уточняйте заранее.

Через сайт налоговой службы. Понадобится электронная подпись, но госпошлину платить не надо.

Через специализированную компанию. Стоимость услуги зависит от системы налогообложения, наличия сотрудников — обычно это от 2000 до 7000 ₽.

Какие документы нужны для закрытия ИП

Для закрытия ИП нужны два документа: заявление по форме Р26001 и документ об уплате госпошлины. Если будете подавать заявление онлайн, уплачивать госпошлину не нужно.

Заявление по форме Р26001. Это документ для прекращения деятельности ИП. Его можно скачать на сайте налоговой службы.

Квитанция на госпошлину для закрытия ИП. Квитанцию можно скачать и распечатать на сайте налоговой службы — для этого есть сервис «Уплата госпошлины». Потом ее нужно оплатить в банке.

Госпошлина в 2021 году — 160 ₽. Если вы планируете подавать заявление онлайн, госпошлину платить не нужно.

Процедура закрытия ИП

Весь процесс такой:

1. Расторгнуть соглашения с контрагентами.
2. Рассчитать и уволить работников.
3. Снять с учета онлайн-кассу.
4. Подать документы в налоговую.
5. Уплатить страховые взносы.
6. Сдать отчетность и заплатить налоги.
7. Закрыть расчетный счет.

Теперь о каждом шаге подробнее.

Расторгнуть соглашения с контрагентами

Перед снятием с учета нужно прекратить все договорные отношения с контрагентами: расторгнуть договоры, получить выплаты и вернуть свои долги.

Многие думают, что раз ИП закрылось, то налоги можно не платить. На самом деле это не так: долги никуда не деваются. Контрагент может подать в суд на человека, который раньше был ИП.

Возвращать долги нужно до закрытия ИП в налоговой — с расчетного счета. После этого банк закроет счет и рассчитаться с контрагентами или вернуть долги себе будет проблематично. Поэтому рассчитайтесь с контрагентами и попросите должников вернуть деньги, пока сохраняете статус ИП.

Рассчитать и уволить сотрудников

Если есть сотрудники, нужно заплатить им все, что полагается, и уволить. План такой:

1. Выдать уведомление под подпись.
2. Предупредить службу занятости.
3. Составить приказ об увольнении.
4. Сдать отчетность и уплатить страховые взносы.

Мы рекомендуем поручить все это бухгалтеру или специалисту по кадрам: если не делали этого раньше, будет сложно.

Заранее предупредите сотрудников. Насколько заранее, указано в трудовом договоре. У одних — за два месяца, у других — за две недели, в законе нет конкретных сроков. Если не указано, можете предупредить хоть за день. Для этого вручите сотрудникам уведомление об увольнении в свободной форме и попросите его подписать.

Предупредите службу занятости по месту жительства ИП за две недели до закрытия. Это можно сделать в личном кабинете ИП на портале «Работа в России».

Составьте приказ об увольнении и записку-расчет. Сотрудникам нужно вернуть трудовые книжки, выдать справку о доходах за текущий год. В трудовой напишите, что увольняете сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если работник отказался от бумажной трудовой, выдайте форму СТД-Р.

Сдайте отчетность по сотрудникам. В налоговую отправляют сведения о физлицах — их ИНН, СНИЛС и Ф. И. О., данные о сумме выплат и иных вознаграждений. А также расчет по страховым взносам и расчет 6-НДФЛ.

В СФР — титульный лист и все подразделы ЕФC-1. Сдать отчетность лучше до прекращения регистрации ИП.

Уплатите страховые взносы. Уплатить страховые взносы за сотрудников лучше сразу вместе с отчетностью. Итоговая сумма будет в расчете по страховым взносам и в разделе 2 ЕФC-1.

Снять с учета онлайн-кассу

Если вы пользовались онлайн-кассой, ее нужно снять с учета. Для этого подайте заявление в налоговую: укажите свои Ф. И. О., ИНН, название модели и заводской номер кассы. Это нужно сделать онлайн — на сайте налоговой службы или в личном кабинете оператора фискальных данных. Если подаете через интернет, нужна квалифицированная электронная подпись.

Чтобы снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте налоговой службы, откройте раздел «Учет ККТ», выберите нужную кассу и нажмите на кнопку «Снять с регистрации». После этого заполните заявление и отправьте его.

Подать документы в налоговую

Документы можно принести в налоговую лично, отправить почтой или онлайн — через сайт налоговой службы. Если отправлять онлайн, госпошлины не будет.

Лично в налоговую — в ту, где вы регистрировались. С собой нужны паспорт, заявление по форме Р26001 и квитанция на госпошлину для закрытия ИП.

Отправить по почте — ценным письмом с описью вложения. Обязательно укажите ценность письма, можно даже рубль.

Подпись на заявлении по форме Р26001 придется заверить у нотариуса: это нужно, чтобы подтвердить личность. Итоговая стоимость с нотариальной подписью, уплатой госпошлины и отправкой письма — от 500 до 1500 ₽.

Отправить онлайн — через сайт налоговой службы. Зайдите в раздел «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Через МФЦ. Не во всех МФЦ есть возможность закрыть ИП, поэтому сначала позвоните туда. Чтобы найти нужный МФЦ, выберите свой регион и найдите ближайшее отделение. Там будут указаны контакты и адреса.

Обязательно укажите действительный номер телефона и адрес электронной почты. Если налоговая найдет ошибку в документах, она сможет связаться с вами.

Уплатить страховые взносы

ИП платит страховые взносы за себя каждый год — независимо от того, работает он или нет.

Когда налоговая закроет ИП, она внесет запись об этом в ЕГРИП и выдаст документы. Обычно на это уходит 2—5 дней. Заплатить страховые взносы нужно будет в течение 15 календарных дней после этого. Это можно сделать на сайте ФНС в разделе «Уплата налогов, страховых взносов индивидуальных предпринимателей».

Сумма взносов включает фиксированные взносы и 1% от части годовых доходов, превышающей 300 000 ₽.

Фиксированные взносы. Сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени в году. Полная сумма за 2023 год — 45 842 ₽.

Налоговая сняла ИП с учета 31 марта. Прошло 3 месяца с начала года.

Нужно заплатить взносы: (45 842 ₽ / 12 мес.) × 3 мес. = 11 460 ₽.

Если месяцы неполные, считают пропорционально количеству отработанных дней.

Например, регистрацию ИП прекратили 25 октября.

Фиксированные страховые взносы считаются отдельно за полные месяцы с января по сентябрь и отдельно за октябрь.

Взносы с января по сентябрь: (45 842 ₽ / 12 мес.) × 9 мес. = 34 381 ₽.

Взносы за 25 дней октября: (45 842 ₽ / 12 мес.) × (25 / 31) = 3823 ₽.

Дополнительные взносы. Если доход ИП за год превысит 300 000 ₽, придется заплатить еще 1% дополнительных взносов — от суммы, которую вы заработали, уменьшенной на 300 000 ₽. Расчет зависит от системы налогообложения:

1. На УСН «Доходы» — с дохода.
2. На ОСН и УСН «Доходы минус расходы» — с прибыли.
3. На патенте — с потенциального годового дохода. Чтобы его вычислить, нужно разделить годовую стоимость патента на 0,06.

Например, на УСН «Доходы» заработали за год 2 000 000 ₽.

Дополнительные взносы: (2 000 000 ₽ − 300 000 ₽) × 1% = 17 000 ₽.

ИП на НПД или АУСН взносы за себя не платят, в том числе после закрытия.

Сдать отчетность и заплатить налоги

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на УСН нужно уплатить налог и подать декларацию до даты прекращения регистрации.

ИП на АУСН нужно уплатить налог до 25-го числа следующего месяца после закрытия ИП. Декларации на АУСН нет.

ИП на патенте ничего делать не нужно, но можно вернуть деньги за неотработанное время. Такое возможно, если ИП заплатил за патент на один срок, а деятельность прекратил раньше. Для этого надо подать заявление на возврат положительного остатка ЕНС.

ИП на ОСН нужно подать декларацию по 3-НДФЛ и НДС и заплатить налоги по ним.

Декларацию по 3-НДФЛ — в течение 5 дней после прекращения регистрации, налог по ней — в течение 15 дней после подачи декларации.

Декларацию по НДС — не позже 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП снялся с регистрации. То есть если ИП закрылся 10 февраля, подать декларацию по НДС надо до 25 апреля. Сам налог можно заплатить сразу, а можно разделить на три части и в течение квартала платить каждый месяц до 25-го числа. В нашем примере — это до 25-го числа апреля, мая и июня.

На ОСН учет сложный, поэтому лучше обращаться к бухгалтеру.

Закрыть расчетный счет

Для закрытия счета нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Например, в Тинькофф достаточно отправить сообщение персональному менеджеру в чат. Если на счете останутся деньги, просто укажете новые реквизиты для перевода — банк переведет деньги на личный счет человека.

Проверьте, что ИП снят с учета

Налоговая может отказать в закрытии ИП из-за опечатки или других неточностей в заявлении — а вы будете думать, что закрыли ИП. Чтобы убедиться, что прекращение деятельности индивидуального предпринимателя прошло успешно, нужно получить выписку из ЕГРИП — запрос можно отправить через сайт ФНС в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

Нужно ли сниматься с учета в СФР?

Если у ИП нет сотрудников в штате, то сниматься с учета в СФР не нужно. Если ИП нанимал сотрудников, нужно сниматься с учета как работодатель. СФР сам прекратит учет ИП по сведениям от налоговой.

Нужно ли хранить документы?

После процедуры закрытия ИП налоговая может провести проверки и потребовать документы: КУДиР, квитанции и договоры, счета или акты. Поэтому документы надо хранить. Как долго, зависит от типа документа, например кассовые документы — 5 лет, а расчеты по страховым взносам — 50 лет.

Могут ли отказать в закрытии ИП?

Если сняться с учета ИП не получится, ФНС отправит документ и опишет в нем причину. Самые частые основания отказов: опечатки в заявлении о прекращении деятельности ИП, неправильно оформленные документы или документы с недостоверной информацией. Полный список причин указан в законе.

Как закрыть ИП из-за границы?

Снять ИП с учета можно полностью удаленно онлайн. Для этого сначала действуем по стандартной схеме: расторгаем соглашения с контрагентами, увольняем сотрудников и снимаем с учета онлайн-кассу. Если работали один, без сотрудников и без кассы, — переходим к следующему шагу.

Подписываем и отправляем заявление о закрытии ИП по форме Р26001. Его можно заполнить на портале госуслуг или на сайте налоговой службы. Нужна электронная цифровая подпись.

Если электронной цифровой подписи нет, ее можно получить через Госключ без визита в налоговую. Для этого понадобится загранпаспорт с чипом.

После заполнения заявления в течение пяти дней на почту придет письмо от ФНС. Если она подтвердит закрытие ИП, нужно убедиться, что вы снялись с учета. Для этого потребуется выписка из ЕГРИП — ее тоже можно получить онлайн на сайте ФНС.

Что будет с долгами?

После закрытия долги ИП никуда не уйдут, они станут долгами обычного человека — бывшего ИП. То есть вы будете выплачивать долги не как ИП, а как физлицо. Но переводить деньги контрагентам будет сложнее. Поэтому мы рекомендуем рассчитаться со всеми до закрытия ИП, пока есть расчетный счет: так удобнее. Если же долги не выплатить, можно попасть под суд.

Можно ли открыть ИП заново?

Открыть ИП заново можно в любой момент, хоть на следующий день. Процедура такая же, как и в первый раз. Если понадобится, мы оформим вам ИП снова — бесплатно.

Телеграм-канал: 60 022 читателя

Как закрыть ип самостоятельно в 2021

https://ria.ru/20211226/predprinimatel-1765444927.html

Как самому закрыть ИП: сколько придется заплатить, какие документы нужны

Как закрыть ИП 2023 пошаговая инструкция для самостоятельной ликвидации

Как самому закрыть ИП: сколько придется заплатить, какие документы нужны

При ликвидации ИП у владельцев бизнеса может появиться множество вопросов. Как правильно закрыть ИП в 2022 году и какие документы для этого нужны – пошаговая. РИА Новости, 07.04.2023

2021-12-26T08:35

2021-12-26T08:35

2023-04-07T20:36

федеральная налоговая служба (фнс россии)

пенсионный фонд рф

МОСКВА, 26 дек — РИА Новости. При ликвидации ИП у владельцев бизнеса может появиться множество вопросов. Как правильно закрыть ИП в 2022 году и какие документы для этого нужны – пошаговая инструкция в материале РИА Новости.Ликвидация ИПВ жизни каждого предпринимателя может возникнуть ситуация, когда необходимо прекратить деятельность и закрыть ИП. Сделать это можно самостоятельно. Главное — разобраться во всех нюансах.ОснованияЕсли человек хочет прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, он может начать процесс ликвидации в любой момент. Оснований для этого не требуется.Срок рассмотренияС момента подачи всех документов в налоговую срок рассмотрения и закрытия ИП займет пять рабочих дней. Если проводить процедуру через МФЦ, то это время увеличивается до 11 дней.Пошаговая инструкция закрытия ИПОб алгоритме, позволяющем самостоятельно ликвидировать ИП, РИА Новости рассказал Алексей Чернышенко, юрист АБ «S&K Вертикаль».Увольнение сотрудниковЧтобы прекратить деятельность ИП с работниками, для начала их следует предупредить о предстоящей ликвидации ИП и затем уволить. Информация о сроке извещения, случаях и размерах выплачиваемых компенсационных выплат как правило отражена в трудовом договоре. Эти положения закреплены п. 1 ч. 1 ст. 81 и ч. 2 ст. 307 ТК РФ.Об увольнении сотрудников также необходимо уведомить службу занятости. Сделать это нужно за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора. Следует отправить соответствующее уведомление через личный кабинет или подать его по месту регистрации ИП. Оно составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать: наименование должности, профессию, специальность, квалификационные требования и условия оплаты труда каждого сотрудника. Далее необходимо:Не стоит забывать и про отчетность. ИП должен отправить документы по уволенным сотрудникам:Снятие онлайн-кассы с учетаДля этого необходимо составить заявление, приложить к нему отчет о закрытии фискального накопителя и подать документы в налоговую. Сделать это можно лично либо через официальный сайт ФНС. Неважно, какой способ подачи документов выбрать, срок снятия ККТ с учета единый – 10 рабочих дней. В итоге налоговая формирует карточку о снятии ККТ с регистрационного учета.Оплата госпошлиныСогласно пп. 7 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя уплачивается пошлина в размере 160 руб. Подача документов в ФНСЧтобы закрыть ИП, необходимо подать в ИФНС пакет документов:Подать документы на снятие с учета ИП нужно в ту же налоговую, где проходила регистрация. Заявление по форме № Р26001 можно заполнить через специальную программу (скачать ее можно с официального сайта ФНС) либо вручную печатными буквами, используя черную ручку. После подачи комплекта документов уже на шестой рабочий день бывший предприниматель получит уведомление о снятии с учета по форме «№ 2-4-Учет» и выписку из ЕГРИП.Уплата страховых взносовФиксированные взносы необходимо уплатить в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о прекращении деятельности ИП в ЕГРИП.В 2022 году фиксированные взносы при доходе 300 000 рублей и менее составляют:− в Пенсионный фонд РФ – 34 445 рублей;− в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 8 766 рублей.При доходе свыше 300 000 рублей 1% от суммы, на которую был превышен доход, оплачивается в качестве дополнительных пенсионных взносов.Однако если ИП прекращает свою деятельность в середине года, то сумма взносов рассчитывается пропорционально отработанным дням и месяцам, то есть переплачивать не придется.Оплата налогов и сдача отчетностиДля общей (ОСН) и упрощенной системы (УСН) налогообложения предусмотрен следующий порядок:● Для ОСН: На основании п. 3 ст. 229 НК РФ предприниматель обязан представить декларацию о фактически полученных в текущем налоговом периоде доходах. Сделать это нужно в течение пяти дней со дня прекращения деятельности.● Для УСН: предпринимателю дается 15 дней, чтобы уведомить налоговый орган по месту жительства о прекращении деятельности.Если предприниматель прекращает деятельность ИП и имеет долги перед ФНС или своими контрагентами, задолженность перейдет к нему как к физическому лицу.Закрытие расчетного счетаЗакрыть расчетный счет рекомендуется в последнюю очередь, когда уплачены все налоги, страховые взносы, оформлен расчет уволенным сотрудникам. После того как за ИП не будут числиться долги, можно обратиться в банк лично и написать заявление на закрытие расчетного счета.Сейчас многие банки переходят на дистанционное обслуживание, поэтому у них предусмотрена возможность закрыть расчетный счет через личный кабинет, не посещая отделение.Хранение документовВсе документы, касающиеся деятельности ИП, необходимо хранить в течение пяти лет с момента снятия с регистрационного учета. Такое положение закреплено в пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Для квитанций и платежек по страховым взносам предусмотрен шестилетний срок, для документов по работникам – 50-летний.Уничтожение печатиЗаконодательство не обязывает ИП иметь печать, тем не менее, многие ее используют, так как она нужна для трудовых книжек, бланков строгой отчетности и т.д. После того как ИП будет снят с регистрационного учета, печать потеряет свою юридическую силу. Поэтому ее необходимо уничтожить. Сделать это можно двумя способами:Как узнать статус ИПСделать это можно следующими способами:− лично в отделении ИФНС, в котором происходила процедура ликвидации ИП;− на сайте ФНС с помощью специальных сервисов: “Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации” и “Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде”;− на горячей линии ФНС по номеру 8-800-222-22-22;− через личный кабинет на сайте ФНС (актуально при проверке статуса собственного ИП).В каких случаях ИП может закрыть налоговая или судСуд может принять решение о ликвидации ИП в случаях:ИФНС может ликвидировать ИП в случае, если в течение 15 месяцев не сдавалась отчетность и не оплачивались налоги.

Как закрыть ИП

Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.

В 2023 году это 45 842 ₽. Если бизнес не пошел, ИП выгоднее закрыть. Юристы называют это «прекратить регистрацию ИП». Зарегистрироваться снова можно в любое время.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Могут ли отказать в закрытии ИП

Налоговая инспекция имеет право отказать в закрытии ИП, но тогда она обязана выдать документ, в котором изложена причина отказа. Я и мои знакомые бухгалтеры с таким ни разу не сталкивались, но я слышала, что чаще всего отказы связаны с неправильно заполненным заявлением.

• Например, ИФНС отказала в закрытии ИП, так как в заявлении о прекращении деятельности, которое предприниматель отправил по почте, подпись не была удостоверена нотариусом. ИП не знал, что налоговая отказала в закрытии, а через некоторое время у него появились долги по неуплаченным страховым взносам.
• ИП пришлось обратиться в суд, чтобы оспорить решение налоговой и отменить начисленные взносы. Но ничего не получилось — он пропустил срок исковой давности. К тому же суд обратил внимание, что у ИП была возможность проверить свой статус в ЕГРИП и узнать, что регистрация все еще действительна.

Рассчитать и уволить работников

Если у вас нет работников, переходите сразу ко второму шагу — расчет и уплата налогов и взносов.

Чтобы закрыть ИП с работниками, нужно уволить всех — в том числе нетрудоспособных, отпускников, несовершеннолетних и беременных сотрудниц.

Сотрудников нужно предупредить об увольнении заранее. Обычно это делают за две недели, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Уведомление составляют в произвольной форме и выдают работникам под подпись.

За две недели до увольнения работников нужно уведомить службу занятости — через портал «Работа в России». В день увольнения, дата которого была указана в уведомлении об увольнении, предприниматель должен рассчитаться с сотрудниками: выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы.

Чтобы документально оформить увольнение, нужно составить приказ об увольнении и записку-расчет. Сотруднику нужно будет выдать на руки:

1. Трудовую книжку, если вели ее в бумажном виде и хранили у себя, или выписку со сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р , если работник отказался от бумажной трудовой книжки.
2. Форму ЕФС-1 с разделом 1.
3. Копию или выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам — РСВ.
4. Расчетный листок.
5. По заявлению работника — справку о доходах и суммах налога физического лица и другие документы, связанные с его работой, например справки или приказы.

Как закрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

Перед предпринимателями, решившими прекратить свою деятельность, стоит несколько задач. Если у них есть сотрудники, то им нужно правильно расторгнуть трудовые отношения с ними, чтобы избежать судебных тяжб. Кроме того, важно сохранить документацию и разобраться с обязательствами по налогам.

В числе основных причин закрытия ИП не только добровольное решение предпринимателя, решение суда о принудительной ликвидации ИП или признание предпринимателя банкротом. В последнее время ИП все чаще присматриваются к специальному налоговому режиму для самозанятых — налогу на профессиональный доход. Если их доход не превышает 2,4 млн в год, то они решают закрыть ИП и перейти в статус официальных самозанятых.

• Типичные ошибки при закрытии ИП
• Как закрыть ИП без сотрудников
• Этапы закрытия ИП с сотрудниками
• Когда нужна помощь юриста в закрытии ИП
• Как закрыть ИП в пандемию

Типичные ошибки при закрытии ИП

При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.

Но иногда предприниматели допускают некоторые ошибки.

1. Игнорирование необходимости сдачи налоговой отчетности

Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность уплатить налоги в течение 15 дней.

2. Нарушение требования о снятии с учета контрольно-кассового аппарата

Кассовый аппарат, который использует предприниматель, следует снять с учета до подачи заявления о закрытии ИП.

3. Уничтожение документации

Многие считают, что после закрытия ИП можно избавиться от документации. Но законодательство обязывает всю бухгалтерскую и налоговую документацию хранить в течение четырех лет (п. 8 ст. 23 НК РФ). Это обезопасит вас от возможных недоразумений и поможет разрешить спорные ситуации в случае проверок со стороны контролирующих органов.

Сроки хранения кадровой документации гораздо дольше — это десятки лет. Она включает в себя трудовые договоры, приказы работодателя о приеме, увольнении работников, личные дела, личные карточки работников (в том числе временных), лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы.

Как закрыть ИП без сотрудников

Процедура прекращения деятельности ИП состоит из нескольких этапов, но она значительно сокращается и упрощается, если вы не являетесь работодателем и не используете в работе онлайн-кассу.

ИП без сотрудников нужно представить в налоговую:

• Заполненное и подписанное заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП – форму № Р26001. Заявление удостоверяется подписью заявителя, ее подлинность должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Хотя это не потребуется в случае, если заявление предоставляется в регистрирующий орган лично с предъявлением документа, удостоверяющего личность.
• Документ об уплате госпошлины в размере 160 руб. Но если документы направляются в электронном формате, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать пошлину не нужно.
• Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган ПФР. Если этот документ не представить, то его предоставит сам территориальный орган ПФР.

Способы отправки документов для закрытия ИП могут быть разными: по почте с объявленной ценностью и описью вложения, через МФЦ, на сайте ФНС или через портал госуслуг.

Этапы закрытия ИП с сотрудниками

Остановимся на пошаговой инструкции для закрытия ИП со всеми необходимыми документами и бланками, которые вам могут понадобиться.

1. Выполните свой долг работодателя — разберитесь с сотрудниками, если они у вас есть

Это значит, что вам нужно рассчитать их, а также сдать отчетность и заплатить за них взносы.

Уведомление службы занятости

Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-I, о предстоящем сокращении сотрудников нужно в письменном виде предупредить службу занятости — за две недели (по месту жительства ИП).

Установленной формы такого уведомления нет, поэтому оно составляется в произвольной форме. При этом есть целый перечень обязательных сведений о сокращаемых сотрудниках, которые должны быть в нем указаны:

• должность;
• профессия;
• специальность;
• квалификационные требования;
• условия оплаты труда каждого конкретного работника.

Можно отталкиваться от такой формы уведомления.

Предупреждение работников о предстоящем увольнении

Важно, чтобы с уведомлением каждый сотрудник был ознакомлен под подпись.

В трудовых договорах с работниками могут быть прописаны не только сроки предупреждения об увольнении, но и основания и размеры выходного пособия и других компенсационных выплат в случае прекращения трудового договора. Если все эти пункты указаны в документе, то вы обязаны их соблюдать.

По словам Кирилла Кузнецова, управляющего партнера юридического агентства «ЭКВИ», если трудовой договор не содержит сведений о сроках предупреждения об увольнении, то ИП не обязан соблюдать двухмесячный срок уведомления работника, как это установлено для работодателей-организаций.

Если же конкретные сроки уведомления прописаны в тексте трудового договора, то нужно соблюсти именно их. Уведомить нужно всех работников, даже тех, кто находится в отпуске, на больничном или в командировке .

По каждому сотруднику нужно подготовить документы:

• Издать приказ о прекращении трудового договора. Для этого используйте форму № Т-8. Приказ должен быть издан не позднее даты внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП, так как с этого момента ИП считается прекратившим деятельность. В приказе укажите, что «трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ». Попросите сотрудников ознакомиться с приказом и поставить под ним подписи.
• Внести запись в трудовые книжки. Она должна соответствовать той записи, которую вы сделали в приказе.
• Внести запись в личную карточку сотрудника. С ней он тоже должен ознакомиться под подпись.
• В день увольнения выдать каждому сотруднику документ о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ), справку о доходах (по форме 2-НДФЛ), сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (выдаются по запросу сотрудника), трудовую книжку.
• Начислите сотрудникам зарплату. Если у них есть неиспользованные отпуска, то и компенсацию за них. Если трудовой договор предусматривает другие компенсации при увольнении, то сэкономить на них не получится — придется платить (Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 4 (2017) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017)).

По письменному заявлению сотрудника вы обязаны выдать ему заверенные копии документов, связанных с трудовой деятельностью.

Отчитайтесь за сотрудников, заплатите за них взносы

Для этого вам нужно отправить формы документов в налоговую, ФСС и ПФР.

Налоговая инспекция должна получить от вас РСВ и 6-НДФЛ. ФСС — форму 4-ФСС. А ПФР — формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.

После сдачи отчетов необходимо в течение 15 дней уплатить за сотрудников страховые взносы, которые вы насчитали в РСВ и 4-ФСС.

Заявление о снятии с учета в качестве работодателя подается в ФСС только после того, как уволен последний работник (бланк заявления можно скачать на сайте ФСС). Срок снятия — в течение 14 рабочих дней со дня поступления заявления.

Важно помнить, что факт снятия страхователя с регистрационного учета не освобождает его от погашения задолженности по обязательным платежам в ФСС.

2. Не забудьте снять с учета ККТ

Чтобы снять с учета онлайн-кассу при закрытии ИП, нужно подать заявление в ФНС (Приказ ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@). Это можно сделать лично в налоговой, через интернет — на сайте ФНС, а также в личном кабинете оператора фискальных данных.

Если вы являетесь пользователем Контур.ОФД, ознакомьтесь с подробной инструкцией о том, как снять кассу с учета.

3. Урегулируйте все вопросы с контрагентами

Антон Толмачев, управляющий партнер компании «ЮрПартнерЪ», обращает внимание на то, что перед закрытием ИП, помимо сдачи отчетности, прекращения трудовых отношений с работниками и снятия с учета кассовой техники, обязательно нужно прекратить договорные отношения с контрагентами, выплатить им собственные долги и взыскать с них долги, которые они должны ИП.

Отношения с контрагентами регулируют различные договоры, как обуславливающие деятельность предпринимателя, например, договор аренды, договор обслуживания техники, договор поставки канцелярских принадлежностей, так и договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя.

Эксперт рекомендует все договоры, которые прекращающий свою деятельность ИП не хочет «брать» с собой, расторгнуть перед закрытием предпринимательства.

Необходимо выплатить контрагентам собственные долги и взыскать с них долги, которые должны ИП. Как известно, после закрытия ИП все его долги остаются на физическом лице (бывшем ИП). Когда кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Но вместе с тем взыскать собственные долги еще в момент работы ИП — это обязательное мероприятие (хотя бы потому, что в этом случае большинство споров будут рассматриваться в арбитражном суде, который гораздо компетентнее в спорах, вытекающих из экономических правоотношений).

4. Уничтожьте печать (при ее наличии)

Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Тем не менее ИП никто не запрещает ее иметь.

Только стоит помнить, что после закрытия ИП печать теряет свою юридическую силу, ведь ИП, обозначенный на печати, уже фактически не существует. Поэтому лучше уничтожить печать, чтобы исключить риски ее неправомерного использования третьими лицами.

Важный момент: уничтожение печати оформляется актом, который свидетельствует комиссия. Она может состоять из любых лиц: родственников, знакомых.

5. Подготовьте необходимый пакет документов для закрытия ИП

Его нужно будет направить в ту налоговую, где осуществлялась регистрация ИП.

Какие именно документы потребуются:

• Скачайте на сайте ФНС форму № Р26001 – это заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП. Его нужно заполнить.

Обратите внимание на то, что подпись на заявлении должна быть засвидетельствована у нотариуса. Исключение составляет случай, когда предприниматель представляет документы лично и при этом предъявляет паспорт.

• Сформируйте на сайте ФНС квитанцию об уплате госпошлины. Она обойдется вам в 160 руб. Если заявление подается на сайте налоговой или в МФЦ, то оплачивать госпошлину не нужно.
• Представьте в территориальный орган Пенсионного фонда сведения о персонифицированном учете.

Если вы это не сделаете, то территориальный орган сам сделает эту работу за вас: направит налоговой необходимую информацию в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Способы подачи документов в ФНС

Сейчас доступно несколько способов — вы можете выбрать любой удобный:

• лично (нужно будет иметь при себе паспорт);
• через представителя по доверенности, заверенной нотариусом;
• по почте с объявленной ценностью и описью вложения (в этом случае подпись должна быть засвидетельствована нотариально). В соответствующем поле заявления нужно указать ИНН нотариуса. Если это не сделать, то в закрытии ИП могут отказать (Письмо ФНС от 29.03.2018 № ГД-4-14/5962@);
• на сайте ФНС;
• лично или по доверенности в МФЦ;
• через портал госуслуг.

Для формирования документов в электронном виде потребуется квалифицированная электронная подпись.

Инспекция, приняв документы, выдаст (или направит) в ответ расписку в их получении.

Какие документы вы получите от ФНС

С момента получения документов у налоговой есть 5 дней на то, чтобы закрыть ИП. Но это если с вашим пакетом документов всё в порядке.

По факту процедуры вы получите уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП.

Обязательства после утраты статуса ИП

Даже утратив статус ИП, вы, как физлицо, продолжаете нести обязательства, взятые на себя во время ведения бизнеса, то есть над вами продолжают висеть долги — их не стоит оставлять непогашенными.

Если при закрытии ИП выяснится, что есть задолженность перед Пенсионным фондом, то ее надо оплатить, так как по закону ИП несет ответственность по долгам и после закрытия.

Кроме того, надо понимать, что ИП — сам себе работодатель, поэтому обязанность обеспечивать себе пенсию и медицинское страхование ложится на него. Предприниматель обязан вносить страховые взносы за себя все то время, пока он имеет статус субъекта предпринимательской деятельности.

Кирилл Кузнецов
Управляющий партнер юридического агентства «ЭКВИ»

6. Разберитесь с отчетностью

Если вы применяете «упрощенку», то вы не можете не подать декларацию. Это нужно сделать не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия с учета.

ИП на ЕНВД подают декларацию не позднее 20 числа первого месяца, следующего за месяцем закрытия ИП.

Если вы являетесь пользователем Эльбы, то сервис поможет вам сдать декларацию по УСН или ЕНВД и посчитает страховые взносы после закрытия ИП.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ (в течение 5 дней после внесения записи о закрытии ИП) и декларацию по НДС (до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором закрылся ИП).

По страховым взносам нужно отчитаться в течение 15 дней после остановки деятельности. Фиксированная часть взносов уменьшится пропорционально дням существования ИП — ее можно посчитать с помощью калькулятора взносов. Нужно будет заплатить дополнительный 1 % пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 руб.

7. Закройте расчетный счет

Чтобы разобраться с расчетным счетом, заполните заявление по форме, выданной в банке, который открыл счет.

Часто возникают вопросы о том, можно ли не закрывать расчетный счет в связи с прекращением деятельности ИП. Эксперты в большинстве своем сходятся во мнении, что лучше все-таки закрыть, чтобы избежать претензий со стороны банка и налоговых органов.

Когда нужна помощь юриста в закрытии ИП

По словам Антона Толмачева, управляющего партнера компании «ЮрПартнерЪ», помощь специалиста особенно необходима при закрытии ИП с большими оборотами.

Юрист может оградить как от банальных ошибок, например, неправильно заполненного заявления (в этом случае ФНС откажет в закрытии), так и от более серьезных — если перед закрытием не предпринять необходимых действий по увольнению сотрудников, по снятию с регистрации ККТ.

Эксперт предупреждает, что в этом случае ФНС не только откажет в закрытии, но и может организовать проверку деятельности ИП, а сотрудники, с которыми перед закрытием не прекратили трудовые отношения по всем правилам трудового законодательства, смогут обратиться в суд.

Как закрыть ИП в пандемию

В период пандемии могут вводиться различные ограничения, которые делают невозможным посещение налоговых органов.

В этом случае заявления о прекращении деятельности по форме № Р26001 можно направить в электронном виде на сайте ФНС («Прекращаем деятельность в качестве ИП»).

В качестве способа представления заявления нужно указать: «В электронном виде без использования электронной подписи заявителя (заявителей)».

К заявлению прилагаются:

• скан-копия или фото страниц документа, удостоверяющего личность;
• фото (селфи) с этим документом, открытым на тех же страницах.

Также нужно будет уплатить в электронном виде пошлину (160 руб.).

Дальнейшее личное взаимодействие с налоговым органом не потребуется.

Налоговый орган даст ответ в течение пяти рабочих дней и направит документы на указанный электронный адрес.

Бизнес, учет и отчетность для ИП на УСН или патенте без участия бухгалтера